MailStore Server®6 - Technische Spezifikationen

MailStore Server 6 - Technische
Spezifikationen
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Archivierung
Unterstützte E-Mail-Server und Internet-Postfächer
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Microsoft Exchange Server 2003, 2007 und 2010 (inkl. Windows Small Business Server)
Hosted Exchange
Microsoft Office 365 (Exchange Online)
MDaemon Messaging Server
IMAP4-kompatible E-Mail-Server
POP3-kompatible E-Mail-Server
Internet- und Webmail-Postfächer wie Google Mail oder GMX (über IMAP oder POP3)
Archivierungsmethoden
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Vollständige Archivierung aller E-Mails sofort bei Ein- und Ausgang
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Archivierung bestehender Postfächer (manuell oder zeitgesteuert)
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Archivierung Öffentlicher Ordner (manuell oder zeitgesteuert)
Unterstütze E-Mail-Clients
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Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010
Microsoft Outlook Express 6.0
Microsoft Windows Mail
Microsoft Windows Live Mail
Mozilla Thunderbird und SeaMonkey
Unterstütze E-Mail-Dateien
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RFC822/MIME-kompatible E-Mail-Dateien (.eml)
PST-Dateien
MSG-Dateien (Outlook-Format)
MBOX-Dateien
Archivierung über den MailStore Proxy Server
Unternehmen ohne eigenen E-Mail-Server können über den MailStore Proxy Server (SMTP und POP3)
den gesamten ein- und ausgehenden E-Mail-Verkehr automatisch archivieren.
Allgemeine Merkmale
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Keine Veränderungen an E-Mail-Servern und E-Mails
Kein administrativer Zugriff auf den E-Mail-Server erforderlich
Ordnerstrukturen der Postfächer werden im Archiv übernommen
Postfächer können durch regelbasiertes Löschen verkleinert werden
E-Mails werden ohne Informationsverlust und MIME-kompatibel archiviert
MailStore Server – Technische Spezifikationen
Zugriff auf das Archiv durch Anwender
Unterstütze Zugriffswege
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MailStore Add-in für Microsoft Outlook XP, 2003, 2007 und 2010 (32-bit und 64-bit); Verteilung per Gruppenrichtlinien möglich
MailStore Web Access (Zugriff über einen beliebigen Internet-Browser)
MailStore IMAP Server (das Archiv eines Anwenders kann in jedes IMAP-fähige Gerät oder EMail-Programm als Read-Only-Postfach eingebunden werden)
MailStore Client Software für Windows
Features für Anwender
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Schnelle Volltextsuche über E-Mails und Dateianhänge
Zugriff auch über die Ordnerstruktur möglich
Wiederherstellung von E-Mails in das reguläre Postfach per One-Click-Restore
Archivierte E-Mails können zum Beantworten oder Weiterleiten direkt in Microsoft Outlook
oder in anderen E-Mail-Clients geöffnet werden
Zugriff auf Archivbereiche anderer Mitarbeiter (je nach Rechtevergabe)
Allgemeine Merkmale
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Auf den Einsatz von Stub-Files oder anderen Technologien mit negativen PerformanceAuswirkungen auf den E-Mail-Server wird vollständig verzichtet
Die Endbenutzer-Komponenten sind in englischer, deutscher, niederländischer, französischer, ungarischer, italienischer, japanischer, polnischer, portugiesischer, spanischer, türkischer und chinesischer Sprache verfügbar
Speichertechnologie
Aufbau
Archivspeicher werden von MailStore Server im Dateisystem angelegt, stehen vom Setup an
automatisch bereit und erfordern weder externe Datenbankmanagementsysteme noch spezielle
Konfigurationsschritte. In der Praxis werden auf dieser Basis Installationen mit deutlich mehr als
tausend archivierten Postfächern und zugreifenden Benutzern betrieben. Ein Archivspeicher setzt sich
aus folgenden Komponenten zusammen:
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Embedded-Datenbank - Speichert Header- und Verwaltungsinformationen
Volltextindizes - Werden pro Benutzer angelegt und ermöglichen eine sehr schnelle Suche
über E-Mails und beliebige Dateianhänge
Container-Dateien - In diesen verschlüsselten Dateien mit einer "handlichen" Größe von ca. 8
MB werden die eigentlichen E-Mail-Inhalte und Anhänge gespeichert
Skalierbarkeit
Ein Gesamtarchiv kann aus beliebig vielen Archivspeichern zusammengesetzt werden. Gerät der
Archivspeicher, der für die Ablage neu archivierter E-Mails vorgesehen ist, an seine Leistungsgrenzen,
so kann einfach ein neuer und noch leerer Archivspeicher verwendet werden. Dieser Vorgang kann
auch automatisch erfolgen (z.B. alle 500.000 E-Mails oder jedes Quartal). Anwender sehen trotz
mehrerer Archivspeicher immer nur ein Gesamtarchiv.
Die Aufteilung des Gesamtarchivs in beliebig viele und voneinander unabhängige Archivspeicher
ermöglicht zudem eine flexible und bei Bedarf auch hierarchische Speicherverwaltung.
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MailStore Server – Technische Spezifikationen
Backup des Archivs
Die Datensicherung kann über eine integrierte Backup-Funktion oder über eine externe BackupSoftware erfolgen. MailStore Server optimiert die Datenablage für inkrementelle Sicherungen.
Restore des Archivs
Im Schadensfall kann eine vorhandene Datensicherung innerhalb weniger Minuten in einer neuen
MailStore Server Installation wiederhergestellt werden. Da das Backup nicht nur alle archivierten EMails, sondern auch sämtliche Einstellungen (wie z.B. angelegte Benutzer und Berechtigungen)
beinhaltet, ergeben sich kaum Ausfallzeiten. Die Wiederherstellung kann als einfacher Kopiervorgang
im Dateisystem erfolgen.
Allgemeine Merkmale
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Für beliebig große Datenmengen und Benutzerzahlen geeignet
Reduzierung des Speicherbedarfs durch Single-Instance-Archivierung (identische Inhalte
werden nur einmalig im Archiv abgelegt) und Komprimierung von Dateianhängen
Manipulationssicherheit durch Verwendung von SHA1-Hashes
Interne AES256-Verschlüsselung von E-Mail-Texten und Anhängen
Unterstützung von iSCSI, Fibre Channel, NAS und SAN
Export archivierter E-Mails
MailStore Server bietet zahlreiche Exportfunktionen, über die einzelne E-Mails, ganze Postfächer oder
alle E-Mails aus dem Archiv heraus wiederhergestellt werden können.
Unterstützte Exportziele
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Microsoft Exchange Postfächer
Postfächer beliebiger E-Mail-Server (IMAP)
Weiterleitung via SMTP
Verzeichnis im Dateisystem (RFC822 EML-, MSG- und PST-Dateien)
Microsoft Outlook, Outlook Express und Windows Mail
Mozilla Thunderbird und SeaMonkey
Compliance
Zertifizierungen
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Jede neue MailStore Server Hauptversion wird durch eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft geprüft und zertifiziert
Die Prüfungen finden auf der Grundlage der Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) "Die Prüfung von Softwareprodukten" (IDW PS 880) statt
Alle Teilaspekte der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB), welche die Archivierung betreffen, werden berücksichtiget
Compliance-Features
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MailStore Server ermöglicht die 100% vollständige Archivierung aller E-Mails im Unternehmen
Archivierte E-Mails stimmen in jeder Hinsicht mit dem Original überein
Durchsetzung von Aufbewahrungsfristen möglich
Protokollierung von Änderungen und Ereignissen über eine integrierte Auditing-Funktion im
Windows-Ereignisprotokoll
Zugriff durch Prüfer über speziellen Benutzertyp „Auditor“ möglich
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MailStore Server – Technische Spezifikationen
Verhinderung von Manipulationen
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Bildung von SHA1-Hashwerten über die Inhalte der E-Mails
Interne AES256-Verschlüsselung von E-Mail-Texten und Anhängen
Kein direkter Zugriff der MailStore Client-Komponenten auf die Archivdateien
Änderung der E-Mail-Inhalte ist weder in der grafischen Oberfläche noch programmintern
vorgesehen
Automatische Archivierung aller E-Mails sofort bei Ein- und Ausgang verhindert Manipulationen zum Zeitpunkt vor der Archivierung durch MailStore Server
Sicherstellung eines langfristigen Archivzugriffs
MailStore Server bindet nicht an ein proprietäres Dateiformat. Alle archivierten E-Mails können
jederzeit im Standardformat nach RFC822, das seit über 25 Jahren Bestand hat, in einem Arbeitsschritt exportiert werden. Die exportierten Dateien können von den meisten E-Mail-Programmen
geöffnet und verarbeitet werden. Darüber hinaus bietet MailStore Server eine Vielzahl weiterer Exportund Wiederherstellungsfunktionen.
Systemanforderungen
MailStore Server
Betriebssysteme (32-bit und 64-bit-Versionen)
• Microsoft Windows XP Service Pack 2 oder höher
• Microsoft Windows Vista
• Microsoft Windows 7
• Microsoft Windows Server 2003 (inkl. SBS, R2)
• Microsoft Windows Server 2008 (inkl. Foundation, SBS und R2)
• Microsoft Windows Small Business Server 2011
• Microsoft Windows Home Server Power Pack 2 oder höher
Sonstige Software
• Microsoft .NET Framework Version 3.5 SP1
MailStore Client
Betriebssysteme (32-bit und 64-bit-Versionen)
• Microsoft Windows XP Service Pack 2 oder höher
• Microsoft Windows Vista
• Microsoft Windows 7
• Microsoft Windows Server 2003 (inkl. SBS, R2)
• Microsoft Windows Server 2008 (inkl. Foundation, SBS und R2)
• Microsoft Windows Small Business Server 2011
• Microsoft Windows Home Server Power Pack 2 oder höher
Sonstige Software
• Microsoft Internet Explorer 5.01 oder höher
• Microsoft .NET Framework Version 2.0 SP1
MailStore Outlook Add-in
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Microsoft Outlook XP
Microsoft Outlook 2003
Microsoft Outlook 2007
Microsoft Outlook 2010 (32-bit und 64-bit-Versionen, keine Click-To-Run Version)
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MailStore Server – Technische Spezifikationen
MailStore Web Access
Folgende Browser werden von MailStore Web Access offiziell unterstützt:
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Apple Safari 3 oder höher
Google Chrome
Microsoft Internet Explorer 6 oder höher
Mozilla Firefox 3 oder höher
Opera 9 oder höher
MailStore iPhone Client
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Apple iPhone
Apple iPod touch
Über MailStore Server
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Die in Deutschland entwickelte Software zählt zu den weltweit führenden Lösungen zur rechtssicheren
E-Mail-Archivierung. Zu den Kunden zählen neben tausenden Unternehmen aller Branchen und
Größen auch zahlreiche Behörden, Verwaltungen und andere öffentliche Einrichtungen.
MailStore Server unterstützt alle gängigen E-Mail-Infrastrukturen und ermöglicht die Umsetzung
verschiedener Archivierungs- und Compliance-Strategien. Auf diese Weise kann die Lösung optimal
an die individuellen Ziele und Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden. MailStore
Server kombiniert eine leistungsstarke Technologie mit niedrigen Kosten, geringen Systemanforderungen und einem einfachen Setup-Prozess.
www.mailstore.com/de
Copyright © 2005-2012 MailStore Software GmbH. Alle Markennamen, Warenzeichen und
eingetragenen Warenzeichen sind Eigentum Ihrer rechtmäßigen Eigentümer.
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