Protokoll - Schwimmteam Domat/Ems

Protokoll
15. ordentliche Generalversammlung
Freitag, 27. September 2013
im Restaurant Sternen in Domat/Ems
Anwesend:
Christa Bärtschi
Nicole Erni
Fränzi Coray
Cilgia Saluz
Toja Cavegn
Esther Casutt
Louis Vruwink
Diego Crameri
Amanda Tscholl
Andrea Juon
Franziska Huonder
Fozia Holle
Farhana Holle
Marlies Ambühl
Carmen Cirri
Ladina Meier
Mithusha Mohanathasan
Daniel Arizanov
Rahel Graser
Nicola Improda
Rojan Demirtas
Susanne Margreth
Entschuldigt:
Anna Bontognali
Cornelia Fluri
Carina Fluri
1. Begrüssung und Wahl der Stimmzähler
Christa Bärtschi begrüsst um 19.10 Uhr alle Anwesenden.
Als Stimmzähler wird Diego Crameri gewählt.
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Es werden anfangs 18 Stimmen gezählt.
Fozia, Daniel, Rahel und Rojan kommen später dazu ( 22 Stimmen).
2. Genehmigung des Protokolls der 14. GV vom 21. September 2012
Das Protokoll wird nicht verlesen, da dieses bekannt ist. Es wird angenommen, mit einer
enthaltenen Stimme.
3. Jahresbericht der Präsidentin
Christa verliest den Jahresbericht der Präsidentin. Dieser handelt vom Schwimmbüechli, das
bei Eltern und Kindern gut ankam, unserer Webseite, die immer die neusten Infos enthält
und vom Schülerwettschwimmen. Der interne Teamwettkampf der allen Kindern viel Spass
bereitet hat und gut angekommen ist. Ausserdem hatten wir in diesem Jahr zahlreiche
Teilnehmer am Schwimmschulcup. Im Sommer konnte dann endlich der Spielnachmittag mit
Zeltplausch stattfinden, der im letzten Jahr wegen des schlechten Wetters abgesagt wurde.
Der Vorstand hat in diesem Vereinsjahr 7 Sitzungen abgehalten. Die Schwimmschule zählt
momentan ca. 120 Kinder.
Dem Bericht wird zugestimmt.
Vielen Dank dafür!
4. Jahresbericht der Schwimmschule
Fränzi verliest den Jahresbericht der Schwimmschule. Auch für Sie war das
Schülerwettschwimmen ein Höhepunkt, mit der Teilnehmerin aus dem Kanton Zürich die
den weiten Weg zu uns auf sich nahm, mit der Cafeteria die in der Turnhalle gleich oberhalb
des Bades Verpflegung bot. Auch die Bündnermeisterschaft in Chur, der Teamwettkampf
und der Zeltplausch sowie weitere Punkte die wir schon von Christa gehört hatten waren für
Sie nennenswert. Fränzi bedankt sich an dieser Stelle bei Fozia die das letzte Semester das
Entli geleitet hat sowie bei allen anderen Leitern für ihren Einsatz. Sie bekommt immer
wieder positive Rückmeldungen von Eltern, die Sie den Leitern und Helfern weitergeben
möchte.
Dem Bericht wird zugestimmt.
Vielen Dank dafür!
5. Jahresrechnung und Revisorenbericht
Toja erläutert die Jahresrechnung 2012/2013. Bei der Schwimmschule und den
Schwimmkursen wurde etwas mehr eingenommen als budgetiert. Bei den restlichen
Erträgen sind wir etwa im Rahmen.
Schwimmmaterial haben wir dieses Jahr etwas mehr gebraucht als vorgesehen war. Hier
haben wir jedoch noch neue Badekappen gekauft, die über längere Zeit wieder Einnahmen
generieren und eine weitere grosse Anschaffung waren auch die Schwimmbüechli die wir
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jetzt mehrere Jahre brauchen werden. Dann haben wir noch sonstiges Schwimmmaterial
erneuert, dass zum Teil nicht mehr brauchbar war.
Bei den Leiterentschädigungen sind wir etwas über dem Budget, das liegt daran, dass wir
viele neue Leiter und Helfer gewinnen konnten, die eingearbeitet werden mussten. Deshalb
wurden in verschiedenen Stunden mehrere Leiter eingeteilt als nötig.
Auch bei den internen Veranstaltungen haben wir etwas mehr ausgegeben, das weil der
Helfer-Event fürs Schülerwettschwimmen (Curling) in dem Jahr etwas teurer ausfiel. Im
nächsten Jahr wird hier wieder etwas Günstigeres geplant.
Am Schülerwettschwimmen haben wir einige neue Ideen umgesetzt und deshalb waren die
Preise zum Teil etwas knapp berechnet. Diese Preise werden am nächsten Wettschwimmen
etwas angehoben, dass auch hier wieder mehr eingenommen wird.
Beim Büromaterial wurde in diesem Jahr Kosten generiert, da wir neue Couvert und neues
Briefpapier bestellen mussten.
Im letzten Jahr haben wir über eine Sparpyramide abgestimmt. Leider hat uns die Bank im
Nachhinein darüber informiert, dass die Beratung falsch war. Eine solche Pyramide ist nur
für Privatpersonen möglich. Das Geld bleibt deshalb weiterhin auf einem Sparkonto.
Die Revisoren, Franziska und Louis, haben die Buchhaltung kontrolliert und abgenommen.
Louis verliest den Revisorenbericht. Die Revisoren sind mit der Arbeit von Toja sehr
zufrieden. Sie bedanken sich für die saubere Arbeit.
Der Revisorenbericht wird einstimmig angenommen.
6. Festsetzung des Jahresbeiträge
Trotz eines Minus in der Jahresrechnung, möchten wir die Jahresbeiträge beibehalten. Man
wird im nächsten Jahr versuchen, die Ausgaben zu minimieren.
Schwimmkurs
Erw. Schwimmkurs
Schwimmschule
A-Z Schwimmen (Kondi)
Allez Hopp
CHF 130.00 / 15 Stunden
CHF 150.00 / 10 Stunden
CHF 90.00 / Semester
CHF 45.00 / Semester (für Mitglieder)
Christa Gubser hat den Kurs aufgegeben
Die Beiträge wurden einstimmig angenommen.
7. Budget
Toja hat das Budget erstellt und erläutert dieses kurz.
Bei den Zahlen der Kurse wurde ein Stichtag gewählt und anhand der zu diesem Zeitpunkt
angemeldeten Kinder hochgerechnet. Das Allez Hopp war schon budgetiert, als wir erfahren
haben, dass Christa Gubser den Kurs nicht weiterführen wird.
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Schwimmmaterial haben wir weniger budgetiert als im letzten Jahr, da wir einige grössere
Anschaffungen in diesem Jahr getätigt haben und Vieles jetzt einige Jahre gebraucht werden
kann.
Beim Schülerwettschwimmen wurden etwas höhere Ausgaben eingerechnet. Die restlichen
Posten bleiben sich ungefähr gleich.
Das Budget wird einstimmig genehmigt.
8. Wahl der Revisoren
Unsere Revisoren sind nun 2 Jahre im Amt. Diese müssten nun wieder oder Neue gewählt
werden.
Christa möchte wissen, ob sich Franziska und Louis wieder zur Verfügung stellen. Diese
würden das Amt für weitere 2 Jahre übernehmen.
Die Revisoren werden beide einstimmig gewählt.
9. Mutationen
Austritte
Enrico Camathias, Berni Sprecher, Annika Barandun und Lea Schneider
 Vielen Dank für die geleistete Arbeit und alles Gute für die Zukunft.
Eintritte
Daniel Arizanov, Anna Bontognali, Lotti Berthel, Esther Casutt, Diego Crameri, Cornelia und
Carina Fluri, Rahel Graser, Riccarda Hegger, Farhana Holle, Mithusha Mohanatasan, Nicole
Müller, Ana-Catarina Soares Lopez und Amanda Tscholl.
 Herzlich willkommen und auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit uns allen!
10. Anträge
Christa erklärt, dass vor der Sitzung keine Anträge eingetroffen waren und fragt ob jemand
jetzt noch einen Antrag stellen möchte. Dem ist nicht so.
11. Varia
Gotti / Götti für neue Helfer
Die Frage ist aufgetaucht, ob es evtl. sinnvoll wäre für neuen Helfern ein Gotti / einen Götti
zuzuteilen, damit diese eine konkrete Ansprechperson haben. Die anwesenden Jugendlichen
äussern sich nur zögerlich. Einige finden die Idee gut.
Auch Rahel und Susanne finden die Idee gut. Farhana denkt, dass es nicht nötig ist. Christa
bittet die Leiter/innen sich dazu Gedanken zu machen. Man wir das Thema zu einem
späteren Zeitpunkt an einer Leiter-Sitzung wieder aufgreifen.
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Brevet für Jugendliche
Cilgia teilt mit, dass das Brevet nicht erst mit 16 Jahren, sondern schon mit 14 Jahren
absolviert werden kann.
Diego bittet an dieser Stelle um den Link mit den Daten für J+S Kurse.
Schwimmstunden planen
Marlies möchte wissen, wegen den Ordnern die im Hallenbad waren. Cilgia wird dies an der
nächsten Leitersitzung erklären.
Susanne bemängelt, dass Leiter und Helfer das Programm schon im vornherein wissen
müssen. Die Schwimmstunden seien zum Teil chaotisch und weder den Kindern noch den
Helfern sei klar was zu tun sei.
Die Anwesenden sind sich einig, dass es keine Wartepausen während der Stunde geben kann
und den Helfern im Voraus kommuniziert werden muss was zu tun ist.
Die Versammlung wird um 20.10 Uhr von der Präsidentin geschlossen.
Domat/Ems, 27. September 2013
Aktuarin
Präsidentin
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Nicole Erni
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Christa Bärtschi
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