Benutzerhandbuch
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vs.educanet2.ch Benutzerhandbuch www.educanet2.ch Educanet2 ist ein Angebot des Schweizerischen Bildungsservers www.educa.ch und stellt Lehrpersonen und Schülern aus der Schweiz Kommunikations- und Zusammenarbeitswerkzeuge in reellen oder virtuellen Schulen zur Verfügung. Das Departement für Erziehung, Kultur und Sport des Kantons Wallis hat beschlossen, diese Arbeitsplattform für die Kommunikation und den Austausch zwischen den verschiedenen Schulpartnern (DEKS, Lehrpersonen, Arbeitsgruppen, Kommission usw.) zu nutzen und dieses Werkzeug auch für pädagogische Zwecke zu fördern. Als Lehrperson in einer Walliser Schule wird Ihnen eine elektronische Adresse, nach dem Muster [email protected] bei Ihrem Stellenantritt automatisch zugeteilt und beim Verlassen der Stelle aufgehoben. Mit dieser Adresse erhalten Sie Zugang zu einem privaten Konto auf dem Server Educanet2. Dort stehen Ihnen verschiedene Funktionenen zur Verfügung. v. 1.3 [email protected] 1/6 vs.educanet2.ch Benutzerhandbuch Zugang zum Konto - - Öffnen Sie Ihren Browser (Firefox, iE, Opera, Safari, …) In die Adressleiste schreiben Sie http://www.educanet2.ch Auf der Eingangsseite o wählen Sie die Sprache (am Seitenende) o klicken Sie auf "Login …" (oben rechts) - Schreiben Sie in das Feld „Login“ Ihre vollständige E-MailAdresse. - Geben Sie Ihr Passwort ein. Bei Verbindungsproblemen Sollte die Anmeldung nicht klappen, prüfen Sie die Rechtschreibung Ihres Namens und die Richtigkeit Ihres Passwortes (Beachten Sie die Gross- und Kleinschreibung!). v. 1.3 [email protected] 2/6 vs.educanet2.ch Benutzerhandbuch Die verschiedenen Bereiche Educanet2 schlägt mehrere Arbeitsbereiche vor, die es klar zu unterscheiden gilt. Privat Wie es der Name angibt, ist dieser Bereich ausschliesslich für den Benützer reserviert. Es haben keine anderen Personen Zugriff zu diesem Bereich. Verschiedene Funktionen können im Menü aktiviert werden. Institution Sie sind Mitglied der Institution "VS", dem Dachorgan der Struktur. Sie wird durch die entsprechenden Dienststellen des DEKS verwaltet. Die Funktionen und Rechte in diesem Bereich können von jenen des privaten Bereichs abweichen, je nach den durch die zuständige Behörde gewählten Optionen. Community Dieser Bereich erlaubt es, Arbeitsgruppen ausserhalb der Schule zu verwalten. Durch die Identifizierung [email protected] können Sie in eine Arbeitsgruppe integriert werden, die von einer anderen Institution geschaffen wurde, wie zum Beispiel phvs.educanet2.ch oder meine_gemeinde.educanet2.ch. ???? Onlinekurse In diesem Bereich haben Sie Zugriff auf verschiedene Onlinekurse (z. B. Mathe 7-8-9). Sicherheit - Passwort Ihr Konto Educanet2 ist ein ausschliesslich persönlicher Arbeitsbereich. Der Zugriff zu den verschiedenen Funktionen, Informationen und Dokumenten steht unter Ihrer vollen Verantwortung. Das heisst also, diesen durch ein persönliches Passwort zu schützen. Um das Ihnen bei der Erstellung Ihres Kontos zugeteilte Passwort zu ändern, gehen Sie wie folgt vor: - Gehen Sie in den Bereich "Privat" - "Einstellungen – Passwort ändern" - Tippen Sie das alte Passwort ein - Wählen und schreiben Sie ein neues Passwort - Bestätigen Sie dieses - "Speichern" Vermeiden Sie es, persönliche Informationen, wie Telefonnummer, Autonummer, Geburtsdatum, Name, Vorname von Ihren Kindern, Ihres Ehegatten oder von Ihren Haustieren als Passwort zu verwenden. Verlust Ihres Passwortes Bei Verlust Ihres Passwortes, gehen Sie auf die Website http://vs.educanet2.ch und folgen Sie der beschriebenen Prozedur. v. 1.3 [email protected] 3/6 vs.educanet2.ch Benutzerhandbuch Extras und Funktionen Prinzip Die nachstehend beschriebenen Werkzeuge haben die gleichen Funktionen in den verschiedenen Bereichen (Privat, Institution, Community usw.), sind aber vielleicht nicht überall verfügbar, je nach Zuteilung durch den Administrator. Ihr Aktionsbereich dehnt sich auf den Bereich aus, in welchem sie aktiviert sind. Beispiel: - "Dateiablage" und "Agenda" des privaten Bereichs enthalten Dokumente und persönliche Informationen, die Sie geschaffen und abgelegt haben und die nur von Ihnen eingesehen werden können ; - "Dateiablage" und "Agenda" des Bereichs "Institution" enthalten Dokumente und Informationen, die vom Administrator der Institution geschaffen und abgelegt wurden und von allen Mitgliedern der entsprechenden Institution eingesehen werden können. Das heisst also von allen Walliser Lehrpersonen, die zum DEKS gehören. Mailservice Die Identifizierung, die Ihnen zugeteilt wurde, ist gleichzeitig auch Ihre elektronische Adresse. Die Mails, die an Sie gesendet werden, werden in dieser Mailbox abgelegt. Sie haben drei Möglichkeiten, Ihre elektronische Post zu verwalten: - Im privaten Bereich Ihres Kontos Educanet2: das ist die Webmail - Durch Verwendung einer spezifischen und korrekt konfigurierten Software, die Ihren Briefkasten leert (Outlook, Foxmail, Thunderbird, Eudora, Incredimail, …): o Server SMTP: smtp.educanet2.ch o Server POP: pop.educanet2.ch o Benutzername: ihre Educanet2-Mail Adresse o Passwort: das Sie erhalten oder abgeändert haben - Durch Weiterleiten der eingehenden Mails an eine andere Adresse, um zu vermeiden, dass Sie einen zusätzlichen Briefkasten überwachen müssen o Bereich « Privat » – Mailservice – Regeln o Weiterleiten o Schreiben Sie unter « externe E-Mail Adresse » diejenige Adresse ein, an welche die Mails weiterzuleiten werden sollen o "Änderungen speichern" o NICHT VERGESSEN : "Änderungen aktivieren" Wichtig Falls Sie Ihre Mails weiterleiten, ist es wichtig, dass die Antworten auf die Mails von Ihrer Educanet2Mail-Adresse herkommen. Konfigurieren Sie Ihre Software und/oder Ihre Webmail, damit Sie die „eingehende“ Adresse verwendet. v. 1.3 [email protected] 4/6 vs.educanet2.ch Benutzerhandbuch Adressbuch Dort verwalten Sie die elektronischen Adressen Ihrer Korrespondenten. Notizen Das sind kleine Notizen oder Post-it, die Sie beliebig redigieren, sammeln oder löschen können. Messenger Eine persönlich zusammengestellte Mitgliederliste, die es Ihnen erlaubt, mit anderen Benutzern, die gleichzeitig online sind, zu kommunizieren. Stundenplan Sie verwalten Ihren Stundenplan online. Kalender Sie verwalten Ihre Termine online. Aufgaben Die Verwaltung von auszuführenden Aufgaben, die fristgerecht erledigt werden müssen. Wichtig Educanet2 verwendet die automatische Öffnung von Fenstern (Pop-up). Klären Sie ab, ob die Einstellung Ihres Browsers oder eine andere Vorrichtung (Toolbar, Software) die Pop-up für diese Site erlaubt. Dateiablage In diesem Download-Bereich können Sie - im privaten Bereich Ordner erstellen und Dokumente ablegen; - unter Institution DEKS: Dateien herunterladen. Profil Vervollständigen oder ändern Sie Ihr persönliches Profil. Website Ein einfacher Website-Generator erlaubt es Ihnen, Ihre persönliche Website zu schaffen und zu verwalten, ein öffentliches Schaufenster, das unter der Adresse http://vs.educanet2.ch/mon_prenom.mon_nom zugänglich ist. Meine Kurse Liste der online Kurse auf Educanet2, für welche Sie angemeldet sind. Projektbörse Suchwerkzeug, das den Initianten erlaubt, ihr Projekt innerhalb der Community bekannt zu machen. Systemnachrichten Technische Informationen vom Server, um besondere Aktionen mitzuteilen. Einstellungen Möglichkeit, die Benutzerschnittstelle abzuändern und das Passwort zu ändern. Für alle Werkzeuge ist online eine detaillierte Hilfe verfügbar. v. 1.3 [email protected] 5/6 vs.educanet2.ch Benutzerhandbuch Institution – Meine Gruppen (… Arbeitsgruppen) Die Gruppen sind Einheiten, die vom Administrator der Institution geschaffen und von einem « Moderatoren » verwaltet werden und in welchen die Mitglieder eingeschrieben sind. Der Moderator grenzt den Zugang zu seiner Arbeitsgruppe mit einem Passwort ab und wählt die Funktionen, die er den Mitgliedern der Gruppe zur Verfügung stellen will. Der Aktionsbereich der Werkzeuge ist den Mitgliedern der Gruppe vorbehalten. Community – Meine Gruppen (…Arbeitsgruppen) Auf dem gleichen Prinzip beruhend wie vorgängig beschrieben, erlaubt diese Funktion, Mitglieder von verschiedenen Institutionen zu vereinen, zum Beispiel eine Gruppe « Animatoren » bestehend aus - [email protected] - [email protected] - [email protected] Informationen – Support Website: E-Mail: v. 1.3 http://vs.educanet2.ch [email protected] [email protected] 6/6