Tagungsmappe - hotels in europe
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Tagungsmappe - hotels in europe
Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 0711-81004 1125 zur Verfügung Tagungsmappe für das Kongresshotel Europe überreicht durch die Alles wissenswerte rund um Ihre Veranstaltung • Zimmer • Tagungspauschalen • Tagungstechnik • ....und mehr Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 0711-81004 1125 zur Verfügung Kongresshotel Europe Siemensstrasse 26 70469 Stuttgart 145 Zimmer und Suiten mit Dusche und/oder Bad, WC Kabel TV, Pay-TV, Telefon, W-LAN, Minibar , Fön & Kosmetikspiegel. Unsere Superior (Relaxing) Zimmer im hochwertigen Design versprechen vollste Kundenzufriedenheit. Restaurant Granada Das Restaurant ist im maurischen Stil eingerichtet und verwöhnt Sie mit internationalen und regionalen Spezialitäten. Ali‘s Cocktaillounge Ali zaubert Ihnen Cocktailspezialitäten aus der ganzen Welt, ein Besuch lohnt sich auf jeden Fall! Täglich ab 17:00 Uhr für Sie geöffnet! Messehotel Europe Siemensstrasse 33 70469 Stuttgart 114 Zimmer und Suiten mit Bad und WC Kabel TV, Pay-TV, Minibar, W-LAN, Telefon, Fön & Kosmetikspiegel Restaurant Landhausstuben Im schwäbisch-rustikalen Stil eingerichtet bietet die Karte regionale, gut bürgerliche Spezialitäten mit Pfiff. Pianobar Nach einem anstrengenden Arbeitstag finden Sie hier Entspannung! Täglich ab 17:00 Uhr mit Happy Hour, Pianomusik und live Sportübertragungen. Seite 2 Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 0711-81004 1125 zur Verfügung Kongresshotel Europe Einzelzimmer / Dusche Business Einzelzimmer / Bad Business 140,00 € 150,00 € Doppelzimmer / Bad Business 170,00 € Einzelzimmer / Dusche Relaxing Rooms* Einzelzimmer / Bad Relaxing Rooms* 170,00 € Doppelzimmer / Bad Relaxing Rooms* 190,00 € Appartement 270,00 € Suite 370,00 € Zustellbett 160,00 € Business Kategorie Relaxing Kategorie 30,00 € Die Preise verstehen sich pro Zimmer und Nacht und beinhalten ein reichhaltiges Frühstücksbuffet, Service und die zur Zeit gesetzliche Mehrwertsteuer. *Ein einmaliges Wohnerlebnis: Die Zimmer der Kategorie Relaxing zeichnen sich durch ein Wohlfühl-Lichtkonzept, Aromatherapie, große Betten und Raindance Duschen aus! Am Wochenende gewähren wir Ihnen folgende Sonderpreise (nicht während Messen, Großveranstaltungen, etc.- nach Verfügbarkeit) in beiden Häusern: Einzelzimmer (in der Kategorie Business) 109,00 € Doppelzimmer (in der Kategorie Business) 129,00 € Messehotel Europe Einzelzimmer / Bad 130,00 € Doppelzimmer / Bad 160,00 € Bei Zimmerbuchungen in Verbindung mit einer Veranstaltung in unserem Haus, gewähren wir Ihnen und Ihren Gästen einen Sonderpreis. Seite 3 Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 0711-81004 1125 zur Verfügung Ihr kompetenter Partner für Veranstaltungen jeder Art Unmittelbar am Höhenpark Killesberg und dem Rosensteinpark liegt das Kongresshotel Europe****. Schon seit vielen Jahren zählt das Haus zu den Besten Hoteladressen in Stuttgart. Die günstige Lage nur 10 Minuten von der Innenstadt und nahe den Autobahnen ist ein weiterer Pluspunkt für unsere Gäste, ebenso wie die UBahn Station am Hotel mit direkter Verbindung zum Hauptbahnhof und zur Stadtmitte. Auch der Flughafen und die Messe Stuttgart sind lediglich 25km entfernt und per PKW und ÖPNV komfortabel zu erreichen. Neben seinen 145 Zimmern, Appartements und Suiten verfügt das Kongresshotel Europe über einen großzügig angelegten Tagungsbereich, welcher 7 Tagungs-– und Banketträume umfasst, die je nach Bedarf miteinander kombinierbar sind. Ferner stehen Ihnen 2 Besprechungssuiten und eine Business-Lounge zur Verfügung. Veranstaltungsräume Fläche Höhe Stuhl- Parlamentarisch U-Form Bankett Empfang in m² in m reihen 200 3,00 200 120 60 120 220 Gottlieb Daimler 130 3,00 120 60 35 60 140 Ferdinand Porsche 55 3,00 30 20 15 35 30 Carl Benz 55 3,00 30 25 20 35 30 Theodor Heuss 45 2,85 25 18 15 20 30 Hanns-Martin Schleyer 30 3,00 20 15 10 16 20 Besprechungssuite 30 2,40 - - - 6 - Kombination Gottlieb Daimler/ Carl Benz Bei kurzfristigen Umbauarbeiten oder Raumänderungen behalten wir es uns vor dies dem Veranstalter zusätzlich in Rechnung zu stellen. Seite 4 Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 0711-81004 1125 zur Verfügung Getränke zur Tagung Kleine Flaschen Mineralwasser 0,25 l 2,10 € Vaihinger Orangensaft 0,20 l 2,80 € Vaihinger Apfelsaft 0,20 l 2,30 € Cola, Fanta, Spezi 0,20 l 2,50 € 0,75 l 5,60 € Vaihinger Orangensaft 1,0 l 9,50 € Vaihinger Apfelsaft 1,0 l 9,50 € Große Flaschen Mineralwasser Kaffeespezialitäten Schümli Kaffee pro Tasse 2,40 € Tee pro Tasse 2,20 € Espresso pro Tasse 2,40 € Cappuccino pro Tasse 2,80 € Tee (versch. Sorten) pro Kännchen 3,80 € Bei Tagungen mit bis zu 15 Teilnehmern stellen wir unsere Bistromaschine bereit, mit welcher die Gäste selber Ihren Lieblingskaffee zubereiten können. Aperitif Prosecco Di Valdobbiadene 0,75 l 27,00 € Schloss Affaltrach Chardonnay, Brut 0,75 l 23,00 € EUROPE Hausmarke Schloss Affaltrach Cuvée, extra dry 0,75 l 20,00 € EUROPE Exquisite Rosé Sekt, trocken 0,75 l 20,00 € Weitere Getränke/Aperitifs gern auf Anfrage. Seite 5 Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 0711-81004 1125 zur Verfügung Tagungspauschale Business Tagungspauschale Standard Bereitstellungskosten für einen geeigneten Tagungsraum Bereitstellungskosten für einen geeigneten Tagungsraum Standardtechnik (Beamer*, Leinwand, Flipchart, Pinwand, Schreibblöcke und Stifte) Standardtechnik (Beamer*, Leinwand, Flipchart, Pinwand, Schreibblöcke und Stifte) Konferenzservice während der ganzen Veranstaltung Konferenzservice während der ganzen Veranstaltung alkoholfreie Getränke ohne Limit im Tagungsraum (Mineralwasser und Apfelsaft) alkoholfreie Getränke ohne Limit im Tagungsraum (Mineralwasser und Apfelsaft) 1 Kaffeepause am Vormittag mit Kaffee, Tee, Butterbrezel oder Croissant 1 Kaffeepause am Vormittag mit Kaffee, Tee, Butterbrezel oder Croissant 1 Mittagessen 3-Gang-Menü mit 2 Hauptgängen zur Wahl oder Lunch-Buffet ab 30 Personen nach Wahl der Küche 1 Mittagessen 3-Gang-Menü mit 3 Hauptgängen zur Wahl oder Lunch-Buffet ab 30 Personen nach Wahl der Küche 1 alkoholfreies Getränk 0,3 l zum Mittagessen 1 Kaffeepause am Nachmittag Kaffee, Tee, Teegebäck oder Plunderteilchen oder Kuchen 1 Kaffeepause am Nachmittag Kaffee, Tee, Teegebäck oder Plunderteilchen oder Kuchen Preis pro Person 49,00 € Preis pro Person 51,00 € Tagungspauschale ab 10 Personen verfügbar. *Auf Wunsch alternativ ein Overheadprojektor Tagungspauschale ab 10 Personen verfügbar. *Auf Wunsch alternativ ein Overheadprojektor Seite 6 Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 0711-81004 1125 zur Verfügung Extra Leistungen zur Tagungspauschale Teegebäck pro Person/Portion 1,50 € Joghurt pro Person/Stück 1,50 € Obst pro Person/Portion 1,50 € Müsli pro Person/Portion 2,00 € Laugenbrezel pro Person/Stück 1,50 € Butterbrezel pro Person/Stück 2,00 € Plunderteilchen pro Person/Stück 2,00 € Halbe belegte Brötchen mit Schinken, Käse oder Wurst pro Person/Stück 2,50 € Tagessuppe pro Person/Tasse 5,50 € 1 Paar Weißwürste mit süßem Senf und Laugenbrezel pro Person 4,50 € 1 Paar Saiten mit Senf und Brötchen pro Person 3,50 € Fingerfoodimbiss pro Person 18,50 € Abendessen 2– Gang– Menü nach Wahl der Küche pro Person 17,00 € Abendessen 3– Gang– Menü nach Wahl der Küche pro Person 20,00 € Die oben genannten Speisen bilden nur einen kleinen Rahmen, gern gehen wir auf Ihre individuellen Wünsche und Vorstellungen ein. Seite 7 Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 0711-81004 1125 zur Verfügung Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 0711-81004 1125 zur Verfügung Videobeamer 140,00 € pro Stück/Tag Der Sonderpreis für die Halbtagesnutzung beträgt 99,00 € pro Stück (max. 4 Std.). Ein Beamer ist bereits in der Tagungspauschale enthalten. Overheadprojektor Wir verfügen über mehrere leistungsstarke Overheadprojektoren, welche all Ihren Ansprüchen gerecht werden. 45,00 € pro Stück/Tag Flipchart bzw. Pinwand Unentbehrlich für Gruppenarbeiten jedweder Art. Wählen Sie eine unserer Tagungspauschalen, so ist 1 Flipchart sowie 1 Pinwand im Rahmen der Pauschale. 15,00 € pro Stück/Tag Moderatorenkoffer Enthält alle wichtigen Elemente, mehrfarbige Moderatorenkarten, Stifte, Klebstoffe, Scheren, Pinnadeln, etc. 25,00 € pro Stück/Tag Namensschilder pro Stück/Person 1,00 € Mikrofonanlage Die fest installierte Mikrofonanlage ermöglicht optimale Raumbeschallung. Je nach Bedarf können Funkmikrofon, Krawattenmikrofon sowie kabelgebundene Handmikrofone bereitgestellt werden. 50,00 € für die Basis-Anlage mit 1 Mikrofon nach Wahl. Aufpreis 10,00 € pro Mikrofon. Seite 8 Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 0711-81004 1125 zur Verfügung Ankommen...Entspannen Ein neues Wohnkonzept in unserem Kongresshotel wird auch Sie begeistern!! In 43 unserer Relaxing Zimmer die Ruhe genießen und einfach entspannen. Die Relaxing Etagen sind komplette Nichtraucher-Bereiche, der Geruchssinn wird zudem mit einer Dufttherapie verwöhnt! Ein farbbasiertes Lichtkonzept wirkt beruhigend und mit Hilfe der Tea & Coffee Facilities zieht Gemütlichkeit in Ihr Hotelzimmer ein. Einen erholsamen Schlaf garantieren 1,20m breite Betten in unseren Doppelzimmern und mit Raindance- Duschen wird sogar der Morgen zu einem Highlight für die Sinne! Flachbild-Fernseher, Safe im Zimmer und ISDN/WLAN dürfen Sie selbstverständlich ebenfalls erwarten. NEUNEUNEUNEUNEUNEU Ab Dezember verfügen wir unter anderem über ein Handicapzimmer!!! Seite 9 Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 0711-81004 1125 zur Verfügung Europe Hotels International Allgemeine Geschäftsbedingungen I. Geltungsbereich 1. Diese Geschäftsbedingungen finden grundsätzlich Anwendung bei Beherbergungsverträgen (Anmietung von Hotelzimmern und/oder Veranstaltungsräumen), sowie bei jeglicher Art von erbrachten Serviceleistungen seitens der Europe Hotels International in Stuttgart und München. 2. Geschäftsbedingungen des Kunden finden nur Anwendung, wenn dies vorher ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde. 3. Die Unter-, oder Weitervermietung der überlassenen Räumlichkeiten, die Nutzung der überlassenen Hotelzimmer zu anderen als Beherbergungszwecken, öffentliche Einladungen oder sonstige Werbemaßnahmen zu Vorstellungsgesprächen, Verkaufs – und ähnlichen Veranstaltungen und die Nutzung von Hotelflächen außerhalb der angemieteten Räume für die vorgenannten Veranstaltungen bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Hotels und können von der Zahlung einer zusätzlichen Vergütung abhängig gemacht werden. II. Vertragsabschluß 1. Der Beherbergungsvertrag kommt durch die Anfrage des Kunden und der Annahme seitens des Hotels zustande. 2. Vertragspartner sind das Hotel und der Gast. Nimmt ein Dritter die Buchung für den Gast vor, so haftet dieser Besteller zusammen mit dem Gast als Gesamtschuldner für die Erfüllung aller Verbindlichkeiten aus dem Vertrag. III. Leistungen, Preise und Zahlung 1. Das Hotel verpflichtet sich, die gemäß dem Vertrag festgelegten Leistungen zu erbringen. 2. Der Vertragspartner verpflichtet sich, alle in Anspruch genommen Leistungen zu zahlen. Dies gilt auch für vom Vertragspartner veranlasste Leistungen und Auslagen des Hotels an Dritte. 3. Die ausgezeichneten Preise aller Leistungen verstehen sich inklusive der im Buchungszeitraum gesetzlich vorgeschriebenen Mehrwertsteuer, sowie Bedienungsgeld. Das Hotel ist berechtigt, die Leistungspreise bei einer Erhöhung der Mehrwertsteuer entsprechend anzuheben. 4. 4. Bei folgenden Überschreitung des Zeitraums zwischen Vertragsabschluß und Vertragserfüllung ist das Hotel berechtigt, die Leistungspreise wie folgt anzuheben: 6 Monate: Erhöhung der Preise um maximal 5 % ab 1 Jahr: Erhöhung der Preise um maximal 10 % ab 2 Jahren: Erhöhung der Preise um maximal 25 % Preisänderungen nach Punkt 3 bleiben davon unabhängig. Die Anpassung der Preise sind dem Vertragspartner im Voraus schriftlich mitzuteilen. 5. Die Preise können vom Hotel auch dann geändert werden, wenn der Vertragspartner nachträgliche Änderungen über den Leistungsumfang vornimmt. 6. Das Hotel ist berechtigt, bei oder nach Vertragsabschluß eine angemessene Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung zu verlangen. Dies kann bis 100% des Auftragsvolumens sein und ist bei Vorlage einer entsprechenden Pro – Forma – Rechnung fällig. 7. Das Hotel ist ferner berechtigt, bei Anreise des Kunden eine Kreditkartennummer oder eine Vorauszahlung zu verlangen. Wenn der Kunde keine Kreditkarte vorlegen kann, so kann das Hotel zusätzlich zur Vorauskasse der Übernachtungskosten ein Cash – Deposit in Höhe von 25,00 € pro Tag als Sicherheitsleistung verlangen. 8. Bei Anmietung von Räumlichkeiten muss der Veranstalter dem Hotel spätestens 48 Stunden vor der jeweiligen Veranstaltung die genaue Teilnehmerzahl, die als Berechnungsgrundlage dient, schriftlich mitteilen. Ansonsten gilt die vereinbarte Teilnehmerzahl der Auftragsbestätigung. 48 Stunden vor Veranstaltungsbeginn kann eine Abweichung der Teilnehmerzahl nach unten nur bis maximal 5% berücksichtigt werden. Eine dies berücksichtigende Rechnungsstellung ergeht. Hinausgehende Abweichungen nach unten gehen zu Lasten des Vertragspartners. Abweichende Teilnehmerzahlen nach oben werden entsprechend in Rechnung gestellt. 9. Die gebuchten Veranstaltungsräume stehen dem Vertragspartner nur zu der schriftlich vereinbarten Zeit zur Verfügung. Eine Inanspruchnahme der Räumlichkeiten über die vereinbarten Zeiträume hinaus bedarf der vorherigen Genehmigung durch die Bankettabteilung des Hotels und berechtigt dieses zur Berechnung zusätzlicher Kosten für die Bereitstellung. 10. Das Hotel ist berechtigt, während des Aufenthaltes des Kunden oder Ablauf der Veranstaltung, aufgelaufene Forderungen seitens des Hotels durch Erteilung einer Zwischenrechnung jederzeit fällig zu stellen und sofortige Zahlung zu verlangen. 11. Das Mitbringen von Speisen und Getränken in den Veranstaltungsräumen ist grundsätzlich nicht gestattet! Ausnahmeregelungen sind mit dem Bankettbüro des Hotels im Vorfeld schriftlich zu vereinbaren. In diesem Fall ist das Hotel berechtigt, eine Servicegebühr bzw. ein Korkgeld zu erheben. 12. Auf Fremdleistungen, die das Hotel für eine Veranstaltung vermittelt, kann das Hotel einen Zuschlag berechnen. Eine Haftung für die Leistung Dritter besteht jedoch nicht. 13. Alle Musikveranstaltungen müssen von den Gästen vorab der GEMA gemeldet werden. Die schriftliche Anmeldung muss dem Hotel vor Veranstaltungsbeginn vorliegen. Das Hotel wird vom Vertragspartner bezüglich Forderungen der GEMA, die aus unerlaubter Nutzung der Rechte der GEMA oder Dritter entstanden sind, freigestellt. 14. Der Vertragspartner kann nur mit einer unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderung gegenüber einer Forderung des Hotels aufrechnen oder mindern. 15. Die Zahlung der erbrachten Leistungen hat, wenn nicht anders im Vertrag festgehalten, direkt vor Ort zu erfolgen. Das Hotel behält sich vor, eine Kostenübernahme zu akzeptieren. 16. Kostenübernahmen, sofern vom Hotel akzeptiert, gelten nur innerhalb Deutschlands. Dem Hotel muss seitens des Vertragspartners eine schriftliche Kostenübernahmeerklärung bis 1 Tag vor Anreise bzw. Veranstaltungsbeginn, oder am Jahresanfang bei generellen Kostenübernahmen, vorliegen. Das Hotel ist auch hier berechtigt, Kreditkartendetails (Nummer und Gültigkeitsdatum) als Sicherheitsleistung zu verlangen. Seite 10 Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 0711-81004 1125 zur Verfügung 17. Gestellte Rechnungen sind innerhalb von 21 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug fällig. Bei Zahlungsverzug ist das Hotel berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 5% über dem Basiszinssatz bei Verbrauchern und 8% über dem Basiszinssatz im Geschäftsverkehr zu berechnen. Dem Hotel bleibt eine Geltendmachung eines höheren Schadens vorbehalten. Für jede Mahnung nach Verzug erhebt das Hotel eine Mahngebühr von 3,00 €. 18. Im Falle einer Entschädigungsaufwandes steht dem Vertragspartner der Nachweis frei, dass dem Hotel kein bzw. ein geringerer Schaden entstanden ist. IV. Rücktritt des Gastes (Stornierung des Vertrages) 1. Das Hotel räumt dem Gast ein Rücktrittsrecht unter Einhaltung der folgenden Bestimmungen ein: A) Im Falle der Stornierung eines bestehenden Vertrages hat das Hotel Anspruch auf angemessene Entschädigung. B) Die Stornierungsfristen müssen schriftlich im Vertrag festgehalten sein. C) Die Stornierung eines Vertrages ist nur in schriftlicher Form und nach Erhalt einer schriftlichen Stornierungsbestätigung seitens des Hotels wirksam und müssen dem Hotel an Werktagen bis 18:00 Uhr vorliegen. D) Die Entschädigung bei Beherbergungsverträgen beträgt 90% des Zimmerpreises pro Buchungstag, 80% bei Übernachtungen inklusive Halbpension und 60% bei Übernachtungspreisen inklusive Vollpension (pro Buchungstag). E) Die Entschädigung bei Veranstaltungen beträgt die im Vertrag festgelegten Bereitstellungskosten (Raummiete) zzgl. 66% des entgangenen Speisenumsatzes, sowie 66% des zu erwartenden Getränkeumsatzes. Sollte der Speisenumsatz nicht festgelegt worden sein, so wird der Mindestmenüpreis, zusammen mit der bestätigten Teilnehmerzahl, zu Grunde gelegt. GOTTLIEB DAIMLER pro Tag 800,00 € CARL BENZ pro Tag 400,00 € HANNS-MARTIN SCHLEYER pro Tag 150,00 € THEODOR HEUSS pro Tag 250,00 € FERDINAND PORSCHE pro Tag 500,00 € ROBERT BOSCH pro Tag 450,00 € EXECUTIVE LOUNGE / Business Suite pro Tag 150,00 € 2. Die unter Punkt 1 d) und e) aufgeführten Regelungen treten auch dann in Kraft, wenn der Vertragspartner die gebuchten Leistungen, außerhalb der vorgegebenen Frist, kürzt oder ohne vorherige Stornierung gar nicht in Anspruch nimmt (No Show). 3. Hat das Hotel dem Vertragspartner im Vertrag eine Option eingeräumt, innerhalb einer bestimmten Frist ohne weitere Rechtsfolgen vom Vertrag zurückzutreten, hat das Hotel keinen Anspruch auf Entschädigung. Maßgeblich für die Rechtzeitigkeit der Rücktrittserklärung ist deren schriftlicher Zugang beim Hotel. 4. Bei Angeboten wird dem Vertragspartner eine Bedenkzeit mit Optionsdatum eingeräumt. Bis zu diesem Datum kann der Vertragspartner von dieser Anfrage zurücktreten, ohne dass dem Hotel ein Anspruch auf Entschädigung zusteht. Wurde dem Hotel bis zum vereinbarten Optionsdatum keine schriftliche Bestätigung über die Annahme des Angebotes zukommen gelassen, so entfällt der Anspruch des Vertragspartners auf die Bereitstellung. V. Rücktritt des Hotels (Aufhebung des Vertrages) 1. Der Rücktritt muss dem Vertragpartner schriftlich mitgeteilt werden. Es entsteht kein Ersatzanspruch für den Vertragspartner. 2. Sofern dem Vertragspartner ein kostenfreies Rücktrittsrecht nach IV. Absatz 3 eingeräumt wurde, ist das Hotel ebenfalls berechtigt, innerhalb der vereinbarten Frist vom Vertrag zurückzutreten, wenn Anfragen anderer möglicher Vertragspartner vorliegen und der Vertragspartner auf Rückfrage des Hotels die Buchung nicht endgültig bestätigt. 3. Bei Anfragen wie in IV. Absatz 4 erwähnt, steht es dem Hotel zu, bis zum vereinbarten Optionsdatum von diesem Angebot, ohne Angaben von Gründen, zurückzutreten. 4. Nichteingehende, fristgesetzte Vorauszahlungen oder Sicherheitsleistungen berechtigen das Hotel zum Rücktritt vom Vertrag. 5. Aus wichtigen Gründen, insbesondere wenn: A) Höherer Gewalt vorliegt oder andere vom Hotel nicht zu vertretenden Umständen, die eine Erfüllung des Vertrages unmöglich machen. B) Der Vertrag unter irreführenden oder falschen Angaben seitens des Vertragspartners abgeschlossen wurde. C) Das Hotel begründeten Anlass zur Annahme hat, dass die Vertragsleistungen den reibungslosen Geschäftsbetrieb, die Sicherheit oder das Ansehen des Hotels gefährden würden. D) Verstöße gegen die Algemeinen Geschäftsbedingungen des Hotels bekannt werden. E) Das Hotel Kenntnis erlangt, dass der Vertragspartner die Verbindlichkeiten aus dem geschlossenen Vertrag nicht mehr erfüllen kann. VI. Zimmerbereitstellung 1. Der Vertragspartner hat keinen Anspruch auf die Bereitstellung bestimmter Zimmer. Kundenwünsche nimmt das Hotel zwar entgegen, verpflichtet sich jedoch nicht zur Erfüllung. 2. Gebuchte Zimmer stehen dem Vertragspartner am Anreisetag ab 14:00 Uhr zur Verfügung. Kundenwünsche (early check-in) kann das Hotel entgegennehmen, verpflichtet sich jedoch nicht zur Erfüllung. Sollte ein früherer Bezug des Zimmers seitens des Hotels gewährleistet sein, so muss der Vertragspartner diese(s) Zimmer, nach Verfügbarkeit, bereits am Vortag reservieren. Die Kosten beinhalten den vereinbarten Zimmerpreis exklusive dem Frühstücksanteil. 3. Gebuchte Zimmer ohne Sicherheitsleistungen (deadline Reservierungen) werden vom Hotel am Anreisetag bis 18:00 Uhr zur Verfügung gestellt und sollten bis zu diesem Zeitpunkt vom Vertragspartner in Anspruch genommen werden. Ab 18:00 Uhr ist das Hotel unter dem Gesichtspunkt der Schadensminderung zur anderweitigen Vermietung berechtigt, ohne das der Vertragspartner Ersatzansprüche geltend machen kann. Nimmt der Vertragspartner die Leistungen des Hotels nicht in Anspruch und eine Weitervermietung des Zimmers ist nicht möglich, hat das Hotel Anspruch auf Schadensersatz gemäß Punkt IV., Absatz d). Dem Vertragspartner steht der Nachweis frei, dass dem Hotel kein bzw. ein geringerer Schaden entstanden ist. Seite 11 Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 0711-81004 1125 zur Verfügung 3. Gebuchte Zimmer ohne Sicherheitsleistungen (deadline Reservierungen) werden vom Hotel am Anreisetag bis 18:00 Uhr zur Verfügung gestellt und sollten bis zu diesem Zeitpunkt vom Vertragspartner in Anspruch genommen werden. Ab 18:00 Uhr ist das Hotel unter dem Gesichtspunkt der Schadensminde rung zur anderweitigen Vermietung berechtigt, ohne das der Vertragspartner Ersatzansprüche geltend machen kann. Nimmt der Vertragspartner die Leis tungen des Hotels nicht in Anspruch und eine Weitervermietung des Zimmers ist nicht möglich, hat das Hotel Anspruch auf Schadensersatz gemäß Punkt IV., Absatz d). Dem Vertragspartner steht der Nachweis frei, dass dem Hotel kein bzw. ein geringerer Schaden entstanden ist. 4. Gebuchte Zimmer mit Sicherheitsleistungen (garantierte Reservierungen) werden vom Hotel am Anreisetag durchgehend zur Verfügung gestellt. Sicher heitsleistungen beinhalten Vorauszahlungen, schriftliche Kostenübernahmebestätigungen oder die Angaben von Kreditkartendetails. Bei Nichtinanspruch nahme der Leistungen steht dem Hotel Schadensersatz gemäß Punkt IV. d) zu. 5. Gebuchte Zimmer sind dem Hotel am vereinbarten Abreisetag bis 12:00 Uhr geräumt zur Verfügung zu stellen. Eine spätere Abreise (late check- out) kann vereinbart werden. In diesem Fall berechnet das Hotel folgenden Aufpreis: a) Check – Out bis 16:00 Uhr: 50% des vereinbarten Zimmerpreises als Tageszimmernutzung. b) Check – Out ab 16:00 Uhr: 90 % des vereinbarten Zimmerpreises. VII. Haftung des Hotels / Verjährung 1. Das Hotel haftet mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns für die Erfüllung aller Verpflichtungen aus dem Vertrag. Ansprüche des Kunden auf Schadensersatz sind ausgeschlossen. Hiervon ausgenommen sind: Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit (wenn das Hotel die Pflichtverletzung zu vertreten hat), sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Hotels beruhen. Einer Pflichtverletzung des Hotels steht die eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen gleich. Sollten Störungen oder Mängel an den vertraglich vereinbarten Leistungen des Hotels auftreten, wird das Hotel bei Kenntnis oder auf unverzügliche Rüge des Vertragspartners für Abhilfe sorgen. Der Vertragspartner ist verpflichtet, das ihm Zumutbare beizutragen, um Störungen zu beheben und einen möglichen Schaden gering zu halten. 2. Für eingebrachte Sachen haftet das Hotel dem Vertragspartner nach den gesetzlichen Bestimmungen: bei Gegenständen bis zum Hundertfachen des Übernachtungspreis, jedoch maximal 3.000,00 €; für Wertgegenstände (Bargeld, Schmuck etc.) bis maximal 800,00 €. Eine Haftung seitens des Hotels ist ausgeschlossen, wenn die Wertgegenstände unverschlossen zugänglich sind. Der Vertragspartner hat die Möglichkeit, Bargeld und andere Wertsachen in einem Safe an der Rezeption zu deponieren. Die Haftungsansprüche erlöschen ebenfalls, wenn der Vertragspartner bei Kenntnisnahme von Verlust, Zerstörung oder Beschädigung dem Hotel nicht unverzüglich Anzeige erstattet. 3. Das Hotel lehnt, soweit gesetzlich zulässig, jegliche Verantwortung für alle Arten von Schäden innerhalb der Hotelräume ab. 4. Wird dem Vertragspartner ein Stellplatz in der Hotelgarage oder auf dem Hotelparkplatz zur Verfügung gestellt, kommt hierdurch, auch gegen Entgeld, kein Verwahrungsvertrag zustande. Es besteht keine Überwachungspflicht seitens des Hotels. 5. Weckaufträge werden vom Hotel mit großer Sorgfalt ausgeführt. Schadensersatzansprüche aus Unterlassung sind nicht geltend zu machen. 6. Nachrichten, Post – und Warensendungen für den Vertragspartner werden mit Sorgfalt behandelt. Das Hotel übernimmt, gegen Entgeld, die Aufbewahrung, Zustellung oder Nachsendung. Eine Haftung bei Verlust, Verzögerung oder Beschädigung ist jedoch ausgeschlossen. 7. Fundsachen werden 1 Jahr kostenfrei aufbewahrt und auf Anfrage, gegen Entgeld, dem Vertragspartner nachgesendet. Nach Ablauf der o.g. Frist werden die Gegenstände, sofern ein ersichtlicher Wert besteht, dem lokalen Fundbüro übergeben. 8. Im Rahmen vereinbarter Dienstleistungen übernimmt das Hotel in bestimmten Fällen die Beförderung von Personen und Gepäck. Die Haftung für Personen – und Sachsschäden ist auf die gesetzliche Kfz – bzw. Haftpflichtversicherung beschränkt. Die Haftung für Verlust, Verzögerung oder Beschädigung ist ausgeschlossen. 9. Die Verjährungsfrist für alle Ansprüche des Vertragspartners an das Hotel beträgt 1 Jahr bei Kaufleuten/juristischen Personen und 3 Jahre bei Verbrauchern, nach Kenntnisnahme durch das Hotel. VIII. Haftung des Vertragspartners 1. Der Vertragspartner haftet für alle Schäden (Beschädigung oder Verlust) an Hoteleigentum, die durch ihn oder seinen Erfüllungsgehilfen zumindest leicht fahrlässig entstehen. Entstandene Schäden durch ein Fehlverhalten von Dritten aus dem Bereich des Vertragspartners, verpflichtet sich der Vertragspartner, dem Hotel entstandenen Schaden im Rahmen eigener Ersatzansprüche zugunsten des Hotels im eigenen Namen geltend zu machen. Das Hotel kann wahlweise die Abtretung der Ersatzansprüche verlangen. 2. Das Anbringen von Dekorationsmaterial und das Befestigen von Exponaten ist nur nach Absprache mit dem Hotelverantwortlichen gestattet. Diese müssen den feuerpolizeilichen Anforderungen entsprechen. IX. Schlussbestimmungen 1. Änderungen oder Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Schriftform. 2. Sollten einzelne Bestimmungen der allgemeinen Geschäftsbedingung unwirksam sein, so berührt dies die Gültigkeit der anderen Bestimmungen nicht. 3. Soweit vom Hotel Veranstaltungen außer Haus für den Vertragspartner durchgeführt werden, so gelten diese allgemeinen Geschäftsbedingungen sinngemäß. 4. Erfüllungs – und Zahlungsort ist der Sitz des Hotels. 5. Als Gerichtsstand gilt Stuttgart als vereinbart. 6. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Seite 12 Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 0711-81004 1125 zur Verfügung Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 0711-81004 1125 zur Verfügung Rahmenprogramm Gern sind wir Ihnen bei der Zusammenstellung eines Rahmenprogramms für Ihre Veranstaltung behilflich, hier ein paar Tipps: Weinproben: 1. Bottwartaler Winzer, Großbottwar (www.bottwartalerwinzer.de) Individueller Termin möglich, Standard– Weinprobe (9 Weine inkl. Sektempfang; Brot und Käse) Ab 8 Personen 16,00 € pro Person, ab 20 Personen 12,00 € pro Person Art der Weinprobe: Fachlich orientiert oder humorvoll unterhaltend (je nach Wunsch) Gerne werden auch individuelle Wünsche so weit möglich berücksichtigt z.B. kulinarische Weinprobe Oder besondere Speisenwünsche (ab 25 Personen) Begleitprogramm (auf Wunsch): Weinbergsbegehung oder Kellerführung (nicht während des Herbstes möglich) Kontaktdaten: Telefon: 07148/9600-0 e-Mail: [email protected] 2. Remstalkellerei Weinstadt (www.remstalkellerei.de) individueller Termin möglich, klassische Weinprobe ab 15 Personen Weinproben ab 11,00 € pro Person inklusive Weinbergbesichtigung, Speisen individuell zu buchbar Kontaktdaten: Telefon: 07151 690816 e-Mail: [email protected] 3. Weinmanufaktur Untertürkheim (www.weinmanufaktur.de) individueller Termin möglich, Weinprobe Sternstunde ab 12 Personen 6er Weinprobe 20,00 € pro Person inklusive Sektempfang und Kellerführung 6er Weinprobe 25,00 € pro Person inklusive Sektempfang, Kellerführung und Weinbergbegehung Speisen individuell zu buchbar Kontaktdaten: Telefon: 0711 3363810 e-Mail: [email protected] e-Mail: [email protected] Seite 13 Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 0711-81004 1125 zur Verfügung Rahmenprogramm Stadtrundfahrten: 1. Stadtrundfahrt Stuttgart (www.stadtrundfahrt-stuttgart.de 2,5 Stunden Stadtrundfahrt entlang Höhenlagen, Rundgang im Alten + Neuen Schloß, Karlsplatz, Markthalle, Rathaus uvm. 125,00 € pro Gruppe Kontaktdaten: ASP: Anslem Vogt-Moykopf Telefon: 0711 7652087 e-Mail: [email protected] 2. Stuttgart Marketing (www.stuttgart-tourist.de) Gruppenrundfahrt im Oldtimerbus 625,00 € pro Gruppe (für Autofans) 90 Minuten Stadtrundfahrt über Killesberg, Stuttgarter Kessel, Weissenhofsiedlung usw. 105,00 € pro Gruppe Kontaktdaten: Telefon: 0711 22280 e-Mail: [email protected] Unterhaltung: SI-Zentrum in Stuttgart Möhringen Kino, Musical, Schwabenquellen und Spielbank für jeden ist und wird etwas geboten. Königstraße Eine der längsten Einkaufsstraßen Europas mit diversen Läden im Herzen Stuttgarts. Theodor Heuss Straße Die Partymeile Stuttgarts mit diversen Bars und Kneipen .......und noch viel mehr erwartet Sie in und um Stuttgart, wir sind Ihnen gern behilflich! Seite 14 Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 0711-81004 1125 zur Verfügung Anfahrtsbeschreibung Anfahrt mit dem Auto: Anfahrt aus Richtung Karlsruhe (A8) 10 km Autobahndreieck Leonberg auf die A81 Richtung Heilbronn Ausfahrt 17 Zuffenhausen B 10 Richtung Stadtmitte nach ca. 5,5 km auf der Heilbronnerstraße rechts am Pragsattel Boschwerbeturm in die 295 Siemensstraße abbiegen zur rechten Hand finden Sie das Kongresshotel Europe, zur linken Hand das Messehotel Europe Anfahrt aus Richtung Singen (A81) 8 km Richtung Stuttgart Mitte nach ca. 10 km am Killesberg links in die Stresemannstraße abbiegen am Pragsattel ist rechts von Ihnen der Boschwerbeturm und links die DaimlerChrysler Bank links in die B 295 Siemensstraße abbiegen, nach 200 m auf der rechten Straßenseite befindet sich das Kongresshotel Europe und auf der linken Straßenseite finden Sie das Messehotel Europe Anfahrt aus Richtung Heilbronn, Nürnberg, Würzburg (A81) 8 km Ausfahrt 17 Zuffenhausen B 10 Richtung Stadtmitte nach ca. 5,5 km auf der Heilbronnerstraße rechts am Pragsattel Boschwerbeturm in die 295 Siemensstraße abbiegen. zur rechten Hand finden Sie das Kongresshotel Europe, zur linken Hand das Messehotel Europe Anfahrt aus Richtung München/Ulm (A8) 10 km Ausfahrt Wendlingen auf die B 313 dann auf die B 10 Richtung Stuttgart/ am Pragsattel/Boschwebeturm links auf die B 295 in die Siemensstraße nach 200 m befindet sich das Kongresshotel Europe und zur linken Hand das Messehotel Europe. Seite 15 Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 0711-81004 1125 zur Verfügung Anfahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Anreise vom Hauptbahnhof Fahren Sie mit der U6 in Richtung Gerlingen und steigen an der Haltestelle Maybachstraße aus. Anreise vom Flughafen Vom Flughafen fahren Sie mit der S2 oder S3 zum Hauptbahnhof, steigen um in die U6 in Richtung Gerlingen und steigen an der Haltestelle Maybachstraße aus. Seite 16