Merkblatt zur Datenanlieferung für den Offset

Merkblatt zur Datenanlieferung
für den Offset- und Digitaldruck
Dieses Merkblatt umfasst die wichtigsten Punkte, die bei der Aufbereitung und Anlieferung von Druckdaten zu berücksichtigen sind. Bei
Abweichungen von unseren Empfehlungen sind Qualitätseinbussen nicht
auszuschliessen. Bei Fragen steht Ihnen unsere Prepress oder unser
Verkauf gerne zur Verfügung.
Layouterstellung
– Die Frage nach dem Papiertyp steht am Beginn jeder Drucksache und beeinflusst das
Farbmanagement. Auch das InDesign arbeitet mit Profilen, die beim Generieren der PDF-Datei
«mitgenommen» werden. Es ist also wichtig, die richtigen Profile zu verwenden.
– 3 mm Beschnitt für alle über den Rand laufenden Objekte und Bilder definieren.
Seite
3 mm Beschnitt
– Keine Haarlinien (Mindeststrichstärke 0.075 mm)
– Hefte, Broschüren und Bücher immer als Einzelseiten aufbauen und exportieren.
– Mehrfach gefalzte Drucksachen als Montageflächen aufbauen und Falzzeichen setzen.
– Verwenden Sie kurze und klare Dateinamen. Keine Umlaute oder Sonderzeichen.
– Partielle Lacke, Stanz- und Rillformen als überdruckende Sonderfarbe und auf einer separaten
Ebene definieren.
Bildauflösung
– 300 dpi für Farb- und Graustufenbilder.
– 1200 dpi für Strichbilder.
– Bilder aus dem Internet haben eine Auflösung
von 72 dpi und sind nicht druckbar.
300
1200
Bildseparation
Grundsätzlich können Bilder im RGB-Modus bearbeitet, abgespeichert und im Layoutprogramm
platziert werden. Beachten Sie aber, dass Sie im Photoshop (Ansicht – Proof einrichten –
Benutzerdefiniert) die richtige Proofbedingung zur Kontrolle der Farben angewählt haben. Bei
Umwandlung von RGB in CMYK muss mit den richtigen Profilen für den entsprechenden
Bedruckstoff gearbeitet werden.
Datenanlieferung Offsetdruck – Version 1.0 – 12. April 2012 – AS – Seite 1
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Wir verwenden folgende Standards bei der Farbumwandlung im Workflow:
Gestrichene Papiere PT1, PT2:
Ungestrichene Papiere PT4:
FOGRA39L GFA280 K95 GCR60
FOGRA47L GFA280 K95 GCR60
Gesamtfarbenauftrag 280%
Gesamtfarbenauftrag 280%
Die Profile können auf unserer Website unter Kompetenzen -> Prepress -> Downloads
heruntergeladen und dann am besten im Adobe Bridge installiert und synchronisiert werden.
Bilder, Logos, Grafiken, Schriften
Gilt nur bei offenen Layoutdaten: Zusammen mit den fertigen Seiten brauchen wir alle
platzierten, verknüpften Dateien sowie alle verwendeten Schriften; nur so erhalten wir die
notwendige hohe Auflösung für den Offsetdruck. Am einfachsten geht das im InDesign mit
«Verpacken».
Auch bei Office-Daten wie z. B. Word, PowerPoint oder Excel sind spezielle Schriften mitzuliefern.
Insbesondere dann, wenn wir mit dieser Schrift Bild- oder Textpersonalisierungen machen.
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Datenanlieferung Offsetdruck – Version 1.0 – 12. April 2012 – AS – Seite 2
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Bildformate
Verwenden Sie für Ihre Bilder, wenn möglich, das TIFF-, JPG- oder PSD-Format.
Die Ausnahmen: Duplexbilder als EPS und Bilder mit Sonderfarben sprechen Sie bitte mit uns ab.
Farben
– Nur die zu druckenden Farben benutzen (CMYK und/oder Pantonefarben).
– RGB- und LAB-Farbräume dürfen nur verwendet werden, wenn die Separation durch uns
durchgeführt werden soll. In diesem Fall benötigen wir die offenen Daten, um korrekte
Separationen durchzuführen. Bei der Konvertierung kann es zu Farbverschiebungen kommen.
– Überdrucken/Aussparen definieren.
– Das Trapping wird durch uns berechnet (0.035 mm).
– Empfohlenes Tiefschwarz: 50C 40M 40Y 100B.
Kontrollprints
Wenn Sie uns einen verbindlichen Ausdruck mitliefern, können wir mögliche Fehler frühzeitig
erkennen und beheben. Dies ist vor allem bei offenen Daten und Office-Daten wichtig.
Druckfertige PDF-Datei
Der einfachste Weg für eine erfolgreiche Datenübermittlung ist die PDF/X-Datei. Wir empfehlen
das PDF-Format «PDF/X-3:2002».
Eigene PDF-Exporteinstellungen
Um es für Sie möglichst einfach zu machen, druckbare PDF-Dateien herzustellen, verwenden Sie
doch die Export-Einstellungen von unserer Homepage. Kompetenzen -> Prepress -> Downloads
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Datentransfer via FTP-Server
Ihr Kundenberater gibt Ihnen gerne die Zugangsdaten für unseren Server bekannt.
Dateneingangskontrolle
Wir testen eingehende Daten über unseren Produktions-Workflow. Darüber hinaus kontrollieren
wir z.B. auch Endformat und Beschnitte. Falls dabei erhebliche Probleme zum Vorschein kommen
sollten, nehmen wir mit Ihnen Kontakt auf, um das weitere Vorgehen zu besprechen und die
geschätzten Mehrkosten bekannt zu geben.
Angelieferte Digitalproofs
Wenn Sie uns farbverbindliche Digitalproofs anliefern möchten, müssen diese dem ISO-Standard
des gewählten Bedruckstoffes entsprechen. Ein Ugra-Fogra-Medienkeil muss mitgedruckt sein.
Raster
Die Rasterweite bei der Belichtung der Druckplatten wird durch uns definiert. Wir verwenden die
folgenden Standards:
Gestrichene Papiere PT1 und PT2: 100er AM
Ungestrichene Papiere PT4: 70er AM
Bei Fragen helfen wir Ihnen gerne weiter! Zögern Sie nicht, uns anzurufen.
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Zusätzliche Informationen bei der
Anlieferung im Digitaldruck
Layouterstellung
– Im Digitaldruck wird mit Clear Dry Ink lackiert. Einstellungen im InDesign: Clear Dry Ink,
die «5. Farbe», wird unter Fenster -> Farbfelder -> Neues Farbfeld erstellt. Dieses Farbfeld muss
exakt den Namen «Clear Dry Ink» haben. Die Farbe muss als Volltonfarbe definiert werden. Soll
Clear Dry Ink über anderen Farben liegen, ohne diese auszusparen, ist es wichtig, mit
Fenster Ausgabe -> Attribute «Fläche überdrucken» anzuwählen.
Aufbau von Excel-Listen
Farbfelddefinition im InDesign oder Illustrator
Für Bild- und Textpersonalisierungen benötigen wir eine saubere und verarbeitbare Excel-Liste. In
Ausnahmefällen (nur in Absprache) kann es auch eine andere Liste aus einem Datenbankprogramm sein. Der Aufbau einer idealen Liste sieht wie folgt aus:
«Anrede» «Titel» «Vorname» «Name»
Herr Prof. Hans Muster
«Funktion» CEO
«Firmenbezeichnung»Musterfirma
«Bezeichnung Zusatz»
Marketingabteilung
«Adresse»
Musterstrasse 33
Der Farbfeldyp muss auf Vollton stehen
«Adresse 2»
Postfach 15
«PLZ» «Ort»
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Schriften im Digitaldruck
Sind für Bild- und/oder Textpersonalisierungen spezielle Schriften notwendig, so sind diese
unbedingt mitzuliefern. Idealerweise werden Schriften im TrueType- oder OpenType-Format
angeliefert, da im Digitaldruck auf einer Windows-Arbeitsumgebung gearbeitet wird.
Bei Fragen helfen wir Ihnen gerne weiter! Zögern Sie nicht, uns anzurufen.
Ein Volltonfarbkanal wird im Photoshop erstellt
Datenanlieferung Offsetdruck – Version 1.0 – 12. April 2012 – AS – Seite 5
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