Party, Preisverleihung, Jubiläum… Ihr Abendevent direkt auf der

 Party, Preisverleihung, Jubiläum…
Ihr Abendevent direkt auf der Buchmesse
Sie möchten bis in die Nacht hinein Ihr Jubiläum feiern, suchen einen Ort für Ihre
Messeparty, möchten zu einem exklusiven Empfang einladen oder planen eine
Filmvorführung im Rahmen der Frankfurter Buchmesse?
Die Agora mit dem Lesezelt und der Open Stage bietet Ihnen hierfür das passende Ambiente
direkt auf dem Messegelände. Mit zwischen 50 und 250 Personen können Sie hier auch nach
Messeschluss weiterfeiern und dabei alle Annehmlichkeiten der zentralsten
Veranstaltungsorte der Buchmesse nutzen.
Die Open Stage
Unser Ort für besondere Messeevents: Auf der Open Stage findet während der Buchmesse
alles statt, was ein großes Publikum anzieht. Auf unserer Outdoor-Bühne unter einem großen
Schirmdach gibt es nicht nur Lesungen, sondern auch Musik, Kochshows, Tanz oder ComedyPerformances.
Features Open Stage
Die Open Stage unter dem großen Schirmdach bietet etwa 200 Quadratmeter Fläche für bis
zu 250 Personen. Die bereit gestellten 100 Sitzwürfel und 5 Stehtische können individuell
zum Einsatz kommen.
Durchsichtige Seitenteile und Infrarotheizung sorgen für ausreichend Wetterschutz, über den
großen Screen sind Einspieler von weitem zu sehen. Mit der vorhandenen Lichttechnik kann
die Open Stage am Abend attraktiv in Szene gesetzt werden. Open Air auf dem Messegelände
ist abends die Beschallung mit Musik problemlos möglich. Da der Raum nicht geschlossen
und rauchen möglich ist, halten sich die Raucher nicht – wie häufig – separiert von den
übrigen Gästen auf.
Das Lesezelt
Hier finden Sie ein ganz besonderes Ambiente: Seit mehr als 25 Jahren ist das historische
Spiegelzelt mit bis zu 225 Sitzplätzen einer der beliebtesten Orte der Frankfurter Buchmesse.
Hier finden während der Buchmesse tagsüber durchgängig Lesungen und Autorengespräche
statt. Zentral auf dem Freigelände Agora positioniert, ist es für alle Ihre Gäste bestens zu
erreichen.
Features Lesezelt
Die 16 fest installierten Sitznischen des Lesezelts mit bis zu 115 Sitzplätzen bieten
Gelegenheit für gute Gespräche. Der Zuschauerraum in der Mitte des Zeltes kann bestuhlt
(bis zu 100 Stühle) und unbestuhlt (z.B. mit Stehtischen oder als Tanzfläche) genutzt werden.
Heizung und Beleuchtung sind vorhanden. Bühne, Beamer und Technik können Sie für die
Gestaltung Ihres Events zum Einsatz bringen.
Was können Sie erwarten?
Das Programm Ihres Events gestalten Sie selbst. Dafür steht Ihnen die Bühne inkl. Ton- und
Video-Technik zur Verfügung.
Für die Verpflegung Ihrer Gäste steht Ihnen der erfahrene Messe-Caterer Accente Services
zur Seite, der Ihnen gerne individuelle Angebote in jeder Preisklasse erstellt.
Die Ausstattung mit Stühlen und Tischen können Sie für Ihre Veranstaltung passend
gestalten. Für die Dauer Ihrer Veranstaltung können Sie beliebig Dekomaterial (Role-ups etc.)
einsetzen, das im Anschluss vollständig zu entfernen ist.
Sollten Sie Gäste erwarten, die nicht als Aussteller oder Besucher auf der Messe sind, können
Sie uns bis 10 Tage vor der Messe Ihre Gästeliste für den Abendeinlass zukommen lassen.
Services im Überblick
/
/
/
/
/
/
/
/
Beginn: 18 Uhr (nach Verfügbarkeit variabel); auch tagsüber möglich
Ende: 21 Uhr oder 23 Uhr; (nach Absprache variabel)
Spiegelzelt: 16 Sitznischen und Mittelbestuhlung bis insg. max. 225 pax
Open Stage: 100 Sitzhocker und 5 Stehtische bis max. 250 pax
Catering (Fingerfood und Buffet) in jeder Preisklasse realisierbar , vorzugsweise über
Accente Catering
Bühne inklusive Technik und LED-Stegloswand (Open Stage) bzw. Beamer (Lesezelt)
Abendeinlass und Dekoration möglich
Standard-Reinigung ist im Preis enthalten
Wer sind Sie?
Aussteller, Partner oder Business-Ticket-Inhaber der Frankfurter Buchmesse
Preise
Raummiete (inkl. Zeit für Auf- und Abbau):
/ 18:00-21:00 Uhr: 2.500 Euro
/ 18:00-23:00 Uhr: 4.150 Euro
/ Andere Zeitblöcke auf Anfrage
Catering
Accente Gastronomie Service GmbH
Ludwig-Erhard-Anlage 1, D-60327 Frankfurt am Main
Telefon: 069 - 75 602 -0
[email protected]
www.accenteservices.de
Kontakt
Caroline Vogel, Projektleiterin Sonderformate, Frankfurter Buchmesse,
Tel.: 069 2102-164, E-Mail: [email protected]
Judy Schwalm, Projektmangerin Bühnen, Frankfurter Buchmesse,
Tel.: 069 2102-203, E-Mail: [email protected]
www.buchmesse.de/agora
Stand: Mai 2016