DGQ KA 20111107 MMA Praesentation GeOrg.

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W W W. M A R T I N - M A N T Z . D E
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AG E N DA
!" Idee der „Gerichtsfesten Organisation“
!""Martin Mantz GmbH
!""Projekt Georg Gerichtsfeste Organisation®
!""Georg Compliance Manager®
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R E FE R E N Z E N (AUSZ UG)
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G E R I C H S T F E S T E O R G A N I S AT I O N
- G R U N DLAG E N -
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O R G A N I S AT I O N S V E R A N T W O R T U N G
„Ein Betriebsinhaber ist verpflichtet, seinen Betrieb entsprechend
den Erfahrungen der Technik so einzurichten, dass
voraussehbare Schädigungen Dritter im
Rahmen des Möglichen und Zumutbaren
ausgeschlossen sind.“
(so bereits Reichsgericht
RGZ 105, 212 (218))
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O R G A N I S AT I O N S V E R A N T W O R T U N G
AktG/GmbH-Gesetz:
„Der Vorstand hat geeignete Maßnahmen zu treffen,
insbesondere ein Überwachungssystem einzurichten,
damit der Fortbestand gefährdender Entwicklungen
früh erkannt wird.“
„Vorstandsmitglieder ... sind der Gesellschaft zum
Ersatz des ... Schadens verpflichtet. ... sie trifft die
Beweislast.“
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G R Ü N D E F A H R L Ä S S I G E N V E R H A LT E N S
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G R Ü N D E F A H R L Ä S S I G E N V E R H A LT E N S
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O R G A N I S AT I O N S V E R A N T W O R T U N G
5%
95 %
Fehlerhafte Organisation
Fehlerhafte Technik
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G E R I C H T S F E S T E O R G A N I S AT I O N
Rechtssicher ist eine Organisation,
wenn sie die Rechtsvorschriften einhält.
(gesetzlich konkret festgelegten Pflichten)
Gerichtsfest ist eine Organisation,
wenn sie vor Gericht Bestand hat.
(zusätzlich interne Pflichten zum Schutz von
Mensch und Umwelt - Sorgfaltspflichten)
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O R G A N I S AT I O N S V E R A N T W O R T U N G
„J eder s teht im F okus …
… o h n e s t a rre R e g eln!“
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O R G A N I S AT I O N D E S R E C H T S
Gerichtsfeste Delegation
Gerichtsfestigkeit
(Wer macht Was? Wie? Wann? und Wo?)
DIN EN ISO 9001
DIN EN ISO 14001
OHSAS 18001
Volltext-Datenbanken zur
eigenen Recherche
Rechtsverzeichnis
CD-Roms
Gesetzestexte
Konkretisierung
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RECHTSSICHERHEIT DER
B ETE ILIGTE N FU N KTION E N
Geschäftsführung
Überwachungssystem
(Rechtsstatus)
Vorgesetzte in Leitungsfunktion
Bereichsverantwortung
Beauftragte als Delegierte
der Geschäftsführung
Mitarbeiter vor Ort
Beratungs-/KontrollInformationsverantwortung
Eigenverantwortung/
Meldepflichten
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BESONDERHEITEN IM KONZERN
! Gleichartige Verteilung der Pflichten über alle (nationalen) Standorte
! Einheitliches Verständnis der gesetzlichen Pflichten schaffen
# Handlungspflichten vorgeben
# Durchgängige Beratung der Mitarbeiter sichern
! Legal Compliance Audits im Matrix-Verfahren
# Einheitliche Überwachung/Kontrolle mit denselben Kriterien (Matrix)
# Einheitliche Bewertung
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RECHTSBEREICHE
Produkthaftung
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Normen
Umweltschutz
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Wirtschaftsrecht
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Governance
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Pro d uk tha f tung
Umweltschutz
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฀
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Satzungen
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Wir tscha f ts re cht
Arb eits s chutz
Vertragsrecht
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฀฀
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฀
฀
฀
฀
Arbeitsschutz
฀
฀
฀
฀
Ve r t r a g s recht
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P R O J E K T G E R I C H T S F E S T E O R G A N I S AT I O N
Commitment der
Geschäftsleitung
G L-Bewer tung
G L-Bewer tung
1
!"
Commitment (erneuern)
!"
Rechtsstatus bewerten
!"
Neue Ziele vorgeben
!"
Mittel bereitstellen
Strukturanalyse
!"
2
Systemkontrolle
Mitarbeiter
schützen
Strukturanalyse
Rechtliche Relevanz der
Tätigkeiten ermitteln
!"" Rechts-
und Pflichten-
kataster erstellen
!"" Gesetzliche
Termine und
Fristen bestimmen
Prozesskontrolle
3
!"
Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten festlegen
!"
Prozesse rechtssicher
durchführen
Systemkontrolle
4
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!"
Rechtsstatus ermitteln
!"
Korrekturen durchführen
!"
System entwickeln
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R E C H T L I C H E S T R U K T U R A N A LY S E
Rechtsgrundlagen
EU-Recht
Nationales Recht
Lokales Recht
Juristische
Kompetenz
Technische Regeln
DIN/VDE/VDMA sonst.
Technische
Kompetenz
GEORG Compliance Manager®
Rechtsregister, Rechtliche Pflichten
Organisatorische Zuordnung etc.
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PROZESSKONTROLLE
Der Mitarbeiter im Prozess
Wer?
Verantwortlich
Prozess
Prozess
Was?
Maßnahme
Wann?
Termin (Zyklus)
Wo?
Organisationseinheit
Wie?
Dokument (z.B. Prozessanweisung)
Warum?
Rechtsgrundlage
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Pflichten
Pflichten
Prozess
Pflichten
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SELBSTBEWERTUNG
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AU D I T- C H E C K L I S T E N
MA
AB
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NAG ALLEM
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GE
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B E U ÄH R D
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RTE
GS
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NG EN
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TE R
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UN UNG/
G
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G EOR G-MANAG E M E NTB E WE RTU NG
Eingehalten
26
Dauer
Warnfrist
Fällig
48
1
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MARTIN MANTZ LIEFERT
!" person-zentriertes Konzept
! Full compliance Service mit haftungsbefreiender Wirkung
! umsetzungsstark – konkret individuelle Handlungspflichten
! laufende Aktualisierung und Betreuung
! Kombination Technik und Recht
! 10 Jahre Erfahrung in Technischer Compliance
! webbasiertes System
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NOCH FRAG E N?
Vi el en D an k fü r Ih r e
Au fmer ksamkei t.
Martin Mantz GmbH
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