Das Protokoll - Pfadi Solothurn

Pfadi Solothurn – Weissenstein
Protokoll der 5. Generalversammlung
Datum: 12.05.2011
Ort:
Pfadiheim PASS
Zeit:
19.30 Uhr
Traktanden:
1. Protokoll der 4. Generalversammlung vom 25.03.2010
2. Jahresbericht des Präsidenten
3. Jahresrechnung 2010
4. Bericht der Revisoren
5. Genehmigung der Jahresrechnung 2010 / Décharge Vorstand
6. Wahlen
7. Budget 2011 / Jahresbeiträge (Fr. 30.- pro Mitgliedschaft)
8. Weissensteinheim Abstimmung: Abbruch – Neubau – Umnutzung Steinhauerhaus
9. Jahresprogramm
10. Anträge
11. Verschiedenes
Begrüssung
Der Präsident Thomas Jenni v/o Salto begrüsst alle 29 anwesenden Mitglieder.
Die Präsenzliste ist dem Protokoll beigelegt .
Die Traktanden werden auf der Leinwand präsentiert.
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Es wurden 385 Einladungen fristgerecht Versand.
Folgende Entschuldigungen gingen per Post und E-Mail ein:
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Burkhard Steffi, Christoph Schmid mit Anja
Willy Bichsel
v/o Reh
Urs Humm
Respond Christoph
v/o Hamster
Regula Christ
v/o Pirol
Rebekka Christ
v/o Jumpy
Fam. Niggli-Lüdi
Hansjörg Wirz
v/o Igel
Florian Marchon
v/o Tortuga
Rösli Zschokke
Verena Bucher
Barbara Scheidegger
Thomas Amsler
v/o Puma
Helga & Peter Börner
Denise Arber
v/o Schlingel
Gaby Schneeberger
Ursula Waldner
v/o Gipsy
Lisa Kalin
v/o Fascina
Ueli Kirchhofer
Karin Schwite
Lynne Arber
v/o Cayenne
Silvia Jäggi
Wir verzeichnen 3 Austritte:
- Cornelia Aemmer-Juchli v/o Kookaburra
- David Kieffer v/o Garfild
- Stephan Heimgartner v/o Omega
Und einen Austritt aus dem Vorstand:
- Susi Klaus (siehe unter Verschiedenem)
Mit einer Schweigeminute nehmen wir Abschied von unserem langjährigen Mitglied
- Kurt Richard
v/o Neger
Wahl der Stimmenzähler
Als Stimmenzähler wird der Versammlung Gaby Schneeberger vorgeschlagen. Die
Versammlung bestätigt Gaby einstimmig.
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1. Protokoll der 4.Generalversammlung
Das Protokoll konnte im Vorfeld bezogen werden und liegt in einem Exemplar an der GV auf.
Es gehen keine Fragen oder Änderungen ein.
Der Vorstand beantragt der Versammlung das Protokoll zu genehmigen.
Das Protokoll wird von der Versammlung einstimmig genehmigt.
Ein herzliches Dankeschön geht an die Verfasserin.
2. Jahresbericht des Präsidenten
Salto erläutert die Geschehnisse des vergangenen Jahres. Hier stichwortartig über den
Inhalt:
- Der Vorstand traf sich an 5 Sitzungen. Das Team ist gut eingespielt.
- An zwei Putztagen im Jahr Frühling/Herbst wird neben den Putzarbeiten bei Znüni und
Mittagessen auch das Gesellige gepflegt.
- Putzarbeiten wie Fenster und Böden reinigen wurden von der Firma Honegger erledigt.
- Wechsel der Verwaltung von Susi Klaus zu Esther Jegerlehner
- Beitritt bei Benevol, Plattform für Freiwilligenarbeit
- Als bauliche Massnahme wurde die Türe zum grossen Raum im Passheim ersetzt.
- Das Umgebungsteam wird durch Urs Müller erweitert und leistet 112 Arbeitsstunden.
- Der Vorstand sucht den Kontakt zur Genossenschaft St. Urs um über eine gemeinsame
Verwaltung der Häuser zu diskutieren. Die Genossenschaft St. Urs sieht in Zukunft
keine gemeinsame Verwaltung.
- Bei der Arbeit „Wie weiter – Weissensteinheim“ hat der Vorstand grosse
Unterstützung vom Elternrat erhalten. Nach dem Heimfest Info Anlass fanden 4
Sitzungen statt. (Siehe T 8)
- Vorstandsessen im Dezember
- Teilnahme am Freiwilligentag und am Freiwilligenmarkt im alten Spital.
Der ausführliche Jahresbericht ist dem Protokoll beigelegt.
Flamingo dankt Salto für die Ausführungen und für seinen stetigen und grossen Einsatz. Er
beantragt der Versammlung den Bericht des Präsidenten zu genehmigen.
Die Versammlung verdankt die Ausführungen mit Applaus.
3. Jahresrechnung 2010
Flamingo erläutert die Jahresrechnung (siehe Anhang).
Nach einem Einnahmenüberschuss von 38.65 Franken beträgt das Umlaufvermögen per
31.12.2010 62‘454.55 Franken.
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Bemerkungen:
Amortisation:
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Es konnte neben der ordentlichen Amortisation von Fr. 12'000 eine zusätzliche
Rückzahlung in der Höhe von Fr.
getätigt werden.
• Erneuerungsarbeiten am Passheim wurden in der Höhe von Fr. 16‘000 getätigt.
4. Bericht der Revisoren
Der Revisoren Bericht liegt vor, Koala trägt ihn vor und beantragt der GV die
Jahresrechnung zu genehmigen und dem Kassier Décharge zu erteilen.
Salto bedankt sich bei Flamingo für seine grosse Arbeit.
5. Genehmigung der Jahresrechnung 2010
Décharge Vorstand
Die Versammlung erteilt die Décharge einstimmig.
6.Wahlen
Es ist kein offizielles Wahljahr.
Da Susi Klaus die Pfadiheim-Verwaltung im Dezember 2010 an Esther Jegerlehner übergeben
hat, wird Esther von der Versammlung einstimmig gewählt.
7. Budget 2011 / Jahresbeiträge
Flamingo erläutert das Budget 11 anhand seiner Zusammenstellungen.
(siehe Anhang).
Jahresbeitrag: Fr. 30.—pro Mitgliedschaft
Das Budget 11 wird so von der Versammlung einstimmig genehmigt.
8. Weissensteinheim Abstimmung:
Abbruch – Neubau – Umnutzung Steinhauerhaus
Unsere Arbeit in den 4 Sitzungen mit dem Elternrat hat folgendes ergeben:
Kosten für den Abbruch gemäss Offerte
Fr. 24’000.—
Neubau gemäss Grobkonzept
Fr. 350‘000.—
Umnutzung Steinhauerhaus
Fr. 130’000.—
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Beim Abbruch handelt es sich um den kompletten Rückbau mit Entsorgung Keller und
Planierung des Geländes.
Die Gemeinde Rüttenen hat uns schriftlich zugesichert, dass zu einem späteren Zeitpunkt,
bei Bedarf im gleichen Ausmass (gleiches Volumen) ein Pfadiheim gebaut werden darf.
Bei der Variante Neubau hat es sich gezeigt, dass es auf Grund der heutigen Mitgliederzahl
durchaus Sinn macht das Steinhauerhaus für den Pfadibetrieb anzupassen. Die aktiven
Leiterinnen haben das Steinhauerhaus unter die Lupe genommen und sind der Meinung , dass
die Räumlichkeiten mit den Anpassungen ihre Bedürfnisse abdeckten.
Die Umnutzung des Steinhauerhauses hat zur Folge, dass die Vermietungszeiten an den
Pfadibetrieb angepasst werden, so entstehen Mieteinbussen, da das Haus an Samstagen erst
um 18.00 Uhr belegt werden kann.
Die Anpassungsarbeiten sind folgende:
- Einbau von Duschen und WC
- Einbauschränke für die aktiven Pfadis
- Die beiden Aufenthaltsräume mit grösserem Durchgang erschliessen
- Südseite Einbau einer Türe und Erstellen einer Holzterasse Süd-Ost von ca. 75 m2
Der Vorstand und der Elternrat sind zum Schluss gekommen, dass auf Grund der
momentanen Mitgliederzahlen und nach einer Begehung mit den aktiven Leiterinnen das
Steinhauerhaus nach dem Umbau genügend Platz für den Pfadibetrieb bietet.
Somit wird der Versammlung vorgeschlagen, dass
- Für den Umbau die Geldmittel gesucht und bereitgestellt werden
- Der Umbau durchgeführt wird und der Umzug der Abteilung Weissenstein
vorgenommen wird
- Das Pfadiheim Weissenstein und das Wölfliheim ganz Rückgebaut werden
Es findet eine Diskussion statt.
Didier Heuer: möchte wissen warum keine Sanierung vorgeschlagen wird.
Salto: Eine Sanierung käme einem Neubau gleich.
Siam: Antoinette Schwaller war selbst Stammleiterin als das Pfadiheim 1967 eingeweiht
wurde. Es war schon damals eine gebrauchte Autophonbarake. Während all den Jahren wurde
immer investiert. Im Januar bei der Übergabe an Mieter war das Haus trotz eingeschalteter
Heizung kalt und beinahe eine Zumutung.
Goofy: Pascal Trösch gibt zu bedenken, dass bei einem Neubau die Belastung für eine
Hypothek durch stärkeres Vermieten eingebracht werden müsste und dies wiederum einen
grösseren Aufwand und Einschränkungen bedeutet.
Flamingo: Urs Trösch bestätigt, dass eine Hypotheke über Fr. 300‘000 nötig würde.
Ruedi Mangold: findet es wichtig, dass die Möglichkeit von einem getrennten (räumlich)
Pfadibetrieb Mädchen/Knaben erhalten bleibt.
Zebra: Werner Waldner findet den Zeitplan wichtig und richtig, da das Weissensteinheim im
Moment noch benutzbar ist, dass der Umbau zuerst abgeschlossen wird.
Flamingo: Im Moment kostet uns das W’Heim im Jahr Fr. 8‘000.—
Murmel: Könnte man das Wolfshaus als Archivraum nutzen?
Sato: Das Wolfsheim verfügt über keine Heizung und das Dach ist undicht, somit macht eine
Lagerung von Papierunterlagen nicht Sinn.
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Zeitplan:
Abbruch des Weissensteinheims kann sofort erfolgen.
(Belegungsplan Steinhauerhaus ist massgebend)
Umzug der Mädchenabteilung Weissenstein kann ebenfalls schnell erfolgen.
(Belegungsplan Steinhauerhaus ist massbgebend)
Der Umbau des Steinhauerhauses soll erfolgen, nach dem
•
die detaillierte Planung erstellt ist
• die Spendenaktion lanciert ist
(Belegung des Steinhauerhauses ist massgebend).
Wir sind nicht unter Druck, die Planung soll vernünftig aber zügig angegangen werden.
Die Finanzierung für den Umbau erhoffen wir uns mittels Spendengelder weitgehend
abzudecken.
Zielbetrag wäre Fr.100‘000.--.
Die Bank gewährt uns zur Finanzierung eine Hypothek für den gesamten Investitionsbetrag.
Es wird über folgenden Antrag des Vorstandes abgestimmt:
Dem Vorstand wird die Kompetenz erteilt, die Investitionen (Rückbau Weissensteinheim,
Wölflliheim und Umbau Steinhauerhaus) bis max. Fr. 160‘000.—zu tätigen. Eine
Kostenüberschreitung von 20 % benötigt die Einberufung einer a.o. GV.
Der Vorstand kann eine Spezialkommission einsetzen.
Die Versammlung stimmt dem Antrag einstimmig zu.
9. Jahresprogram
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Branschutz fertig stellen
Heimputz aller Häuser
Leiter-Event Aktivitäten der Pfadi
Spende Aktion für den Umbau Steinhauerhaus
Projekt Heime
10.
Anträge
Anträge sind keine eingegangen
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11.
Verschiedenes
Ein Herzliches Dankeschön geht an Ruedi Mangold. Er setzt sich mit grossem Engagement für
unseren Verein ein.
Herzlichen Dank an Flamingo, unseren Kassier. Er arbeitet im stillen Kämmerlein und hält
unsere Finanzen im Griff.
Der Präsident verdankt die langjährige Arbeit von Susi Klaus in der Verwaltung und im
Vorstand mit einigen Höhepunkten aus seiner Zeit. (Siehe Anhang)
Als Betreuerin dürfen wir weiterhin auf Susi Klaus zählen, herzlichen Dank.
Im Namen der Kantonalleitung dankt Pascal Walter v/o Stamp für die Gastfreundschaft. Der
Kantonalverband unterhält ein Archiv, welches zurzeit noch im Steinhauerhaus untergebracht
ist.
Als Schlusspunkt der diesjährigen Generalversammlung dürfen wir Susis Versen lauschen.
(Siehe Anhang)
Schluss der Sitzung 21.00 Uhr
Anschliessendes Apéro
Protokollführerin
Katrin Jenni v/o Luchs
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