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Datenaustausch über https://transfer.cadfem.de
© CADFEM 2014
Stand 03.12.2014
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Datenaustausch über https://transfer.cadfem.de
Erstellen eines Accounts
• Jeder User kann sich selbst einen Account erstellen
• https://transfer.cadfem.de im Webbrowser öffnen
• Anmelden mit bestehendem Account oder „Request an Account“ unter „New
Account:“
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Datenaustausch über https://transfer.cadfem.de
Erstellen eines Accounts
• Nach dem Ausfüllen aller erforderlichen Felder (gelbe Markierung) und
Abschluss mit „SEND“ wird eine Mail an die IT geschickt und der Account
muss genehmigt werden.
• Nach der Genehmigung erhält der Anwender automatisch eine
Benachrichtigung und kann sich im Portal einloggen
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Datenaustausch über https://transfer.cadfem.de
Upload Files
• Nach dem Einloggen ist man in seinem persönlichen Verzeichnis, auf das kein
anderer Anwender Zugriff hat, außer der Gruppe der Administrator
• Unter My Documents gibt es die Ordner Incoming- und OutgoingFiles
• Zum Hochladen der gewünschten Dateien bitte den Button
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drücken
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Datenaustausch über https://transfer.cadfem.de
• Als ersten Schritt „Choose files to upload“ die gewünschten Datei(en) auswählen
• Max. Datei-Größe 1 GB
• Nach dem Auswählen der Dateien den Button Upload drücken
2.
1.
• Nach dem Upload kommt eine Meldung „ Files Successfully Uploaded“ und das
Fenster kann geschlossen werden
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Bestätigungsemail über Upload
• Nach dem Upload der Datei(en) erhält der User eine Bestätigungsemail, dass die Datei(en)
hochgeladen wurden.
• ACHTUNG: Dies ist nur eine Informationsmail. Der Link in der Email ist nur der direkte Link für den
User. Nicht zur Weitergabe an Dritte. Versendung Download-Link wird in der nächsten Folie
beschrieben.
-> DIESE EMAIL IST NUR ZUR INFORMATION UND NICHT WEITERVERWENDUNG!
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WICHTIG: Versendung Download-Link
• Nach dem Hochladen einer Datei kann über das Symbol
ein Link an den Empfänger
versendet werden.
-> Hierfür die gewünscht Datei/Ordner auswählen und das Brief-Symbol anklicken
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Versendung Download-Link
• Die Email-Adresse des Empfängers in der Zeile neben „Add“ eintragen und mit „Add“ übernehmen.
• Auf Wunsch die Tage angeben, wie lange der Link verfügbar sein soll.
• Für vertrauliche Dokumente sollte ein Passwort eingegeben werden. Bitte bei jedem Versand ein
neues Passwort vergeben. Das Passwort ist in der Mail an den Empfänger enthalten.
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Versendung Download-Link
• Unter „Comments“ kann eine Mitteilung an den Empfänger versendet werden
• Beim Versenden hat man zwei Möglichkeiten:
1. „Send (Your P.C.)“ -> aus dem eigenen Mailclient (Outlook)
2. „Send(Server)“ -> direkt aus dem System
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• Send (Your PC) hat den Vorteil, dass man mehr Informationen schicken kann
• Außerdem ist es so möglich, das Passwort zu entfernen und z. B. telefonisch oder als separates
Mail zu übermitteln.
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Erhalt Download-Link
• Der Empfänger erhält ein Mail mit dem entsprechendem Link
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Zusätzliche Informationen:
• Der Empfänger eines Download-Links muss selbst keinen Account am
System haben.
• Zur Zeit ist das System so eingestellt, dass Daten nicht nach einem
bestimmten Zeitraum gelöscht werden.
• Größenbeschränkung der Dateien <1 GB
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