Recruiting Skills - GO
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Recruiting Skills - GO
Recruiting Skills Di Identifikation Die Id tifik ti der d b besten t Kö Köpfe f fü für Ih Ihr U Unternehmen t h „Aus A einem i H Haflinger fli g wie i nie i ein i Li Lipizzaner“ i “ Resümee: 50 % der Personalauswahl ist Bauchgefühl und 50 % professionelles, rationales Interviewen Lieber ein Talent nicht bekommen, als eine taube Nuss ins Unternehmen lassen (Boston Consulting) Aus einem Haflinger wird nie ein Lipizzaner (Hartig & Partners) Recruiting Skills 2 Was sind Ihre „Lieblingsfragen Lieblingsfragen“?? Recruiting Skills 3 „Lieblingsfragen“ - Sinnvoll? (ein Auszug) − Warum haben Sie sich entschieden, sich bei uns zu bewerben? − Warum wollen Sie sich verändern / Ihren Arbeitgeber wechseln? − Was sind Ihre Stärken? … Und Ihre Schwächen? − Wenn ich 3 Ihrer Mitarbeiter bitten würde, Sie zu beschreiben, was würden sie wohl sagen? − Wie würden Sie reagieren, wenn folgende Situation eintritt? − Sind Sie Teamorientiert oder eher der Typ „Einzelkämpfer“? − Welchen Führungsstil bevorzugen Sie? Recruiting Skills 4 5 Phasen des persönlichen Interviews 1. Vorbereitung 2 Kontaktaufbau 2. 3 Lernphase (Hauptphase) 3. Verhaltensorientiertes Interview 4. Präsentation/“Verkauf“/Feedback 5 Ab 5. Abschluss hl Recruiting Skills 5 Verhaltensorientiertes Interviewen Das frühere Verhalten ist die beste Vorhersage für die zukünftige Verhaltensweise in vergleichbaren Situationen. Recruiting Skills 6 Prinzip der Trägheit • Verhalten ist ziemlich stabil und beständig • Es verändert sich nur allmählich • Unter ähnlichen Umständen wird sich vergangenes Verhalten wiederholen Recruiting Skills 7 Heiligenschein- & Hörnereffekt Heiligenschein • Unbewusste Projektion der eigenen Symphatien/Antiphatien, die aus dem ersten Eindruck entstehen. t t h • Tendenz, den Ersteindruck (sich selbst) zu bestätigen. • Tendenz, sich entsprechend der jeweiligen Projektionen zu verhalten/zu fühlen. fühlen (Kandidat wird im Interview zum Teil zu dem, was wir aus ihm machen!) ((vgl. g Projektive j Identifikation nach Melanie Klein)) Recruiting Skills 8 Objektivierte Einschätzung • Setzt emotionale Neutralität der Führungskraft voraus • Reflexion der eigenen Gefühle • Analyse der eigenen Vorurteile (positive und negative) basierend auf eigenen vergangenen Erlebnissen/Wahrnehmungen • Füh Führungskraft k ft sollte llt sich i h gutt k kennen (l (lernen)! )! (D (Das Gegenüber = Spiegel!) Recruiting Skills 9 D M Der Monitor i (Job Coach) • Der Monitor im Gehirn überwacht Informationen. • Er stellt sicher, dass meine Antworten auf Fragen mich generell in gutem Licht erscheinen lassen - egal ob meine i Antworten A t t d der R Realität lität entsprechen t h oder d kreiert sind. Recruiting Skills 10 Beispiel: Semantische Frage. Interviewer stellt eine semantische Frage Wie führen Sie Mitarbeitergespräche? Bewerber denkt: Was ist eine annehmbare Antwort ? Reaktion: Augen schnellen tendenziell nach unten: Monitor an! Bewerber antwortet: Annehmbare Antwort, Antwort um zu gefallen Recruiting Skills 11 Augenmuster – Monitor an Augen bewegen sich tendenziell nach unten Recruiting Skills 12 Beispiel: Episodische Frage. Interviewer stellt eine episodische Frage: Was war Ihr schwierigstes Mitarbeitergespräch? Bewerber denkt: Was ist mir da passiert ? Reaktion: Augen schnellen tendenziell nach oben: Monitor aus! Bewerber antwortet: Einzelheiten eines relevanten Ereignisses ohne g g zu berücksichtigen g Erwartungshaltungen Recruiting Skills 13 Augenmuster – Monitor aus Augen bewegen sich tendenziell nach oben Recruiting Skills 14 Eigenschaften einer Episode • Zeit Wann? • Ort Ot W ? Wo? • Reihenfolge Start/Mitte/Ende • Menschen Funktionen/Namen Verhaltensweisen alte swe se • Ve „Was haben abe SSie e da geta getan?“ ? • Konsequenzen „Was ist dann passiert?“ Recruiting Skills 15 Di Diese SSoftskills ft kill müssen ü „erlebbar“ l bb “ sein: i 2) Was heißt Stressbelastung bei Ihnen in einer Abteilung und wo und ist ihre Ausprägung erlebbar : 1) Softskill auswählen: Position: Abteilungsleiter z.B.: Stressbelastung z.B.: Bei Projekten und Personalmangel 4) Welche Episoden in der Vergangenheit des Kandidaten, sind repräsentativ um auf sein Verhalten auf Stresssituationen zu schließen? → V b i Vorbereitung d der Fragen! 3) Was wäre eine Situation, die hoher/mittlerer/keiner Stressbelastung entspricht? Recruiting Skills 16 Praxisbeispiel: 1. Gewünschter Skill: • 2. St Stressbelastbar b l tb Verhalten, das wir von unserem Kandidaten erwarten: • Kandidat ist unter Stress (Das, was WIR unter Stress verstehen!) noch leistungsfähig und verliert nicht den Überblick 3. Typische Situation bei uns im Unternehmen / der Abteilung: • Projekt „Deadline“ – Änderungen in letzter Minute und Personalunterbesetzung 4. Episodische Frage: • Erinnern Sie sich an Ihr stressigstes Projekt, das Sie in Ihrer Abteilung umsetzen mussten. Wie haben Sie das abgewickelt? • Genau zuhören und weiterführende Fragen stellen! • Antworten mit unserer Situation / Definition vergleichen! Recruiting Skills 17 Ihre künftige Interviewtechnik! „Both sides of the story“ erfragen Wie h Wi handelte d lt d der Kandidat in der Vergangenheit? Was weiß der Kandidat (theoretisch)? Wie lebte/setzte er welche theoretischen Kenntnisse in der P i um/aus? Praxis / ? Welche Fähigkeiten schreibt er sich zu? Was „konstruiert“ er? Rückschlüsse auf di Zukunft. die Z k ft SEMANTISCHE FRAGEN! EPISODISCHE FRAGEN! „We always „ y need to hear both sides off the story!“ y Recruiting Skills ((Phil Collins)) 18 ZUSATZFOLIEN, FALLS NOTWENDIG Recruiting Skills 19 Wie teuer kann eine F hlb t Fehlbesetzung werden? d ? Ein Grobbeispiel aus dem Handel P iti Position: Filialleiter / Floor Manager Recruiting Skills 20 Was kostet eine Neubesetzung? • Anzeigenkosten (Internet/Print) • Zeitaufwand für Korrespondenz und Interviews • Reisekosten Bewerber/Interviewer • Training am Arbeitsplatz • Arbeitszeit bestehender Mitarbeiter (Einschulung) • Externe/interne Trainerkosten, Seminarräume ä • Administrativer Aufwand • Unproduktive Arbeitszeit neuer Mitarbeiter Recruiting Skills 21 Ø Investition/Kosten I titi /K t iin EUR* (*Quelle: H&P Klient Ö., externe Studie Handel 2007) Anzeigen: ~2.000,-- Auswahlgespräche: ~2.000,-2 000 Verwaltungsaufwand: ~1.000,-- Einarbeitung/Schulung: ~9.000,-- SUMME INVESTITION NEUEINSTELLUNG:~ 14.000,-14 000 -~76.500,-76 500 Schlechte Arbeitsleistung: ~25.000,-- Umsatzeinb /Imageschaden: Umsatzeinb./Imageschaden: ~37 37.500, 500 -- 14.000,-- ~62.500,-- 90.500,-- SUMME KOSTEN FEHLBESETZUNG: Recruiting Skills + 22 D b Das bedeutet d z.B.: B tee mit effekt-print, F35804, Wie oft muss dieses T-Shirt verkauft werden? € 9.95 cotton t-shirt mit markantem front-print-Duo-Color-Print p in großen Lettern-softe Baumwolle -runder Halsausschnitt-kurzer Arm, glatt umgenäht-geradliniger, lässiger Schnitt-kleiner LogoStrip unten am Bundkomfortabel und vielseitig-cool zur Sommer-Jeans! Bruttoumsatz = Netto Gewinn Quelle: www.Klient.de, 17.6.2008 Recruiting Skills 23 Was „kosten“ kosten“ wiederholte Fehlbesetzungen zusätzlich? ? Recruiting Skills 24