Installationsanweisung der Bewerberverwaltung als pdf

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BEWERBER 2000
Installation:
Voraussetzung ist Windows 2000 oder XP und Word 2000, Word XP oder Word 2003.
Falls Sie keine Vollversion von Access installiert haben, installieren Sie diese indem Sie
unter CDROMLW\AccessRT\Setup.exe, aufrufen.
Die Bewerberverwaltung installieren Sie direkt mit Setup.exe auf der CDROM. Bitte wählen
Sie für die Demoversion den Programmpfad unter c:\Programme\Bewerberverwaltung.
Die Benutzerdokumentation finden Sie entweder direkt auf der CD oder unter
c:\Programme\Bewerberverwaltung unter dem Namen
DokumentationBewerberverwaltung als pdf-Datei.
Struktur Bewerberverwaltung
Im Verzeichnis c:\Programme\Bewerberverwaltung\Vorlagen finden sie in den Unterordnern
Absage, Einladung, ZB1 (Zwischenbescheid1), ZB2 (Zwischenbescheid2), vorgefertigte
Briefe die Sie für Ihre Belange abändern und verwenden können. Wichtig ist, dass die
geänderte Vorlage wieder als Dokumentvorlage (.dot), abgespeichert wird. Der Name der
Dokumentvorlage ist frei wählbar. Die Vorlage steht Ihnen nach dem Neustart der
Bewerberverwaltung zur Verfügung.
Alle Dokumente können je nach Mailsystem auch als Serienmail versandt werden. Hierfür ist
eine kurze Rücksprache wg. der Handhabung erforderlich.
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter 09188/903267 zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Ihre SPS EDV Beratung
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Kriterien für die Automatische Wiedervorlagen
Durch die automatische Wiedervorlage ist es möglich nach bestimmten Kriterien, die von Herrn Imperato festgelegt wurden,
die Absagen und Zwischenbescheide automatisch zu erzeugen. Folgende Kriterien werden dabei berücksichtigt.
In der Tabelle tblFilterPakete sind feste Filter abgespeichert mit der ID 1, 2, 3
F
P_
1
2
3
84
FP_Name
Wiedervorlage-ZB1
Wiedervorlage-ZB2
Wiedervorlage-Absage
Wiedervorlage-
FP_Typ
FP_ProjekAus FP_Pr FP_DokumentTypI
wahl
D
Wiedervorlage
1 ojektI0 Zwischenbescheid1
Wiedervorlage
1
0 Zwischenbescheid2
Wiedervorlage
1
0 Absage
Wiedervorlage
1
0 Einladung
Tabelle : tblFilterKriterien
Für die Automatische Erzeugung aller Dokumente für Zwischenbescheid1 gelten folgende Kriterien:
Zwischenbescheid1 - Wiedervorlage-ZB1
FK_I FK
FK_Feldname
FK_Operator
FK_Wert
D42 _F1 Zwischenbescheid1 Ist leer
48 1 Bewerbungseingan Kleiner gleich cdate(date())50 1 Bewerbungseingan Ist nicht leer
55 1 Absagedatum
Ist leer
57 1 EP_Abgeschlossen Gleich
0
64 1 Einladungsdatum
Ist leer
Zwischenbescheid 2 - Wiedervorlage-ZB2
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FK FK_WertTyp
FK_SQL
_W Datum
Zwischenbescheid1 IS NULL
Datum
Bewerbungseingang<=cdate(date(
Datum
Bewerbungseingang IS NOT
Datum
Absagedatum IS NULL
Ja/Nein
EP_Abgeschlossen=FALSE
Datum
Einladungsdatum IS NULL
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FK_I
D43
44
49
56
58
65
F
K2
2
2
2
2
2
FK_Feldname
Zwischenbescheid1
Zwischenbescheid2
Zwischenbescheid1
Absagedatum
EP_Abgeschlossen
Einladungsdatum
FK_Operator
FK_Wert
Kleiner gleich cdate(date())Ist leer
Ist nicht leer
Ist leer
Gleich
FALSCH
Ist leer
FK FK_WertTyp
FK_SQL
_ Datum
Zwischenbescheid1<=cdate(date()
Datum
Zwischenbescheid2 IS NULL
Datum
Zwischenbescheid1 IS NOT NULL
Datum
Absagedatum IS NULL
Ja/Nein
EP_Abgeschlossen=FALSE
Datum
Einladungsdatum IS NULL
FK_Operator
FK_Wert
Ist leer
Kleiner gleich cdate(date())Ist nicht leer
Gleich
falsch
Ist leer
FK FK_Wer
FK_SQL
_ Datum
tTyp Absagedatum IS NULL
Datum Zwischenbescheid2<=cdate(date())-25
Datum Zwischenbescheid2 IS NOT NULL
Ja/Nein EP_Abgeschlossen=FALSE
Datum Einladungsdatum IS NULL
Absage – Wiedervorlage-Absage
FK_I
D46
47
51
59
66
F
K3
3
3
3
3
FK_Feldname
Absagedatum
Zwischenbescheid2
Zwischenbescheid2
ProjektBeendet
Einladungsdatum
Werden die Daten dann an den Serienbrief übergeben, also gedruckt, dann werden die Daten (datum) bei ZB1, ZB2, Absage hinterlegt
und somit für den nächsten Lauf ausgeschlossen.
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