Über die Scan- und E-Mail Dienste

Transcrição

DIGITALER NORMALPAPIERKOPIERER
BEDIENUNGSANLEITUNG FÜR DRUCKERFUNKTIONEN
NETZWERK DRUCKERKARTE GA-1140
SCAN & E-MAIL HANDBUCH
Networking Documents.
FCC NOTICE
This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These
limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment.
This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instruction
manual, may cause harmful interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful
interference in which case the user will be required to correct the interference at his own expense.
WARNING:
Changes or modification made to this equipment, not expressly approved by Toshiba Tec or parties authorized by Toshiba Tec could
void the user’s authority to operate the equipment.
This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe A est conformé à la norme NMB-003 du Canada.
For European models only:
WARNING:
This product complies with Class A for network connection. In a domestic environment this product may cause radio interference in
which case the user may be required to take adequate measures.
1.
Do not touch the connector terminal when disconnecting the cables of peripheral equipment.
2.
Before opening any covers or removing any units from the copier, discharge the static electricity from your body by touching a
metal part of the copier.
This product is carrying the CE-Mark in accordance with the related European Directives. Responsible for CE-marking is TOSHIBA
TEC GERMANY IMAGING SYSTEMS GmbH Carl-Schurz-Str. 7, 41460 Neuss, Germany.
e-mail: [email protected]
The software described in this publication is furnished under license and may only be used or copied in accordance with the terms of such license.
This product may be covered by one of more of the following U.S. Patents: 4,500,919, 4,837,722, 5,212,546, 5,343,311, 5,424,754,
5,517,334, 5,537,516, 5,543,940, 5,553,200, 5,615,314, 5,619,624, 5,625,712, 5,666,436, 5,760,913, 5,818,645, 5,835,788, 5,867,179,
5,982,937, 5,995,724, 6,002,795, 6,025,922, 6,041,200, 6,065,041, 6,112,665, 6,122,407, 6,134,018, 6,141,120, 6,166,821, 6,185,335,
6,219,659, 6,222,641, 6,224,048, 6,225,974, 6,226,419, 6,238,105, 6,239,895, 6,256,108, 6,269,190, 6,289,122, 6,292,270, 6,310,697,
6,327,052, RE36,947, D406,117, D416,550, D417,864, D419,185, D426,206, D439,851, D444,793
5,467,446,
5,959,867,
6,201,614,
6,327,047,
5,506,946,
5,970,174,
6,215,562,
6,327,050,
Trademarks
EFI, Fiery, the Fiery logo, Fiery Driven and RIP-While-Print are registered trademarks of Electronics For Imaging, Inc. in the U.S. Patent and Trademark Office and/
or certain other foreign jurisdictions.
The Electronics For Imaging logo, the Fiery Driven logo, Command WorkStation, DocBuilder, DocBuilder Pro, Fiery X3e, Fiery FreeForm, Fiery Scan, Fiery
ScanBuilder, Fiery WebInstaller, Fiery WebScan, Fiery WebSpooler, Fiery WebStatus, Fiery WebTools, NetWise, Velocity, Velocity Balance, Velocity Build, Velocity
Design, Velocity Estimate, and Velocity Scan are trademarks of Electronics For Imaging, Inc.
All other terms and product names may be trademarks or registered trademarks of their respective owners, and are hereby acknowledged.
Legal Notices
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MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, REGARDING THE APPLE SOFTWARE. APPLE DOES NOT WARRANT, GUARANTEE, OR
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numerals, characters and symbols (“Typefaces”) solely for your own customary business purposes on a monitor used with the controller GA-1140 for TOSHIBA eSTUDIO550/650/810 Series;
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810 Series provided the transferee agrees to be bound by all of the terms and conditions of this Agreement.
You may not:
a. make use of the Software, directly or indirectly, to print bitmap images with print resolutions of greater than 600 dots per inch, or to generate fonts or typefaces
for use other than with the controller GA-1140 for TOSHIBA e-STUDIO550/650/810 Series;
b. make or have made, or permit to be made, any copies of the Software, Coded Font Programs, accompanying documentation or portions thereof, except as
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may you make or have made, or permit to be made, any copies of that certain portion of the Software which has been included on the controller GA-1140 for
TOSHIBA e-STUDIO550/650/810 Series hard disk drive or ROM. You may not copy the documentation;
c. attempt to alter, disassemble, decrypt or reverse engineer the Software, Coded Font Programs.
d. rent or lease the Software.
PROPRIETARY RIGHTS
You acknowledge that the Software, Coded Font Programs, Typefaces, and Trademarks are proprietary to Electronics For Imaging and its suppliers and that title and
other intellectual property rights therein remain with Electronics For Imaging and its suppliers. Except as stated above, this Agreement does not grant you any right to
patents, copyrights, trade secrets, trademarks (whether registered or unregistered), or any other rights, franchises or licenses in respect of the Software, Coded Font
Programs, Typefaces, or Trademarks. You may not adapt or use any trademark or trade name which is likely to be similar to or confusing with that of Electronics For
Imaging or any of its suppliers or take any other action which impairs or reduces the trademark rights of Electronics For Imaging or its suppliers. The trademarks may
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Typeface identified with a trademark.
CONFIDENTIALITY
You agree to hold the Software and Coded Font Programs in confidence, disclosing the Software and Coded Font Programs only to authorized users having a need to
use the Software and Coded Font Programs as permitted by this Agreement and to take all reasonable precautions to prevent disclosure to other parties.
REMEDIES
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LIMITED WARRANTY AND DISCLAIMER
Electronics For Imaging warrants that, for a period of ninety (90) days from the date of delivery to you, the Software under normal use will perform without significant
errors that make it unusable. Electronics For Imaging’s entire liability and your exclusive remedy under this warranty (which is subject to you returning the controller
GA-1140 for TOSHIBA e-STUDIO550/650/810 Series to Electronics For Imaging or an authorized dealer) will be, at Electronics For Imaging’s option, to use
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and terminate this Agreement. Some states/jurisdictions do not allow limitations on duration of implied warranty, so the above limitation may not apply to you.
For warranty service, please contact your authorized service/support center.
EXCEPT FOR THE ABOVE EXPRESS LIMITED WARRANTY, ELECTRONICS FOR IMAGING MAKES AND YOU RECEIVE NO WARRANTIES OR
CONDITIONS ON THE SOFTWARE OR CODED FONT PROGRAMS, EXPRESS, IMPLIED, STATUTORY, OR IN ANY OTHER PROVISION OF THIS
AGREEMENT OR COMMUNICATION WITH YOU, AND ELECTRONICS FOR IMAGING SPECIFICALLY DISCLAIMS ANY IMPLIED WARRANTY
OR CONDITION OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Electronics For Imaging does not warrant that the operation of the
software will be uninterrupted or error free or that the Software will meet your specific requirements.
1
LIMITATION OF LIABILITY
IN NO EVENT WILL ELECTRONICS FOR IMAGING OR ITS SUPPLIERS BE LIABLE FOR ANY DAMAGES, INCLUDING LOSS OF DATA, LOST
PROFITS, COST OF COVER OR OTHER SPECIAL, INCIDENTAL, CONSEQUENTIAL OR INDIRECT DAMAGES ARISING FROM THE USE OF THE
SOFTWARE, OR CODED FONT PROGRAMS, HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY. THIS LIMITATION WILL APPLY EVEN
IF ELECTRONICS FOR IMAGING OR ANY AUTHORIZED DEALER HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. YOU
ACKNOWLEDGE THAT THE PRICE OF THE CONTROLLER GA-1140 FOR TOSHIBA e-STUDIO550/650/810 Series REFLECTS THIS ALLOCATION
OF RISK. BECAUSE SOME STATES/JURISDICTIONS DO NOT ALLOW THE EXCLUSION OR LIMITATION OF LIABILITY FOR CONSEQUENTIAL
OR INCIDENTAL DAMAGES, THE ABOVE LIMITATION MAY NOT APPLY TO YOU.
EXPORT CONTROLS
You agree that you will not export or re-export the Software or Coded Font Programs in any form without the appropriate United States and foreign government
licenses. Your failure to comply with this provision is a material breach of this Agreement.
GOVERNMENT USE
Use, duplication or disclosure of the Software by the United States Government is subject to restrictions as set forth in subdivision (c) (1) (ii) of the Rights in Technical
Data and Computer Software clause at DFARS 252.227-7013 or in subparagraphs (c) (1) and (2) of the Commercial Computer Software-Restricted Right Clause at 48
CFR 52.227-19, as applicable.
THIRD PARTY BENEFICIARY
You are hereby notified that Adobe Systems Incorporated, a California corporation located at 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704 (“Adobe”) is a third-party
beneficiary to this Agreement to the extent that this Agreement contains provisions which relate to your use of the Fonts, the Coded Font Programs, the Typefaces and
the Trademarks licensed hereby. Such provisions are made expressly for the benefit of Adobe and are enforceable by Adobe in addition to Electronics for Imaging.
GENERAL
This Agreement will be governed by the laws of the State of California.
This Agreement is the entire agreement held between us and supersedes any other communications or advertising with respect to the Software and Coded Font
Programs.
If any provision of this Agreement is held invalid, the remainder of this Agreement shall continue in full force and effect.
If you have any questions concerning this Agreement, please see Electronics For Imaging’s web site at www.efi.com.
Electronics For Imaging
303 Velocity Way
Foster City, CA 94404
2
Vorwort
Vielen Dank für den Kauf des Toshiba GA-1140 Netzwerk Druckercontrollers und des GE-1060 PS3 &
HDD Upgrade Kits. Dieses Handbuch beschreibt, wie Sie die Scan und E-Mail Funktionen dieser
Erweiterungkomponenten einrichten und benutzen. Bitte lesen Sie dieses Handbuch bevor Sie Ihren
e-STUDIO550/650/810 zum Scannen benutzen. Halten Sie dieses Handbuch griffbereit, damit Sie
Ihre Druckerumgebung und die Druckerfunktionen optimal konfigurieren können.
Hinweis:
Dieses Handbuch beschreibt nur die durch das GE-1060 PS3 & HDD Upgrade Kit verfügbaren
Scan und E-Mail Funktionen. Zu den Standardfunktionen des GA-1140 siehe
Bedienungsanleitung und Administratorhandbuch.
3
Inhalt
■ Einführung .................................................................................... 7
Über diese Dokumentation ............................................................................... 8
Über dieses Handbuch .................................................................................. 8
Weitere Handbücher ..................................................................................... 8
Über die Scan- und E-Mail Dienste .................................................................. 9
■ Installieren der Anwendersoftware ...........................................11
Über die Anwendersoftware ........................................................................... 12
Installieren von Fiery Remote Scan ............................................................... 13
Installieren von Fiery Remote Scan auf einem Windows-Computer .......... 13
Installieren von Fiery Remote Scan auf einem Mac OS Computer ............ 13
Installieren des Dienstprogrammes Fiery Mail Port ....................................... 14
■ Einrichtung und Verwaltung ..................................................... 19
Über Einrichtung und Verwaltung ................................................................... 20
Zum Setup ................................................................................................... 20
Vor dem Setup ......................................................................................... 20
Ablauf des Setup ...................................................................................... 21
Verwaltungsfunktionen ................................................................................ 22
Einrichten des GA-1140 .................................................................................. 23
DNS-Einstellungen ...................................................................................... 23
Einstellen des E-Mail Dienstes.................................................................... 25
Erweiterte Einstellungen ............................................................................. 34
Verwalten des GA-1140 .................................................................................. 38
Verwalten der Scan-Einstellungen .............................................................. 38
Erstellen eines neuen Scan Users ........................................................... 38
Ändern der Scan User Einstellung ........................................................... 39
Löschen eines Scan Users ...................................................................... 41
Verwalten von Vorlagen .............................................................................. 42
Erstellen einer Vorlage ............................................................................. 42
Löschen einer Vorlage ............................................................................. 44
Prüfen der Einzelheiten einer Vorlage ..................................................... 46
Verwalten des Anwender-Adressbuchs ...................................................... 48
Speichern einer neuen E-Mail Adresse ................................................... 48
Löschen einer E-Mail Adresse ................................................................. 49
Ändern einer E-Mail Adresse ................................................................... 50
Verwalten des Druck-Adressbuchs ............................................................. 51
Speichern einer neuen E-Mail Adresse ................................................... 51
Löschen einer E-Mail Adresse ................................................................. 52
Ändern einer E-Mail Adresse ................................................................... 53
Löschen eines Scanjobs ............................................................................. 54
Automatisches Löschen der Scanjobs..................................................... 54
Manuelles Löschen von Scanjobs ........................................................... 55
4
Einführung
■ Scannen ...................................................................................... 59
Installieren der
Anwendersoftware
Über die Scanfunktionen ................................................................................ 60
Benutzen der Scanfunktionen ..................................................................... 60
Scannen über das Sensortastendisplay ......................................................... 62
Öffentlicher Scan ......................................................................................... 62
Manuelles Scannen ................................................................................. 62
Scannen mit Scanvorlagen ...................................................................... 69
Erstellen einer Scanvorlage ..................................................................... 73
Privater Scan ............................................................................................... 77
Scannen mit Scanvorlagen ...................................................................... 77
Erstellen einer Scanvorlage ..................................................................... 83
Über Fiery Remote Scan ................................................................................ 88
Konfigurieren der Verbindung zum GA-1140 .............................................. 88
Abrufen von Scandateien mit Fiery Remote Scan ...................................... 90
Abrufen von Scandateien aus einem Anwendungsprogramm ................ 90
Senden einer Scandatei an eine E-Mail Adresse .................................... 92
Senden einer Scandatei an die Warteschlange Halten ........................... 94
Speichern einer Scandatei auf Ihrer Festplatte ....................................... 96
Senden einer Scandatei an einen FTP Server ........................................ 98
Löschen von Scandateien in der Mailbox .............................................. 100
Über WebScan ............................................................................................. 102
Abrufen einer Scandatei mit WebScan ..................................................... 102
Abrufen oder löschen von Scandateien aus der Mailbox ...................... 102
Einrichtung und
Verwaltung
Scannen
Über Fiery E-Mail
Dienst
Anhang
■ Über Fiery E-Mail Dienst .......................................................... 105
Über Fiery E-Mail Dienst .............................................................................. 106
Funktionsweise des Fiery E-Mail Dienstes ............................................... 106
Drucken mit dem Fiery E-Mail Dienst ........................................................... 107
Drucken über den E-Mail Client ................................................................ 107
Drucken über den E-Mail Port Monitor ...................................................... 109
■ Anhang ....................................................................................... 111
Verwalten der Adressbücher ........................................................................ 112
Liste der Voreinstellungen ............................................................................ 115
Tabelle der Scan-Voreinstellungen............................................................ 115
5
6
Einführung
Einführung
7
Über diese Dokumentation
Über dieses Handbuch
Dieses Handbuch beschreibt das Einrichten und Benutzen der Scan- und E-Mail Funktionen für die
TOSHIBA GA-1140 Netzwerk Druckerkarte™ in Verbindung mit dem PS3 Scan & HDD Upgrade (GE1060+GE-1110).
Es beinhaltet folgende Themen:
• Installieren der Anwendersoftware für die Scan- und E-Mail Funktionen
• Einrichten der Scan- und E-Mail Dienste auf dem GA-1140
• Scannen an Kopierer
• Drucken über E-Mail Dienste
In diesem Handbuch wird der Begriff „GA-1140“ generell für die TOSHIBA GA-1140 Netzwerk
Druckerkarte zusammen mit dem PS3 Scan & HDD Upgrade verwendet.
HINWEIS:
Alle Beschreibungen in diesem Handbuch setzen voraus, dass das PS3 & HDD Upgrade (GE1060+GE-1110) installiert ist.
Weitere Handbücher
Auf der CD-ROM mit der Anwenderdokumentation befinden sich folgende weitere Handbücher:
CD-ROM mit der GA-1140 Anwenderdokumentation:
Bedienungsanleitung - beschreibt die Installation der Software für Anwender um an den GA-1140 zu
drucken. Insbesondere wird die Installation der Druckertreiber, Druckerbeschreibungsdateien und
anderer Anwendungssoftware beschrieben. Hier sind auch die Druckfunktionen für die Anwender
beschrieben.
Administratorhandbuch - beschreibt die Konfiguration und Verwaltung des GA-1140 Controllers für
die verschiedenen Computerplattformen und Netzwerkumgebungen. Weiterhin finden Sie hier
Anleitungen zum Einrichten von Servern unter Windows NT/2000 und Novell NetWare zur
Bereitstellung von Druckdiensten an die Clients.
PS3 Scan & HDD Upgrade CD-ROM der Anwenderdokumentation:
Handbuch der Fiery Dienstprogramme - beschreibt die grundlegende Konfiguration und Benutzung
der optionalen Software für den GA-1140, wie z. B. Fiery WebTools, Command WorkStation und
DocBuilder Pro, wenn das PS3 & HDD Upgrade Kit installiert ist.
8
Über die Scan- und E-Mail Dienste
Einführung
Wenn die HDD-Option auf dem GA-1140 installiert ist, können die Anwender folgende Scan- und EMail Dienste nutzen:
Scannen an E-Mail
Diese Funktion dient zum Senden von gescannten Bildern an E-Mail Adressen. Sie können diese
Funktion über das Sensortastendisplay des Kopierers sowie über Ihren Computer mit dem
Dienstprogramm Fiery Remote Scan durchführen.
Scannen an Mailbox
Diese Funktion dient zum Speichern gescannter Bilder in einer Mailbox auf der GA-1140 Festplatte.
Die gescannten Bilder können anschließend von einer Client Workstation mit den Fiery
Dienstprogrammen Remote Scan oder Fiery WebScan abgerufen werden.
Scannen an „Warteschlange Halten“
Mit dieser Funktion können Sie gescannte Bilddaten an die Druckerwarteschlange Halten auf dem
GA-1140 senden. Die gescannten Bilder können anschließend wie ein Druckjob mit den
Dienstprogrammen Command WorkStation oder Fiery WebSpooler aus der Druckerwarteschlange
gedruckt werden.
Scannen an „Gespeicherte Jobs“
Mit dieser Funktion können Sie gescannte Bilder wie ein Druckjob an den GA-1140 senden. Die
gescannten Bilder werden als Druckjob gespeichert und können zu einem beliebigen Zeitpunkt über
das Sensortastendisplay des Kopierers oder mit TopAccess als gespeicherter Job von Ihrem
Computer gedruckt werden.
Scannen an „Druck“
Mit dieser Funktion scannen Sie das Bild am Kopierer und drucken es sofort aus.
Scannen an Ftp
Mit dieser Funktion senden Sie ein gescanntes Bild an den Ftp Server. Diese Funktion kann mit der
Funktion Scannen an E-Mail benutzt werden. Beim Scannen an E-Mail können die gescannten Bilder
gleichzeitig an den Ftp Server gesendet werden. Sie können diese Funktion mit Fiery Remote Scan
ausführen.
E-Mail Druck
Wenn Sie den E-Mail Druckdienst aktivieren, können Sie mit dem Dienstprogramm EFI Fiery Mail Port
oder einer E-Mail Clientsoftware gescannte Bilddaten als E-Mail drucken. Das Dienstprogramm EFI
Fiery Mail Port ermöglicht das Konfigurieren des E-Mail Ports als Druckerport auf dem GA-1140
Druckertreiber. Mit einer E-Mail Clientsoftware senden Sie die Datei als E-Mail Anhang und der E-Mail
Dienst trennt diese Datei ab und sendet sie an den GA-1140.
9
Privater Scan
Mit dieser Funktion können Anwender eine Scanvorlage mit eigenen Scaneinstellungen zum Scannen
benutzen. Diese Scanvorlage kann für jeden Anwender erzeugt und mit einem Passwort geschützt
werden. Mit diesen Scanvorlagen können Scanjobs schnell und einfach durchgeführt werden.
Scanvorlagen
Häufig verwendete Scaneinstellungen können als Scanvorlage gespeichert werden. Durch die
Scanvorlage werden für Scanjobs immer die gleichen Scaneinstellungen verwendet. Scanvorlagen
können für bestimmte Anwendergruppen durch ein Passwort geschützt werden. Sie können aber
auch für die gemeinsame Benutzung von allen Anwendern ohne Passwort gespeichert werden.
Anwender-Adressbuch
Der Administrator kann ein Anwender-Adressbuch konfigurieren, das E-Mail Adressen enthält, die
primär für das Scannen an E-Mail verwendet werden.
Druck-Adressbuch
Der Administrator kann ein Druck-Adressbuch konfigurieren, das Anwender enthält, die über
Druckrechte verfügen. Nur Anwender, deren E-Mail Adressen im Druck-Adressbuch aufgeführt sind,
können Druckjobs per E-Mail an den GA-1140 senden.
10
Installieren der
Anwendersoftware
Installieren der
Anwendersoftware
11
Über die Anwendersoftware
Die Scan- und E-Mail Dienste des GA-1140 werden über die beiden folgenden
Dienstprogramme ausgeführt.
Fiery Remote Scan 5
Mit diesem Dienstprogramm können Sie von Ihrem Windows- oder Macintosh-Computer über
das Netzwerk Scandateien in die Mailbox senden oder aus der Mailbox abrufen. Wenn dieses
Programm installiert ist, können Sie mit Hilfe des Fiery Remote Scan TWAIN Moduls eine
Scandatei direkt in Ihrem Anwendungsprogramm, z. B. Photoshop, öffnen. Weiterhin können
Sie Fiery Remote Scan aus dem Programm-Menü als Anwendung starten und eine Scandatei
lokal auf der Festplatte speichern und anschließend in die Druckerwarteschlange Halten, an
eine E-Mail Adresse oder den Ftp Server senden.
EFI Fiery Mail Port Utility
Dieses Dienstprogramm dient zum Drucken und zur Fernkontrolle des GA-1140. Hierbei
werden die Druckjobs als E-Mail Anhänge an den GA-1140 zum Drucken gesendet. Für diesen
E-Mail Druck wird auf Ihrem Windows-Computer die EFI Fiery Mail Port-Software als
Druckerport hinzugefügt.
12
Installieren von Fiery Remote Scan
Installieren von Fiery Remote Scan auf einem Windows-Computer
Das Installationsprogramm erzeugt automatisch im Windowsordner den Unterordner „Twain_32“ auf
Ihrer Festplatte und installiert anschließend dort das Fiery Remote Scan Plug-In Modul.
Installieren der
Anwendersoftware
HINWEIS:
Bitte kontrollieren Sie vor der Installation des TWAIN Fiery Scanmoduls, ob die Plug-Ins
(werden gemeinsam mit der TWAIN-kompatiblen Anwendungssoftware installiert) sich im
dazugehörenden Plug-In-Unterordner befinden. Falls diese TWAIN Plug-Ins versehentlich
gelöscht wurden, müssen Sie die TWAIN-kompatible Anwendungssoftware erneut installieren,
damit Sie Fiery Remote Scan benutzen können.
Installationsvorgang
1.
Legen Sie die Mit der Drucker HDD-Option ausgelieferte CD-ROM in Ihr CD-ROM
Laufwerk ein und öffnen Sie den Ordner „Fiery Remote Scan 5“.
2.
3.
Doppelklicken sie auf das Symbol Setup.exe.
Folgen Sie den weiteren Anweisungen der Dialogboxen um die Installation
abzuschließen.
Installieren von Fiery Remote Scan auf einem Mac OS Computer
Das Installationsprogramm erzeugt im Ordner System:Preferences des Unterordner TWAIN und
installiert darin die Dateien Fiery Remote Scan und Source Manager.
Installationsvorgang
1.
Legen Sie die mit der Drucker HDD-Option ausgelieferte CD-ROM in Ihr CD-Laufwerk
ein und doppelklicken Sie auf das Installationssymbol „Fiery Remote Scan 5“.
2.
Folgen Sie den weiteren Anweisungen in den Dialogboxen um die Installation
abzuschließen.
13
Installieren des Dienstprogrammes
Fiery Mail Port
Dieses Dienstprogramm ermöglicht das Hinzufügen eines E-Mail Ports innerhalb des Druckertreibers.
Dadurch wird der E-Mail Druck von Ihrem Windows-Computer aktiviert.
Um den E-Mail Druck zu nutzen installieren Sie zunächst das Fiery Mail Port Dienstprogramm und
danach den Druckertreiber auf Ihrem Computer.
ERGÄNZUNG:
Sie können die Verbindung für den Fiery Mail Port auch auf einem anderen Druckertreiber
konfigurieren, der bereits auf Ihrem Computer installiert ist.
HINWEIS:
Um den E-Mail Druck auf dem GA-1140 Controller zu benutzen müssen Sie die E-Mail
Einstellung auf dem GA-1140 vornehmen, bevor Sie die Software installieren und einrichten.
Installieren des E-Mail Port Monitor auf Windows-Computern
1.
Legen Sie die mit der Drucker HDD-Option ausgelieferte CD-ROM in Ihr CD-Laufwerk
ein und öffnen Sie den Ordner EFI Fiery Mail Port.
2.
Doppelklicken Sie auf das Symbol Setup und folgen Sie den Anweisungen der
Dialogboxen.
• Nach der Installation können Sie die Verbindung für den E-Mail Port Monitor konfigurieren. Fahren Sie
entsprechend dem nächsten Abschnitt mit der Installation des Druckertreibers für den E-Mail Druck
fort.
14
Installieren des Druckertreibers für den E-Mail Druck
1.
Legen Sie die CD-ROM mit der Anwendersoftware in Ihr CD-Laufwerk ein.
Installieren der
Anwendersoftware
• Das Installationsprogramm startet automatisch und ein Begrüßungsfenster erscheint.
ERGÄNZUNG: Wenn das Installationsprogramm nicht automatisch startet, doppelklicken Sie bitte auf
„Setup.exe“ im Ordner „Installr“ der CD-ROM mit der Anwendersoftware.
2.
Klicken Sie auf [Weiter].
• Die Dialogbox mit der Software-Lizenzvereinbarung erscheint.
3.
Klicken Sie auf [Ja].
• Eine Auswahldialogbox erscheint.
4.
Wählen Sie „Eigene“ und klicken Sie auf [Weiter].
• Die Auswahldialogbox für das Zielverzeichnis erscheint.
5.
• Klicken
Sie
auf
[Durchsuchen...]
und
wählen
Sie
einen
Zielordner,
wenn
Sie
das
Installationsverzeichnis für die Software ändern wollen.
6.
Wählen Sie die Komponenten, die Sie installieren möchten und klicken Sie auf [Weiter].
• Die Auswahldialogbox für den Port erscheint.
7.
Klicken Sie auf [Anschluß hinzufügen..].
• Die Dialogbox Druckeranschlüsse erscheint.
8.
Wählen Sie „EFI Fiery Mail“ aus der Liste der verfügbaren Ports und klicken Sie auf
[Neuer Anschluß...].
• Die Dialogbox Port hinzufügen erscheint.
15
9.
Geben Sie die erforderlichen Informationen für das Einrichten des E-Mail Ports ein.
• E-Mail Adresse des Fiery Servers - Geben Sie die E-Mail Adresse des GA-1140 ein.
• Postausgangserver - Geben Sie den Namen oder die IP-Adresse des SMTP Servers für den Port
Monitor ein.
10.
Klicken Sie auf [Erweiter...].
• Die Dialogbox Konfiguration für E-Mail Port erscheint.
11.
Geben Sie die folgenden Informationen ein.
Unter Fiery Server:
• E-Mail Adresse - Die E-Mail Adresse des GA-1140 wird angezeigt.
• Druckverbindung - Wählen Sie die Druckverbindung auf dem GA-1140, an die Sie drucken möchten.
Unter Postausgangserver (SMTP):
• Server Name - Geben Sie den Namen oder die IP-Adresse des SMTP Servers für den Port Monitor
ein.
• Port - Geben Sie die Portnummer des SMTP Servers ein. Normalerweise lautet die Portnummer „25“.
• Von- Adresse - Dies ist die Absenderadresse in Ihrer E-Mail.
Unter Optionen:
• Nachrichten teilen, die größer sind als - Die maximale Größe für eine einzelne E-Mail Nachricht wird
angezeigt. Falls Ihr Job diese Größe überschreitet, wird er automatisch in mehrere Nachrichten
aufgeteilt, sodass diese Grenze nicht überschritten wird.
• Statusmeldung vom Fiery Server - Wird dieses Kontrollfeld aktiviert, sendet der GA-1140 einen
Statusbericht zu dem Job an die E-Mail Adresse, die im Feld „Von- Adresse“ eingegeben ist.
16
12.
Klicken Sie auf [OK].
• Der Bildschirm kehrt zur Dialogbox Printer Ports zurück.
13.
Klicken Sie auf [Schließen].
14.
Installieren der
Anwendersoftware
• Der Bildschirm kehrt zur Dialogbox Select Ports zurück.
Wählen Sie den Port, den Sie erzeugen wollen und klicken Sie auf [Weiter].
• Die Dialogbox zum Starten des Kopiervorgangs erscheint.
15.
• Das Kopieren der Dateien beginnt.
16.
Klicken Sie auf [Fertig].
• Die Installation ist abgeschlossen.
• Wenn Sie auch die Installation des Agfa Monotype Font Manager 2000 gewählt haben, erscheint jetzt
eine Begrüßungsmeldung. Fahren Sie in diesem Fall mit der Installation des Font Managers fort (siehe
Bedienungsanleitung).
• Wenn Sie die Installation abgeschlossen haben, konfigurieren Sie bitte die Einstellungen und
Anwenderinformationen im Druckertreiber (siehe Bedienungsanleitung).
17
18
Einrichtung und Verwaltung
Einrichtung und
Verwaltung
19
Über Einrichtung und Verwaltung
Stellen Sie die Scan- und E-Mail Funktionen sowie die Verwaltungsfunktionen so ein, dass der GA1140 von den Anwendern optimal benutzt werden kann.
Zum Setup
Vor dem Setup
Bevor Sie die Scan- und E-Mail Funktionen des GA-1140 einrichten, kontrollieren Sie bitte, dass der
GA-1140 entsprechend der unteren Abbildung als Mail Server in Ihrem lokalen Netzwerk angebunden
ist. Sie müssen hierzu für den GA-1140 ein E-Mail Zugangskonto einrichten. Das E-Mail
Zugangskonto für den GA-1140 kann genauso erzeugt werden wie für die anderen E-Mail Benutzer.
e-STUDIO550/650/810
mit GA-1140+GE-1060+GE-1110
Netzwerkclients innerhalb
des lokalen Netzwerks
Eingangs-Mail Server
Ausgangs-Mail Server
Lokales Netzwerk/Intranet
Firewall
Internet
20
Ablauf des Setup
Um die Funktionen Scannen an E-Mail und E-Mail Druck zu aktivieren müssen Sie zunächst den EMail Dienst einrichten.
Schritt 1: DNS-Einstellungen
Wenn Sie für die Serveradressen im E-Mail Setup Domainnamen für POP3/IMAP4 und SMTP
Einrichtung und
Verwaltung
verwenden, muss dem GA-1140 die Adresse des DNS Servers zugewiesen werden.
S23 „DNS-Einstellungen“
Schritt 2: Einstellen von E-Mail Dienst und E-Mail Eigenschaften
Diese Einstellungen dienen dazu den E-Mail Dienst zu E-Mail Druckdienst zu aktivieren sowie die EMail Eigenschaften, wie Eingangs-Mail Server, Ausgangs-Mail Server, E-Mail Adresse des GA-1140
usw., festzulegen.
S25 „Einstellen der E-Mail Optionen“
Schritt 3: Einstellen weiterer Optionen
Hierunter fällt das Aktivieren der Funktion Scannen an Ftp. Sie können auch den Betreff und die
Nachricht festlegen, die automatisch beim Scannen an E-Mail eingesetzt werden soll.
S34 „Einstellen weiterer Optionen“
21
Verwaltungsfunktionen
Nach Beenden der Setup-Einstellungen können die Anwender bereits die Scan- und E-Mail Dienste
nutzen; damit eine optimale Arbeitsumgebung gewährleistet ist, sollte der Administrator jedoch noch
folgende Optionen konfigurieren:
Verwalten der Scan-Einstellungen
Unter der Position „Scan User“ können die privaten Scanvorlagen für jeden Anwender organisiert und
verwaltet werden. Bevor die Funktion Privater Scan benutzt wird, sollte der Administrator daher einen
„Scan User“ erzeugen.
S38 „Verwalten der Scan-Einstellungen“
Verwalten der Vorlagen
Der Administrator kann die von den Anwendern erzeugten Vorlagen löschen. Weiterhin kann er
Vorlagen anhand der Scanliste für die allgemeine Benutzung erstellen oder bestimmte Scan User
erzeugen.
S42 „Verwalten der Vorlagen“
Verwalten des Anwender-Andressbuchs
Administratoren können ein Anwender-Adressbuch mit E-Mail Adressen für das Scannen an E-Mail
erzeugen.
S48 „Verwalten des Anwender-Adressbuchs“
Verwalten des Druck-Adressbuchs
Administratoren können ein Druck-Adressbuch mit E-Mail Adressen von den Anwendern erzeugen,
die Druckrechte besitzen. Nur Anwender, deren E-Mail Adresse im Druck-Adressbuch enthalten ist,
können Jobs per E-Mail an den GA-1140 senden.
S51 „Verwalten des Druck-Adressbuchs“
Löschen von Scanjobs
Administratoren können alle Scanjobs löschen, die in der Mailbox auf der GA-1140 Festplatte
gespeichert sind.
S54 „Löschen von Scanjobs“
22
Einrichten des GA-1140
DNS-Einstellungen
Sollen die Hostnamen für den Ein- und Ausgangs-Mail Server anstelle deren IP-Adressen verwendet
werden, muss der Administrator diese Hostnamen im DNS Server konfigurieren und die IP-Adresse
des DNS Servers im GA-1140 einstellen. Sobald die Adresse des DNS Servers zugewiesen ist, kann
der GA-1140 auf den DNS Server zugreifen und findet automatisch die IP-Adressen für den Ein- und
Ausgangs-Mail Server.
Einrichtung und
Verwaltung
Die DNS-Einstellungen können nur über das Sensortastendisplay getätigt werden.
Zuweisen der Adresse des DNS Servers über das Sensortastendisplay
1.
Rufen Sie das Menü „EINST.“ im Sensortastendisplay auf.
• Einzelheiten zum Zugriff auf dieses Menü siehe Administratorhandbuch.
2.
Rufen Sie den Bildschirm DNS Setup auf.
1. Drücken Sie im Menü Setting auf [PROTOCOL SETUP].
2. Drücken Sie im Menü Protocol Setup auf [TCP/IP].
3. Drücken Sie im Menü TCP/IP auf [DNS SETUP].
3.
Drücken Sie unter „DNS einschalten“ auf [ENABLE].
Wenn die Adresse des DNS Servers automatisch aus dem Netzwerk ermittelt werden
kann, drücken Sie an der Position „Auto-IP einschalten“ auf [EINGESCH.] und
anschließend auf [Einstellen].
23
Wenn die Adresse des DNS Servers manuell zugewiesen werden soll, drücken Sie an
der Position “Auto-IP einschalten” auf [AUSGESCH.] und geben die IP-Adresse des
DNS Servers mit den Zifferntasten ein. Drücken Sie anschließend [Einstellen].
• Der Bildschirm kehrt zum Menü TCP/IP zurück.
4.
Führen Sie einen Neustart des GA-1140 durch.
• Einzelheiten zum Neustart siehe ADMINISTRATORHANDBUCH.
• Die geänderten Netzwerkeinstellungen werden nur nach einem Neustart des Systems wirksam. Wenn
Sie weitere Netzwerkeinstellungen vornehmen wollen, sollten Sie den Neustart erst dann durchführen,
wenn alle Netzwerkeinstellungen getätigt sind.
24
Einstellen des E-Mail Dienstes
Damit der E-Mail Dienst auf dem GA-1140 aktiviert werden kann, dies ist zur Verwendung der
Funktionen Scannen an E-Mail und E-Mail Druck erforderlich, müssen Sie hierfür die Informationen
für das E-Mail Benutzerkonto einstellen; z. B. Adressen der Ein- und Ausgangs-Mail Server, Name
und Passwort für das Benutzerkonto des Eingangs-Mail Servers und E-Mail Adresse des GA-1140.
Zusätzlich können Sie auch erweiterte Einstellungen für den E-Mail Dienst tätigen.
Die Einstellungen für den E-Mail Dienst können über das Sensortastendisplay oder über das
Einrichtung und
Verwaltung
Dienstprogramm Fiery WebSetup getätigt werden.
Einstellen des E-Mail Dienstes über das Sensortastendisplay
1.
Rufen Sie das Menü „EINST.“ am Sensortastendisplay auf.
• Einzelheiten zum Aufrufen des Menüs siehe Administratorhandbuch.
2.
Rufen Sie den Bildschirm „E-mail Setup“ auf.
1. Drücken Sie im Menü „EINST.“ auf [Weiter].
2. Drücken Sie danach auf [E-MAIL SETUP].
3.
Drücken Sie auf [E-mail DIENST].
• Der Bildschirm mit den E-Mail Dienst wird angezeigt.
4.
Tätigen Sie die nachfolgend beschriebenen Einstellungen und drücken Sie [Einstellen].
25
• E-Mail aktivieren - Drücken Sie [EINGESCH.] um die Funktion Scannen an E-Mail einzuschalten.
• Drucken über E-Mail - Drücken Sie [EINGESCH.] um die Funktion E-Mail Druck einzuschalten.
• Administrator Adresse - Geben Sie hier die E-Mail Adresse des Administrators ein. Falls beim
Ausführen von Scannen an E-Mail ein Fehler auftritt, wird eine E-Mail mit der Fehlermeldung an den
Administrator gesendet. Sie können an dieser Stelle nur eine E-Mail Adresse eingeben, aber innerhalb
Ihres E-Mail Programms können Sie weitere E-Mail Adressen für den Administrator einstellen (siehe
„Verwalten der Adressbücher“ S112).
Ergänzung: Zur Eingabe der Administratoradresse drücken Sie auf das Eingabefeld um den
Tastaturbildschirm aufzurufen. Geben Sie anschließend die E-Mail Adresse über die Tastatur ein und
drücken Sie abschließend [Einstellen].
• Der Bildschirm kehrt zum Menü E-mail Setup zurück.
5.
Drücken Sie [EINGANGSSERVER].
• Der Bildschirm mit den Optionen des Eingangsservers wird angezeigt.
6.
Geben Sie die nachfolgend beschriebenen Positionen ein und drücken Sie
anschließend [Weiter] um zum nächsten Einstellbildschirm zu gelangen.
• Name Mailbox-Account - Geben Sie den Namen des Benutzerkontos für den GA-1140 ein, das auf
dem Mail Server eingerichtet ist. Anhand dieses Namens wird abgefragt, ob E-Mail Nachrichten für den
GA-1140 eingegangen sind.
• Passwort - Geben Sie ein Passwort für den Zugriff auf das Benutzerkonto des Mail Servers ein.
Ergänzung: Zur Namenseingabe drücken Sie auf das Eingabefeld um den Tastaturbildschirm
aufzurufen. Geben Sie mit der Tastatur die entsprechenden Werte ein und drücken Sie abschließend
[Einstellen].
26
7.
Tätigen Sie die nachfolgend beschriebenen Einstellungen und drücken Sie
anschließend [Weiter] um zum nächsten Bildschirm zu gelangen.
Einrichtung und
Verwaltung
• Eingangs-Server IP Adr. o. Hostname - Geben Sie die IP-Adresse oder den Namen des
Eingangsservers ein, auf dem das Benutzerkonto für den GA-1140 eingerichtet ist.
• Server Typ - Wählen Sie hier das E-Mail Protokoll, welches für die Kommunikation mit dem EingangsMail Server verwendet wird.
Hinweis: Wenn Sie anstelle der IP-Adresse den Hostnamen für den Eingangsserver verwenden,
müssen Sie den DNS Server mit dem Hostnamen konfigurieren und die DNS-Einstellung am GA-1140
vornehmen (siehe „DNS-Einstellungen“
S23).
Ergänzung: Zur Eingabe von IP-Adressen oder Hostnamen drücken Sie auf das Eingabefeld um den
Tastaturbildschirm aufzurufen. Geben Sie die entsprechenden Werte mit der Tastatur ein und drücken
Sie abschließend [Weiter].
7.
• Benutzername - Geben Sie den Benutzernamen des GA-1140 für das E-Mail Benutzerkonto ein.
Beispiel: Lautet die E-Mail Adresse des GA-1140 „[email protected]“, ist der Benutzername „GA1140“.
• Name Mail-Domain - Geben Sie hier den Domainnamen für das E-Mail Benutzerkonto ein. Beispiel:
Lautet die E-Mail Adresse des GA-1140 „[email protected]“, ist der Domainname „toshiba.com“.
Ergänzung: Zur Eingabe von Benutzername und Domainname drücken Sie auf das Eingabefeld um den
Tastaturbildschirm aufzurufen. Geben Sie die Werte mit der Tastatur ein und drücken Sie abschließend
[Einstellen].
27
9.
Drücken Sie [AUSGANGSSERVER].
• Die Optionen des Ausgangsservers werden angezeigt.
10.
• Ausgangs-Server IP Adr. o. Hostname - Geben Sie die IP-Adresse oder den Servernamen des
Ausgangsservers ein, der das Benutzerkonto für den GA-1140 enthält.
Hinweis: Wenn Sie anstelle der IP-Adresse den Hostnamen für den Ausgangsserver eingeben, müssen
Sie den DNS Server mit dem Hostnamen konfigurieren und die DNS-Einstellungen am GA-1140 tätigen
(siehe „DNS-Einstellungen“
S23).
Ergänzung: Zur Eingabe der IP-Adresse oder des Hostnamens drücken Sie auf das Eingabefeld um
den Tastaturbildschirm aufzurufen. Geben Sie die Werte mit der Tastatur ein und drücken Sie
abschließend [Einstellen].
11.
28
Drücken Sie [WEITERE EINSTELLUNGEN].
• Der Bildschirm mit den weiteren Einstellungen wird angezeigt.
12.
Um die Timeout-Einstellung zu ändern drücken Sie auf das Eingabefeld.
Einrichtung und
Verwaltung
• Der Bildschirm für das Timeout wird angezeigt.
13.
Drücken Sie die Taste mit dem gewünschten Timeout und anschließend auf
[Einstellen].
• Bei dieser Timeout-Einstellung legen Sie fest, wie lange der GA-1140 versucht Kontakt zum Mail
Server aufzunehmen.
• Der Bildschirm „Weitere Einstellungen“ kehrt zurück.
14.
Um die Einstellung für das Abrufintervall zu ändern drücken Sie auf das Eingabefeld.
• Der Bildschirm „Abrufintervall“ wird angezeigt.
29
15.
Drücken Sie [5<] um das Abfrageintervall zu verringern oder [>3600] um das
Abfrageintervall zu erhöhen; drücken Sie anschließend [Einstellen].
• In dieser Einstellung legen Sie fest wie oft der GA-1140 den Mail Server auf neue Nachrichten prüft.
16.
Um die maximale Größe von E-Mail Anhängen zu ändern drücken Sie auf das
entsprechende Eingabefeld.
• Der Bildschirm „Anhang Größe“ wird angezeigt.
17.
Drücken Sie [0<] um die Größe zu verringern oder drücken Sie [>15,000] um die Größe
zu erhöhen; drücken Sie anschließend [SET].
• In dieser Einstellung legen Sie die maximale Größe fest, mit der eine Scandatei als E-Mail Anhang
vom GA-1140 gesendet werden kann. Überschreitet die Scandatei diese Größe, wird sie automatisch
als Link (URL) gesendet.
30
18.
Führen Sie den Neustart des GA-1140 durch.
• Einzelheiten zum Neustart des GA-1140 siehe Administratorhandbuch.
• Die Netzwerkeinstellungen werden erst nach einem Neustart des Systems wirksam. Wenn Sie weitere
Netzwerkeinstellungen tätigen wollen, führen Sie den Neustart erst durch, wenn alle Einstellungen
getätigt sind.
Einstellen des E-Mail Dienstes über Fiery WebSetup
Sie können das Dienstprogramm Fiery WebSetup über TopAccess aufrufen.
Einrichtung und
Verwaltung
1.
Rufen Sie TopAccess für Administratoren auf.
• Einzelheiten zum Aufruf von TopAccess für Administratoren siehe ADMINISTRATORHANDBUCH.
2.
Rufen Sie die Seite E-mail Setup auf.
1. Klicken Sie auf das Menü Scan SETUP.
2. Klicken Sie auf das Register E-mail.
3.
Klicken Sie auf [SETUP].
4.
Wählen Sie in der Dialogbox Administrator, geben Sie das Administrator-Passwort ein
• Die Dialogbox für die Systemanmeldung erscheint.
und klicken Sie auf [OK].
• Das Menü der WebTools wird angezeigt.
31
5.
Klicken Sie auf “WebSetup”.
• Das Fenster WebSetup erscheint.
6.
Klicken Sie im Menü „Netzwerk Setup“ auf das Register Dienste3.
• Der Bildschirm zum Einstellen der E-Mail Dienste wird angezeigt.
7.
Tätigen Sie die nachfolgend beschriebenen Einstellungen und klicken Sie auf
[Speichern].
• E-Mail Dienste aktivieren—Markieren Sie dieses Kontrollfeld um die Funktion Scannen an E-Mail
einzuschalten.
• Drucekn per E-Mail aktivieren—Markieren Sie dieses Kontrollfeld um die Funktion E-Mail Druck
einzuschalten.
• Posteingang Server—Geben Sie die IP-Adresse oder den Namen des Mail Servers ein, der das
Benutzerkonto für den GA-1140 führt.
• Servertyp—Wählen Sie hier das E-Mail Protokoll für die Kommunikation mit dem Eingangs-Mail
Server.
• Postausgang Server—Geben Sie hier die IP-Adresse oder den Namen des Servers ein, der das
Benutzerkonto für den GA-1140 führt.
• Wartezeit—Bestimmt die maximale Zeit für die Verbindungsaufnahme des GA-1140 zum Mail Server.
• Abrufintervall—Bestimmt wie oft der GA-1140 den Mail Server auf eingegangene E-Mails abfragt.
• Mailboxkonto—Geben Sie den Namen des Benutzerkontos auf dem Mail Server ein. Dieser Name
dient zur Prüfung von E-Mail Nachrichten für den GA-1140.
• E-Mail Adresse des Fiery Servers—Geben Sie die vollständige E-Mail Adresse des GA-1140 ein.
32
• Kennwort—Geben Sie das Passwort für den Zugriff auf das E-Mail Benutzerkonto auf dem Mail
Server ein.
• Kennwort bestätigen—Reben Sie erneut das Passwort ein.
• E-Mail Adresse des Administrator’s—Geben Sie die E-Mail Adresse des Administrators ein. Falls
beim Ausführen von Scannen an E-Mail ein Fehler auftritt, wird eine E-Mail mit einer Fehlermeldung an
den Administrator gesendet. Sie können an dieser Stelle nur eine E-Mail Adresse eingeben, aber in
Ihrem E-Mail Anwendungsprogramm weitere Administrator-Adressen einstellen (siehe „Verwalten der
Adressbücher“
S112).
vornehmen (siehe „DNS-Einstellungen“
8.
Einrichtung und
Verwaltung
Hinweis: Wenn Sie den Hostnamen für den Ein- und Ausgangs-Mail Server eingeben, müssen Sie
diesen Hostnamen im DNS Server konfigurieren und die DNS-Einstellungen für den GA-1140
S23).
Klicken Sie auf das Menü Reboot Server.
• Die Dialogbox zum Neustart erscheint.
9.
Klicken Sie auf [Ja] um den GA-1140 neu zu starten.
• Die Netzwerkeinstellungen werden erst nach einem Neustart des Systems wirksam. Wenn Sie weitere
Netzwerkeinstellungen ändern wollen, sollten Sie den Neustart erst durchführen, wenn alle
Netzwerkeinstellungen getätigt sind.
33
Erweiterte Einstellungen
Im Menü „Other Setup“ kann der Administrator den Dienst Scannen an Ftp einschalten und eine
Voreinstellung für den Text unter Betreff und Nachricht definieren, die automatisch für die Funktion
Scannen an E-Mail eingesetzt wird.
Ist der Dienst Scannen an Ftp eingeschaltet, können gescannte Bilder, die mit den Funktionen
Scannen an E-Mail und/oder Scannen an Mailbox gesendet werden, automatisch an den vom
Administrator angegebenen Ftp Server übermittelt werden. Diese Funktion ermöglicht es den
Anwendern Scandateien auf einem Ftp Server zu speichern, die anschließend von den Anwendern
zur Prüfung per Download abgerufen werden können.
Wenn Scandateien an den Ftp Server gesendet werden, erfolgt die Speicherung grundsätzlich im
Hauptverzeichnis des Ftp Servers. Das heißt, es kann kein Unterverzeichnis für die Scandateien
definiert werden. Weiterhin erscheint für alle Scandateien auf dem Ftp Server der Benutzername
„anonymous“, sodass für diesen Benutzer ein Zugriff auf den Ftp Server erlaubt sein muss.
Im Setup für den Ftp Server können Sie die Adresse eines Proxy Servers konfigurieren, falls der
Zugriff auf den Ftp Server in Ihrem Netzwerk über einen Proxy Server erfolgt.
Die Einstellungen des Ftp Dienstes und für das Scannen an E-Mail können über TopAccess
durchgeführt werden, nur der Proxy Server kann jedoch zusätzlich auch über das
Sensortastendisplay konfiguriert werden.
Erweiterte Einstellungen über TopAccess
1.
• Einzelheiten zum Aufruf vom TopAccess für Administratoren siehe Administratorhandbuch.
2.
Rufen Sie unter „E-mail Setup“ die Seite „Setup Allgemein“ auf.
1. Klicken Sie auf das Menü Scan SETUP.
2. Klicken Sie auf das Register Allgemein.
34
3.
Tätigen Sie die nachfolgend beschriebenen Einstellungen und klicken Sie auf [SETUP].
Einrichtung und
Verwaltung
Scannen für Ftp
• Scannen für Ftp aktivieren—Markieren Sie dieses Kontrollfeld um die Funktion Scannen an Ftp
einzuschalten.
• Ftp Server Adresse—Bestimmt den Typ der Ftp Serveradresse. Wenn Sie die Serveradresse als
Hostname zuweisen, wählen Sie Name. Wenn Sie die Serveradresse als IP-Adresse zuweisen, wählen
Sie IP-Adresse.
• Servername—Geben Sie den Hostnamen des Ftp Servers ein, wenn Sie unter „Ftp Server Adresse“
die Position „Name“ gewählt haben.
• IP Adresse—Geben Sie die IP-Adresse des Ftp Servers ein, wenn Sie unter „Ftp Server Adressr“ die
Position „IP Adressr“ gewählt haben.
• Konto—Anzeige des Benutzernamens für die Anmeldung auf dem Ftp Server. Der Benutzername ist
grundsätzlich „anonymous“ und kann nicht geändert werden.
• Passwort—Anzeige des Passwortes für die Anmeldung auf dem Ftp Server. Das Passwort ist
grundsätzlich die E-Mail Adresse des GA-1140, die in den E-Mail Einstellungen definiert ist.
• Proxy aktivieren—Markieren Sie dieses Kontrollfeld, wenn der Zugriff auf den Ftp Server über einen
Proxy Server erfolgt.
• Proxy Adresse—Geben Sie die IP-Adresse oder den DNS Namen des Proxy Servers ein. Diese
Einstellung muss getätigt werden, wenn das Kontrollfeld „Proxy aktivieren“ markiert ist.
• Proxy Anschluß/Port—Geben Sie die Portnummer des Proxy Servers ein. Diese Einstellung muss
getätigt werden, wenn das Kontrollfeld „Proxy aktivieren“ markiert ist.
• Anwendername—Geben Sie den Benutzernamen zum Zugriff auf den Proxy Server ein, sofern dies
erforderlich ist.
• Passwort—Geben Sie das Passwort zum Zugriff auf den Proxy Server ein, sofern dies erforderlich ist.
Hinweis: Wenn Sie für den Ftp- und Proxy Server den Hostnamen eingeben, müssen Sieden DNS
Server mit diesem Hostnamen konfigurieren und die entsprechenden DNS-Einstellungen im GA-1140
tätigen (siehe „DNS-Einstellungen“
S23).
35
Scannen für E-mail
• Betreff—Zur Texteingabe für einen Betreff, der automatisch beim Scannen an Mail eingesetzt wird.
• Nachricht—Zur Eingabe einer Textnachricht, die automatisch beim Scannen an E-Mail eingesetzt
wird.
4.
Die Meldung „Request Has Been Received“ erscheint oben auf der Seite.
Konfigurieren der Proxy-Einstellungen über das Sensortastendisplay
1.
Rufen Sie das Menü „Setting“ über das Sensortastendisplay auf.
• Einzelheiten zum Zugriff auf das Menü „EINST“ siehe ADMINISTRATORHANDBUCH.
2.
Rufen Sie den Bildschirm „Proxy Setup“ auf.
1. Drücken Sie im Menü „Setting“ auf [PROTOCOL SETUP].
2. Drücken Sie im Menü „Protocol Setup“ auf [TCP/IP].
3. Drücken Sie im Menü „TCP/IP“ auf [PROXY SETUP]:
3.
Wählen Sie den Typ des Proxy Servers und drücken Sie [Weiter].
• DIREKT—Wählen Sie dies für den Typ Direct.
• AUTO—Wählen Sie dies für die automatische Typerkennung.
• HTTP—Wählen Sie dies für den Typ HTTP.
• SOCKS V4—SWählen Sie dies für den Typ Socks v.4.
• SOCKS V5—Wählen Sie dies für den Typ Socks v.5.
36
4.
Tätigen Sie die nachfolgend beschriebenen Einstellungen und drücken Sie [Weiter].
Einrichtung und
Verwaltung
• Proxy IP Adresse—Geben Sie die IP-Adresse des Proxy Servers mit den Zifferntasten ein.
• Proxy Anschluß/Port—Geben Sie die Portnummer des Proxy Servers mit den Zifferntasten ein.
5.
• Proxy Benutzername—Geben Sie den Benutzernamen zum Zugriff auf den Proxy Server ein, sofern
erforderlich.
• Proxy kennwort—Geben Sie das Passwort für den Zugriff auf den Proxy Server ein, sofern
erforderlich.
• Proxy Domäne—Geben Sie die Domain für den Proxy Server ein, sofern diese definiert ist.
Ergänzung: Zur Eingabe von Benutzername, Passwort und Domainname für den Proxy drücken Sie auf
das Eingabefeld um den Tastaturbildschirm aufzurufen. Geben Sie die entsprechenden Werte mit der
Tastatur ein und drücken Sie nach der Eingabe [Einstellen].
6.
Führen Sie den Neustart des GA-1140 durch.
• Zum Neustarten des GA-1140 siehe Administratorhandbuch.
• Netzwerkeinstellungen werden erst nach einem Neustart des Systems wirksam. Wenn Sie weitere
Netzwerkeinstellungen tätigen wollen, sollten Sie den Neustart erst nach der letzten Einstellung
durchführen.
37
Verwalten des GA-1140
Verwalten der Scan-Einstellungen
Wenn noch kein Scan User konfiguriert ist, können die Anwender auch für Private Scans nur die
Scanvorlagen abrufen, die für alle Anwender gespeichert sind. Existieren sehr viele Vorlagen, wird die
Auswahl der Scanvorlagen schnell unübersichtlich und erfordert relativ viel Zeit. Aus diesem Grund
sollte der Administrator Scan User konfigurieren, mit denen sich die Scanvorlagen für Private Scans
organisieren lassen. Die Scanvorlagen können dann für jeden angelegten Scan User verwaltet
werden, was zu einer besseren Übersicht und schnelleren Auswahl führt.
Nach dem Erzeugen eines Scan Users durch den Administrator können Benutzer, die das Passwort
für diesen Scan User wissen, auch die Einstellungen für diesen Scan User ändern.
Scan User können über das Sensortastendisplay erzeugt, geändert oder gelöscht werden.
Erstellen eines neuen Scan Users
Zum Erstellen eines neuen Scan Users
1.
Rufen Sie das Menü „EINST.“ über das Sensortastendisplay auf.
• Einzelheiten zum Aufrufen des Menüs Einstellung siehe Administratorhandbuch.
2.
Rufen Sie den Bildschirm „EIGENE SCAN EINST.“ auf.
2. Drücken Sie anschließend auf [EIGENE SCAN EINST.].
3.
Drücken Sie [NEU].
• Der Bildschirm „Scan User“ wird angezeigt.
38
4.
Einrichtung und
Verwaltung
• Benutzername—Geben Sie den Benutzernamen ein.
• Password—Geben Sie ein 5-stelliges Passwort über die Zifferntasten ein.
Ergänzung: Zur Eingabe eines Benutzernamens drücken Sie auf das Eingabefeld um den
Tastaturbildschirm aufzurufen. Geben Sie den Namen mit der Tastatur ein und drücken Sie
anschließend [Einstellen].
• Der Bildschirm „EIGENE SCAN EINST.“ kehrt zurück und der eingegebene Scan User ist der Liste
hinzugefügt.
Ändern der Scan User Einstellung
Zum Ändern einer Scan User Einstellung
Die Änderung kann vom Administrator und vom Anwender durchgeführt werden.
1.
Ergänzung: Zum Zugriff auf das Menü für Anwender wählen Sie im Auswahlbildschirm für Anwender
oder Administratoren die Position „User“.
2.
2. Drücken Sie anschließend auf [EIGENE SCAN EINST].
3.
Wählen Sie die Einstellung, die Sie ändern wollen und drücken Sie [ÄNDERN].
39
• Wenn Sie sich als Anwender angemeldet haben, erscheint der Passwort-Bildschirm. Geben Sie das
Passwort für den Scan User ein und drücken Sie [Einstellen]. Der Bildschirm “Scan User” wird
angezeigt.
• Wenn Sie als Administrator angemeldet sind, wird der Bildschirm „Scan User“ direkt angezeigt.
4.
Drücken Sie [BENUTZERNAME] um den Namen zu ändern.
5.
Geben Sie den neuen Namen ein und drücken Sie [Einstellen].
Ergänzung: Zur Eingabe des Namens drücken Sie auf das Eingabefeld um den Tastaturbildschirm
aufzurufen. Geben Sie den Namen über die Tastatur ein und drücken Sie anschließend [Einstellen].
6.
7.
Drücken Sie [PASSWORD EINSTELLUNG] um das Passwort zu ändern.
Geben Sie das neue Passwort ein und drücken Sie [Einstellen].
Ergänzung: Zur Passworteingabe berühren Sie das Eingabefeld und geben das Passwort mit den
Zifferntasten ein.
• Der Bildschirm „EIGENE SCAN EINST.“ kehrt zurück und die geänderten Einstellungen werden
angezeigt.
40
Löschen eines Scan Users
Zum Löschen der Scan User Einstellung
1.
2.
Einrichtung und
Verwaltung
2. Drücken Sie anschließend auf [EIGENE SCAN EINST].
3.
Wählen Sie die Scan User Einstellung aus, die Sie löschen wollen und drücken Sie
[LÖSCHEN].
• Der Bestätigungsbildschirm für den Löschvorgang wird angezeigt.
4.
Drücken Sie [LÖSCHEN] um den ausgewählten Scan User zu löschen.
• Der Bildschirm „EIGENE SCAN EINST.“ kehrt zurück und der ausgewählte Scan User ist gelöscht.
41
Verwalten von Vorlagen
Anhand der Scanaufzeichnung (Scanliste) kann der Administrator für jeden Scan User Vorlagen
löschen, Details anzeigen und neue Vorlagen erstellen.
HINWEIS:
Bei dieser Methode erstellt der Administrator neue Vorlagen anhand der Scanliste; hierbei
können die Scaneinstellungen jedoch nicht geändert werden. Auch die existierende Vorlage
kann nicht geändert werden. Um neue Vorlagen mit eigenen Einstellungen zu erstellen müssen
diese während des Scanvorgangs erzeugt werden.
•
•
Für Öffentliche Scans: S73 „Erstellen von Vorlagen“
Für Private Scans: S83 „Erstellen von Vorlagen“
Das Verwalten der Vorlagen kann nur über das Sensortastendisplay durchgeführt werden.
Erstellen einer Vorlage
Um eine neue Vorlage aus der Scanliste zu erstellen
1.
2.
Rufen Sie den Bildschirm „VORLAGE EINSTELLEN“ auf.
2. Drücken Sie anschließend auf [VORLAGE Einstellen].
3.
Drücken Sie auf den Scan User, unter dem die neue Vorlage gespeichert werden soll.
• Der Bildschirm „VORLAGE auswählen“ erscheint.
42
4.
Drücken Sie [AUFZEICHUNG].
Einrichtung und
Verwaltung
• Der Auswahlbildschirm für “AUFZEICHUNG wählen” erscheint.
5.
Wählen Sie den Scanvorgang, den Sie als neue Scanvorlage benutzen wollen und
drücken Sie [SPEICHERN].
Ergänzung: Um die Scaneinstellungen zu prüfen drücken Sie auf [DETAIL].
• Der Bildschirm „VORLAGE Einstellen“ wird angezeigt.
6.
Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein und drücken Sie [Einstellen].
Ergänzung: Zur Eingabe des Namens drücken Sie auf das Eingabefeld um den Tastaturbildschirm
• Der Bildschirm „AUFZEICHUNG wählen“ kehrt zurück.
7.
Die neue Vorlage ist gespeichert.
43
Löschen einer Vorlage
Zum Löschen einer Vorlage
Administratoren können gespeicherte Vorlagen von Scan Usern und aus der Vorlagenliste löschen.
1.
2.
3.
Drücken Sie auf den Scan User, der die Vorlage enthält, die Sie löschen wollen.
• Der Bildschirm „VORLAGE auswählen“ wird angezeigt.
Ergänzung: Um Vorlagen aus der Vorlagenliste zu löschen drücken Sie [AUFZEICHUNG] um die Liste
anzuzeigen und fahren mit dem nächsten Schritt fort.
4.
Wählen Sie die Vorlage, die Sie löschen wollen und drücken Sie [LÖSCHEN].
• Sie können gleichzeitig mehrere Vorlagen löschen. Um mehrere Vorlagen zu löschen drücken Sie
nacheinander auf die Vorlage, die Sie löschen wollen und anschließend auf [LÖSCHEN]. Wenn Sie
alle Vorlagen löschen wollen, wählen Sie [WÄHLE ALLE] und drücken anschließend [LÖSCHEN].
• Der Bestätigungsbildschirm zum Löschen wird angezeigt.
44
5.
Drücken Sie [OK] um die ausgewählte Vorlage zu löschen.
Einrichtung und
Verwaltung
• Der Bildschirm „VORLAGE auswählen“ kehrt zurück und die ausgewählte Vorlage ist gelöscht.
45
Prüfen der Einzelheiten einer Vorlage
Zur Anzeige der Einzelheiten einer Vorlage
1.
2.
3.
Wählen Sie den Scan User, unter dem die Vorlage gespeichert ist.
• Der Bildschirm „VORLAGE auswählen“ wird angezeigt.
4.
Dücken Sie auf die Vorlage, deren Details Sie prüfen wollen und drücken Sie
anschließend auf [DETAIL].
46
5.
Die Einzelheiten der ausgewählten Vorlage werden angezeigt.
• Der erste Detailbildschirm enthält die Positionen Einzel-/Doppelseitig, Bilddrehung, Originaltyp,
Auflösung und Belichtungseinstellung.
Einrichtung und
Verwaltung
• Der zweite Detailbildschirm wird nach Drücken auf [Weiter] im ersten Bildschirm aufgerufen und enthält
die Positionen Dateiname und Empfänger.
• Der dritte Detailbildschirm wird nach Drücken von [Weiter] im zweiten Bildschirm aufgerufen und
enthält die Empfangseinstellungen für die Mailbox oder die Empfangseinstellungen für das Scannen an
E-Mail. Wenn beide Empfangseinstellungen konfiguriert sind, erscheinen im dritten Bildschirm die
Empfangseinstellungen der Mailbox und im vierten Bildschirm die Empfangseinstellungen für das
Scannen an E-Mail.
47
Verwalten des Anwender-Adressbuchs
Der E-Mail Dienst ermöglicht dem Administrator eine Liste von E-Mail Adressen auf dem GA-1140 zu
verwalten, die primär für das Scannen an E-Mail benutzt werden kann. Der Administration kann neue
E-Mail Adressen hinzufügen, bestehende E-Mail Adressen löschen und E-Mail Adressen im
Anwender-Adressbuch ändern.
Die Verwaltung des Anwender-Adressbuchs kann über TopAccess durchgeführt werden.
Ergänzung: Sie können das Anwender-Adressbuch auch über Ihr E-Mail Programm verwalten (siehe
„Verwalten der Adressbücher“
S112).
Speichern einer neuen E-Mail Adresse
Zum Hinzufügen einer neuen E-Mail Adresse in das Anwender-Adressbuch
1.
• Einzelheiten zum Aufruf von TopAccess für Administratoren siehe Administratorhandbuch.
2.
Rufen Sie die Seite „E-mail Setup“ auf.
1. Klicken Sie auf das Menü „Setup: Scan“.
2. Klicken Sie auf das Register „Anwenderadressbuch“.
3.
Klicken Sie im Index auf „NEU“.
• Die Seite zur Eingabe einer neuen E-Mail Adresse wird angezeigt.
4.
Geben Sie im Feld „Name“ den Benutzernamen und im Feld „Address“ die E-Mail
Adresse ein. Klicken Sie anschließend auf [SETUP].
• Soll die eingegebene E-Mail Adresse gleichzeitig dem Druck-Adressbuch hinzugefügt werden,
markieren Sie das Kontrollfeld Print.
• Die Meldung „Request Has Been Received“ wird oben auf der Seite angezeigt.
48
Löschen einer E-Mail Adresse
Zum Löschen einer E-Mail Adresse aus dem Anwender-Adressbuch
1.
2.
Einrichtung und
Verwaltung
3.
Click the alphabet index which the e-mail address you want to delete is located.
4.
Klicken Sie im Index auf den Buchstabenbereich, der die zu löschende E-Mail Adresse
enthält.
• Wenn Sie alle auf der Seite angezeigten E-Mail Adressen löschen wollen, klicken Sie auf [ALL].
• Die Bestätigungsmeldung zum Löschen erscheint.
5.
Klicken Sie auf [OK] um die ausgewählte E-Mail Adresse aus dem Anwenderadressbuch zu löschen.
49
Ändern einer E-Mail Adresse
Zum Ändern einer E-Mail Adresse
1.
2.
3.
Klicken Sie im Index auf den Buchstabenbereich, der die zu ändernde E-Mail Adresse
enthält.
4.
Klicken Sie in der Spalte „Ändern“ auf die E-Mail Adresse, die Sie ändern wollen.
• Die Bestätigungsmeldung zum Ändern der E-Mail Adresse erscheint.
5.
50
Ändern Sie die entsprechende Position und klicken Sie auf [SETUP].
Verwalten des Druck-Adressbuchs
Der E-Mail Dienst ermöglicht es dem Administrator eine Liste der E-Mail Adressen auf dem GA-1140
zu verwalten, deren Inhaber Druckrechte besitzen. Nur Anwender, deren E-Mail Adressen im DruckAdressbuch enthalten sind, können Jobs per E-Mail an den GA-1140 senden. In der Voreinstellung
können alle Anwender per E-Mail drucken. Sobald jedoch eine E-Mail Adresse im Druck-Adressbuch
gespeichert wird, können nur eingetragene Anwender per E-Mail drucken. Der Administrator kann
neue E-Mail Adressen hinzufügen, bestehende E-Mail Adressen löschen und E-Mail Adressen im
Einrichtung und
Verwaltung
Druck-Adressbuch ändern.
Hinweis: In der Voreinstellung ist im Adressbuch eine E-Mail Adresse mit Platzhaltern
(Sternchen“*@*“ gespeichert, die es allen Anwendern ermöglicht per E-Mail zu drucken. Sobald
jedoch eine E-Mail Adresse eingegeben wird, ist die mit Platzhaltern versehene E-Mail Adresse aus
dem Adressbuch gelöscht. Um nachträglich wieder allen Anwendern das Drucken per E-Mail zu
ermöglichen muss die E-Mail Adresse „*@*“ neu in das Adressbuch eingetragen werden.
Die Verwaltung des Druck-Adressbuchs kann über TopAccess durchgeführt werden.
Ergänzung: Sie können das Druck-Adressbuch auch in Ihrem E-Mail Programm verwalten (siehe
S112).
„Verwalten der Adressbücher
Speichern einer neuen E-Mail Adresse
Zum Hinzufügen einer neuen E-Mail Adresse in das Druck-Adressbuch
1.
2.
2. Klicken Sie auf das Register Druckadressbuch.
3.
Klicken Sie in der Indexleiste auf „NEU“.
• Die Seite zur Eingabe einer neuen E-Mail Adresse wird angezeigt.
4.
Geben Sie im Feld „Name“ den Benutzernamen und im Feld „Adresse“ die E-Mail
Adresse ein. Klicken Sie anschließend auf [SETUP].
51
• Wenn Sie das Kontrollfeld “Anwender” markieren, kann die eingegebene E-Mail Adresse auch
gleichzeitig in das Anwender-Adressbuch aufgenommen werden.
• Die Meldung „Request Has Been Received“ wird oben auf der Seite angezeigt.
Löschen einer E-Mail Adresse
Zum Löschen einer E-Mail Adresse aus dem Druck-Adressbuch
1.
2.
3.
Klicken Sie im Index auf den Buchstabenbereich, der die zu löschende E-Mail Adresse
enthält.
4.
52
Klicken Sie in der Spalte „Löschen“ auf die E-Mail Adresse, die Sie löschen wollen.
• Wenn Sie alle auf der Seite angezeigten E-Mail Adressen löschen wollen, klicken Sie auf [ALL]
unterhalb der Spalte “Löschen”.
• Die Bestätigungsmeldung zum Löschen erscheint.,
5.
Klicken Sie auf [OK] um die ausgewählte E-Mail Adresse aus dem Adressbuch zu
löschen.
Ändern einer E-Mail Adresse
1.
Einrichtung und
Verwaltung
Zum Andern einer E-Mail Adresse
2.
3.
Klicken Sie im Index auf den Buchstabenbereich, der die zu ändernde E-Mail Adresse
enthält.
4.
Klicken Sie in der Spalte „Ändern“ auf die Taste, deren E-Mail Adresse Sie ändern
wollen.
• Die Dialogbox zum Ändern der E-Mail Adresse erscheint.
5.
Ändern Sie die jeweilige Position und klicken Sie auf [SETUP].
53
Löschen eines Scanjobs
Der Administrator kann die in der Mailbox auf der Festplatte gespeicherten Scanjobs löschen. Das
Löschen der Scandaten kann entweder manuell oder automatisch durchgeführt werden.
Automatisches Löschen der Scanjobs
Zum automatischen Löschen der Scanjobs definieren Sie einen Zeitraum, nach dem die Daten
gelöschten werden. Sie können die Scanjobs auch manuell löschen, wenn Sie diese automatische
Löschfunktion ausschalten.
Das Einstellen der automatischen Löschfunktion kann nur über das Sensortastendisplay durchgeführt
werden.
Einstellen der automatischen Löschfunktion für Scanjobs über das
Sensortastendisplay
1.
• Einzelheiten zum Aufruf des Menüs „EINST.“ siehe Administratorhandbuch.
2.
Rufen Sie den Bildschirm „TopAccess Setup“ auf.
1. Drücken Sie im Menü „Setting“ auf [TopAccess].
3.
4.
Drücken Sie zweimal [Weiter].
Wenn Sie die Scanjobs automatisch löschen wollen, drücken Sie entweder [1 TAG]
oder [1 Woche] um die Löschzeit zu definieren und drücken anschließend [Einstellen].
Wenn Sie die automatische Löschfunktion ausschalten wollen, drücken Sie [MANUELL]
und anschließend [Einstellen].
54
Manuelles Löschen von Scanjobs
Bitte vergessen Sie nicht die Scanjobs in regelmäßigen Abständen zu löschen, wenn Sie die
automatische Löschfunktion ausgeschaltet haben.
Das Löschen der Scanjobs kann über das Sensortastendisplay und über TopAccess durchgeführt
werden.
Einrichtung und
Verwaltung
Zum Löschen der Scanjobs über das Sensortastendisplay
1.
Drücken Sie [PRINTER/NETWORK] am Bedienfeld des Kopierers.
• Das Menü „DRUCK/SCAN“ wird im Sensortastendisplay angezeigt.
2.
Drücken Sie [EIN/AUS] und anschließend [OFF LINE].
• Die Menüs [EINST.] und [Dienstprogramm] werden neben [EIN/AUS] angezeigt.
3.
Drücken Sie auf [UTILITY].
• Das Menü „Dienstprogramm“ wird angezeigt.
55
4.
Drücken Sie [FUNKTION].
• Das Menü „Funktion“ wird angezeigt.
5.
PDrücken Sie [Weiter].
6.
Drücken Sie [LÖSCHE SCAN JOB].
• Ein Bestätigungsbildschirm wird angezeigt.
7.
56
Drücken Sie [OK] um die Scanjobs zu löschen.
Zum Löschen der Scanjobs über TopAccess
1.
2.
Rufen Sie die Seite „Drucker-Reset“ auf.
1. Klicken Sie auf das Menü „Allgemein“.
2. Klicken Sie auf das Register „Reset“.
Klicken Sie auf [Jeden Scan Job löschen].
Einrichtung und
Verwaltung
3.
• Eine Bestätigungsdialogbox wird angezeigt.
4.
Klicken Sie auf [OK] um alle Scanjobs zu löschen.
57
58
Scannen
Scannen
59
Über die Scanfunktionen
Wenn Sie das PS3 Scan & HDD Upgrade (GE-1060+GE-1110) auf dem GA-1140 installiert haben,
können Sie Dokumente oder Bilder vom Kopierer auf Ihren Computer oder die Festplatte des GA1140 scannen.
Benutzen der Scanfunktionen
Zum Scannen können Sie das Sensortastendisplay des Kopierers oder die Anwendungssoftware auf
Ihrem Computer benutzen.
Hierzu dienen zwei Arten von Software; Fiery Remote Scan stellt einen TWAIN-Scannertreiber zur
Verfügung, mit dem Sie direkt aus einem TWAIN-kompatiblen Anwendungsprogramm scannen
können, und WebScan, mit dem Sie Scandateien von der Festplatte des GA-1140 auf Ihren Computer
laden können.
Scannen über das Sensortastendisplay
Wenn Sie die Scandaten innerhalb des GA-1140 weiter benutzen wollen, sollten Sie die Dokumente
oder Bilder am Kopierer über das Sensortastendisplay scannen. Wenn Sie am Kopierer scannen,
können Sie verschiedene Ziele für die Scandaten definieren, z. B. E-Mail Adressen, Mailbox,
Druckerwarteschlange Halten, gespeicherter Job oder Ftp Server.
S62 „Scannen über das Sensortastendisplay“
Wenn Sie über das Sensortastendisplay scannen, können Sie für die Scandaten zwischen folgenden
Empfängern wählen:
• Scannen an E-Mail
Sie können Dokumente oder Bilder über das Vorlagenglas des Kopierers scannen und diese als EMail senden. Die Scandaten werden als TIFF- oder PDF-Datei an E-Mail Nachricht angehängt.
• Scannen an Mailbox
Sie können Dokumente oder Bilder über das Vorlagenglas des Kopierers scannen und diese in einer
Mailbox auf dem GA-1140 speichern. Die gescannten Daten in der Mailbox können später mit Fiery
Remote Scan oder mit dem Dienstprogramm WebScan auf Ihren Computer abgerufen werden.
• Scannen an Warteschlange Halten
Sie können Dokumente oder Bilder über das Vorlagenglas des Kopierers scannen und diese an die
Warteschlange Halten auf den GA-1140 senden. Diese Daten können Sie anschließend mit den
Dienstprogrammen WebSpooler oder Command WorkStation genau wie Druckjobs in dieser
Warteschlange verwalten.
• Scannen an Gespeicherter Job
Sie können Dokumente oder Bilder über das Vorlagenglas des Kopierers scannen und diese als Job
auf dem GA-1140 speichern. Danach können Sie diese über das Sensortastendisplay oder mittels
TopAccess genau wie andere gespeicherte Druckjobs ausdrucken oder löschen.
• Scannen an Druck
Sie können Dokumente oder Bilder über das Vorlagenglas des Kopierers scannen und diese sofort
auf dem Kopierer drucken. Dadurch können Sie den Ausdruck des gescannten Bildes prüfen, bevor
Sie andere Scan-Ziele verwenden.
60
• Scannen an Ftp
In Kombination mit den Zielen Scannen an E-Mail und/oder Scannen an Mailbox können gescannte
Bilder auch an einen Ftp Server übertragen werden. Wenn Sie die Funktion Scannen an Ftp
einschalten, sendet der GA-1140 gescannte Daten bei jedem Scannen an E-Mail automatisch auch
an den Ftp Server.
Scannen mit Fiery Remote Scan
Scandaten, die in einer Mailbox gespeichert sind, können Sie mit Fiery Remote Scan 5 und dem Fiery
Scan 5 TWAIN Plug-In Modul direkt in Ihr Anwendungsprogramm übertragen. Mit dieser Software
können Sie auch über Ihren Computer die Funktionen Scannen an E-Mail, Scannen an
Druckerwarteschlange Halten und Scannen an Ftp ausführen.
S88 „Verwenden von Fiery Remote Scan“
Scannen
Scannen mit WebScan
Scandaten, die in einer Mailbox auf dem GA-1140 gespeichert sind, können Sie mittels WebScan mit
Ihrem Computer abrufen.
S102 „Verwenden von WebScan“
61
Scannen über das Sensortastendisplay
Zum Scannen von Dokumenten oder Bildern mit dem GA-1140 müssen Sie zunächst die Originale auf
das Vorlagenglas oder in den RADF des Kopierers einlegen. Die weiteren Schritte werden über das
Sensortastendisplay durchgeführt.
Zum Scannen stehen Ihnen zwei Verfahren zur Verfügung, der öffentliche Scan und der private Scan.
Öffentlicher Scan - Im Unterschied zum privaten Scan können Sie nur Scanvorlagen benutzen, die
allen Anwendern zur Verfügung stehen. Dadurch ist die Auswahl möglicherweise aufwändig, da Sie in
der Liste der Vorlagen blättern müssen bis Sie eine Passende für Ihren Zweck gefunden haben.
S62 „Öffentlicher Scan“
Privater Scan - Die Benutzung erfolgt nur von bestimmten Anwendern, die das Passwort kennen.
Hierbei können Sie selbst Scanvorlagen definieren und abrufen. Da die Anzahl der Vorlagen in der
Regel geringer ist und Sie die Vorlagen selbst gespeichert haben, ist die Auswahl aus der
Vorlagenliste leichter.
S77 „Privater Scan“
Öffentlicher Scan
Dieser Scan-Modus kann von allen Anwendern benutzt werden.
Sie haben die Möglichkeit alle Einstellungen zum Scannen des Originals selbst vorzunehmen oder die
Einstellungen anhand einer Vorlage oder anhand der Scanaufzeichnung automatisch durchzuführen.
Weiterhin können Sie Scanvorlagen erstellen, in denen Sie die Einstellungen für häufig benutzte
Originale abspeichern.
S62 „Manuelles Scannen“
S69 „Benutzen von Scanvorlagen“
S73 „Erstellen einer Scanvorlage“
Manuelles Scannen
In diesem Abschnitt ist beschrieben wie Sie die Einstellungen manuell vornehmen und den
Scanvorgang durchführen.
Zum Manuellen Einstellen der Scan-Optionen und Durchführen des Scans
1.
Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas oder in den RADF des Kopierers.
• Einzelheiten siehe Bedienungsanleitung des Kopiersystems.
2.
Drücken Sie die Taste [PRINTER/NETWORK] am Bedienfeld.
• Das Menü „DRUCK/SCAN“ wird angezeigt.
62
3.
Drücken Sie [SCAN].
• Der Bildschirm „Öffentlicher Scan“ wird angezeigt.
4.
Geben Sie im Feld „Dateiname“ einen Namen für die Scandaten ein.
Scannen
Ergänzung: Zur Namenseingabe berühren Sie das Eingabefeld um den Tastaturbildschirm aufzurufen.
Geben Sie den Namen über den Tastaturbildschirm ein und drücken Sie anschließend [EINSTELLUNG].
5.
Drücken Sie [EINSTELLUNG] um die Scaneinstellungen zu definieren.
• Der Bildschirm „Scan Einstellung“ wird angezeigt.
6.
Tätigen Sie die nachfolgend beschriebenen Einstellungen und drücken Sie [Weiter] um
zum nächsten Bildschirm zu gelangen.
EIN-/DOPPELSEITIG
• EINSEITIG—Wählen Sie dies, wenn Sie ein einseitig bedrucktes Blatt scannen wollen.
• BUCH—Wählen Sie dies, wenn Sie doppelseitig bedrucktes Papier scannen wollen (in Buchform, d. h.
die Seiten werden von rechts nach links umgeblättert). Die Originale müssen hierfür im RADF
eingelegt sein.
63
• QUERFORMAT—Wählen Sie dies, wenn Sie doppelseitig bedrucktes Papier scannen wollen (in
Präsentationsform, d. h. die Seiten werden von unten nach oben umgeblättert). Die Originale müssen
hierfür im RADF eingelegt sein.
DREHUNG
• 0 Grad (erstes Symbol von links)—Die Bilddrehung wird nicht durchgeführt.
• 90 Grad (zweites Symbol von links)—Das Bild wird um 90 Grad nach rechts gedreht.
• 180 Grad (drittes Symbol von links)—Das Bild wird um 180 Grad nach rechts gedreht.
• 270 Grad (viertes Symbol von links)—Das Bild wird um 270 Grad nach rechts gedreht (entspricht 90
Grad nach links).
7.
Tätigen Sie die nachfolgend beschriebenen Einstellungen und drücken Sie [Weiter] um
zum nächsten Bildschirm zu gelangen.
Originalart
• Text—Wählen Sie dies, wenn es sich um ein Textoriginal handelt.
• Text/Foto—Wählen Sie dies, wenn das Original Text und Fotos (Grafiken) enthält.
• Foto—Wenn es sich um ein reines Bildoriginal handelt.
Belichtung
• Wählen Sie [AUTO] um die Einstellung der Belichtung automatisch vornehmen zu lassen oder drücken
Sie
oder
dunklere Bilder.
um die Belichtung manuell einzustellen. Drücken Sie
für hellere und
Auflösung
• 600—Zum Scannen mit 600 dpi.
8.
64
Wählen Sie die Papiergröße des Originals und drücken Sie [Einstellen].
für
• AUTO—Die Papiergröße des Originals wird automatisch erkannt und ausgewählt.
• GEMISCHTE ORIGINALFORMATE—Zum Scannen von unterschiedlichen Originalformaten.
• A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LT, LT-R, LG, ST-R, COMP, 13”LG, 8.5”SQ—Zum
manuellen Einstellen des Originalformats.
9.
Wenn Sie die Scandaten in der Mailbox speichern wollen, drücken Sie das Symbol
.
Scannen
• Der Bildschirm „Mailbox ID“ wird angezeigt.
• Wenn Sie die Scandaten nicht in der Mailbox speichern wollen, fahren Sie bitte mit Schritt 11 fort.
Ergänzung: Die Scandaten in der Mailbox können mit den Dienstprogrammen Fiery Remote Scan oder
WebScan auf Ihren Computer abgerufen werden. Einzelheiten zum Abrufen der Scandaten siehe
„Verwenden von Fiery Remote Scan“ (
10.
S88) und „Verwenden von WebScan“ (
102).
Geben Sie die Mailboxnummer mit den Zifferntasten ein und drücken Sie [Einstellen].
• Sie können Mailboxnummern von 1 bis 9999 eingeben.
• Der Scan-Bildschirm kehrt zurück.
65
11.
Wenn Sie die Scandaten an eine E-Mail Adresse senden wollen, drücken Sie das
Symbol
.
• Der „E-Mail“-Bildschirm wird angezeigt.
• Wenn Sie nicht an eine E-Mail Adresse scannen wollen, fahren Sie bitte mit Schritt 14 fort.
12.
Geben Sie die E-Mail Adresse ein und drücken Sie [Weiter] um zum nächsten
Bildschirm zu gelangen.
• Wenn Sie die E-Mail Adresse manuell eingeben wollen, drücken Sie [NEU]. Der Tastaturbildschirm
wird angezeigt und Sie können die E-Mail Adresse über die Tastatur eingeben. Drücken Sie
anschließend [SPEICHERN]. Die eingegebene E-Mail Adresse wird der E-Mail Liste hinzugefügt.
• Wenn Sie die E-Mail Adresse aus dem Anwender-Adressbuch auswählen wollen, drücken Sie
[ADDRESSBOOK]. Das Adressbuch wird angezeigt und Sie können über den Buchstabenindex die EMail Adresse auswählen. Drücken Sie anschließend [Einstellen].
66
Sie können im Adressbuch auch nach bestimmten Buchstabenfolgen suchen. Zur Suche innerhalb des
Adressbuchs drücken [SUCHE]. Geben Sie anschließend im angezeigten Suchbildschirm die
Suchbegriffe ein (Klein-/Großbuchstaben werden unterschieden). Um nach dem Anwendernamen zu
suchen berühren Sie das Eingabefeld “Name” um den Tastaturbildschirm aufzurufen. Geben Sie die
Suchbuchstaben in das Feld ein und drücken Sie die Taste [Einstellen]. Verfahren Sie genauso für das
Eingabefeld “e-mail address”. Nach Anzeige der Suchergebnisse wählen Sie die E-Mail Adresse aus
und drücken [AUSWAHL].
Scannen
• Wenn Sie eine aus der Liste hinzugefügte E-Mail Adresse ändern wollen, drücken Sie die Taste
[ÄNDERN]. Ändern Sie jetzt die E-Mail Adresse über den angezeigten Tastaturbildschirm und drücken
Sie anschließend [SPEICHENR].
• Wenn Sie eine E-Mail Adresse aus der Liste löschen wollen, wählen Sie die E-Mail Adresse aus und
drücken [LÖSCHEN].
13.
Tätigen sie die nachfolgend beschriebenen Einstellungen und drücken Sie [SET].
File Format
• PDF—Das Format der Scandaten ist PDF.
• TIFF—Das Format der Scandaten ist TIFF.
Anhang/URL
• ANHANG—Die Scandaten werden an die E-Mail Nachricht angehängt.
• URL—Zur Eingabe einer URL (Link auf den Speicherort), in dem sich die Scandaten befinden, ohne
dass die Scandaten an die E-Mail Meldung angehängt werden.
67
14.
Wenn Sie die gescannten Daten an die Druckerwarteschlange Halten senden wollen,
drücken Sie das Symbol
.
Ergänzung: An die Warteschlange Halten gesendete Scandaten können wie andere Druckjobs in dieser
Warteschlange mit den Dienstprogrammen WebSpooler oder Command WorkStation gedruckt oder
gelöscht werden. Einzelheiten zur Verwaltung von Jobs in der Druckerwarteschlange Halten siehe
Handbuch der Fiery-Dienstprogramme.
Wenn Sie die gescannten Daten als Job speichern wollen, drücken Sie das Symbol
.
Ergänzung: Scandaten, die als Job gespeichert werden, können genauso wie andere gespeicherte Jobs
mit dem Druckertreiber gedruckt werden. Für Einzelheiten über die Verwaltung gespeicherter Jobs siehe
Bedienungsanleitung.
Wenn Sie die gescannten Daten sofort drucken wollen, drücken Sie das Symbol
.
• Das jeweils ausgewählte Symbol wird hervorgehoben.
Hinweis: Es kann immer nur eines dieser Symbole ausgewählt werden.
15.
• Liegen die Originale im RADF, werden die folgenden Bildschirme angezeigt.
Wenn Sie [WEITER] drücken, wird der Bildschirm zum Scannen weiterer Originale angezeigt und Sie
können mit dem Scannen fortfahren. Wenn Sie nicht [WEITER] drücken, beendet der Kopierer den
Scanvorgang automatisch.
Nach Drücken von
[WEITER].
• Wenn das Original auf dem Vorlagenglas liegt, wird folgender Bildschirm angezeigt. Drücken Sie [JA],
wenn Sie ein weiteres Original scannen wollen oder drücken Sie [FERTIG] um den Scanvorgang zu
beenden.
68
Scannen mit Scanvorlagen
Sie können eine Scanvorlage benutzen, die für alle Anwender gespeichert ist um die
Scaneinstellungen automatisch vorzunehmen. Alternativ können Sie auch die Scanaufzeichnung
(Liste) aufrufen und aus bereits erfolgten Scans eine Einstellung übernehmen.
S69 „Zum Scannen mit Scanvorlagen“
S71 „Zum Scannen mit der Scanliste“
Zum Scannen mit Scanvorlagen
Wenn Scaneinstellungen als Vorlage gespeichert sind, können Sie durch Auswählen der Vorlage die
Einstellungen automatisch übernehmen.
Scannen
1.
2.
3.
4.
Drücken Sie [VORLAGE].
• Der Vorlagenbildschirm wird angezeigt.
69
5.
Drücken Sie [Weiter] und [Zurück] um durch die Liste zu blättern und die Vorlage
auszuwählen, die Sie benutzen wollen. Drücken Sie anschließend [Einstellen].
Ergänzung: Sie können sich die einzelnen Scaneinstellungen der Vorlage ansehen bevor Sie diese
anwenden. Drücken Sie hierzu auf [DETAIL].
• Der Scan-Bildschirm kehrt zurück und die Einstellungen der ausgewählten Vorlage werden
automatisch übernommen.
6.
Nach Drücken von
[WEITER].
beenden.
70
Scannen anhand der Scanliste
Sie können anhand der Scanliste die Scaneinstellungen von bereits durchgeführten Scans
automatisch übernehmen.
1.
2.
3.
Scannen
4.
71
4.
Drücken Sie [AUFZEICHUNG].
5.
Drücken Sie [Wieter] und [Zurück] um durch die Liste zu blättern und einen
• Die Scanliste wird angezeigt.
Scanvorgang auszuwählen. Drücken Sie anschließend [Einstellen].
• Der Scan-Bildschirm kehrt zurück und die Einstellungen des ausgewählten Scans werden automatisch
übernommen.
Ergänzung: Sie können die Einstellungen des ausgewählten Scans betrachten bevor Sie die
Einstellungen übernehmen. Wählen Sie hierzu den Scanvorgang aus und drücken Sie [DETAIL].
6.
Drücken Sie [SCAN!].
Nach Drücken von
[WEITER].
72
beenden.
Scannen
Erstellen einer Scanvorlage
Scanvorlagen für Öffentliche Scans können von allen Anwendern erstellt werden. Dies erfolgt
entweder durch manuelles Einstellen der Scan-Optionen oder durch Auswählen eines bereits
erfolgten Scans aus der Scanliste.
S73 „Zum Erstellen einer Vorlage durch manuelles Einstellen der Optionen“
S74 „Zum Erstellen einer Vorlage anhand der Scanliste“
Zum Erstellen einer Vorlage durch manuelles Einstellen der Optionen
1.
2.
73
3.
Tätigen Sie die Scaneinstellungen, die Sie als Vorlage sichern wollen.
Ergänzung: Einzelheiten zum Einstellen der Scan-Optionen siehe manuelles Scannen
„Manuelles Scannen“.
4.
S62
Drücken Sie [SPEICHERN].
5.
Ergänzung: Zur Namenseingabe berühren Sie das Eingabefeld um den Tastaturbildschirm aufzurufen.
Geben Sie den Namen über die Tastatur ein und drücken Sie anschließend [Einstellen].
6.
Die erzeugte Vorlage wird der Vorlagenliste hinzugefügt.
• Wenn Sie mit dem Scannen fortfahren wollen, wählen Sie die Vorlage aus der Liste und drücken
[Einstellen]. Der Scan-Bildschirm wird angezeigt und die Scaneinstellungen der gewählten Vorlage
Zum Erstellen der Vorlage anhand der Scanliste
Alle bereits erfolgten Scanvorgänge werden in einer Scanliste festgehalten, sodass Sie die
Einstellungen dieser Scans in eine Vorlage übernehmen können.
1.
74
2.
3.
Scannen
4.
Drücken Sie [AUFZEICHNUNG].
75
5.
Wählen Sie einen Scanvorgang aus der Liste, dessen Einstellungen Sie als Vorlage
speichern wollen und drücken Sie [SPEICHERN].
6.
7.
Die erstellte Vorlage wird der Vorlagenliste hinzugefügt.
• Wenn Sie mit dem Scannen fortfahren wollen, wählen Sie eine Vorlage aus der Liste und drücken
[Einstellen]. Der Scan-Bildschirm wird angezeigt und die Einstellungen der ausgewählten Vorlage
werden automatisch übernommen.
76
Privater Scan
Für den Privaten Scan ist die Eingabe eines Passworts erforderlich.
In der Voreinstellung sind in der Liste der Scananwender nur „Öffentliche Anwender“ gespeichert. Der
Zugriff auf den Privaten Scan ist identisch mit dem Zugriff auf den Öffentlichen Scan. Zum Einschalten
des Privaten Scans wird vom Administrator lediglich ein Scananwender gespeichert.
Der Private Scan ermöglicht das Erstellen und Auswählen individueller Scanvorlagen für den
Scananwender.
S77 „Scannen mit Scanvorlagen“
S83 „Erstellen einer Scanvorlage“
Scannen
Scannen mit Scanvorlagen
In diesem Abschnitt ist beschrieben wie Sie die Scanoptionen manuell einstellen und den
Scanvorgang durchführen.
Zum Scannen mit Scanvorlagen
1.
2.
3.
Drücken Sie [PRIVAT SCAN].
• Der Scanbildschirm wird angezeigt.
77
4.
Wählen Sie den Namen des Scananwenders aus der Liste.
Ergänzung: Der Scananwender wird vom Administrator gespeichert.
Scanbenutzernamen nicht wissen, fragen Sie bitte Ihren Administrator.
Wenn
Sie
Ihren
• Der Passwort-Bildschirm wird angezeigt.
• Wenn Sie hier „Common User“ wählen, wird der normale Scanbildschirm angezeigt. In diesem Fall ist
der weitere Verlauf identisch mit dem Öffentlichen Scan.
5.
Geben Sie das 5-stellige Passwort mit den Zifferntasten ein und drücken Sie
[Einstellen].
6.
Drücken Sie [Weiter] und [Zurück] um durch die Vorlagenliste zu blättern und die
Vorlage auszuwählen, die Sie verwenden wollen. Drücken Sie anschließend
[Einstellen].
Hinweis: Wenn keine Liste angezeigt wird, ist noch keine Scanvorlage für den ausgewählten
Scananwender gespeichert. Drücken Sie in diesem Fall [Einstellen] ohne eine Auswahl vorzunehmen.
Der Scanbildschirm wird angezeigt, ohne dass eine Einstellung getätigt ist. Tätigen Sie Ihre
Scaneinstellungen jetzt manuell. Weitere Informationen zum Speichern einer Vorlage siehe „Erstellen
einer Scanvorlage“
78
S83.
• Der Scanbildschirm kehrt zurück und die Scaneinstellungen der ausgewählten Vorlage werden
• Wenn Sie keine Vorlage auswählen und [Einstellen] drücken, wird der Scanbildschirm angezeigt, ohne
dass eine Einstellung erfolgt ist. In diesem Fall müssen Sie die Scaneinstellungen manuell vornehmen.
Ergänzung: Sie können die Einstellungen prüfen bevor Sie sie aus der Vorlage übernehmen. Zum
Betrachten der Einstellungen wählen Sie die Vorlage aus und drücken [DETAIL].
Ergänzung: Wenn Sie die Einstellungen der ausgewählten Vorlage ändern wollen, führen Sie bitte die
Schritte 4 bis 16 im Abschnitt über das manuelle Scannen durch.
S62 „Manuelles Einstellen der
Scanoptionen und Durchführen des Scans“
Ergänzung: Wenn Sie die Scanvorlage ändern wollen nachdem Sie die Einstellungen übernommen
haben, drücken Sie [VORLAGE] um den Vorlagenbildschirm aufzurufen und wählen Sie die Vorlage
erneut aus.
Scannen
7.
Nach Drücken von
[WEITER].
beenden.
79
Zum Scannen anhand der Scanliste
Sie können die Scaneinstellungen automatisch aus einer Liste mit bereits erfolgten Scans
übernehmen.
1.
2.
3.
4.
Ergänzung:
Der
Scananwender
wird
vom
Administrator
gespeichert.
Wenn
Sie
Ihren
80
5.
[Einstellen].
Drücken Sie [AUFZEICHNUNG].
Scannen
6.
• Die Auswahlliste wird angezeigt.
7.
Drücken Sie [Weiter] und [Zurück] um durch die Scanliste zu blättern und wählen Sie
den Scanvorgang, dessen Einstellungen Sie übernehmen wollen. Drücken Sie
anschließend [Einstellen].
• Der Scanbildschirm kehrt zurück und die Scaneinstellungen des ausgewählten Scanvorgangs werden
• Wenn Sie keinen Scanvorgang aus der Liste auswählen und [Einstellen] drücken, wird der
Scanbildschirm ohne getätigte Einstellungen angezeigt. Stellen Sie in diesem Fall die Scanoptionen
manuell ein.
81
Ergänzung: Sie können die Einstellungen prüfen bevor Sie sie übernehmen. Wählen Sie hierzu den
Scanvorgang aus und drücken Sie [DETAIL].
Ergänzung: Wenn Sie die Einstellungen nach dem Übernehmen ändern wollen, führen Sie bitte die
Schritte 4 bis 16 zum manuellen Scannen durch.
Durchführen des Scans“
S62 „Manuelles Einstellen der Scanoptionen und
Ergänzung: Wenn Sie die Einstellungen der Vorlage ändern wollen drücken Sie auf [VORLAGE] um
den Vorlagenbildschirm aufzurufen und wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 6.
8.
Nach Drücken von
[WEITER].
beenden.
82
Erstellen einer Scanvorlage
Damit die Scanvorlage für Private Scans benutzt werden kann, muss sie für einen Scananwender
erzeugt und gespeichert werden. Die so erzeugte Scanvorlage kann dann nur noch für Private Scans
für den jeweiligen Scananwender benutzt werden.
S83 „Zum Erzeugen einer Scanvorlage durch manuelles Einstellen der Optionen“
S85 „ Zum Erzeugen einer Scanvorlage anhand der Scanliste“
Zum Erzeugen einer Scanvorlage durch manuelles Einstellen der Optionen
1.
Scannen
2.
3.
Ergänzung: Der Scananwender wird vom Administrator gespeichert.
Wenn
Sie
Ihren
83
4.
[Einstellen].
5.
Wählen Sie eine Vorlage, die als Basis für die neue Scanvorlage dienen soll und
drücken Sie [Einstellen].
• Der Scanbildschirm kehrt zurück und die Einstellungen der ausgewählten Vorlage werden automatisch
übernommen.
• Wenn Sie keine Vorlage ausgewählt haben oder keine Vorlage als Basis existiert, drücken Sie bitte
trotzdem [Einstellen]. In diesem Fall erscheint der Scanbildschirm, ohne dass Einstellungen getätigt
sind.
6.
Bestätigen Sie jetzt die Scaneinstellungen und speichern Sie diese als Vorlage.
Ergänzung: Einzelheiten zu den Scaneinstellungen siehe Schritte 4 bis 16 über das manuelle Scannen.
S62 „Zum manuellen Einstellen der Scanoptionen und Durchführen des Scans“
84
7.
Drücken Sie [SPEICHERN].
8.
Geben Sie den Namen der Scanvorlage ein und drücken Sie [Einstellen].
Scannen
aufzurufen. Geben Sie mit der Tastatur den Namen ein und drücken Sie anschließend [Einstellen].
9.
Die erzeugte Scanvorlage wird der Vorlagenliste hinzugefügt.
• Wenn Sie mit dem Scannen fortfahren wollen, wählen Sie eine Vorlage aus der Liste und drücken
[Einstellen]. Der Scanbildschirm kehrt zurück und die Einstellungen der ausgewählten Scanvorlage
Zum Erstellen einer Scanvorlage anhand der Scanliste
Die Scanvorlage kann auch anhand der Scanaufzeichnung (Liste) erstellt werden. In dieser Liste sind
bereits erfolgte Scanvorgänge mit ihren Einstellungen festgehalten, sodass diese Einstellungen als
Vorlage gespeichert werden können.
1.
2.
85
3.
Ergänzung:
Der
Scananwender
wird
vom
Administrator
gespeichert.
Wenn
Sie
Ihren
4.
[Einstellen].
5.
Drücken Sie [AUFZEICHNUUNG].
86
6.
Wählen Sie den Scanvorgang, dessen Einstellungen Sie als Vorlage übernehmen
wollen und drücken Sie [SPEICHERN].
Geben Sie einen Namen für die Scanvorlage ein und drücken Sie [Einstellen].
Scannen
7.
aufzurufen. Geben Sie den Namen über die Tastatur ein und drücken Sie anschließend [Einstellen]
8.
Die erzeugte Scanvorlage wird der Vorlagenliste hinzugefügt.
• Wenn Sie mit dem Scanvorgang fortfahren wollen, wählen Sie eine Vorlage aus der Liste und drücken
Sie [Einstellen]. Der Scanbildschirm kehrt zurück und die Scaneinstellungen der ausgewählten Vorlage
87
Über Fiery Remote Scan
Mit Fiery Remote Scan können Sie gescannte Daten aus der Mailbox des GA-1140 abrufen, an EMail Adressen senden, in der Druckerwarteschlange halten oder auf Ihrer Festplatte speichern und an
einen FTP Server senden. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie am Kopierer zunächst die Funktion
„Scannen an Mailbox“ ausführen, damit die Dateien für Fiery Remote Scan verfügbar sind.
Hinweis: Fiery Remote Scan existiert für die Betriebssysteme Windows und Mac OS. Beide
Versionen sind im Wesentlichen identisch. Nachfolgend beschreiben wir die Windowsversion.
Konfigurieren der Verbindung zum GA-1140
Wenn Sie Fiery Remote Scan zum ersten Mal benutzen oder die Geräteverbindung ändern, müssen
Sie die Verbindung zum GA-1140 für Fiery Remote Scan konfigurieren. Nachdem die Konfiguration
erfolgt ist, verwendet Fiery Remote Scan automatisch diese Einstellung für die Verbindung mit dem
GA-1140.
Zur Konfiguration der Verbindung mit dem GA-1140
1.
Starten Sie Fiery Remote Scan 5.
• Unter Windows klicken Sie auf das Menü [Start], wählen [Programme], [Fiery], [Fiery Remote Scan 5].
• Unter Mac OS öffnen Sie den Ordner „Fiery:FieryRemoteScanApp“ auf Ihrer Festplatte und
doppelklicken Sie auf die Datei FieryRemoteScanApp.
2.
Fiery Remote Scan 5 startet.
• Die Dialogbox für die Konfiguration erscheint.
3.
Geben Sie die nachfolgend beschriebenen Positionen ein und drücken Sie die Taste
[▼
▼ ] um den GA-1140 der Liste hinzuzufügen.
88
• Servername (oder IP Adresse)—Geben Sie den Namen des Servers oder die IP-Adresse des GA1140 ein.
• Kurzname—Markieren Sie dieses Kontrollfeld und geben Sie ggf. einen Spitznamen ein, den Sie für
die Verwendung mit dem GA-1140 verwenden wollen. Dieser Spitzname dient dann anstelle des
Servernamens oder der IP-Adresse für die Verbindung mit dem Gerät.
• Gerät—Dies ist der Gerätename. Sie können jeden beliebigen Namen in dieses Feld eintragen.
Hinweis: Es müssen mindestens „Servername (oder IP Adresse)“ und „Gerät“ eingegeben werden.
4.
Wählen Sie jetzt den GA-1140 für die Verbindung aus der Liste und klicken Sie auf [OK].
Scannen
Ergänzung: Sie können die eingegebenen Informationen jederzeit nachträglich kopieren, ändern oder
löschen, indem Sie den Namen aus der Liste auswählen und auf [Kopieren], [Ändern] oder [Entfernen]
klicken.
• Die Verbindung zum GA-1140 wird aufgebaut und die Dialogbox „Acquire Jobs“ erscheint.
5.
Sie können jetzt von der Mailbox auf dem GA-1140 gescannte Dateien abrufen oder
senden.
89
Abrufen von Scandateien mit Fiery Remote Scan
Fiery Remote Scan kann als separate Einzelsoftware und auch in Verbindung mit TWAIN-kompatibler
Scannersoftware benutzt werden.
Wollen Sie gescannte Bilder direkt in Ihr Anwendungsprogramm laden, sollten Sie Fiery Remote Scan
als TWAIN-Scanner von einer TWAIN-kompatiblen Software aufrufen, z. B. Imaging for Windows.
Wenn Sie jedoch gescannte Bilder an eine E-Mail Adresse oder an einen FTP Server senden bzw. in
die Druckerwarteschlange Halten oder auf Ihrer lokalen Festplatte speichern wollen, müssen Sie Fiery
Remote Scan als Einzelsoftware starten.
Abrufen von Scandateien aus einem Anwendungsprogramm
Wenn gescannte Dokumente oder Bilder auf der Mailbox des Kopierers gespeichert sind, können Sie
diese mit einem TWAIN-kompatiblen Anwendungsprogramm, z. B. Imaging for Windows, direkt in das
Programm laden.
Zum Abrufen einer Scandatei in das Anwendungsprogramm
Das nachfolgende Beispiel beschreibt diesen Vorgang anhand des Programms Imaging for Windows
unter Windows 2000.
Hinweis: Das Bildverarbeitungsprogramm, z. B. Photoshop, muss eine TWAIN-kompatible
Scanfunktion unterstützen, damit die Scandateien über Fiery Remote Scan abgerufen werden
können.
Hinweis: Dokumente auf gemischten Papierformaten können nicht mit dem TWAIN-Treiber von Fiery
Remote Scan importiert werden.
1.
2.
3.
Starten Sie Imaging for Windows.
4.
Klicken Sie im Menü Datei auf „Abrufen“.
Klicken Sie im Menü Datei auf Gerät wählen.
SWählen Sie in der Dialogbox Fiery Remote Scan und klicken Sie auf [OK].
• Fiery Remote Scan nimmt die Verbindung zum GA-1140 auf und die nachfolgende Dialogbox
erscheint.
Hinweis: Falls die Dialogbox nicht erscheint und stattdessen eine Fehlermeldung angezeigt wird, führen
Sie bitte die Verbindungskonfiguration zum GA-1140 erneut durch.
S88 „Konfigurieren der
Verbindung zum GA-1140“
90
5.
Geben Sie im Feld “Mailbox” die Mailboxnummer ein.
• Die Scandateien dieser Mailbox werden automatisch angezeigt.
Scannen
6.
Zum Abrufen einer Scandatei wählen Sie die Datei aus und klicken auf „Abrufen“.
• Wenn die gewählte Scandatei mehr als 2 Seiten besitzt, können Sie aus dem Dokument eine
bestimmte Seite auswählen. Zum Auswählen der Seite wählen Sie „Seiten“ und geben die
Seitennummer ein.
91
Senden einer Scandatei an eine E-Mail Adresse
Sie können Scandateien in der Mailbox an eine E-Mail Adresse senden. Wenn Sie dies von Fiery
Remote Scan ausführen, wandelt der GA-1140 die ausgewählte Scandatei in eine PDF- oder TIFFDatei und sendet diese als Anhang an die E-Mail Nachricht.
Zum Senden einer Scandatei aus der Mailbox an eine E-Mail Adresse
1.
Fiery Remote Scan nimmt automatisch die Verbindung zum GA-1140 auf und die nachfolgende
Dialogbox erscheint.
Hinweis: Falls anstelle der Dialogbox eine Fehlermeldung erscheint, führen Sie bitte die Konfiguration
für die Verbindung zum GA-1140 erneut durch.
S88 „Konfigurieren der Verbindung zum GA-1140“
2.
Geben Sie im Feld „Mailbox“ die Mailboxnummer ein.
• Die Scandateien in der Mailbox erscheinen automatisch in der Liste.
3.
Wählen Sie eine Scandatei, die Sie an eine E-Mail Adresse senden wollen, und klicken
Sie auf [Senden].
• Enthält die Scandatei mehr als 2 Seiten, können Sie auch eine bestimmte Seite festlegen.
Zum Festlegen der Seite wählen Sie „Seiten“ und geben die Seitennummer ein.
• Die Dialogbox „Senden - Fiery Remote Scan 5“ erscheint.
92
4.
Markieren Sie das Kontrollfeld “E-Mail” und tätigen Sie die nachfolgend beschriebenen
Einstellungen.
Scannen
• Als Anlage senden—Wählen Sie diese Position um die Scandatei als E-Mail Anhang zu senden.
• Als URL senden—Wählen Sie diese Position um nur den Speicherort für den Zugriff auf die Scandatei
in der E-Mail Nachricht zu senden. Wenn Sie diese Position wählen, wird die Scandatei über den GA1140 Web-Dienst geöffnet. Anwender, die diese E-Mail mit der URL in der E-Mail Nachricht erhalten,
können über diesen Link auf die Scandatei zugreifen und sie vom GA-1140 per Download abrufen.
• Dateiformat—Wählen Sie das Dateiformat der Scandatei. Sie können entweder „PDF“ oder „TIFF“
wählen.
5.
Klicken Sie auf [Edit Email].
• Die Dialogbox Email erscheint.
6.
Geben Sie die E-Mail Adresse in das Feld „An“, „Cc“ oder „Bcc“ ein oder blättern Sie
alternativ in der Liste der E-Mail Adressen im Anwenderadressbuch, indem Sie auf
[An], [Cc] oder [Bcc] klicken.
• Sie können auch einen Betreff oder Nachrichtentext eingeben.
7.
Klicken Sie auf [OK].
• Der Bildschirm kehrt zur Dialogbox Senden - Fiery Remote Scan 5 zurück.
93
8.
Klicken Sie auf [Senden].
Senden einer Scandatei an die Warteschlange Halten
Sie können Scandateien aus der Mailbox an die Druckerwarteschlange Halten senden.
Zum Senden einer Scandatei aus der Mailbox in die Druckerwarteschlange
Halten
1.
• Fiery Remote Scan nimmt automatisch die Verbindung zum GA-1140 auf und die nachfolgende
2.
94
3.
Sie auf [Senden].
Scannen
4.
Check the “Fiery Hold Queue” check box.
5.
95
Speichern einer Scandatei auf Ihrer Festplatte
Sie können Scandateien als PDF- oder TIFF-Datei auf der lokalen Festplatte Ihres Computers
speichern.
Zum Speichern einer Scandatei aus der Mailbox auf Ihrer lokalen Festplatte
1.
2.
3.
Sie auf [Senden].
96
4.
Markieren Sie das Kontrollfeld “Speichern unter” und wählen Sie im Aufklappmenü das
Dateiformat.
• Sie können zwischen „PDF“ oder „TIFF“ als Dateiformat wählen.
Scannen
5.
Klicken Sie auf [Speichern unter...].
• Die Speicherdialogbox erscheint.
6.
Wählen Sie den Ordner, in dem Sie die Scandatei speichern wollen, vergeben Sie einen
Dateinamen und klicken Sie auf [Speichern].
• Der Bildschirm kehrt zur Dialogbox Senden - Fiery Remote Scan 5 zurück.
7.
97
Senden einer Scandatei an einen FTP Server
Sie können Scandateien auch an einen FTP Server senden. Im Gegensatz zur Funktion „Scannen an
FTP“, die wie „Scannen an E-Mail“ und/oder „Scannen an Mailbox“ ausgeführt wird, können Sie bei
dieser Funktion einen FTP Server, das Zielverzeichnis und andere Details separat einstellen, sodass
Sie die Scandateien an einen beliebigen FTP Server senden können.
Zum Senden einer Scandatei an einen FTP Server
1.
2.
3.
Sie auf [Senden].
98
4.
Markieren Sie das Kontrollfeld “FTP” und wählen Sie im Aufklappmenü das
Dateiformat.
• Sie können entweder „PDF“ oder „TIFF“ einstellen.
Scannen
5.
Klicken sie auf [FTP bearbeiten].
• Die Dialogbox „FTP Ziel- Fiery Remote Scan 5“ erscheint.
6.
Tätigen Sie die nachfolgend beschriebenen Einstellungen und klicken Sie auf [OK].
• Server—Geben Sie den Domainenamen des FTP Servers oder dessen IP-Adresse ein.
• Pfad—Wählen Sie das Verzeichnis auf dem FTP Server, in das Sie die Datei senden wollen.
• Anschluss—Geben Sie die Portnummer für den FTP-Zugriff ein. Generell gilt für den FTP-Dienst die
Portnummer „21“.
• Zeitlimit—Geben Sie einen Zeitraum für das Abbrechen der Verbindungsversuche ein, falls der FTP
Server nicht auf die Anfrage reagiert.
• Anonyme Anmeldung—Markieren Sie dieses Kontrollfeld, wenn der FTP Server einen anonymen
Zugriff erlaubt. Falls nicht, entfernen Sie die Markierung von dem Kontrollfeld und geben Sie einen
Benutzernamen und das Passwort für die Anmeldung auf dem FTP Server ein.
• Benutzername—Geben Sie den Benutzernamen für die Anmeldung auf dem FTP Server ein, wenn
kein anonymer Zugriff erlaubt ist.
• Kennwort—Geben Sie das Passwort für die Anmeldung auf dem FTP Server ein, wenn kein
anonymer Zugriff erlaubt ist.
• Proxy aktivieren—Markieren Sie dieses Kontrollfeld, wenn der Zugriff auf den FTP Server über einen
Proxy Server erfolgt. Nach der Markierung können Sie ggf. Proxy-Adresse, Proxy-Portnummer, ProxyBenutzername und Proxy-Passwort eingeben.
• Proxy Adresse—Geben Sie den DNS-Namen oder die IP-Adresse des Proxy Servers ein, der für den
Zugriff auf den FTP Server verwendet werden soll.
99
• Proxy Anschluss—Geben Sie die Portnummer des Proxys ein.
• Proxy Benutzer—Geben Sie ggf. den Benutzernamen für den Zugriff auf den Proxy Server ein.
• Proxy Kennwort—Geben Sie ggf. das Passwort für den Zugriff auf den Proxy Server ein.
•
5.
Der Bildschirm kehrt zur Dialogbox Senden - Fiery Remote Scan 5 zurück.
Löschen von Scandateien in der Mailbox
Sie können Scandateien, die in der Mailbox gespeichert sind, mit Fiery Remote Scan löschen.
Zum Löschen einer Scandatei aus der Mailbox des GA-1140
1.
Ergänzung: Sie können die Scandatei auch löschen indem Sie mit einem Twain kompatiblen Programm
über Fiery Remote Scan 5 darauf zugreifen.
100
2.
Geben Sie im Feld “Mailbox” die Mailboxnummer ein.
3.
Wählen Sie eine Scandatei, die Sie löschen wollen und klicken Sie auf [Löschen].
Scannen
• Eine Bestätigungsmeldung erscheint.
4.
Klicken Sie auf [Ja].
• Die ausgewählte Scandatei wird gelöscht.
101
Über WebScan
Wie mit Fiery Remote Scan können Sie mit WebScan Scandateien von der Mailbox des GA-1140
abrufen. Sie müssen hierzu keine spezielle Anwendersoftware installieren; das Dienstprogramm
WebScan wird als WebTool über Ihren Internetbrowser, z. B. den Internet Explorer oder Netscape
Navigator, aufgerufen. Für weitere Informationen über WebTools siehe Handbuch der Fiery
Dienstprogramme.
Abrufen einer Scandatei mit WebScan
Sie können mit WebScan auf die Mailbox des GA-1140 zugreifen. Mit WebScan können Sie
Scandateien in der Mailbox abrufen oder löschen.
Abrufen oder löschen von Scandateien aus der Mailbox
Befindet sich ein gescanntes Dokument in der Mailbox, können Sie darauf mit dem WebTool
WebScan zugreifen.
Zum Abrufen von Scandateien mit Fiery WebScan
1.
2.
Starten Sie Ihren Internetbrowser.
Geben Sie die IP-Adresse oder den DNS-Namen des GA-1140 ein.
• Halten Sie Rücksprache mit Ihrem Operator oder Administrator, falls Ihnen diese Informationen nicht
bekannt sind.
3.
4.
IKlicken Sie im Fenster von TopAccess auf die Taste Options.
Klicken Sie auf WebTools.
• Das Fenster WebTools erscheint und die Dialogbox für die Anmeldung öffnet sich.
5.
6.
Wählen Sie „Gast“ und klicken Sie auf [OK].
Im Fenster der GA-1140 WebTools klicken Sie auf WebScan.
• Das Fenster WebScan erscheint.
102
7.
Geben Sie die Mailboxnummer im Eingabefeld ein und klicken Sie auf [Aktualisieren].
Hinweis: Die Mailboxnummer ist das Verzeichnis, das Sie beim Scannen am Kopierer eingegeben
haben.
Scannen
• Alle gescannten Dokumente in der Mailbox werden angezeigt.
• Unter WebScan werden für jeden Scanjob folgende Informationen angezeigt: Dateiname, Datum,
Seiten, Dateigröße, Seitengröße, Auflösung X und Auflösung Y.
8.
Zum Löschen einer Scandatei wählen Sie die Scandatei, die Sie löschen wollen und
klicken auf [Löschen].
• Die ausgewählte Scandatei wird gelöscht.
9.
Zum Abrufen einer Scandatei wählen Sie die Scandatei aus, wählen ein Dateiformat aus
dem Aufklappmenü und klicken auf [Speichern unter].
Hinweis: Je nach verwendetem Browser werden Sie vorher gefragt, ob Sie das Dokument direkt öffnen
oder auf Ihrer Festplatte speichern wollen.
• Das gescannte Bild wird in Ihrem Webbrowser angezeigt.
Hinweis: Um ein PDF-Dokument zu betrachten, müssen Sie Adobe Acrobat auf Ihrem Computer
installiert haben.
10.
Je nach Anwendungsprogramm wählen Sie im Menü Datei entweder Speichern unter
oder Speichern um das Dokument auf Ihrem Computer zu speichern.
103
104
Über Fiery E-Mail Dienst
Über Fiery E-Mail
Dienst
105
Über Fiery E-Mail Dienst
Der E-Mail Dienst ermöglicht es Ihre aktuelle E-Mail Infrastruktur zum Drucken an den GA-1140 zu
verwenden und auch den GA-1140 zu kontrollieren. Dadurch wird es möglich an eine entfernte
Gegenstelle zu drucken und eine Firewall zu umgehen. Mit dem E-Mail Dienst können Sie Druckjobs
an den GA-1140 als E-Mail Anhänge übermitteln.
Sie können den E-Mail Dienst auf folgende Weise nutzen:
• Drucken mit einem E-Mail Client
• Drucken mit dem GA-1140 E-Mail Port Monitor
• Scannen mit der Funktion Scannen an E-Mail
Funktionsweise des Fiery E-Mail Dienstes
Um die E-Mail Dienste zu benutzen müssen Sie diesen wie im Kapitel „Einrichten und Verwaltung“
beschrieben einstellen.
Zum Drucken über den E-Mail Client senden Sie die Datei als E-Mail Anhang und der E-Mail Dienst
entnimmt diese Datei aus dem E-Mail und sendet sie an den GA-1140. Die angehängte Datei kann in
jedem Format vorliegen, das der GA-1140 erkennt, außer EPS.
Zum Drucken über den Fiery E-Mail Port Monitor muss der entsprechende Drucker mit dem Fiery EMail Port Monitor verbunden sein. Wenn Sie den E-Mail Port Monitor einrichten, wird Ihr Druckjob
beim Drucken aus einem Anwendungsprogramm als E-Mail an den GA-1140 übermittelt. Für weitere
Einstellungen des E-Mail Port Monitors siehe „Installieren des Fiery Mail Port Dienstprogramms“
S14.
Hinweis: Der Fiery E-Mail Dienst verarbeitet nicht die Dateiendungen .vbs, .exe oder .bat.
106
Drucken mit dem Fiery E-Mail Dienst
Ist der E-Mail Druckdienst aktiviert, können Anwender über das Internet oder Intranet mittels E-Mail an
den GA-1140 drucken. Zum Drucken über den E-Mail Dienst können Sie jedes E-Mail
Anwendungsprogramm benutzen oder Sie können den E-Mail Port Monitor installieren um über den
GA-1140 Druckertreiber an den E-Mail Port zu drucken.
Wenn das Druckadressbuch nicht vom Administrator angelegt wurde, kann in der Voreinstellung jeder
Anwender mit seinem E-Mail Client drucken. Wurde das Druckadressbuch angelegt, können nur die
Anwender per E-Mail drucken, deren E-Mail Adresse im Adressbuch enthalten ist.
Hinweis: Die Druckerwarteschlangen Direkt und Halten werden beim Drucken per E-Mail nicht
unterstützt.
Drucken über den E-Mail Client
und an die GA-1140 Druckerwarteschlange gesendet. Das Dateiformat des E-Mail Anhangs muss
hierbei vom GA-1140 unterstützt werden.
Über Fiery E-Mail
Dienst
Sie können mit Ihrem E-Mail Programm Druckjobs in Form eines E-Mail Anhangs an den GA-1140
senden. Nach dem Senden des E-Mails mit Anhang wird der Anhang vom E-Mail Dienst abgetrennt
Zum Drucken über einen E-Mail Client
die nachfolgenden Abbildungen beziehen sich auf das E-Mail Programm Microsoft Outlook.
1.
Öffnen Sie Ihr E-Mail Anwendungsprogramm.
2.
3.
4.
Geben Sie als Empfänger im Adressfeld die E-Mail Adresse des GA-1140 ein.
Geben Sie in der Betreffzeile einen Text ein oder lassen Sie diese Zeile leer.
Fügen Sie die zu druckende Datei dem Textfeld der E-Mail an.
107
• Sie können auch einen zusätzlichen Text im Textfeld der E-Mail eingeben. Der Text wird dabei auch
gedruckt.
Hinweis: Überschreitet die Dateigröße des Anhangs die vom Administrator festgelegte Maximalgröße,
wird die E-Mail nicht gesendet.
5.
Senden Sie die E-Mail.
• Die Datei wird an den GA-1140 gesendet und der Job gedruckt. Nachdem der GA-1140 den Job
empfangen hat, erhalten Sie eine E-Mail Benachrichtigung, dass der Druckjob akzeptiert wurde.
Weiterhin enthält die E-Mail eine Jobkennung (ID). Anhand dieser Job-IDs können Sie mit Jobkontrolle
(siehe nachfolgender Abschnitt) die Druckjobs kontrollieren. Die an Sie geschickte E-Mail
Benachrichtigung informiert auch über eventuelle Fehler auf Seite des Kopierers/Druckers.
• Nach dem Drucken des Jobs erhalten Sie eine zweite E-Mail Benachrichtigung, dass der Job
erfolgreich gedruckt wurde.
• Anhand dieser Status-Benachrichtigung können Sie prüfen, ob der Job erfolgreich gedruckt wurde.
Jobkontrolle
Sie können gesendete Jobs per E-Mail kontrollieren. Hierbei können Sie einen Job löschen, dessen
Status prüfen und Hilfe zu einem Job anfordern. Nach dem Senden eines Befehls antwortet der GA1140 mit einer E-Mail.
Zum Verwalten von Druckjobs durch die Jobkontrolle
1.
Geben Sie in Ihrem E-Mail Programm im Adressfeld An: die E-Mail Adresse des GA1140 ein.
2.
Geben Sie in der Betreffzeile einen der nachfolgenden Jobkontrollbefehle ein.
Zur Statusprüfung eines Jobs geben Sie „#JobStatus<job id>“ in der Betreffzeile ein.
• Sie erhalten eine Antwort auf Ihre Statusanfrage. Sie Statusanfrage über den Druckjob ist nur möglich,
wenn Sie den Job als Administrator gesendet haben.
Zum Abbrechen eines Jobs geben Sie „#CancelJob<job id>“ in der Betreffzeile ein.
• Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass der Job abgebrochen wurde und nicht an den GA-1140
gedruckt wird. Sie können den Job nur abbrechen, wenn Sie ihn als Administrator gesendet haben.
Zum Anfordern eines Hilfetextes geben Sie „#Help“ in der Betreffzeile ein.
• Sie erhalten eine E-Mail Antwort mit Links (Verknüpfungen), über die Sie Jobs abbrechen, den Status
von Jobs prüfen und die Suche und Verwaltung von Adressbüchern durchführen können. Klicken Sie
einfach auf einen der Links um den entsprechenden Befehl durchzuführen.
108
Drucken über den E-Mail Port Monitor
Wenn Sie den E-Mail Port Monitor einrichten, können Sie zum Drucken über den E-Mail Dienst die
Standarddruckmethode über das Druckmenü benutzen. Es sind keine zusätzlichen Schritte
notwendig.
Hinweis:
Der E-Mail Port Monitor wird nur für Windows Betriebssysteme unterstützt.
Hinweis:
Beim Drucken über den E-Mail Port Monitor wird die Direktverbindung nicht unterstützt.
Zum Drucken über den E-Mail Port Monitor
1.
2.
Wählen Sie in Ihrem Anwendungsprogramm im Menü Datei die Position Drucken.
Kontrollieren Sie, dass der GA-1140 als Drucker ausgewählt ist und dass der E-Mail
Port Monitor für den GA-1140 eingerichtet ist.
Klicken Sie auf [Eigenschaften].
Tätigen Sie die Druckeinstellungen und klicken Sie auf [OK].
• Für die Einstellungen des Druckertreibers siehe Bedienungsanleitung.
5.
Klicken Sie auf [OK] oder [Drucken].
• Ihr Druckjob wird an den GA-1140 gesendet.
Über Fiery E-Mail
Dienst
3.
4.
109
110
Anhang
Anhang
111
Verwalten der Adressbücher
Außer mit TopAccess kann der Administrator auch über den E-Mail Dienst die Adressbücher des GA1140 verwalten. Dies geschieht indem E-Mail Nachrichten an den GA-1140 gesendet werden.
Die E-Mail Nachrichten zum Verwalten der Adressbücher des GA-1140 müssen von einem
Administrator gesendet werden, daher muss ein Administratorzugang beim Einstellen des E-Mail
Dienstes eingerichtet werden. Weiterhin muss die E-Mail Adresse des Administrators definiert sein,
bevor die Adressbücher per E-Mail Nachrichten verwaltet werden.
Der GA-1140 unterstützt die folgenden Adressbücher:
• Anwenderadressbuch <user> - Dieses Adressbuch wird primär für das Scannen an E-Mail
verwendet. Dieses Adressbuch wird nur für ausgehende E-Mails benutzt. Das
Anwenderadressbuch kann auch von TopAccess verwaltet werden.
• Adminadressbuch <admin> - Dieses Adressbuch enthält Anwender mit Administratorrechten. Der
Administratorzugriff ermöglicht das Ändern des Adressbuchs, das Abrufen der aktuellen
Adressbücher vom GA-1140 sowie das Abbrechen und die Statusabfrage von jedem Druckjob.
• Druckadressbuch <print> - Dieses Adressbuch enthält Anwender mit Druckrechten. Nur die
Anwender aus diesem Adressbuch können Jobs per E-Mail an den GA-1140 senden. Nicht
autorisierte Anwender erhalten als Antwort eine E-Mail, dass ihr Job vom GA-1140 nicht akzeptiert
wurde. Das Druckadressbuch kann ebenfalls über TopAccess verwaltet werden.
Der Administrator kann zur Verwaltung der Adressbücher eine E-Mail mit bestimmten Befehlen in der
Betreffzeile und im Nachrichtenfeld senden. Der GA-1140 antwortet auf diese Befehle mit einer EMail, die Informationen zu der jeweiligen Anfrage enthält. Die nachfolgenden Beispiele beschreiben
das Verwalten der Adressbücher über den E-Mail Dienst.
Zum Abrufen eines bestimmten Adressbuchs
Beispiel
E-Mail Einträge:
Betreff:
Betreffzeile: #GetAddressBook <Adressbuchname>
Nachricht:
Nachrichtenfeld:
leer
E-Mail Antwort vom GA-1140:
Betreffzeile: Adressbuch <Name des Adressbuchs>
Nachrichtenfeld: Liste der Adressen des jeweiligen Adressbuchs
112
#GetAddressBook admin
Zum Hinzufügen einer Adresse in ein Adressbuch
E-Mail Einträge:
Beispiel
Betreffzeile: #AddAddressTo <Name des Adressbuchs>
Nachrichtenfeld:
name@domain
oder
„Benutzername“<name@domain>
Betreff:
#AddAddressTo user
Nachricht: “User01”<[email protected]>
“User02”<[email protected]>
E-Mail Antwort vom GA-1140:
Betreffzeile: Added to AddressBook <Adressbuchname>
Nachrichtenfeld:
Liste der dem Adressbuch hinzugefügten Adressen.
Können bestimmte Adressen nicht hinzugefügt werden, wird die Ursache hierfür
mitgeteilt.
Zum Löschen eines Adressbuchs
E-Mail Einträge:
Beispiel
Betreffzeile: #ClearAddressBook <Name des Adressbuchs>
Nachrichtenfeld: leer
Nachricht:
Betreff:
#ClearAddressBook user
Anhang
E-Mail Antwort des GA-1140:
Betreffzeile: Address Book <Name des Adressbuchs> cleared
oder
Adress Book <Name des Adressbuchs> not cleared
Nachrichtenfeld:
Wurde das Adressbuch nicht gelöscht, werden hierfür Gründe angegeben.
Zum Löschen einer Adresse aus dem Adressbuch
E-Mail Einträge:
Beispiel
Betreffzeile: #Delete AddressFrom <Name des Adressbuchs>
Nachrichtenfeld:
name@domain
oder
„Name“ <name @domain>
Betreff:
#DeleteAddressFrom print
Nachricht: “User01”<[email protected]>
Betreffzeile: Removed from AddressBook <Name des Adressbuchs>
Nachrichtenfeld: Liste der aus dem Adressbuch entfernten Adressen.
Für nicht gelöschte Adressen wird hierfür der Grund angegeben.
113
Zum Abrufen von Hilfe für die GA-1140 E-Mail Dienste
E-Mail Einträge:
Beispiel
Betreffzeile: #Help
Nachrichtenfeld:
Betreff:
leer
Nachricht:
Betreffzeile: FW: Help
Nachrichtenfeld:
114
Beschreibung der E-Mail Befehle für die Fehlersuche.
#Help
Liste der Voreinstellungen
ERGÄNZUNG:
Zu den Voreinstellungen für Drucker und Netzwerk siehe Administratoranleitung auf der CDROM mit der Anwendersoftware.
Tabelle der Scan-Voreinstellungen
TopAccess Einstellung
TopAccessSetup
Clear Each Scan Job:
1 Woche
TCP/IP Einstellung
DNS Setup
Enable DNS Server:
Enable Auto Detect:
DNS Server IP Address:
Nein
Nein
255.255.255.255
Proxy Setup
Type:
IP Address:
Port Number:
User Name:
Password:
Domain:
Direkt
[Nicht definiert]
0
[Nicht definiert]
[Nicht definiert]
[Nicht definiert]
Anhang
Proxy
Proxy
Proxy
Proxy
Proxy
Proxy
Scan Einstellung
E-Mail
Enable e-mail Service:
Enable Print via e-mail:
Administrator’s e-mail address:
Ja
Ja
[Nicht definiert]
115
Incoming Server
Mailbox Account Name:
Incoming Server IP Address or Hostname:
Server Type:
User Name:
Mail Domain Name:
[Nicht definiert]
127.0.0.1
POP3
[Nicht definiert]
[Nicht definiert]
Outgoing Server
Outgoing Server IP Address or Hostname:
127.0.0.1
Other
TIMEOUT (sec):
Polling Rate (sec):
Scan to E-mail Maximum File Size (K Byte):
116
60
15
15000
2231250GE
GA-1140_SEG_GE.pdf
GA-1140 Scan & E-mail Guide GE
TOSHIBA TEC Germany Imaging Systems GmbH
Carl-Schurz-Str. 7
41460 Neuss
Telefon +49/(0)2131/1245-0
Fax +49/(0)2131/1245-402
www. toshiba.de/electronicimaging

Über die Scan- und E-Mail Dienste

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