Die Hochzeitscheckliste von www.hochzeitsdj.de – Version 1.1

Aufgabe / zu erledigen
Datum/
Zeitraum
9-6 Monate Terminvorher
planung
Die Hochzeitscheckliste von www.hochzeitsdj.de – Version 1.1
Erledigt
Grobplanung und Terminfestlegung
Eltern über Hochzeit informieren. Wenn sich die Eltern noch nicht
kennen,
ist jetzt die Zeit für ein Kennenlernen gekommen.
Termin der Hochzeit festlegen. Diesen gemeinsam mit den Eltern
besprechen.
Dabei berücksichtigen wann die Familien Zeit haben und wann das
Brautpaar Urlaub
bekommt. Besonders wichtig wenn gleich im Anschluss die
Hochzeitsreise angetreten wird.
Soll kirchlich geheiratet werden oder nur standesamtlich?
Soll eine kirchliche Trauung am selben Tag wie die standesamtliche
Trauung stattfinden?
Kostenplan aufstellen. Was kann ausgegeben werden? Wer unterstützt
das Brautpaar?
Je nach festgesetztem Budget die Größe der Hochzeitsfeier festlegen:
großes Fest, kleiner Kreis, exklusive Hochzeit oder gemütliche Hochzeit
mit vielen helfenden Händen der Freunde?
Wo soll geheiratet werden? In der Heimatgemeinde von Braut oder
Bräutigam oder in einer schnuckeligen kleinen Kapelle im Grünen? In
welcher Kirche? Oft eine wichtige Frage bei unterschiedlicher
Religionsangehörigkeit des Brautpaares. Mit Pfarrer Kontakt
aufnehmen. Auch für eine erste Terminabsprache.
Erforderliche Papiere für die Anmeldung der Eheschließung
zusammenstellen.
Anmeldung zur Eheschließung beim Standesamt (ersetzt das Aufgebot
seit 1998). Eine frühzeitige Anmeldung ist wichtig, wenn die Hochzeit
auf einen beliebten Termin fällt, der schnell und bereits früh ausgebucht
ist.
Vorläufige Gästeliste erstellen für Hochzeit und Polterabend
Ablauf des Hochzeitstages grob festlegen
Stand 01. April 2004
© Manja Simon für www.hochzeitsdj.de
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Dienstleister buchen und Mieten einplanen und buchen
Der hochzeitsdj.de Spezial Tip: Mit allen Beteiligten eine
schriftliche Vereinbarung treffen! Was wird zu welchem Preis
geleistet?
Fotograf suchen. Werden die Hochzeitsfotos im Atelier gemacht? Dann
auf räumliche Nähe zum Standesamt bzw. Kirche achten. Oder kommt
der Fotograf zum Fest? Mit Fotograf dann absprechen welche Fotos
das Brautpaar wünscht. Wenn möglich Pauschalpreis vereinbaren.
Fotograf buchen.
Videofilmer suchen.
Musik für das Fest organisieren. Gibt es jemandem Im Freundeskreis
oder wird ein Alleinunterhalter, Disk Jockey oder Band gesucht?
Absprechen welche Musikrichtung gespielt werden soll.
Wichtig: Auch wenn der „Musiker“ aus dem Freundeskreis kommt, eine
professionelle Musik- und Lichtanlage (sorgt für eine angenehme
Stimmung auf der Tanzfläche) ist Pflicht.
Ggf. professionellen Verleiher kontaktieren.
Musik für die Kirche organisieren. Sollen die ansässigen
Kirchenmusiker spielen oder werden eigenhändig Sänger, Orgelspieler
etc. für die Kirchenmusik gesucht?
Restaurant aussuchen. Dazu Angebote und Menuvorschläge einholen.
Sich Zeit für ein Testessen nehmen. Wenn die Hochzeitsfeier selber
ausgerichtet wird geeignete Räume suchen und evt. Ein Party-Service
buchen. Bei der Größe des Restaurants bzw. der Räume die Anzahl
der möglichen Gäste beachten. (genaue Anzahl steht ja erst später
fest).
Hochzeitsfahrzeug mieten. Z.B. Oldtimer oder doch lieber eine
Kutsche?
Hochzeitsplaner buchen (bei exklusiven Feiern)
Sonstige Planungen
Urlaub beantragen
6- 4
Monate
vorher
Hochzeitsreise planen und buchen. Über Impfungen und Impfzeitpunkte
informieren und diese einplanen. Gültigkeit der Ausweispapiere (auch
für Trauung wichtig) und Reispässe überprüfen und evt. Verlängern.
Wenn nötig Visum beantragen.
Hochzeitsmesse besuchen. Hier gibt es auch allerlei Infos über die
Hochzeitsgarderobe etc.
Und nun ganz wichtig: Hochzeitsgarderobe auswählen, einschließlich
Schuhe und Accessoires wie Schleier, Tasche, Strümpfe etc.
Termin in Kirche und Standesamt fixieren lassen.
Zimmerkontingent in Hotel / Pension für auswärtige Gäste reservieren.
Stand 01. April 2004
© Manja Simon für www.hochzeitsdj.de
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Hotelzimmer, Hotelsuite für die Hochzeitsnacht des Brautpaares
buchen.
Einladungen
Gästeliste nochmals überprüfen, wer wird alles eingeladen? Ändert sich
hier etwas?
3 Monate
vorher
Gestaltung und Druck von Einladungskarten, Vermählungsanzeigen,
Menükarten, Tischkarten, Kirchenprogramm und Dankeskarten. Zuvor
Angebote von Druckereien einholen.
Versenden der Vermählungsanzeigen und der Einladungskarten.
Angabe eines Rückantworttermin nicht vergessen. Wegbeschreibung
beilegen und für auswärtige Gäste auf Übernachtungsmöglichkeiten
hinweisen.
Damit DER TAG perfekt wird:
Tanzkurs besuchen. Viele Tanzschulen bieten spezielle
Hochzeitstanzkurse an. Wer will sich schon einen Wiener Walzer zur
Eröffnung des Parketts entgehen lassen?
Friseur für die Braut aussuchen und Beratung in Anspruch nehmen.
Klären ob der Friseur am Hochzeitsmorgen zur Braut nach Hause
kommen kann? Hochzeitstermin vormerken lassen. Termin für eine
Probefrisur vereinbaren (ca. 2 Wochen vor der Hochzeit)
Geschenkliste oder Karteikasten (um Doppelgeschenke zu verhindern)
mit Geschenkwünschen zusammenstellen und in Umlauf bringen, evt.
Hochzeitstisch in einem Fachgeschäft herrichten lassen.
Ohne die geht es nicht: Trauringe auswählen und Gravur anbringen
lassen.
Feinplanung des Ablaufes und Benennung der Aufgabenträger
Ablauf der Trauung mit Pfarrer besprechen. Zu klären ist hier z. B. ob
das Brautpaar gemeinsam zum Altar geht oder der Brautvater seine
Tochter an den wartenden Bräutigam übergibt?
Zeitlichen Programmablauf der Feier festlegen. Auch an Spiele und
Darbietungen für die Gestaltung der Feier nach dem offiziellen Teil
denken
Wer übernimmt ggf. Aufgabe des Zeremonienmeisters? Dieser muss
gutes Organisationstalent haben und am Tag der Hochzeit die
Steuerung und Leitung übernehmen. Mit Zeremonienmeister den
Ablaufes detailliert durchgehen. (Inzwischen übernehmen viele Disk
Jockey´s die sich auf Hochzeiten spezialisiert haben diesen Service)
Trauzeugen auswählen (geht aber heute auch ohne) und einladen.
Diese an die nötigen Papiere erinnern.
Blumenkinder auswählen und evt. Kleider für diese besorgen
Stand 01. April 2004
© Manja Simon für www.hochzeitsdj.de
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Verteilung weiterer Kompetenzen: Wer hilft den Gäste bei der
Aufstellung vor der Kirche? Wer hilft der Braut beim Anziehen? Wer
animiert die Gäste? Wer plant Spiele? Wer weißt den Gästen ihre
Plätze zu? Wer trägt die Geschenke nachts ins Auto?
Sonstige Planungen
Gedanken über Ehevertrag machen. Ggf. Ehevertrag aufsetzen und
vom Notar beurkunden lassen. Ggf. Gütertrennung vereinbaren. Evtl.
Beratungs- & Inforamtionsgespräch mit Rechtsanwalt vereinbaren.
Gärtnerei bzw. Floristen auswählen und Blumenschmuck für Auto,
Kirche, Tischdekoration und die Blumenkinder bestellen sowie einen
Strauß für die Trauzeugin und Anstecker für den Bräutigam und den
Trauzeugen. Der Kauf des Brautstraußes ist Aufgabe des Bräutigams.
8
Wochen
vorher
Transport des Blumenschmucks: Übernimmt die Gärtnerei den
Transport zur Kirche und ins Restaurant? Oder muss diese Aufgabe an
jemand anderen übergeben werden?
Rückantworten der Gäste überprüfen. Welche Gäste haben zugesagt?
Welche abgesagt? Ist von allen eine Antwort gekommen?
Danach den Sitzplan für das Hochzeitsfest anfertigen.
Hochzeitstorte in Konditorei bestellen. Abklären ob das gebuchte
Restaurant für Kaffee und Kuchen weitere Torten und Kuchen
organisiert oder ob das die Verwandtschaft übernimmt.
Heimfahrservice für Gäste organisieren. Manche Restaurants bieten bei
Hochzeiten einen eigenen Shuttlebus an. Wenn nicht überlegen, ob ein
eigener Shuttlebus angemietet wird.
Evt. Wunschliste nochmals aktualisieren. Vielleicht gibt es weitere
Wünsche oder es sind nur noch sehr teure Wünsche offen, dann die
Geschenklisten noch mit günstigeren Geschenken ergänzen.
Finanzplan überprüfen. Wie liegt man im Soll?
6-4
Wochen
vorher
Polterabend planen und Freunde einladen
Unerlässliche Botengänge und nicht zu vergessende
„Kleinigkeiten“
Hochzeitsgarberobe erneut anprobieren und wenn nötig ändern lassen.
Trauringe abholen
Termin bei Kosmetikerin ausmachen und Make-up ausprobieren.
Stand 01. April 2004
© Manja Simon für www.hochzeitsdj.de
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Evt. ins Solarium gehen, um im weißen Kleid nicht zu blass zu wirken.
Gästebuch kaufen
Sektempfang organisieren
2
Wochen
vorher
Versicherungen vergleichen und anpassen, ggf. zusammenlegen.
Bezugsrecht bei Personenversicherungen (Unfall, Leben, Rente)
ändern. (wenn nicht schon geschehen)
Hochzeitsanzeige vorbereiten und Trauung in Zeitung bekannt geben.
Mit Reisevorbereitungen für Hochzeitsreise beginnen
(Reiseversicherung, Devisen).
Termin für Probefrisur beim Friseur wahrnehmen.
1 Woche
vorher
Friseurtermin für den Bräutigam ausmachen
Bräutigam muss an Morgengabe denken und diese besorgen. (heute
kann auch die Braut eine Morgengabe überreichen)
Schuhe einlaufen.
Sicherstellen bei externen Musikern in der Kirche, dass diese
rechtzeitig Zutritt in die Kirche haben.
Haben noch Gäste abgesagt? Tischordnung evt. überarbeiten.
Restaurant über genaue Gästeanzahl und die Tischordnung
informieren.
Den Weg vom Standesamt in die Kirche abfahren.
Koffer packen für Hochzeitsreise.
Einkäufe für Sektempfang (falls geplant) erledigen.
Handtasche für die Braut packen. Ersatzstrumpfhose nicht vergessen.
Letzte Anprobe der Hochzeitsgarderobe
Nac
h
der
1 Tag
vorher
Münzen für die Trinkgelder besorgen.
Sind alle wichtigen Dinge vorhanden? Trauringe, Papiere und die
Hochzeitsgarderobe für morgen bereitlegen.
Nur wenige Aufgaben müssen jetzt noch erledigt werden:
Stand 01. April 2004
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Kleid in die Reinigung bringen
Dankeskarten und Hochzeitsfotos verschicken.
Vermählung und Familiennamen bekannt geben. Personalausweis,
Führerschein, Lohnsteuerkarte etc. müssen umgeschrieben werden.
Rechnungen überprüfen. Ist noch etwas offen?
Internetseiten für weitere Informationen und Anregungen:
www.braut.de : hier finden sich Infos zu Formalitäten, Organisation, Outfits, Herstellerinfos,
Termine von Hochzeitsmessen.
www.unsertag.de : Hochzeitsplanung, Tipps und Tricks, Hochzeitsbräuche und vieles mehr.
www.hochzeitsseite.de: Hochzeitsüberraschungen, Spiele, Forum, Sprüche und anderes.
www.heiratsportal.de: Infos über Hochzeitszeitung, Literatur, Linkliste, Hochzeitsfeier und
Geschenke.
www.deingedicht.de/hochzeitsspiele.htm hier gibt es allerlei Hochzeitsspiele.
www.hochzeitsportal.de: Tipps und Rat zur Hochzeit.
www.perfectday.de : Informiert über alles Wichtige für die Hochzeit, u.a. Recht, Organisation,
Infos und Tipps, Moden etc.
www.braut-forum.de Forum für alle Fragen rund ums Heiraten.
Stand 01. April 2004
© Manja Simon für www.hochzeitsdj.de
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Kalkulation:
Kosten für:
€ (Soll)
€ (Ist)
Standesamtliche u. kirchliche Trauung
Standesamtgebühren
Kirchliche Trauung
Kleidung Blumenkinder
Kirchenmusiker
Ausstattung Braut und Bräutigam
Brautkleid mit Accessoires
Hochzeitsanzug mit Accessoires
Kosmetikerin
Brautfrisur und Haarschnitt Bräutigam
Solarium
Trauringe
Vor der Hochzeit
Druck und Versand der Einladungen, Tischkarten,
Dankeskarten etc
Tanzkurs
Vermählungsanzeige
Hochzeitsplaner
Testessen
Kosten für Ehevertrag und Notar
Für die Feier
Raummiete (bei Eigenorganisation)
Musiker
Trinkgelder
Gästetransport
Hotelübernachtung für das Brautpaar
Evt. Hotelübernachtung der Gäste
Festessen und Verkostungen
Stand 01. April 2004
© Manja Simon für www.hochzeitsdj.de
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Festessen (Restaurant oder Party-Service)
Hochzeitstorte
Kaffe und sonstige Kuchen
Weitere Dienstleistungen und Mieten
Fotograf und Fotos
Videofilmer
Fahrzeug (Kutsche, Limousine, Mietauto etc.)
Transport des Blumenschmuckes
Einkäufe
Blumenschmuck
Brautstrauß
Gästebuch
Morgengabe
Für Sektempfang
Für Polterabend
Nach der Hochzeit
Reinigung des Kleides
Hochzeitsreise
Versenden der Dankeskarten und Hochzeitsbilder
Summe:
Differenzbetrag:
Stand 01. April 2004
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