Geschäftsverteilungsplan - Verbandsgemeinde Nieder-Olm

Transcrição

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1
Zu Stand: Februar 2014
Geschäftsverteilungsplan
für die
Verbandsgemeindeverwaltung
Nieder-Olm
Behördenleiter:
Bürgermeister Ralph Spiegler
Vertreter:
Erster Beigeordneter
Erwin Malkmus
Büroleitender Beamter:
Herr Olaf Kowol
Vertreter:
N. N.
Vorsitzender des Personalrates:
Herr Jürgen Gläser
Ralph Spiegler
Bürgermeister
Jürgen Gläser
Personalratsvorsitzender
GVPl. Seite
Dezernat 1
Bürgermeister Spiegler
I.
Dezernent
Direkt unterstellt
a)
Frau Urbas
Frau Eckert
Vorzimmer
Vorzimmer
b)
Fachbereich „Rechtliche Angelegenheiten“
c)
d)
e)
Herr E. Müller/ Herr Dr. Zeimentz
Herr Hagedorn
Frau Schubert
Schiedsmann
Fluglärmbeauftragter
Gleichstellungsbeauftragte
II. Dem Dezernat zugeordnete Abteilungen
Abteilung I
Abteilung II
Organisation und Finanzen
Stabsstelle Rechtliche Angelegenheiten
Bürgerdienste
III. Dem Dezernat unterstellte Beauftragte
Brandschutzbeauftragter
Sicherheitsbeauftragter
Datenschutzbeauftragte
Herr Jens Seufert
Herr Georg Gläser
Frau Sandra Leineweber
2
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3
Abteilung 1:
Abteilungsleiter:
Herr Kowol
Organisation
Stellv. Abteilungsleiterin:
Frau Schmitt-Sieben
Verantwortlicher für das
Sachgebiet 1.1.7 Informationstechnik:
Herr Köster
Leitung der Stabsstelle „Rechtliche
Angelegenheiten“
Frau Hauschild
Sachgebiete:
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.1.6
1.1.7
1.1.8
1.1.9
Personal
Service für VG-Rat
Wahlen
Allgemeine zentrale Dienste
Tourismus
Öffentlichkeitsarbeit
Informationstechnik
Wirtschaftsförderung
Stabsstelle „Rechtliche Angelegenheiten“
Sachbearbeiter/Mitarbeiter:
Herr
Frau
Herr
Herr
Frau
Herr
Herr
Frau
Herr
Herr
Herr
Herr
Herr
Herr
Herr
Frau
Frau
Frau
Frau
Frau
Frau
Frau
Kowol
Schmitt-Sieben
Trapp
Bohn
Paulitscheck
Fischer
Gläser, G.
Debo-Siegling
Ott
Köster
Gruber
Jäger
Landua
Boller
Rube
Heck
Weber
Birke
Regen
Urbas
Eckert
Fitzi
Zimmer
Telefon
112
111
117
110
131
110
109
131
108
135
134
134
107
107
Bauhof
Information
Information
226
226
113
113
116
110
111
112
173
107
113
105
209
108
115
116
114
109
109
6417
0
0
117
117
102
103
104
GVPl. Seite
4
Frau Franke
Frau Leineweber
108
109
106
258
Schiedsmann
Herr Erich Müller
Herr Dr. Zeimentz
131
131
203
203
234
209
301
260
Fluglärmbeauftragter
Herr Hagedorn
Frau Schubert
GVPl. Seite
Abteilung Organisation und Finanzen
Aufgabenzuweisung
Organisation
Sachgebiet:
lfd.Nr.
1.1.1
Personal
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
1
Beamtenrecht
(z. B. Einstellung, Anstellung, Beförderung,
Entlassung, Versetzung, Ruhestandsversetzung, Nebentätigkeit)
Sachbearbeiterin
Vertreter
Frau Schmitt-Sieben
Herr Trapp
Herr Fischer
2
Tarifrecht für Beschäftigte (z. B. Einstellung,
Höhergruppierung, Kündigung, Altersteilzeit,
Nebentätigkeit)
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Frau
Herr
Herr
Herr
Schmitt-Sieben
Fischer
Trapp
Bohn
3
Berechnung und Anweisung der Besoldung
und Vergütung, Versorgungsbezüge,
Kindergeld u. ä.
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Frau
Herr
Herr
Herr
Schmitt-Sieben
Fischer
Trapp
Bohn
4
Berechnung und Anweisung der Gehälter,
Kindergeld
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Frau
Herr
Herr
Herr
Schmitt-Sieben
Fischer
Trapp
Bohn
5
Versorgung der Beamten und Beschäftigten
(auch Zusatzversorgung)
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Frau
Herr
Herr
Herr
Schmitt-Sieben
Fischer
Trapp
Bohn
6
Anweisung und Berechnung von Ehrensold,
Ehrensoldrückstellungen
Sachbearbeiterin
Vertreter
Frau Schmitt-Sieben
Herr Fischer
7
Ausbildungsleitung Beamte und Beschäftigte,
Fortbildung des Personals, Personalentwicklung, Gastausbildung, Praktikanten
Sachbearbeiterin
Vertreter
Frau Schmitt-Sieben
Herr Fischer
Herr Trapp
8
Festsetzung und Anweisung der Reisekosten,
Umzugskosten, Trennungsentschädigung
u. ä. Leistungen
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Frau
Herr
Herr
Herr
Schmitt-Sieben
Fischer
Trapp
Bohn
9
Dienstordnungsangelegenheiten
Sachbearbeiterin
Vertreter
Frau
Herr
Herr
Herr
Schmitt-Sieben
Fischer
Trapp
Bohn
10
Dienstjubiläen von Beamten und Beschäftigten
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Frau
Herr
Herr
Herr
Schmitt-Sieben
Fischer
Trapp
Bohn
11
Aufgaben der Dienststelle nach dem
Landespersonalvertretungsgesetz
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiter
Frau Schmitt-Sieben
Herr Trapp
5
GVPl. Seite
Aufgabenzuweisung
Organisation
Sachgebiet:
lfd.Nr.
1.1.1
Personal
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
12
Führung der Personalakten für Beamte
und Beschäftigte
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Frau
Herr
Herr
Herr
Schmitt-Sieben
Fischer
Trapp
Bohn
13
Führung der Urlaubs- und Anwesenheitskartei
Sachbearbeiter
Sachbearbeiterin
Herr Gläser
Frau Leineweber
14
Personalstatistiken
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Fischer
Herr Trapp
15
Aufgaben nach dem Schwerbehindertengesetz
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Trapp
Herr Fischer
16
Berufsgenossenschaftsangelegenheiten
Unfallversicherung
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Trapp
Herr Fischer
17
Beihilfeangelegenheiten
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Fischer
Herr Trapp
18
Angelegenheiten der Zivildienstleistenden
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Fischer
Herr Trapp
19
Ermittlung und Bewertung von Urlaubs- und
Überstundenrückstellungen
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Frau Schmitt-Sieben
Herr Fischer
Herr Trapp
20
Altersteilzeitangelegenheiten
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Frau
Herr
Herr
Herr
21
Pensionsrückstellungen und Rückstellungen
gem. § 14a BBaG
Sachbearbeiterin
Vertreter
Frau Schmitt-Sieben
Herr Fischer
22
Altersteilzeit
Ermittlung und Bewertung von Rückstellungen
Sachbearbeiterin
Vertreter
Vertreter
Frau Schmitt-Sieben
Herr Fischer
Herr Trapp
Schmitt-Sieben
Fischer
Trapp
Bohn
6
GVPl. Seite
Aufgabenzuweisung
Organisation
Sachgebiet:
lfd.Nr.
1.1.2
Service für VG-/Stadt- und Ortsgemeinderäte inkl. Ausschüsse
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
1
Zentrale Vorbereitung von Sitzungen des
VG-Rats sowie der verschiedenen Ausschüsse,
Sammlung der Original-Niederschriften über
die Sitzungen des VG-Rats, Auswertung der
Protokolle, Zahlung von Sitzungsgeldern und
Aufwandsentschädigungen, Ehrungen von
Ratsmitgliedern
Sachbearbeiter
Vertreterin
Vertreter
Herr Ott
Frau Franke
Herr Kowol
2
Fragen des Kommunalverfassungsrechts
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Ott
Herr Kowol
3
Satzungsrecht, Mitwirkung bei Satzungsund Verordnungsentwürfen
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Ott
Herr Kowol
4
Fortbildung Ratsmitglieder
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Ott
Herr Kowol
7
GVPl. Seite
Aufgabenzuweisung
Organisation
Sachgebiet:
lfd.Nr.
1.1.3
Statistik, Wahlen, Satzungen, Information
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
1
Eigene und Auftragsstatistiken;
soweit andere Abteilungen zuständig sind,
z. B. Fachstatistiken: Mitbeteiligung
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr G. Gläser
Frau Leineweber
2
Sammlung und Auswertung statistischer
Erhebungen
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr G. Gläser
Frau Leineweber
3
Volks- und andere allgemeine Zählungen,
einschl. Personenstands- und
Betriebsaufnahme
Sachbearbeiter
Vertreter
Vertreterin
Herr Ott
Herr Seufert
Frau Franke
4
Aufgaben der Wahlbehörde für Europa-, Bundestags-, Landtags- und Kommunalwahlen
sowie sonstige Wahlen und Abstimmungen
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeit
Herr Ott
Herr Seufert
Frau Franke
5
Aufgaben der Wahlbehörde und Wahlleitung
für Bürgermeisterwahlen
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeit
Herr Ott
Herr Seufert
Frau Franke
6
Einwohnerversammlungen, Kommunale
Petitionen, Einwohneranträge,
Bürgerbegehren und Bürgerentscheide,
amtliche Bürgerbefragungen
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeit
Herr Ott
Herr Kowol
Frau Franke
7
Förderung der Landwirtschaft, Weinbau und
sonstige Sonderkulturen, Bodennutzungserhebungen, Agrarstrukturerhebungen,
Weinhebestatistik u. a.
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr G. Gläser
Frau Leineweber
8
Führung des Vertragsregisters einschl. Verträge Sachbearbeiterin
mit Versicherungen
Vertreter
Frau Leineweber
Herr Kowol
8
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Aufgabenzuweisung
Fachbereich 1:
Organisation
Sachgebiet:
1.1.4
lfd.Nr.
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
1
Verhältnis zu Bund, Land, Landkreis,
Ortsgemeinden und Zweckverbänden
Sachbearbeiterin
Vertreterin
Frau Debo-Siegling
Frau Paulitscheck
2
Mitgliedschaft bei kommunalen Spitzenverbänden und sonstigen Verbänden,
Vereinen und Organisationen
Sachbearbeiterin
Vertreterin
Frau Debo-Siegling
Frau Paulitscheck
3
Versorgungsunternehmen und daraus
resultierende Mitgliedschaft in Verbänden
und Gesellschaften
Sachbearbeiterin
Vertreterin
Frau Debo-Siegling
Frau Paulitscheck
4
Zentrale Vorbereitung von Sitzungen des
Stadtrates und der Gemeinderäte sowie verschiedener Ausschüsse, Sammlung der Originalniederschriften über die Sitzungen des
Stadtrates und der Gemeinderäte sowie
der Ausschüsse, Auswertung der Protokolle,
Zahlung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen, Ehrungen von Ratsmitgliedern
Sachbearbeiter
Vertreterin
Vertreter
Herr Ott
Frau Franke
Herr Kowol
5
Repräsentation, Partnerschaften, internationale
Beziehungen, Vorbereitung und Durchführung
von Empfängen, Feierlichkeiten, Ehrungen
Sachbearbeiterin
Vertreterin
Frau Paulitscheck
Frau Urbas/
Frau Debo-Siegling
6
Sachbearbeiterin
Vertreter
Frau Kempf
N.N.
7
Organisation und Geschäftsverteilung
der Verbandsgemeindeverwaltung
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Kowol
Frau Schmitt-Sieben
8
Allgemeine Dienstordnung, besondere
Dienstanweisungen, Aktenordnung, Aktenplan,
Verschlusssachen (VS), Dienstausweise
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Kowol
Herr Fischer
9
Verwaltungsvereinfachung (z. B. Arbeitsuntersuchungen, Auswertung von Prüfberichten,
Vorschlagswesen, Erfahrungsaustausch)
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Kowol
Frau Schmitt-Sieben
10
Stellenbewertung und Stellenplan
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Kowol
Frau Schmitt-Sieben
11
Zentrale Lenkung des Personaleinsatzes
(z. B. auch bei Anordnung von Überstunden
gegen Entschädigung), Einsatz des Schreibpersonals und des techn. Personals (Hausmeister, Fahrer, Boten etc.)
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Kowol
Frau Schmitt-Sieben
9
GVPl. Seite 10
Aufgabenzuweisung
Organisation
Sachgebiet:
lfd.Nr.
1.1.4
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
12
Überwachung der Zeiterfassungsanlage
Gleitzeitbeauftragter
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr G. Gläser
Frau Leineweber
13
Zentrale Verwaltung von Büchern,
Fachzeit- und Druckschriften, Buchbinderarbeiten, Verwaltungsbücherei
Sachbearbeiterin
Vertreter
Frau Franke
Herr G. Gläser
14
Zentraler Postein- und -ausgang,
Botendienste
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Landua
Herr Boller
15
Unterhaltung und Verwaltung der
Verwaltungsgebäude und Diensträume
(Beschaffung und Zuweisung von Diensträumen, Beflaggungen, Sicherung, Wegweiser,
Amtsschilder, Aushänge, Werbungen und
Sammlungen in Dienstgebäuden, Organisation
und Überwachung Heizung und Beleuchtung,
Grünanlagen, andere Hausmeistertätigkeiten)
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Landua
Herr Boller
16
Überwachung der Reinigung des Dienstgebäudes (Rathaus)
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Landua
Herr Boller
17
Ausschreibung und Abschluss von Reinigungsverträgen für Dienst- und Schulgebäude
Sachbearbeiterin
Vertreterin
Frau Debo-Siegling
Frau Paulitschek
18
Prüfung der veränderlichen Elektrogeräte aller
öffentlichen Gebäude in der VG, den OG’s und
der Stadt Nieder-Olm
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr G. Gläser
Herr Landua
19
Dienstfahrzeuge (Zuteilung von Dienstfahrzeugen, Zulassung von privaten Fahrzeugen für dienstliche Zwecke, Überwachung
der Betriebskosten u. ä.)
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Ott
Frau Franke
20
Instandhaltung, Unterhaltung und Überprüfung
der Dienst- und Feuerwehrfahrzeuge
Sachbearbeiter
Herr Rube
21
Überwachung und Überprüfung der Feuerlöscher aller öffentlicher Gebäude in der Verbandsgemeinde und Ortsgemeinden/Stadt
Sachbearbeiter
Herr Rube
22
Fragen der Archivverwaltung, allg. Registraturfragen (soweit nicht abteilungsgebunden),
Fragen zur Mikroverfilmung, Archivpflege
Sachbearbeiterin
Vertreter
Frau Franke
Herr Ott
GVPl. Seite 11
Aufgabenzuweisung
Organisation
Sachgebiet:
lfd.Nr.
1.1.4
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
23
Aktenverwaltung, Aktenausgabe
Sachbearbeiterin
Vertreter
Frau Franke
Herr Ott
24
Aufgaben nach dem Datenschutzgesetz,
Datenschutzbeauftragter
Sachbearbeiterin
Vertreter
Frau Leineweber
Herr Fischer
25
Arbeitsschutzmaßnahmen, Wahrnehmung der
Aufgaben des Sicherheitsbeauftragten für
Rathaus, Kindertagesstätten, Schulen und
Musikschule
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr G. Gläser
N.N.
26
Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische
Untersuchungen
Sachbearbeiterin
Vertreterin
Frau Paulitscheck
Frau Debo-Siegling
27
Vervielfältigungen, Druckaufträge,
Fotokopierarbeiten
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Landua
Herr Boller
28
Verwaltung der Fernsprechanlage, sowie Telefax, FS-Gebührenüberwachung, -abrechnung
und -erstattung
Sachbearbeiterin
Vertreter
Frau Leineweber
Herr G. Gläser
29
Schreibdienst
Vertretung
gegenseitig
Frau Birke
Frau Regen
30
Telefonzentrale, Information, Zuteilung der
Dienstfahrzeuge
Vertretung
gegenseitig
Frau
Frau
Frau
Frau
31
Aufgaben nach dem Landespersonalvertretungsgesetz, dem Landesgleichstellungsgesetz
Sachbearbeiterin
Vertreter
Frau Schmitt-Sieben
Herr Trapp
32
Versicherungswesen, Bearbeitung aller
Sach-, Personen- und Unfallversicherungen,
Angelegenheiten der Verbandsgemeinde,
der Stadt Nieder-Olm und der Ortsgemeinden
Sachbearbeiterin
Frau Debo-Siegling/
Frau Paulitscheck
33
Zentrale Beschaffung und Verwaltung von
Büromaterial, -einrichtungen, -maschinen,
Reinigungsmitteln, sonstigem Hausbedarf
und Repräsentationsmitteln
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr G. Gläser
Frau Leineweber
Weber
Heck
Regen
Birke
GVPl. Seite 12
Aufgabenzuweisung
Organisation
Sachgebiet:
lfd.Nr.
1.1.4
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
34
Ermittlung der Ansätze für die TeilhaushaltsSachbearbeiterin
pläne der VG, der Stadt und der Ortsgemeinden Sachbearbeiter
für die zugewiesenen Produkte
Frau Schmitt-Sieben
Herr Kowol
35
Ermittlung der Ansätze für die Nachträge der
VG, der Stadt und der Ortsgemeinden für die
zugewiesenen Produkte
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiter
Frau Schmitt-Sieben
Herr Kowol
36
Überwachung der Ansätze (Produktverantwortung) für die VG, die Stadt und die Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiter
Frau Schmitt-Sieben
Herr Kowol
37
Errechnung und Verbuchung von Pers. Kostenerstattungen und Verrechnungen für die Jahresabschlüsse
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Frau
Herr
Herr
Herr
Schmitt-Sieben
Fischer
Trapp
Bohn
Vertretung gegenseitig
38
Prüfung und Freigabe der angefertigten Anordnungen für die VG, die Stadt und die Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiter
Frau Schmitt-Sieben
Herr Kowol
GVPl. Seite 13
Aufgabenzuweisung
Organisation
Sachgebiet:
lfd.Nr.
1.1.5
Tourismus
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
1
Förderung des Fremdenverkehrs
(z. B. Herausgabe von Werbedruckschriften,
Falt- und Ortsplänen, Anfragen, Auskünfte)
Sachbearbeiterin
Frau Paulitscheck
Frau Debo-Siegling
2
Repräsentationen, Partnerschaft,
internationale Beziehungen, Vorbereitung und
Durchführung von Empfängen, Feierlichkeiten
und Ehrungen
Sachbearbeiterin
Vertreterin
Frau Urbas
Frau Paulitscheck /
Frau Debo-Siegling
GVPl. Seite 14
Aufgabenzuweisung
Fachbereich 1:
Organisation
Sachgebiet:
1.1.6
lfd.Nr.
Öffentlichkeitsarbeit
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
1
Pressewesen, Öffentlichkeitsarbeit,
Ausarbeitung von Grußworten
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Fischer
Frau Paulitscheck
2
Amtliche Bekanntmachungen „Aktuell“
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Fischer
Frau Paulitscheck
3
Rechtliche Prüfung der amtlichen
Bekanntmachungen
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Fischer
Frau Paulitscheck
4
Pflege der Website und graphische Gestaltungsarbeiten
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Fischer
Frau Paulitscheck
5
Pflege der Medienwand und Gestaltung der
Teilbereiche der Medienwand; Plakate, Poster
usw.
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiter
Frau Paulitscheck
Herr Fischer
6
Pflege des Info Bildschirmes
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiter
Frau Paulitscheck
Herr Fischer
GVPl. Seite 15
Aufgabenzuweisung
Organisation
Sachgebiet:
lfd.Nr.
1.1.7
Informationstechnik
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
1
Planung und Realisierung von IT-Projekten,
Sachbearbeiter
einschließlich Etatplanung und MittelverwalVertreter
tung, Erarbeiten von Projekten mit den Fachab- Vertreter
teilungen und Institutionen, Koordinierung und
Überwachung von Projekten
Herr Köster
Herr Gruber
Herr Jäger
2
Auswahl und Beschaffung von Hard- und
Software, Einholen und Prüfen von Angeboten,
Ausarbeitung von Aufträgen, Prüfung von
Angeboten und Rechnungen
Sachbearbeiter
Vertreter
Vertreter
Herr Köster
Herr Gruber
Herr Jäger
3
Auswahl und Beschaffung von Ersatz- und
Kleinteilen sowie Verbrauchsmaterial
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Jäger
Herr Gruber
4
Hardware und Software:
Installation und Konfiguration sowie Wartung
und Pflege, Bestandsmanagement
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Herr Jäger
Herr Gruber
Herr Köster
5
Systemadministration
Wartung und Pflege der Zentralsysteme
Anwendersoftware, Updates, Behebung von
Systemfehlern, Verwaltung und Pflege der
Datenbestände, Systemsicherheit, Virenschutz
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Herr Köster
Herr Gruber
Herr Jäger
6
Durchführung und Überprüfung der
Datensicherung
Sachbearbeiter
Vertreter
Vertreter
Herr Jäger
Herr Gruber
Herr Köster
7
Benutzerservice,
Betreuung am Arbeitsplatz
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Gruber
Herr Jäger
Herr Köster
8
Koordination und Organisation des
Internetauftrittes inkl. aller Module
Rechteverwaltung im Formularserver und
Bürgerinformationssystem
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Köster
Herr Fischer
9
Beratung und Support in Ortsgemeinden u. der
Stadt, Kitas und sonstigen Institutionen sowie
Hardwarebeschaffung und Grundinstallation
inkl. Netzwerke
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Herr Köster
Herr Gruber
Herr Jäger
Hard- und Softwareverträge, Lizenz- und
Netzverträge (Prüfen der techn. Seite,
Vertragsabwicklung inkl. Neuabschlüsse)
Sachbearbeiter
Vertreter
Vertreter
Herr Köster
Herr Gruber
Herr Jäger
10
GVPl. Seite 16
Aufgabenzuweisung
Organisation
Sachgebiet:
lfd.Nr.
1.1.7
Informationstechnik
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
11
Pflege der Internetseite, Intranetseite
Sachbearbeiter
Sachbearbeiterin
Herr Fischer
Frau Leineweber
12
Netzwerkmanagement
Einbinden von Hard- und Software,
Benutzer- und Zugriffsverwaltung
inkl. LAN und WLAN Management
(Internetanwendung, Mail, FTP,
diverse Anwendungen in Rechenzentren)
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Herr Köster
Herr Gruber
Herr Jäger
13
Pflege des Bürgerinformationssystems
Sachbearbeiterin
Vertreter
Frau Regen
N.N.
GVPl. Seite 17
Aufgabenzuweisung
Organisation
Sachgebiet:
lfd.Nr.
1.1.8
Wirtschaftsförderung
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
1
Allgemeine Strukturentwicklung,
Grundlegende Konzeption,
Verbesserung der Standortfaktoren
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Fischer
Herr Kowol
2
Allgemeine Wirtschaftsförderung
Industrie- und Gewerbeansiedlung,
Marketing und Akquisition, Konversion
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Fischer
Herr Kowol
3
Beziehung zu Verbänden und Organisationen
der Wirtschaft und des Verkehrs
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Fischer
Herr Kowol
4
Förderung des öffentlichen Personennahverkehrs
Sachbearbeiterin
Vertreterin
Frau Debo-Siegling
Frau Paulitscheck
5
EU-Dienstleistungsrichtlinien
Sachbearbeiterin
Vertreterin
Frau Leineweber
Frau Debo-Siegling/
Frau Paulitscheck
6
Breitbandversorgung
Sachbearbeiterin
Vertreterin
Frau Leineweber
Frau Debo-Siegling
GVPl. Seite 18
Abteilung 1:
Stabsstelle :
Rechtliche Angelegenheiten
Verantwortlich :
Frau Hauschild
Sachgebiete:
1.3.1
1.3.2
Rechtliche Fragen
Rechnungsprüfung
Sachbearbeiterin:
Frau Hauschild
Frau Schnaubelt
Zimmer
Telefon
136
136
207
208
GVPl. Seite 19
Aufgabenzuweisung
Sachgebiet:
lfd.Nr.
1.3.1
Rechtliche Fragen
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
1
Rechtsberatung in besonderen Rechtsfragen
Beratung der Ortsgemeinden und der Stadt
Nieder-Olm
Sachbearbeiterin Frau Hauschild
Vertreterin
Frau Schnaubelt
2
Entwurf und Prüfung von Verträgen
Mitarbeit
Frau Schnaubelt
3
Führung von Rechtsstreitigkeiten
Verfahren vor den Gerichten
Vertreterin
Frau Schnaubelt
4
Schiedsmannswesen,
Schöffen und Jugendschöffen
Sachbearbeiterin Frau Schnaubelt
Vertretung
gegenseitig
5
Terminwahrung,
Aktenführung von Rechtsangelegenheiten
(soweit nicht abteilungsgebunden)
Führung der Rechtsprechungsleitsatzdatei
Vertretung
gegenseitig
6
Ausbildung der Referendare/innen
GVPl. Seite 20
Aufgabenzuweisung
Sachgebiet:
lfd.Nr.
1.3.2
Rechnungsprüfung
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
1
Örtliche Prüfung der Jahresabschlüsse
(auch Vermögensrechnung)
2
Kassenprüfungen
3
Prüfung der Vorräte und
Vermögensbestände
Vertreterin
Frau Hauschild
4
Prüfung der Abrechnung von Baumaßnahmen
Vertreterin
Frau Hauschild
5
Ordnungsmäßigkeits-, Zwecksmäßigkeitsund Wirtschaftlichkeitsprüfung,
gutachterliche Stellungsnahmen zu
beabsichtigten Maßnahmen in diesem Bereich
und zum wirtschaftlichen Einsatz in der EDV
Bearbeitung von Prüfungsfeststellungen der
überörtlichen Rechnungsprüfungen
Vertreter
Herr Kowol
6
Vertretung
gegenseitig
GVPl. Seite 21
Abteilung 1:
Finanzen
Stellv. Abteilungsleiter:
Herr Hartz
Kassenleitung:
Frau Schuhmann
Sachgebiete:
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.5
Haushalt
Kostenmanagement
Abgaben
Kasse
Anlagenbuchhaltung
Herr
Frau
Frau
Frau
Herr
Frau
Herr
Frau
Herr
Herr
Frau
Frau
Frau
Frau
Herr
Hartz
Dessinger
Schuhmann
Silz
Gundacker
Lange
Klos
Lucht
Runschke
Bappert
Knoblich
Reibel
Gruber
Ott
Wegerle
Zimmer
Telefon
201
202
203
204
206
205/207
208
209
209
210
210
211
212
213
213
150
152
155
156
171
158/159
153
157
154
257
151
255
254
118
251
GVPl. Seite 22
Aufgabenzuweisung
Finanzen
Sachgebiet:
lfd.Nr.
1.2.1
Haushalt
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
1.1
Erstellung der Haushaltssatzung, Erstellung
und Ausführung des Haushaltsplanes für die
Verbandsgemeinde und Stadt Nieder-Olm
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Hartz
Frau Dessinger
1.2
verbandsangehörigen Ortsgemeinden Essenheim, Klein-Winternheim, Zornheim
Sachbearbeiterin
Vertreterin
Vertreter
Frau Dessinger
Frau Knoblich
Herr Hartz
1.3
verbandsangehörigen Ortsgemeinden
Jugenheim, Ober-Olm, Sörgenloch,
Stadecken-Elsheim
Sachbearbeiterin
Vertreterin
Vertreter
Frau Knoblich
Frau Dessinger
Herr Hartz
1.4
Erstellung der Jahresabschlüsse, der Bilanzen
Sachbearbeiter
für die Verbandsgemeinde, aller Ortsgemeinden Sachbearbeiterin
und die Stadt Nieder-Olm
Sachbearbeiterin
Herr Hartz
Frau Dessinger
Frau Knoblich
1.5
Erstellung der mittelfristigen Finanzplanung für
die Verbandsgemeinde, die Ortsgemeinden und
die Stadt Nieder-Olm
Sachbearbeiter
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
Herr Hartz
Frau Dessinger
Frau Knoblich
1.6
Erstellung der Nachtragshaushaltsplanung und
Satzungen für die Verbandsgemeinde, die
Ortsgemeinden und die Stadt Nieder-Olm
Sachbearbeiter
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
Herr Hartz
Frau Dessinger
Frau Knoblich
1.7
Ausführung Haushaltsplan
Erstellung von Stellungnahmen für Vorlageberichte, unterjährige Überwachung der Haushaltswirtschaft der VG, Stadt und Gemeinden
Sachbearbeiter
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
Herr Hartz
Frau Dessinger
Frau Knoblich
1.8
Beratung der Abteilungen beim Haushaltsvollzug
Sachbearbeiter
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
Herr Hartz
Frau Dessinger
Frau Knoblich
1.9
Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten in
Haushalts-, Finanzausgleichs- und Abgabenfragen
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Hartz
Frau Dessinger
2
Haushaltsvollzug
Prüfung der sachgerechten Kontierung, Veranschlagung und Verbuchung von Aufwendungen
und Investitionsmaßnahmen
Sachbearbeiter
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
Herr Hartz
Frau Dessinger
Frau Knoblich
3
Gewerbesteuerumlage, Kreisumlage,
Verbandsgemeindeumlage, Finanzausgleichsumlage und Sonderumlagen
Sachbearbeiter
Vertreterin
Vertreterin
Herr Hartz
Frau Dessinger
Frau Knoblich
GVPl. Seite 23
Aufgabenzuweisung
Finanzen
Sachgebiet:
1.2.1
Haushalt
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
lfd.Nr.
Aufgaben
Name
4
Finanzausgleichsleistungen, Gemeindeanteile
an der Einkommen- und Umsatzsteuer, Steuerstatistik, -schätzung und -prognose und sonstige Förderungsmittel, Überwachung des Zahlungseingangs von Bedarfs-, Investitions- und
anderen Zweckzuweisungen, soweit nicht
abteilungsweise
Sachbearbeiter
Vertreterin
Vertreterin
Herr Hartz
Frau Dessinger
Frau Knoblich
5
Finanzstatistik
Sachbearbeiterin
Vertreterin
Frau Knoblich
Frau Dessinger
6
Erstellung von Satzungen über die Erhebung
von Gemeindeabgaben (Steuern, Gebühren
und Beiträge)
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Bappert
Herr Hartz
7
Durchführung der Finanzierungsmaßnahmen
bei öffentlichen Einrichtungen
Sachbearbeiter
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
Herr Hartz
Frau Dessinger
Frau Knoblich
8
Bürgschaftsangelegenheiten
Sachbearbeiter
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
Herr Hartz
Frau Dessinger
Frau Knoblich
9
Aufnahme von Kommunaldarlehen,
Um- und Vorfinanzierungen von
gemeindlichen Krediten
Sachbearbeiter
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
Herr Hartz
Frau Dessinger
Frau Knoblich
10
Aufnahme von Kassenkrediten
Sachbearbeiterin
Vertreterin
Frau Schuhmann
Frau Silz
11
Bearbeitung der Zins- und Tilgungsleistungen,
Führung der Darlehensakten für VG, Stadt und
Gemeinden
Sachbearbeiter
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
Herr Hartz
Frau Knoblich
Frau Dessinger
12
Pflege des Schuldendienstprogrammes einschließlich der Führung der Schuldenübersichten als Anlage zu den Haushaltsplänen
Sachbearbeiterin
Vertreter
Vertreterin
Frau Knoblich
Herr Hartz
Frau Dessinger
13
Führung der Forderungen, Verpflichtungsermächtigungen als Anlage zu den Haushaltsplänen
Sachbearbeiter
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
Herr Hartz
Frau Dessinger
Frau Knoblich
14
Verteilung von staatlichen Förderungsmitteln,
sofern keine andere Abteilung sachlich
zuständig ist
Sachbearbeiter
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
Herr Hartz
Frau Dessinger
Frau Knoblich
GVPl. Seite 24
Aufgabenzuweisung
Finanzen
Sachgebiet:
lfd.Nr.
1.2.1
Haushalt
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
15
Die Gemeinde als Abgabenschuldner
(Umsatzsteuer, Körperschaftssteuer u. a.),
Anfertigung der Umsatzsteuererklärungen für
die VG, Stadt und Ortsgemeinde
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Bappert
Frau Dessinger
16
Mitwirkung bei Gewährung von Zuschüssen
der Jagdgenossenschaften für den
Wirtschaftswegebau
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Herr Bappert
Herr Hartz
17
Mitwirkung beim Entwurf und der Erstellung
von Satzungen für den Bereich der
Weinbergshut und dem Wegebau
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Bappert
Herr Hartz
18
Berechnung und Ermittlung der lfd. Beiträge
für die Bereiche Weinbergshut und Wegebau
als Grundlage für die Haushaltssatzung
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Bappert
Herr Hartz
19
Erstellung der Endabrechnung für die Erhebung
der Beiträge für die Landwirtschaftskammer,
die Wiederaufbaukasse, die gebietliche Absatzförderung Wein und den Deutschen Weinfonds
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Bappert
Herr Hartz
20
Anforderung, Überwachung und Verwaltung
aller Forderungen aus Vereinbarungen und
Verträgen der Verbandsgemeinde, der
Ortsgemeinden und der Stadt Nieder-Olm
Sachbearbeiter
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
Herr Hartz
Frau Dessinger
Frau Knoblich
21
Erstellen der Schulden- und
Haushaltsansatzstatistik
Sachbearbeiterin
Vertreterin
Frau Dessinger
Frau Knoblich
22
Abschluss und Überwachung von
Konzessionsverträgen (Gas, Wasser, Strom)
aller Ortsgemeinden und der Stadt Nieder-Olm
und Anweisung der Leistungen aus den Konzessionsverträgen
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Kowol
Herr Hartz
23
Auflösung der Anlagen im Bau
Sachbearbeiter
Sachbearbeiterin
Herr Bappert
Frau Ott
GVPl. Seite 25
Aufgabenzuweisung
Finanzen
Sachgebiet:
1.2.2
Kostenmanagement
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
Grundlagen für die Kosten- und Leistungsrechnung
Sachbearbeiter
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
Herr Hartz
Frau Dessinger
Frau Knoblich
2
Kostencontrolling (Investitionscontrolling)
Sachbearbeiter
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
Herr Hartz
Frau Dessinger
Frau Knoblich
3
Grundlagen für Kostenträger, -stellen und Leistungsrechnungen
Sachbearbeiter
Vertreter
Vertreterin
Herr Wegerle
Herr Hartz
Frau Dessinger
4
Interne und interkommunale Kennzeichenvergleiche, Grundlagen und Analysen
Sachbearbeiter
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
Herr Hartz
Frau Dessinger
Frau Knoblich
lfd.Nr.
Aufgaben
1
GVPl. Seite 26
Aufgabenzuweisung
Finanzen
Sachgebiet:
lfd.Nr.
1
1.2.3
Abgaben
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
Veranlagung, Erhebung und Überwachung
nachstehender Steuern und Abgaben:
-
Grundsteuer A und B, Hundesteuer
-
Beiträge zur Weinbergshut
Beiträge zum Deutschen Weinfonds
Beiträge für die Wiederaufbaukasse
Beiträge zur Weinabsatzförderung
Landwirtschaftskammerbeiträge
Wegebaubeiträge
Erstellung, Änderung und Überwachung der
Wegebau- und Weinbergskataster
für die Ortsgemeinden Essenheim, Jugenheim,
Klein-Winternheim, Stadecken-Elsheim und
Zornheim
für die Stadt Nieder-Olm
für die Ortsgemeinden Ober-Olm, Sörgenloch
Sachbearbeiterin Frau Gruber
Sachbearbeiterin Frau Reibel
2
Veranlagung, Erhebung und Überwachung
nachstehender Steuern und Abgaben:
-
3
Gewerbesteuer
Vergnügungssteuer
für die Gemeinden
Essenheim, Jugenheim, Klein-Winternheim,
Ober-Olm, Stadecken-Elsheim, Sörgenloch,
Zornheim und die Stadt Nieder-Olm
Vertreter
Herr Bappert
Vollverzinsung Gewerbesteuer, Bearbeitung
und Überwachung der Sollveranlagung
Vertreter
Herr Bappert
GVPl. Seite 27
Aufgabenzuweisung
Finanzen
Sachgebiet:
1.2.3
Abgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
lfd.Nr.
Aufgaben
Name
4
Stundungen und Erlass von Abgaben und
Forderungen, soweit zuständig, Vorbereitung für
Vorlagen Gemeindegremien, Bearbeitung von
Widersprüchen und Wahrnehmung von Terminen
beim Kreisrechtsausschuss
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Bappert
Frau Reibel
5
Erstellung, Änderung und Ergänzung von
Satzungen über die Erhebung von Hundesteuer
und Vergnügungssteuer
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Bappert
Frau Reibel
6
Führen der Adressdatenbank sowie Pflege der
Bankverbindungen
GVPl. Seite 28
Aufgabenzuweisung
Finanzen
Sachgebiet:
lfd.Nr.
1.2.4
Anlagenbuchhaltung
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
1
Anlagenbuchhaltung (Erfassung, Bewertung
und Verwaltung des Anlagevermögens)
Sachbearbeiter
Sachbearbeiterin
Herr Wegerle
Frau Ott
2
Erfassung, Bewertung und Verwaltung des Anlagevermögens und der Sonderposten
Sachbearbeiter
Sachbearbeiterin
Herr Wegerle
Frau Ott
3
Bearbeitung einschließlich Auflösung von Anlagen im Bau
Sachbearbeiter
Sachbearbeiterin
Herr Wegerle
Frau Ott
4
Inventurarbeiten
Sachbearbeiter
Sachbearbeiterin
Herr Wegerle
Frau Ott
5
Jahresabschlussarbeiten mit Kontenabstimmung zwischen Anlagenbuchhaltung und Finanzbuchhaltung
Sachbearbeiter
Sachbearbeiterin
Herr Wegerle
Frau Ott
6
Berechnung von aktivierten Eigenleistungen
Sachbearbeiter
Sachbearbeiterin
Herr Wegerle
Frau Ott
GVPl. Seite 29
Aufgabenzuweisung
Finanzen
Sachgebiet:
lfd.Nr.
1
1.2.5
Kasse
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
Leitung der Verbandsgemeindekasse,
Liquiditätsmanagement,
Steuerung des Zahlungsverkehrs,
Abrechnung ruhender Verkehr,
Abrechnung der Lohnsteuer,
Abrechnung Schiedsmann,
Abrechnung der Gebührenkasse Bürgerbüro,
Führung der Anlagennachweise (Rücklagen),
Erlass von Mahngebühren, Vollstreckungskosten
und Nebenforderungen,
Erstellung der Statistik über das öffentliche
Finanzvermögen,
Meldung der Gewerbesteuerumlage,
Verbuchung der Löhne und Gehälter,
Drittschuldnerklagen,
Widerspruchsverfahren
Sachbearbeiterin Frau Schuhmann
Vertreterin
Frau Silz
2
Leitung der Vollstreckungsstelle,
Zuteilung und Abrechnung mit dem
Vollstreckungsbeamten,
Abrechnungen Kostenbeteiligungen des Vollstreckungsdienstes,
Berechnung der Vollstreckungsvergütung des
Vollstreckungsbeamten,
Abrechnung der Barkasse,
Abrechnung der Portokassen,
Erstellung der Vierteljahresstatistik,
Anfragen vom Bundeszentralregister
Sachbearbeiterin Frau Silz
Vertreterin
Frau Schuhmann
3
Überwachung der Außenstände und Einleitung
des Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahrens:
Haupt- und Nebenbuch aller Mandanten,
Überwachung nicht gezahlter Mahngebühren aus
dem Haupt- und Nebenbuch,
kassenmäßige Abschlüsse aller Mandanten,
Erstellung der Forderungs- und Verbindlichkeitenübersichten für alle Mandanten,
Übersicht über die fremden Finanzmittel,
Datenabgleich Archiv Finanz+ und Gelas,
Sicherung der Daten
Sachbearbeiterin Frau Schuhmann
Sachbearbeiterin Frau Silz
Vertreter
Vertretung
gegenseitig
Herr Runschke
GVPl. Seite 30
Aufgabenzuweisung
Finanzen
Sachgebiet:
lfd.Nr.
4
1.2.5
Kasse
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
Buchhaltung: Debitoren und Kreditoren,
Kontieren der Zahlungseingänge von Vollstreckungsfällen,
Ermittlung der täglichen Gutschriften und Lastschriften,
Verwaltung der ungeklärten Einnahmen und der
Schwebeposten,
Erstellung und Abgleich des Tages- und Monatsabschlusses,
Abwicklung des manuellen Zahlungsverkehrs
mittels Sfirm,
Überwachung Rücklastschriftkosten aus dem
Hauptbuch und Nebenbuch
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Herr Gundacker
Herr Klos
5
Archivierung der Kassenbelege aller Mandanten,
der Betreuenden Grundschulen und der Vollstreckungsabteilung,
Sachbearbeiterin Frau Lange
Vertreter
Herr Gundacker
Vertreter
Herr Klos
5.1
Überwachung der Außenstände und Einleitung
des Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahrens:
Vertreterin
Frau Silz
Vertreterin
Frau Schuhmann
Vertretung
gegenseitig
Kindergärten und Essensgeld, Betreuende Grundschulen und Essensgeld und Musikschule,
5.2
6
manueller Zahlungsverkehr und Bankgänge
Vertreterin
Frau Silz
Vollstreckungsbeamter – Außendienst
Sachbearbeiter
Anträge auf Zwangsvollstreckung in das unbewegliche Vermögen (Sicherungshypothek,
Zwangsverwaltung und Zwangsversteigerungsverfahren),
Anträge auf Zwangsvollstreckung in das bewegliche Vermögen (Sachpfändung),
Vollstreckung in Forderungen und Vermögensrechte,
Beitreibung privatrechtlicher Forderungen, soweit
landesrechtlich zulässig,
Bearbeitung uneinbringlicher Forderungen und
Vorbereitung der Niederschlagung bzw. des Erlasses,
Abstimmung der Amtshilfevorgänge,
Herr Runschke
GVPl. Seite 31
Aufgabenzuweisung
Finanzen
Sachgebiet:
lfd.Nr.
1.2.5
Kasse
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
6.1
Abnahme der eidesstattlichen Versicherung,
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Runschke
Frau Schuhmann
6.2
Insolvenzverfahren
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Runschke
Frau Schumann
7
Bearbeitung der eigenen und auswärtigen VollSachbearbeiterin Frau Lucht
streckungsersuchen,
Anträge auf Zwangsvollstreckung in das unbeVertreterin
Frau Silz
wegliche Vermögen (Sicherungshypothek,
Vertreter
Herr Runschke
Zwangsverwaltung und Zwangsversteigerungsverfahren),
Beitreibung privatrechtlicher Forderungen, soweit
landesrechtlich zulässig,
Bearbeitung uneinbringlicher Forderungen und
Vorbereitung der Niederschlagung bzw. des Erlasses,
Führung der Niederschlagungsliste,
GVPl. Seite 32
Abteilung 2:
Bürgerdienste
Abteilungsleiterin:
Frau Hambach-Spiegler
Stellv. Abteilungsleiter :
Herr Kandulla
Sachgebiete:
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
Bürgerservice
Gleichstellung
Ausländische Einwohner/innen
Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Wohnungswesen
Sport
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
Schulen und Kultur
Soziales
Sozialversicherungsangelegenheiten
Generationen
Frau
Herr
Herr
Frau
Frau
Frau
Herr
Frau
Frau
Frau
Frau
Frau
Herr
Herr
Frau
Frau
Herr
Frau
Frau
Hambach-Spiegler
Kandulla
Seufert
Odelga
Kempf
Braun M.
Andrae
Bittmann
Braun H.
Giedt
Lunkenbein
Kupper
Schatz
Scherer
Trapp
von der Ehe
Allebrand
Schmitt
Delnef
Zimmer
Telefon
118
119
106
233
235
224
239
233
104
104
120
104
225
120
104
104
229
229
104
120
121
122
131
130
133
126
131
127
124
129
125
132
128
127
123
235
235
127
GVPl. Seite 33
Zimmer
Telefon
Reling:
Herr
Frau
Frau
Frau
Grosch, Pariser Straße 110
Amin, Pariser Straße 110
Metz-Natusch, Pariser Straße 110
Meier, Pariser Straße 110
922280
922280
922280
922280
Musikschule:
Herr Klaassen
Herr Ernst
Frau Wilhelm
228
227
227
135
139
139
231
231
175
176
Schulsozialarbeit
Frau Frey
Frau Stülb
Zugeordnete Einrichtungen:
Kindertagesstätte Verbandsgemeinde Nieder-Olm
Hallen- und Freibad Nieder-Olm
Psychosoziale Beratungsstelle „Reling“
Musikschule
Seniorenbetreuung
Jugendpflege
6208
6462 und 916890
922280
69139
69133
69132
In Trägerschaft stehende Schulen:
Grundschule Essenheim
Paul-Klee-Grundschule Klein-Winternheim
Burgschule Nieder-Olm
Grundschule Ober-Olm
Adam-Elsheimer-Grundschule Stadecken-Elsheim
Grundschule Zornheim
Betreuende Grundschulen in
Essenheim, Klein-Winternheim, Nieder-Olm,
Stadecken-Elsheim, Ober-Olm und Zornheim
8323
87010
919840
89127
2221
44165
GVPl. Seite 34
Abteilung Bürgerdienste
Aufgabenzuweisung
Bürgerservice
Sachgebiet:
2.1.1
Bürgerservice
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
lfd.Nr.
Aufgaben
1
Ermittlung der Ansätze für die Teilhaushaltspläne
der VG, der Stadt und der Ortsgemeinden für die
Sachbearbeiterin Frau Hambach-Spiegler
Sachbearbeiter
Herr Kandulla
2
Ermittlung der Ansätze für die Nachträge der VG,
der Stadt und der Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte
Sachbearbeiter
Herr Kandulla
3
Sachbearbeiter
Herr Kandulla
4
Prüfung und Freigabe der in der Abteilung angefertigten Anordnungen für die VG, die Stadt und
die Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte
Sachbearbeiter
Herr Kandulla
5
Aufgaben nach dem Melderecht,
Bedienung des Terminals
Sachbearbeitung Herr Seufert
und gegenseitige Frau von der Ehe
Vertretung
Frau Braun
Frau Giedt
Frau Kupper
Frau Trapp
Frau Delnef
6
Passwesen
7
Personalausweise
8
Entgegennahme von Anträgen auf Ausstellung
eines Zeugnisses aus den Zentralregistern
9
Erteilung von Verwarnungen
10
Öffentliche Beglaubigungen
auch in Rentenangelegenheiten
11
Ausstellen und Verlängern von Fischereischeinen
12
Hundesteuer:
An- und Abmeldungen
Name
GVPl. Seite 35
Aufgabenzuweisung
Bürgerservice
Sachgebiet:
lfd.Nr.
2.1.1
Bürgerservice
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
13
Landesblindengeld:
Anträge und Auskünfte
14
Unterhaltssicherung, Anträge
15
Beantragung von Sondernutzungsberechtigungen
Rheinhessen-Bad
16
Ausstellen von Schwimmausweisen
17
Anträge Befreiung Rundfunkbeitrag
18
Wohnberechtigungsscheine
19
Wohngeldanträge
20
Anträge zur Festsetzung von
Kindergartenbeiträgen
21
Ausgabe von Bauanträgen
22
Zentrale Gebührenkasse
23
Aufgaben des Standesbeamten aufgrund des
Personenstandsgesetzes, des Ehegesetzes,
des Bürgerlichen Gesetzbuches, internationaler
Verträge u. a. mehr,
z. B. Beurkundung von Personenstandsfällen,
Ausstellungen von Personenstandsurkunden,
Aufgebot, Eheschließungen, Beurkundungen von
namensrechtlichen Erklärungen und von
Änderungen des Personenstandes,
Auswertungen für die Durchführung von Wahlen
Herr Scherer
Sachbearbeiter
Sachbearbeiterin Frau Lunkenbein
Sachbearbeiter
Herr Seufert
24
Aufgaben im Zusammenhang mit dem Vollzug
des Reichs- und Staatsangehörigkeitsgesetzes
Sachbearbeiter
Herr Scherer
Sachbearbeiter
Herr Seufert
Vertretung
gegenseitig
26
Verwaltungsmäßige Wahrnehmung von
Standesamtsaufgaben
Sachbearbeiter
Herr Scherer
Sachbearbeiter
Herr Seufert
Vertretung
gegenseitig
Vertretung
gegenseitig
GVPl. Seite 36
Aufgabenzuweisung
Bürgerservice
Sachgebiet:
lfd.Nr.
27
2.1.1
Bürgerservice
Aufgaben
Bestattungsgenehmigungen
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
Sachbearbeiter
Herr Scherer
Sachbearbeiter
Herr Seufert
Vertretung
gegenseitig
28
Friedhofssatzungen / Gebührensatzungen
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Kandulla
29
Anforderung der Friedhofsgebühren
Vertreter
Herr Scherer
30
Verwaltungsmäßige Anwendung der
Friedhofssatzungen
Vertreter
Herr Scherer
31
Anlegung von Gräberkarteien
Vertreter
Herr Scherer
32
Verwaltung der jüdischen Friedhöfe
und der Kriegsgräber
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Scherer
Frau Lunkenbein
GVPl. Seite 37
Aufgabenzuweisung
Bürgerservice
Sachgebiet:
lfd.Nr.
1
2.1.2
Aufgaben
Gleichstellungsstelle
Gleichstellung
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
Vertreter
Herr Kandulla
GVPl. Seite 38
Aufgabenzuweisung
Bürgerservice
Sachgebiet:
lfd.Nr.
2.1.3
Ausländische Einwohner/innen
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
1
Ausländische Einwohnerinnen
und Einwohner
Vertreter
Herrn Kandulla
2
Vorbereitung, Entwicklung, Koordinierung
und Durchführung von Veranstaltungen und
sonstigen Maßnahmen zur Förderung der
Integration ausländischer Mitbürgerinnen
und Mitbürger
Vertreter
Herrn Kandulla
3
Betreuung ausländischer Arbeitnehmerinnen
und Arbeitnehmer
Vertreter
Herrn Kandulla
4
Soziale Betreuung von Asylbewerberinnen
und Asylbewerber
Sachbearbeiterin Frau Bittmann
Sachbearbeiter
Herrn Kandulla
GVPl. Seite 39
Aufgabenzuweisung
Bürgerservice
Sachgebiet:
lfd.Nr.
2.1.4
Öffentliche Sicherheit und Ordnung,
Wohnungswesen
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
1
Ordnungsbehördliche Anordnungen, soweit kein
anderes Sachgebiet zuständig
Durchführung von Aufgaben nach POG
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Kandulla
2
Aufgaben nach der Gewerbeordnung,
dem Gaststättengesetz, dem Ladenschlussgesetz
und verwandten Rechtsgebieten
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Kandulla
Führung der Gewerbekartei, Durchführung der
Gewerbe-An-, Um-, Abmeldungen (Beratung)
Ausstellung von Reisegewerbekarten,
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Andrae
Frau Delnef
Pflege des Online-Gewerberegisters
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Andrae
Herr Kandulla
3b
Ausstellung von Gestattungen
nach dem Gaststättengesetz
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Andrae
Herr Kandulla
4a
Schutz der Sonn- und Feiertage
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Kandulla
4b
Erteilung von Ausnahmen
Sachbearbeiter
Herr Andrae
5
Genehmigung nach der Gewerbeordnung für
Versteigerer, Pfandleiher, Immobilienmakler,
der Reisebüros, der Bewachungsunternehmer,
des Handels mit unedlen Metallen,
des Gifthandels u. ä. Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Kandulla
Herr Andrae
6
Überwachung Makler / Bauträger
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Kandulla
Herr Andrae
7
Aufgaben nach Infektionsschutzgesetz
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Kandulla
Herr Andrae
8
Waffen und Sprengstoffe
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Kandulla
Herr Andrae
9
Obdachlosenbehörde - Unterbringung
Verwaltung Obdachlosenunterkünfte
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Kandulla
10
Fundsachen
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Andrae
Frau Delnef
11
Verbindung zur Polizei
Sachbearbeiter
Mitarbeiterin
Herr Kandulla
3a
GVPl. Seite 40
Aufgabenzuweisung
Bürgerservice
Sachgebiet:
lfd.Nr.
2.1.4
Öffentliche Sicherheit und Ordnung
Wohnungswesen
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
12
Gefahrenabwehrverordnung
- Erlass
- Anwendung
- Maßnahmen
- OWIG-Sachen
- Bußgeldverfahren
Sachbearbeiter
Mitarbeiter
Mitarbeiterin
Vertreterin
Herr
Herr
Frau
Frau
Kandulla
Allebrand
Schmitt
Hambach-Spiegler
13
Aufgaben nach dem Landeshundegesetz
Sachbearbeiter
Mitarbeiter
Mitarbeiterin
Vertreterin
Herr
Herr
Frau
Frau
Kandulla
Allebrand
Schmitt
Hambach-Spiegler
14
Verwaltung Märkte, Vereinnahmung Standgelder, Sachbearbeiter
Platzzusagen, Verträge mit Schaustellern
Vertreter
Herr Kandulla
Herr Andrae
15
Heimatpflege, Heimatfeste
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Kandulla
16
Durchführung von Amtshilfeersuchen nach der
Reichsversicherungsordnung;
hier: Durchführung von Unfalluntersuchungen
Herr Allebrand
Sachbearbeiter
Sachbearbeiterin Frau Schmitt
Sachbearbeiter
Herr Andrae
17
Marktfestsetzung nach § 64 GewO
Messe, Ausstellung, Markt
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Kandulla
18
Öffentlich-Rechtliche Namensänderung
Nach dem Namensänderungsgesetz
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Kandulla
19
Gewerbeuntersagungen nach § 35 GewO
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Kandulla
20
Aufgaben nach dem Meldegesetz, Wohnsitzüberprüfung
Sachbearbeiter
Herr Allebrand
21
Überwachung der Fahrschulen nach Fahrlehrergesetz
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Kandulla
Herr Seufert
22
Erteilung von Fahrlehrererlaubnissen
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Kandulla
Herr Seufert
23
Überwachung sozialer Wohnungsbau
24
Überprüfung der Anspruchsberechtigung
Sachbearbeiter
Herr Kandulla
25
Vermittlung von Sozialwohnungen
Sachbearbeiter
Herr Kandulla
GVPl. Seite 41
Aufgabenzuweisung
Bürgerservice
Sachgebiet:
lfd.Nr.
2.1.5
Sport
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
1
Zentrale Beschaffung und
Bereitstellung von Sportgeräten
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Kandulla
2
Verwaltung der Sporthallen
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Kandulla
3
Erstellung der Belegungspläne und Vergabe
der Sporthallen zur außerschulischen Nutzung
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Kandulla
4
Sportanlagen (z. B. Turn- und Sporthallen,
Sportplatzanlagen, Sondersportanlagen)
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Kandulla
5
Ehrung für besondere sportliche Leistungen
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Kandulla
6
Mitwirkung bei der Aufstellung und
Durchführung der Kreissportstättenleitpläne
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Kandulla
7
Hallen- und Freibad
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Kandulla
8
Organisation sportlicher Veranstaltungen
der VG
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Kandulla
9
Allgemeine Sportpflege, Sportförderung,
Sportwerbung, Verbindung zu Sport- und
Turnvereinen
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Kandulla
GVPl. Seite 42
Aufgabenzuweisung
Soziales
Sachgebiet:
2.1.6
Schulen, Kultur
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
lfd.Nr.
Aufgaben
Name
1
Sachbearbeiterin Frau Kempf
2
Ermittlung der Ansätze für die Nachträge der VG,
der Stadt und der Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte
3
4
Prüfung und Freigabe der innerhalb der Produkt- Sachbearbeiterin Frau Kempf
verantwortlichkeit angefertigten Anordnungen für Sachbearbeiterin Frau Hambach-Spiegler
die VG, die Stadt und die Ortsgemeinden für die
5
Schulorganisation
Vertreter
Herr Kandulla
Aufstellung der Haushaltsmittel für die
Schulen
Bereitstellung des Sachbedarfs
Zusammenarbeit mit den Schulleitern in
allen Angelegenheiten, die den Schulträger
betreffen
6
Betreuende Grundschule
Sachbearbeiterin Frau Odelga
Vertreterin
Frau Bittmann
7
Verwaltung der Schulgebäude
Vertreter
Herr Kandulla
8
Erstellung der Belegungspläne und Vergabe
der Schulräume zur außerschulischen Nutzung
Sachbearbeiter
Vertreterin
9
Dienstaufsicht über Hausmeister und
Verwaltungspersonal der Schulen
Vertreter
Herr Kandulla
10
Schulträgerausschuss
Vertreter
Herr Kandulla
11
Elternbeiräte
Vertreter
Herr Kandulla
12
Schulwegsicherung
Vertreterin
Frau Bittmann
Herr Kandulla
GVPl. Seite 43
Aufgabenzuweisung
Soziales
Sachgebiet:
lfd.Nr.
2.1.6
Schulen, Kultur
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
13
Schülerbeförderung
Vertreter
Herr Kandulla
14
Allgemeine Weiterbildung
Vertreter
Herr Kandulla
15
Ausstattung und Unterhaltung der
Weiterbildungseinrichtungen
Vertreterin
Frau Kempf
16
Öffentliche Bücherei
Vertreterin
Frau Bittmann
17
Förderung des Theater- und Musikwesens
Vertreter
Herr Kandulla
18
Organisation und Durchführung von
Rathauskonzerten und Kunstausstellungen
Vertreter
Herr Kandulla
19
Kulturtage
Benefizkonzert
Vertreter
Herr Kandulla
20
Organisation von Sammlungen
Vertreterin
Frau Bittmann
21
Heimatforschung, Gemeindechroniken
Vertreterin
Frau Kempf
22
Verbindung zu Kirchen und
Religionsgemeinschaften
Vertreterin
Frau Kempf
23
Museen und andere Sammlungen von
kulturellem und geschichtlichem Wert
Vertreterin
Frau Kempf
24
Heimatpflege, Förderung von Gemeinschaftseinrichtungen und Veranstaltungen
Vertreter
Herr Kandulla
25
Zuschüsse an Vereine und Ausstellung von
Spendenbescheinigungen
Vertreterin
Frau Bittmann
26
Schulbuchausleihe an Grundschulen
Vertreterin
GVPl. Seite 44
Aufgabenzuweisung
Soziales
Sachgebiet:
lfd.Nr.
2.1.7
Soziale Sicherung
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
1
Aufgaben nach dem SGB XII und
dem AGSGB XII
Vertreterin
Frau Kempf
2
Heranziehung und Überprüfung
von Unterhaltspflichtigen
Vertreterin
Frau Kempf
3
Einteilung Arbeitssuchender nach dem
SGB II
Vertreterin
Frau Kempf
4
Systemverantwortliche Care
Vertreterin
Frau Kempf
5
Asylangelegenheiten
Sachbearbeiter
Herr Kandulla
Vertreterin
Frau Kempf
Bearbeitung der Zuweisungen von der
KV Mainz-Bingen
Mitwirkung bei der Anmietung von geeignetem
Wohnraum in Zusammenarbeit mit dem
Fachbereich Finanzen
Betreuung der zugewiesenen Asylbewerber,
Kriegsflüchtlinge
Bildung, Förderung und Zusammenarbeit von
Helferkreisen bezüglich der Betreuung der
Asylbewerber / Kriegsflüchtlinge innerhalb
der einzelnen Ortsgemeinden und der
Stadt Nieder-Olm
Ausstattung der Unterkünfte und die
dazugehörigen Abrechnungen
Abrechnung der Sozialhilfeaufwendungen
gemäß § 2 Landesaufnahmegesetz
GVPl. Seite 45
Aufgabenzuweisung
Soziales
Sachgebiet:
lfd.Nr.
2.1.7
Soziale Sicherung
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
Koordination der mobilen sozialen Dienste
in der Verbandsgemeinde Nieder-Olm
Beratung über Hilfsangebote im sozialen
Bereich
Zusammenarbeit mit caritativen Verbänden
Aufbau von Gesprächs- /Selbsthilfegruppen
für pflegende Angehörige
Planung und Durchführung von
Veranstaltungen
Aufbau und Koordination einer Vermittlungsstelle
von Helfern, die Betreuungsdienste
übernehmen
6
Entgegennahme und Ergänzung der Anträge
auf Übernahme der Kosten für die
Rückführung von Deutschen aus dem Ausland
Vertreterin
Frau Bittmann
7
Angelegenheiten des Apotheken- und
Ärztewesens
Vertreterin
Frau Bittmann
8
Angelegenheiten der Krankenpflege- und
Sozialstationen
Vertreterin
Frau Braun
9
Angelegenheiten des Rettungsdienstwesens
Vertreterin
Frau Kempf
Auskunftserteilung nach Bundes- und
Landesrecht
10
Vertretung
gegenseitig
11
Zuschüsse für Klassenfahrten für Kinder
aus sozial schwachen Familien
Vertreterin
Frau Kempf
12
Aufgaben nach dem Betreuungsgesetz
Sachbearbeiterin Frau Braun
Vertreterin
Frau Kempf
13
Ausschuss Jugend und Soziales,
Kultur und Sport
Vertreterin
Frau Kempf
14
Ausstellung von Wohnberechtigungsscheinen
bei Sozialhilfegewährung
Vertreterin
Frau Kempf
GVPl. Seite 46
Aufgabenzuweisung
Soziales
Sachgebiet:
lfd.Nr.
1
2.1.8
Aufgaben
Aufgaben nach der RVO u. a.
Sozialversicherungsgesetze
Sozialversicherungsangelegenheiten
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
Vertreterin
Frau Kempf
Vertreterin
Frau Bittmann
GVPl. Seite 47
Aufgabenzuweisung
Soziales
Sachgebiet:
lfd.Nr.
1
2.1.9
Generationen
Aufgaben
Jugendpflege
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
Sachbearbeiter
Vertreterin
Vertreterin
Herr Schatz
Frau Kempf
Sachbearbeiterin
Vertreterin
Frau Kempf
Verantwortlich
Herr Schatz
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Schatz
Frau Kempf
Kindertagesstätten einschl. Elternbeiräte
der Ortsgemeinden und der Stadt Nieder-Olm
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
Vertretung
gegenseitig
Frau Kempf
Frau Bittmann
Frau Odelga
Kindertagesstätte der VG Nieder-Olm
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
Frau Kempf
Frau Bittmann
Frau Odelga
Jugendvertretung Wahl / Betreuung
Gestaltung, Betreuung und Durchführung der offenen Jugendarbeit in den Ortsgemeinden
und der Stadt Nieder-Olm
Organisation und Durchführung des
Ferienpasses
Durchführung jugendspezifischer
Sonderveranstaltungen
Bundesfreiwilligendienst
Einteilung und Dienstaufsicht des
Bundesfreiwilligendienstes
Dienstfahrzeuge, die der Abt. 2 zugeordnet sind
Einteilung der Fahrdienste der
Zivildienstleistenden und Dienstaufsicht
Hol- und Bringdienst für
Vorschulkinder, Kinderhort
Behindertenfahrten
Seniorenfahrdienste
Hausmeistertätigkeiten in den Jugendtreffs
Mithilfe bei Veranstaltungen der Jugendpflege
2
3
Mitwirkung bei Aufgaben zum Schutze der
Jugend
GVPl. Seite 48
Aufgabenzuweisung
Soziales
Sachgebiet:
lfd.Nr.
2.1.9
Generationen
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
4
Kinderspielplätze
Vertreterin
Frau Kempf
5
Psychosoziale Beratungsstelle
Leiter
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
Mitarbeit
Herr
Frau
Frau
Frau
Grosch
Metz-Natusch
Amin
Eiden
Bereitstellung der Haushaltsmittel
Vertreterin
Frau Kempf
Dienstaufsicht
Vertreterin
Frau Kempf
Zuschussanträge
Vertreterin
Frau Kempf
Verwendungsnachweise
Vertreterin
Frau Kempf
6
Altenhilfe – Altenbetreuung
Vertreterin
7
Seniorenbeirat Wahl / Betreuung
Vertreterin
8
Koordination der mobilen sozialen
Dienste in der VG
Beratung über Hilfsangebote im
sozialen Bereich
Zusammenarbeit mit caritativen Verbänden
Aufbau von Gesprächs- / Selbsthilfegruppen
für pflegende Angehörige
Planung und Durchführung v. Veranstaltungen
Aufbau und Koordination einer
Vermittlungsstelle von Helfern, die
Betreuungsdienste übernehmen
Betreuung der Arbeitsweise
Demenz, Älter werden / Barrierefrei
Vertretung
gegenseitig
GVPl. Seite 49
Aufgabenzuweisung
Soziales
Sachgebiet:
2.1.9
Generationen
lfd.Nr.
Aufgaben
9
Umsetzung der UN-Behindertenrechtskonvention
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
Vertreter
Herr Kandulla
10
Behindertenbeirat der Verbandsgemeinde Nieder- Sachbearbeiterin Frau Hambach-Spiegler
Olm – Wahl / Betreuung
Vertreter
Herr Kandulla
11
Ansprechpartner für behinderte Menschen,
„Behindertenbeauftragte“
Vertreter
Herr Kandulla
12
Erstellung und Evaluierung des Aktionsplans
Vertreter
Herr Kandulla
GVPl. Seite 50
Aufgabenzuweisung
Musikschule
Sachgebiet:
lfd.Nr.
2.1.10 Generationen
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
1
Bereitstellung der Haushaltsmittel
Sachbearbeiter
Herr Klaassen
Sachbearbeiter
Herr Ernst
2
Dienstaufsicht
Sachbearbeiter
Herr Klaassen
Sachbearbeiter
Herr Ernst
3
Kalkulation der Gebühren
Sachbearbeiter
Herr Klaassen
Sachbearbeiter
Herr Ernst
4
Sekretariat
Sachbearbeiterin Frau Wilhelm
GVPl. Seite 51
Aufgabenzuweisung
Schulsozialarbeit
Sachgebiet:
2.1.11 Generationen
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
lfd.Nr.
Aufgaben
Name
1
Pädagogische Betreuung in den Grundschulen
Essenheim, Klein-Winternheim, Ober-Olm, Zornheim
Sachbearbeiterin Frau Stülb
Vertreterin
Frau Frey
2
Pädagogische Betreuung in den Grundschulen
Nieder-Olm, Stadecken-Elsheim
Sachbearbeiterin Frau Frey
Vertreterin
Frau Stülb
3
Dienstaufsicht
Vertreter
Herr Kandulla
4
Abstimmung in Verdachtsfällen auf Gefährdung
des Kindeswohl
Vertreter
Herr Kandulla
GVPl. Seite 52
Dezernat 2
Erster Beigeordneter Malkmus
I.
Dezernent
Direkt unterstellt
a)
Frau Fitzi
Vorzimmer
II. Dem Dezernat zugeordnete Abteilungen
Abteilung III
Bauen, Umwelt und Verkehr
GVPl. Seite 53
Abteilung 3:
Bauen, Umwelt und Verkehr
Abteilungsleiter:
Herr Schumacher
Stellv. Abteilungsleiter
Herr Dvorak
Sachgebiete:
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.1.5
3.1.6
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.5
3.2.6
Bauverwaltung
Bauleitplanung, Bauanträge, Dorferneuerung und Sanierung
Hochbau
Tiefbau
Beiträge und Zuschussanträge
Brand-, Zivil- und Katastrophenschutz
Straßenverkehrsbehörde
Gemeindlicher Vollzugsdienst
Umwelt- und Landschaftsschutz, Forsten
Liegenschaften
Beteiligung EDG
Herr
Herr
Frau
Frau
Herr
Herr
Herr
Frau
Frau
Frau
Frau
Frau
Frau
Herr
Herr
Frau
Herr
Herr
Frau
Frau
Herr
Herr
Herr
Frau
Herr
Schumacher
Steiner
Ulunam
Raumer
Raudszus
Hofmann
Kilz
A. Müller
Baumann
Lorig
Stephan
Thomsen
Lorig
Steib
Dvorak
Kiefer
Hüther
J. Gläser
Duhr
Horn
Jung
Ankele
Steigerwald
Schilling
Schmidt
Zimmer
214
215
215
216
216
217
217
218
219
219
218
220
221
221
236
237
238
222
222
223
221
221
232
232
232
Telefon
140
141
142
143
144
145
146
252
244
242
148
240
242
244
230
231
234
224
223
226
147
149
235
239
239
GVPl. Seite 54
Abteilung Bauen, Umwelt und Verkehr
Aufgabenzuweisung
Bauen
Sachgebiet:
lfd.Nr.
3.1.1
Bauverwaltung
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
1
Wahrnehmung der Grundsatzangelegenheiten
und allgemeinen Verwaltungsaufgaben für die
Bauabteilung, Postein- und –ausgang,
Koordination mit den Ortsgemeinden und der
Stadt
Sachbearbeiter
Vertreter
Vertreter
Herr Schumacher
Herr Steiner
Herr Dvorak
2
Registraturarbeiten, Führung von WVL-Liste,
Überwachung von Bürgschaften
Sachbearbeiterin Frau Thomsen
Vertreter
N.N.
3
Öffentlich geförderter Wohnungsbau, Energieeinsparungs- und Modernisierungsprogramme
(Öffentliche Bekanntmachungen und Beratung)
Sachbearbeiterin Frau Lorig
Vertreterin
Frau Baumann
4
Ausstellung von Bescheinigungen aller Art
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Schumacher
Frau Thomsen
5
Bearbeitung von Rechtsfällen im Einvernehmen
mit dem Rechtsamt
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Schumacher
Herr Dvorak
Herr Steiner
6
Erstellung und Überprüfung der Vorlageberichte
(Bauausschuss, Rat) und Regelung des
Sitzungsdienstes
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Schumacher
Herr Dvorak
Herr Steiner
7
Verwaltungsmäßige Bearbeitung bei der
Durchführung von Planfeststellungsverfahren
von anderen Behörden
Öffentliche Bekanntmachungen und
Sitzungsvorlagen für VG-, Ortsgemeindeund Stadtgremien
Sachbearbeiter
Vertreter
Vertreter
Herr Schumacher
Herr Steiner
Herr Dvorak
8
Bearbeitung von Ausschreibungen und Teilnahme
an Submissionen
Sachbearbeiterin Frau Raumer
Vertreterin
Frau Thomsen
9
Verwaltung PolyGis, ALK
Sachbearbeiterin Frau Baumann
Vertreter
N. N.
10
Produktverantwortung und Budgetierung für zugewiesene Produkte
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Herr Schumacher
Herr Steiner
Herr Dvorak
11
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Herr Schumacher
Herr Steiner
Herr Dvorak
12
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Herr Schumacher
Herr Steiner
Herr Dvorak
GVPl. Seite 55
Aufgabenzuweisung
Bauen
Sachgebiet:
lfd.Nr.
3.1.1
Bauverwaltung
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
13
Prüfung und Freigabe der im FB angefertigten
Anordnungen für die VG, die Stadt und die Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Herr Schumacher
Herr Steiner
Herr Dvorak
14
Ermittlung von Ansätzen für Haushalte und Nach- Sachbearbeiter
träge VG, Stadt und OG’s
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Herr Schumacher
Herr Steiner
Herr Dvorak
GVPl. Seite 56
Aufgabenzuweisung
Bauen
Sachgebiet:
lfd.Nr.
3.1.2
Bauleitplanung, Bauanträge,
Dorferneuerung und Sanierung
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
1
Vorbereitung und Ausführung städtebaulicher
Planungen, Ortsentwicklung
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Schumacher
Herr Steiner
2
Durchführung der Verfahren zur Aufstellung
und Änderung des Flächennutzungsplans
Sachbearbeiter
Vertreter
Frau Baumann
Herr Schumacher
3
Durchführung der Verfahren zur Aufstellung,
Änderung und Aufhebung von Bebauungsplänen,
städtebaulichen Entwicklungsmaßnahmen,
Vorhaben- und Erschließungspläne in den
Gemeinden
a)
Zornheim, Klein-Winternheim, Sörgenloch
Sachbearbeiterin Frau Ulunam
Vertreter
Herr Steiner
b)
Essenheim, Jugenheim, Ober-Olm und
Stadecken-Elsheim
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Steiner
Frau Ulunam
4
Erstellung von Satzungen, insbesondere
wie lfd. Nr. 3
Veränderungssperresatzung, Abrundungssatzung,
Ablösesatzung für Kfz-Stellplätze und
Erhaltungs- und Gestaltungssatzung
wie lfd. Nr. 3
5
Mitwirkung bei Untersuchungen
verkehrstechnischer Planungen
und Planfeststellungsverfahren
(s. auch Sachgebiet 3.1.4 Tiefbau)
wie lfd. Nr. 3
wie lfd. Nr. 3
6
Vorprüfung von Bauvorhaben in bauplanerischer
und bauordnungsrechtlicher Hinsicht,
Vorbereitung der Entscheidungen nach
§ 36 BauGB einschl. § 14 a. a. O
(Veränderungssperre) und § 19 a. a. O
(Bodenverkehrsgenehmigungen),
Beratung von Bauherren, Architekten,
Abgabe von Stellungnahmen (Vorlageberichte)
an Ortsgemeinden und Stadt
wie lfd. Nr. 3
wie lfd. Nr. 3
7
Prüfung und Ausstellung von Bescheinigungen
und Gebührenbescheide für das Freistellungsverfahren nach § 67 LBauO
wie lfd. Nr. 3
wie lfd. Nr. 3
8
Hausnummerierung mit Plänen und
Fortschreibung,
Führung der Hausnummernkartei,
Straßenbenennung
Vertreterin
Frau Raumer
GVPl. Seite 57
Aufgabenzuweisung
Bauen
Sachgebiet:
lfd.Nr.
9
3.1.2
Bauleitplanung, Bauanträge,
Dorferneuerung und Sanierung
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
Durchführung von Baugeboten
(§§ 175 ff BauGB)
wie lfd. Nr. 3
wie lfd. Nr. 3
10
Einleiten von Maßnahmen bei illegaler
Bautätigkeit
Vertreter
wie lfd. Nr. 3
11
Sanierungskontaktstelle VG-Verwaltung
(lt. Treuhändervertrag), Koordinierung aller mit
der Sanierung befassten Stellen
(Sanierungsträger, Planungsbüro,
Kreisverwaltung, ADD und
Fachbereich Finanzen)
Vertreterin
Frau Baumann
12
Vorbereitung und Mitwirkung bei
Entscheidungen nach §§ 144 und 145 BauGB,
soweit nicht Sanierungsträger
wie lfd. Nr. 3
13
Bearbeitung der vom Sanierungsträger
vorgelegten Abrechnungen von Sanierungsund Modernisierungsmaßnahmen
Vertreterin
Frau Baumann
14
Anträge zu Dorferneuerungsmaßnahmen bei
anerkannten Dorferneuerungsgemeinden
Vertreterin
Frau Baumann
15
Bürgerberatung; Vorbereitung und Durchführung
von Bürger- und Anliegerversammlungen im
Zusammenhang mit Sanierungs- und Dorferneuerungsmaßnahmen, Öffentlichkeitsarbeit,
soweit nicht Sanierungsträger
Sachbearbeiter
Vertreter
Vertreterin
Herr Schumacher
Herr Steiner
Frau Ulunam
16
Kontaktstelle VG-Verwaltung für die
städtebaulichen Entwicklungsmaßnahmen
(lt. Treuhandvertrag), Koordinierung aller mit
der Entwicklungsmaßnahme befassten Stellen
(Entwicklungsträger, Planungsbüros,
Kreisverwaltung, ADD)
wie lfd. Nr. 3
wie lfd. Nr. 3
17
Bearbeitung der Baulandumlegungsverfahren,
Bearbeitung der finanziellen Abwicklung
Sachbearbeiterin Frau A. Müller
Vertreterin
Frau Baumann
wie lfd. Nr. 3
GVPl. Seite 58
Aufgabenzuweisung
Bauen
Sachgebiet:
lfd.Nr.
3.1.3
Hochbau
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
1
Entwurf, Bauleitung oder Betreuung von
Hochbauten in der Verbandsgemeinde,
Mitwirkung bei der Übertragung solcher
Aufgaben an ein Ingenieurbüro
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Herr Hofmann
Herr Ankele
2
Unterhaltung der Gebäude, der gemeindlichen
und städtischen Einrichtungen (ausgenommen
Sportplätze) in technischer Hinsicht
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Herr Ankele
Herr Hofmann
Herr Jung
3
Planung, Erstellung von Bauanträgen,
Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen
für Neubau und Erweiterung von Hochbauten,
soweit keine Vergabe an Architekturbüro
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Ankele
Herr Hofmann
Herr Jung
4
Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen
für Bauunterhaltungsarbeiten sowie
Bauüberwachung
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Ankele
Herr Hofmann
Herr Jung
5
Aufmaß, Mängelbeseitigung und Kostenkontrolle
(fachtechnische Prüfung von Rechnungen)
für Bauunterhaltungsarbeiten
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Herr Ankele
Herr Hofmann
Herr Jung
6
Aufgaben des Denkmalschutzes und bauliche
Unterhaltung von Denkmälern (Koordinierung)
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Hofmann
Herr Ankele
7
Statistische Erhebungen
Sachgebiet 3.1.3
Sachbearbeiterin Frau Stephan
Vertreter
Herr Hofmann
Vertreter
Herr Ankele
8
Technische Bauunterhaltung (Heizung, Lüftung,
Sanitär, Elektro, BHKW; Badewasseraufbereitung, Abwasseranlagen der öffentlichen und
gemeindeeigenen Gebäude u. ä. )
mit Unterweisung und Kontrolle der Hausmeister
oder sonstiger mit der technischen Bedienung
beauftragter Personen in Verbands-, Gemeindeund städtischen Gebäuden und Einrichtungen
Sachbearbeiter
Mitarbeit
Mitarbeit
Herr Jung
Herr Hofmann
Herr Ankele
GVPl. Seite 59
Aufgabenzuweisung
Bauen
Sachgebiet:
lfd.Nr.
9
3.1.3
Hochbau
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
Mitwirkung bei Neubau- und Umbaumaßnahmen
Sachbearbeiter
in technischer Hinsicht einschließlich Übertragung Vertreter
von Aufgaben an Sonderingenieure (Verträge,
Vertreter
Überwachung und Abrechnung der Bauarbeiten
bei Neu- und Umbauten)
Herr Jung
Herr Hofmann
Herr Ankele
10
Überprüfung der Heizöllagerung und
Flüssiggastanks mit TÜV und Unterer
Wasserbehörde sowie Beseitigung von Mängeln
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Jung
Herr Hofmann
11
Betreuung von Energiesparmaßnahmen, Photovoltaikanlagen
Vertreter
Herr Hofmann
12
Sicherheits- und Gesundheitskoordinator für
Bauvorhaben der VG, der Ortsgemeinden
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
13
Energieberatung VG, OG's und Stadt
Vertreter
N. N.
14
Abarbeitung und Beseitigung der aus Sicht der
Arbeitssicherheit reklamierten baulichen Mängel
an allen Gebäuden der VG, der Stadt sowie der
Ortsgemeinden
Herr Hofmann
Herr Jung
GVPl. Seite 60
Aufgabenzuweisung
Bauen
Sachgebiet:
lfd.Nr.
1
3.1.4
Tiefbau
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
Entwurf und Bauleitung beim Neubau, Ausbau
öffentlicher Straßen, Wege und Plätze, sofern
kein Ing.-Büro beauftragt wird,
Wahrnehmung der Bauherrenfunktion in den
Gemeinden
a)
Ober-Olm, Sörgenloch und StadeckenElsheim
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Hofmann
Herr Kilz
b)
Essenheim, Jugenheim, Klein-Winternheim,
der Stadt Nieder-Olm und Zornheim
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Kilz
Herr Hofmann
2
Gehweg- und Straßeninstandsetzungsarbeiten
(einschl. Feldwegebau), Bearbeitung der Anträge
auf Straßensperrungen, Begehungen, Abnahmen
und Beweissicherungsverfahren bei Straßenbauarbeiten, Aufbrüche von öffentlichen
Verkehrsflächen durch Versorgungsträger
(Wasserwerke, Telekom, EWR und GVR) und
abschließende Kontrolle der Wiederherstellung
wie lfd. Nr. 1
wie lfd. Nr. 1
3
Vereinfachte Planfeststellungsverfahren der
Versorgungsträger
wie lfd. Nr. 1
wie lfd. Nr. 1
4
Mitwirkung bei der Verkehrsplanung und
Verkehrsberuhigung
wie lfd. Nr. 1
wie lfd. Nr. 1
5
Ausschreibung, Vergabe, Bauüberwachung,
Aufmaß, Abnahme, Mängelbeseitigung und
Kostenkontrolle in Zusammenarbeit mit
Ing.-Büro
wie lfd. Nr. 1
wie lfd. Nr. 1
6
Straßenbeleuchtungsanlagen
(Neubau, Erweiterung, Unterhaltung),
soweit nicht das EWR zuständig ist
wie lfd. Nr. 1
wie lfd. Nr. 1
7
Bearbeitung von Bauanträgen zu
Erschließungsfragen
Vertreterin
Frau Lorig
Vertreterin
Frau A. Müller
8
Fachtechnische Prüfung von Rechnungen
a)
Baukostenrechnungen
wie lfd. Nr. 1
wie lfd. Nr. 1
b)
Honorarrechnungen
Sachbearbeiter
Vertreter
wie lfd. Nr. 1
GVPl. Seite 61
Aufgabenzuweisung
Bauen
Sachgebiet:
lfd.Nr.
9
3.1.4
Tiefbau
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
Mitwirkung bei Sitzungsvorlagen für den
Werk- und Bauausschuss, Haupt- und
Finanzausschuss und den Rat
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Herr Hofmann
Herr Kilz
10
Statistische Erhebungen
Sachbearbeiter
Vertreter
Wie lfd. Nr. 1
11
Neubau, Erweiterung oder Umbau öffentlicher
Friedhofsanlagen und Sportplätzen
wie lfd. Nr. 1
wie lfd. Nr. 1
12
Unterhaltung der Sportplätze
wie lfd. Nr. 1
wie lfd. Nr. 1
13
Bearbeitung der Rechnungen allg. Art
von Ortsgemeinden und der Stadt
wie lfd. Nr. 1
wie lfd. Nr. 1
14
Widmung von Gemeindestraßen
nach LStrG
Vertreterin
Frau Thomsen
15
Beschaffungen für die Bauhöfe
Vertreter
Herr Raudszus
16
Beschaffung von Straßenschildern
17
Mitwirkung bei Aufstellung von
Bebauungsplänen
Sachbearbeiterin
Vertreterin
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Frau
Frau
Herr
Herr
Raumer
Thomsen
Hofmann
Kilz
GVPl. Seite 62
Aufgabenzuweisung
Bauen
Sachgebiet:
lfd.Nr.
3.1.5
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
1
Erhebung von Erschließungsbeiträgen,
Sollstellungen für die Kasse
2
Erhebung von Ausbaubeiträgen,
Sollstellungen für die Kasse
3
Bearbeitung von Widersprüchen
4
Erstellung von Erschließungsverträgen und Wegemitbenutzungsverträge
Vertreterin
Frau Lorig
5
Zusammenstellung der Rechnungsbelege
aus den Kassenunterlagen für alle
Erschließungs- und Ausbaumaßnahmen
6
Bearbeitung von Stundungsanträgen, Ausstellung Sachbearbeiterin Frau Baumann
von Erschließungskostenbescheinigungen
(Vertretung gegenseitig)
7
Mitwirkung bei der Aufstellung von
Bebauungsplänen
Vertreterin
Frau Lorig
8
Bearbeitung von Zuschussanträgen, Abruf
von Mittelbewilligungen und Erstellung von
Verwendungsnachweisen für Bundes-,
Landes- oder Kreiszuschüsse
Vertreterin
Frau Baumann
9
Mitarbeit bei der Bearbeitung von
Zuschussanträgen durch den Sanierungsträger,
Erstellung von Verwendungsnachweisen und
– soweit nicht Sanierungsträger –
Abruf von Bundes- und Landesmitteln
Vertreterin
Frau Baumann
Vertreterin
Frau A. Müller
Erstellung, Änderung und Ergänzung
von Satzungen
Vertreterin
Frau Lorig
Vertreterin
Frau A. Müller
10
GVPl. Seite 63
Aufgabenzuweisung
Bauen
Sachgebiet:
3.1.5
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
lfd.Nr.
Aufgaben
Name
11
Erhebung von Kostenerstattungsbeiträgen für
Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen gemäß § 135
a – c BauGB
Vertreterin
Frau Lorig
12
Erhebung von Ausgleichsbeträgen nach
§ 154 BauGB
GVPl. Seite 64
Aufgabenzuweisung
Umwelt und Verkehr
Sachgebiet:
lfd.Nr.
1
3.2.1
Brandschutz, Zivilschutz
und Katastrophenschutz
Aufgaben
Abwehrender Brandschutz technischer Art
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Hüther
Herr Diel
Herr Dvorak
a)
Anschaffung von Feuerwehrfahrzeugen und Sachbearbeiter
Ausschreibung, Beschaffung sowie ReparaSachbearbeiter
tur und Wartung von Einsatzmaterialien und
Schutzausrüstung
Herr Hüther
Herr Dvorak
b)
Beantragung von Zuschüssen, Erstellen von
Verwendungsnachweisen
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Hüther
Herr Dvorak
c)
Erfassung und Auswertung der
Einsatzberichte
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Hüther
Herr Dvorak
d)
Kostenersatzforderungen
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Hüther
Herr Dvorak
e)
Führung der Personalkartei
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Hüther
Herr Dvorak
f)
Vorbereitungen der Ehrungen
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Hüther
Herr Diel
g)
Fortschreibung des
Vermögensverzeichnisses
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Diel
Herr Hüther
2
Vorbeugender Brandschutz einschließlich
Brandverhütungsschau an Versammlungsstätten
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Hüther
Herr Dvorak
3
Wahrnehmung der öffentlichen Aufgaben
des Zivilschutzes
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Hüther
Herr Dvorak
4
Aufgaben des Warn- und Alarmdienstes
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Hüther
Herr Dvorak
5
Wahrnehmung von Selbstschutzaufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Hüther
Herr Dvorak
6
Aufgaben der örtlichen Katastrophenschutzbehörden
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Hüther
Herr Dvorak
7
Verbindung zu Hilfsorganisationen
(DRK, THW, MHD, ZB u. a.) sowie zu der
Bundeswehr und verbündeten Streitkräften,
Manöverangelegenheiten
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Hüther
Herr Dvorak
GVPl. Seite 65
Aufgabenzuweisung
Umwelt und Verkehr
Sachgebiet:
3.2.1
Brandschutz, Zivilschutz
und Katastrophenschutz
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
lfd.Nr.
Aufgaben
Name
8
Ausbildung der Feuerwehr (Lehrgangsverteilung,
Erstattung von Aufwandsentschädigungen)
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Diel
Herr Hüther
9
Systemverwaltung Feuerwehrprogramm Arigon
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Diel
Herr Hüther
10
Gesundheitsprüfung der Atemschutzgeräteträger
(G26 – Untersuchungen)
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Diel
Herr Hüther
11
Erstellung und Übermittlung der Einsatzstatistiken an andere Behörden
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Diel
Herr Hüther
12
Begehung baulicher Anlagen mit besonderen
brandschutztechnischen Auflagen, Anlagen und
Ausstattungen
Sachbearbeiter
Herr Steigerwald
13
Unterstützung des Sachbearbeiters bei der Material-Beschaffung
Sachbearbeiter
Herr Steigerwald
14
Allgemeine Unterstützung des VG-Gerätewartes
bei Bedarf
Sachbearbeiter
Herr Steigerwald
15
Unterstützung des VG-Gerätewartes bei den Geräteprüfungen
Sachbearbeiter
Herr Steigerwald
16
Unterstützung der Verantwortlichen der Kleiderkammer und Funk-Werkstatt
Sachbearbeiter
Herr Steigerwald
17
Unterstützung des Verantwortlichen bei der sicherheitstechnischen Elektro-Geräteprüfung aller
in Frage kommenden Geräte in den Feuerwehrgerätehäusern
Sachbearbeiter
Herr Steigerwald
GVPl. Seite 66
Aufgabenzuweisung
Umwelt und Verkehr
Sachgebiet:
lfd.Nr.
3.2.2
Straßenverkehrsbehörde
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
1
Einzelzuständigkeiten nach der StVO
Sachbearbeiterin Frau Kiefer
Sachbearbeiter
Herr Diel
Vertreter
Herr Hüther
2
Überwachung ruhender Verkehr
Sachbearbeiterin Frau Schilling
3
EDV-Erfassung und Nebenarbeiten
Vertreterin
Frau Schilling
4
Bearbeitung und Genehmigung von Anträgen auf
Straßensperrungen
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Hüther
Herr Diel
5
Bearbeitung und Genehmigung von Plakatierungsanträgen
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Diel
Frau Kiefer
6
Ausnahmegenehmigungen und SondernutzungsErlaubnisse nach § 46 StVO
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr J. Gläser
Herr Hüther
7
Erlass von Kostenbescheiden
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Hüther
Herr Diel
8
Amtshilfe bei Ermittlungsersuchen
Sachbearbeiter
Vertreter
Vertreterin
Herr Diel
Herr Hüther
Frau Kiefer
9
Erlass von Gebührenbescheiden aufgrund Sondernutzung öffentl. Flächen
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Hüther
Herr Diel
10
Parkraumbewirtschaftung
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Hüther
Herr Dvorak
11
Bearbeitung von Genehmigungen, Anträgen gem. Sachbearbeiter
§ 46 StVO
Vertreterin
Herr Diel
Frau Kiefer
12
Beschaffung von Verkehrszeichen
Herr Hüther
Herr Dvorak
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
GVPl. Seite 67
Aufgabenzuweisung
Umwelt und Verkehr
Sachgebiet:
lfd.Nr.
1
3.2.3
Gemeindlicher Vollzugsdienst
Aufgaben
Überwachungsaufgaben nach dem
Landespflegegesetz in Zusammenarbeit
mit der Kreisverwaltung,
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Herr Steigerwald
Herr Schmidt
2
Aufgaben nach der Straßenverkehrsordnung:
Sachbearbeiter
Überprüfung von Verkehrsanordnungen sowie
Sachbearbeiter
Verkehrszeichen, Teilnahme an der
Vertreter
Verkehrsschau, Überprüfung der
Baustellenbeschilderung, Überprüfung der
Sondernutzungen an öffentlichen Verkehrsflächen
Herr Schmidt
Herr Steigerwald
Herr Hüther
3
Überwachung des ruhenden Verkehrs
Frau Schilling
Herr Schmidt
4
Überwachung des ruhenden Verkehrs
Nieder-Olm, Erteilung von Verwarnungen
und weitere Sachbearbeitung nach StVO
Sachbearbeiter
Sachbearbeiterin
Vertreter
Sachbearbeiterin
Sachbearbeiter
Vertreter
5
in zugewiesenen Sachgebieten
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Vertretung
gegenseitig
Herr Dvorak
Herr Hüther
Überwachungsaufgaben nach dem
Abfallbeseitigungsgesetz in Zusammenarbeit
mit der Kreisverwaltung,
Überwachungsaufgaben nach der
Lärmschutzverordnung des Landes
Rheinland-Pfalz
Frau Schilling
Herr Schmidt
GVPl. Seite 68
Aufgabenzuweisung
Bauen
Sachgebiet:
lfd.Nr.
3.2.4
Umwelt- und Landschaftsschutz / Forsten
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
1
Fragen des Umwelt- und Landschaftsschutzes
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Raudszus
Frau Raumer
2
Zusammenarbeit mit Umwelt- und
Naturschutzverbänden (NaBu, GNOR, BUND u.
a.)
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Raudszus
Frau Raumer
3
Verhandlungen, Beratung und Abstimmung
mit den jeweils zuständigen Fachbehörden
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Raudszus
Frau Raumer
4
Stellungnahmen zur Landschaftsplanung in
der Bauleitplanung
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Raudszus
Frau Raumer
5
Mitarbeit bei Grünordnungsplänen,
landespflegerischen Begleitplänen, Landschaftsplänen, Umweltverträglichkeitsprüfung usw.
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Raudszus
Frau Raumer
6
Mitwirkung beim Vollzug des Bundesnaturschutzgesetzes und des Landesnaturschutzgesetzes
sowie von Grünordnungssatzungen
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Raudszus
Frau Raumer
7
Mitarbeit bei der Durchführung von Verfahren
zur Ausweisung von Natur- und Landschaftsschutzgebieten, Naturdenkmäler, geschützte
Landschaftsstellen, Wasserschutzgebieten usw.
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Raudszus
Frau Raumer
8
Bauüberwachung, Abnahme, Mängelbeseitigung
und Kostenkontrolle von Bauleistungen im
Garten- und Landschaftsbaubereich;
(fachtechnische Prüfung von Rechnungen)
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Schumacher
Herr Raudszus
9
Beratung und Unterstützung von Ortsgemeinden,
Bürgern, Naturschutzverbänden, Jägern usw. bei
der Durchführung von landespflegerischen
Maßnahmen
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Raudszus
Frau Raumer
10
Sicherung, Pflege und Neuanlage ökologisch
wichtiger und das Landschaftsbild prägender
Waldstücke, Feldgehölze, Hecken, Feuchtgebiete,
Einzelbäume, Straßenrandbepflanzungen usw.
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Raudszus
Frau Raumer
11
Aufbau eines Biotopverbundsystems
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Raudszus
Frau Raumer
12
Rekultivierung von Abraumhalden, Bauschuttdeponien und Lagerplätzen sowie die
Eingliederung von Bauwerken (z. B. RÜB) in
die Landschaft
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Raudszus
Frau Raumer
GVPl. Seite 69
Aufgabenzuweisung
Bauen
Sachgebiet:
lfd.Nr.
3.2.4
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
13
Unterhaltung der öffentlichen Wasserläufe
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Raudszus
Frau Raumer
14
Planung von Kinderspielplätzen und regelmäßige
Kontrolle der Einhaltung der Sicherheitsvorschriften für Spielplätze und Spielgeräte
Vertreter
Herr Raudszus
15
Suche und Auswahl von Ausgleichsflächen nach
dem Landespflegegesetz, Festlegung der
geeigneten Bepflanzung
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Raudszus
Frau Raumer
16
Realisierung der aus dem Landschaftsplan in
den Flächennutzungsplan übernommenen
Aussagen
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Raudszus
Frau Raumer
17
Organisation und Koordinierung von
Renaturierungsmaßnahmen Gräben 3. Ordnung
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Raudszus
Frau Raumer
18
Neubau, Erweiterung, Umbau von
Spiel- und Freizeitanlagen
Vertreter
Herr Hofmann
Vertreter
Herr Kilz
19
Betreuung der Lokalen Agenda 21
Vertreter
Herr Raudszus
20
Organisation, Koordinierung und Überwachung
der notwendigen Pflegemaßnahmen
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Raudszus
Frau Raumer
21
Abstimmung mit den Ver- und Entsorgungsunternehmen bei Baumpflanzungen im Bereich
unterirdischer Leitungen
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Raudszus
Frau Raumer
22
Zusammenarbeit mit den Abfallbeseitigungsbehörden sowie Mithilfe bei der Beseitigung
illegal abgelagerter Abfälle
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr Diel
Herr Raudszus
Frau Raumer
23
Ausstellung von Brennscheinen
Sachbearbeiter
Vertreter
Vertreterin
Herr Diel
Herr Hüther
Frau Kiefer
24
Koordination und Erstellung des Konzepts für den Sachbearbeiterin Frau Raumer
Wettbewerb „Unser Dorf soll schöner werden“,
Vertreter
Herr Raudszus
Mithilfe bei der Durchführung sonstiger
Wettbewerbe (z. B. Fassaden)
GVPl. Seite 70
Aufgabenzuweisung
Bauen
Sachgebiet:
lfd.Nr.
24
3.2.4
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
Radwegeplanung
a)
Planung, Anträge, Verfahren
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Raudszus
Herr Kilz
b)
Ausschreibung, Bauleitung
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Herr Hofmann
Herr Kilz
25
Bearbeitung von Zuschussanträgen für
Zisternen
Vertreter
Herr Raudszus
26
Bearbeitung von Rechnungen
allgemeiner Art
Vertreter
Herr Raudszus
27
Beschaffung für Bauhöfe und für
Pflegemaßnahmen
Vertreter
Herr Raudszus
28
Unterhaltung der Friedhöfe (einschl. Jüdischer
Friedhof)
Sachbearbeiter
Herr Raudszus
29
Widmung von Gemeindestraßen nach LStrG
Vertreterin
Frau Thomsen
30
Kontrolle der Gewässer III. Ordnung,
Pflegemaßnahmen wie Gehölzrückschnitt (auch
im Auftrag der Ortsgemeinden),
Pflegearbeiten an Regenrückhaltebecken,
Gehölzrückschnitt an Wegen und an Waldrändern
im Auftrag der Ortsgemeinden,
Mithilfe bei illegalen Müllablagerungen,
Pflege der Grünanlagen im Schwimmbad,
Unterstützung der Hausmeister der VG-eigenen
Gebäude bei Unterhaltung der Außenanlagen,
Transporten usw.
Sachbearbeiter
Herr Marquardt
31
Zuständigkeiten nach dem
Immissionsschutzgesetz, Amtshilfe
nach dem Abfallbeseitigungsgesetz
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Vertretung
gegenseitig
Herr Dvorak
Herr Diel
32
Schädlingsbekämpfung, Mitwirkung beim
Vorverfahren in Wildschadenssachen
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Herr Dvorak
Herr Hüther
Vertretung
gegenseitig
33
Aufgaben nach der Straßenreinigungssatzung
Sachbearbeiter
Vertreter
Vertreter
Herr Diel
Herr Hüther
Herr Dvorak
GVPl. Seite 71
Aufgabenzuweisung
Umwelt und Verkehr
Sachgebiet:
lfd.Nr.
34
3.2.4
Aufgaben
Aufgaben nach der Feldwegesatzung
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Sachbearbeiter
Vertreter
Name
Herr Hüther
Herr Diel
GVPl. Seite 72
Aufgabenzuweisung
Umwelt und Verkehr
Sachgebiet:
lfd.Nr.
1
3.2.5
Liegenschaften
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
Kaufverträge Wohn- und Gewerbeflächen,
Gestattungsverträge, Erbbaurechte,
Grunddienstbarkeiten, Vorlagen für Rat,
Verwaltung des bebauten und unbebauten
Grundvermögens
für die Gemeinden Klein-Winternheim, Ober-Olm, Sachbearbeiterin Frau Horn
die Stadt Nieder-Olm und die VG
Vertreter
Herr J. Gläser
für die Gemeinden Essenheim, Jugenheim,
Sörgenloch, Stadecken-Elsheim und Zornheim
Sachbearbeiter
Vertreterin
Herr J. Gläser
Frau Horn
2
Prüfung der Voraussetzung bzgl. des Nichtbestehens bzw. Ausübung des Vorkaufsrechts
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Herr J. Gläser
Herr Dvorak
3
Bearbeitung Widerspruch Vorkaufsrecht
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr Dvorak
Herr J. Gläser
4
Vorkaufsrechtssatzung
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Herr J. Gläser
Herr Dvorak
5
Verwaltung des bebauten und unbebauten
Verwaltungsvermögens, soweit nicht anderen
Abteilungen zugewiesen
Sachbearbeiterin Frau Horn
Sachbearbeiter
Herr J. Gläser
6
Erstellung und Entwicklung von Miet- und Pachtverträgen für Gebäude und Grundstücke
Sachbearbeiter
Herr J. Gläser
- wie unter 1 –
7
Mietverträge Stellplätze,
Garagen und Fahrradboxen,
Grillplatz der Stadt Nieder-Olm
Sachbearbeiter
Herr J. Gläser
8
Kleingarten-Pachtverträge für die
Stadt Nieder-Olm
Sachbearbeiter
Vertreterin
9
Ackerpachtverträge
Sachbearbeiter
Herr J. Gläser
10
Mitwirkung bei der Erstellung von
Erschließungsverträgen
Sachbearbeiter
Herr J. Gläser
11
Erfassung, Bewertung und Fortschreibung
des Anlagevermögens (Grundstücke)
Erstellung der Anlagennachweise
Sachbearbeiter
Herr J. Gläser
Herr J. Gläser
Frau Horn
GVPl. Seite 73
Aufgabenzuweisung
Umwelt und Verkehr
Sachgebiet:
lfd.Nr.
3.2.5
Liegenschaften
Aufgaben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Name
12
Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
aller verbandsgemeinde- und ortsgemeindeeigenen Mietobjekte
Sachbearbeiter
Herr J. Gläser
13
Bearbeitung der Rechnungen aller Versorgungsträger für alle Objekte der VG/OG's und Stadt
Sachbearbeiter
Herr J. Gläser
14
Vermietung von Standplätzen und dergleichen
Sachbearbeiter
Herr J. Gläser
15
Bearbeitung, Beauftragung und Überwachung
von Vermessungsarbeiten nach Rechtskraft
von Bebauungsplänen
Sachbearbeiter
Herr J. Gläser
16
Vergabe von Vermessungsarbeiten im
Zusammenhang mit dem Ankauf, dem Verkauf
und Teilung von Grundstücken
Sachbearbeiter
Herr J. Gläser
17
Entwicklung, Vergabe und Verwaltung von
Kleingartengebieten
Sachbearbeiter
Vertreterin
18
Betreuung der Ortsgemeinden und der Stadt
bei der Entwicklung von neuen Baugebieten
(Wohn- bzw. Gewerbebebauung)
Sachbearbeiter
Herr J. Gläser
19
Entwicklung, Vollzug und Überwachung
von Grundstücksverträgen
(Verkauf, Ankauf, Grundstücksrechte)
Sachbearbeiter
Herr J. Gläser
20
Beurkundung von Grundstücksverträgen
für die Ortsgemeinden, die Stadt und
die Verbandsgemeinde
Sachbearbeiter
21
Abrechnung Nutzung der Hallen in den
OG’s und der Stadt Nieder-Olm
Sachbearbeiter
Herr J. Gläser
22
Vermietung, Abrechnung und Vermarktung der
Ludwig-Eckes-Halle Nieder-Olm
Sachbearbeiter
Vertreter
Herr J. Gläser
Frau Horn
Herr Dvorak
Herr Diel
Herr J. Gläser
GVPl. Seite 74
Aufgabenzuweisung
Bauen
Sachgebiet:
lfd.Nr.
1
3.2.6
Beteiligung EDG
Aufgaben
Ausarbeitung der Verträge mit der EDG
und Überwachung derselben
Sachbearbeiter
Vertreter
Mitarbeiter
Sachbearbeiter
Vertreter/in
Name
Herr Jung
N. N.
GVPl. Seite 75
Eigenbetrieb
Erster Beigeordneter Malkmus
Dezernent und Werkleiter
Technischer und Kaufmännischer
Werkleiter
Herr Malkmus

Geschäftsverteilungsplan - Verbandsgemeinde Nieder-Olm

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