Anmeldeformular | Registration form

Rückantwort | Reply to
per Fax | by fax
+49 ( 30 ) 32 76 44 02
17. – 18. September 2016
September 17 – 18, 2016
World Money Fair Berlin GmbH
Ollenhauerstraße 97
D-13403 Berlin
Hanns-Martin-Schleyer-Halle
Mercedesstr. 69, 70372 Stuttgart
Wichtig | Important
Ihre Ust-ID-Nr.: | Your VAT ID No:
__________________________________
Nur in Deutschland und der EU ansässige Firmen
Only EU- and German-based companies
Anmeldeformular | Registration form
Firma | company
Straße | street
PLZ/Ort | P.C. / town
Telefon/Fax | telephone / fax
E-Mail | e-mail
Standbeschriftung und kostenloser Eintrag ins Ausstellerverzeichnis | booth labeling and cost-free entry in the exhibitors index
Spezialgebiet / Hauptangebote | field of activity / main offering
Ausstellertische: mindestens 2 lfm. Tisch
dealer table: minimum length 2 m
Ausstellertische: vor Wand, mindestens 2 lfm. Tisch
m
dealer table, by the wall: minimum length 2 m
Box: Länge x Tiefe, 400 x 250 cm
booth: length x width, 400 x 250 cm
Eckbox: Länge x Tiefe, 400 x 250 cm
corner booth: length x width, 400 x 250 cm
Box-Erweiterung: Pro 2 m Länge
booth enlargement: per 2 m length
Ausstellungsfläche und/oder andere Ausstattung
exhibition space and/or other equipment
Stromanschluss: Steckdose inkl. Stromverbrauch
power socket: including consumption
Tischvitrine: Länge x Breite x Höhe, 86 x 56 x 8 cm
show case: length x width x height, 86 x 56 x 8 cm
Ausstellerausweise: pro Meter Tisch 1 Ausweis kostenlos, jeder weitere Ausweis
exhibitor passes: per meter table 1 free exhibitor pass, each additional pass
Parkausweis gültig Freitag–Sonntag
parking ticket Friday–Sunday
m
Preise in Euro*
price (Euro)*
110,– / m
160,– / m
900,–
1.100,–
225,– / m
auf Anfrage
on request
50,–
30,–
30,–
16,81
* Diese Preise gelten für alle Tage, zzgl. 19 % Mehrwertsteuer
* Prices for all days plus 19 % VAT
Anzahl
Objekt / Bestellung
quantity item / order
Von den Teilnahmebedingungen habe ich Kenntniss genommen und akzeptiere diese hiermit:
Unterschrift | signature
Datum | date
World Money Fair Berlin GmbH • Ollenhauerstraße 97 • D-13403 Berlin • Tel. +49 (30) 32 76 44 01 • Fax. +49 (30) 32 76 44 02 • www.worldmoneyfair.de
[email protected] • Amtsgericht Berlin-Charlottenburg • HRB 76745 • Geschäftsführerin: Barbara Balz • Ust-ID-Nr. DE 813 054 898
17. – 18. September 2016
September 17 – 18, 2016
Anzeigen | Ads
Sichern Sie sich Ihre Anzeige auf unserer Eintrittskarte oder in unserem A5-Ausstellerverzeichnis. Bitte bestellen Sie Ihre Anzeige so bald wie möglich. Ihre Druckdaten benötigen wir
bis zum 2. September 2016.
Secure your ad in our DIN A5 exhibitors list or your add on the back of the admission tickets.
Please order your advertisement as soon as possible. Please submit your print-ready files by
September 2, 2016.
Anzeige Ausstellerverzeichnis,
1 Seite, 4-farbig, 137 x 182 mm (B x H), 3 mm Anschnitt, 300 dpi
full-page ad,
4-colour print, 137 x 182 mm (w x h), 3 mm bleed, 300 dpi
390,– Euro*
Anzeige Ausstellerverzeichnis,
1/2 Seite, 4-farbig, 137 x 88 mm (B x H), 3 mm Anschnitt, 300 dpi
half-page ad,
4-colour print, 137 x 88 mm (w x h), 3 mm bleed, 300 dpi
195,– Euro*
Anzeige Eintrittskarte,
Rückseite, 4-farbig, 112 x 50 mm (B x H),
3 mm Anschnitt, 300 dpi
admission ticket ad,
backside, 4-colour print, 112 x 50 mm (w x h),
3 mm bleed, 300 dpi
480,– Euro*
* zzgl. 19 % MwSt.
* plus 19 % VAT
Wichtiger Hinweis zum Ausstellerverzeichnis
Important note concerning the exhibitors list
Die Nennung Ihrer Firma in unserem Ausstellerverzeichnis ist kostenfrei. Alle anderen Angebote, die Sie ggf. von externen Unternehmen erhalten, stehen in keinerlei Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zur Stuttgarter Münzenmesse. Diese Angebote sind weder mit
uns abgesprochen noch durch uns autorisiert.
The entry of your firm in our exhibitors list is free of charge. Any other offers you may receive from outside companies have no association whatsoever with your registration for the
Stuttgarter Münzenmesse. These offers have neither been previously agreed with us, nor
are they authorized by us.
World Money Fair Berlin GmbH • Ollenhauerstraße 97 • D-13403 Berlin • Tel. +49 (30) 32 76 44 01 • Fax. +49 (30) 32 76 44 02 • www.worldmoneyfair.de
[email protected] • Amtsgericht Berlin-Charlottenburg • HRB 76745 • Geschäftsführerin: Barbara Balz • Ust-ID-Nr. DE 813 054 898
17. – 18. September 2016
September 17 – 18, 2016
Kostenlose Werbemittel | Advertising media free of charge
Um Ihre Geschäftspartner und Kunden auf Ihre Messeteilnahme aufmerksam zu machen,
können Sie folgende Werbemittel kostenlos bei uns anfordern:
You can request the following materials free of charge from us to advertise your attendance
at the fair to your business partners and other target groups:
Flyer DIN lang
flyer, long standard
paper size (DIN)
Stück | units
Im Original farbig
in color print
Aufkleber für Ihre
Geschäftspost (55 x 30mm)
stickers for your cormmercial
correspondence (55 x 30mm)
Im Original farbig
in color print
Stück | units
Einladungskarten | Invitation cards
Wir senden Ihnen gern Eintrittskartengutscheine zu, die Sie, komplettiert mit Ihrem Firmenstempel, als Einladung an Ihre Gäste verschicken können. Ihre Gäste tauschen diese Gutscheine an der Kasse gegen eine Eintrittskarte ein. Nur die von Ihren Kunden tatsächlich
eingelösten Gutscheine werden Ihnen nach Abschluss der Messe berechnet.
We offer to provide vouchers for admission tickets, which you may use, completed with your
company’s name, as invitation cards. Your guests can swap the vouchers at the cash desk for
an admission ticket. After the fair, you will be charged only for the tickets that actually have
been redeemed.
Im Original farbig
in color print
Einladung „Tageskarte“, bei Einlösung 6,– Euro inkl. 19 % MwSt.
Invitation ”Day pass“, if voucher is redeemed, EUR 6.- incl. 19% VAT
Stück | units
World Money Fair Berlin GmbH • Ollenhauerstraße 97 • D-13403 Berlin • Tel. +49 (30) 32 76 44 01 • Fax. +49 (30) 32 76 44 02 • www.worldmoneyfair.de
[email protected] • Amtsgericht Berlin-Charlottenburg • HRB 76745 • Geschäftsführerin: Barbara Balz • Ust-ID-Nr. DE 813 054 898
17. – 18. September 2016
September 17 – 18, 2016
Ausstellerausweise | Exhibitor passes
Bitte in Druckbuchstaben ausfüllen und bis 26. August 2016 zurückschicken.
Please print clearly and return by August 26, 2016.
Pro Meter Tisch = 1 Ausweis kostenlos, jeder weitere 30,– Euro zzgl. 19 % MwSt.
per meter table = one free exhibitor pass, each additional pass 30,– euro plus 19 % VAT
Bitte händigen Sie Ausstellerausweise nur an Personen aus, die tatsächlich an Ihrem Tisch/
Stand tätig und von Ihnen persönlich autorisiert sind. Die Zulassung unberechtigter Personen
bedeutet für Sie und andere ein erhebliches Sicherheitsrisiko!
Please make sure that exhibitor passes are only handed over to persons who actually work
at your table/booth and have been authorized by you personally. To admit unauthorized
persons poses a significant security risk to you and others.
Firma | company
1. Name | name
2. Name | name
3. Name | name
4. Name | name
5. Name | name
6. Name | name
7. Name | name
World Money Fair Berlin GmbH • Ollenhauerstraße 97 • D-13403 Berlin • Tel. +49 (30) 32 76 44 01 • Fax. +49 (30) 32 76 44 02 • www.worldmoneyfair.de
[email protected] • Amtsgericht Berlin-Charlottenburg • HRB 76745 • Geschäftsführerin: Barbara Balz • Ust-ID-Nr. DE 813 054 898
17. – 18. September 2016
September 17 – 18, 2016
Hotel | Hotel
Von der Hanns-Martin-Schleyer-Halle rund 2 km entfernt befindet sich das Hotel
ibis Styles Stuttgart. Unter dem Buchungsstichwort „Münzenmesse 2016“ steht bis
16. August 2016, bzw. so lange der Vorrat reicht, ein Kontingent an Zimmern zur Verfügung.
Das Einzelzimmer kostet pro Nacht 75,– Euro, das Doppelzimmer 90,– Euro (jeweils inkl.
MwSt. und inkl. Frühstück).
About 2 km from our venue Hanns-Martin-Schleyer-Halle accommodation is available
at the Hotel ibis Styles Stuttgart. Under the room block name “Münzenmesse 2016” you
can book at special rates of EUR 75.– for a single and EUR 90.– for a double room (VAT and
breakfast included). This offer is subject to availability. Our room block is valid through
August 16, 2016.
Bitte buchen Sie direkt unter dem Stichwort „Münzenmesse 2016“:
Please mention the words “Münzenmesse 2015“ when booking:
Hotel ibis Styles Stuttgart
Teinacher Str. 20
70372 Stuttgart
Tel. / Phone: +49 (0) 711 9540-0
Fax: +49 (0) 711 9540-630
[email protected]
www.ibisstyles-stuttgart.com
Unmittelbar neben der Hanns-Martin-Schleyer-Halle befindet sich das Hotel Hilton Garden
Inn Stuttgart NeckarPark. Unter dem Buchungsstichwort „Münzenmesse 2016“ steht bis
16. August 2016, bzw. so lange der Vorrat reicht, ein begrenztes Kontingent an Zimmern zur
Verfügung. Das Einzelzimmer aus diesem Kontingent kostet pro Nacht 195,– Euro, das Doppelzimmer 213,– Euro (jeweils inkl. MwSt. und inkl. Frühstück).
The Hilton Garden Inn Stuttgart NeckarPark hotel is located directly next to the HannsMartin-Schleyer-Halle. Subject to availability, it has a limited number of rooms at our disposal.
When you make your reservation, please mention the words “Münzenmesse 2016“ to benefit from the special rates of 195.– euro for a single and 213.– euro for a double room (VAT
and breakfast included). Hotel rooms from our block will be available for booking until
August 16, 2016.
Bitte buchen Sie direkt unter dem Stichwort „Münzenmesse 2016“:
Please mention the words “Münzenmesse 2015“ when booking:
Hilton Garden Inn
Stuttgart NeckarPark
Mercedesstraße 75
70372 Stuttgart
Tel. / Phone: +49 (0) 711 90055-505
Fax: +49 (0) 711 90055-100
[email protected]
www.hiltongardeninn.de
World Money Fair Berlin GmbH • Ollenhauerstraße 97 • D-13403 Berlin • Tel. +49 (30) 32 76 44 01 • Fax. +49 (30) 32 76 44 02 • www.worldmoneyfair.de
[email protected] • Amtsgericht Berlin-Charlottenburg • HRB 76745 • Geschäftsführerin: Barbara Balz • Ust-ID-Nr. DE 813 054 898
Teilnahmebedingungen,
Ausstellerinformationen und
Sicherheitshinweise 2016
17. – 18. September 2016
September 17 – 18, 2016
Hallenplan und Ausstellerliste
Auf unserer Website www.worldmoneyfair.de finden
Sie den Hallenplan und die Ausstellerliste ab Anfang
September zum Herunterladen.
Rücktrittsbestimmungen
Bei Stornierungen nach dem 19. August 2016 wird die
volle Tisch- oder Standgebühr berechnet.
Ausstellungsgut
Auf der Münzenmesse dürfen nur Münzen, Medaillen,
Papiergeld, Historische Wertpapiere, Telefonkarten, Primitivgeld, Notgeld, Briefmarken, Zubehör und Literatur
ausgestellt und verkauft werden. Gegenstände, die aus
illegalen Ausgrabungen stammen dürfen nicht angeboten werden. Anbieten, Ausstellen oder Verkauf von
Gegenständen mit nationalsozialistischen Symbolen sind
verboten. Dies gilt auch für Symbole, die mit den Originalen verwechselt werden können. Das Anbieten von
Nachahmungen und Fälschungen ist nicht gestattet.
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Zuwiderhandelnde ohne Rückerstattung gezahlter Beträge der Messe zu verweisen.
Zoll / Mehrwertsteuer / allg. Geschäftstätigkeit
Der Veranstalter verlangt, dass Ausstellungsgut aus
dem Ausland korrekt ein- und ausgeführt werden muss.
Wir verweisen hierzu auf die derzeit geltende Mehrwertsteuer und Einfuhrumsatzsteuer.
Aussteller, die mit Visum einreisen, dürfen auf der Messe nur mit einem Geschäftsvisum Er werbstätigkeit ausüben, also nicht mit einem Touristenvisum.
Der Aussteller verpflichtet sich zu ehrbaren, kaufmännisch einwandfreien Geschäften, dazu gehört auch das
Bereithalten von Rechnungen oder Quittungen.
Alle Geschäfte werden außerhalb der Verantwortung
des Veranstalters abgewickelt.
Haftung
Die Teilnahme an der Messe geschieht auf Gefahr und
Risiko des Ausstellers. Für Schäden wie z. B. Diebstahl,
Beschädigung usw., die dem Aussteller entstehen, können beim Veranstalter keine Schadensersatzansprüche
geltend gemacht werden.
Aufbau und Abbau, Tischvitrinen
Tische und Boxen können am Freitag, den 16.09.2016 ab
16.00 Uhr eingerichtet werden. Der Abbau beginnt am
Sonntag, den 18.09.2016 um 16.15 Uhr.
Bitte prüfen Sie, ob Sie Tischvitrinen benötigen und
wenn ja, ob Sie diese schon bei uns geordert haben.
Falls nicht, bestellen Sie bitte die Tischvitrinen bis spätestens 09.09.2016. Auf der Messe können wir für „Notfälle“ lediglich eine stark begrenzte Anzahl bereithalten
und nur solange liefern, wie dieser Vorrat reicht.
Die Aufplanung der Tische und Stände wird von der Bauaufsicht genehmigt und darf danach nicht verändert
werden. Mitgebrachte Tische bzw. Vergrößerungen zulasten der Fluchtwege dürfen nicht aufgebaut werden.
Anlieferung
• Die Zufahrt zur Ausstellungshalle ist ausgeschildert
und erfolgt über die Benzstraße.
• Die Zufahrt zur Messehalle ist nur mit gültigem Ausstellerausweis möglich. Alle Insassen eines Fahrzeugs
müssen über einen jeweils eigenen gültigen Ausstellerausweis verfügen, um die Pforte passieren zu können.
• Bitte beachten Sie, dass direkt in der Ladezone keine
Parkmöglichkeiten vorhanden sind. Um für Sie und
alle weiteren Aussteller lange Wartezeiten zu vermeiden, bitten wir um eine zügige Entladung und
schnellstmögliche Weiterfahrt zum Parkplatz.
• Ihr Auto ist kein Tresor! Bitte lassen Sie keinerlei Waren
und Werte unbeaufsichtigt in Ihrem Kraftfahrzeug!
• Achten Sie darauf, dass Ihre Waren auch beim
An- und Abtransport immer von mindestens einer
Begleitperson beaufsichtigt werden!
Ausstellerausweise / Standbesetzung
Bitte händigen Sie Ausstellerausweise nur an Personen
aus, die tatsächlich an Ihrem Tisch / Stand tätig und von
Ihnen persönlich autorisiert sind. Die Zulassung unberechtigter Personen bedeutet für Sie und andere ein erhebliches Sicherheitsrisiko!
Die Ausstellerausweise werden vor der Veranstaltung
innerhalb Deutschlands per Post verschickt, sofern die
Namen fristgerecht mitgeteilt worden sind.
Die Aussteller verpflichten sich, ihren Stand oder Tisch
während der Öffnungszeiten für die Besucher besetzt
zu halten. Wir bitten nachdrücklich, nicht während der
Öffnungszeiten abzubauen.
Bitte wenden!
Sicherheitsraum
Wertsachen der Aussteller können im bewachten Sicherheitsraum gegen eine Gebühr eingelagert werden. Zusätzlich kann das eingelagerte Gut versichert werden.
Der Veranstalter lehnt jede Haftung ab.
Der Sicherheitsraum ist zu folgenden Zeiten für Sie
geöffnet:
Freitag, 16.09. von
Samstag, 17.09. von
von
Sonntag, 18.09. von
17.00 – 20.00 Uhr,
7.00 – 10.00 Uhr und
17.00 – 19.00 Uhr,
8.00 – 10.00 Uhr.
Werbung / World Money Fair-Logo
Dem Aussteller ist Werbung für seine Firma / Produkte
ausschließlich an seinem Stand bzw. Tisch gestattet.
Werbung im sonstigen Bereich der Messe bedarf der
vorherigen schriftlichen Genehmigung durch den Messeveranstalter. Die Verwendung unseres Logos auf Produkten der Aussteller bedarf der vorherigen schriftlichen Genehmigung des Veranstalters und ist gebührenpflichtig.
Notfall-Hotline
Pro Nacht berechnen wir 38,00 Euro inkl. MwSt.
Eine zusätzliche Versicherung kann von Ihnen vor Ort
auf Basis bereitliegender Formulare abgeschlossen
werden.
Falls es zu einem Diebstahl kommt oder Sie sicherheitsrelevante Vorkommnisse bemerken, informieren Sie
umgehend unsere Sicherheitskräfte unter der Hotline:
0711 / 9554-512. Die zuständige Polizeidienststelle wird
im Bedarfsfall umgehend informiert. Über diese Telefonnummer ist auch der Rettungsdienst erreichbar.
Einlass / Öffnungszeiten
Terminübersicht
• Für Aussteller sind die Messehallen am
Samstag ab 7.00 Uhr und am
Sonntag ab 8.00 Uhr geöffnet.
• Die Vorbörse beginnt jeweils um 8.30 Uhr.
• Der Einlass für Besucher startet jeweils um 10.00 Uhr.
• Am Samstag endet die Messe um 17.00 Uhr,
am Sonntag um 16.00 Uhr.
Am Ausstellungsstand
Auch Trickdiebe und Betrüger interessieren sich für Ihre
ausgestellten Exponate. Beachten Sie deshalb folgende
Sicherheitshinweise:
• Lassen Sie sich nicht ablenken!
• Verbieten Sie die Ablage von Gegenständen auf
Ihren Exponaten!
• Benutzen Sie für wertvolle Waren abschließbare Vitrinen und schließen Sie diese auch tatsächlich ab!
• Legen Sie Ihre Ware so aus, dass das Fehlen einer
Platte sofort bemerkt werden kann! Keine
Tabletts übereinander stapeln!
• Befestigen Sie Ihre Tabletts am Tisch z. B. mit doppelseitigem Klebeband und machen Sie vor Börsenbeginn Fotos von einzelnen Tabletts.
• Tragen Sie Wertgegenstände und Geld direkt am
Körper! (Bauchgurt / Brusttasche)
Am Stand des Berufsverbandes erhalten Sie kostenlose Brustbeutel aus hautfreundlicher Baumwolle.
• Drehen Sie Kunden nicht den Rücken zu!
• Wertgegenstände gehören nicht unter den
Ausstellungstisch!
• Lassen Sie Ihre Exponate niemals allein!
• Lassen Sie keine Wertsachen über Nacht in
den Vitrinen auf der Messe!
Freitag, 16.09.2016
ab 16.00 Uhr
17.00 Uhr – 20.00 Uhr
Aufbau für Aussteller
Sicherheitsraum geöffnet
Samstag, 17.09.2016
ab 7.00 Uhr
7.00 Uhr – 10.00 Uhr
ab 8.30 Uhr
10.00 Uhr – 17.00 Uhr
17.00 Uhr – 19.00 Uhr
Einlass für Aussteller
Sicherheitsraum geöffnet
Vorbörse
geöffnet für Besucher
Sicherheitsraum geöffnet
Sonntag, 18.09.2016
ab 8.00 Uhr
8.00 Uhr – 10.00 Uhr
ab 8.30 Uhr
10.00 Uhr – 16.00 Uhr
ab 16.15 Uhr
Einlass für Aussteller
Sicherheitsraum geöffnet
Vorbörse
Einlass für Besucher
Beginn Abbau
Kontakt Organisationsbüro
Tel.
+49 (0) 30 / 32 76 44 01 (auch während der Messe)
Fax
+49 (0) 30 / 32 76 44 02
E-Mail [email protected]
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