ICOM DV-Freimachung

ICOM DV-Freimachung
Software für die Portooptimierung und DV-Freimachung
nach den Regeln der Deutschen Post AG.
Inkl. Arbeitsvorbereitung & -optimierung für den Versand.
Als Dialogprogramm, Kommandozeilensystem und Webservice.
Funktionen
Unternehmensweite Lösung
• Hochperformante Lösung
• Skalierbar und flexibel
• für jedes Datenvolumen
• für Windows, Linux, IBM
AIX, HP UX, Sun Solaris,
• zur Kopplung an AS/400,
BS/2000, z/OS
Flexible Integrationsformen
• Per XML / ASCII-Datei oder
Multirecord-Datei / Satzartenformat werden die
Daten zwischen den Anwendungen ausgetauscht.
Technologie auf Weltmarktniveau vom Marktführer für
Briefproduktionssysteme auf Client-Server
DV-Freimachung kann in unterschiedlichen Formen in Ihre IT-Abläufe eingebunden
und genutzt werden. ICOM bietet für alle Einsatzformen, IT-Einbindungen und Arbeitsabläufe die optimale Lösung, die Ihre DV-Freimachungsaufgaben sicher und zuverlässig erledigt.
Was ist DV-Freimachung eigentlich?
Briefe kann man auf unterschiedliche Art frankieren: Briefmarke kleben, Frankiermaschine benutzen oder mit DV-Freimachung. Hier ermittelt Software die Entgelte und
führt die Frankierung der Briefe im Fenster durch. Dies wird dann mit gedruckt. Das
ist modern, spart Kosten und Zeit. Es geht aber nur für Massensendungen, nicht für
Einzelbriefe, und es muss beim Briefzentrum eingeliefert werden, nicht bei Postamt,
-agentur oder gar Briefkasten.
Für die Umsetzung der DV-Freimachung bedient ICOM alle Umsetzungswege:
• Die techn. Schnittstelle DLL,
Batch oder Serveranwendung können Sie wählen..
A) auf Basis von Adressdaten / Indexdaten - für Mailing und Systemintegration
• Oder druckfertige Daten
PDF, AFP, PCL, PS, LineMode,
werden direkt verarbeitet
Beide Lösungen schließen einander nicht aus, sie ergänzen sich. Beide Lösungen haben eines gemeinsam: sie setzen die jeweiligen Regeln der DPAG für Brief und Infopost umfassend um.
• Datenübernahme per
Druckeranschluss möglich.
A) Für Mailings und Systemintegration:
Auf RZ-Betrieb optimiert
• alle Datenbewegungen nachvollziehbar
B) aus Basis von Druckdaten / im Outputmanagement
Für Adressdaten & Indexdaten:
• direkt Integrationsfähig
und von außen komplett überwachbar
• strenge Sicherheit, z.B.
kein Zugang zur Software über das Internet
Software-Pflege-Service
• Der ICOM Pflegevertrag hält
Sie stets aktuell auf dem neuesten postalischen und technischen Stand. Automatisch.
Dialog
Kommandozeile
Webservice
Sie bedienen das System über die
grafische Benutzeroberfläche.
Einfach, komfortabel, schnell.
Über Kommandozeile mit Jobkarte
wird das System ferngesteuert und
überwacht.
Als Service wird das System ins
Intra- / Internet gestellt. Skalierbar
für alle Sendungsmengen.
Ideal für Mailings.
Für wiederkehrende Jobs.
Für wiederkehrende Jobs.
Sendungsdaten per Hand eingeben
Sendungsdaten werden im Vorsystem ermittelt und mit dem Job, ggf.
Sendungsweise übergeben.
• Hotline-Service inkl.
Ihre Adressen werden durch ICOM InfoMail /DV-Frei aufbereitet und dann im nachgelagerten Schritt zusammen mit Ihren Sendungen gedruckt.
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ICOM DV-Freimachung
Technischer Überblick
Fertige Druckdaten als
Eingabe:
• so muss kein Programmierer an das System und kein
Adapter integriert werden!
• Einfacher und effizienter geht es nicht.
B) Als Teil der Druckdatenaufbereitung / im Outputmanagement:
Für druckfertige Daten
Spool-Daten
PDF, PCL, Postscript, AFP, LineMode
Sendungsdaten werden genau hier
ermittelt. Es müssen keine Daten
vorbereitet werden, kein Job
programmiert werden.
DV-Freigem.
Dokumente
Die Druckdaten, die Sie sonst drucken würden, werden analysiert, bewertet und DVFreigemacht. Dabei wird alles vom ICOM Dokustream selber ertmittelt. Faszinierend
automatisch. Vor dem Druck, ohne Eingriff in Ihre Bestandssystemeund sehr schnell.
Auch für Millionenauflagen.
Kurz: modern und offen für Ihre zukünftigen Anforderungen.
Die ICOM DV-Freimachung garantiert Ihnen eine moderne, kostengünstige Postverarbeitung und schafft die technischen Voraussetzungen, um die von der Post geforderten Vorleistungen für weitere Rabattierungen zu erbringen.
Damit haben Sie auch die ideale Grundlage um die Rabattverträge mit der DPAG komplett zu nutzen, sei es der Teilleistungsvertrag Infopost, Teilleistungsvertrag BZE oder
BZA und das gleiche auch in Verbindung mit dem Konsolidierungsvertrag.
A) Die kleinste Ausbaustufe: die Dialogversion für Ihre Mailings
Dialog
Mailings werden ad hoc gemacht. Mal eben jagen Sie Ihre Adressen durch
ICOM InfoMail /DV-Frei. Das geht sehr schnell, denn bis zu 50 Mio. Adressen/ h sind auf modernen PCs (hier mit SSD Platte) möglich. Und Sie passen
Ihre Daten vorher nicht an, denn ICOM InfoMail /DV-Frei verarbeitet sie in
ihrem Aufbau. Als .csv, dBase, Festformat-Datei, XLS oder Acccess. Jobs werden gespeichert und sind wieder ladbar.
Das können Sie auch im Netzwerk mit mehreren Benutzern machen. Schnell, im Dialog
und mit ladbaren Jobtickerts. Kurz: die perfekte Lettershop-Lösung.
Fernsteuerung und Systemintegration per Kommandozeilenaufruf
Nutzen Sie ICOM InfoMail /DV-Frei automatisiert, integrieren Sie es
in Ihre Abläufe und in andere Systeme wie Layouter, SAP, Webdienste, Mailingstools etc. in dem Sie das Kommandozeilen Inferface nutzen. Eine Textdatei steuert Ihre Portooptimierung und DV-FreimaKommandozeile chung.
Ohne aufwendige Schnittstellenprogrammierung tauschen Sie die
Sendungsdaten mit ICOM InfoMail aus. Defiieren Sie eine Dateischnittstelle, so wie es
Ihr jeweiliges System erzeugen kann. Über Parameter passen Sie dann InfoMail auf den
jeweiligen Job an. In Minuten.
Während Sie bei anderen Systemen eine starre Schnittstelle bedienen müssen, ist InfoMail höher entwickelt. Es passt sich Ihnen an.
Vorbei sind die alten EDV-Zeiten, in denen starre Systeme mit aufwendigen, fehleranfälligen Schnittstellenprogrammierungen (auch untechnisch als Adapter bezeichnet)
gekoppelt werden mussten.
ICOM DV-Freimachung
Technischer Überblick
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Sie möchten schnell
frankieren? Reichen Ihnen
Mit ICOM InfoMail /DV-Frei haben Sie im Batch die Wahl zwischen .csv, XML, Satzartenformaten, dBase, Textdateien / ASCII-Dateien, Festformatedateien, etc.
mehr als 10 Mio.
Sendungen pro
Stunde ?
Und so einfach geht das:
Das bietet ICOM InfoMail
Ihnen - auf einem normalen
PC!
Sie möchten ICOM InfoMail /
DV-Frei in Ihre Applikation
integriert haben?
Das geht einfach und unproblematisch. Die Schnittstellen
ermöglichen es aus Ihrem System
die Daten zu übermitteln und
wieder zu erhalten. Fragen Sie
Ihre Softwareentwickler.!
ICOM arbeitet mit Partnern gerne
zusammen. Der Partner kann
dann InfoMail mit seiner Anwendung zusammen vermarkten.
Die Partner und Sie profitieren davon.
RZ-gemäße Lösungen, die sich kontrollieren und absichern lassen
- schließlich drucken Sie mit Ihrem Geld Briefmarken
Ablaufsicherheit und Datenschutz haben eine besondere Bedeutung, wenn es um Bargeld geht. Bei der DV-Freimachung drucken Sie Ihre Briefmarken selber. Deshalb ist
das ICOM-System abgeschottet von außen. Fernzugriffe werden nicht unterstützt, Porti und Sendungsdaten nur gezielt über eine sichere Ablaufsteuerung weitergegeben.
Zur Steuerung Ihrer Abläufe lässt sich InfoMail von außen komplett überwachen und
steuern. Eine echte Rechenzentrumslösung eben. Protokolle und Returncodes vervollständigen die Informationen über Ihre Verarbeitungen.
Jeder Job ist nachvollziehbar!
Was, wenn einmal etwas schief läuft? Sendungsdaten wurden falsch bestimmt, weil
eine Beilage leichter als geplant war. Mit ICOM InfoMail wissen Sie es im Detail. Und alle
Informationen werden jobspezifisch gespeichert und können, so lange Sie es wollen,
aufgehoben werden.
So sind Sie revisionssicher von Anfang an.
Elektronische Einlieferungsliste AM.exchange und interne Belege
ICOM InfoMail /DV-Frei erzeugt für Sie alle Einlieferungsunterlagen.
Sie haben die Wahl:
•
Papiereinlieferungsliste mit Versandplan nach den Regeln der Post und postzertifiziert
•
AM.exchange elektronische Einlieferungsliste - postzertifiziert
Nur mit AM.exchange können Sie alle Postrabatte wirklich nutzen! Und beleglose Einlieferungen sind einfacher, fehlerärmer und bequemer.
Protokolle, interne Listen und Idex-Dateien für jedes verarbeitete Dokument komplettieren die Ausgaben und sichern Ihnen einen jederzeitigen Überblick.
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ICOM DV-Freimachung
Technischer Überblick
Daten für die Datamatrix und die Frankierzeile werden
bereitgestellt.
Die portooptimierten Daten enthalten dann alle Informationen, die Sie für den Druck
des Datamatrixbarcodes und die Frankierzeile benötigen. Ihr Druckerzeugungssystem
verbindet dann diese Daten mit den Dokumentendaten, erstellt das fertige Druckbild
und druckt dann alles fertig frankiert aus. So einfach geht das. Hand in Hand.
Premiumadress mit dabei und optionale Briefzusatzleistungen.
Zum Standardlieferumfang gehört auch die Möglichkeit Premiumadress mit einzufügen (also die moderne Form der Vorausverfügungen, z. B. „Wenn unzustellbar, dann
...“).
Auch Ihre Briefzusatzleistungen wie Einschreiben, Nachname, Rückschein setzen Sie
mit ICOM InfoMail /DV-Frei komplett um - das ist das Ende des Etikettenklebens.
Webservices: damit ist der Portooptimierungsserver im Intranet.
Möchten Sie einen zentralen Portooptimierungsserver im Unternehmen oder im Konzern, auf den jede Anwendung zugreifen kann? Auf
den parallele Zugriffe in hohen Anzahlen möglich sind? Dann erweitert
der ICOM Webservice ICOM InfoMail /DV-Frei um diese Möglichkeit.
Webservice Zentral und für ein hohes Volumen an gleichzetigen Zugriffen ausge-
legt, mit Warteschlangentechnik versehen, erweiterbar um weitere Porotoptimierungstools. Kurz eine Lösung, die für ESB und SOA Umfelder
beliebiger Größe gemacht worden ist.
Kurz der Ablauf zusammengefasst:
Aus Adress- oder Indexdatenbasis ermittelt Ihr Programm die Sendungsdaten, das
Sendungsgewicht, übergibt es an ICOM InfoMail /DV-Frei und erhält dann die Daten
portooptimiert und mit den Daten für den Druck der Frankierungszeile wieder zurück.
Die postalischen Unterlagen werden direkt benutzungsfertig bereit gestellt.
Die nun postalisch umsortierten und ggf. nach Portoklassen, Ausländern und fehlerhaften segmentierten Adressedaten werden von Ihrer Druckapplikation übernommen, die dann die Dokumente in der Reihenfolge ausgibt, die ICOM InfoMail /DV-Frei
vorgegeben hat. Dabei müssen Kuvertiersteuerzeichen etc. bei Ihnen selber programmiert werden.
Kurz: Sie haben für jede Applikation einen deutlichen Aufwand in der Systemintegration zu leisten. Ein anderer Weg ist mit diesen Datenschnittstellen technisch nicht
machbar. Wenn Ihnen das nicht reicht (wir könnten es verstehen), dann haben wir hier die ultimative Lösung für Sie:
ICOM Dokustream. Lesen Sie mehr dazu auf den folgenden Seiten.
Die zweite Lösung genauer
betrachtet:
ICOM Dokustream DV-Frei
• DV-Freimachung einfach
„einzubinden“: nur auf Ihre
Druckdaten
ansetzen.
ICOM DV-Freimachung
Technischer Überblick
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B) Das System für den cleveren Profi – kein Integrationsaufwand
und abgekoppelt von Ihren Applikationen.
Für druckfertige Daten
• KEINE Programmierung
• erster Job in 3 Tagen produktiv!
• Schnelle Verarbeitung:
i.d.R. mehr als 10.000
Seiten pro Minute
Spool-Daten
PDF, PCL, Postscript, AFP, LineMode
Sendungsdaten werden genau hier
ermittelt. Es müssen keine Daten
vorbereitet werden, kein Job
programmiert werden.
DV-Freigem.
Dokumente
ICOM Dokustream setzt auf Ihren fertigen Druckdateien auf und verarbeitet diese
weiter. Sensationell! (Aber für uns Tagesgeschäft). Sie müssen an Ihren Druckjobs keine
Änderungen vornehmen und können alle Vorteile der DV-Freimachung nutzen. Mit
einer zentralen Anwendung für all Ihre Druckverfahren.
ICOM Dokustream und
Dokustream Industrial
Dokustream lässt sich ohne Programmierung einrichten und betreiben. Das ist revolutionär und gibt es so nur bei ICOM.
Produktionssteuerung für die
gesamte Briefproduktion.
Dokustream analysiert Ihre Sendung und indiziert Ihre Druckjobs, dokumentenweise:
• DV-Freimachung
• Kuvertiersteuerung
• Beilagen selektiv setzen
• Portoneutrale Beilagen
• Jobs abmischen
• Sendungen nach Empfängern
in ein Kuvert zusammenfassen
• Druckdatenanreicherung
• Reprint
• Sendungsnachverfolgung
Alle Sendungsdaten werden von Dokustream dynamisch zusammengestellt und ermittelt. Dies geschieht automatisch. Selbst komplexe Konstellationen lassen sich mit
wenigen Einstellungen hinterlegen. Ohne Programmierung.
• . . .
Und ist der Umschlag ermittelt, werden Ihre Daten postalische aufbereitet, sortiert und
DV-Freigemacht. Diese Logik (und wesentlich mehr) sind Grundbestandteil von ICOM
Dokustream - dazu programmieren Sie selber nichts.
Kuvertiersteuerung - was möchten Sie haben?
OMR, Barcode, Datamatrix?
Nach der DV-Freimachung sind Ihre Daten neu sortiert. Somit passt die alte Kuvertiersteuerung nicht mehr.
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ICOM DV-Freimachung
Technischer Überblick
ICOM Dokustream setzt für Sie die korrekte Kuvertiersteuerung. Auf Knopfdruck haben Sie den Code für Ihre Maschine passend eingestellt. Das ist frei konfigurierbar, so sind Sie flexibel.
Mit einem Handgriff tauschen Sie den Code für die eine Maschine gegen den für die
andere aus. Typisch Dokustream.
Briefproduktion ist mehr als nur Frankierung und Sortierung.
Das weiß ICOM. Und daher haben wir eine Reihe an Funktionen eingebaut, die den
eigentlichen Kern von Dokustream ausmachen. Alles zur Arbeitsvorbereitung und Produktionssteuerung.
Lesen Sie selbst was geht (dies ist nur ein kleiner Ausschnitt).
Beilagensteuerung nach Maß.
Mit einem Handgriff können Sie jedem Job feste und portoneutrale Beilagen zusteuern. Mit wenigen Klicks haben Sie selektive Beilagen zugefügt, die nur die Kunden erhalten, die ganz spezielle Kriterien erfüllen.
Sendungsbündelung - damit jeder nur einen Brief erhält.
ICOM DV-Freimachung
Technischer Überblick
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Darf es auch etwas spezielles sein? 2-Kanal Applikationen,
Sendungsnachverfolgung, Zwischenkuvertierung, elektronisches
Aussteuern, übergreifendes Accounting?
ICOM Dokustream bietet für fast alle Anforderungen im modernen Druckzentrum eine
automatisierte Standardfunktionalität. Und wenn einmal nicht: unsere Entwicklungsabteilung kann Ihnen helfen.
Nutzen Sie den Vorsprung und sparen Sie Kosten beim Porto und Dokumentenbearbeitung. und vor allem: beim eigenen Programmieraufwand.
Postzertiiziert - was ist das genau?
Die DPAG unterscheidet zwischen zwei Formen der Zertfizierung der Software, und
sie kennt die Zertifizierung des Adressfensters - was nichts über die Zertifizierung der
Software aussagt.
a) Zertfizierung der Maschinenlesbarkeit / Automationsfähigkeit der
Adresse.
Die Post hat Anforderungen an die Maschinenlesbarkeit von Adresse und Datamatrix-Barcode. Dies ist von der DPAG in einer Broschüre dokumentiert. Für die Maschinenlesbarkeit gibt es bei der Post
Prüf- und Zertifizierungsverfahren, die die Adresse inkl. des Ausdrucks der Datamatrix fertig kuvertiert im Kuvert zertifiziert Teil der
Zertifizierung ist auch das Drucksystem. Für diese Gruppe gilt das
Zertifikat.
Dies hat nichts mit der Software zu tun, die die Daten gebildet hat,
es ist ein unabhängiges Verfahren. Unsere Kunden verfügen über
diese Zertifizierung, Der Softwarehersteller hat dies nur dann selber für seine eigene
Druck- und Kuvertierproduktion. Er kann es nicht für den Anwender erhalten, da es auf
die Drucker des Anwenders erteilt wird.
b) Individuelle Freigabe und Zertifizierung der Software.
Jedermann kann nach dem Pflichtenheft der DPAG eine Software zur DV-Freimachung
programmieren. Diese kann von der DPAG INDIVIDUELL, d. h. je Installationsort zertfiziert werden. Hierzu wird der Sourcecode individuell geprüft und - wenn alles erfolgreich lief - nach allen Tests - wird die Software für dieses Release und Patchlevel dann
zugelassen. Hierzu existiiert KEINE Urkunde von der Post.
Bei jedem Update und jedem Installationsort ist dies separat wieder vorzunehmen.
Also löst jede postalische Änderung dies bei jedem Anwender der Sotware wieder aus.
c) Generelle Zertifizierung der Software - Kooperationspartner der Post.
Diese generelle Zertifizierung ist gekoppelt an einen Kooperationsvertrag
zwischen der DPAG und dem Anbieter.
ICOM ist einer von drei Kooperationspartnern für DV-Freimachung - seit 1997.
Das besondere daran ist, dass ICOM damit den Status eines Frankiermaschinenherstelles auf der DV-Seite hat, die Software selber in Umlauf bringen darf und selber auch
installieren und abnehmen darf. Dem liegt natürlich eine zentrale Abnahme durch die
Post zugrunde. Damit kann jedes Update, neue Versionen etc. zentral verteilt werden
und muss nicht bei jedem Installationsort neu abgenommen werden.
Darüber hinaus gibt es die Verpflichtung von ICOM, bei postalischen Anpassungen
das System aktuell zu halten, so dass der Anwender eine maximale Sicherheit für sein
Frankierverfahren hat. Die Anwender von ICOM InfoMail /DV-Frei haben es somit ganz
einfach.
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ICOM DV-Freimachung
Technischer Überblick
Management-Zusammenfassung
• ICOM bietet eine breite Reihe von Lösungen, zur DV-Freimachung, die in
unterschiedlicher Form in Ihre EDV eingebunden werden könnnen und damit
genau an die Möglichktein und Anforderungen Ihrer EDV angepasst
sind.
• ICOM Software ist keine Sackgasse. Sie können jederzeit von einer Lösung
auf die andere umsteigen, ohne Ihre Investition zu verlieren. Damit bleiben
Sie stets auf dem gewünschten technischen Weg, ohne sich vorher endgültig
festlegen zu müssen.
• ICOM Software ist frei skalierbar und wächst mit Ihren Anwendungen.
• ICOM Software ist auf dem Stand der heutigen Technologie und verfügt
mit ICOM Dokustream über weltweit einmalige Technologien zur Dokumentenbearbeitung.
• ICOM ist zustellorganisationsneutral: d. h. mit Ihrer Softwareentscheidung
für ICOM Dokustream ist keine Festlegung auf eine Zustellorganisation oder
einen Versandweg verbunden.
• ICOM Software hat äußerst geringe Folgekosten ( TCO: Total Cost of
Ownership) und vernünftige Anschaffungskosten.
• Bewiesene Sicherheit: Erfahrung in Portooptimierung seit 1993. Große
Anzahl von Refernzen aus Unternehmen JEDER Größe nachweisbar!
Sie möchten weitere Detailinformationen?
Mehr erfahren Sie in unseren Produktbroschüren:
•
ICOM InfoMail - Portooptimierung für Deutschland
•
ICOM Dokustream
Bitte fordern Sie die Unterlagen an oder sprechen Sie uns an: die Berater von ICOM
und die ICOM Geschäftspartner beraten Sie gerne!
ICOM Software Research oHG
Martin-Schmeißer-Weg 11
44227 Dortmund – Germany
Tel. 02 31 / 55 69 91-20
Fax 02 31 / 55 69 91-13
http://www.icomsoftware.de
E-Mail: [email protected]
© ICOM Software Research 2004-2014. Alle Rechte vorbehalten. ICOM ist ein eingetragenes Warenzeichen der
Thomas Zerwes, Klaudia Fleer-Zerwes, Dortmund. Database-Intelligence, Dokustream, DublEx, InfoMail,
InfoPress sind gesetzl. geschützte Handels, Waren- und Dienstleistungsbezeichnungen. Alle anderen
Bezeichnungen können Warenzeichen der jeweiligen Hersteller sein. Dieses Dokument wird ausschließlich zu
Informationszwecken zur Verfügung gestellt. Keine Haftung. Änderungen und Weiterentwicklungen am Produkt
sind ohne vorherige Ankündigung möglich.