4 Finden innovativer Ideen und Lösungen 4.2
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4 Finden innovativer Ideen und Lösungen 4.2
InnoSupportTransfer – Supporting Innovations in SME 4 Finden innovativer Ideen und Lösungen 4.2 Brainstorming ________________________________________________________________________________________________ 4 Finden innovativer Ideen und Lösungen 4.2 Brainstorming Schlüsselbegriffe: Ideen finden, Kreativtechnik, Gruppensitzung, Group Session, Brainstorming, Brainwriting Wenn Sie dieses Modul durchgearbeitet haben, wissen Sie, was „klassisches“ Brainstorming ist, und Sie kennen das Prozedere der Durchführung eines Brainstormings. Außerdem kennen Sie neuere Formen des Brainstormings und Sie können sie mit anderen Kreativitätstechniken kombinieren. Sie brauchen etwa 30 Minuten, um dieses Modul durchzuarbeiten und ca. 40-50 Minuten für ein Brainstorming in der Gruppe. Einführung Jede Organisation muss kreativ und innovativ sein, wenn Sie wettbewerbsfähig bleiben und die Anforderungen ihrer Kunden und eines sich verändernden Marktes erfüllen will. Innovative Unternehmen haben die Fähigkeit, neue Märkte zu erschließen, ihre Produktivität und insbesondere ihre Profitabilität zu steigern. Innovation kann zu neuen Produkten, zu neuen Prozessen und zu neuen Arbeitsweisen führen. All dies aber erfordert einen ständigen Fluss guter Ideen, Wissen und Ressourcen. Oftmals ist der beste Weg, Ideen zu finden der, die eigenen Mitarbeiter einzubeziehen. Nehmen Sie sich die Zeit, nachzudenken und ermutigen Sie andere, dies ebenfalls zu tun. Zeichnen Sie Ihre Ideen auf, bewerten Sie sie und handeln Sie entsprechend den besten Ideen. Ganz einfache Techniken wie das Brainstorming können den Ideenfluss in Gang bringen, helfen, ihn zu organisieren und Zeit zu sparen. 4.2.1 Was ist Brainstorming? Brainstorming ist eine Kreativitätstechnik für eine Gruppe; Sie ist dafür ausgelegt, eine große Zahl an Ideen zur Lösung eines Problems hervorzubringen. Die Methode geht zurück auf die späten 1930er Jahre, entwickelt von Alex Faickney Osborn und dargestellt in einem Buch mit dem Titel Applied Imagination (Angewandte Verstellungskraft). Osborn postulierte, Gruppen könnten mit der BrainstormMethode ihren kreativen Output verdoppeln.1 Inzwischen ist das Wort „Brainstorming“ im angloamerikanischen Sprachgebrauch zum Synonym für kreatives Denken geworden. Quintessenz des Brainstorming ist die Entwicklung von Ideen in einer Gruppensituation, deren Arbeitsgrundlage die vollständige 1 Osborn, A.F. (1963) Applied imagination: Principles and procedures of creative problem solving © InnoSuTra 1/16 2008-06-12 InnoSupportTransfer – Supporting Innovations in SME 4 Finden innovativer Ideen und Lösungen 4.2 Brainstorming ________________________________________________________________________________________________ Abwesenheit von Kritik und Urteil ist – ein Prinzip, dessen Anwendung sowohl in der Gruppe als auch beim Individuum hoch produktiv ist und das inzwischen wissenschaftlich nachgewiesen wurde.2 Osborn selbst schrieb: Brainstorming ist eine Methode, mit der eine Gruppe versucht, die Lösung für ein spezifisches Problem dadurch zu finden, indem sehr viele Ideen gesammelt werden, die von den Mitgliedern spontan geäußert wurden.3 Brainstorming ist ein lateraler Denkprozess. Er setzt voraus, dass die Beteiligten Ideen und Gedanken vorbringen, die auf den ersten Blick abwegig und verrückt sind. Sie können Sie dann verändern und verbessern, bis die Ideen nützlich sind, und oftmals sind sie dann auch überaus einzigartig.4 4.2.2 Warum Brainstorming? Brainstorming ist ein sehr hilfreiches und einfach anzuwendendes Hilfsmittel, um hoch kreative Problemlösungen in Ihrer Organisation zu erreichen. Brainstorming ist einsetzbar, wenn Sie einen neuen Lösungsansatz für ein Problem suchen, wenn Sie die Produktivität steigern und den Kundendienst verbessern wollen, womit sich zwangsläufig Ihre Profitabilität verbessert. Ihre Mitarbeiter in diesen Prozess einzubeziehen, erleichtert die Einführung von Veränderungen in der Organisation, denn die Mitarbeiter halfen bei der Entwicklung der Lösungen für vorhandene Probleme. Die Einbeziehung der Mitarbeiter verbessert auch die Kommunikation innerhalb der Organisation, weil die Mitarbeiter zwar in vielen Fällen sehen können, warum ein Problem auftritt, aber solche Informationen aus unterschiedlichen Gründen nicht an die Geschäftsleitung weitergeben. Wenn Sie diese Regeln beherzigen, dann wird Brainstorming sich für Sie auszahlen. Brainstorming ist dank seiner Flexibilität inzwischen auf der ganzen Welt verbreitet und wird heute von praktisch allen Global Players unter den Unternehmen, von Regierungsorganisationen und von HighTech-Unternehmen bis hin zu Familienbetrieben eingesetzt. Versuchen Sie, neue Problemlösungen zu finden, und schaffen Sie neue Möglichkeiten, Ihr Unternehmen voran zu bringen. Gehen wir die ersten Schritte gemeinsam, und machen wir aus Ihnen den Erfinder eines hoch wettbewerbsfähigen Produkts, einer Dienstleistung oder eines Prozesses! 2 http://www.mycoted.com/Brainstorming Osborn, A.F. (1963) Applied imagination: Principles and procedures of creative problem solving 4 http://www.mindtools.com/brainstm.html 3 © InnoSuTra 2/16 2008-06-12 InnoSupportTransfer – Supporting Innovations in SME 4 Finden innovativer Ideen und Lösungen 4.2 Brainstorming ________________________________________________________________________________________________ 4.2.3 Wo kann Brainstorming eingesetzt werden? Sie können ein Brainstorming allein veranstalten (individuelles Brainstorming) oder in einer Gruppe (Gruppen-Brainstorming); es hängt von Ihren persönlichen Präferenzen und natürlich den Umständen ab. Individuelles Brainstorming Individuelles Brainstorming kann zwar zu kreativen, erfinderischen Ideen führen und Sie brauchen sich nicht um die Meinung anderer zu kümmern. Doch ohne die Erfahrung und ohne das Wissen einer Gruppe sind Sie weniger in der Lage, die gefundenen Ideen auszuweiten, ist doch einer der großen Vorteile des Brainstormings in der Gruppe, dass sich neue Ideen an der Äußerung eines anderen Teilnehmers entzünden. Falls Sie allein arbeiten oder falls das Problem zu klein ist, um eine Sitzung einzuberufen, haben Sie wohl keine andere Möglichkeit, als das Brainstorming allein durchzuführen. Die Website https://www.business-best-practice.de/tippsund-praxiswissen/solo-brainstorming-ideen-sammeln-auch-ohne-kreativ-team.php liefert nützliche Tipps für den „Solo-Brainstorm“. Gruppen-Brainstorming Brainstorming in der Gruppe ist sehr effizient, wenn die Sitzung gut moderiert wird. Die Idee eines Teilnehmers kann aufgegriffen und erweitert werden oder sie kann durch Erfahrungen anderer Teilnehmer aus einem anderen Blickwinkel betrachtet werden. Eine gut moderierte Sitzung bringt die Kreativität und Erfahrung aller Teilnehmer zum Tragen. Der Moderator muss sehr darauf achten, dass auch die zurückhaltenderen Teilnehmer die Gelegenheit bekommen, ihre Ideen vorzutragen und das unkreative oder dominante Teilnehmer keine Ideen „abwürgen“ und andere Teilnehmer in Verlegenheit bringen. Brainstorming kann in vielen Situationen angewandt werden; die Populärsten sind: Planung, z.B. Strategieentwicklung für ein neues Unternehmensprojekt Neue Produktkonzepte / Vermarktungskonzepte Problemlösung, z.B. was tun gegen sinkende Umsätze Management Themen, z.B. Incentive Programm für neue Ideen Prozessverbesserung, z.B. Verbesserung der Produktivität am Fließband Forschung und Entwicklung Verbesserung der Kommunikation innerhalb einer Organisation Sehen Sie Bereiche Ihres Unternehmens, die von einer Brainstorming Session profitieren könnten, Ein Produktionsproblem, sinkende Umsätze etc.? © InnoSuTra 3/16 2008-06-12 InnoSupportTransfer – Supporting Innovations in SME 4 Finden innovativer Ideen und Lösungen 4.2 Brainstorming ________________________________________________________________________________________________ 4.2.4 Wie wird Brainstorming durchgeführt? Der Anfang jedes Brainstormings besteht darin, eine Gruppe in einem Raum zu versammeln. Die Größe der Gruppe kann zwischen 4 und 20 Personen betragen. Ein Moderator koordiniert die Sitzung, und ein Schriftführer schreibt alle gefundenen Ideen in eine Liste. Der Moderator stellt die Teilnehmer vor und erläutert den Grund für die Brainstorming Session. Er/Sie gibt die Regeln bekannt und fordert zur aktiven Teilnahme auf. Brainstorming Sitzungen können 15 Minuten dauern oder sich einen halben Tag lang hinziehen, abhängig vom Thema und der Zahl der Teilnehmer. Brainstorming kann auch zum regulären Ablauf von Team- oder Management Besprechungen gehören. Es gibt vier Grundregeln für das Brainstorming.5 „Sie sollen die sozialen Unterschiede, die zwangsläufig in Gruppen vorhanden sind reduzieren und dadurch die Produktion neuer Ideen stimulieren. Das zu erwartende Resultat ist eine dynamische Synergie, die die Kreativität der Gruppe signifikant steigern wird“.6 1. Keine Kritik: Während der Produktion von Ideen sollten die Gedanken sich frei entfalten können, es sollte keine Kritik geübt werden. Anstatt nach Fehlern in den Ideen zu suchen, sollten die Teilnehmer deren positive Seiten betrachten und versuchen, diese zu erweitern oder etwas hinzu zu fügen. Eine Beurteilung sollte in das Bewertungsstadium verschoben werden, in welchen die Ideen dann genauer analysiert werden. 2. Fokus auf Quantität: Ziel ist es, in einer Session so viele Vorschläge wie möglich zu sammeln, wobei die Quantität zur Qualität führen soll. Es mag ein wenig dauern, alle Ideen zu beurteilen, aber am Ende ist es den Zeitaufwand wert. „Es wird vorausgesetzt, dass eine möglichst große Zahl an Ideen automatisch die größere Chance einer radikalen, effektiven Problemlösung bietet“.7 3. Ungewöhnliche Ideen sind willkommen: Keine Idee ist blöd oder verrückt. „Solche Ideen können sehr wohl neue Wege des Denkens weisen und zu besseren Lösungen führen, als „normale“ Ideen. Neue Denkweisen können gefunden werden, indem man „verrückte“ Ideen aus einer anderen Perspektive betrachtet und voreingenommene Anschauungen beiseite lässt".8 4. Ideen kombinieren und verbessern: „Mehrere gute Ideen können kombiniert werden, um eine einzige sehr gute Idee zu kreieren, wie die „Gleichung“ 1+1=3 andeutet. Von diesem Ansatz wird angenommen, er führe zu besseren und 5 Osborn, A.F. (1963) Applied imagination: Principles and procedures of creative problem solving. http://en.wikipedia.org/wiki/Brainstorming 7 Osborn, A.F. (1963) Applied imagination: Principles and procedures of creative problem solving. 8 ebd 6 © InnoSuTra 4/16 2008-06-12 InnoSupportTransfer – Supporting Innovations in SME 4 Finden innovativer Ideen und Lösungen 4.2 Brainstorming ________________________________________________________________________________________________ vollständigeren Ideen, als die reine Produktion neuer Ideen allein. Man geht davon aus, dass Assoziationen den Prozess der Ideenfindung stimulieren“.9 Ebenso wichtig ist es, die Uhr im Auge zu behalten, die gemachten Fortschritte aufzuzeichnen und die gesamte Veranstaltung in einer vergnüglichen, kreativen Atmosphäre ablaufen zu lassen. Haben Sie schon einmal an einer Brainstorming Session teilgenommen? Wurden die vier Grundregeln dabei eingehalten? Osborn10 schlägt vor, der Moderator einer Brainstorming Session solle die vier Grundregeln allen Teilnehmer eindringlich klar machen, er solle plastisch illustrieren und der Gruppe erklären. Hier ein Beispiel zur Verdeutlichung der ersten Regel: „Wenn Sie versuchen, gleichzeitig heißes und kaltes Wasser aus demselben Wasserhahn zu bekommen, dann kriegen Sie nichts als lauwarmes Wasser; und wenn Sie versuchen, gleichzeitig zu kritisieren und zu kreieren, dann können Sie weder eine Kritik anbringen, die „kalt“ genug wäre, noch eine Ideen kreieren, die wirklich „heiß“ genug wäre. Also bleiben wir strikt bei den Ideen und vergessen wir alle Kritik in dieser Session“. (Osborn, 1948) Mind Maps sind sehr leistungsfähige Hilfsmittel in einer Brainstorming Session. In einer Mind Map werden Begriffe, Ideen, Aufgaben und andere Elemente um einen zentralen Begriff herum angeordnet und durch Linien, die logische oder assoziative Verbindungen repräsentieren, miteinander verbunden.11 Mind Maps können handschriftlich auf einer Flip Chart oder Tafel oder vermittels einer Mind Mapping Software skizziert werden, die meistens einen klareren Überblick über die gefundenen Ideen liefert. Mind Maps können während der gesamten Sitzung oder auch nur im Bewertungsstadium eingesetzt werden, um Ideen und Gedankengänge zuzuordnen und zu strukturieren. Abbildung 1 zeigt eine Mind Map, die darstellt, wie eine effektive Brainstorming Session durchgeführt werden sollte. 9 Osborn, A.F. (1963) Applied imagination: Principles and procedures of creative problem solving. ebd 11 http://en.wikipedia.org/wiki/Mind_map 10 © InnoSuTra 5/16 2008-06-12 InnoSupportTransfer – Supporting Innovations in SME 4 Finden innovativer Ideen und Lösungen 4.2 Brainstorming ________________________________________________________________________________________________ Abbildung 1: Mind Map – Überblick über eine Brainstorming Sitzung Und nun lassen Sie uns die folgende Präsentation ansehen, in der die Stadien des Brainstormings detaillierter erläutert werden, insbesondere die Vorbereitung der Sitzung, nach welchen Kriterien die Teilnehmer ausgewählt werden sollten, die Regeln des Brainstorming und wie Ideen ausgelöst und bewertet werden sollten. Die Animation ist im Online-Leitfaden verfügbar (www.innosupport.net ). 4.2.5 Beispiel einer Brainstorming Session Situation: Die Zahl der Kunden eines Ladengeschäfts ist in den vergangenen Monaten zurückgegangen; der Eigentümer sucht nach neuen Wegen, neue Kunden anzuziehen und die Besuchsfrequenz der existierenden Kunden zu erhöhen. Problem: Wie bekommen wir mehr Kunden? Die Brainstorming Session 1. Planen der Sitzung – Ort und Zeit festlegen 2. Die Angestellten sind eingeladen, teilzunehmen. Geschäftsführer und Eigentümer sind jedoch nicht dabei. 3. Die Sitzung wird außerhalb des Ladengeschäfts in entspannter Umgebung durchgeführt. 4. Der Moderator ist ein sehr guter Kommunikator, er lässt die Teilnehmer ein Assoziationsspiel mit Worten spielen, um das Eis zu brechen und um die Gruppe aufzuwärmen. 5. Der Moderator stellt die Frage: Wie können wir mehr Kunden bekommen? Er schreibt die Frage auf ein Flip Chart. 6. Er gibt die Regeln bekannt: 20 Minuten Zeit, jeder kann eine Idee vorbringen, jeder hat die Ideen der anderen zu respektieren. KRITIK IST VERBOTEN! © InnoSuTra 6/16 2008-06-12 InnoSupportTransfer – Supporting Innovations in SME 4 Finden innovativer Ideen und Lösungen 4.2 Brainstorming ________________________________________________________________________________________________ 7. Der Moderator fordert dazu auf, Ideen vorzuschlagen: 8. Der Schriftführer schreibt die vorgebrachten Ideen in eine Mind Map: Abbildung 2: Mind Map – Zusammenfassung der in der Brainstorming Session gefundenen Ideen 9. Jede Idee wird anhand eines Punktesystems bewertet Negativ 1 Gefundene Ideen Neue Produkte Gartenprodukte Sportprodukte Neue Zahlungsart Teilzahlung Kreditkarte Vorauszahlung Erste Rate nach 2 Monaten Verkaufsförderung Preisnachlass Beim Kauf eines Artikels 50% Rabatt auf den Zweiten Werbung Zeitungen Radio / Fernsehen Plakate Postwurfsendung Neue Liefermethode Lieferung direkt nach Hause Online Shop Positiv 5 Kosten Einfachheit der Einführung Dauer der Einführung Größter potentieller Einfluss Gesamt 3 5 3 4 3 4 2 2 11 15 3 5 2 2 5 1 2 5 1 1 4 1 8 19 5 1 1 2 3 7 2 4 4 4 14 3 4 3 3 13 4 1 4 4 5 2 4 3 4 3 4 2 4 4 3 4 17 10 15 13 3 4 2 4 3 3 3 4 11 15 Abbildung 3: Bewertung der während der Brainstorm Sitzung gefundenen Ideen © InnoSuTra 7/16 2008-06-12 InnoSupportTransfer – Supporting Innovations in SME 4 Finden innovativer Ideen und Lösungen 4.2 Brainstorming ________________________________________________________________________________________________ Erklärung der Punktzahlen: Jede Idee wurde mit Punkten anhand einer Skala von 1 (negativ) bis 5 (positiv) bewertet. Beispiel: Würden neue Produkte eingeführt, wäre es wesentlich einfacher, ein Sortiment neuer Sportprodukte einzuführen als ein Sortiment neuer Gartenprodukte, denn ein bestehender Lieferant hat ein Sportsortiment verfügbar, das bei uns zur Zeit noch nicht geführt wird. Kosten und Aufwand für dessen Einführung wären relativ gering, weil ausreichend Ausstellungs- und Lagerkapazitäten vorhanden sind. Andererseits wurde berücksichtigt, dass keines dieser Produkte einen besonders großen Einfluss auf die Gewinnung neuer Kunden hätte, weil Wettbewerber im selben Einzugsgebiet ähnliche Produkte führen. Die Sitzung erbrachte folgende Empfehlung an den Geschäftseigentümer: Bringen Sie neue Produktlinien in den Laden Lassen Sie die Kunden mit Kreditkarten bezahlen Machen Sie eine Sonderverkaufsaktion, bei der die Kunden einen Artikel einer bestimmten Produktlinie kaufen und einen zweiten mit 50% Rabatt erhalten Inserieren Sie in Lokalzeitungen und messen Sie nach einigen Wochen den Anzeigenerfolg Plakatwerbung an hoch frequentierten Orten Sammeln Sie Kunden Kontaktdaten und legen Sie für künftige Postwurfsendungen eine Kundendatenbank an Prüfen Sie die Machbarkeit eines Online-Shops und von Lieferungen direkt an den Kunden 4.2.6 Brainstorming Variationen Es gibt etliche Variationen des Brainstormings, die eingehend in Büchern und Websites über Kreativtechniken beschrieben sind: Hier die am häufigsten angewandten Techniken: Nominal Group Technique (Technik mit Karten verschiedener Formen) Group Passing Technique (Brainwriting) Team Idea Mapping (Ideen Mapping im Team) Electronic Brainstorming (Elektronisches Brainstorming) Directed Brainstorming (Gelenktes Brainstorming) Die Website http://www.wikipedia.com bietet ausführliche Beschreibungen dieser Techniken in englischer Sprache. © InnoSuTra 8/16 2008-06-12 InnoSupportTransfer – Supporting Innovations in SME 4 Finden innovativer Ideen und Lösungen 4.2 Brainstorming ________________________________________________________________________________________________ Die Nominalgruppen-Technik hält die Teilnehmer dazu an, jedem dasselbe Mitspracherecht zuzugestehen. Die Teilnehmer äußern sich nicht verbal, sondern schreiben ihre Ideen in anonymer Form (Kärtchen) nieder und übergeben sie dem Moderator, der sie der Gruppe vorstellt, die dann jede einzelne Idee bewertet. Das kann durch einfaches Handheben (positive Bewertung) geschehen. Anschließend können Untergruppen gebildet werden, die sich mit den verschiedenen Aspekten der gefundenen Ideen befassen. Die am besten bewertete Idee kann erneut von der Gruppe oder den Untergruppen für weiteres Brainstorming aufgegriffen werden. Eine Gruppe kann zum Beispiel über die Farbe eines Produkts nachdenken, eine andere über seine Größe usw. Jede Untergruppe wird dann eine Liste bewerteter Ideen vorlegen. Manchmal werden auf diese Weise Ideen, die eigentlich fallen gelassen worden waren, erneut aufgegriffen, weil eine Neubewertung erfolgt ist. Beim Brainwriting (Group Passing Technique) schreibt jeder Teilnehmer der um einen runden Tisch sitzenden Gruppe eine Idee auf ein Blatt Papier und gibt es an seinen rechten Nachbarn weiter, der der Idee eigene Gedanken hinzufügt und sie ebenfalls an seinen rechten Nachbarn weiter gibt. Der Vorgang wird so lange wiederholt, bis alle Teilnehmer wieder ihre eigene Idee vor sich haben. Diese Methode kann eine umfassende Ideenliste produzieren; die Gruppe befasst sich anschließend mit jeder einzelnen Idee. Dieses „Brainwriting“ ist in Form der Methode 635 in Modul 4.3 genauer erklärt. Ein Ideenbuch ist ein weitere verbreitete Form der Brainwriting-Technik. Die Beschreibung des anstehenden Problems wird dabei auf die innere Umschlagseite eines HardcoverNotizbuches geschrieben. Es wird eine Verteilerliste erstellt, und das Buch wird jedem Teilnehmer nacheinander zugestellt. Jeder schreibt seine Ideen hinein und fügt bereits vorhandenen Ideen neue Gedanken hinzu. Wenn alle auf der Verteilerliste stehenden Personen ihren Beitrag geleistet haben, wird ein „Vortragsmeeting“ abgehalten. Diese Variation des Brainstormings dauert länger als ein einfaches Meeting, kombiniert aber die Vorteile des „Solo-Brainstormings“ mir denen des Brainstormings in der Gruppe, und sie gibt jedem die individuell benötigte Zeit, sich mit dem Problem zu befassen. Ideen Mapping ist eine Brainstorming Methode ähnlich der oben beschriebenen. Der wesentliche Unterschied ist, das jeder Teilnehmer das Thema bekommt und gebeten wird, vor der eigentlichen Session ein „Solo-Brainstorming“ zu veranstalten. Bei dieser Variante ist wichtig, dass das Thema genau definiert und erläutert wird, so dass jeder Teilnehmer genau weiß, was von ihm erwartet wird. In dem folgenden Meeting werden dann alle Ideen per Mind Map aufgearbeitet. Der Mapping Prozess hilft dabei, ein gemeinsames, einheitliches Verständnis des Themas, der Problematik und der vorgeschlagenen Lösungen zu bekommen. Selbstverständlich können dabei neue Ideen entstehen, die der Mind Map hinzugefügt werden. Wenn alle Ideen katalogisiert sind, werden sie bewertet, dann werden die Prioritäten gesetzt, und es wird entsprechend gehandelt. Elektronisches Brainstorming ist die computerisierte Form des manuellen Brainwritings und kombiniert die Nominalgruppen-Technik mit dem Ideen Mapping – bis auf einen © InnoSuTra 9/16 2008-06-12 InnoSupportTransfer – Supporting Innovations in SME 4 Finden innovativer Ideen und Lösungen 4.2 Brainstorming ________________________________________________________________________________________________ wesentlichen Unterschied: Die Teilnehmer kommen nicht zusammen. Üblicherweise wird per e-Mail kommuniziert, aber auch Web-Foren oder spezielle Software können eingesetzt werden. Der Moderator schickt die Frage an die Gruppenmitglieder, woraufhin diese dem Moderator unabhängig voneinander ihre Ideen schicken. Daraufhin erstellt der Moderator eine Liste oder eine Mind Map, die wiederum an die Teilnehmer versendet werden, um weiteres Feedback zu bekommen. Das elektronische Brainstorming vermeidet viele der Probleme des Standard Brainstormings, wie eine gewisse Blockade, Ideen frei und ad-hoc zu formulieren und die Furcht vor negativer Bewertung der eigenen Idee durch andere Teilnehmer. Im Übrigen ist es viel einfacher, die gefundenen Ideen zu protokollieren und zu archivieren. Sie können in später folgenden Kreativ-Sitzungen verwendet werden. Das elektronische Brainstorming erlaubt es außerdem auch sehr großen Gruppen, diese Kreativtechnik zu verwenden, weil keinerlei logistischen Probleme der Koordination großer Gruppen auftreten. Ein Nachteil des elektronischen Brainstormings ist allerdings, dass der Ideenfluss nicht in dem Maß in Gang kommt, wie dies beim persönlichen Gruppenkontakt der Fall wäre. Eine vorgebrachte Idee löst oft eine Idee eines anderen Teilnehmers aus, ähnlich wie ein Witz, der erzählt wird, Sie an einen anderen Witz, den Sie einmal gehört haben, erinnert, der Ihnen aber sonst nie eingefallen wäre und den Sie nun zum Besten geben können. Außerdem gehen der soziale Aspekt und der Teambildungseffekt des Brainstormings in der Gruppe verloren. Gelenktes Brainstorming ist eine Variation des Brainwritings, die manuell oder elektronisch durchgeführt werden kann. Sie unterscheidet sich dadurch, dass die Bewertungskriterien für Ideen vorher bekannt sind und dass der gesamte Ideenfindungsprozess zielgerichteter verläuft. Jeder Teilnehmer soll eine Idee beitragen, entweder auf einem papiernen oder einem elektronischen Formular; die ausgefüllten Formulare werden dann nach dem Zufallsprinzip unter den Teilnehmern verteilt. Jeder wird nun gebeten, eine bessere Idee als die ihm vorliegende Idee zu produzieren, wobei seine Idee auf den bereits bekannten Bewertungskriterien basieren soll. Die Formulare werden nun erneut per Zufallsprinzip verteilt und die Teilnehmer sollen nun die Ihnen vorliegenden Ideen erneut verbessern, diesmal allerdings unter Berücksichtigung von nur einem Kriterium. Kommen wir auf das Beispiel in Abschnitt 4.2.5 zurück. Ein Teilnehmer hatte in der Brainstorming Session vorgeschlagen, man solle weitere Sportprodukte ins Verkaufssortiment aufnehmen. Hätte die Gruppe das gelenkte Brainstorming verwendet, hätte ein anderer Teilnehmer die Idee unter dem Kriterium „größter potentieller Einfluss“ erweitern, und eine bestimmte Produktlinie vorschlagen können, die von Wettbewerbern im Einzugsgebiet nicht geführt wird. Ein anderer Teilnehmer hätte die Idee mit dem Kriterium „Kosten“ weiter führen, und kostengünstige Weg vorschlagen können, können, wie die Produktlinie einzuführen sei. © InnoSuTra 10/16 2008-06-12 InnoSupportTransfer – Supporting Innovations in SME 4 Finden innovativer Ideen und Lösungen 4.2 Brainstorming ________________________________________________________________________________________________ Idee von Teilnehmer 1: Einführung neuer Sportprodukte Kriterium Teilnehmer 2 Teilnehmer 3 Kosten Anbringen von Werbeplakaten an Orten, wo Ausübende dieser Sportart zusammen kommen Einfachheit Dauer Einfluss Spezielles Einzugsgebiet für Equipment, das in anderen Geschäften noch nicht erhältlich ist Abbildung 4: Ausweitung von gefundenen Ideen durch gelenktes Brainstorming Gelenktes Brainstorming führt und konzentriert die Brainstorming Session und kann produktiver sein, als die klassische Brainstorming Methode. Es kann jedoch zu weniger kreativen Ideen führen, da die Teilnehmer sich auf die Bewertungskriterien konzentrieren, anstatt ausgetretene Denkpfade zu verlassen. Es wurden zahllose Varianten des Brainstormings entwickelt, seit Osborn das Konzept in den späten 1930er Jahren erfand. Eine Variation, die in Kapitel 4.3 genauer untersucht wird, ist die Methode 635. Viele andere Kreativtechniken, wie das Attribute Listing, genauer dargelegt in Kapitel 4.5, können das Brainstorming als Teil des Kreativitätsprozesses verwenden. Warum führen sie keine Brainstorming Sessions bei Ihren Mitarbeiter– Besprechungen durch? Beginnen Sie mit einem einfachen Problem, um die Gruppe für das Konzept zu erwärmen und steigern Sie die Komplexität, wenn die Mitarbeiter sich an die Methode gewöhnt haben. Setzen Sie unterschiedliche Varianten ein, vielleicht können Sie auch ein Incentive System parallel dazu einführen, das neue, innovative Ideen belohnt, die ein bestimmtes Problem zu lösen geholfen oder den Umsatz gesteigert haben. 4.2.7 Zusammenfassung Brainstorming ist eine Kreativitätstechnik für eine Gruppe; Sie ist dafür ausgelegt, eine große Zahl an Ideen zur Lösung eines Problems hervorzubringen. Sie verlangt, dass Menschen Ideen und Problemlösungen vortragen, die auf den ersten Blick schockierend oder verrückt scheinen. Sie können die Ideen dann verändern, verbessern und auf ihnen aufbauen, wobei nützliche, kreative und einzigartige Lösungen entstehen. Es gibt eine Reihe Variationen des Brainstormings, und es kann mit anderen Kreativtechniken kombiniert werden. © InnoSuTra 11/16 2008-06-12 InnoSupportTransfer – Supporting Innovations in SME 4 Finden innovativer Ideen und Lösungen 4.2 Brainstorming ________________________________________________________________________________________________ In diesem Modul haben Sie gelernt, was Brainstorming ist und wie Sie es allein und in der Gruppe einsetzen können. Sie kennen die vier Grundregeln Brainstorming, und Sie können es mit anderen Kreativtechniken wie dem Mind Mapping kombinieren, um die Effizienz des Brainstormings zu steigern. 4.2.8 Literaturverzeichnis Osborn, A.F. (1963) Applied imagination: Principles and procedures of creative problem solving (Third Revised Edition). New York, NY: Charles Scribner’s Sons Brainstorming, Mycoted UK, Download vom: 26 Mai 2008, www.mycoted.com/Brainstorming Brainstorming 2008, Mind Tools Ltd, Download vom: 26 Mai 2008, www.mindtools.com/brainstm.html Brainstorming 2008, Wikimedia Foundations Inc, Download vom: 26 Mai 2008, http://en.wikipedia.org/wiki/Brainstorming Mind map 2008, Wikimedia Foundations Inc, Download vom: 26 Mai 2008, http://en.wikipedia.org/wiki/Mind_map Production blocking 2008, Wikimedia Foundations Inc, Download vom: 26 Mai 2008, http://en.wikipedia.org/wiki/Production_blocking Weiterführende Literatur Deutsche Quellen: Backerra; Malorny; Schwarz (2007): Kreativitätstechniken. Hansa Fachbuch, 3. Aufl. Alle wichtigen Kreativitätstechniken und ihr optimaler Einsatz. Tipps zur Aktivierung Ihres persönlichen kreativen Potenzials Clark (1982): Brainstorming. Methoden der Zusammenarbeit und Ideenfindung. Moderne Industrie, 4. Aufl. Nöllke (2006): Kreativitätstechniken. Haufe, 5. durchgesehene Aufl. Dieser TaschenGuide erklärt Ihnen die wichtigsten Kreativitätstechniken mit ihren Vor- und Nachteilen. Außerdem: die elf Kreativitätskiller, der kreative Prozess und wie ein Unternehmen Kreativität fördern kann. © InnoSuTra 12/16 2008-06-12 InnoSupportTransfer – Supporting Innovations in SME 4 Finden innovativer Ideen und Lösungen 4.2 Brainstorming ________________________________________________________________________________________________ Boos (2006): Das große Buch der Kreativitätstechniken. Compact. In übersichtlicher und leicht verständlicher Form stellt das Trainigsbuch die wichtigsten Kreativitätstechniken vor, zeigt wie die wichtigsten Methoden in die Praxis umgesetzt werden können und dort zur Steigerung der Kreativität beitragen. Das Buch hilft kreatives Potenzial zu erkennen, zu entwickeln und auszubauen. De Bono (2005): De Bonos neue Denkschule. Moderne Verlagsges. Edward de Bono ist eine weltweit anerkannte Autorität zu den Themen Kreativität und effektives Denken. In seinem Bestseller De Bonos neue Denkschule zeigt er, dass die meisten intelligenten Menschen ihr Potential nicht voll ausschöpfen: Anstelle guter Lösungen hervorzubringen sind sie damit beschäftigt, ihren persönlichen Standpunkt zu verteidigen, so dass sie es gar nicht nötig haben, weiter zu denken. De Bonos neue Denkschule vermittelt Leserinnen und Leser, wie sie stattdessen zahlreichere und bessere Lösungen sowie Ideen finden und Ihre Wahrnehmung schärfen - denn: kein gutes Output ohne gutes Input! Englische Quellen: Eightstorm: Eight Step Brain Storming for Innovative Managers by Kishore Dharmarajan (Paperback - Jun 22, 2007) Written in the form of a fable, Eightstorm introduces an advanced brainstorming process which claims to be able to turn anyone into a highly innovative corporate thinker. Instant Creativity: Simple Techniques to Ignite Innovation & Problem Solving (Paperback) by Brian Clegg (Author), Paul Birch (Author) Is a collection of tried and tested techniques to encourage individuals and groups to make the most of their creativity. It offers over 70 quick and simple exercises to help find fresh ideas and solutions to problems. Creative Business Solutions: Breakthrough Thinking: Brainstorming for Inspiration and Ideas (Creative Business Solutions) (Paperback) by Nick Souter (Author) Filled with lessons, tests, puzzles, and visual riddles that kick-start the flow of ideas, this guide identifies four major destructive work patterns and offers insightful ways to overcome them. The Ultimate Book of Mind Maps by Tony Buzan 2006 How to Mind Map: The thinking tool that will change your like by Tony Buzan 2002 Tony Buzan the inventor of Mindmaps has written a large range of books on the topic of mind mapping, the following books contains examples of thinking tools and practical Mind Map examples, including running a meeting, preparing for an interview and starting up a new venture © InnoSuTra 13/16 2008-06-12 InnoSupportTransfer – Supporting Innovations in SME 4 Finden innovativer Ideen und Lösungen 4.2 Brainstorming ________________________________________________________________________________________________ Websites Deutsche Quellen: http://www.laum.uni-hannover.de/ilr/lehre/Ptm/Ptm_KreaBrain.htm Anleitung zur Durchführung eines Brainstorming zur Ideenfindung in einer Gruppe mit zusätzlichen Literaturangaben. http://www.laum.uni-hannover.de/ilr/lehre/Ptm/Ptm_KreaMindMap.htm#herkunft Beschreibung der Kreativitätstechnik Mind Mapping und Anleitung zu ihrer Anwendung. http://www.zeitzuleben.de/buch/ge/databecker_mm.html Vorgestellt wird die Software Creative Mindmap, mit der man am PC Mindmaps erstellen kann. http://www.4managers.de/themen/mind-mapping/ Ausführliche Anleitung zum Mind Mapping, einer Methode, mit der man Aufzeichnungen und Notizen machen und gezielt nachdenken, planen oder Ideen finden kann. http://www.medizin-lernplaner.de/Lerntechnik/lerntechnik_kreativitaet.html Linksammlung zu Kreativitätstechniken, Mindmapping, Mnemotechnik. Englische Quellen: www.mycoted.com/brainstorming www.mindtools.com/brainstm.html http://en.wikipedia.org/wiki/Brainstorming www.brainstorming.co.uk Nominal Group Technique explained in more detail http://www.mycoted.com/Nominal_Group_Technique http://www.asq.org/learn-about-quality/idea-creation-tools/overview/nominal-group.html Conducting a general search of the word brainstorming or brainwriting will give you a wide variety of webpages offering explanations, advice and software on how to use brainstorming. © InnoSuTra 14/16 2008-06-12 InnoSupportTransfer – Supporting Innovations in SME 4 Finden innovativer Ideen und Lösungen 4.2 Brainstorming ________________________________________________________________________________________________ Some of the websites offering electronic brainstorming include: www.mindjet.com www.conceptdraw.com www.groupsystems.com http://bubbl.us 4.2.9 Glossar Gruppen Kreativtechniken sind Methoden, die Kreativität einer Gruppe zu fördern. Laterales Denken produziert Ideen durch Verlassen ausgetretener Denkpfade oder durch alternative Denkweisen Mind Map Formal gesehen bestehen Mind Maps aus beschrifteten Baumdiagrammen. Zusätzliche Anmerkungen erläutern Inhalte und Prozesse. Zusammenhänge werden durch gegenseitige Verknüpfungen dargestellt. Wenn Begriffe auch komplexer miteinander verbunden werden können, spricht man von konzeptuellen Karten (conceptual maps), semantischen Netzen oder Ontologien, mit welchen die Mind Map eng verwandt ist. Letztere weisen im Gegensatz zu Mind Maps auch eine definierte Semantik auf, d. h. die mit Linien und Pfeilen dargestellten Beziehungen zwischen einzelnen Begriffen besitzen eine definierte Bedeutung. (Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/Mind_Map) Brainwriting ist eine Kreativitätstechnik, die vorwiegend in Gruppen angewandt wird und dem Brainstorming ähnelt. Das Besondere des Brainwriting gegenüber dem Brainstorming ist, dass jeder Teilnehmer in Ruhe Ideen sammeln und aufschreiben kann. Brainwriting wird überall dort eingesetzt, wo es um Ideenentwicklung in Gruppen geht (Werbung, Journalistik, Kreatives Schreiben). (Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/Brainwriting) Production Blocking (Mentale Blockade) ist ein bekanntes Problem in BrainstormingGruppen. Es handelt sich um die Tendenz eines Individuums, zu dominieren oder andere Teilnehmer der Gruppendiskussion zu behindern. Dies blockiert den Kreativitätsprozess, da die anderen Teilnehmer nicht die Zeit finden, nachzudenken und Ideen zu entwickeln, weil sie zu sehr damit beschäftigt sind, immer derselben Person zuzuhören. Je größer die Gruppe, desto größer das Problem des Production Blocking. Es kann überwunden werden, durch bestimmte Varianten des Brainstorming, zum Beispiel durch das elektronische Brainstorming. (Quelle: (übersetzt) http://en.wikipedia.org/wiki/Production_blocking) © InnoSuTra 15/16 2008-06-12 InnoSupportTransfer – Supporting Innovations in SME 4 Finden innovativer Ideen und Lösungen 4.2 Brainstorming ________________________________________________________________________________________________ Evaluation Apprehension, die Furcht der Teilnehmer vor negativer Bewertung der eigenen Idee, kann ebenso zum Problem werden, weil sie Teilnehmer von der Präsentation ihrer Ideen abhalten kann. © InnoSuTra 16/16 2008-06-12