downloaden - Steuerberater Georg Lickes

Buchführung mit Zukunft
Wünschen Sie zeitnahe
Auswertungen?
Möchten Sie Ihr Mahnwesen und
Ihre Aussenstände besser in den
Griff bekommen?
Wollen Sie Ihre Belege nicht ausser
Haus geben?
Dann könnte das die Lösung sein:
digitales Belegbuchen –
Vision, Zukunft oder bereits
Realität?
Buchführung aus Sicht des
Mandanten:
Sind dies Ihre Wunschvorstellungen?
kostengünstige Buchführung
tägliche offene Posten Liste (OPOS)
Buchhaltung mit schlankem
Forderungs- und
Zahlungsmanagement
zeitnahe Auswertungen für Sie und
Ihre Bank
Sind das Ihr Ziele?
Buchhaltung als
Steuerungsinstrument für das
Unternehmen einsetzen
Belege einmalig bearbeiten (keine
Vor-, Zwischenordner, Endablage)
Das will ich für Sie erreichen:
Eingehen auf und Erfüllung Ihrer
Kundenwünsche
Wechsel von der
Stichtagsbuchführung zur
dynamischen
(Tages-/Wochen-) Buchführung
unter Berücksichtigung aller
Qualitätsanforderungen
Buchführung heute:
Belege
sammeln
Pendelordner
füllen
U
Transport zum Steuerberater
Buchen
StB
JA-Dokus
kopieren/
scannen
Auswertungen erstellen
Unterlagen abholen /
versenden durch StB
U
Belege umsortieren,
Archivieren
Schwachstellen
Die Belege werden erst in die Kanzlei
gegeben, wenn der Unternehmer sie
nicht mehr braucht
Keine aktuelle OPOS Liste
logistischer Aufwand der Belege
keine Zahlung und Mahnungen aus der
Buchhaltung heraus
mehrfaches Sortierender Belege durch
verschieden Ablagesysteme in der
Kanzlei (Pendelordner) und bei Ihnen
(Endablage)
Buchführung der Zukunft:
Die Belege werden zeitnah (täglich) an die
Kanzlei gegeben (per Fax oder Dateiupload)
Die Buchhaltung wird zeitnah erstellt
(täglich oder wöchentlich)
Der Unternehmer erhält zeitnahe
Auswertungen, insbesondere sind die
OPOS-Listen aktuell
Vorteile
Kein Holen und Bringen der Belege
Die Belege bleiben im Unternehmen
Jederzeit aktuelle Auswertungen
Vorbereitung der Zahlungen und der
Mahnungen sind aus der Buchhaltung
heraus möglich
Die Buchhaltung dient als
Steuerungsinstrument des
Unternehmens
Technische Voraussetzungen:
Smart Card
(Einrichtung des Smart-Card-Lesers
durch die Firma PH-It Consult Network &
Services GmbH, DATEV-Systempartner,
möglich)
Fax mit Clip-Funktion
(Rufnummernmitgabe)
Einzelseitenerkennung beim Fax
notwendig
Internetzugang, am Besten DSL
Selbstverständlich helfe ich Ihnen bei der
Einrichtung der notwendigen technischen
Voraussetzungen.
Buchführung mit Zukunft:
Szenario
Unternehmen
Belege senden
Kanzlei
Belegablage im
Rechenzentrum
Belegverwaltung
online
Buchen
Kanzlei-Rechnungswesen
Fax
„Quell-Faxnummer“
„Ziel-Faxnummer“
0911/366 0000
Auswertungen
zeitnah an den
Mandanten (z. B.
per Fax)
Digitales
Belegbuchen
Rechenzentrum
Überreicht durch:
Oberstraße 1
Altes Rathaus Hinsbeck
41334 Nettetal
Tel.: 02153 / 91 53 53
Fax.: 02153 / 91 53 90
Mail: [email protected]
http://www.lickes-steuerberater.de