MCM Klosterfrau Entwicklung eines webgestützten Monats

MCM Klosterfrau
Success Story
Projektbeschreibung:
Entwicklung eines webgestützten Monatsberichtswesens auf Basis SAP NetWeaver
BW 7.0 bei MCM Klosterfrau zur Kommentierung von Markt- und Vertriebsergebnissen
Standort: Köln
www.klosterfrau.de
Industrie: Healthcare
Herausforderung
Vorstellung FIVE1
Die bisherige Erstellung der Monatsberichte und deren Kom-
FIVE1 ist die SAP NetWeaver fokussierte Unternehmensbe-
mentierung durch Marketing und Verkaufsleitung bedurfte einer
ratung. Gegründet im Juli 2008 haben sich hochqualifizierte
Optimierung hinsichtlich Vereinheitlichung und Zeitaufwand.
Spezialisten zusammen geschlossen mit dem Ziel einen neuen
Beratungsstandard zu definieren.
Unterschiedliche Berichte wurden aus verschiedenen Systemen
(MIS, SMC, Excel) generiert und der Geschäftsführung zur Ver-
Mit ausgefeilten Lösungen auf der SAP NetWeaver Plattform zählt
fügung gestellt. Neben einem uneinheitlichen Berichtswesen war
FIVE1 zu den Experten rund um die Themen Reporting, Planung
der Zeitaufwand zur Erstellung der Berichte sehr groß.
und Konsolidierung.
Mit der Einführung eines webgestützten Berichtswesens, bei dem
Zu unseren Kunden zählen mittelständische Unternehmen und
die Ergebnisse zentral über eine einheitliche Oberfläche kommen-
international operierende Konzerne unterschiedlichster Branchen.
tiert werden, sollte der Aufwand reduziert und die Berichtsqualität
erheblich verbessert werden.
Über die AREA@FIVE1 greifen wir auf ein Netzwerk hervorragender Partner zurück.
Die MCM Klosterfrau Vertriebsgesellschaft mbH ist ein Unternehmen der Klosterfrau Healthcare Group. Im Jahr 1826 durch die
Klosterfrau Maria Clementine Martin gegründet, zählt sie heute
mit ihren vielen bekannten Produkten zu den führenden Anbietern
im Bereich der Selbstmedikation.
Klosterfrau bietet unter der Dachmarke Klosterfrau neben dem
Melissengeist weitere Präparate wie z. B. den Mobilind Franzbranntwein, die Erkältungsprodukte von Broncholind, das Beruhigungssortiment Nervenruh sowie Allergin, die besondere Naturtherapie gegen Heuschnupfen. Aus der vielseitigen Produktpalette
sind neben taxofit z. B. auch nasic, neo-angin, Soledum und Kwai
zu nennen. Daneben betreibt Klosterfrau auch sehr erfolgreiche
Vertriebskooperationen, u. a. mit Ricola.
Weitere Informationen sind unter http://www.klosterfrau.de
Weitere Informationen sind unter http://www.five1.de
zu finden.
zu finden.
Lösung der Herausforderung
Die folgende Abbildung zeigt einen Monatsproduktbericht.
Die jahrelange Erfahrung und Vorgehensweise der FIVE1Mitarbeiter in den Bereichen Enterprise Data Warehousing mit
unterschiedlichsten Datenquellen, Marktdatenintegration und
Gestaltung von Dashboards und Analysen mit Kommentierungsmöglichkeiten integriert in das NetWeaver Portal ermöglichte
einen sportlichen Zeitplan.
Um überhaupt die Reporting-Anforderungen umsetzen zu können,
mussten im Vorfeld erst einmal die technischen Voraussetzungen geschaffen werden. Nach dem Release-Wechsel von 3.5
auf 7.0 wurde der Java-Stack implementiert sowie das Portal mit
der entsprechenden Entwicklungsumgebung eingerichtet. Somit
war die Voraussetzung geschaffen für den Einsatz von Guided
Procedures, Web Application Designer und Visual Composer zur
Mit Hilfe von eingesetzten Pfeilsymbolen ist auf den ersten Blick
zu erkennen, welche Produkte sich gut entwickelt haben und welche näher betrachtet werden müssen. Hinzu kommt der Kommentar zum Ergebnis, der im unteren Bereich abgebildet ist.
Umsetzung des Berichtswesens.
Eingesetzte Systemkomponenten
SAP NetWeaver BW 7.0 mit ABAP- und Java-Stack
HP-Blades als Hardware-Plattform
Windows Server 2003 als Betriebssystem
MS-SQL 2005 als Datenbank
Aktuell über 150 Anwender
Abgerundet durch einen schnellen Zugriff auf die FIVE1-Basisspezialisten konnten die technischen Herausforderungen gelöst
werden.
Mit dem sukzessiven Aufbau des Portals konnte eine schrittweise
„Wir konnten eine einfach zu bedienende Lösung
implementieren, die aufbauend auf einer fertigen
Konzeption die Schwächen einzelner Lösungskomponenten umgeht. Aus technischer Sicht handelt es
sich um das intelligente Zusammenspiel von sechs
Lösungskomponenten“
Christophe Mutzig, Solution Consultant, FIVE1
In der nächsten Abbildung wird die Kommentierungsfunktionalität
der Berichte gezeigt. Aus der Feinnavigation heraus können die
Endanwender neben der Erstellung der Monatsberichte im PDFFormat auch die Archivierung der Berichte steuern
Integration der „alten“ Queries vorgenommen werden mit dem Ziel
, zukünftig einen zentralen Einstiegspunkt für den Endanwender
zur Verfügung zu stellen, über den er seine relevanten Berichte
finden und ausführen kann.
FIVE1 stellte den externen Projektleiter und unterstützte mit seinem bewährten Implementierungskonzept. Der Aufbau eines Prototypen brachte erste Erkenntnisse. Das Team bestand aus dem
Klosterfrau SAP Customer Competence Center (SAP CCC) und
den Mitarbeitern der FIVE1. Durch die aktive Mitarbeit der FIVE1Mitarbeiter und dem praktizierten Know-how Transfer konnte das
SAP CCC von Klosterfrau sukzessive Teilaufgaben umsetzen und
am Ende in Eigenregie zusätzliche Aufgaben übernehmen. Somit
war eine zukünftige Unabhängigkeit sichergestellt.
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„Eine integrierte Komposition aus dem beschriebenen Vorgehensmodell und den oben genannten
Lösungskomponenten ermöglichte es, die Anforderungen trotz erheblicher technischer Probleme und
weiteren Zusatzanforderungen erfolgreich im gemeinsamen Projektteam umzusetzen“
Nachfolgende Ziele wurden erreicht:
Stefan Friederich , Solution Architect und Project Manager,
durch die Verbindung von Markt- und Inhouse-Daten in
übersichtlich aufbereiteter Form mit inhaltlicher
Kommentierung
FIVE1
„Mit dem neuen Monatsreporting können erstmals
interne Umsatz- und Ertragsdaten mit externen
Marktforschungsdaten auf einer webbasierten Oberfläche vereint werden, welche zuvor über diverse
Quellen zusammengeführt werden mussten. Dies hat
zu einer besseren und schnelleren Beurteilung der
Geschäftsentwicklung geführt.“
Wolfram Muth, Leiter Controlling MCM Klosterfrau
1. Zeitersparnis in der Aufbereitung der Reports durch 2. Schneller Überblick über die Geschäftsentwicklung
3. Verknüpfung von Einzelreportings
4. Schneller Zugriff, kurze Antwortzeiten und leichte
Integration verschiedener Datenquellen zu einem
Enterprise Data Warehouse auf Basis Business Warehouse BW 7.0
Zuordnung der Umsatz- und Marktdaten zu Eigen- und Fremdmarken innerhalb des Gesamtmarktes mit Analyse Prozess Designer
Bedienbarkeit durch übersichtliche Web-Oberfläche
5. Flexible Analysemöglichkeiten nach Kunden und
Produkten bis auf die tiefste Ebene
6. Automatische PDF-Druckgenerierung von Reportingteilen Eingesetzte Lösungskomponenten
direkten Zugriff auf SAP-BW Daten
zur Berichterstattung an den Gesellschafter
7. Archivierung der versendeten Ausdrucke je Monat
als PDF
8. Aufbau von notwendigem Detailwissen zur Entwicklung Web-basierter Lösungen im SAP
Zusammenarbeit mit FIVE1
Kommentierungen im Browser mit Web Application
„Die Zusammenarbeit mit FIVE1 war vorbildlich.
Es macht einfach Spaß, mit erstklassigen Beratern,
die sowohl das Business als auch die Technologie
beherrschen, zusammen zu arbeiten.
Ein voller Erfolg.“
Designer
Frank Hachenberg, Leiter Anwendungsentwicklung und
Berichterstellung mit dem Query Designer
Berichtsimplementierung von Tabellen, Grafiken und SAP Customer Competence Center, MCM Klosterfrau
Kommentarerfassung mit Visual Composer
Guided Procedures zur Steuerung und Überwachung des
monatlichen Workflow
PDF-Generierung der Berichte und Kommentare mit
Information Broadcasting
Single Point of Entry mit SAP NetWeaver Portal 7.0
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