Aktionsreich wie James Bond

PRAXIS
PRACTICE
Photo: Panexpo
Press event in
Soelden: A BMW
and various materials were lifted
to the top station
of the Gaislachkogl mountain
gondola, which
is not easily
accessible.
MESSELOGISTIK
Aktionsreich wie James Bond
Das Unternehmen Panexpo sorgt weltweit für die logistische Abwicklung von internationalen
Messen und Events. Besonderer Schwerpunkt ist die Autoindustrie.
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Darüber hinaus hat Panexpo auch Lagermöglichkeiten für Material und Verpackungsgüter zu schaffen. Hebegeräte und
weiteres Equipment werden in der näheren
Umgebung angemietet und dem Veranstaltungsort zugeführt. Ein Beispiel lieferte der
BMW IPV Media Launch 2014 in Innsbruck
und Sölden. „Bei diesem Presseevent anlässlich der Neuvorstellung des BMW 2er Active
Tourer ging es buchstäblich hoch her“, erinnert sich Matthias Beyer. „Mit einem Autokran mussten ein Fahrzeug und diverse Materialien auf die schwer zugängliche Bergstation Gaislachkogl in Sölden gehoben werden.“ Diese Bergstation ist übrigens auch Kulisse im aktuellen James Bond Film „Spectr“.
Zu den Hauptaufgaben gehörten der Transport der Ausstellungsfahrzeuge per Autotransporter und die Materialtransporte von
Deutschland nach Innsbruck und Sölden.
Der Materialumschlag erfolgte in der Nähe
der Locations, die Anmietung eines Kranwagens mit Ladefläche wurde notwendig.
Bei dem BMW-Projekt waren größere
Herausforderungen zu erledigen. „Die Veranstaltungsstätte ist von uns vorab hinsichtlich
der logistischen Anforderungen und Machbarkeiten geprüft worden“, beschreibt Matthias Beyer. „Zudem musste ein geländegängiger Kranwagen mit ausreichender Kranauslage, Hublast und Ladefläche gechartert werden.“ Generell erweist sich die Bandbreite
der Herausforderungen an die Logistiker als
unerschöpflich. In einem anderen Fall hingen
Autos der Marke Mini an einem Kran mehrere Tage hoch über Mailand. Panexpo wickelt
jährlich durchschnittlich zehn Veranstaltungen dieser Art ab. „Viele spezielle Anforderungen ergeben sich erst im Laufe des Aufoder Abbaus und werden dann flexibel vor
Ort gelöst“, erklärt Geschäftsführer Beyer
(www.panexpo.de).
PB
TradeFairs 3-4/2016
International
B
ei Fahrzeugneuvorstellungen, Presseevents oder Roadshows gibt es immer
wieder neue und spannende Herausforderungen an die Logistik. Für diese Ereignisse werden häufig besondere Locations ausgewählt, bei denen eine entsprechende Infrastruktur fehlt. „Die Veranstaltungsorte liegen oftmals abgelegen von großen Zugangsstraßen“, erklärt Matthias Beyer.
„Beispielsweise direkt am Strand der Algarve,
auf einer alten Burg in Malaga oder auf dem
Gletscher in Sölden“, weiß der Geschäftsführer von Panexpo, einer inhabergeführten
Messefachspedition aus Worpswede bei Bremen, die im April 2016 ihr 20-jähriges Bestehen feierte. Bei solchen ungewöhnlichen Locations sind die Zuwege für Materiallieferungen per Lkw zu überprüfen. Untergründe für
das Abstützen von Mobilkranen oder den
Gabelstapler-Einsatz müssen befestigt werden.
TRADE FAIR LOGISTICS
Action-packed like James Bond
Panexpo is a provider of logistics services for international fairs
and events world-wide. It focuses especially on the automotive
industry.
C
ar launches, press events and road
shows always mean new and exciting
challenges for logistics. These events
often take place in special venues that
lack a proper infrastructure. “The venues are
often in remote locations, far from major access roads,” says Matthias Beyer. “For example, on the Algarve coast, in an old castle in
Malaga, or on a glacier near Soelden,” says
the managing director of Panexpo, an ownerrun freight forwarding company for trade
fairs and exhibitions based in Worpswede
near Bremen, which celebrated its 20th anniversary this April. For such unusual venues
the company must check access routes for
the delivery of materials by truck. The
ground needs to be made stable enough to
support mobile cranes or forklifts.
Moreover, Panexpo must also create storage possibilities for material and packaging
goods. Lifting devices and further equipment
are rented in the vicinity and brought to the
venue. The BMW IPV Media Launch 2014 in
Innsbruck and Soelden is a case in point.
“This press event for the launch of the BMW
2-series Active Tourer was literally a high-level affair,” recalls Matthias Beyer. “A vehicle
and various materials had to be lifted by mobile crane to the top station of the Gaislachkogl mountain gondola in Soelden,
which is not easily accessible.” This station
also served as a location for the latest James
Bond movie Spectre. One of the main tasks
was to transport the exhibited vehicles by car
hauler and get the materials from Germany
to Innsbruck and Soelden. Materials handling was performed close to the venue, a
mobile crane with a loading platform had to
be rented.
The BMW project involved major challenges. “We inspected the venue to assess
the logistical requirements and feasibility prior to the event,” says Matthias Beyer. “Moreover, we had to charter an off-road mobile
crane with an adequate boom, load capacity
and loading platform.” On the whole, the
challenges facing the logistics provider ap-
Photo: Panexpo
Presse-Event in
Sölden: Per
Autokran wurden ein BMW
und diverse Materialien auf die
schwer zugängliche Bergstation
Gaislachkogl gehoben.
Panexpo-Geschäftsführer Matthias Beyer:
Die Bandbreite der Herausforderungen an die
Logistiker ist unerschöpflich.
Panexpo’s managing director Matthias Beyer:
The challenges facing logistics providers are inexhaustible.
pear to be inexhaustible. For another project,
several Mini-brand cars had to be suspended
from a crane high over Milan for several
days. On average, Panexpo handles ten
events of this kind every year. “Many special
requirements only manifest themselves during set-up or dismantling, and a flexible solution has to be found on site,” says managing director Beyer (www.panexpo.de). PB
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