catálogo de serviços diretoria de suporte
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CATÁLOGO DE SERVIÇOS DIRETORIA DE SUPORTE COMPUTACIONAL VERSÃO 1.0 2011 1 1. APRESENTAÇÃO No momento de sua concepção não haviam informações detalhadas e organizadas sobre os serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC), prestados pela Diretoria de Suporte Computacional. Este é um documento que tem o propósito de registrar junto a Diretoria Executiva e aos clientes da PRODEPA os serviços que está diretoria presta a Administração Pública Estadual – APE. 2. OBJETIVO O principal objetivo do catálogo é o de esclarecer a todos os envolvidos acerca do conteúdo e forma de acesso aos serviços prestados. Assim, para cada serviço prestado, são indicadas as seguintes informações: 6 Linhas de Negócio, com seus respectivos serviços e . 2 4. DATACENTER 4.1.Hospedagem simples de servidor (colocation) Fornecimento de alocação de espaço e infraestrutura de alta disponibilidade no Datacenter da PRODEPA para hospedagem de equipamentos de propriedade do cliente. 4.1.1. Detalhamento do serviço O serviço de Colocation é a locação de infraestrutura em Datacenter, necessária para a instalação de servidores do cliente e compreende, além de espaço em rack, o fornecimento de energia elétrica, de infraestrutura para conectividade com a internet, climatização do ambiente, a rede lógica, o serviço de monitoramento ininterrupto desta infraestrutura e recursos de segurança física de acesso. Este serviço demanda que o cliente possua profissionais qualificados para gerenciar seus servidores, pois esta administração está sob sua responsabilidade. a) Modalidade do serviço Nesta modalidade o cliente, além da administração de seus servidores, o cliente executa os procedimentos de backup e recovery do seu conteúdo. b) Fluxo de Execução do Serviço Preenchimento do formulário “Documentação – Hospedagem Servidores em Colocation”. Após a aprovação do contrato com as características desejadas do serviço, o cliente deverá entregar os equipamentos objeto do contrato para recepção técnica pela PRODEPA, que emitirá documento de recepção e fará a sua instalação, sob as condições desejadas, no Datacenter . O cliente deverá proceder aos testes necessários e homologar esta instalação formalmente, autorizando a entrada em operação do serviço. c) Local de Prestação do Serviço Nas instalações da PRODEPA em Belém/PA d) Elementos que Compõem o Serviço Edificação especializada para Datacenter ; Energia Elétrica estabilizada garantida por nobreaks; 3 Grupos geradores garantindo a qualidade e a continuidade do fornecimento de energia elétrica independente do fornecedor local; Sistema de Climatização especializado para equipamentos de processamento de dados; Sistema de controle de segurança e acesso às instalações, e de climatização; Circuito Fechado de Televisão (CFTV); Infraestrutura necessária para conectividade do cliente ao ambiente PRODEPA; Procedimentos de backup e recovery, no caso da modalidade de “com SERVIÇOS”; Equipe técnica especializada de atendimento, suporte e operação. e) Tecnologias Aplicadas na Prestação do Serviço O objeto do Colocation deverá possuir tecnologia compatível com a arquitetura (interface de rede, gerenciamento e backup) e a planta tecnológica do Datacenter da PRODEPA. f) Período da Disponibilização Até 24 horas x 07 dias por semana, conforme contratado pelo cliente. g) Responsável pela Execução Gerência de Suporte. h) O que não está no Escopo Cessão ou empréstimo de qualquer equipamento; Licenças de uso de sistemas de qualquer tipo (operacional, aplicativos, banco de dados, etc.); Solução de antivírus e antispam; Serviço de manutenção dos sistemas contidos nos servidores do cliente; Manutenção e seguro dos equipamentos em Colocation; Recursos na instalação do cliente para acesso remoto aos servidores na PRODEPA; Suporte técnico para solução de problemas relacionados aos servidores e sistemas; Banda de acesso no caso de sistemas WEB; Contingenciamento da PRODEPA para os equipamentos, sistemas e dados do cliente; Serviços de recuperação em caso de desastres. i) Atendimento e Suporte 4 O atendimento aos clientes é feito através da Central de Atendimento da PRODEPA (CAP) que está disponível 24x7x365 nos seguintes canais de atendimento: Fone.: (91) 3344-5222 Email.: [email protected] 4.1.2. Acordo de nível de serviço (ANS) Ressalvada eventual impossibilidade justificada da prestação do serviço, que caracterize caso fortuito, força maior ou, ainda, alteração de configuração do serviço pelo cliente, a PRODEPA assegura a disponibilidade do serviço de infraestrutura do Datacenter no percentual de 99,9%. 4.1.3. Responsabilidades do Cliente Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, antes do início da prestação de serviços; Fornecer equipamento; Adquirir e fornecer licença de software, se for o caso; Prover à PRODEPA de todos os dados e informações necessários à consecução do serviço, dentro dos prazos e condições definidos na negociação do serviço; Indicar representante junto à PRODEPA para tratar de assuntos relacionados ao serviço, acompanhar e Validar sua execução, além de atestar as alterações e/ou implementações; Transportar e entregar os equipamentos e acessórios no Datacenter da PRODEPA, em data previamente acordada com a PRODEPA; Efetuar a manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos de sua propriedade, em datas previamente acordadas com a PRODEPA; Manter a guarda da Cessão e Direitos de uso dos sistemas operacionais, sistemas aplicativos e bancos de dados; Comunicar previamente quaisquer circunstâncias que possam sujeitar o serviço a uma carga não usual de demanda; Comunicar de imediato via Central de Atendimento da PRODEPA (CAP) a ocorrência de qualquer anormalidade na operação; Retirar e transportar os equipamentos e acessórios de sua propriedade quando da cessação da prestação dos serviços. 5 4.1.4. Responsabilidade da PRODEPA Estabelecer contrato comercial entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da prestação de serviços; Manter a prestação do serviço conforme acordado em contrato; Comunicar ao cliente, com a antecedência possível qualquer anormalidade detectada na produção; Comunicar ao cliente, com a antecedência de até 72 horas a necessidade de paralisação do serviço para manutenção preventiva; Atender os chamados dirigidos ao Central de Atendimento da PRODEPA (CAP) dentro dos níveis acordados. 4.2. Hospedagem de servidor - (colocation com serviço) Fornecimento de alocação de espaço e infraestrutura de alta disponibilidade no Datacenter da PRODEPA para hospedagem de equipamentos de propriedade do cliente, com suporte da PRODEPA 4.2.1. Detalhamento do serviço O serviço de hospedagem assistida de servidor é a locação de infraestrutura em Datacenter, necessária para a instalação de servidor do cliente e compreende, além do espaço em rack, fornecimento de energia elétrica, infraestrutura para conectividade com a internet, climatização do ambiente, rede lógica, o serviço de monitoramento ininterrupto desta infraestrutura e recursos de segurança física de acesso, com suporte técnico da PRODEPA. Este serviço demanda que o cliente possua profissionais qualificados para gerenciar seus servidores, pois esta administração está sob sua responsabilidade. a) Modalidade do serviço Nesta modalidade o cliente, além da administração de seus servidores, o cliente executa os procedimentos de backup e recovery do seu conteúdo. b) Fluxo de Execução do Serviço Preenchimento do formulário “Documentação – Hospedagem Servidores em Colocation”. Após a aprovação do contrato com as características desejadas do serviço, o cliente deverá entregar os equipamentos objeto do contrato para recepção técnica pela PRODEPA, que emitirá documento de recepção e fará a sua instalação, sob as condições desejadas, no Datacenter . 6 O cliente deverá proceder aos testes necessários e homologar esta instalação formalmente, autorizando a entrada em operação do serviço. c) Local de Prestação do Serviço Nas instalações da PRODEPA em Belém/PA d) Elementos que Compõem o Serviço Edificação especializada para Datacenter ; Energia Elétrica estabilizada garantida por nobreaks; Grupos geradores garantindo a qualidade e a continuidade do fornecimento de energia elétrica independente do fornecedor local; Sistema de Climatização especializado para equipamentos de processamento de dados; Sistema de controle de segurança e acesso às instalações, e de climatização; Circuito Fechado de Televisão (CFTV); Infraestrutura necessária para conectividade do cliente ao ambiente PRODEPA; Procedimentos de backup e recovery, no caso da modalidade de “com SERVIÇOS”; Equipe técnica especializada de atendimento, suporte e operação. e) Tecnologias Aplicadas na Prestação do Serviço O objeto do Colocation deverá possuir tecnologia compatível com a arquitetura (interface de rede, gerenciamento e backup) e a planta tecnológica do Datacenter da PRODEPA. f) Período da Disponibilização Até 24 horas x 07 dias por semana, conforme contratado pelo cliente. g) Responsável pela Execução Gerência de Suporte. h) O que não está no Escopo Cessão ou empréstimo de qualquer equipamento; Licenças de uso de sistemas de qualquer tipo (operacional, aplicativos, banco de dados, etc.); Solução de antivírus e antispam; Serviço de manutenção dos sistemas contidos nos servidores do cliente; 7 Manutenção e seguro dos equipamentos em Colocation; Recursos na instalação do cliente para acesso remoto aos servidores na PRODEPA; Suporte técnico para solução de problemas relacionados aos servidores e sistemas; Banda de acesso no caso de sistemas WEB; Contingenciamento da PRODEPA para os equipamentos, sistemas e dados do cliente; Serviços de recuperação em caso de desastres. 4.2.2. Atendimento e Suporte O atendimento aos clientes é feito através da Central de Atendimento da PRODEPA (CAP) que está disponível 24x7x365 nos seguintes canais de atendimento: Fone.: (91) 3344-5222 Email.: [email protected] 4.2.3. Acordo de nível de serviço (ANS) Ressalvada eventual impossibilidade justificada da prestação do serviço, que caracterize caso fortuito, força maior ou, ainda, alteração de configuração do serviço pelo cliente, a PRODEPA assegura a disponibilidade do serviço de infraestrutura do Datacenter no percentual de 99,9%. 4.2.4. Responsabilidades do Cliente Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, antes do início da prestação de serviços; Fornecer equipamento de acordo com o plano escolhido; Adquirir e fornecer licença de software, se for o caso; Prover à PRODEPA de todos os dados e informações necessários à consecução do serviço, dentro dos prazos e condições definidos na negociação do serviço; Indicar representante junto à PRODEPA para tratar de assuntos relacionados ao serviço, acompanhar e validar sua execução, além de atestar as alterações e/ou implementações; Transportar e entregar os equipamentos e acessórios no Datacenter da PRODEPA, em data previamente acordada com a PRODEPA; Efetuar a manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos de sua propriedade, em datas previamente acordadas com a PRODEPA; 8 Manter a guarda da Cessão e Direitos de uso dos sistemas operacionais, sistemas aplicativos e bancos de dados; Comunicar previamente quaisquer circunstâncias que possam sujeitar o serviço a uma carga não usual de demanda; Comunicar de imediato via Central de Atendimento da PRODEPA (CAP) a ocorrência de qualquer anormalidade na operação; Retirar e transportar os equipamentos e acessórios de sua propriedade quando da cessação da prestação dos serviços. 4.2.5. Responsabilidade da PRODEPA Estabelecer contrato comercial entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da prestação de serviços; Manter a prestação do serviço conforme acordado em contrato; Prover suporte técnico de instalação, manutenção e backup; Comunicar ao cliente, com a antecedência possível qualquer anormalidade detectada na produção; Comunicar ao cliente, com a antecedência de até 72 horas a necessidade de paralisação do serviço para manutenção preventiva; Atender os chamados dirigidos a Central de Atendimento da PRODEPA (CAP) dentro dos níveis acordados. 4.3. Locação de servidor Fornecimento de locação de equipamento servidor instalado em ambiente de alta disponibilidade. 4.3.1. Detalhamento do serviço O serviço de locação de servidor é o aluguel de um servidor que ficará hospedado no Datacenter da PRODEPA, utilizando-se de toda a infraestrutura do fornecimento de energia elétrica, conectividade com a internet, climatização do ambiente, a rede lógica, o serviço de monitoramento ininterrupto desta infraestrutura e recursos de segurança física de acesso. Este serviço demanda que o cliente possua profissionais qualificados para gerenciar o servidor, pois esta administração está sob sua responsabilidade. a) Modalidade do serviço 9 Nesta modalidade o cliente, além da administração do servidores alugado, executa os procedimentos de backup e recovery do seu conteúdo. b) Fluxo de Execução do Serviço Após a aprovação do contrato com as características desejadas do serviço, o cliente deverá providenciar a configuração do serviço a ser disponilizado, sob as condições desejadas, em servidor do Datacenter da PRODEPA O cliente deverá proceder aos testes necessários e homologar esta instalação formalmente, autorizando a entrada em operação do serviço. c) Local de Prestação do Serviço Nas instalações da PRODEPA em Belém/PA d) Elementos que Compõem o Serviço Edificação especializada para Datacenter ; Energia Elétrica estabilizada garantida por nobreaks; Grupos geradores garantindo a qualidade e a continuidade do fornecimento de energia elétrica independente do fornecedor local; Sistema de Climatização especializado para equipamentos de processamento de dados; Sistema de controle de segurança e acesso às instalações, e de climatização; Circuito Fechado de Televisão (CFTV); Infraestrutura necessária para conectividade do cliente ao ambiente PRODEPA; Procedimentos de backup e recovery, no caso da modalidade de “com SERVIÇOS”; Equipe técnica especializada de atendimento, suporte e operação. e) Período da Disponibilização Até 24 horas x 07 dias por semana, conforme contratado pelo cliente. f) Responsável pela Execução Gerência de Suporte. g) O que não está no Escopo Licenças de uso de sistemas de qualquer tipo (operacional, aplicativos, banco de dados, etc.); Solução de antivírus e antispam; Serviço de manutenção dos sistemas contidos nos servidores do cliente; 10 Recursos na instalação do cliente para acesso remoto aos servidores na PRODEPA; Suporte técnico para solução de problemas relacionados aos servidores e sistemas; Banda de acesso no caso de sistemas WEB; Contingenciamento da PRODEPA para os sistemas e dados do cliente; Serviços de recuperação em caso de desastres. 4.3.2. Atendimento e Suporte O atendimento aos clientes é feito através da Central de Atendimento da PRODEPA (CAP) que está disponível 24x7x365 nos seguintes canais de atendimento: Fone.: (91) 3344-5222 Email.: [email protected] 4.3.3. Acordo de nível de serviço (ANS) Ressalvada eventual impossibilidade justificada da prestação do serviço, que caracterize caso fortuito, força maior ou, ainda, alteração de configuração do serviço pelo cliente, a PRODEPA assegura a disponibilidade do serviço de infraestrutura do Datacenter no percentual de 99,9%. 4.3.4. Responsabilidades do Cliente Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, antes do início da prestação de serviços; Fornecer equipamento de acordo com o plano escolhido; Adquirir e fornecer licença de software, se for o caso; Prover à PRODEPA de todos os dados e informações necessários à consecução do serviço, dentro dos prazos e condições definidos na negociação do serviço; Indicar representante junto à PRODEPA para tratar de assuntos relacionados ao serviço, acompanhar e validar sua execução, além de atestar as alterações e/ou implementações; Manter a guarda da Cessão e Direitos de uso dos sistemas operacionais, sistemas aplicativos e bancos de dados; Comunicar previamente quaisquer circunstâncias que possam sujeitar o serviço a uma carga não usual de demanda; Comunicar de imediato via Central de Atendimento da PRODEPA (CAP) a ocorrência de qualquer anormalidade na operação; 11 4.3.5. Responsabilidades da PRODEPA Estabelecer contrato comercial entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da prestação de serviços; Fornecer equipamento/servidor de acordo com o plano escolhido pelo cliente; Manter a prestação do serviço conforme acordado em contrato; Efetuar a manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos, em datas previamente acordadas com o cliente; Comunicar ao cliente, com a antecedência possível qualquer anormalidade detectada na produção; Atender os chamados dirigidos a Central de Atendimento da PRODEPA (CAP) dentro dos níveis acordados. 4.4. Locação assistida de servidor 4.4.1. Detalhamento do serviço O serviço de locação assistida de servidor é o aluguel de um servidor que ficará hospedado no Datacenter da PRODEPA, utilizando-se de toda a infraestrutura do fornecimento de energia elétrica, conectividade com a internet, climatização do ambiente, a rede lógica, o serviço de monitoramento ininterrupto desta infraestrutura e recursos de segurança física de acesso e, também, com o suporte técnico fornecido pela PRODEPA. a) Modalidade do serviço Nesta modalidade o cliente em conjunto com a PRODEPA realiza além da administração dos servidores, executa os procedimentos de backup e recovery do seu conteúdo. b) Fluxo de Execução do Serviço Após a aprovação do contrato com as características desejadas do serviço, o cliente em conjunto com PRODEPA deverá providenciar a configuração do serviço a ser disponilizado, sob as condições desejadas, em servidor do Datacenter da PRODEPA O cliente deverá proceder aos testes necessários e homologar esta instalação formalmente, autorizando a entrada em operação do serviço. 12 c) Local de Prestação do Serviço Nas instalações da PRODEPA em Belém/PA d) Elementos que Compõem o Serviço Edificação especializada para Datacenter ; Energia Elétrica estabilizada garantida por nobreaks; Grupos geradores garantindo a qualidade e a continuidade do fornecimento de energia elétrica independente do fornecedor local; Sistema de Climatização especializado para equipamentos de processamento de dados; Sistema de controle de segurança e acesso às instalações, e de climatização; Circuito Fechado de Televisão (CFTV); Infraestrutura necessária para conectividade do cliente ao ambiente PRODEPA; Procedimentos de backup e recovery, no caso da modalidade de “com SERVIÇOS”; Equipe técnica especializada de atendimento, suporte e operação. e) Período da Disponibilização Até 24 horas x 07 dias por semana, conforme contratado pelo cliente. f) Responsável pela Execução Gerência de Suporte. g) O que não está no Escopo Licenças de uso de sistemas de qualquer tipo (operacional, aplicativos, banco de dados, etc.); Solução de antivírus e antispam; Serviço de manutenção dos sistemas contidos nos servidores do cliente; Recursos na instalação do cliente para acesso remoto aos servidores na PRODEPA; Suporte técnico para solução de problemas relacionados aos servidores e sistemas; Banda de acesso no caso de sistemas WEB; Contingenciamento da PRODEPA para os sistemas e dados do cliente; Serviços de recuperação em caso de desastres. 13 4.4.2. Atendimento e Suporte O atendimento aos clientes é feito através da Central de Atendimento da PRODEPA (CAP) que está disponível 24x7x365 nos seguintes canais de atendimento: Fone.: (91) 3344-5222 Email.: [email protected] 4.4.3. Acordo de nível de serviço (ANS) Ressalvada eventual impossibilidade justificada da prestação do serviço, que caracterize caso fortuito, força maior ou, ainda, alteração de configuração do serviço pelo cliente, a PRODEPA assegura a disponibilidade do serviço de infraestrutura do Datacenter no percentual de 99,9%. 4.4.4. Responsabilidades do Cliente Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, antes do início da prestação de serviços; Adquirir e fornecer licença de software, se for o caso; Prover à PRODEPA de todos os dados e informações necessários à consecução do serviço, dentro dos prazos e condições definidos na negociação do serviço; Indicar representante junto à PRODEPA para tratar de assuntos relacionados ao serviço, acompanhar e validar sua execução, além de atestar as alterações e/ou implementações; Manter a guarda da Cessão e Direitos de uso dos sistemas operacionais, sistemas aplicativos e bancos de dados; Comunicar previamente quaisquer circunstâncias que possam sujeitar o serviço a uma carga não usual de demanda; Comunicar de imediato via Central de Atendimento da PRODEPA (CAP) a ocorrência de qualquer anormalidade na operação; 4.4.5. Responsabilidades da PRODEPA Estabelecer contrato comercial entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da prestação de serviços; Fornecer equipamento/servidor; Fornecer serviço de suporte técnico de instalação, manutenção e backup; Manter a prestação do serviço conforme acordado em contrato; 14 Efetuar a manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos, em datas previamente acordadas com o cliente; Comunicar ao cliente, com a antecedência possível qualquer anormalidade detectada na produção; Atender os chamados dirigidos a Central de Atendimento da PRODEPA (CAP) dentro dos níveis acordados. 4.5. Locação de espaço de armazenamento de dados 4.5.1. Detalhamento do serviço O serviço de locação de espaço de armazenamento de dados é o aluguel de área em disco magnético de servidores da PRODEPA. a) Modalidade do serviço Nesta modalidade o cliente realiza, além da administração dos servidores, executa os procedimentos de backup e recovery do seu conteúdo. b) Fluxo de Execução do Serviço Após a aprovação do contrato com as características desejadas do serviço, o cliente em conjunto com PRODEPA deverá providenciar a configuração do serviço a ser disponilizado, sob as condições desejadas, em servidor do Datacenter da PRODEPA O cliente deverá proceder aos testes necessários e homologar esta instalação formalmente, autorizando a entrada em operação do serviço. c) Local de Prestação do Serviço Nas instalações da PRODEPA em Belém/PA d) Elementos que Compõem o Serviço Edificação especializada para Datacenter ; Energia Elétrica estabilizada garantida por nobreaks; Grupos geradores garantindo a qualidade e a continuidade do fornecimento de energia elétrica independente do fornecedor local; Sistema de Climatização especializado para equipamentos de processamento de dados; Sistema de controle de segurança e acesso às instalações, e de climatização; Circuito Fechado de Televisão (CFTV); Infraestrutura necessária para conectividade do cliente ao ambiente PRODEPA; 15 Procedimentos de backup e recovery, no caso da modalidade de “com SERVIÇOS”; Equipe técnica especializada de atendimento, suporte e operação. e) Período da Disponibilização Até 24 horas x 07 dias por semana, conforme contratado pelo cliente. f) Responsável pela Execução Gerência de Suporte. g) O que não está no Escopo Licenças de uso de sistemas de qualquer tipo (operacional, aplicativos, banco de dados, etc.); Solução de antivírus e antispam; Serviço de manutenção dos sistemas contidos nos servidores do cliente; Recursos na instalação do cliente para acesso remoto aos servidores na PRODEPA; Suporte técnico para solução de problemas relacionados aos servidores e sistemas; Banda de acesso no caso de sistemas WEB; Contingenciamento da PRODEPA para os sistemas e dados do cliente; Serviços de recuperação em caso de desastres. 4.5.2. Atendimento e Suporte O atendimento aos clientes é feito através da Central de Atendimento da PRODEPA (CAP) que está disponível 24x7x365 nos seguintes canais de atendimento: Fone.: (91) 3344-5222 Email.: [email protected] 4.5.3. Acordo de nível de serviço (ANS) Ressalvada eventual impossibilidade justificada da prestação do serviço, que caracterize caso fortuito, força maior ou, ainda, alteração de configuração do serviço pelo cliente, a PRODEPA assegura a disponibilidade do serviço de infraestrutura do Datacenter no percentual de 99,9%. 16 4.5.4. Responsabilidades do Cliente Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, antes do início da prestação de serviços; Prover à PRODEPA de todos os dados e informações necessários à consecução do serviço, dentro dos prazos e condições definidos na negociação do serviço; Indicar representante junto à PRODEPA para tratar de assuntos relacionados ao serviço, acompanhar e validar sua execução, além de atestar as alterações e/ou implementações; Comunicar previamente quaisquer circunstâncias que possam sujeitar o serviço a uma carga não usual de demanda; Comunicar de imediato via Central de Atendimento da PRODEPA (CAP) a ocorrência de qualquer anormalidade na operação; 4.5.5. Responsabilidades da PRODEPA Estabelecer contrato comercial entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da prestação de serviços; Fornecer equipamento/servidor de acordo com o plano escolhido pelo cliente; Manter a prestação do serviço conforme acordado em contrato; Efetuar a manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos, em datas previamente acordadas com o cliente; Comunicar ao cliente, com a antecedência possível qualquer anormalidade detectada na produção; Atender os chamados dirigidos ao Central de Atendimento da PRODEPA (CAP) dentro dos níveis acordados. 4.6. Hospedagem dedicada de sistema Hospedagem e Processamento de Sistemas, Aplicações e Sítios Eletrônicos, no Datacenter PRODEPA, em ambiente dedicado. 4.6.1. Detalhamento do serviço A PRODEPA disponibiliza infraestrutura de Datacenter e equipamentos de sua propriedade para hospedagem de sítios e sistemas aplicativos de propriedade ou licenciados pela PRODEPA ou por terceiros, em servidores dedicados ao serviço. 17 O serviço inclui a infraestrutura física necessária para a produção continuada de Sistemas, Aplicações e Sítios Eletrônicos, com servidores de propriedade da PRODEPA dedicados à aplicação. Os servidores e os dispositivos de armazenamento de dados são dimensionados de acordo com o desempenho desejado pelo cliente, podendo ser contingenciados dentro das características exigidas pelo serviço. Estão incluídos o fornecimento dos sistemas operacionais para servidores de aplicação, banco de dados e os procedimentos de operação padronizados de backup, recuperação de dados e de sistemas, assim como a estrutura de suporte técnico operacional necessários para o processamento dos sistemas, aplicativos e sítios eletrônicos. Opcionalmente os procedimentos e a estrutura de suporte técnico operacional, necessário para o processamento dos sistemas, aplicativos e sítios eletrônicos, poderão ser executados pelo cliente, desde que devidamente explicitado no Contrato de Prestação de Serviços a) Modalidades do Serviço Hospedagem de aplicações desenvolvidas pela PRODEPA. Hospedagem de aplicações desenvolvidas por terceiros, que exigirão projeto específico de implantação do serviço. b) Fluxo de Execução do Serviço Projeto Tecnológico aprovado e planejamento de execução das atividades. Após a aprovação do contrato com as características desejadas do serviço, o cliente deverá disponibilizar o sistema aplicativo e sua documentação, previamente testados e homologados (área de sistemas de informação da PRODEPA), para instalação e homologação do serviço no Datacenter da PRODEPA, que inclui o treinamento dos operadores e atendentes da CENTRAL DE ATENDIMENTO DA PRODEPA (CAP). O cliente deverá proceder aos testes necessários e homologar esta instalação formalmente, autorizando a entrada em operação do serviço. c) Local de Prestação do Serviço Nas instalações da PRODEPA em Belém/PA d) Elementos que Compõem o Serviço Equipamentos e sistema de armazenamento de dados, de propriedade da PRODEPA, dimensionados para a aplicação; Edificação especializada com infraestrutura para Datacenter ; 18 Sistemas Operacionais, Gerenciadores de Banco de Dados, Gerenciadores de Aplicação, Ferramentas de Segurança e Administração, todos com manutenção contratada pela PRODEPA; Instalação, configuração e customização de servidores e produtos com contratos de licença de uso e documentação legal; Definição, desenvolvimento e implementação de rotinas e procedimentos operacionais para administração dos serviços e processos em produção; Manutenção preventiva e corretiva nos produtos instalados seja através da aplicação de correções publicadas pelo fornecedor, migração para novas versões ou reinstalação de componentes; Criação e manutenção de políticas de segurança lógica e física de acesso aos servidores e bancos de dados; Elaboração de diagnósticos do ambiente visando prevenir necessidades de adaptação ou ampliação dos equipamentos/softwares; Equipe técnica (se administração PRODEPA, conforme estabelecido em contrato); Monitoramento dos equipamentos e dos serviços; Procedimentos padronizados de operação, monitoria, backup, contingência, recuperação de dados e sistemas (se administração PRODEPA, conforme estabelecido em contrato); Atendimento e registro dos chamados dos usuários, monitoração de incidentes e problemas, e posicionamento formal do resultado das ações corretivas. e) Tecnologias Aplicadas na Prestação do Serviço A PRODEPA suporta os seguintes ambientes: Ambiente Operacional; Linux / Red Hat, Debian, Windows 2000/2003/2008. Linguagens: PHP; Java Banco de Dados: Oracle, MYSQL, SQL Server, Postgresql Servidores de Aplicação: Apache, Tomcat, Jboss,IIS Necessidade de serviços com tecnologias não constantes acima serão objeto de avaliação específica. f) Período da Disponibilização Até 24 horas x 07 dias por semana, conforme contratado pelo cliente. g) Responsável pela Execução Gerência de Suporte. 19 h) O que não está no Escopo Acesso à rede PRODEPA; Acesso ao ambiente Mainframe; Licenças de uso de sistemas aplicativos; Manutenção corretiva ou evolutiva de sistemas aplicativos; Suporte na Produção de sistema aplicativo construído ou licenciado por terceiros; Serviços de contingenciamento quando não previsto no contrato; Serviços de contingenciamento e continuidade em caso de desastre. 4.6.2. Atendimento e Suporte O atendimento aos clientes é feito através da Central de Atendimento da PRODEPA (CAP) que está disponível 24x7x365 nos seguintes canais de atendimento: Fone.: (91) 3344-5222 Email.: [email protected] 4.6.3. Acordo de nível de serviço (ANS) Ressalvada eventual impossibilidade justificada da prestação do serviço, que caracterize caso fortuito, força maior ou, ainda, alteração de configuração do serviço pelo cliente, a PRODEPA assegura a disponibilidade do serviço de infraestrutura do Datacenter no percentual de 99,9%. 4.6.4. Responsabilidades do Cliente Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da Prestação de Serviços; Prover à PRODEPA de todos os dados e informações necessários à consecução do serviço, dentro dos prazos e condições definidos na negociação do serviço e no acordo de nível de serviço; Indicar representante junto à PRODEPA para tratar de assuntos relacionados ao serviço, Acompanhar e validar sua execução, além de atestar as alterações e/ou implementações; Prover o projeto tecnológico com as especificações de Hardware e de software necessários ao ambiente; Comunicar previamente quaisquer circunstâncias que possam sujeitar o serviço a uma carga não usual de demanda; 20 Comunicar de imediato, por meio da CENTRAL DE ATENDIMENTO DA PRODEPA (CAP), a ocorrência de qualquer anormalidade na operação; Participar das reuniões periódicas de acompanhamento e controle dos níveis de serviço; Definir a temporalidade da guarda de dados (backup) pela PRODEPA; Efetuar a manutenção corretiva e evolutiva dos sistemas aplicativos; Entregar à PRODEPA as mídias contendo arquivos/dados e sistemas a ser instalado; Responsabilizar-se pela gestão de segurança do sistema; Definir, em nível de aplicação, o conteúdo e a temporalidade de back-up para fins de armazenamento; Disponibilizar a documentação técnica do sistema, caso tenha sido desenvolvido por terceiros; Homologar, nos prazos acordados, os sistemas aplicativos a ser hospedado e a estrutura disponibilizada pela PRODEPA. 4.6.5. Responsabilidade da PRODEPA Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da Prestação de Serviços; Comunicar ao cliente, com a antecedência possível ou de acordo com o contrato de nível do serviço, qualquer anormalidade na prestação do serviço; Manter a prestação do serviço conforme acordado em contrato; Dimensionar adequadamente recursos a serem alocados ao serviço, conforme Projeto Tecnológico e informações fornecidas pelo cliente; Monitorar o desempenho dos equipamentos dedicados ao serviço reportando antecipadamente ao cliente necessidades de adaptações ou expansões; Manter a gestão dos contratos e operacional dos provedores de equipamentos, software básico e serviços componentes da Hospedagem, de maneira a atender os níveis acordados com o cliente; Comunicar ao cliente, de acordo com o contrato de nível do serviço, qualquer anormalidade detectada na produção; Comunicar ao cliente, de acordo com o contrato de nível do serviço, qualquer necessidade de paralisação do serviço para manutenção preventiva; 21 Atender os chamados dirigidos a CENTRAL DE ATENDIMENTO DA PRODEPA (CAP) de acordo com os níveis acordados. 4.7. Hospedagem compartilhada de Sistema Hospedagem e Processamento de Aplicações e Sítios Eletrônicos no Datacenter PRODEPA. 4.7.1. Detalhamento do serviço A PRODEPA disponibiliza infraestrutura de Datacenter e equipamentos de sua propriedade para hospedagem de sítios e sistemas aplicativos de propriedade ou licenciados para o cliente, desenvolvidos pela PRODEPA ou por terceiros, em ambiente de banco de dados e aplicação compartilhados. a) Modalidades do Serviço Hospedagem de aplicações desenvolvidas pela PRODEPA. Hospedagem de aplicações desenvolvidas por terceiros, que exigirão projeto específico de implantação do serviço. b) Fluxo de Execução do Serviço Após a aprovação do contrato com as características desejadas do serviço, o cliente deverá disponibilizar o sistema aplicativo e sua documentação, previamente testados e homologados (área de sistemas de informação da PRODEPA), para instalação e homologação do serviço no Datacenter da PRODEPA, que inclui o treinamento dos operadores e atendentes da CENTRAL DE ATENDIMENTO DA PRODEPA (CAP). O cliente deverá proceder aos testes necessários e homologar esta instalação formalmente, autorizando a entrada em operação do serviço. c) Local de Prestação do Serviço Nas instalações da PRODEPA em Belém/PA d) Elementos que Compõem o Serviço Edificação com infraestrutura especializada para Datacenter ; Equipamentos de baixa plataforma de propriedade da PRODEPA com sistema operacional e sistemas de apoio de responsabilidade da PRODEPA; Procedimentos necessários para o processamento dos sistemas aplicativos, conforme especificações previamente acordadas; 22 Equipamentos para processamento, armazenamento mantidos pela PRODEPA; Sistemas Operacionais, Gerenciadores de Banco de Dados, Gerenciadores de Aplicação, Ferramentas de Segurança e Administração, todos com manutenção contratada pela PRODEPA; Procedimentos padronizados de operação, monitoria, backup, contingência, backup e recuperação de dados e sistemas; Equipe técnica; Atendimento e registro dos chamados dos usuários, monitoração de incidentes e problemas, e posicionamento formal do resultado das ações corretivas. e) Tecnologias Aplicadas na Prestação do Serviço As plataformas disponíveis para a hospedagem compartilhada são: Linux Red Hat 3/4/5 e Windows 2000/XP/2003/2008; Frameworks Linux; Java Tomcat, JBoss, PHP, Drupal e Apache; Bancos de Dados: Adabas, Postgresql, Mysql, SQL Server, Oracle; Soluções com tecnologias não constantes acima serão objeto de avaliação específica. f) Período da Disponibilização Até 24 horas x 07 dias por semana, conforme contratado pelo cliente. g) Responsável pela Execução Gerência de Suporte. h) O que não está no Escopo Licenças de uso de sistemas aplicativos; Manutenção corretiva ou evolutiva de sistemas aplicativos; Suporte na Produção de sistema aplicativo construído ou licenciado por terceiros; Acesso ao ambiente Mainframe; Serviços de contingenciamento e continuidade em caso de desastre. 4.7.2. Atendimento e Suporte O atendimento aos clientes é feito através da Central de Atendimento da PRODEPA (CAP) que está disponível 24x7x365 nos seguintes canais de atendimento: Fone.: (91) 3344-5222 Email.: [email protected] 23 4.7.3. Acordo de nível de serviço (ANS) Ressalvada eventual impossibilidade justificada da prestação do serviço, que caracterize caso fortuito, força maior ou, ainda, alteração de configuração do serviço pelo cliente, a PRODEPA assegura a disponibilidade do serviço de infraestrutura do Datacenter no percentual de 99,9%. 4.7.4. Responsabilidades do Cliente Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da Prestação de Serviços; Prover à PRODEPA de todos os dados e informações necessários à consecução do serviço, dentro dos prazos e condições definidos na negociação do serviço e no acordo de nível de serviço; Indicar representante junto à PRODEPA para tratar de assuntos relacionados ao serviço, acompanhar e validar sua execução, além de atestar as alterações e/ou implementações; Prover volumes estimados da aplicação e banco de dados e demais informações para dimensionamento dos serviços; Entregar as mídias contendo arquivos/dados e sistemas a serem instalados, que serão catalogados pela PRODEPA em uma base de configuração; Efetuar a manutenção corretiva e evolutiva dos sistemas aplicativos através de contrato com a PRODEPA ou terceiro; Comunicar previamente quaisquer circunstâncias que possam sujeitar o serviço a uma carga não usual de demanda; Comunicar de imediato via CENTRAL DE ATENDIMENTO DA PRODEPA (CAP), a ocorrência de qualquer anormalidade na operação; Participar das reuniões periódicas de acompanhamento e controle de níveis de serviço; Definir a temporalidade da guarda de dados (back-up) pela PRODEPA; Efetuar a manutenção corretiva e evolutiva dos sistemas aplicativos; Entregar à PRODEPA as mídias contendo arquivos/dados e sistemas a ser instalado; Responsabilizar-se pela gestão de segurança do sistema; Definir, em nível de aplicação, o conteúdo e a temporalidade de back-up para fins de armazenamento; Disponibilizar a documentação técnica do sistema, caso tenha sido desenvolvido por terceiros; 24 Homologar, nos prazos acordados, os sistemas aplicativos a ser hospedado e a estrutura disponibilizada pela PRODEPA. 4.7.5. Responsabilidades da PRODEPA Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da Prestação de Serviços; Comunicar ao cliente, com a antecedência possível ou de acordo com o contrato de nível do serviço, qualquer anormalidade na prestação do serviço; Manter a prestação do serviço conforme acordado em contrato; Prover volumes estimados da aplicação e banco de dados e demais informações constantes do documento Manter em condições operacionais a edificação especializada para Data Center; Atender os chamados dirigidos ao CAP dentro dos níveis acordados; Manter a gestão dos contratos e operacional dos provedores de equipamentos, software básico e serviços componentes da Hospedagem, de maneira a atender os níveis acordados com o cliente. 4.8. Hospedagem de portais web 4.8.1. Detalhamento do serviço Prestação de serviço de acesso e hospedagem de páginas web utilizando os servidores da PRODEPA para armazenamento dos arquivos a serem dispostos na Rede Mundial – Internet pelo endereço http://www.nome_do_cliente.pa.gov.br. Utilizando até 50 MB (megabytes) para a home page e 50 Mb (megabits) para banco Mysql. Utilizando preferencialmente o CMS DRUPAL. a) Modalidades do Serviço Hospedagem de aplicações desenvolvidas pela PRODEPA. Hospedagem de aplicações desenvolvidas por terceiros, que exigirão projeto específico de implantação do serviço. b) Fluxo de Execução do Serviço Após a aprovação do contrato com as características desejadas do serviço, o cliente deverá disponibilizar o sistema aplicativo e sua documentação, previamente testados e homologados (área de sistemas de informação da PRODEPA), para instalação e 25 homologação do serviço no Datacenter da PRODEPA, que inclui o treinamento dos operadores e atendentes da CENTRAL DE ATENDIMENTO DA PRODEPA (CAP). O cliente deverá proceder aos testes necessários e homologar esta instalação formalmente, autorizando a entrada em operação do serviço. c) Local de Prestação do Serviço Nas instalações da PRODEPA em Belém/PA d) Elementos que Compõem o Serviço Edificação com infraestrutura especializada para Datacenter ; Equipamentos de baixa plataforma de propriedade da PRODEPA com sistema operacional e sistemas de apoio de responsabilidade da PRODEPA; Procedimentos necessários para o processamento dos sistemas aplicativos, conforme especificações previamente acordadas; Equipamentos para processamento, armazenamento mantidos pela PRODEPA; Sistemas Operacionais, Gerenciadores de Banco de Dados, Gerenciadores de Aplicação, Ferramentas de Segurança e Administração, todos com manutenção contratada pela PRODEPA; Procedimentos padronizados de operação, monitoria, backup, contingência, backup e recuperação de dados e sistemas; Equipe técnica; Atendimento e registro dos chamados dos usuários, monitoração de incidentes e problemas, e posicionamento formal do resultado das ações corretivas. e) Tecnologias Aplicadas na Prestação do Serviço As plataformas disponíveis para a hospedagem compartilhada são: Linux Red Hat 3/4/5 e Windows 2000/XP/2003/2008; Frameworks Linux; Java Tomcat, JBoss, PHP, Drupal e Apache; f) Período da Disponibilização Até 24 horas x 07 dias por semana, conforme contratado pelo cliente. g) Responsável pela Execução Gerência de Suporte. h) O que não está no Escopo Licenças de uso de sistemas aplicativos; 26 Manutenção corretiva ou evolutiva de sistemas aplicativos; Suporte na Produção de sistema aplicativo construído ou licenciado por terceiros; Acesso ao ambiente Mainframe; Serviços de contingenciamento e continuidade em caso de desastre. 4.8.2. Atendimento e Suporte O atendimento aos clientes é feito através da Central de Atendimento da PRODEPA (CAP) que está disponível 24x7x365 nos seguintes canais de atendimento: Fone.: (91) 3344-5222 Email.: [email protected] 4.8.3. Acordo de nível de serviço (ANS) Ressalvada eventual impossibilidade justificada da prestação do serviço, que caracterize caso fortuito, força maior ou, ainda, alteração de configuração do serviço pelo cliente, a PRODEPA assegura a disponibilidade do serviço de infraestrutura do Datacenter no percentual de 99,5%. 4.8.4. Responsabilidades do Cliente Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, antes do início da prestação de serviços; Indicar representante junto à PRODEPA para tratar de assuntos relacionados ao serviço; Acompanhar e validar sua execução, além de atestar as alterações e/ou implementações; Fornecer a arquivo da home page criada e aprovada pela PRODEPA; Efetuar a manutenção corretiva e evolutiva dos sistemas aplicativos; Efetuar a administração do conteúdo da home page; 4.8.5. Responsabilidades da PRODEPA Estabelecer contrato comercial entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da prestação de serviços; Manter a prestação do serviço conforme acordado em contrato; Manter infraestrutura tecnológica adequada para a demanda do serviço; Comunicar ao cliente, com a antecedência possível qualquer anormalidade detectada na produção; 27 Comunicar ao cliente, com a antecedência de até 72 horas a necessidade de paralisação do serviço para manutenção preventiva; Atender os chamados dirigidos a Central de Atendimento da PRODEPA (CAP) dentro dos níveis acordados. 4.9. Sessão de Terminal Mainframe A PRODEPA disponibiliza infraestrutura de equipamentos, de conectividade, de sistemas e serviços para permitir o acesso e o tráfego de informações entre estações de trabalho operando com protocolo de rede TCP-IP e sistemas de informação hospedados em ambiente mainframe. Este Serviço é aplicável para os sistemas processados no ambiente mainframe (plataforma alta. Ex.: SIAFEM, CADASTRO CIVIL, SIMAS, etc.). 4.9.1. Detalhamento do serviço O cliente pode ter acesso a sistemas processados em plataforma alta desde que provido de autorização do respectivo gestor. Para permitir acesso às aplicações mainframe, é estabelecida uma associação entre os endereços Internet Protocol (IP) da rede local do cliente e endereços System Network Arquitecture (SNA) do mainframe. O cliente deverá estar conectado à rede estadual de telecomunicação, condição indispensável para se ter acesso ao ambiente mainframe. Por questões de segurança, a PRODEPA não permite acesso ao ambiente mainframe por quaisquer tipos de conexões que tenham a Internet como infraestrutura básica. a) Modalidades do Serviço Quando da contratação desse serviço o cliente deverá informar o endereço IP de sua rede dentro da intranet do estado e a quantidade de sessões de terminal. O objetivo desta modalidade é permitir que haja maior flexibilidade e economia para o cliente, caso ele não tenha necessidade de que todos os acessos aconteçam simultaneamente. Importante ressaltar que quando o limite de endereços SNA for atingido, nenhuma outra estação (endereço IP da rede) poderá mais emular terminal até que alguma outra estação libere o seu acesso. 28 Para exemplificar, admitir que o cliente tenha uma rede IP de 250 (duzentos e cinquenta) endereços e contrate 100 (cem) acessos SNA. Os 100 (cem) primeiros computadores do cliente que emularem terminal primeiro alocarão os endereços SNA disponíveis. Caso algum outro computador tente emular terminal, este não mais conseguirá, até que algum outro computador libere uma sessão de emulação. b) Local de Prestação do Serviço Nas instalações da PRODEPA em Belém/PA c) Elementos que Compõem o Serviço Infraestrutura de central de rede da PRODEPA (backbone) Equipe técnica; Mainframe d) Tecnologias Aplicadas na Prestação do Serviço Para acessar o ambiente mainframe, o cliente deve instalar o software QWS 3270 em suas estações windows de trabalho ou o C3270/x3270 no caso de Linux. Deverá ser feita uma configuração mínima neste software. Esta configuração é de responsabilidade do cliente, mas conta com o apoio da Central de Atendimento PRODEPA (CAP). e) Período da Disponibilização Até 24 horas x 07 dias por semana, conforme contratado pelo cliente. f) Responsável pela Execução Gerência de Suporte. g) O que não está no Escopo O suporte à confecção ou elaboração de relatórios que identifiquem os acessos feitos a partir da rede local do cliente, a exemplo de quantitativo de acessos simultâneos por período; Aquisição, instalação, manutenção e configuração do servidor de impressão LPD (este servidor tem o objetivo de receber as impressões enviadas pelo mainframe, tratando a conversão do ambiente mainframe para o ambiente de baixa plataforma); Manutenções em ativos de rede instalados na Rede Local (LAN) do cliente; Linhas de comunicação de dados para o cliente; Envio de técnicos da PRODEPA às dependências do cliente para qualquer outro tipo de suporte ou serviço; 29 Responsabilidade sobre quaisquer danos lógicos ou físicos em equipamentos instalados nas dependências do cliente; Atendimento na rede local do cliente para configurações nas estações de trabalho nem de servidores; Autorizações de acesso a sistemas de propriedade de qualquer entidade; Manutenções de qualquer tipo em sistemas aplicativos, para adequação ao serviço ou não. 4.9.2. Atendimento e Suporte O atendimento aos clientes é feito através da Central de Atendimento da PRODEPA (CAP) que está disponível 24x7x365 nos seguintes canais de atendimento: Fone.: (91) 3344-5222 Email.: [email protected] 4.9.3. Acordo de nível de serviço (ANS) Ressalvada eventual impossibilidade justificada da prestação do serviço, que caracterize caso fortuito, força maior ou, ainda, alteração de configuração do serviço pelo cliente, a PRODEPA assegura a disponibilidade do serviço de infraestrutura do Datacenter e serviço de correio corporativo no percentual de 99,9%. A indisponibilidade da linha de comunicação de dados contratada pelo cliente junto a operadora não caracteriza indisponibilidade do serviço Acesso ao Ambiente Mainframe. 4.9.4. Responsabilidades do Cliente Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da Prestação de Serviços; Prover à PRODEPA de todos os dados e informações necessários à consecução do serviço, dentro dos prazos e condições definidos na negociação do serviço; Indicar representante junto à PRODEPA para tratar de assuntos relacionados ao serviço, acompanhar e validar sua execução, além de atestar as alterações e/ou implementações; Definir as transações e/ou sistemas a serem acessados; Obter a autorização, juntos aos respectivos Órgãos do Estado, para acesso aos seus sistemas hospedados no ambiente mainframe; Contratar previamente o Serviço de Integração à Rede IP Multisserviços (ou seria rede estadual?); 30 Comunicar, de imediato, via Central de Atendimento da PRODEPA (CAP), a ocorrência de qualquer anormalidade na operação. 4.9.5. Responsabilidades da PRODEPA Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da Prestação de Serviços; Comunicar ao cliente, com a antecedência possível ou de acordo com o contrato de nível do serviço, qualquer anormalidade na prestação do serviço ou paralisação do mesmo; Manter a prestação do serviço conforme acordado em contrato; Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da Prestação de Serviços; Comunicar ao cliente, com a antecedência possível ou de acordo com o contrato de nível do serviço, qualquer anormalidade na prestação do serviço ou paralisação do mesmo; Manter a prestação do serviço conforme acordado em contrato; 4.10. Sessão de Impressão Mainframe Serviço de conectividade de impressoras aos sistemas mainframe. Este Serviço é aplicável para os sistemas processados no ambiente mainframe (plataforma alta. Ex.: SIAFEM, CADASTRO CIVIL, SIMAS, etc.). 4.10.1. Detalhamento do serviço O cliente deve ter contratado o serviço de Sessão de Terminal Mainframe. O serviço de sessão de impressão mainframe prove a conectividade do ambiente mainframe à servidores/estação de trabalho em rede TCP/IP, permitindo assim a impressão de relatórios gerados por aplicativos mainframe em impressoras do cliente. a) Modalidades do Serviço O serviço consiste em prover uma ligação entre um endereço lógico de impressora do mainframe a um determinado endereço IP fixo da rede do cliente. b) Local de Prestação do Serviço Nas instalações da PRODEPA em Belém/PA c) Elementos que Compõem o Serviço Infraestrutura de central de rede da PRODEPA (backbone) 31 Equipe técnica; Mainframe d) Tecnologias Aplicadas na Prestação do Serviço Para ter acesso a um endereço lógico de impressoras mainframe, o cliente deve disponibilizar um servidor/estação de trabalho com endereço IP fixo da rede estadual o qual deverá possuir uma impressora conectada e o serviço lpr/Lpd ativo, bem como liberação de portas do firewall da estação. Esta configuração é de responsabilidade do cliente, mas conta com o apoio da Central de Atendimento da PRODEPA (CAP). e) Período da Disponibilização Até 24 horas x 07 dias por semana, conforme contratado pelo cliente. f) Responsável pela Execução Gerência de Suporte. g) O que não está no Escopo O suporte à confecção ou elaboração de relatórios que identifiquem os acessos feitos a partir da rede local do cliente, a exemplo de quantitativo de acessos simultâneos por período; Aquisição, instalação, manutenção e configuração do servidor de impressão LPD (este servidor tem o objetivo de receber as impressões enviadas pelo mainframe, tratando a conversão do ambiente mainframe para o ambiente de baixa plataforma); Manutenções em ativos de rede instalados na Rede Local (LAN) do cliente; Linhas de comunicação de dados para o cliente; Envio de técnicos da PRODEPA às dependências do cliente para qualquer outro tipo de suporte ou serviço; Responsabilidade sobre quaisquer danos lógicos ou físicos em equipamentos instalados nas dependências do cliente; Atendimento na rede local do cliente para configurações nas estações de trabalho nem de servidores; Autorizações de acesso a sistemas de propriedade de qualquer entidade; Manutenções de qualquer tipo em sistemas aplicativos, para adequação ao serviço ou não. 32 4.10.2. Atendimento e Suporte O atendimento aos clientes é feito através da Central de Atendimento da PRODEPA (CAP) que está disponível 24x7x365 nos seguintes canais de atendimento: Fone.: (91) 3344-5222 Email.: [email protected] 4.10.3. Acordo de nível de serviço (ANS) Ressalvada eventual impossibilidade justificada da prestação do serviço, que caracterize caso fortuito, força maior ou, ainda, alteração de configuração do serviço pelo cliente, a PRODEPA assegura a disponibilidade do serviço de infra-estrutura do Datacenter e serviço de correio corporativo no percentual de 99,9%. A indisponibilidade da linha de comunicação de dados contratada pelo cliente junto a operadora não caracteriza indisponibilidade do serviço Acesso ao Ambiente Mainframe. 4.10.4. Responsabilidades do Cliente Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da Prestação de Serviços; Prover à PRODEPA de todos os dados e informações necessários à consecução do serviço, dentro dos prazos e condições definidos na negociação do serviço; Indicar representante junto à PRODEPA para tratar de assuntos relacionados ao serviço, acompanhar e validar sua execução, além de atestar as alterações e/ou implementações; Definir as transações e/ou sistemas a serem acessados; Obter a autorização, juntos aos respectivos Órgãos do Estado, para acesso aos seus sistemas hospedados no ambiente mainframe; Contratar previamente o Serviço de Integração à Rede IP Multisserviços (ou seria rede estadual?); Comunicar, de imediato, via CENTRAL DE ATENDIMENTO DA PRODEPA (CAP), a ocorrência de qualquer anormalidade na operação. 4.10.5. Responsabilidades da PRODEPA Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da Prestação de Serviços; Comunicar ao cliente, com a antecedência possível ou de acordo com o contrato de nível do serviço, qualquer anormalidade na prestação do serviço ou paralisação do mesmo; 33 Manter a prestação do serviço conforme acordado em contrato; Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da Prestação de Serviços; Comunicar ao cliente, com a antecedência possível ou de acordo com o contrato de nível do serviço, qualquer anormalidade na prestação do serviço ou paralisação do mesmo; Manter a prestação do serviço conforme acordado em contrato; A indisponibilidade da linha de comunicação de dados contratada pelo cliente junto À operadora não caracteriza indisponibilidade do serviço Acesso ao Ambiente Mainframe. 3. SERVIÇOS DE IMPRESSÃO 4.1 Impressão de Documentos Consiste na impressão de documentos e emissão de relatórios diversos que atendem às saídas dos Sistemas de Informação da Administração Pública Estadual e demandas afins, no Datacenter da PRODEPA, oferecendo serviços de qualidade, além de garantia de confidencialidade e segurança no tratamento das informações. 4.1.1 Detalhamento do serviço a) Fluxo da Execução do Serviço Qualificação da demanda de impressão e detalhamento da entrega (preparo, acondicionamento e expedição); O cliente fornece o arquivo para execução do serviço ou rotina de impressão; É executada fase do serviço ou “job” de geração de relatório ou, ainda, o analista de sistema libera a impressão programada, o serviço é impresso, enviado para preparo e expedição. b) Local de Prestação do Serviço Nas instalações da PRODEPA Belém/PA. c) Elementos que Compõem o Serviço Recursos para permitir impressão com dados variáveis (informação e fonte) que oferece a possibilidade de ter cada cópia do impresso com uma personalização distinta; Preparo de documentos: grampeados, envelopados ou feito em folhetos; Digitalização, impressão e cópia de documentos dos mais variáveis formatos (doc, pdf, xls, etc.); 34 Impressão em laser em folhas soltas de gramatura entre 75 a 190g/m2; Impressão em transparências, etiquetas e folhas soltas via rede; Impressão em tamanhos de papel B4, A4 e A3; Edificação especializada para acondicionamento dos equipamentos de impressão; Energia Elétrica estabilizada e garantida por nobreaks Grupos geradores de energia elétrica, garantindo a qualidade e a continuidade do fornecimento de energia elétrica independente do fornecedor local; Sistema de Climatização especializado para equipamentos de processamento de dados; Sistema de controle de segurança e acesso às instalações; Circuito Fechado de Televisão (CFTV); Central de Atendimento da PRODEPA (CAP), para registro dos chamados dos usuários. d) Tecnologias Aplicadas na Prestação do Serviço A PRODEPA disponibiliza em seu parque gráfico a infraestrutura e procedimentos necessários para a operação em duas impressoras laser de alta velocidade, com capacidade de impressão de 110 ppm (páginas por minuto, cada uma, simplex ou duplex), envelopadora e grampeadora elétrica de papel. e) Período da Disponibilização Até 24 horas x 07 dias por semana, conforme contratado pelo cliente; Recepção e expedição em horário de 8 as 12h e 13 as 17h. f) Responsável pela Execução Gerencia de Produção e Logística. g) O que não está no escopo Processamento ou cessão de qualquer sistema aplicativo para geração do material a ser impresso; Fornecimento de formulários/papeis especiais; Procedimentos especiais de controle de impressão a menos que explicitamente descrito em contrato; Impressão com tintas especiais. 35 4.1.2 Atendimento e Suporte Após a implantação do serviço, o atendimento aos clientes é feito através da Central de Atendimento da PRODEPA (CAP), que está disponível aos clientes 24x7x365 nos seguintes canais de atendimento: Fone.: (91) 3344-5222 Email.: [email protected] 4.1.3 Indicadores de Nível de Serviço Os indicadores de Nível de Serviço negociados, referenciados em contratos e acompanhados são: Prazo de entrega de impressão Os valores específicos para cada um dos indicadores serão acordados caso a caso, e terão como premissa a estimativa de demanda. 4.1.4 Parâmetros de Demanda e Volumetria Quantidade de páginas ou documentos a serem impressos; Complexidade dos relatórios com relação ao tempo e qualidade de preparo; Característica da impressão frente, frente e verso ou outro; Criação de formulários eletrônicos; Prazo de entrega. 4.1.5 Responsabilidades do Cliente Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da Prestação de Serviços; Prover à PRODEPA de todos os dados e informações necessários à consecução do serviço, dentro dos prazos e condições definidos na negociação do serviço e no acordo de nível de serviço; Indicar representante junto à PRODEPA para tratar de assuntos relacionados ao serviço, acompanhar e validar sua execução, além de atestar as alterações e/ou implementações; Informar antecipadamente à PRODEPA o planejamento do cronograma de entrega das correspondências; Entregar nos prazos acordados as mídias contendo arquivos/dados a serem impressos; 36 Comunicar previamente quaisquer circunstâncias que possam sujeitar o serviço a uma carga não usual de demanda; Comunicar de imediato via Central de Atendimento da PRODEPA (CAP), a ocorrência de qualquer anormalidade na operação; Retirar o material solicitado, no prazo máximo acordado conferindo e homologando o material entregue no setor de produção da PRODEPA. 4.1.6 Responsabilidades da PRODEPA Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da Prestação de Serviços; Comunicar ao cliente, com a antecedência possível ou de acordo com o contrato de nível do serviço, qualquer anormalidade na prestação do serviço ou necessidade de paralisação do serviço; Manter a prestação do serviço conforme acordado em contrato; Manter a gestão dos contratos dos provedores de equipamentos, softwares e Drives de impressão, de maneira a atender os níveis acordados com o cliente; Disponibilizar da “Remessa de Serviços”, documento contendo as saídas dos relatórios emitidos e com prazo legal de reclamação; Reemitir ou recuperar relatórios perdidos, dentro de prazos acordados em contrato; Emitir relatórios de contabilização de páginas impressas. 4. Serviço de Redes 5.1 Serviço e-mail corporativo Expresso Serviço de e-mail que permite a troca de mensagem entre usuários através da internet e da rede estadual de comunicação. 5.1.1 Detalhamento do serviço O serviço de conta de e-mail corporativo Expresso é o serviço de correio eletrônico adotado preferencialmente pela Administração Publica Estadual - APE para a troca de mensagens eletrônica e outros serviços correlatos, entres os diversos órgãos que compõem a APE e é administrado pela PRODEPA. 37 O Expresso é uma solução de correio eletrônico, agenda e catálogo de endereços inteiramente desenvolvido em software software livre. Sendo uma versão customizada da ferramenta alemã E-GroupWare, GroupWare, o seu objetivo é fornecer aos usuários do governo do estado uma ferramenta econômica e eficiente para suprir esta necessidade, entre suas funcionalidades, encontra-se: 5.1.1.1 ExpressoMail Correio eletrônico eficiente e com interface fácil de usar. Possui as principais funcionalidades dos melhores sistemas web de correio da atualidade. 5.1.1.2 Agenda Sincronizada com módulo de correio, onde usuários recebem aviso por e-mail e dos compromissos criados. Também marcada pela facilidade no uso. 5.1.1.3 Catálogo de Endereços Catálogo de endereços geral de todas as secretarias do Estado juntamente com catálogo pessoal e criação de grupos pessoais. Possui ainda as seguintes características: Configuração do domínio (”pa.gov.br”) (” exclusivo para o cliente; Utilização de um sistema aplicativo para controle de inclusão e exclusão de contas de usuários. Dessa forma, a manutenção é realizada de forma controlada pelo próprio cliente; Antivírus nas modalidades software livre para inspeção das mensagens originadas ou direcionadas para o servidor; Disponibilização padrão de 100 MB de espaço em disco para conta; Disponibilização de interface web para acesso às caixas postais (www.expresso.pa.gov.br), a partir da Internet ou da rede dos órgãos do Estado; Disponibilização ização de acesso às caixas postais através de software cliente (Outlook, Thunderbird etc.) instalado nas estações de trabalho, com uso dos protocolos IMAP-4, IMAP POP-3 3 e SMTP, sendo este acesso restrito às redes dos órgãos do Estado; Alteração da senha realizada realizada por meio de função disponível no webmail; Backup de segurança para uso em tarefas de administração centralizada (não é possível sua utilização para recuperação de dados particulares dos usuários). 38 a) Fluxo de Execução do Serviço Após a aprovação do contrato com as características desejadas do serviço, o cliente deverá disponibilizar as informações cadastrais dos usuários, através do preenchimento do formulário “Solicitação de Conta de E-mail” e encaminhá-la a Central de Atendimento da PRODEPA (CAP) b) Local de Prestação do Serviço Nas instalações da PRODEPA em Belém/PA c) Elementos que Compõem o Serviço Infraestrutura de rede e de acesso à Internet com alta disponibilidade; Servidor centralizador de e-mail compartilhado, hospedado no Datacenter da PRODEPA. Manutenção das contas de e-mail (inclusão, exclusão, alterações) ou suporte à execução da manutenção; Administração de senhas e de contas de usuários; d) Período da Disponibilização Até 24 horas x 07 dias por semana, conforme contratado pelo cliente. e) Tecnologias Aplicadas na Prestação do Serviço Soluções baseadas em software livre, tendo como componente principal o servidor SMTP Postfix; Solução de Webmail: SquirrelMail; f) Período da Disponibilização 24 horas x 07 dias por semana. g) Responsável pela Execução Gerência de Suporte; h) O que não está no Escopo Configuração do software cliente (Outlook, Thunderbird, dentre outros) nas estações de trabalho do cliente; Recuperação de mensagens perdidas ou apagadas pelo usuário; Solução de problemas de acesso ao servidor de e-mail por falha na linha de comunicação de dados contratada pelo cliente junto às operadoras de telecomunicações; 39 Solução de problemas na rede local do cliente; Solução de problemas em estações de trabalho advindos de e-mails maliciosos abertos pelo cliente. Suporte à confecção ou elaboração de relatórios que identifiquem mensagens enviadas ou recebidas por e-mails externos. 5.1.2 Atendimento e Suporte O atendimento aos clientes é feito através da Central de Atendimento da PRODEPA (CAP). 5.1.3 Indicadores de Nível de Serviço Ressalvada eventual impossibilidade justificada da prestação do serviço, que caracterize caso fortuito, força maior ou, ainda, alteração de configuração do serviço pelo cliente, a PRODEPA assegura a disponibilidade do serviço de infra-estrutura do Datacenter e serviço de correio corporativo no percentual de 99,9%. 5.1.4 Responsabilidades do Cliente Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, antes do início da prestação de serviços; Prover à PRODEPA de todos os dados e informações necessários à consecução do serviço, dentro dos prazos e condições definidos na negociação do serviço; Informar lista inicial de contas a serem criadas bem como informar a retirada de contas; Incentivar o uso de senhas fortes; Incentivar a exclusão de mensagens alheias às atividades profissionais; Zelar pelo bom uso do correio eletrônico corporativo; Comunicar de imediato via Central de Atendimento da PRODEPA (CAP) a ocorrência de qualquer anormalidade na operação; 5.1.5 Responsabilidades da PRODEPA Estabelecer contrato comercial entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da prestação de serviços; Manter a prestação do serviço conforme acordado em contrato; Comunicar ao cliente, com a antecedência possível qualquer anormalidade detectada na produção; Garantir no mínimo 100 MB por conta de e-mail; 40 Garantir domínio de correio para cada órgão; Disponibilizar o endereço www.expresso.pa.gov.br/wiki para informações operacionais; Atender os chamados dirigidos ao Central de Atendimento da PRODEPA (CAP) dentro dos níveis acordados. 5.2 Interconectividade (temos como achar outro nome???) O serviço de interconectividade envolve toda e qualquer tecnologia de comutação, encaminhamento e roteamento usados para interligar a Administração Pública Estadual, prefeituras municipais, escolas, infocentros, terceiro setor e pontos de livre acesso. Ele tem por finalidade oferecer à todos os clientes uma rede de alta velocidade, capaz de atender a requisitos funcionais de aplicações de tempo real que toda rede multisserviço (dados, voz e imagem) deve suportar além de conexão à Internet. 5.2.1 Detalhamento do Serviço Para a prestação do serviço, a PRODEPA concentra em seu núcleo de rede todas as interconexões, fazendo uso de dispositivos de alta capacidade e disponibilidade que são referências tecnológicas de mercado, garantindo ao máximo a continuidade do negócio do cliente. Com isso, todos os clientes são capazes de fazer uso de quaisquer sistemas publicados no backbone de rede, desde que atendidos os requisitos de segurança estabelecidos pela PRODEPA. O serviço tem por objetivo, fornecer um meio de comunicação de banda larga interligando órgãos e entidades da esfera estadual, além de municípios, escolas, terceiro setor, dentre outros, entre si, e com a Internet. Ë oferecido ao cliente um backbone formado por uma rede metropolitana com 137 Km de fibra ótica em formato de anel dentro do qual há clientes que por questão de posicionamento geográfico e interesse da PRODEPA fazem parte diretamente do mesmo, de onde são outras conexões para unidades derivadas chamadas de estrelas, uma Infovia que interliga diversos municípios no estado do Pará com mais de 1500 Km de fibra ótica, links de operadoras e enlaces de rádio. a) Fluxo de execução de Serviço O cliente solicita serviços através da Central de Atendimento da PRODEPA (CAP) 41 Após a aprovação do contrato com as características desejadas do serviço a PRODEPA, através de sua equipe técnica fará todos os testes necessários para que o serviço seja homologado e emitido o Termo de Aceite Técnico - TAT ao cliente que o assinará, autorizando a entrada em operação do serviço. Esse serviço poderá ser prestado com o uso de parcerias com empresas especializadas do mercado; b) Elementos que Compõem o Serviço Infraestrutura central de rede (backbone) de alta capacidade e velocidade, que suporta toda comunicação de dados dos clientes, bem como a interconexão de suas unidades; Sistemas de segurança compostos por equipamentos de Firewall e IPS/IDS do tipo UTM com alto desempenho, capacidade e disponibilidade; Centro de Gerenciamento de Redes (CGRS) fisicamente montado nas dependências da PRODEPA envolvendo todas as facilidades do serviço de gerenciamento; Equipe de suporte especializada para rápida identificação e correção de falhas. c) Tecnologias Aplicadas na Prestação do Serviço Tecnologias de redes de computadores Wide Area Network – WAN e Metropolitan Area Network – MAN (como Metro Ethernet, DWDM, SDH e Rádio); Roteadores concentradores em plataforma Cisco 7200-S com capacidade de processamento de 2.000.000 pps; Núcleo da Rede IP (backbone) com tecnologia 1Gigabit Ethernet – padrão IEEE 802.3z Tecnologias de protocolos de comunicação de dados IP – Internet Protocol; Protocolo de VLAN (802.1q); Protocolo de roteamento dinâmico OSPF; Tecnologia QoS (Quality of Service); Videoconferência, com a utilização dos codecs H.323 e H.264; Sistemas de segurança utilizando recursos de Firewall/IPS Fortinet do tipo UTM; Sistemas de autenticação e controle de acessos (RADIUS e Listas de Controle de Acessos-ACLs); Armazenamento de LOGs de acesso; Equipamentos de redes, roteadores e switches de alto desempenho. 42 d) Período de Disponibilização 24 horas x 07 dias por semana. Para ateste de serviços, horário comercial: dias úteis, de 8 as 12h e 13 as 17h e) Responsável pela Execução Gerencia de Redes e Telecom f) O que não está no Escopo Qualquer suporte técnico para soluções de comunicação de dados que não estejam previstos no serviço de interconectividade; Responsabilidade sobre quaisquer danos lógicos ou físicos provocados nos equipamentos de rede instalados nas dependências do cliente; Empréstimo de qualquer equipamento para suprir outro que tenha sido danificado nas instalações do cliente; Ativações do serviço de comunicação fora do horário comercial (08 às 17h) em dias úteis. Serviço de acesso às aplicações em plataforma alta (mainframe) hospedas no Datacenter da PRODEPA; Manutenções em ativos de rede instalados na rede local do cliente, desde que não façam parte desta contratação; 5.2.2 Atendimento e Suporte O atendimento aos clientes é feito através da Central de Atendimento da PRODEPA (CAP) que está disponível 24x7x365 nos seguintes canais de atendimento: Fone.: (91) 3344-5222 Email.: [email protected] Todo primeiro atendimento será de forma remota pela PRODEPA. 5.2.3 Indicadores de Nível de Serviço Os indicadores de Nível de Serviço negociados, referenciados em contratos e acompanhados são: Disponibilidade da rede central (backbone) da PRODEPA; Aviso prévio para paradas programadas para manutenção nos serviços. 43 Os valores específicos para cada um dos indicadores serão acordados caso a caso, e terão como premissa a estimativa de demanda. 5.2.4 Responsabilidade do Cliente Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo o Acordo do Nível de Serviço, antes do início da prestação de serviços. Indicar gestor e respectivo substituto, que se cadastrarão junto à PRODEPA para gerenciar e validar a execução dos serviços solicitados; Solicitar os serviços de interconectividade via abertura de Ordem de Serviço (OS) junto a Central de Atendimento da PRODEPA (CAP); Manter atualizado o cadastro do gestor principal e substituto. Manter atualizado o cadastro do contato no local de instalação do acesso. Garantir o acesso físico dos técnicos da PRODEPA em qualquer horário (24 horas x 7 dias por semana x 365 dias) aos dispositivos de rede instalados no cliente; Manter a infraestrutura interna (física e lógica). 5.2.5 Responsabilidade da PRODEPA Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo o Acordo do Nível de Serviço, antes do início da prestação de serviços; Manter a prestação do serviço conforme acordado em contrato; Comunicar ao cliente, com a antecedência possível ou de acordo com o contrato de nível do serviço, qualquer anormalidade na prestação do serviço de integração ou possíveis paradas de manutenções programadas na rede central da PRODEPA 5.3 Serviços Essenciais Este serviço se destina a cliente proprietário de servidores em produção instalados fisicamente em ambiente da PRODEPA, ou com contrato de Hospedagem de Servidores (colocation), ou ainda em ambiente do próprio cliente. 5.3.1 Detalhamento do serviço O Serviço abrange: O planejamento e a execução de projetos de implantação de servidores no que se refere aos serviços de Sistemas Operacionais, Gerenciadores de Arquivos, Gerenciadores de Autenticação e Validação de Usuários, Gerenciadores de Impressão, Servidores de Aplicações e Servidores de FTP e Servidores DNS; 44 O serviço de suporte pontual na resolução de problemas em servidores de propriedade do cliente. a) Modalidades do Serviço 1. Instalação: Instalação, configuração e otimização dos serviços disponibilizados em servidores. Caso hospedados fisicamente no ambiente do cliente, essas atividades, excluindo-se a instalação inicial do sistema operacional, serão executados através do acesso remoto, preferencialmente; Depende da disponibilização de toda infraestrutura de hardware e software (mídias e licenças de uso e/ou documentação legal para utilização) necessários à implementação do serviço e da existência de contrato de manutenção técnica para o hardware. 2. Manutenção Suporte pontual, por demanda, na solução de problemas referentes a atualização de sistemas, melhorias de performance, integração de componentes, etc., efetuada por técnicos especializados, em tecnologias homologadas pela PRODEPA. Este serviço é prestado em ambientes em que a equipe técnica esteja apta a atuar, provido por sistemas básicos atualmente suportados pela PRODEPA, abaixo relacionados. Se houver a necessidade de utilização de outro tipo de sistema, este é avaliado antes do estabelecimento de contrato; Para servidores instalados no ambiente do cliente, este serviço é executado, preferencialmente, através de acesso remoto. Caso contrário é necessário o acesso assistido dos técnicos da PRODEPA nas dependências do cliente; Depende da disponibilização de toda a infraestrutura de hardware e software (mídias e licenças de uso e/ou documentação legal para utilização) necessários ao serviço e da existência de contrato de manutenção técnica para o hardware. Durante a execução desse serviço, fica a cargo da PRODEPA definir a restrição dos acessos ao servidor, visando isolar o ambiente para melhor detecção e solução do problema; b) Fluxo de Execução do Serviço 1. Instalação: Proposta para previsão de horas trabalhadas na instalação de produtos ou ambientes; Investigação das condições de execução dos serviços e validação das informações fornecidas; 45 Instalação e ajustes necessários; Realização de testes e o acompanhamento por um período de estabilização, podendo utilizar ferramentas para avaliação. 2. Manutenção: Proposta para previsão de horas trabalhada na solução de problemas; Investigação da situação atual, utilizando ferramentas e técnicas adequadas, e validação das informações fornecidas; Instalação ou aplicação de correções e ajustes necessários a solução do problema; Realização de testes e o acompanhamento por um período de estabilização, podendo utilizar ferramentas para avaliação; c) Local de Prestação do Serviço Nas instalações da PRODEPA em Belém/PA e/ou nas instalações do cliente em Belém/PA. Soluções com tecnologias não constantes acima serão objeto de avaliação específica. Caso o atendimento venha a ser solicitado fora da cidade de Belém/PA, este será objeto de avaliação específica. d) Elementos que Compõem o Serviço Equipe técnica. Ferramentas específicas de apoio e uso da equipe técnica. e) Tecnologias Aplicadas na Prestação do Serviço 1. Ambiente Operacional Linux / Debian 5 (Lenny) ou 6 (Squeeze); VMware ESXi / ESX Windows 2003 ou 2008. 2. Soluções de Impressão Cups; Servidor de Impressão TCP/IP; 3. Compartilhamento de Arquivos Samba; 46 NFS. 4. Autenticação de Usuário Active Directory; Samba; Samba com LDAP; 5. Soluções FTP Filezilla Server em Sistemas Windows; Proftpd em Sistemas Linux. 6. Resolvedor de Nome DNS Bind 9.2 ou superior; DNS Windows DNSmasq f) Período da Disponibilização 24 horas x 7 dias por semana. g) Responsável pela Execução Gerencia de Redes e Telecom. h) O que não está no Escopo Fornecimento de licença de uso ou cessão de qualquer tipo de software ou hardware; Manutenção e seguro de softwares e hardwares; Cessão de peças para hardwares; Resolução de problemas com sistemas aplicativos; Serviços de contingência para os servidores; Serviço de Hospedagem de Servidores nas instalações da PRODEPA por qualquer período; Execução e acompanhamento de rotinas e procedimentos operacionais implementados em servidores; Manutenção preventiva e corretiva dos produtos instalados, seja através da aplicação de correções publicadas pelo fornecedor, migração para novas versões ou reinstalação de componentes, a menos que objeto especifico de contrato. 47 5.3.2 Atendimento e Suporte O atendimento aos clientes é feito através da Central de Atendimento PRODEPA (CAP) que está disponível 24x7x365 nos seguintes canais de atendimento: Fone.: (91) 3344-5222 Email.: [email protected] Todo primeiro atendimento será de forma remota pela PRODEPA. Na modalidade Instalação, os serviços poderão ser acompanhados pelo cliente através de reuniões em horário das 8 as 12h e 13 as 17h. Quando houver deslocamento, conta-se o tempo de atendimento da saída da PRODEPA até o retorno da equipe envolvida. 5.3.3 Indicadores de Nível de Serviço Os indicadores de Nível de Serviço negociados, referenciados em contratos e acompanhados são: Cumprimento dos prazos de instalação e manutenção acordados. Aviso prévio para paradas programadas para manutenção nos serviços. Os valores específicos para cada um dos indicadores serão acordados caso a caso, e terão como premissa a estimativa de demanda. 5.3.4 Parâmetros de Demanda e Volumetria Complexidade técnica da implementação do projeto baseado nos requisitos apresentados/ levantados; Requerimentos de criticidade, disponibilidade e urgência de solução. 5.3.5 Responsabilidades do Cliente Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da Prestação de Serviços; Prover à PRODEPA de todos os dados e informações necessários à consecução do serviço, dentro dos prazos e condições definidos na negociação do serviço; Indicar representante junto à PRODEPA para tratar de assuntos relacionados ao serviço, acompanhar e validar sua execução, além de atestar as alterações e/ou implementações; Definir pessoa de contato, com endereço e telefone, responsável pelo hardware no ambiente do cliente; 48 Possuir contrato do serviço de Hospedagem de Servidores (colocation) para prestação do serviço de suporte técnico em máquinas instaladas no ambiente da PRODEPA; Responsabilizar-se por qualquer alteração de escopo na prestação do serviço; Disponibilizar toda a infraestrutura de hardware e software (mídias e licenças de uso e/ou documentação legal para utilização) necessários à implementação do serviço; Disponibilizar a infraestrutura de hardware com manutenção técnica pré-contratada; Garantir, providenciar e acompanhar o acesso físico da equipe técnica da PRODEPA caso o acesso remoto não seja possível ou quando for necessário. Aprovar Termo de Aceite do Serviço - TAS após a conclusão da etapa de configuração e disponibilização inicial do serviço. 5.3.6 Responsabilidades da PRODEPA Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da Prestação de Serviços; Comunicar ao cliente, com a antecedência possível ou de acordo com o contrato de nível do serviço, qualquer anormalidade na prestação do serviço; Manter a prestação do serviço conforme acordado em contrato; Comunicar ao cliente a restrição dos acessos ao servidor, caso seja necessário isolar o ambiente; Comunicar ao cliente qualquer necessidade de paralisação dos serviços interdependentes para solução de problemas no servidor; Emitir Termo de Aceite do serviço - TAS após a conclusão da etapa de configuração e disponibilização inicial do serviço. 49 5.4 Segurança Proteger as informações consideradas importantes para a continuidade e manutenção dos objetivos de negócio da organização. Para implementação da segurança da informação a PRODEPA dispõe de serviços como: Firewall, Antivírus, Web Filtering, VPN (SSL) e Autenticação. 5.4.1 Detalhamento do Serviço Fornecer um ambiente de rede com equilíbrio entre a segurança e a produtividade. Assim, deseja-se evitar que medidas de segurança muito restritivas venham a diminuir a produtividade, além de garantir que a informação, necessária para a sobrevivência do negócio do cliente, seja mantida em sigilo. Para tanto, a PRODEPA mantém uma série de dispositivos que tentam garantir a segurança do ambiente. 5.4.1.1 Firewall A PRODEPA fornece o serviço de firewall baseado em filtro de pacotes e de aplicação como forma de impedir acessos indevidos. Os tipos de firewall homologados pela PRODEPA são: Firewall de clientes: são utilizados na rede interna do cliente, ficando a critério do mesmo a adoção ou não da ferramenta de acordo com sua necessidade condicionando o suporte pela PRODEPA as soluções homologadas por ela. Firewall de POP (Ponto de Presença): todo ponto de presença deve ser protegido por um firewall local do tipo appliance que fará a conexão do POP à rede interna do cliente; Firewall de borda: como firewall de borda é utilizado um appliance com capacidade para gerenciar 1.100.000 conexões simultâneas; 5.4.1.2 Antivírus É disponibilizado para o cliente, desde que integrante da Administração Estadual, uma solução de antivírus gerenciada através de uma console web de onde são gerados relatórios e são transmitidas diversas políticas de varredura e detecção. A solução de antivírus já fornece de forma integrada um firewall pessoal, detector de programas indesejados (malwares) e email scanner. 50 5.4.1.3 Filtro de Conteúdo Web Como forma de fazer o controle de acesso a sites indevidos, o cliente dispõe de uma solução de filtro de conteúdo web. Ela possibilita que domínios sejam categorizados como impróprios bloqueando-os. Algumas categorias podem ser: nudez, pornografia, pedofilia, etc. 5.4.1.4 VPN (SSL) O objetivo da VPN é conectar computadores pessoais remotos de um modo seguro às redes de comunicações corporativas através da Internet. Ele cria um túnel criptografado pela conexão de Internet, independente de ser discada, ADSL, Cabo, etc. 5.4.1.5 Autenticação O controle de acesso a rede se dá através do uso do padrão 802.1x, sendo mais conhecido por Radius. Ele provê a autenticação de usuários de diversas formas, como por exemplo: serviços de diretório (Active Directory e LDAP), banco de dados, etc. a) Modalidades do Serviço 1. Instalação: Instalação, configuração e otimização dos serviços disponibilizados em servidores. Caso hospedados fisicamente no ambiente do cliente, essas atividades, excluindo-se a instalação inicial do sistema operacional, serão executados através do acesso remoto, preferencialmente. Depende da disponibilização de toda infraestrutura de hardware e software (mídias e licenças de uso e/ou documentação legal para utilização) necessários à implementação do serviço e da existência de contrato de manutenção técnica para o hardware. 2. Manutenção Suporte pontual, por demanda, na solução de problemas referentes a atualização de sistemas, melhorias de performance, integração de componentes, etc., efetuada por técnicos especializados, em tecnologias homologadas pela PRODEPA. Este serviço é prestado em ambientes em que a equipe técnica esteja apta a atuar, provido por sistemas básicos atualmente suportados pela PRODEPA, abaixo relacionados. Se houver a necessidade de utilização de outro tipo de sistema, este é avaliado antes do estabelecimento de contrato; 51 Para servidores instalados no ambiente do cliente, este serviço é executado, preferencialmente, através de acesso remoto. Caso contrário é necessário o acesso assistido dos técnicos da PRODEPA nas dependências do cliente; Depende da disponibilização de toda a infraestrutura de hardware e software (mídias e licenças de uso e/ou documentação legal para utilização) necessários ao serviço e da existência de contrato de manutenção técnica para o hardware; Durante a execução desse serviço, fica a cargo da PRODEPA definir a restrição dos acessos ao servidor, visando isolar o ambiente para melhor detecção e solução do problema; b) Fluxo de Execução do Serviço Para que qualquer serviço de segurança seja contratado serão necessários alguns procedimentos para efetuação do mesmo. Abertura de chamado junto a Central de Atendimento da PRODEPA (CAP); Envio de Termo de Responsabilidade – TR preenchido quando tratar-se de serviços de abertura de porta no firewall; mapeamento de endereço (NAT) e criação de VPN; Homologação e aceite por parte da PRODEPA; Fornecimento de programa cliente, quando for o caso; Execução do serviço nas dependências da PRODEPA; Entrega do serviço, e quando for o caso, nas dependências do cliente; Acompanhamento da implementação do serviço; Emissão de termo de aceite ao cliente (TAS). Todo e qualquer serviço antes de entrar em execução, deverá ter contrato firmado entre o cliente e a PRODEPA. O cliente ficará responsável pela aquisição de equipamentos quando houver necessidade. c) Tecnologias Aplicadas na Prestação do Serviço Appliance Firewall/IPS do tipo UTM Fortinet Iptables nas distribuições Linux Debian e IPcop IPFW e PF na distribuição Pfsense (Baseada no FreeBSD) Squid 52 FreeRadius OpenLDAP Mcafee ePolicy Ochestrator d) Período da Disponibilização 24 horas x 7 dias por semana. e) Responsável pela Execução Gerencia de Rede e Telecom f) O que não está no escopo Qualquer tipo de mudança de configuração e suporte técnico sem prévio acordo comercial; Responsabilidade sobre quaisquer danos lógicos ou físicos provocados nos equipamentos de rede instalados nas dependências do cliente; Empréstimo de qualquer equipamento para suprir outro que tenha sido danificado nas instalações do cliente; Qualquer mudança não programada fora do horário compreendido entre as 8 e às 17h, em dias úteis. 5.4.2 Atendimento e Suporte O atendimento aos clientes é feito através da Central de Atendimento PRODEPA (CAP) que está disponível 24x7x365 nos seguintes canais de atendimento: Fone.: (91) 3344-5222 Email.: [email protected] Todo primeiro atendimento será de forma remota pela PRODEPA. 5.4.3 Indicadores de Nível de Serviço Os indicadores de Nível de Serviço negociados, referenciados em contratos e acompanhados são: Disponibilidade do ambiente central de rede (backbone), consideradas as manutenções programadas; Disponibilidade dos equipamentos Firewall/IPS do tipo UTM da PRODEPA, assim como qualquer outro equipamento em que esteja sendo executado os serviços mencionados no item que trata das “Tecnologias Aplicadas na Prestação do Serviço”, consideradas as manutenções programadas. 53 5.4.4 Parâmetros de Demanda e Volumetria Disponibilidade dos serviços. 5.4.5 Responsabilidade do Cliente Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo o Acordo do Nível de Serviço, antes do início da prestação de serviços. Indicar gestor e respectivo substituto, que se cadastrarão junto à PRODEPA para gerenciar e validar a execução dos serviços solicitados; Solicitar os serviços de segurança via negociação com a gerência comercial; Manter atualizado o cadastro do gestor principal e substituto. Manter atualizado o cadastro do contato no local de instalação do acesso. Manter a infraestrutura interna (física e lógica) e o próprio serviço quando ele for reservado a rede interna do cliente. 5.4.6 Responsabilidade da PRODEPA Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da Prestação de Serviços; Comunicar ao cliente, com a antecedência possível ou de acordo com o contrato de nível do serviço, qualquer anormalidade na prestação do serviço; Manter a prestação do serviço conforme acordado em contrato; Manter a infraestrutura necessária ao funcionamento do serviço em operação dentro dos níveis de serviço contratados; Fornecer Manual de Usuário informando sobre o serviço fornecido ao cliente; Sugerir melhorias ou equipamentos que venham a contribuir para o aumento da rigidez da segurança de forma a não impactar a produtividade do cliente. 5.5 Otimização Consiste em qualquer dispositivo e tecnologia que visam acelerar e otimizar o uso da rede corporativa. 5.5.1 Detalhamento do Serviço O serviço tem como finalidade garantir a disponibilidade dos sistemas essenciais ao negócio da empresa, através da otimização e aceleração dos recursos da rede, da classificação e priorização dos tráfegos provenientes das diversas aplicações e da moldagem de tráfego que limita a largura de banda por aplicação. Para oferecer o serviço a PRODEPA oferece os seguintes serviços para otimização de rede: 54 Traffic Shaping: permite que tráfegos classificados sejam moldados de forma a limitá-los caso não seja sensível a retardos, reduzindo o congestionamento da rede; Web caching: permite armazenar arquivos de páginas localmente de forma que ao receber os pedidos de conexões, ele irá primeiramente verificar em armazenamento próprio se os arquivos já existem otimizando o uso dos recursos. Priorização de tráfego: consiste em usar mecanismos de classificação, com o intuito de garantir que requisitos de qualidade de serviço (QoS) estabelecidos pelas aplicações sejam satisfeitos, priorizando a disponibilidade de tráfego de dados para sistemas corporativos. Controle de banda: esquema que garante uma banda mínima e máxima de acordo com a definição com o acordado entre o cliente e a PRODEPA. a) Modalidades do Serviço 1. Instalação: Instalação, configuração e otimização dos serviços. Caso hospedados fisicamente no ambiente do cliente, essas atividades, excluindo-se a instalação inicial do sistema operacional, serão executados através do acesso remoto, preferencialmente. Depende da disponibilização de toda infraestrutura de hardware e software (mídias e licenças de uso e/ou documentação legal para utilização) necessários à implementação do serviço e da existência de contrato de manutenção técnica para o hardware. 2. Manutenção Suporte pontual, por demanda, na solução de problemas referentes a atualização de sistemas, melhorias de performance, integração de componentes, etc., efetuada por técnicos especializados, em tecnologias homologadas pela PRODEPA. Este serviço é prestado em ambientes em que a equipe técnica esteja apta a atuar, provido por sistemas básicos atualmente suportados pela PRODEPA, abaixo relacionados. Se houver a necessidade de utilização de outro tipo de sistema, este é avaliado antes do estabelecimento de contrato; Para servidores ou equipamentos instalados no ambiente do cliente, este serviço é executado, preferencialmente, através de acesso remoto. Caso contrário é necessário o acesso assistido dos técnicos da PRODEPA nas dependências do cliente; O serviço de otimização depende da disponibilização de toda a infraestrutura de hardware e software (mídias e licenças de uso e/ou documentação legal para utilização) 55 necessários ao serviço e da existência de contrato de manutenção técnica para o hardware; Durante a execução desse serviço, fica a cargo da PRODEPA definir a restrição dos acessos ao servidor, visando isolar o ambiente para melhor detecção e solução do problema. b) Fluxo de Execução do Serviço Para contratação do serviço de otimização serão necessários alguns procedimentos para efetuação do mesmo: a. Abertura de chamado junto a Central de Atendimento PRODEPA (CAP); b. Homologação e aceite por parte da PRODEPA; c. Execução do serviço nas dependências da PRODEPA; d. Entrega do serviço, e quando for o caso, nas dependências do cliente; e. Acompanhamento da implementação do serviço; f. Emissão de termo de aceite ao cliente (TAS). Todo e qualquer serviço antes de entrar em execução, deverá ter contrato firmado entre o cliente e a PRODEPA. O cliente ficará responsável pela aquisição de equipamentos quando necessários. c) Local de Prestação do Serviço Nas instalações da PRODEPA em Belém/PA (preferencialmente) e/ou nas instalações do cliente. d) Tecnologias Aplicadas na Prestação do Serviço Appliance Firewall/IPS do tipo UTM Fortinet; Squid; HTB (Hierarchical Token Bucket); Traffic Classification (VLAN DiffServ). e) Elementos que Compõem o Serviço Equipe técnica; Todo e qualquer dispositivo e ferramenta utilizados. f) Período da Disponibilização 24 horas x 7 dias por semana. g) Responsável pela Execução 56 Gerencia de Rede e Telecom h) O que não está no Escopo Qualquer tipo de mudança de configuração e suporte técnico sem prévio acordo comercial; Responsabilidade sobre quaisquer danos lógicos ou físicos provocados nos equipamentos de rede instalados nas dependências do cliente; Empréstimo de qualquer equipamento para suprir outro que tenha sido danificado nas instalações do cliente; Qualquer mudança não programada fora do horário compreendido das 8 às 17h, em dias úteis. 5.5.2 Atendimento e Suporte O atendimento aos clientes é feito através da Central de Atendimento PRODEPA (CAP) que está disponível 24x7x365 nos seguintes canais de atendimento: Fone.: (91) 3344-5222 Email.: [email protected] Todo primeiro atendimento será de forma remota pela PRODEPA. 5.5.3 Indicadores de Nível de Serviço Os indicadores de Nível de Serviço negociados, referenciados em contratos e acompanhados são: Disponibilidade do ambiente central de rede (backbone), consideradas as manutenções programadas; Disponibilidade dos equipamentos Firewall/IPS do tipo UTM da PRODEPA, assim como qualquer outro equipamento em que esteja sendo executado os serviços mencionados no item que trata das “Tecnologias Aplicadas na Prestação do Serviço”, consideradas as manutenções programadas. 5.5.4 Parâmetros de Demanda e Volumetria Complexidade técnica da implementação do projeto baseado nos requisitos apresentados/ levantados; Requerimentos de criticidade, disponibilidade e urgência de solução. 57 5.5.5 Responsabilidade do Cliente Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da Prestação de Serviços; Prover à PRODEPA de todos os dados e informações necessários à consecução do serviço, dentro dos prazos e condições definidos na negociação do serviço; Indicar representante junto à PRODEPA para tratar de assuntos relacionados ao serviço, acompanhar e validar sua execução, além de atestar as alterações e/ou implementações; Definir pessoa de contato, com endereço e telefone, responsável pelo hardware no ambiente do cliente; Possuir contrato do serviço de Hospedagem de Servidores (colocation) para prestação do serviço de suporte técnico em máquinas instaladas no ambiente da PRODEPA; Responsabilizar-se por qualquer alteração de escopo na prestação do serviço; Disponibilizar toda a infraestrutura de hardware e software (mídias e licenças de uso e/ou documentação legal para utilização) necessários à implementação do serviço; Disponibilizar a infraestrutura de hardware com manutenção técnica pré-contratada; Garantir, providenciar e acompanhar o acesso físico da equipe técnica da PRODEPA caso o acesso remoto não seja possível ou quando for necessário. Aprovar Termo de Aceite do Serviço - TAS após a conclusão da etapa de configuração e disponibilização inicial do serviço. 5.5.6 Responsabilidade da PRODEPA Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da Prestação de Serviços; Comunicar ao cliente, com a antecedência possível ou de acordo com o contrato de nível do serviço, qualquer anormalidade na prestação do serviço; Manter a prestação do serviço conforme acordado em contrato; Comunicar ao cliente a restrição dos acessos ao servidor, caso seja necessário isolar o ambiente; Comunicar ao cliente qualquer necessidade de paralisação dos serviços interdependentes para solução de problemas no servidor; Emitir Termo de Aceite do Serviço - TAS após a conclusão da etapa de configuração e disponibilização inicial do serviço. 58 5.6 Virtualização A PRODEPA oferece o serviço de virtualização através do qual um cliente pode contratar um serviço de colocation na modalidade virtual. 5.6.1 Detalhamento do serviço Ao contratar o serviço de virtualização, o cliente aproveita toda a infra-estrutura de refrigeração e de alimentação elétrica com nobreak e gerador da PRODEPA. A PRODEPA com tal serviço tem uma redução do consumo de energia elétrica, redução de custos na aquisição de dispositivos físicos, melhor aproveitamento do espaço físico do datacenter, melhor aproveitamento da capacidade do hardware instalado, facilidade na manutenção de hardware e facilidade de na migração de ambientes. a) Fluxo de Execução do Serviço Para contratação do serviço de otimização serão necessários alguns procedimentos para efetuação do mesmo: Abertura de chamado junto a Central de Atendimento PRODEPA (CAP); Homologação e aceite por parte da PRODEPA; Execução do serviço nas dependências da PRODEPA; Entrega do serviço; Acompanhamento da implementação do serviço; Emissão de Termo de Aceite – TA ao cliente. Todo e qualquer serviço antes de entrar em execução, deverá ter contrato firmado entre o cliente e a PRODEPA. As licenças quando necessárias deverão ser fornecidas pelo cliente. b) Local de Prestação do Serviço Nas instalações da PRODEPA em Belém/PA. c) Elementos que Compõem o Serviço Instalação do Vmware Esxi e do Sistemas Operacional contratado; Fornecimento de cliente Vsphere. d) Tecnologias Aplicadas na Prestação do Serviço VMware Esxi; Vsphere. 59 e) Período da Disponibilização Até 24 horas x 07 dias por semana, conforme contratado pelo cliente. f) Responsável pela Execução Gerencia de Redes e Telecom. g) O que não está no Escopo Qualquer tipo de mudança de configuração e suporte técnico sem prévio acordo comercial; Fornecimento de licenças de sistemas proprietários; Qualquer mudança não programada fora do horário compreendido entre as 8 e às 17h em dias úteis; Qualquer upgrade de hardware sem contrato firmado. 5.6.2 Atendimento e Suporte O atendimento aos clientes é feito através da Central de Atendimento PRODEPA (CAP) que está disponível 24x7x365 nos seguintes canais de atendimento: Fone.: (91) 3344-5222 Email.: [email protected] 5.6.3 Indicadores de Nível de Serviço Os indicadores de Nível de Serviço negociados, referenciados em contratos e acompanhados são: Disponibilidade do serviço prestado; Aviso prévio para paradas programadas para manutenção nos serviços. Os valores específicos para cada um dos indicadores serão acordados caso a caso, e terão como premissa a estimativa de demanda. 5.6.4 Parâmetros de Demanda e Volumetria Disponibilidade do serviço. 5.6.5 Responsabilidades do Cliente Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da Prestação de Serviços; 60 Prover a PRODEPA de todos os dados e informações necessários à consecução do serviço, dentro dos prazos e condições definidos na negociação do serviço; Indicar representante junto à PRODEPA para tratar de assuntos relacionados ao serviço, acompanhar e validar sua execução, além de atestar as alterações e/ou implementações; Comunicar, de imediato, via Central de Atendimento PRODEPA (CAP), a ocorrência de qualquer anormalidade na operação do serviço. 5.6.6 Responsabilidades da PRODEPA Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da Prestação de Serviços; Comunicar ao cliente, com a antecedência possível ou de acordo com o contrato de nível do serviço, qualquer anormalidade na prestação do serviço ou paralisação para manutenção. Manter a prestação do serviço conforme acordado em contrato; Atender os chamados de incidentes e problemas dirigidos a Central de Atendimento PRODEPA (CAP) dentro dos níveis de serviço acordados. 5. Serviço de Infraestrutura 6.1 Suporte Técnico a Banco de Dados Este serviço abrange o processo de instalação, configuração e otimização dos componentes relativos à disponibilização e utilização de SGBDs. Após a disponibilização do serviço em produção, a PRODEPA irá realizar as atividades de suporte para garantir o seu adequado funcionamento. 6.1.1 Detalhamento do serviço O Serviço de Suporte Técnico a Banco de Dados abrange: O planejamento e a execução de projetos de implantação de servidores no que se refere aos serviços de Sistemas Gerenciadores de Banco de Dados (SGBD) - serviço de Instalação; A execução de ações preventivas e corretivas desses serviços em produção no Datacenter da PRODEPA - serviço de Manutenção. Este serviço compreende o processo de instalação, configuração e otimização dos serviços disponibilizados em servidores, de propriedade do cliente, que ficarão hospedados fisicamente no Datacenter da PRODEPA. 61 Para prestação deste serviço o cliente deverá ter contratado também o serviço de Hospedagem de Servidores da PRODEPA. O cliente deverá disponibilizar a infraestrutura de hardware, com manutenção técnica contratada para o mesmo, e fornecer os softwares (mídias e licenças de uso e/ou documentação legal para utilização) necessários a implementação do serviço. Todos os softwares necessários à disponibilização do serviço deverão ter contratos de licença de uso e/ou documentação legal que permita a sua utilização. Compõem os serviços: 1. Serviço de Instalação Instalação, configuração e customização de produtos relativos ao ambiente de banco de dados com contratos de licença de uso e/ou documentação legal; Definição, desenvolvimento e implementação de rotinas e procedimentos operacionais para administração dos serviços e processos em produção para o ambiente de banco de dados; Criação das estruturas de banco de dados; Implementação das políticas de segurança lógica e física de acesso aos bancos de dados. 2. Serviço de Manutenção Determinação e solução de problemas relativos ao ambiente de banco de dados; Manutenção preventiva e corretiva dos Sistemas Gerenciadores de Banco de Dados instalados seja através da aplicação de correções publicadas pelo fornecedor, migração para novas versões ou reinstalação de componentes; Recuperação do ambiente de banco de dados em função da ocorrência de problemas que o indisponibilize; Elaboração de diagnósticos do ambiente de banco de dados visando proporcionar o melhor aproveitamento dos recursos e garantir a melhor performance; Monitoramento dos serviços relativos a banco de dados; Manutenção de estruturas de banco de dados; Manutenção de políticas de segurança lógica e física de acesso aos bancos de dados; Implementação dos projetos de banco de dados. 62 a) Local de Prestação do Serviço Nas instalações da PRODEPA em Belem/PA. b) Elementos que Compõem o Serviço Equipe técnica. c) Tecnologias Aplicadas na Prestação do Serviço Os Sistemas Gerenciadores de Banco de Dados atualmente suportados pela PRODEPA estão abaixo relacionados. Se houver a necessidade de utilização de outro tipo de sistema esta deverá ser avaliada para estabelecimento de contrato. Oracle (9i/10g); MySQL (4/5); SQL Server 2000/2005/2008; IBM DB2; ADABAS. d) Período da Disponibilização Dias úteis das 08h às 12h e das 13h às 17h ou conforme acordado com o cliente. Serviços de Manutenção serão prestados em até 24 horas x 7 dias por semana, conforme contratado. e) Responsável pela Execução Gerência de Suporte. f) O que não está no Escopo Licenciamento de uso ou cessão de qualquer tipo de software ou hardware; Transferência de conhecimento (know-how) para cliente ou prepostos; Execução e acompanhamento de rotinas e procedimentos operacionais implementados; Pagamento de taxas de manutenção ou seguro de qualquer software ou hardware; Despesas com transporte e estadia de funcionários da PRODEPA ou do cliente; Intervenções de manipulação do conteúdo dos bancos de dados. 6.1.2 Atendimento e Suporte O atendimento aos clientes é feito através da Central de Atendimento da PRODEPA (CAP). 63 6.1.3 Indicadores de Nível de Serviço Ressalvada eventual impossibilidade justificada da prestação do serviço, que caracterize caso fortuito, força maior ou, ainda, alteração de configuração do serviço pelo cliente, a PRODEPA assegura a disponibilidade do serviço de infra-estrutura do Datacenter e serviço de correio corporativo no percentual de 99,9%. 6.1.4 Responsabilidades do Cliente Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, antes do início da prestação de serviços; Prover à PRODEPA de todos os dados e informações necessários à consecução do serviço, dentro dos prazos e condições definidos na negociação do serviço; Informar lista inicial de contas a serem criadas bem como informar a retirada de contas; Incentivar o uso de senhas fortes; Incentivar a exclusão de mensagens alheias às atividades profissionais; Zelar pelo bom uso do correio eletrônico corporativo; Comunicar de imediato via Central de Atendimento da PRODEPA (CAP) a ocorrência de qualquer anormalidade na operação; Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da Prestação de Serviços; Prover à PRODEPA de todos os dados e informações necessários à consecução do serviço, dentro dos prazos e condições definidos na negociação do serviço; Indicar representante junto à PRODEPA para tratar de assuntos relacionados ao serviço, acompanhar e validar sua execução, além de atestar as alterações e/ou implementações; Informar à PRODEPA quais são os usuários autorizados a utilizar o serviço; Informar aos usuários dos serviços dentro do seu ambiente (seu Órgão) os procedimentos e horários de suporte; Comunicar de imediato a CENTRAL DE ATENDIMENTO DA PRODEPA (CAP) a ocorrência de qualquer anormalidade na prestação do serviço e reconhecer a CENTRAL DE ATENDIMENTO DA PRODEPA (CAP) como o único ponto de contato entre o cliente e a área de TI para os serviços continuados de Produção; Contratar previamente o serviço de Hospedagem de Servidores para instalação dos equipamentos no Datacenter PRODEPA; 64 Responsabilizar-se por qualquer alteração de escopo na prestação do serviço; Aprovar Termo de Aceite do Serviço após a conclusão da etapa de configuração e disponibilização inicial do serviço. 6.1.5 Responsabilidades da PRODEPA Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da Prestação de Serviços; Comunicar ao cliente, com a antecedência possível ou de acordo com o contrato de nível do serviço, qualquer anormalidade na prestação do serviço; Manter a prestação do serviço conforme acordado em contrato; Monitoramento dos serviços disponibilizados; Emitir Termo de Aceite do Serviço- TAS, após a conclusão da etapa de configuração e disponibilização inicial do serviço. 6.2 Videoconferência Consiste no suporte a realização de videconferência entre Clientes utilizando recursos de Tecnologia da Informação e Comunicação. 6.2.1 Detalhamento do serviço A videoconferência é realizada entre clientes ponto a ponto ou ponto a multiponto através de equipamentos específicos ou softwares de videoconferência. Deve-se verificar a compatibilidade entre esses equipamentos e protocolos de comunicação e configuração que atende às especificações técnicas. a) Local de Prestação do Serviço Nas instalações do cliente ou nas instalações da Prodepa em Belém/PA se houver necessidade de realização de testes específicos. b) Elementos que Compõem o Serviço Equipe técnica; Infraestrutura de hardware e software de videoconferência. c) Tecnologias Aplicadas na Prestação do Serviço MCU, equipamentos de videoconferência e software de videoconferência. d) Período da Disponibilização 65 Dias úteis das 08h às 12h e das 13h às 17h ou conforme acordado com o cliente. e) Responsável pela Execução Gerencia de Redes e Telecom. f) O que não está no Escopo Identificação de defeito nos equipamentos de videoconferência de clientes Transporte de equipamentos de clientes ou qualquer outro tipo de operação de logística; Disponibilização de equipamentos fora do contexto de videconferencia, como microfones externos, câmeras externas, filmagem, caixas amplificadoras, etc., 6.2.2 Atendimento e Suporte O atendimento aos clientes é feito através da Central de Atendimento PRODEPA (CAP) que está disponível 24x7x365 nos seguintes canais de atendimento: Fone.: (91) 3344-5222 Email.: [email protected] Eventuais problemas ou dúvidas técnicas que surgirem durante a prestação dos serviços aqui descritos serão tratadas diretamente pela equipe técnica Prodepa, após registro junto a Central de Atendimento da PRODEPA (CAP) 6.2.3 Indicadores de Nível de Serviço Os valores específicos para cada um dos indicadores serão acordados caso a caso. Ressalvada eventual impossibilidade justificada da prestação do serviço, que caracterize caso fortuito, força maior ou, ainda, alteração de configuração do serviço pelo cliente, a Prodepa assegura a disponibilidade do serviço no percentual de 99,9%. 6.2.4 Parâmetros de Demanda Quantidade de equipamentos; Quantidade de pontos de conexão; Tipos de equipamentos. 6.2.5 Responsabilidades do Cliente Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da Prestação de Serviços; 66 Prover à PRODEPA de todos os dados e informações necessários à consecução do serviço, dentro dos prazos e condições definidos na negociação do serviço; Indicar representante junto à PRODEPA para tratar de assuntos relacionados ao serviço, acompanhar e validar sua execução, além de atestar as alterações e/ou implementações; Validar com a PRODEPA cronograma de trabalho, detalhando as atividades, recursos e calendário para execução dos serviços; Disponibilizar local adequado, com infraestrutura elétrica e lógica, para a realização do serviço de videoconferência conforme estabelecido em contrato; Autorizar o acesso dos técnicos da Prodepa às instalações onde serão executados os serviços; Disponibilizar circuito de comunicação de dados com velocidade mínima de xx Kbps. 6.2.6 Responsabilidades da PRODEPA Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da Prestação de Serviços; Comunicar ao cliente, com a antecedência possível ou de acordo com o contrato de nível do serviço, qualquer anormalidade na prestação do serviço; Manter a prestação do serviço conforme acordado em contrato; Explicar ao cliente as divergências encontradas na prestação de serviço nos itens que apresentaram não conformidade. 6.3 Consultoria de Soluções de TIC O serviço de Consultoria de Soluções de TIC tem como objetivo apoiar os Clientes da PRODEPA na definição e aquisição de Produtos e Serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação, para atendimento às suas necessidades. Os produtos gerados por este serviço compreendem a elaboração do termo de referência com especificação da solução. 6.3.1 Detalhamento do serviço Prospecção de soluções de TIC. Designação dada a um conjunto de serviços e produtos correspondentes, que contemplam a identificação, estudo, comparação de soluções, adequadas às necessidades e premissas determinadas pelos clientes. 67 Elaboração de especificações técnicas de produtos e serviços. Designação dada a um conjunto de serviços e produtos correspondentes, que contempla a elaboração de especificação técnica contendo características funcionais e operacionais de determinada solução em TIC, que satisfaça as necessidades tecnológicas e processuais do cliente. Esses serviços podem ou não ser interdependentes, sendo executados em sequência ou demandados de forma independente, conforme a necessidade do cliente. Sua complexidade depende do nível de inovação pretendido, do conhecimento sobre as tecnologias envolvidas e do grau de maturidade dos produtos e serviços demandados. a) Fluxo de Execução do Serviço Levantamento de dados com o cliente; Estudo dos ambientes existentes (caso necessário); Prospecção de software, hardware e solução tecnológica (caso necessário); Elaboração do documento; Elaboração das especificações técnicas (caso necessário). b) Local de Prestação do Serviço Nas instalações da PRODEPA em Belém/PA ou nas instalações do cliente. c) Elementos que Compõem o Serviço Equipe técnica. d) Tecnologias Aplicadas na Prestação do Serviço Microsoft Office Professional; MS Visio Professional; MS Project. e) Período da Disponibilização Dias úteis das 8h às 12h e das 13h às 17h ou conforme acordado com o cliente. f) Responsável pela Execução Gerencia de Redes e Telecom 68 6.3.2 Atendimento e Suporte O atendimento ao cliente durante a execução do serviço para esclarecimento de dúvidas será realizado por meio de reuniões presenciais com a equipe da PRODEPA definidas em cronograma. 6.3.3 Indicadores de Nível de Serviço Prazo de entrega dos produtos. 6.3.4 Parâmetros de Demanda e Volumetria Requisitos e necessidades do demandante; Indicativo tecnológico; Especificação de hardware; Especificação de software; Consultoria de hardware e software; Prospecção de novas tecnologias. 6.3.5 Responsabilidades do Cliente Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da Prestação de Serviços; Prover à PRODEPA de todos os dados e informações necessários à consecução do serviço, dentro dos prazos e condições definidos na negociação do serviço; Indicar representante junto à PRODEPA para tratar de assuntos relacionados ao serviço, acompanhar e validar sua execução, além de atestar as alterações e/ou implementações; 6.3.6 Responsabilidades da PRODEPA Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da Prestação de Serviços; Comunicar ao cliente, com a antecedência possível ou de acordo com o contrato de nível do serviço, qualquer anormalidade na prestação do serviço; Manter a prestação do serviço conforme acordado em contrato; 6.4 Projetos Elétricos e Lógicos 69 O serviço de tem como objetivo fornecer ao cliente a melhor solução de instalação de infraestrutura de hardwares em sua redes local, atendendo às suas necessidades. 6.2.1 Detalhamento do serviço a) Modalidades do serviço a.1) Elaboração de Anteprojetos Elétricos e Lógicos Elaboração de anteprojetos elétricos e lógicos de cabeamento estruturado ou rede WI-FI (wireless/sem fio) para redes locais de computadores, visando apresentar a melhor solução para correta comunicação entre os computadores, compartilhamento de dados e periféricos de uma rede local. Pré-requisitos necessários: Verificação da existência de plantas arquitetônicas baixas, de situação, elétrica e telefônica da edificação. Definição pelo cliente da localização dos equipamentos e componentes de TI (racks, nobreaks, estações de trabalho, impressoras, etc..); Site survey (levantamento técnico) para implantação de rede wireless (sem fio); Conhecimento do Projeto tecnológico ou desenho da arquitetura tecnológica da rede da instituição; Análise do projeto tecnológico, visando compatibilizar o projeto em elaboração quanto à arquitetura da rede, definição dos equipamentos a serem instalados, tipo do cabeamento a ser executado e as características físicas da edificação; Adequação das plantas baixa/situação. a.2) Gestão de Implantação de Projetos Elétricos e Lógicos Consiste do gerenciamento dos serviços de implantação de redes elétricas e lógicas para informatização de uma rede local, tendo como premissa a execução dos serviços pelo cliente. É o acompanhamento, fiscalização e certificação de redes locais de computadores executados pelo cliente ou por terceiros por ele contratados, em conformidade com as normas ABNT/NBR 5410, 14565 e EIA/TIA 568A/606/607. A gestão é feita com a verificação e acompanhamento das seguintes etapas de execução da rede: Instalação de perfilados, eletrodutos, eletrocalhas, rodapés técnicos, para lançamento de cabeamento estruturado para redes locais; 70 Instalação e medição de sistema de aterramento para proteção dos usuários e equipamentos de informática; Levantamento técnico para a implantação de rede sem fio (wireless), caso tenha sido definido nos projetos elétrico/lógico e tecnológico; Análise e verificação da disponibilidade de carga elétrica do padrão de energia da edificação e alternativas para energização do(s) quadros de distribuição de circuitos; Instalação de quadros de distribuição de circuitos, barramentos, disjuntores e chaves reversoras; Instalação dos circuitos elétricos terminadas em caixas e tomadas tripolares; Instalação de no-breaks e grupos geradores; Instalação de “racks padrão 19”, patch-panels, guias de cabos e demais acessórios necessários para cabeamento lógico da rede local; Instalação do cabeamento lógico (par metálico ou fibra óptica) com terminação em caixas e tomada RJ45 fêmea; Conectorização e certificação do cabeamento par metálico ou fibra óptica, ou da rede sem fio (wireless), se for o caso; Instalação de redes de comunicação para voz, incluindo cabeamento, distribuidores gerais e blocos de conexão para ligação de troncos e ramais; Revisão do projeto com a indicação da localização real de todos os pontos elétricos e lógicos, bem como demais características técnicas que porventura sofrerem alteração – “as built” (conforme realizado). a.3) Implantação de Projetos Elétricos e Lógicos por terceirização de serviços Consiste da execução dos serviços de infraestrutura elétrica e lógica para informatização de uma rede local, por empresa contratado pela PRODEPA, conforme as especificações técnicas dos Projetos previamente elaborados. É executada sobre as seguintes etapas, em conformidade com as normas ABNT/NBR 5410, 14565 e EIA/TIA 568A/606/607: Instalação de perfilados, eletrodutos, eletrocalhas, rodapés técnicos, para lançamento de cabeamento estruturado para redes locais; Instalação e medição de sistema de aterramento para proteção dos usuários e equipamentos de informática; Levantamento técnico para a implantação de rede sem fio (wireless), caso tenha sido definido nos projetos elétrico/lógico e tecnológico; 71 Análise e verificação da disponibilidade de carga elétrica do padrão de energia da edificação e alternativas para energização do(s) quadro (s) de distribuição de circuitos; Instalação de quadros de distribuição de circuitos, barramentos, disjuntores e chaves reversoras; Instalação dos circuitos elétricos terminadas em caixas e tomadas tripolares; Instalação de no-breaks e grupos geradores; Instalação de “racks padrão 19”, patch-panels, guias de cabos e demais acessórios necessários para cabeamento lógico da rede local; Instalação do cabeamento lógico (par metálico ou fibra óptica) com terminação em caixas e tomada RJ45 fêmea; Conectorização e certificação do cabeamento par metálico ou fibra óptica, ou da rede sem fio (wireless), se for o caso; Instalação de redes de comunicação para voz, incluindo cabeamento, distribuidores gerais e blocos de conexão para ligação de troncos e ramais; Revisão do projeto com a indicação da localização real de todos os pontos elétricos e lógicos, bem como demais características técnicas que porventura sofrerem alteração – “as built” (conforme realizado). b) Fluxo de Execução do Serviço b.1) Elaboração de Anteprojetos Elétricos e Lógicos Elaboração do anteprojeto elétrico e lógico de acordo com as definições anteriores e em conformidade com as normas ABNT/NBR 5410, 14565 e EIA/TIA 568A/606/607 Elaboração de planilha de especificações técnicas e quantitativos de materiais necessários à execução da infraestrutura elétrica e cabeamento lógico ou de rede sem fio (wireless); Elaboração de memorial descritivo dos serviços a serem realizados; Gravação de arquivos em CD, para entrega ao cliente, com plantas, memorial e especificações técnicas b.2) Gestão de Implantação de Projetos Elétricos e Lógicos A gestão é realizada com visitas no local e conforme acordado em contrato, resultando em relatórios periódicos de gestão do projeto. 72 b.3) Implantação de Projetos Elétricos e Lógicos A implantação de projetos é realizada nas instalações físicas do cliente, conforme acordado em contrato, resultado na entrega de CD com plantas “as built” e Certificação de Rede. c) Local de Prestação do serviço c.1) Elaboração de Projetos Nas instalações da PRODEPA em Belém/PA. c.2) Gestão de Implantação de Projetos Elétricos e Lógicos e Implantação de Projetos Elétricos e Lógicos Nas instalações do cliente onde a rede está sendo instalada. d) Elementos que Compõem os Serviços d.1) Elaboração de Projetos Equipe técnica. Ferramentas necessárias à implantação do projeto. Estação de trabalho com software específico de acompanhamento de projeto. d.2) Gestão de Implantação de Projetos Elétricos e Lógicos Equipe técnica. Estação de trabalho com software específico de acompanhamento de projeto. Relatório Técnico Periódico. d.3) Implantação de Projetos Elétricos e Lógicos Equipe técnica. Estação de trabalho com software específico de acompanhamento de projeto. Empresa especializada na implantação do projeto. e) Tecnologias Aplicadas na Prestação dos Serviços e.1) Elaboração de Projetos Software de desenho; Equipamento e software de acompanhamento de projetos. e.2) Gestão de Implantação de Projetos Elétricos e Lógicos 73 Software de desenho; Equipamento certificador de cabeamento de rede. Equipamento e software de acompanhamento de projetos e.3) Implantação de Projetos Elétricos e Lógicos Software de desenho; Equipamento certificador de cabeamento de rede. Equipamento e software de acompanhamento de projetos f) Período da Disponibilização Dias úteis das 8h às 12h e das 13h às 17h ou conforme acordado em contrato. g) Responsável pelos Serviços Gerencia de Redes e Telecom 6.2.2 Atendimento e Suporte O atendimento ao cliente durante o desenvolvimento para esclarecimento de dúvidas, definição das regras a serem implementadas e das datas das entregas é realizado por meio de reuniões presenciais junto à equipe da PRODEPA. 6.2.3 Indicadores de Nível de Serviço Os indicadores de Nível de Serviço negociados, referenciados em contratos e acompanhados são: a) Elaboração de Projetos Prazos acordados no projeto; Prazo de Entrega de CD com: arquivos das plantas, memorial e especificações técnicas. b) Gestão de Implantação de Projetos Elétricos e Lógicos Prazos acordados na gestão de implantação do projeto; Prazo de Entrega de CD com: arquivos das plantas, certificação do cabeamento, projeto “as built”; Prazo de entrega de relatório de gestão da implantação do projeto. c) Implantação de Projetos Elétricos e Lógicos Prazos acordados na implantação do projeto de rede elétrica e lógica; 74 Prazo de Entrega de CD com: arquivos das plantas, certificação do cabeamento, projeto “as built”. Os valores específicos para cada um dos indicadores serão acordados caso a caso, e terão como premissa a estimativa de demanda. 6.2.4 Parâmetros de Demanda e Volumetria Quantidade de pontos elétricos e lógicos que comporão a rede; Quantidade de prédios ou construções que integrarão a solução de projeto; Tipo da edificação (prédio ocupado, tombado, penitenciária, etc.); Composição da solução adotada: infraestrutura elétrica, rede cabeada e/ou wireless, infraestrutura completa para Datacenter , etc. 6.2.5 Responsabilidades do Cliente a) Elaboração de Projetos Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da Prestação de Serviços; Prover à PRODEPA de todos os dados e informações necessários à consecução do serviço, dentro dos prazos e condições definidos na negociação do serviço; Indicar representante junto à PRODEPA para tratar de assuntos relacionados ao serviço, acompanhar e validar sua execução, além de atestar as alterações e/ou implementações; Definir o layout de localização dos equipamentos nos diversos ambientes da edificação; Liberar o acesso da equipe técnica da PRODEPA aos diversos ambientes dentro das edificações para execução do serviço; Comunicar de imediato à equipe técnica da PRODEPA a ocorrência de qualquer anormalidade ou circunstancia que possa afetar o serviço. Homologar o recebimento de cada fase do projeto (anteprojeto, alterações e etc.) anteriores à entrega efetiva do projeto, quando for o caso; Homologar o recebimento do CD com os arquivos do projeto elaborado. Comunicar de imediato à equipe técnica da PRODEPA a ocorrência de qualquer anormalidade ou circunstancia que possa afetar o serviço. 75 Homologar o recebimento de cada fase do projeto (anteprojeto, alterações e etc.) anteriores à entrega efetiva do projeto, quando for o caso; Homologar o recebimento do CD com os arquivos do projeto elaborado. b) Gestão de Implantação de Projetos Elétricos e Lógicos Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da Prestação de Serviços; Prover à PRODEPA de todos os dados e informações necessários à consecução do serviço, dentro dos prazos e condições definidos na negociação do serviço; Indicar representante junto à PRODEPA para tratar de assuntos relacionados ao serviço, acompanhar e validar sua execução, além de atestar as alterações e/ou implementações; Definir o layout de localização dos equipamentos nos diversos ambientes da edificação; Liberar o acesso da equipe técnica da PRODEPA aos diversos ambientes dentro das edificações para execução do serviço; Comunicar de imediato à equipe técnica da PRODEPA a ocorrência de qualquer anormalidade ou circunstancia que possa afetar o serviço. Homologar o recebimento do CD com os arquivos do projeto elaborado, da cópia do projeto “as built”, da cópia da certificação do cabeamento par metálico/fibra óptica, ou da rede sem fio (se for o caso), se comprometendo a manter uma cópia de backup. c) Implantação de Projetos Elétricos e Lógicos Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da Prestação de Serviços; Prover à PRODEPA de todos os dados e informações necessários à consecução do serviço, dentro dos prazos e condições definidos na negociação do serviço; Indicar representante junto à PRODEPA para tratar de assuntos relacionados ao serviço, acompanhar e validar sua execução, além de atestar as alterações e/ou implementações; Definir o layout de localização dos equipamentos nos diversos ambientes da edificação; Liberar o acesso da equipe técnica da PRODEPA aos diversos ambientes dentro das edificações para execução do serviço; 76 Comunicar de imediato à equipe técnica da PRODEPA a ocorrência de qualquer anormalidade ou circunstancia que possa afetar o serviço. Homologar o recebimento do CD com os arquivos do projeto elaborado, da cópia do projeto “as built”, da cópia da certificação do cabeamento par metálico/fibra óptica, ou da rede sem fio (se for o caso), se comprometendo a manter uma cópia de backup. 6.2.6 Responsabilidades da PRODEPA Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da Prestação de Serviços; Comunicar ao cliente, com a antecedência possível ou de acordo com o contrato de nível do serviço, qualquer anormalidade na prestação do serviço; Manter a prestação do serviço conforme acordado em contrato. 6.5 Recepção Técnica Consiste na recepção técnica de ativos de TIC adquiridos pelo Cliente através de editais, ordens de compra e outras modalidades de aquisição e tem como objetivo verificar a compatibilidade da configuração do ativo entregue com as especificações técnicas estabelecidas no processo de compra. 5.3.1. Detalhamento do serviço A recepção técnica é realizada através de análises nos ativos de TIC entregues ao final da compra e tem como objetivo verificar se a configuração atende às especificações técnicas solicitadas no processo de aquisição. Ao final de cada recepção técnica é emitido um relatório técnico informando a conformidade ou não do ativo de TIC. Em caso de divergências apontadas no relatório, o órgão será informado para contatar o fornecedor da não conformidade e deverá tomar as providências para a solução da mesma. Nova visita será agendada para reavaliação dos ativos não conformes, dentro do prazo estabelecido em contrato. a) Modalidades do Serviço Recepção Técnica Completa: análise de 100% (cem por cento) da quantidade dos ativos de TIC adquiridos. 77 Recepção Técnica por Amostragem: análise de um percentual, definido pelo Cliente, sob o total dos ativos de TIC adquiridos. b) Local de Prestação do Serviço Nas instalações do cliente ou nas instalações da PRODEPA em Belém/PA se houver necessidade de realização de testes específicos. c) Elementos que Compõem o Serviço Equipe técnica; Infraestrutura de hardware e software. d) Tecnologias Aplicadas na Prestação do Serviço Software utilitário para avaliação de componentes de hardware e software. e) Período da Disponibilização Dias úteis das 08h às 12h e das 13h às 17h ou conforme acordado com o cliente. f) Responsável pela Execução Divisão de Infraestrutura Computacional. g) O que não está no Escopo Identificação de defeito nos equipamentos. Transporte dos ativos de TIC ou qualquer outro tipo de operação de logística. 5.3.2. Atendimento e Suporte Eventuais problemas ou dúvidas técnicas que surgirem durante a prestação dos serviços aqui descritos serão tratadas diretamente pela equipe técnica PRODEPA. Os problemas e dúvidas podem ser encaminhados através do telefone (091)3344-5222. 5.3.3. Indicadores de Nível de Serviço Os indicadores de Nível de Serviço, referenciados em contratos e acompanhados são: Entrega do relatório técnico informando a situação da conformidade dos ativos de TIC com a especificação técnica utilizada no processo de aquisição; Atendimento no horário previamente agendado; Conclusão da recepção técnica em prazo acordado em contrato para o resultado de conformidade; Os valores específicos para cada um dos indicadores serão acordados caso a caso, e terão como premissa a estimativa de demanda. 78 5.3.4. Parâmetros de Demanda e Volumetria Quantidade de equipamentos; Tipos de equipamentos. 5.3.5. Responsabilidades do Cliente Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da Prestação de Serviços; Prover à PRODEPA de todos os dados e informações necessários à consecução do serviço, dentro dos prazos e condições definidos na negociação do serviço; Indicar representante junto à PRODEPA para tratar de assuntos relacionados ao serviço, acompanhar e validar sua execução, além de atestar as alterações e/ou implementações; Validar com a PRODEPA cronograma de trabalho, detalhando as atividades, recursos e calendário para execução dos serviços; Disponibilizar local adequado, com infraestrutura elétrica e lógica, para a realização do serviço de recepção técnica conforme estabelecido em contrato; Fornecer à PRODEPA a documentação (edital, ordem de compra e nota fiscal) com a descrição dos equipamentos; Autorizar o acesso dos técnicos da PRODEPA às instalações onde serão executados os serviços; Informar internamente sobre a presença dos técnicos da PRODEPA nas dependências da Instituição. 5.3.6. Responsabilidades da PRODEPA Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo o acordo do nível do serviço, antes do início da Prestação de Serviços; Comunicar ao cliente, com a antecedência possível ou de acordo com o contrato de nível do serviço, qualquer anormalidade na prestação do serviço; Manter a prestação do serviço conforme acordado em contrato; Explicar ao cliente as divergências encontradas nos itens que apresentaram não conformidade. 79 6. Serviços de Microfilmagem e Gerenciamento Eletrônico de Documentos 7.1 Microfilmagem e gerenciamento eletrônico de documentos A tecnologia da microfilmagem aliada a digitalização de documentos, é sem dúvida a melhor forma de armazenar e proteger a memória documental das instituições. Esse tipo de serviço é conhecido no mercado como sistema híbrido de tratamento de documentos, onde são geradas as matrizes em microfilme, com devido respaldo legal, e as cópias consulta são transformadas em imagens digitais. Esse trabalho é aplicado como ferramenta para grandes acervos, abreviando consideravelmente o tempo de consulta solicitado pelo usuário, e principalmente, segurança para o acervo tratado. Benefícios com a implantação dessa solução. Segurança e preservação das informações; Rapidez e eficácia na recuperação dos documentos; Economia com a redução de espaço físico; Maior eficiência na troca de informações através da WEB; Redução de custos com cópias e impressões; Facilidade de acesso a documentação rara; Legalidade Conexão com outros sistemas; Isenção de obsolescência tecnológica através do microfilme. 7.1.1 Detalhamento do serviço a. Identificação e organização física O trabalho começa com um levantamento técnico do acervo documental, sendo observado, tipo e todo o trâmite do documento, contemplando, quantidade da massa documental através de mensuração aproximada do número de páginas do acervo a serem trabalhadas, temporalidade, forma de busca e percentual de exito na pesquisa em tempo hábil. Diante dessas informações, é gerada uma proposta contendo todas as especificações técnicas e fases do trabalho, como segue: 80 b. Preparação e acondicionamento Consiste na preparação dos documentos, compreendendo a seleção ou triagem, sendo feito o descarte dos documentos duplicados e desnecessários, quando for o caso. Em seguida é feita higienização com retirada de clips, grampos e sujeiras, seguido de restauro, quando necessário. Os documentos serão ordenados e indexados através de chaves de pesquisa de acordo com o estabelecido em contrato, formando lotes com todos os documentos devidamente numerados a fim de serem inseridos no sistema de busca. A documentação será microfilmada, e cada documento será transformado em um fotograma do rolo de microfilme. Esse trabalho poderá ser executado nas instalações do cliente ou da PRODEPA, conforme acordo contratual. A mão de obra designada para trabalhar na preparação do acervo poderá ser fornecida pelo cliente ou pela PRODEPA, gerando assim, um custo a mais no trabalho. c. Captura de Conteúdo Essa etapa envolve a microfilmagem propriamente dita. Os documentos, já em forma de lote serão microfilmados, segundo especificação técnica legal, seguindo o microfilme para o laboratório da PRODEPA onde será processado e submetido ao controle de qualidade para medição de densidade e resolução. Em seguida, vai para a revisão que é feita através de equipamentos apropriados que permitem a leitura ampliada do microfilme, para detecção de incorreções. Os lotes de documentos microfilmados serão certificados e devolvidos para o cliente a fim de serem reciclados. d. Controle de Qualidade Finalmente o microfilme original, após revisado, poderá ser duplicado em microfilme ou migrado para imagem digital através de digitalizacão em scanner de microfilme. Os metadados, previamente estabelecidos, serão cadastrados no sistema de busca para fins de consulta. Os filmes originais, a critério do usuário, poderão ficar guardados no cofre de segurança da PRODEPA, e as mídias de pesquisa ficarão sob a guarda do usuário para fins de consulta. Esta separação dá-se por motivo de garantia de inviolabilidade e proteção em caso de sinistro. e. Unidades de faturamento Contempla o faturamento dos serviços executados, que poderá ser feito através das seguintes unidades: Fotograma 81 Imagem digital Digitalização de microfilme Cópia consulta Processamento de microfilme Duplicação de microfilme Todas essas fases de trabalho são supervisionadas por técnicos da PRODEPA que darão treinamento para execução do serviço e utilização do sistema de busca, a fim de garantir o cumprimento dos prazos, qualidade do trabalho e quantidade mínima das entregas acordadas. f. Local de prestação do serviço Nas dependências da PRODEPA em Belém/PA. Algumas atividades podem ser executadas nas instalações do cliente, devendo este ser previamente acordado. g. Responsável pela Execução Gerencia de Tratamento Eletrônico de Documentos. h. Elementos que Compõem o Serviço Biblioteconomistas/arquivistas Supervisores Auxiliares i. Período da Disponibilização Dias úteis das 8h às 12h e das 13h às 17h ou conforme acordado com o cliente. 7.1.2 Responsabilidades do Cliente Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo termo de referencia, antes do início da prestação do serviço; Acompanhar, executar e gerenciar o serviço; Comunicar ao cliente, com a antecedência possível ou de acordo com o contrato, qualquer anormalidade na prestação do serviço; Manter a prestação do serviço conforme acordado no termo de referencia; Atualizar com o cliente o cronograma de trabalho detalhando as atividades, recursos e calendário para execução do serviço; 82 Cumprir o faturamento de acordo com o estabelecido no contrato. 7.1.3 Responsabilidades da PRODEPA Comunicar ao cliente, com a antecedência possível ou de acordo com o contrato de nível do serviço, qualquer anormalidade na prestação do serviço; Manter a prestação do serviço conforme acordado em contrato; Elaborar com o cliente o cronograma de trabalho detalhando as atividades, recursos e calendário para execução dos serviços; Reportar ao cliente ocorrências relevantes que possam alterar e/ou impactar os prazos estabelecidos no cronograma (Alterações de escopo, indisponibilidade do cliente); Tratar confidencialmente todos os documentos, dados e informações que lhe forem fornecidos ou mesmo por ela elaborados, em virtude dos serviços ora contratados; Resgatar nas instalações do cliente o acervo; 7.2 DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS Consiste no serviço de migração de acervos físicos ou microfilmados para o formato digital. A captura engloba as etapas de recebimento, digitalização, definição de formatos gráficos a serem utilizados, controle de qualidade das imagens digitalizadas, indexação e armazenamento das imagens para fins de consultas disponibilizadas ao cliente. O termo Gerenciamento Eletrônico de Documentos, deve ser compreendido de forma bastante abrangente, no que se refere a tecnologia de Central de Atendimento da PRODEPA (CAP)tação (digitalização, indexação, reconhecimento óptico de caracteres). Todos esses recursos proporcionarão benefícios, que vão desde a maior preservação da mídia até o atendimento das pesquisas em tempo real. Benefícios com a implantação dessa solução. Segurança e preservação das informações; Rapidez e eficácia na recuperação dos documentos; Economia com a redução de espaço físico; Maior eficiência na troca de informações através da WEB; Redução de custos com cópias e impressões; Facilidade de acesso a documentação rara; 83 Conexão com outros sistemas. 7.2.1 Detalhamento do serviço a. Identificação e organização física Preparação dos documentos, compreendendo a seleção ou triagem, sendo feito o descarte dos documentos duplicados e desnecessários, quando for o caso. Em seguida é feita higienização com retirada de clips, grampos e sujeiras, seguido de restauro, quando necessário. Os documentos serão ordenados e indexados através de chaves de pesquisa de acordo com o estabelecido em contrato, formando lotes com todos os documentos devidamente numerados a fim de serem inseridos no sistema de busca. A documentação será escanerizada, e cada documento será transformado em imagem digital. Para a digitalização dos microfilmes, é feita a definição de formatos gráficos a serem utilizados, controle de qualidade das imagens digitalizadas, indexação e gravação das imagens, conforme acordo contratual. A mão de obra designada para trabalhar na preparação do acervo poderá ser fornecida pelo cliente ou pela PRODEPA, gerando assim, um custo a mais no trabalho. b. Controle de Qualidade Essa etapa envolve o controle de qualidade das imagens digitalizadas de modo a assegurar que nenhuma informação tenha sido perdida, alterada ou indevidamente incluída no processo de digitalização. Em seguida é feito o cadastramento no sistema de busca. Os lotes de documentos digitalizados serão certificados e devolvidos para o cliente. c. Captura de Conteúdo Finalmente o acervo digitalizado e devidamente indexado, é disponibilizado ao cliente. Os metadados, previamente estabelecidos, serão cadastrados no sistema de busca para fins de consulta. As cópias de segurança, a critério do usuário, poderão ficar guardadas no cofre da PRODEPA, Esta separação dá-se por motivo de garantia de inviolabilidade e proteção em caso de sinistro. d. Unidades de faturamento Contempla o faturamento dos serviços executados, que poderá ser feito através das seguintes unidades: Imagem digital 84 Digitalização de microfilme Cópia consulta e. Local de prestação do serviço Nas dependências da PRODEPA em Belém/PA. Algumas atividades podem ser executadas nas instalações do cliente, devendo este ser previamente acordado. f. Responsável pela Execução Gerencia de Tratamento Eletrônico de Documentos. g. Elementos que Compõem o Serviço Biblioteconomistas/arquivistas Supervisores Auxiliares h. Período da Disponibilização Dias úteis das 8h às 12h e das 13h às 17h ou conforme acordado com o cliente. 7.2.2 Responsabilidades do Cliente Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo termo de referencia, antes do início da prestação do serviço; Prover a PRODEPA de todos os dados e informações necessários à execução do serviço, dentro dos prazos e condições definidos em contrato; Indicar gestor do contrato junto à PRODEPA para tratar de assuntos relacionados ao serviço, acompanhar e atestar sua execução; Atualizar com a PRODEPA o cronograma de trabalho, detalhando as atividades, recursos e calendário para execução do serviço; Comunicar de imediato a ocorrência de qualquer anormalidade na execução do serviço; Acompanhar com a PRODEPA, o andamento dos trabalhos auditando a qualidade dos serviços prestados. 7.2.3 Responsabilidades da PRODEPA Estabelecer contrato comercial assinado entre as partes, incluindo termo de referencia, antes do início da prestação do serviço; 85 Acompanhar, executar e gerenciar o serviço; Comunicar ao cliente, com a antecedência possível ou de acordo com o contrato, qualquer anormalidade na prestação do serviço; Manter a prestação do serviço conforme acordado no termo de referencia; Atualizar com o cliente o cronograma de trabalho detalhando as atividades, recursos e calendário para execução do serviço; Cumprir o faturamento de acordo com o estabelecido no contrato. Resgatar nas instalações do cliente o acervo; 7. MODELOS DE FORMULÁRIOS (ANEXOS) TERMO DE ACEITE DE SERVIÇO – TAS TERMO DE RECEBIMENTO – TR TERMO DE ACEITE TÉCNICO – TAT SOLICITAÇÃO DE CONTA DE E-MAIL – SCCE 86