PRESSEMITTEILUNG

PRESSEMITTEILUNG
allinvos GmbH, Eschborn
Online-Rechnungsmanagement:
Starker Jahresstart und Portfolio-Ausbau
Erfolgreicher Jahresstart für allinvos, Anbieter für Online-Kreditoren-management
in Hotellerie und Gastronomie: Gleich 25 Neukunden aus der Branche setzen ab
sofort auf die webbasierten Leistungen zur digitalen Rechnungsabwicklung. Im
Trend: Immer mehr Hotel- und Gastronomiegruppen profitieren von den smarten
Lösungen für zeitsparende Rechnungsabwicklung. Das Portfolio von allinvos wird
damit weiter ausgebaut. Insgesamt nutzen mittlerweile über 130 Einzel- und
Kettenbetriebe aus Hotellerie und Gastronomie in sieben Ländern allinvos für die
Verbesserung ihrer Rechnungsabläufe.
Eschborn, 22. März 2016. Intelligentes Rechnungsmanagement für die Hotellerie und
Gastronomie boomt. Allein in den ersten drei Monaten dieses Jahres entschlossen sich
die Gruppen Heikotels mit fünf Häusern und Brune & Company mit sechs Betrieben
sowie
weitere
elf
Neukunden
für
das
zeitsparende
Online-Rechnungs-
und
Kreditorenmanagement des Eschborner Dienstleistungsunternehmens allinvos. Bereits
zugesagt haben auch die Tristar Hotels mit drei Häusern in Neunkirchen, Berlin und
Friedrichshafen, die im Mai an den Start gehen werden. Sascha de Clerque, Prokurist
bei allinvos, erklärt: „Bisher entsteht bei der Rechnungsprüfung ein hoher zeitlicher
Aufwand. Da durchsuchen Mitarbeiter zum Beipspiel übervolle Lager mit tausenden
Papierrechnungen nach alten Belegen. Preiserhöhungen der Lieferanten bleiben so
unübersichtlich. allinvos macht es einfach, indem wir für die Rechnungsabwicklung
Lösungen webbasiert und individuell auf das Hotel zuschneiden, mandantenfähig und
europaweit.“
Immer mehr Hotel- und Gastronomiegruppen
„Die
ortsunabhängige
Nutzbarkeit,
die
Mehr-Mandantenfähigkeit
sowie
die
Mehrsprachigkeit des Systems machen allinvos auch für Unternehmen mit mehreren
Betrieben attraktiv, ebenso wie die Multi-Währungsfähigkeit“, so de Clerque. Neben allen
Seite 2 von 3 zur Pressemitteilung: Online-Rechnungsmanagement: Starker Jahresstart
Lindner Hotels in sieben Ländern nutzen bereits elf Best Western Häuser die Lösungen
von allinvos, ebenso wie die expandierenden Légère Hotels mit derzeit drei Betrieben in
Deutschland und Luxemburg. Mit dem Neugewinn der Heikotels setzt allinvos den
Erfolgskurs in Sachen Hotelketten weiter fort: Alle fünf Betriebe der Kette profitieren ab
sofort von der schnellen und transparenten Online-Rechnungsabwicklung. Auch die
sechs Betriebe der Architekten-Agentur Brune & Company haben allinvos für sich
entdeckt. Seit Jahresstart setzen die zur Gruppe gehörenden Betriebe Hotel Seesteg,
Insel Loft, Haus am Meer, Milchbar und Marienhöhe auf Norderney sowie das
Landgasthaus Linde im Schwarzwald auf die Leistungen und Lösungen der allinvos rund
um digitales Rechnungsmanagement.
Kunden-Portfolio erweitert
Neben
den
Gruppenbetrieben
setzt
sich
allinvos
auch
immer
stärker
in
Gastronomiebetrieben sowie in Einzelhotels durch. Seit Jahresstart optimieren zum
Beispiel auf Norderney die Kult-Bar Weisse Düne sowie der Frieseneis Shop ihren
Rechnungsworkflow mit den Online-Lösungen von allinvos. Ganz neu mit OnlineRechnungsmanagement arbeiten zudem: das Café Borchers und das Stadtcafé
Ottensen in Hamburg, das Lindner me and all Hotel in Düsseldorf, der Meisenheimer Hof
in Meisenheim, das Hotel Bornmühle und das Seehotel Heidehof, beide in
Neubrandenburg, sowie das HBH Hohmanns Brauhaus, betrieben vom Altstadthotel
Arte Fulda.
Derzeit bearbeiten mehr als 800 Nutzer in über 130 Betrieben europaweit täglich ihre
Rechnungen digital mit allinvos: Dies erfolgt von der Rechnungsfreigabe bis zum
Zahllauf
in
einem
System
inklusive
Übergabe
der
Rechnungsdaten
in
die
Finanzbuchhaltung sowie revisionssicherer Archivierung aller Belege. Die allinvosLösung bildet so den kompletten Rechnungs-Workflow des jeweiligen Betriebes ab.
„Unsere Kunden können sich mühsames Postöffnen, Kopieren, Tackern und
Abstempeln von Rechnungen sparen. Zudem archivieren wir alle Eingangsrechnungen
inklusive der Bearbeitungshistorie revisionssicher. Alle Abläufe im gesamten Back Office
werden mit uns digital automatisiert. Das macht die Rechnungsdurchlaufzeit um 50
Prozent schneller“, erklärt de Clerque.
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Anbindungen an Online-Bestell- und -Warenwirtschafts-Systeme
In allinvos bearbeiten Hoteliers und Gastronomen alle Eingangsrechnungen webbasiert
und damit von jedem Ort der Welt – von der Rechnungsfreigabe bis zum Zahllauf
inklusive Übergabe der Rechnungsdaten in die Finanzbuchhaltung sowie der
revisionssicheren Archivierung aller Belege. allinvos bildet damit den kompletten
Rechnungsablauf elektronisch ab und hilft Betrieben, sämtliche Prozesse rund um ihre
Rechnungsabwicklung
zu
verschlanken.
Es
ist
darüber
hinaus
das
einzige
Rechungsmanagementsystem der Hospitality Branche, das neben Schnittstellen zu
Finanzbuchhaltungssystemen und Budgetierungs-Tools auch zu Anbindungen an ein
Online-Bestellsystem sowie an Warenwirtschafts-Systeme verfügt. „Das System
erleichtert den Hotels und Gastronomie-Betrieben die Arbeit enorm, dazu kommen viele
weitere Features wie die Sofort-Anzeige von Änderungen bei Einkaufspreisen oder das
integrierte Vertragsmanagement-Tool. Damit sparen die Betriebe jeden Tag eine Menge
Zeit und Arbeit“, fasst de Clerque zusammen.
Über allinvos
Die allinvos (all invoices solutions) ist ein Dienstleistungsunternehmen für digitales Online-Rechnungs- und
Kreditorenmanagement in der Hotellerie. Webbasiert werden diese Lösungen mandantenfähig und
europaweit angeboten. Das Ziel der allinvos ist, sämtliche Prozesse rund um die Rechnungsabwicklung auf
digitalem Weg zu verbessern, Durchlaufzeiten zu beschleunigen, Transparenz zu erhöhen und
Zahlungsziele zu optimieren. allinvos wurde 2008 gegründet und ist geprüft nach AICP Statement on
Accounting Standards No. 70 (2010) und ISAE 3402 (2011-2013). Derzeit bearbeiten bereits mehr als 800
Nutzer in Deutschland, Österreich, Schweiz, Belgien, der Tschechischen Republik, der Slowakei sowie
Spanien täglich ihre Rechnungen mit allinvos. www.allinvos.de
Presse-Kontakt:
allinvos GmbH, Eschborn
Anke Cimbal, Tel.: (0 61 96) 47 24 301, Fax: (0 61 96) 47 24 78
E-Mail: [email protected], Internet: www.allinvos.de