SoftGuide Anbieterbroschüre

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Anbieterbroschüre
EINMAL eintragen - VIELFACH präsent sein - EINFACH Kunden gewinnen!
Diese Broschüre bietet Ihnen einen Überblick zu den
Eintragsmöglichkeiten und Marketingservices, die Sie mit einem
Eintrag im Softwareführer haben.
Des Weiteren geben wir Ihnen detaillierte Hinweise wie Sie Ihren
Eintrag optimal gestalten können, um die Marketingmöglichkeiten
des Softwareführers voll auszuschöpfen.
Inhaltsverzeichnis
1. SoftGuide stellt sich vor
2. Ihr Mehrwert durch einen SoftGuide-Eintrag
3. Eintragsmöglichkeiten
4. Tipps zur optimalen Gestaltung Ihrer Einträge
4.1 Programmname
4.2 Programmbeschreibung
4.3 Bilder, Diashows und Videos
4.4 Kontaktaufnahme potentieller Kunden
4.4.1 Maßnahmen zur Sicherung der Anfragequalität
4.4.2 Formularlose E-Mail-Kontaktaufnahme
4.4.3 Das Kontaktformular
4.4.4 Download-Links
4.4.5 Leads durch das Software Exposé
4.4.6 Direktverlinkung - wichtig für zusätzliche potentielle Kunden auf Ihrer Webseite
4.4.7 Direkte Kontaktaufnahme
4.4.8 „Mail2Fax“ – schützt bei versehentlicher Anfragen-Filterung
4.5 Veröffentlichung von SoftGuide-Interviews
5. Zuordnung Ihres Eintrags in das SoftGuide Rubriken-System
6. Garantiert bessere Platzierungen
6.1 Topranking – Der Turbo für mehr Anfragen
6.2. Keywordranking – Toplistung in den SoftGuide-Suchergebnissen
7. Weitere Marketing-Möglichkeiten
7.1 Exklusive Bannerwerbung und Keyword-Advertising
7.2 Veröffentlichen Sie Ihre Pressemitteilungen
7.3 Bewerben Sie Ihre Messebeteiligungen in SoftGuide
7.4 Leitfaden zur Bewertung von Software
7.5 Software-Ausschreibungen und mögliche Lösungen
8. Ansprechpartner und wichtige Links
Anbieterbroschüre - EINMAL eintragen - VIELFACH präsent sein - EINFACH Kunden gewinnen!
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Tradition
Seit 1996 betreibt SoftGuide den erfolgreichen Marktplatz für Branchenlösungen und betriebliche
Software im Internet. Mit seinen langjährigen Mitarbeitern stellt SoftGuide ein Team von
verschiedenen Spezialisten für Sie bereit und sorgt somit für die optimale Präsenz und Vermarktung
Ihrer Software im Internet.
Neutralität
SoftGuide ist mit keinem Verband und keiner Organisation verbunden, der die Neutralität gegenüber
Softwareanbietern und softwaresuchenden Unternehmen in Frage stellen könnte. Auch sind wir nicht
abhängig von einem einzelnen Anbieter oder einer Anbietergruppe. Somit können Sie sicher sein,
dass wir keine anderen Interessen verfolgen als den Softwareführer neutral und, somit auch für Sie als
Anbieter, erfolgreich zu betreiben.
Vertrauen
Wir konnten im Internet bereits über 1,7 Millionen Anfragen via Kontaktformular (Leads) an eingetragene Anbieter weiterleiten. Die Basis für diesen Erfolg ist das Vertrauen, das SoftGuide bei
eingetragenen Anbietern und suchenden Unternehmen gleichermaßen genießt. Wir freuen uns darauf
dieses Vertrauen auch in Zukunft zu verdienen und für Sie als gelisteten Anbieter gewinnbringend zu
nutzen. Beachten Sie bitte auch unsere Referenzen.
Reichweite
Mit über 100.000 Nutzern monatlich auf Softguide.de, vielen weiteren Nutzern über unsere Medienpartner und unserer Social-Media-Kanäle liefern wir Ihnen eine hohe Reichweite zur Vermarktung Ihrer
Software. Wir stellen werktäglich nahezu 400 nachweisliche Kontakte zwischen Anbietern und softwaresuchenden Unternehmen her. Darunter befinden sich etwa 50 Leads über Kontaktformulare und
ungefähr 350 Direktkontakte, welche auf Links umgeleitet werden, die vom Anbieter hinterlegt
wurden. Unser Traffic-Monitor zeigt diese Aktivitäten und die Branchen bzw. Bereiche grafisch an.
Effektives Marketing
Unser Geschäftsmodell zeigt, dass erfolgreiche Softwarevermarktung nicht teuer sein muss. Geringe
Preise für konkrete Anfragen (Leads) mit umfangreichen Kompromissen hinsichtlich einer kulanten
“Stornierung” beispielsweise von Studentenanfragen, Spaßanfragen, fehlerhaften oder nicht
erreichbaren Interessenten verdeutlichen, dass erfolgreiches Marketing auch günstig sein kann. (Auch
die Kosten eines Volleintrags sind im Vergleich zu alternativen Werbeformen sehr gering).
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Mit einem Eintrag im SoftGuide Softwareführer können Sie sowohl die Bekanntheit Ihres Softwareproduktes, als auch die Ihres Unternehmens erhöhen sowie die Vorteile und den Nutzen Ihrer Software
gegenüber Konkurrenzprodukten herausstellen.
Fazit
Wir möchten den Suchenden eine möglichst vollständige Marktübersicht bieten und würden uns
freuen, wenn auch Sie hier präsent sind. Kommen Sie Ihren potentiellen Kunden also entgegen - Sie
positionieren sich mit Ihrer Softwarelösung genau dort, wo Software gesucht wird.
Wir sind uns sogar sicher, dass SoftGuide für Anbieter von Branchenlösungen und betrieblicher
Software ein “Must-have” ist.
„Überlassen Sie Ihre potentiellen
Kundenkontakte nicht den
Mitbewerbern!“
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Repräsentative Darstellung Ihrer Software und Ihres Unternehmens im hoch frequentierten
SoftGuide Softwareführer – Sie sind genau dort präsent, wo Software gesucht wird.
Zusätzlich erscheint Ihr Software- und Firmeneintrag kostenlos auf ca. 40 Partnerportalen.
Empfehlungsmarketing als Lösungsvorschlag unter passenden Ausschreibungen.
Antworten Sie direkt auf Ausschreibungen und gewinnen Sie so neue Kunden.
Ihre potentiellen Kunden haben bei Volleinträgen umfangreiche Kontaktmöglichkeiten zu
Ihnen (z.B. Telefon, Direktverlinkung, Demoversion anfordern, PDF-Exposé, E-Mail).
Verbreitung Ihrer Pressemeldungen und SoftGuide Interviews über die wichtigsten
Social-Media-Kanäle.
Promotion Ihrer Messeauftritte im Firmen- und Programmeintrag sowie in unserer
Messeübersicht.
Optimierung und Pflege Ihrer Einträge von erfahrenen Mitarbeitern.
Aussagekräftige Zugriffsstatistiken zu jedem Eintrag.
Erhöhen Sie den Bekanntheitsgrad Ihrer Firma und Ihrer Produktnamen durch die hohe
Anzahl an Sichtkontakten auch bei nicht-spezifischen Zielgruppen.
Bestätigen Sie durch Ihre Marktpräsenz die Kaufentscheidung Ihrer bestehenden Kunden.
Stellen Sie sich aus Sicht Ihrer Kunden selbstbewusst einem Vergleich mit Ihren
Mitbewerbern.
Streuen Sie mit sehr wenig Aufwand Ihre Marketingaktivitäten.
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Anfrageweiterleitung
Volleintrag
Ausschreibungen
Als eingetragener Anbieter können Sie auf die bei SoftGuide veröffentlichten Ausschreibungen
reagieren und über diesen Weg neue Kunden gewinnen.
Optimierung und Pflege Ihrer Einträge von erfahrenen Mitarbeitern
Sie erhalten Tipps und Unterstützung bei der Gestaltung Ihrer Produkt- und
Firmenbeschreibung von erfahrenen Mitarbeitern.
Pressemitteilungen und SoftGuide Interviews
Ihre Pressemitteilungen über Ihre Software bzw. Ihr Unternehmen werden in den
SoftGuide-Medien veröffentlicht und optional über unsere Social-Media-Kanäle
kommuniziert. In gleicher Weise publizieren wir Interviews, die von uns speziell erarbeitete
Fragen zur Ihrer Software und Ihrem Unternehmen enthalten.
Bei Volleinträgen werden die Pressemitteilungen direkt in Ihren Softwareeinträgen und Ihrer
Firmenseite aufgelistet und verlinkt.
Firmenprofil
Veröffentlichung Ihres Firmenprofils, auf das von jedem Programm-Volleintrag verlinkt wird.
Hier erscheinen erneut alle Kontaktinformationen, ein aussagekräftiges repräsentatives
Firmenportrait, Kernkompetenzen, Pressemeldungen und Interviews.
Im Firmenprofil werden nochmal alle Programmeinträge aufgelistet und verlinkt.
Optimale Kontaktmöglichkeit
Durch die Nennung Ihres Unternehmens, Ansprechpartners und der Telefonnummer sind Sie
für potentielle Kunden greifbar und bieten weitere Möglichkeiten mit Ihnen in Kontakt zu
treten. In der Regel sind Einträge, welche ihre vollständigen Unternehmensdaten nennen,
wesentlich erfolgreicher als Einträge ohne diese Informationen.
Bei unseren Medienpartnern sind Ihre Kontaktinformationen Unternehmensname, Ansprechpartner und Telefonnummer bereits in den Ergebnislisten veröffentlicht.
Bei der Eintragsart "Anfrageweiterleitung" kann die Kontaktaufnahme nur durch das
Anfrageformular erfolgen.
Miniaturbild als Eyecatcher in allen angegebenen Rubriken
Durch die Einblendung eines Miniaturbildes bei Ihrem Eintrag in den Ergebnislisten der
Rubriken, fallen Ihre Einträge besonders positiv auf.
Direktklick und Mail2Fax
Direktklick: Hinterlegen eines Links als Ziel für den Klick auf den Anfragebutton in der
Kontaktleiste, um ein eigenes Kontaktformular zu benutzen oder den Interessenten direkt auf
die Homepage zu lenken.
Mail2Fax: optional werden Ihnen Ihre Kontaktformular-Anfragen bzw. Demo- und DownloadAnforderungen zusätzlich in Echtzeit kostenfrei per Telefax übermittelt.
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Anfrageweiterleitung
Volleintrag
Link zur eigenen Homepage
Sie haben die Möglichkeit Ihr SoftGuide-Profil mit Ihrer Homepage oder einer speziellen
Landingpage zu verbinden. Dadurch haben Sie eine weitere Option potentiellen Kunden
zusätzliche Informationen zur Verfügung zu stellen und diese an sich zu binden.
Maximale Werbewirkung und Branding
Ihr Programm- und Firmenname wird in allen eingetragenen Rubriken, Suchergebnissen, Filtern
usw. immer wieder optimal dargestellt. Das zusätzliche Firmenprofil unterstützt in Verbindung mit
der umfangreichen Verlinkung die Sichtbarkeit Ihrer Marken. Auch wird die Werbewirkung durch
angeteaserte Pressemitteilungen und Miniaturbilder als Eyecatcher stark erhöht.
Durch eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme und umfangreichen
Kontaktinformationen bei/in Ihrem Eintrag erzielen Sie die maximale Werbewirkung.
Testphase
Sie können als Neuanbieter die Eintragsart 2 Monate kostenfrei testen. Bedenken Sie bitte,
dass für eine aussagekräftige Beurteilung des Erfolgs Ihres Eintrages/ Ihrer Einträge i.d.R. ein
Zeitraum von 6-12 Monate sinnvoll ist.
Preise (Gültig ab 1.7.2016)
Anfrageweiterleitung:
5,50,- Euro je Anfrage für Programme bis 150 Euro *
11,00,- Euro je Anfrage für Programme bis 500 Euro *
20,00,- Euro je Anfrage für Programme ab 500 Euro *
Abrechnung je
qualifizierter
Anfrage (Lead)
Pauschale
Abrechnung
(quartalsweise)
Bei Miet- und Leasing-Angeboten wird der jährliche Preis der Software zugrunde gelegt. Abrechnung der
Anfragen jeweils monatlich rückwirkend per Rechnung, sofern eine Mindestsumme von 15,- Euro*
erreicht wurde.
Listungsgebühr: 5,- Euro* pro Monat je Programmeintrag, Abrechnung quartalsweise im Voraus.
Volleintrag
31,- Euro* pro Monat je Programmeintrag. Inklusive Firmeneintrag und aller Anfragen.
*
netto zzgl. MwSt.
Kündigungsfristen
jederzeit fristlos
kündbar
14 Tage zum
Monatsende
(nach Ablauf der 3
Monate Mindestvertragslaufzeit)
Vor- und Nachteile der Eintragsart
Anfrageweiterleitung:
+ Abrechnung auf Erfolgsbasis, hohe Transparenz bei Anfragen durch Übermittlung der Kontaktdaten an SoftGuide
- hohe Abbruchquote beim Ausfüllen und Abschicken des Kontaktformulars möglich
Volleintrag:
+ klar kalkulierbare und limitierte Kosten, Veröffentlichung von Firmenportrait und Kontaktdaten im Internet
- Die telefonische Kontaktaufnahme des Interessenten bzw. die Nutzung weiterer Informationsquellen aufgrund eines
Zugriffs des Interessenten auf Ihren Eintrag bei SoftGuide kann in Ihrer Zugriffsstatistik nicht erfasst werden.
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Ihr Eintrag bei SoftGuide, den Medienpartnern und den Suchmaschinen kann optimal gefunden
werden, wenn Sie die betreffenden Suchbegriffe in einem der Felder “Programmname”,
“Kurzbeschreibung”, “Programmbeschreibung” oder “Stichwörter” verwenden. Änderungen in Ihren
Einträgen können Sie im Aktualisierungsbereich (erreichbar über www.sgupdate.com) vornehmen
oder indem Sie uns Ihre Änderungswünsche per E-Mail oder per Telefon mitteilen, die wir dann gerne
für Sie vornehmen.
4.1 Programmname
Wenn Ihre Software einen Namen trägt, bei dem sich dem Leser sofort die Art oder Funktion der
Software erschließt (z.B. Klecksel Malersoftware), können Sie diesen Programmnamen ohne weitere
Ergänzungen in SoftGuide eintragen.
Sollte der Name Ihrer Softwarelösung keinen Rückschluss zulassen, um welche Art von Software es sich
handelt, dies gilt insbesondere für “Kunstnamen“, empfiehlt sich auch eine Ergänzung –
z.B. „Quitschlo – die Software für Handwerksbetriebe“. Optimalerweise sollten Sie hier den wichtigsten
Such- oder Gattungsbegriff der Software verwenden.
4.2 Programmbeschreibung
Wir empfehlen, die Programmbeschreibung Ihres Eintrags folgendermaßen zu strukturieren: Zuerst
sollten allgemeine Aussagen und Beschreibungen zum Programm erfolgen. Anschließend sollten eine
Funktionsliste, optionale Module, etc. hinzugefügt werden. Längere oder unstrukturierte Texte werden
erfahrungsgemäß meist aus Zeitgründen nicht gelesen. Verwenden Sie möglichst wenige Abkürzungen oder fügen Sie die Langversion an: z.B. CTI (Computer Telephony Integration). Bedenken Sie bitte,
dass die Relevanz der Beschreibungen für eine Vorauswahl auch von EDV-Laien beurteilt werden sollte.
Kurzbeschreibung
Die Kurzbeschreibung erscheint in Ihrem Eintrag unterhalb des Programmnamens. Geben Sie hier
einen kurzen Beschreibungstext ein (maximal 90 Zeichen).
Zusammenfassung
Die Zusammenfassung (ca. 500 Zeichen) der Programmbeschreibung wird in den Rubriken
eingeblendet. Wenn Sie keine Zusammenfassung erstellen, wird der Text automatisch aus dem
Anfangstext der Langbeschreibung generiert.
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Langbeschreibung
Die Langbeschreibung sollte folgende Informationen beinhalten:
- kurze Einleitung
- Funktionsübersicht
- Vorteile Ihrer Software
Beginnen Sie bestenfalls mit einem 2-3-zeiligen Einleitungstext bestehend aus einer allgemeinen
Erläuterung zu Ihrer Software, gefolgt von einer stichpunktartigen Auflistung der Funktionen.
Am Ende empfehlen wir die Aufzählung der Vorteile Ihrer Software.
Achten Sie auf eine gute Mischung aus Fließtext und Aufzählungspunkten. Die stichpunktartige
Auflistung hat gegenüber einem Fließtext mehrere Vorteile: Suchende können innerhalb weniger
Sekunden sofort erkennen, um welche Art von Software es sich handelt und ob die Lösung anhand der
Anforderungen relevant für den Suchenden ist.
Achten Sie darauf, dass die Programmbeschreibung die wichtigsten charakteristischen Stichwörter
Ihrer Software enthält. Stichwörter können auch mehrfach vorkommen. Dies ist sowohl für die interne
SoftGuide-Suche als auch für die Listung Ihres Eintrags in den Suchmaschinen von positiver
Bedeutung.
Außerdem empfiehlt sich ein “Call to Action”, also die Platzierung einer Aufforderung an den Interessenten, als Schlusssatz wie z.B. „Fordern Sie jetzt unsere Demoversion an“, “Gratis Test anfordern, in weniger
als 1 Minute!”, „Fragen Sie uns nach einem Angebot“ oder „Rufen Sie uns an. Unser Vertriebsleiter Herr
Max Müller wird Ihre Fragen gerne beantworten”.
Zielgruppen
Die entsprechenden Zielgruppen Ihrer Softwarelösung sollten so genau wie möglich angegeben
werden. Auch wenn Sie eine Branchensoftware anbieten ist es sinnvoll, die möglichen Kundengruppen
innerhalb der anvisierten Branche an dieser Stelle aufzuführen.
Referenzen
Aus Marketinggründen ist es grundsätzlich ratsam einige Referenzen anzugeben.
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Firmenportrait
Bei Volleinträgen ist ein Firmenportrait integriert. Stellen Sie hier Ihr Unternehmen vor. Warum sollten
potentielle Kunden mit Ihnen eine Bindung eingehen?
Beschreiben Sie die Stärken und die Kernkompetenzen des Unternehmens.
Runden Sie Ihr Profil anschließend gekonnt ab, indem Sie zur Stärkung Ihrer Marke Ihr Logo im
Firmenportrait integrieren. Mit diesen Maßnahmen erhöhen Sie den Wiedererkennungswert Ihres
Unternehmens bzw. Ihrer Software bei Ihrem Zielpublikum.
Das Firmenlogo wird automatisch auf der Firmenseite und im Firmenverzeichnis angezeigt. Ihre potentiellen Kunden sehen also ein aussagekräftiges repräsentatives Firmenportrait, alle Kontaktinformationen, Ihre Kernkompetenzen, Pressemitteilungen und SoftGuide-Interviews auf einen Blick.
„Für viele Softwareanbieter
ist SoftGuide ein wichtiger
Baustein zur Vermarktung
Ihrer Softwarelösungen.“
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4.3 Bilder, Diashows und Videos
Getreu dem Motto "Ein Bild sagt mehr als tausend Worte - und bewegte Bilder sogar noch mehr” führen
Bilder und Videos in der Programmbeschreibung zu einer erhöhten Aufmerksamkeit des Suchenden
und damit i.d.R. auch zu mehr Kontakten. Durch das Einfügen eines Videos kann eine Steigerung der
Umsätze um 25% möglich sein. Sehen Sie hierzu auch die Veröffentlichung auf unserer Webseite
http://www.softguide.de/referenzen.
Nutzen Sie zusätzlich die kostenlose Möglichkeit mit Hilfe von hochauflösenden Bildern und
informativen Videos den Leistungsumfang oder den Aufbau Ihrer Software ansprechend zu
visualisieren.
Thumbnails
Zur repräsentativen Darstellung Ihrer Programme in den Softwarerubriken eigenen sich Thumbnails als
Eyecatcher. Thumbnails sind Screenshots oder andere Bildmotive im Format 100*100 Pixel und werden
links von der textuellen Zusammenfassung in den Rubriken angezeigt.
Screenshots
Screenshots werden in die
Programmbeschreibung
integriert und lockern den Text auf.
Zusammen mit Legendentexten
teilen sie dem Kunden weitere
Informationen zu Ihrer Software
mit.
Diashows
Mehrere Screenshots werden von
SoftGuide zu einer Diashow
zusammengefasst.
Diashows sind professionell von
uns aufgearbeitete Bildsequenzen,
die sich sehr gut zur stilvollen
Präsentation Ihrer Lösung eignen.
Abbildung 1: Diashow eines SoftGuideAnbieters
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Videos
Videos bieten als Werbe-, Image- oder Präsentationsfilme die beste Möglichkeit Ihr Produkt werbewirksam in Szene zu setzen. Format-Umwandlungen, Reduzierung der Dateigröße (ohne
signifikanten Qualitätsverlust) und Vorschaubilder führen wir soweit notwendig für Sie durch.
Und so geht´s ...
Screenshots senden Sie uns bitte in einem gängigen Format (z.B. JPG-, PNG-, Tiff- oder GIF-Format) zu.
Videos bitte im Flash-, mp4-Format, oder .flv.
Senden Sie uns einfach Ihre Grafikdateien in gezippter Form und Videos per E-Mail an
[email protected]. Bitte übermitteln Sie uns in der E-Mail zu jedem Screenshot auch einen
kurzen Legendentext von 1 bis 2 Zeilen und den Namen des Programmeintrags, in welchen wir die
Screenshots bzw. das Video einbinden sollen. Alternativ können Sie uns die Links zu den
gewünschten Screenshots und Videos zusenden. Die Screenshots und Videos werden dann von
unserem professionellen Webdesigner final gelayoutet und in Ihre Einträge eingebunden.
Die Bearbeitung und Einbindung Ihrer Bilder, Diashows und Videos ist kostenfrei.
4.4 Kontaktaufnahme potentieller Kunden
4.4.1 Maßnahmen zur Sicherung der Anfragequalität
Generell beziehen sich die vermittelten Anfragen konkret auf Ihre Software oder sind direkt an Ihr
Unternehmen gerichtet. Erfahrungsgemäß befindet sich das anfragende Unternehmen bereits in der
konkreten Such- bzw. Auswahlphase.
Da suchende Unternehmen durchschnittlich nur ca. 1,2 Anfragen stellen, sind die Ihnen übermittelten
Anfragen somit sehr exklusiv und die Wahrscheinlichkeit diese Unternehmen als Kunde zu gewinnen
hoch.
Damit Sie Ihre wertvolle Zeit nicht mit “unbrauchbaren” Anfragen vergeuden, hat SoftGuide ein
ausgeklügeltes Fakemanagement entwickelt.
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4.4.2 Formularlose E-Mail-Kontaktaufnahme
Aufgrund der nachlassenden Akzeptanz von Kontaktformularen im Internet hat SoftGuide bei allen
Programmeinträgen im SoftGuide Softwareführer eine E-Mail-Kontaktmöglichkeit für Interessenten in
Form eines Buttons integriert. Zusätzlich ist bei Volleinträgen neben der Nennung des Ansprechpartners der zusätzliche Link "E-Mail-Kontaktaufnahme" hinterlegt.
Bei Klick auf den Link bzw. den Button öffnet sich das Standard-Mailprogramm des Interessenten mit
einer E-Mail, die bereits die Empfänger-Mailadressen (die von Ihnen hinterlegte E-Mail-Adresse und
eine "CC" an SoftGuide) sowie den Mail-Betreff "SoftGuide E-Mail-Anfrage zu" vorkonfiguriert enthält.
Da gewerbliche Interessenten zumeist entsprechende Firmen-Signaturen in der E-Mail verwenden,
enthält eine solche Anfrage erfahrungsgemäß noch deutlich qualifiziertere Angaben als die Daten, die
von den Interessenten üblicherweise in das Kontaktformular eingetragen werden.
Bei Volleinträgen sind solche Anfragen in den monatlichen Standard-Konditionen enthalten. Bei
der Eintragsart “Anfrageweiterleitung" werden solche Anfragen wie Standard-Anfragen per
Kontaktformular abgerechnet, sofern diese unseren Richtlinien zur Anfragenberechnung – siehe
http://www.softguide.de/richtlinien-anfragenberechnung - entsprechen.
In der monatlichen Eintragsstatistik werden diese Anfragen ebenfalls berücksichtigt.
Natürlich können wir nur Anfragen berücksichtigen, von denen wir Kenntnis haben. Wenn der
Anfrager die SoftGuide-Mailadresse aus dem “CC” nimmt, sein Mailprogramm die
CC-Vorbelegung nicht unterstützt oder er den Betreff verändert, erhalten wir keine Kopie der
Anfrage bzw. können sie nicht zuordnen.
4.4.3 Das Kontaktformular
Mit einem Klick auf einen der Kontaktbuttons (Download-Anforderung, Kundenanfrage) im
Programmeintrag oder im Firmenprofil öffnet sich für den Nutzer ein Kontaktformular, bei dem
standardmäßig folgende Felder “Demoversion, Infomaterial, Anwenderbericht, Software-Expose”
abgefragt werden (siehe Abbildung 2):
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Abbildung 2: Kontaktformular
Die im rechten Block gelisteten Punkte unter „Ich wünsche“ sind davon abhängig, ob bzw. welche
Download-Link-Felder von Ihnen im Bereich “Programmeintrag” innerhalb Ihres persönlichen Aktualisierungsbereichs aktiviert wurden.
Individuelle Konfiguration des Formulars
Das Kontaktformular bzw. die Felder des Kontaktformulars sind individuell konfigurierbar – d.h. Sie
können die Zahl der abgefragten Felder stark reduzieren – bis hin zur Abfrage ausschließlich des Feldes
„E-Mail“.
Sie können optional noch den Block „Hintergrund der Anfrage“ einschalten, was den
Informationsgehalt der Anfrage erhöht.
Grundsätzlich gilt: Je weniger Felder Sie einblenden bzw. abfragen, desto größer ist die Chance, dass
der Interessent das Formular ausfüllt und mit seinen echten Daten abschickt!
Die Konfiguration des Kontaktformular können Sie in Ihrem SoftGuide-Account über den Punkt
„Anfragen“ – „Konfiguration des Formulars für Kundenanfragen“ (siehe Abbildung 3):
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Abbildung 3: Menüpunkt „Konfiguration des Kontaktformular“
Bei Klick auf „Konfiguration des Formulars für Kundenanfragen“ öffnet sich dann das folgende Menü:
(siehe Abbildung 4):
Abbildung 4: Konfiguration des Kontaktformulars
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Klicken Sie bitte auf den Stift beim Link „Einstellungen bearbeiten“ und speichern anschließend Ihre
Änderung, wenn Sie die Standardkonfiguration ändern möchten.
Fakefilter deaktivieren
Funktion Fakefilter: Mit der Deaktivierung des Fakefilter haben Sie die Möglichkeit, den von SoftGuide
vorgeschalteten "Fakefilter" bzw. die manuelle Sichtprüfung / Anfragen-Qualitätskontrolle zu
deaktivieren. Diese Deaktivierung hat zur Folge, dass nachfolgend alle Anfragen - unabhängig von der
Qualität der in das Formular eingetragenen Daten - ungefiltert an Sie weitergeleitet werden.
Eine Ausnahme bilden Anfragen mit studentischem Hintergrund, die bei aktiviertem Studentenfilter
weiterhin gefiltert werden. Dieser Filter ist bei allen Einträgen voreingestellt, kann allerdings auch
deaktiviert werden.
Studentenanfragen
Sollte ein Interessent das Feld „mit studentischem Hintergrund“ anklicken, wird die Anfrage bei
Einträgen der Eintragsart „Anfrageweiterleitung“ grundsätzlich gefiltert, d.h. die Anfrage wird von
SoftGuide beantwortet. Dies erfolgt in Form der Linkübermittlung und wird nicht an den Anbieter
weitergeleitet und auch nicht berechnet. Bei Volleinträgen werden diese Anfragen jedoch
grundsätzlich weitergeleitet.
Die Deaktivierung des Fakefilters bzw. des Studentenfilters können Sie in Ihrem Aktualisierungsbereich
vornehmen, und zwar im horizontalen Menü unter dem Menüpunkt "Anfragen"; dort finden Sie die
Untermenüpunkte "manuelle Sichtprüfung der Anfragen deaktivieren" und auch "Studentenfilter" .
Anfragerichtlinen
Unsere kulante Handhabung bezüglich der Anfrage-Reklamation haben wir auf der Webseite
“Richtlinien zur Bewertung und zur Berechnung von Kundenanfragen” zusammengefasst.
Beispielsweise werden Fake-Anfragen und doppelte bzw. Mehrfach-Anfragen nicht berechnet.
4.4.4 Download-Links
Sie haben die Möglichkeit einen Link zu hinterlegen, der das Herunterladen einer Demoversion, eines
Anwenderberichts oder anderes Informationsmaterial ermöglicht. Wir senden dem potentiellen
Kunden bei einer Kontaktanfrage diesen Link auf Wunsch automatisch zu.
Im Schnitt erhalten Programmeinträge mit einem Download-Link wesentlich mehr Kundenanfragen
als Einträge ohne zusätzliches Informationsmaterial.
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Ein weiterer Vorteil von Download-Links ist, dass der Nutzer auch am Abend oder am Wochenende über SoftGuide auf Ihre zur Verfügung gestellten Informationen zugreifen oder sich bereits
mit der Demo-Version Ihrer Software beschäftigen kann, ohne dass Sie hierfür bereits aktiv
werden müssen!
Sie können dem Link auch einen Parameter anhängen, um den Aufruf mit SoftGuide in Verbindung
zu bringen. Beispiel: www.ihre-domain.de/download.htm?softguide
Alle Einträge mit aktiven Download-Links erhalten in den Rubrikenübersichten automatisch passende
Kennzeichnungen („Teaser“) –
- mit kostenfreiem Demo-Download / mit kostenfreier Demoversion!
- mit kostenfreiem Info-Download
- mit Downloadmöglichkeit eines Anwenderberichts
Wenn Sie im Aktualisierungsbereich innerhalb der Download-Link-Felder entsprechende Links
hinterlegt haben, werden innerhalb des Programmeintrags entsprechende Buttons dargestellt, über
die der Interessent seine Wunschanforderung mittels einer Anfrage oder über die Direktverlinkung
erledigen kann. Im nachfolgenden Screenshot sehen Sie die Buttonleiste ("Kostenlose Downloads und
Kontakt") bei einem Eintrag (siehe Abbildung 5):
Abbildung 5: Buttonleiste
4.4.5 Leads durch das Software Exposé
Zusätzlich zu den zahlreichen Kontaktmöglichkeiten über die in Kapitel zuvor beschriebenen Buttons,
können Sie Ihren Eintrag so konfigurieren, dass ein Interessent auch ein Software Exposé abrufen kann.
Hierbei handelt es sich um ein von SoftGuide automatisch generiertes PDF-Dokument, dass das
Firmenprofil des Anbieters sowie die komplette Programmbeschreibung des betreffenden Eintrags
enthält. Auch das Software Exposé wird über ein Kontaktformular angefordert. Nach dem Absenden
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erfolgt die sofortige Übermittlung eines Links mit dem der Interessent das Exposés downloaden kann.
Als eingetragener Anbieter erhalten Sie zeitgleich die Kontaktdaten des Interessenten per E-Mail
("Lead") mit dem Hinweis und den Link auf das Software-Exposé.
Der Download-Link nur 7 Tage gültig, um zu verhindern, dass nicht aktuelle PDF-Exposé von
Interessenten heruntergeladen werden.
4.4.6 Direktverlinkung - wichtig für zusätzliche potenzielle Kunden auf Ihrer Webseite
Mit Buchung der Eintragsart „Volleintrag“ können die Kontaktanfrage- sowie die Download-Buttons
jeweils alternativ auch für eine Direktverlinkung zu Ihrer Homepage oder Landingpage aktiviert
werden. Bei Klick auf den jeweiligen Download-Button gelangt der Interessent direkt auf Ihre verlinkte
Webseite. Bitte beachten Sie, dass die Lead-Generierung über das Kontaktformular damit für diesen
Link deaktiviert wird.
Die Direktverlinkung kann direkt im Menüpunkt "Download-Links Ihres Eintrags" beim jeweiligen
Programmeintrag durch ein Häkchen aktiviert werden. Hierfür müssen Sie "Einstellungen bearbeiten"
anklicken.
Nach der Aktivierung der Direktverlinkung können Sie von einer Erhöhung der Besucherzahlen auf Ihre
Webseite ausgehen. Die Anzahl, der von SoftGuide weitergeleiteten Interessenten, können Sie jederzeit
auch in einer monatlichen aussagekräftigen Zugriffsstatistik zu jedem SoftGuide-Eintrag einsehen.
Abbildung 6: Buttonleiste Direktverlinkung
In diesem Beispiel sind alle Download-Links (siehe Abbildung 6) auf Direktverlinkung geschaltet. Dies
erkennen Sie an dem Text "Download Direktlink" unterhalb der Buttons, sodass der Nutzer mit einem
einzigen Klick auf die entsprechenden Buttons sofort zur hinterlegten URL weiter geleitet wird, die vom
Anbieter hinterlegt wurde.
Sollte die Direktverlinkung bei Demo-Downloads nicht aktiviert sein (nur bei Volleintrag möglich),
erfolgt bei Klick auf den Download-Button der Aufruf des Kontaktformulars. Dort muss sich der Interessent über die Eingabe seiner Kontaktdaten registrieren und erhält nach dem Absenden des Kontaktfor-
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mulars automatisch von SoftGuide den angeforderten Download-Link übermittelt.
4.4.7 Direkte Kontaktaufnahme
Neben den vielen bisher beschriebenen indirekten Kontaktaufnahmen, gibt es bei Volleinträgen auch
die Möglichkeiten der direkten Kontaktaufnahme.
Der Interessent kann z.B. direkt bei Ihnen anrufen, faxen oder einfach nur auf die Homepage klicken.
Der Nachteil ist dabei, dass ein Tracking, also eine Erfolgskontrolle nicht möglich ist. Zwar sagt der
Anrufer am Telefon dass, er Sie im Internet gefunden hat, aber nicht unbedingt über SoftGuide.
Diese Detailinformation wird erfahrungsgemäß nicht oder nur sehr selten kommuniziert.
Der Anteil der direkten Kontaktaufnahme ist vergleichsweise hoch.
4.4.8 Mail2Fax – schützt bei versehentlicher Anfragen-Filterung
Stellen Sie bitte sicher, dass unsere E-Mails nicht von Ihrem Spamfilter gefiltert werden, da alle
Kundenanfragen bzw. Leads von SoftGuide per E-Mail an Sie verschickt werden.
Sollten Sie das Gefühl haben, dass Anfragen nicht immer bei Ihnen ankommen, empfehlen wir Ihnen
unseren Service Mail2Fax, bei dem Ihnen alle eingehenden Anfragen sowohl per E- Mail als auch
zusätzlich per Telefax zugesandt werden.
Mit Mail2Fax haben Sie eine höhere Sicherheit, dass Ihnen keine Anfrage aufgrund einer falschen
Filterung verloren geht. Für Einträge mit der Eintragsart „Volleintrag“ ist die Einschaltung von Mail2Fax
kostenfrei. Für AWL-Einträge betragen die Kosten für diesen Dienst je übertragener Fax-Anfrage nur
0,30 Euro zzgl. MwSt.
Als zuverlässigen Dienstleister für unseren Service "Mail2Fax" haben wir den Anbieter CompuTron
GNetX (http://www.gnetx.com) aus Pforzheim beauftragt.
So buchen Sie Mail2Fax:
Gehen Sie zur Buchung dieses Dienstes bitte in Ihrem Aktualisierungsbereich auf den Menüpunkt
„Anfragen“ und dort auf „Anfragen per Fax“. Tragen Sie dort einfach für jeden Programmeintrag, für den
Sie diesen Service aktivieren wollen, Ihre Telefaxnummer ein. (siehe Abbildung 7):
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Abbildung 7: Mail2Fax
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4.5. Veröffentlichung von SoftGuide-Interviews
Die optische und inhaltliche Aufbereitung erhöht den Informationsgehalt Ihrer Einträge, hat einen
starken Einfluss auf die Zugriffsperformance des Eintrags und schafft Vertrauen bei Interessenten.
Daher bieten wir eingetragenen Anbietern im Rahmen unserer Marketingservices auch die Einbindung
eines Interviews in Ihre Programm- oder Firmenbeschreibung an. Wir erarbeiten speziell auf Ihre
Einträge abgestimmte Interviewfragen. Hierbei versetzt sich unser Team in die Lage eines
Interessenten und formuliert die Fragen aus dessen Sicht. Zur Beantwortung senden wir Ihnen die
Interviewfragen per E-Mail zu. Diese werden nach Ihrer Beantwortung von uns erfasst, in den
SoftGuide-Medien veröffentlicht und auf Wunsch auch über unsere Social-Media-Kanäle kommuniziert.
Interviews sind auch eine ausgezeichnete Möglichkeit sich gegenüber Wettbewerbern abzusetzen.
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Statische Rubriken
Insgesamt gibt es im Softwareführer rund 200 unterschiedliche Rubriken aus den Bereichen
Standardsoftware(„A“), betriebliche Anwendungsbereiche („B“) und Branchenlösungen („C“).
Die Rubriken sind in folgende Bereiche untergliedert:
A. Standard- und Systemsoftware
A1 Programmierung
A2 Netzwerksoftware und Kommunikation
A3 DFÜ und Mobile Computing
A4 Standardsoftware
A5 Technische Software
A6 Internet-Software
A7 Multimedia- und Inhalte-Medien
A8 IT-Sicherheit
B. Betriebliche Anwendungsbereiche
B1 Produktion und Einkauf
B2 Vertrieb
B3 Verwaltung
C. Branchenspezifische Software
C1 Software für Hersteller, Industrie
C2 Handel
C3 Bau- und Handwerkersoftware
C4 Dienstleistungen
C5 Organisationen und Institutionen
Diese Rubriken spezialisieren sich weiter in z.B. B2.05 Warenwirtschaft, C3.03 Elektrohandwerk oder
A8.03 Backup, Datensicherung.
Eine Gesamtübersicht aller Rubriken auf softguide.de finden Sie unter Rubriken Gesamtübersicht
Bei einem Neueintrag wird/werden die Rubrik(en) für Ihren Eintrag von der SoftGuide-Redaktion
vorausgewählt. Sie werden mit der Eintragsbestätigung auch über unsere Rubrikenzuordnung
informiert, können diese aber online jederzeit im Aktualisierungsbereich ändern.
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Prüfen Sie, ob die von SoftGuide festgelegte Hauptrubrik tatsächlich die passendste Rubrik für Ihren
Eintrag ist.
Der Sortier-Algorithmus innerhalb der Rubriken-Übersichtsseiten ist so ausgelegt, dass immer zuerst
diejenigen Einträge gelistet werden, bei denen diese Rubrik als Hauptrubrik festgelegt wurde. Ausnahme: Gebuchte Topranking-Einträgen erscheinen in noch vor der Listungposition, siehe Kapitel 6.1)
Standardmäßig kann ein Volleintrag oder ein Eintrag der Eintragsart „Anfrageweiterleitung“ ohne
zusätzliche Kosten in maximal 5 Rubriken zugeordnet werden. Sollten Sie eine Zuordnung Ihres
Eintrags in mehr als 5 Rubriken wünschen, so können Sie weitere passende Rubriken dazu buchen.
Die Buchung einer weiteren Rubrik kostet 5,- Euro pro Monat, ist aber normalerweise nicht notwendig.
Damit die oberen Positionieren von allen Anbietern belegt werden können (zumindest zeitweise),
rotieren die Einträge in den einzelnen SoftGuide-Rubriken wöchentlich um ca. 2-3 Positionen nach
oben. Um die Relevanz beizubehalten erfolgt die Rotation in Gruppen, in denen die Einträge jeweils
rotieren.
Die oberste Gruppe sind die Topranking-Einträge, die aus maximal 10 Einträgen besteht. Hier sind
Einträge gelistet, die das Topranking für die jeweilige Rubrik gebucht haben.
Danach kommt die Gruppe Hauptrubrik mit Einträgen, denen diese Rubrik als Hauptrubrik zugeordnet
wurde. Jetzt folgt die Gruppe der Einträge, denen diese Rubrik als Nebenrubrik zugeordnet wurde.
Die Anzahl der rotierenden Positionen beträgt ca. 10% der Anzahl der Einträge in einer Gruppe.
Die Verwaltung der Rubriken finden Sie im SoftGuide-Aktualisierungsbereich bei dem jeweiligen
Programmeintrag unter dem Punkt „Rubrikenzuordnung und Topranking“ (siehe Abbildung 8):
Dynamische Rubriken
Dynamische Rubriken sind Unterrubriken, in denen Ihre Software nicht manuell zugeordnet werden
kann, sondern die sich automatisch über den SoftGuide - Suchalgorithmus füllen. Im Softwareführer
werden diese in den Rubriken als “Ähnliche Themen” bezeichnet.
Die Postionen in den dynamischen Rubriken rotieren nicht. Sie können aber durch die KeywordRanking Buchung des passenden Begriffs der dynamischen Rubrik dafür sorgen, immer auf den oberen
Plätzen gelistet zu sein.
23
Abbildung 8: Rubrikenzuordnung und Topranking
24
6.1 Topranking - Der Turbo für mehr Anfragen
Sie möchten Ihre Zugriffsperformance noch erhöhen und somit auch mehr Direktkontakte und Leads
als Ihre Wettbewerber erzielen? Dann nutzen Sie unseren Service “Topranking”.
Durch den Service Topranking können Sie sich eine garantierte Top-10-Position bei jedem Aufruf der
entsprechenden Rubrikenübersichtsseite sichern. In jeder SoftGuide-Rubrik können maximal zehn
Einträge gebucht werden. Aufgrund des sogenannten Pagings der Rubrikenseiten mit jeweils 20
Programmeinträgen pro Seite ist das Topranking sehr vorteilhaft, da Ihr Eintrag dann immer garantiert
auf der ersten Seite zu finden ist.
Zusätzlich wirkt sich eine Topranking-Buchung auch auf die entsprechenden Rubriken in den
Softwareführern unserer Medienpartner aus. Das bedeutet, dass Ihre Einträge auch bei unseren
Medienpartnern garantiert unter den ersten zehn Ergebnissen erscheinen.
Die Position innerhalb der Topranking-Gruppe in der Rubriken-Ergebnisliste rotiert zu jedem
Wochenbeginn um jeweils einen Platz nach oben.
So können Sie das Topranking buchen:
Eine Buchung für das Topranking können Sie jederzeit online in Ihrem Aktualisierungsbereich im
Menüpunkt „Rubrikenzuordnung und Topranking“ vornehmen. Klicken Sie auf einen der Links „Jetzt
Topranking buchen!“ oder oben rechts auf „Topranking-Verwaltung” (buchen/kündigen), um ins
Buchungsmenü zu gelangen.
Abbildung 9: Topranking-Verwaltung
25
An diesem Beispiel (siehe Abbildung 9) sehen Sie, dass die Rubriken B3.19 Projektmanagement und
B3.16 MIS bereits gebucht sind. Die Rubrik B3.20 Zeiterfassung, Arbeitszeiterfassung ist bereits “ausgebucht”. Es sind bereits 10 mögliche Plätze von Anbietern belegt. Die rosa Kästchen zeigen die
Wartelisten-Positionen an. Wenn Sie einen “Wartelistenplatz” buchen, wird die Topranking-Buchung
automatisch aktiv, sobald ein Platz frei wird. Erst dann erfolgt eine Berechnung Ihrer ToprankingBuchung.
Der Preis für das Topranking beträgt 50 Euro zzgl. MwSt. je Eintrag pro Monat und beinhaltet das Topranking
in bis zu zwei Rubriken. Jede weitere Rubrik wird mit 15 Euro zzgl. MwSt. pro Monat abgerechnet. Die
Buchung ist unbefristet, kann jedoch mit einer Frist von 14 Tagen zum Quartalsende gekündigt werden.
6.2. Keywordranking – Toplistung in den SoftGuide-Suchergebnissen
Eine weitere Möglichkeit zur besseren Platzierung ihrer Einträge im Softwareführer ist das
Keywordranking. Es garantiert die Toplistung innerhalb der ersten zehn Suchergebnisse.
Das Keywordranking wird relevant, wenn Interessenten mithilfe von Schlüsselwörtern nach einer
bestimmten Software suchen, die sie im Suchfeld eingeben.
Zusätzlich wirkt sich eine Keywordranking-Buchung auch auf die entsprechenden Keyword-Suchen in
den Softwareführern unserer Medienpartner aus. Somit erscheinen Ihre Einträge auch bei unseren
Medienpartnern garantiert unter den ersten zehn Ergebnissen.
Beispiel:
Bei Eingabe des Begriffs “ERP” erscheinen im Suchergebnis 712 Einträge gegliedert in 72 Seiten (Stand
März 2015). Unabhängig vom Suchalgorithmus würde Ihr Eintrag bei der Keywordranking-Buchung
des Begriffs “ERP” garantiert unter den ersten 10 Ergebnissen gelistet werden.
Die Position innerhalb der Keywordranking-Buchungen rotiert zu jedem Wochenbeginn um jeweils
einen Platz nach oben.
So können Sie Keywordranking buchen:
Eine Buchung für das Keywordranking können Sie in Ihrem Aktualisierungsbereich online beim
Menüpunkt „Keywords und Keywordranking“ vornehmen. Klicken Sie dort auf den Link
„Jetzt Keywordranking buchen / Keywordranking-Übersicht“ um ins Buchungsmenü zu gelangen.
Dort wird nochmal über die genauen Konditionen informiert und Sie erhalten eine Keyword-Liste, die
für Ihren Eintrag relevant sind. Nehmen Sie mit Hilfe der Checkboxen die gewünschte Buchung des
26
Keywords vor. Klicken Sie anschließend auf den Button [buchen], um Ihre Auswahl zu bestätigen.
Abbildung 10: Keyword-Buchungsliste
An diesem Beispiel (siehe Abbildung 10) sehen Sie, dass die Begriffe CRM und ERP “ausgebucht” sind. Es
sind bereits 10 mögliche Plätze von Anbietern belegt. Die rosafarben Kästchen zeigen die WartelistenPositionen an. Wenn die einen “Wartelistenplatz” buchen, rücken Sie automatisch nach, sobald ein Platz
frei wird. Bis dahin erfolgt natürlich keine Berechnung.
Die Kosten belaufen sich auf 5 Euro zzgl. MwSt. / Monat je Keyword. Die Buchung ist unbefristet,
kann aber mit einer Frist von 14 Tagen zum Quartalsende gekündigt werden.
Ihr zusätzlicher Vorteil
Manche Keywords sind auch in der internen Suchphrase zur Bildung dynamischer Rubriken enthalten.
Mit der Keywordranking-Buchung solcher erhalten Sie automatisch ein kostenloses Topranking in der
für das Keyword relevanten dynamischen Rubrik.
27
Das bedeutet, dass Ihr Eintrag sowohl bei der Suche des Interessenten mit dem gebuchten Keyword,
als auch bei der Suche anhand der Rubriken in der jeweiligen dynamischen Rubrik garantiert unter den
ersten 10 Suchergebnisse gelistet wird.
Hier finden Sie eine [Link: Übersicht der dynamischen Rubriken] mit ihren zugeordneten Keywords.
Dynamische Rubriken sind Unterrubriken, in denen Ihre Software nicht manuell zugeordnet werden
kann. Die Zuordnung erfolgt automatisch durch unsere System.
7. Weitere Marketing-Möglichkeitenkeiten
7.1 Exklusive Bannerwerbung und Keyword-Advertising
Bannerwerbung - Rubrikenbanner permanent prominent positioniert
Zielgruppenspezifischer können Sie kaum werben: Mit einer Bannerwerbung im Softwareführer
werben Sie ohne Streuverlust, da Interessenten auf der Suche nach passenden Lösungen gezielt die
SoftGuide-Rubriken auswählen und aufrufen oder über Suchmaschinenlistungen direkt in den
Rubriken-Übersichtsseiten landen.
Ihr Vorteil: Jede Rubrik kann jeweils nur von einem Anbieter exklusiv belegt werden. Dadurch ist
die höchste Aufmerksamkeit für Ihr Banner garantiert.
Ihr Bannermotiv wird bei jedem Seitenaufruf der gebuchten Rubrikenübersicht im Seitenkopf
eingeblendet. Beim Scrollen der Ergebnisliste, bleibt Ihr Werbebanner permanent prominent
positioniert und somit in seiner vollen Werbewirkung erhalten. Auch auf den anderen Ergebnisseiten
des Pagings bleibt Ihr Werbebanner eingeblendet.
Der Preis eines Banners in den regulären Rubriken beläuft sich auf 50 Euro zzgl. MwSt.. Die Buchung
ist unbefristet, kann aber mit einer Frist von 14 Tagen zum Quartalsende gekündigt werden.
In dynamischen Rubriken, also Rubriken in denen Ihr Eintrag nicht manuell, sondern automatisch
vom System zugeordnet wird, beläuft sich der Preis auf 25 Euro zzgl. MwSt.. Auch hier kann die
Buchung mit einer Frist von 14 Tagen zum Quartalsende gekündigt werden.
Als Bannerkunde erhalten Sie einen Online-Zugang zu Ihrer Bannerstatistik mit tagesaktuellen
Informationen zur Anzahl der Einblendungen und der Klickrate. Die Bannerstatistik finden Sie nach
Aktivierung der Bannerwerbung in Ihrem SoftGuide-Account unter dem Reiter “Werbung” -> “Ihre
gebuchten Banner (Rubrikenwerbung)”.
28
Bannerformat:
Das Banner stellen wir im Leaderboard-Format, 728 x 90 Pixel, als JPG- oder GIF-Format (auch animiert)
ein. Die Speichergröße des Banners sollte 80 Kbyte nicht überschreiten.
So buchen Sie Ihren Bannerplatz:
Suchen Sie eine passende Rubrik aus und senden uns Ihr Banner unter Angabe der Rubrik an
[email protected].
Keyword-Advertising
Eine Alternative oder Ergänzung zur Bannerwerbung ist das sogenannte “Keyword-Advertising”. Beim
Keyword-Advertising wird Ihr Werbebanner bei der Suche anhand eines von Ihnen festgelegten
Keywords im Seitenkopf der Suchergebnisse eingeblendet.
Wenn Sie im Suchfeld der Softwaresuche (im Seitenkopf der SoftGuide-Seiten oder auf der Homepage)
beispielsweise den Begriff “CRM” eingeben, erscheint am oberen Seitenrand ein Banner.
Ihr Vorteil: Da für jedes Keyword nur ein einziger Bannerplatz vergeben wird, kann ein Keyword
jeweils nur von einem Anbieter exklusiv belegt werden.
Ihr Banner wird bei der Suche anhand eines von Ihnen festgelegten Keywords im Seitenkopf eingeblendet. Beim Scrollen der Ergebnisliste bleibt Ihr Werbebanner permanent prominent positioniert und somit die volle Werbewirkung erhalten. Auch auf den anderen Ergebnisseiten des Pagings
bleibt Ihr Werbebanner eingeblendet.
Der Preis eines Keywords wird per Versteigerungsverfahren ermittelt, insofern mehr als ein Anbieter das
gleiche Keyword buchen möchte. Damit stellen wir sicher, dass keine dauerhafte Belegung durch die
gleichen Anbieter entsteht.
Der Mindestpreis pro Keyword beträgt 5,00 Euro zzgl. MwSt. pro Monat. Die Mindesterhöhung je
Gebotsschritt beträgt 2,50 Euro zzgl. MwSt. pro Monat.
Das Keyword kann bis zum nächsten Quartalsende gebucht werden und verlängert sich automatisch
zu den gleichen Konditionen. Die Voraussetzung hierfür ist, dass keine Kündigung durch Sie erfolgt
oder ein höheres Gegengebot von einem anderen Anbieter online abgegeben wird. Ein höheres
Gegengebot durch einen anderen Anbieter zieht automatisch die Kündigung einer bestehenden
Buchung zum Quartalsende nach sich. Die Kündigungsfrist bei eigener Kündigung beträgt 14 Tage
29
zum Quartalsende. Ist Ihr "Wunsch-Keyword" bereits von einem anderen Anbieter gebucht, können die
Gebote für dieses Keyword grundsätzlich nur für das jeweilige Folgequartal abgegeben werden. Wer
zum Ende der Gebotsfrist Höchstbietender ist, erhält den Zuschlag jeweils mindestens für das gesamte
Folgequartal, bestehend aus 3 Monaten.
Die fixen Gebotsfristen für das jeweilige Folgequartal sind in jedem Kalenderjahr immer am:
• 25. März (für den Zeitraum ab dem 1.4.)
• 25. Juni (für den Zeitraum ab dem 1.7.)
• 25. September (für den Zeitraum ab dem 1.10.)
• 15. Dezember (für den Zeitraum ab dem 1.1.)
Die Gebotsfrist endet an den oben genannten Tagen jeweils um 16.00 Uhr. Zu diesem Zeitpunkt
erfolgt der Zuschlag automatisiert an den aktuell Höchstbietenden.
Abbildung 11: Keyword-Advertising
Das Versteigerungssystem ist durchgängig transparent gestaltet, sodass Sie als Anbieter jederzeit
online und per E-Mail über die Gebotssituation und die Wettbewerbs-Gebote informiert werden. Sie
erhalten immer sofort die Information, welcher Anbieter gegebenenfalls ein höheres Gebot ins System
eingestellt hat. Durch ein Maximalgebot und die automatische Autobiet-Funktion können Sie
30
sicherstellen, dass Ihr Keyword - zumindest bis zum selbst festgelegten Maximalpreis - durchgängig im
Keyword-Advertising gebucht bleibt.
Bemerken möchten wir, dass sämtliche Maximalgebote jeweils immer für ein Quartal gelten! Im
Folgequartal muss möglicherweise das Maximalgebot erneut eingegeben werden. Ein Kunde bietet
beispielsweise 50 Euro zzgl. MwSt. als Maximalgebot für ein Keyword und bekommt zum Ende der
Gebotsfrist den Zuschlag für 7,50 Euro zzgl. MwSt.. Für das Folgequartal kann der Anbieter jetzt ab 10
Euro zzgl. MwSt. von einem anderen Kunden überboten werden, da das vorherige Maximalgebot von
50 Euro zzgl. MwSt. für das Folgequartal nicht mehr gilt.
So buchen Sie Ihr Bannerkeyword:
Im Aktualisierungsbereich unter dem Reiter “Werbung” -> “Keyword Advertising” können Sie prüfen, ob
ein gewünschtes Keyword bereits gebucht oder frei ist.
Statistik
Auch beim Keyword Advertising erhalten Sie einen Online-Zugang zu Ihrer Bannerstatistik mit
tagesaktuellen Informationen zur Anzahl der Einblendungen und Klickrate.
Die Bannerstatistik finden Sie nach Aktivierung des Keywordadvertisings unter dem Reiter “Werbung”
->“Keyword Advertising”.
31
7.2 Veröffentlichen Sie Ihre Pressemitteilungen
Als eingetragener Anbieter haben Sie zusätzlich die Möglichkeit Ihre Pressemitteilungen
zu veröffentlichen.
Ihre Pressemitteilung wird bei SoftGuide über folgende Kanäle kommuniziert:
•
•
•
•
•
•
•
Auf der SoftGuide-Homepage im Bereich “Software Nachrichten / News”. Hier
erscheinen die vier aktuellsten Pressemitteilungen von Anbietern.
Bei Volleinträgen in Ihrem Firmenprofil und in den betreffenden Programmeinträgen
unter "News und Presse".
Bei Volleinträgen auf der Rubrikenseite (der von Ihnen zugeordneten Hauptrubrik für Ihren
Eintrag).
Im Presseverzeichnis. Hier finden Sie alle Pressemitteilungen, die nicht mehr auf der
SoftGuide-Homepage veröffentlicht sind. In das Verzeichnis gelangen Sie auch über den
Bereich “Software Nachrichten / News” per Klick auf den Button “alle News anzeigen”.
Optional in unseren Social Media Kanälen wie z.B. twitter, facebook und google+.
Im monatlichen SoftGuide-Newsletter unter dem Abschnitt “Ausgewählte IT-News”.
Für im IT-Dienstleister-Guide eingetragene Anbieter zusätzlich im Newsbereich
"Nachrichten - News aus der IT-Branche" des IT-Dienstleister-Guide.
Tragen Sie Ihre Pressemitteilung direkt im Aktualisierungsbereich unter dem Reiter "Presse" ein. Alternativ
senden Sie uns einfach eine E-Mail mit der Pressemitteilung oder einem Link zur Pressemitteilung an
[email protected]. Die Mail-Bearbeitungsgebühr zum Einpflegen der Pressemitteilung beträgt 5,- Euro
zzgl. MwSt.. Ihre Pressemeldungen können Sie zusätzlich auch in den SoftGuide Social-Media Kanälen
(Facebook, Twitter, Google+) anteasern lassen. Preis 18,- Euro je Pressemitteilung.
32
7.3 Bewerben Sie Ihre Messebeteiligungen in SoftGuide
Sie können für alle wichtigen Messen im deutschsprachigen Raum eine Messe-Werbung in SoftGuide
buchen. Wir empfehlen die Messe-Werbung, um Interessenten im Vorfeld von Messen auf Ihre
Teilnahme aufmerksam zu machen. Der persönliche Kontakt schafft Vertrauen und kann vor der
Softwareauswahl entscheidend sein.
Die Buchung der Messe-Werbung kostet pauschal und einmalig 5,- Euro zzgl. MwSt.. Ihre
Messewerbung erfolgt in unserer Messeübersicht unter den Details der jeweiligen Messe, in Ihrem
Eintrag inklusive des entsprechenden Messelogos und der jeweiligen Standnummer, als grafische
Markierung auf der Kurzbeschreibung Ihres Eintrag der Suchergebnisse sowie auf unseren
Partnerportalen.
So buchen Sie die Messewerbung:
Gehen Sie zunächst in Ihren Aktualisierungsbereich. Hier finden Sie unter dem Reiter
“Programmeinträge” unter jedem Programmeintrag einen Menüpunkt “Messewerbung”
Unter dem Menüpunkt “Messewerbung”, sehen Sie nun einen Überblick über die bereits von Ihnen
aktivierten wichtigsten Messen und Events. Die Einblendung einer Messe erfolgt nach Ihrer Buchung
frühestens etwa 90 Tage vor deren Beginn. Um eine neue Messewerbung zu buchen klicken Sie auf
den Link “Messewerbung buchen und verwalten”. Hier finden Sie eine Liste aller wichtigen IT-Messen
und Events in den nächsten Monaten. Hier ist es nur noch erforderlich, dass Sie bei der entsprechenden Messe Ihre Hallen- bzw. Ihre Standnummer eintragen.
33
Abbildung 12: Übersicht über die gebuchten und verfügbaren Messelogos
Sollte eine bestimmte Messe bzw. ein bestimmter Event nicht in unserer Messeübersicht
aufgeführt sein, können Sie uns dies ganz einfach über den Menüpunkt „Messewerbung“ bei Ihrem
Programmeintrag online mitteilen. Innerhalb von 1 – 2 Arbeitstagen ist dann auch die von Ihnen
gemeldete Veranstaltung buchbar.
34
7.4 Leitfaden zur Bewertung von Software
Der SoftGuide Leitfaden beschreibt Kriterien zur Bewertung von Branchenlösungen und anderen
kommerziellen Softwareprodukten. Wir erklären dem Softwaresuchenden Begriffe, die im Zusammenhang mit der Softwareanschaffung häufig auftauchen. Was sollten Firmen bei der Auswahl einer
Software beachten? oder Welche Kriterien sind wichtig?
Durch Anklicken eines Themas erhalten Softwarsuchende eine nähere Beschreibung und eine Strukturierung in Unterthemen, die Sie wiederum durch Anklicken vertiefen können. Softwaresuchende
Unternehmen erhalten zu relevanten Kriterien Vorlagen für qualifizierte Fragen an die Anbieter
potentieller Softwareprodukte.
Durch fachliche Hinweise, die Sie uns zu den Themen des Leitfadens geben können, haben Sie die
Möglichkeit, dass Ihre Anmerkungen veröffentlicht werden und Ihr Unternehmen als Quellenangabe
genannt wird. Dies ist eine ausgezeichnete Möglichkeit Ihr Unternehmen positiv im Leitfaden
darzustellen.
Wenn beispielsweise Ihre Software eine Funktion enthält, auf die Anwender besonderen Wert legen
sollten, veröffentlichen wir gerne diesen Tipp als fachspezifisches Kriterium zu einer bestimmten
Rubrik nach folgendem Schema:
Tipp bzw. Hinweis + Grund + Erklärung der Anwendungssituation
Beispiel eines Tipps zur Rubrik “Kalkulationssoftware”:
“Erkundigen Sie sich, ob die Kalkulationssoftware eine GAEB-Schnittstelle hat, um Leistungsverzeichnisse und sonstige Daten eines Bauprojektes einzulesen, falls Ihr Unternehmen mittelbar oder unmittelbar an Bauprojekten beteiligt ist.”
Wir integrieren dann in einer Fußnote Informationen über den Tippgeber und fügen möglichst
den Link auf Ihre passende Softwarelösung bzw. Firmeneintrag hinzu.
Senden Sie uns bitte Ihren fachlichen Input einfach per E-Mail an [email protected].
35
7.5 Software-Ausschreibungen und mögliche Lösungen
Die meisten der softwaresuchenden Unternehmen suchen aktiv über unser Portal nach der passenden
Software und nehmen anschließend direkt Kontakt zu dem Anbieter auf. Durchschnittlich ein
Unternehmen von ca. 2000 nutzt unseren neuen Service Softwarerecherche. Hierfür übersenden uns
die Suchenden ihre Ausschreibung oder ihre Software-Anforderungen und wir recherchieren nach
den potentiell geeigneten Lösungen.
Wir schlagen dem Ausschreiber passende Lösungen vor, nachdem wir die Anforderungen mit Ihren
Software- bzw. Firmenprofilen abgeglichen haben. Neben allgemeinen Spezifikationen wie
Betriebssystemen, Schnittstellen, usw. beachten wir besonders Programmfunktionen und Zielgruppen.
Von uns vorgeschlagene Lösungen werden auch unter der Ausschreibung veröffentlicht und
bleiben sogar nach Beendigung der Ausschreibung für die eingetragenen Lösungen werbewirksam
äußerst produktiv. Nach dem dem Schema “Problem => Lösung” liefern diese Seiten auch lange
nach der Ausschreibung informative Ideen für Unternehmen, die eine ähnliche Lösung suchen.
36
Abbildung 13: Ausschreibung
Als eingetragener SoftGuide-Anbieter können Sie in der Ausschreibungsphase auch selbstständig
Kontakt mit dem ausschreibenden Unternehmen aufnehmen und über diesen Weg neue Kunden
gewinnen.
Um keine Ausschreibung zu verpassen, können Sie auf der Ausschreibungs-Seite einen RSS-Feed
abonnieren. Immer wenn wir eine neue Ausschreibung veröffentlichen, tauchen diese damit
ganz automatisch dort auf, wo Sie den Newsfeed abonniert haben.
Die Einrichtung eines RSS-Feeds ist unkompliziert und mit großer Wahrscheinlichkeit in Ihrem Browser
bzw. E-Mail-Programm einfach integrierbar. Sollten Sie Hilfe benötigen, sprechen Sie dazu bitte Ihren
IT-Administrator an oder informieren Sie uns. Wir helfen Ihnen gerne.
37
Ausschreibungs-Alert
Während Sie bei RSS-Feeds über alle neuen Ausschreibungen informiert werden, werden
Sie bei einem Ausschreibungs-Alert nur über die Ausschreibung benachrichtigt, die mit den
Rubriken Ihrer Softwareeinträge übereinstimmen. Haben Sie beispielsweise Ihre Software in
den Rubriken B3.22 ERP und C3.03 Elektrohandwerk gelistet, werden Sie nur bei
Ausschreibungen benachrichtigt, die diese Rubriken betreffen.
Diesen Service können Sie direkt über Ihren Aktualisierungsbereich unter dem Reiter
“Firmenprofil” -> “Ausschreibungs-Alert” für nur 5,- Euro zzgl. MwSt. / Monat (unabhängig von der
Anzahl der Ausschreibungen) buchen und jederzeit zum Monatsende online oder per E-Mail kündigen.
38
Ansprechpartner
Wichtige Links
Geschäftsführer:
Portale:
Uwe Annuß, Dipl. - Kfm.
Telefon: +49 (0)5363 / 8094-0
E-Mail: [email protected]
http://www.softguide.de
http://www.it-dienstleister-guide.de
http://www.softguide.com
Marketing / Anbieterberatung:
Eintragsseite:
Jessica Uebrick, Bachelor of Arts (B.A.)
Telefon: +49 (0)5363-8094-26
Softwarerecherche / Evaluation:
http://www.softguide.de/anbieter
Aktualisierung:
http://www.sgupdate.com
Traffic-Monitor:
Olaf Kram, Dipl.-Ing.
http://www.softguide.de/traffic-monitor
Telefon: +49 (0)5363-8094-18
Rubriken:
Eva Reinecke
http://www.softguide.de/software
Telefon: +49 (0)5363-8094-16
Pinboard für Softwareanbieter:
Aktualisierungen / Kundenbetreuung:
http://www.softguide.de/ausschreibungen
Jacqueline Feind
Telefon: +49 (0)5363-8094-15
Grafik / Design (Screenshots, Diashows, Videos):
Ausschreibungen:
Vertriebspartnersuche:
http://www.softguide.de/kontakte-distribution
Dienstleistungen:
Patrick Pape
http://www.softguide.de/dienstleistungen-softwareanbieter
Telefon: +49 (0)5363-8094-19
Pressemeldungen:
Buchhaltung:
Petra Hanke, Dipl.- Kff.
Telefon: +49 (0)5363-8094-0
http://www.softguide.de/software-nachrichten
Software-Kriterien
(Leitfaden zur Bewertung von Softwarelösungen):
http://www.softguide.de/software-kriterien
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