Inventarliste mit Barcode

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Stellen Sie zunächst sicher, dass alle Artikel mit einem Barcode versehen sind:
Mit diesem Programm kann Artikeln mit fehlendem EAN-Code ein eindeutiger Code
zugeordnet werden.
Wählen Sie dazu den gewünschten Artikeltyp und klicken Sie auf Ausführen.
G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\Environment\!Merkblatt_InventarlisteMitBarcode!.doc
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Die Inventarliste mit Barcode wird anhand einer ASCII-Datei erstellt:
Erfassen Sie eine neue Zeile:
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Markieren Sie die für den Export gewünschten Felder: Phac, EAN und Bezeichnung sind die
obligatorisch.
Setzen Sie die gewünschte Begrenzung und erfassen Sie Verzeichnis und Dateiname:
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Erstellen Sie die Datei mit Titelzeile:
Öffnen Sie die Datei im Explorer mit EXCEL:
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Konvertieren Sie den Text in Spalten:
Trennzeichen Semikolon:
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Für die Spalte mit dem EAN-Code wählen Sie das Datenformat Text. Danach klicken Sie auf
„Fertig stellen“.
Sortieren Sie die Datei nach EAN und Speichern Sie sie im .xls Format ab:
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Zusätzlich erstellen Sie eine Kopie dieser Datei. In dieser Kopie löschen Sie alle Spalten bis
auf den EAN-Code. Löschen Sie auch die Titelzeile:
Speichern Sie diese Datei nun im .txt Format ab:
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Öffnen Sie das Densoprogramm: Die EAN-Codes müssen mit einem Hilfsprogramm
konvertiert werden, damit Sie später in Word oder EXCEL als Strichcodes dargestellt werden
können.
Wählen Sie das Menu Denso utilities > Hilfsprog –EAN umwandeln:
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Klicken Sie F5 auf „Input-Datei (umzuwandelnde EAN):
Markieren und öffnen Sie dabei die Textdatei mit den EAN-Codes:
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Unter „Output-Datei (mit EAN-Nr und umgew.Nr.) wird automatisch das Verzeichnis und der
Dateinamen angezeigt, wo die Konvertdatei abgespeichert wird:
Klicken Sie auf den Button umwandeln.
Öffnen Sie die konvertierte Datei im Explorer mit EXCEL:
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Konvertieren Sie den Text in Spalten:
Trennzeichen KOMMA ! :
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Wählen Sie für die Spalte EAN das Textformat, danach klicken Sie auf „Fertig stellen“.
Sortieren Sie die Datei nach EAN-Code und speichern Sie sie im .xls Format ab.
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Markieren Sie alle Zellen der Spalten A und B und kopieren Sie diese (CTRL-C):
Öffnen Sie nun auch noch die ursprüngliche EXCEL-Datei der Inventarliste:
Fügen Sie dort neben dem EAN-Code zwei leere Spalten ein mit Spaltentitel EAN-Vergleich
und EAN-Convert:
CTRL-V
Klicken Sie ins erste leere Feld der Spalte „EAN-Vergleich“ und drücken Sie CTRL-V um die
vorhin kopierten Werte einzufügen.
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Prüfen Sie, ob die Werte der Spalten EAN und EAN-Vergleich auf jeder Zeile übereinstimmen!
Falls dies der Fall ist, können Sie eine von beiden EAN-Spalte löschen.
Nun markieren Sie alle Zellen ausser der Titelzeile in der Spalte „EAN Convert“ und wählen
für diese die Schriftart „Code EAN13“. Dies erzeugt den Strichcode:
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Jetzt können Sie die Liste nach Ihren Bedürfnissen umsortieren, umformatieren und drucken:
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