ILIAS 5.1 Anleitung - Erste Schritte in ILIAS

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Erste Schritte in ILIAS
Persönlicher Schreibtisch, Magazin, Header und Beitreten
Stand: 01. Juli 2016
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Supportstelle für ICT-gestützte Lehre und Forschung
Hochschulstrasse 6
3012 Bern
http://www.ilub.unibe.ch
[email protected]
Diese Anleitung zur Lernplattform ILIAS ist folgender
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This work is licensed under a Creative Commons License:
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/
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- nc: Nicht-Kommerziell
- sa: Weitergabe unter gleichen Bedingungen
Inhalt
Diese Anleitung bringt Ihnen den Aufbau von ILIAS näher. Erklärt wird die Oberflächenstruktur mit «Persönlichem
Schreibtisch», dem «Magazin» und dem Header (Menü und Black Bar) ganz oben.
1.
2.
3.
4.
5.
Persönlicher Schreibtisch
Magazin
Header mit Black Bar (Mail, Suche, Online-Hilfe und Tooltips, Profil) und Menü
Beitritt in ILIAS
Support
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5
1. Persönlicher Schreibtisch
Jeder Benutzer und jede Benutzerin in ILIAS hat einen eigenen individuell konfigurierbaren «Persönlichen Schreibtisch».
Unter «Übersicht» sehen Sie alle direkten Links zu Objekten (Gruppen, Kurse, Übungen, usw.), die Sie auf den
Persönlichen Schreibtisch gelegt haben oder denen Sie beigetreten sind. Die Blöcke links und rechts davon sind mit der
Maus verschiebbar (Drag & Drop) und ermöglichen Ihnen interne Nachrichten, eine Übersicht der E-Mail-Nachrichten,
Private Notizen, den Kalender sowie Bookmarks einzusehen und zu verwalten.
Sobald Sie sich in ILIAS eingeloggt haben, wird Ihnen die «Übersicht» angezeigt. Wenn Sie auf das Uni-Logo klicken,
gelangen Sie jederzeit direkt auf die Übersicht. Klicken Sie auf «Persönlicher Schreibtisch» um das Dropdown-Menü zu
öffnen und zu weiteren Diensten von ILIAS zu gelangen. Wenn Sie auf «Einstellungen» klicken, können Sie als Startobjekt
eine andere Auswahl treffen:
Sie können nebst der Übersicht auch «Meine Kurse und
Gruppen», den «Kalender», das «Magazin» oder ein
beliebiges Objekt («Magazin-Objekt» unter Angabe der
entsprechenden Referenz-ID) als Startseite anzeigen
lassen. Ändern
Sie
die
Startseite in
den
«Einstellungen».
Unter dem Menü «Persönliche Daten und Profil» können Sie nebst Ihrem Namen und Ihrer E-MailAdresse (standardmässig öffentlich) zusätzliche Angaben zu Ihrer Person publizieren. Mit dem
«Kalender» haben Sie die Möglichkeit, Termine zu verwalten, aber auch externe Kalender (z.B.
Google-Kalender) zu abonnieren. Die restlichen Optionen stehen Ihnen zur Verfügung, um interne
Nachrichten, private Notizen, gesammelte Bookmarks sowie Lernfortschritte einsehen und
gegebenenfalls verwalten zu können.
Im Dropdown-Menü von «Magazin» finden Sie die zuletzt
besuchten Seiten und den Zugang zur MagazinEinstiegsseite. Die unter «Zuletzt besucht» erfassten
Objekte bleiben auch nach einem Logout bestehen und
stehen nach erneutem Anmelden wieder zur Verfügung.
1a. Angebote auf den Schreibtisch legen
Auf der «Übersicht» des Persönlichen Schreibtischs können interne ILIAS-Links gelegt werden. So kann direkt auf Kurse,
auf Objekte innerhalb von Kursen oder andere Objekte ausserhalb von Kursen zugegriffen werden, ohne jedes Mal über die
Einstiegsseite («Magazin») an deren Ursprungsort navigieren zu müssen.
Sie finden jeweils neben dem Objekt unter dem Aktionen-Menü (Pfeil nach
unten) den Befehl «Auf Schreibtisch legen». Sie platzieren damit Objekte
auf der Übersicht Ihres Schreibtischs und mit «Vom Schreibtisch nehmen»
können Sie diese jederzeit wieder entfernen.
1b. Meine Kurse und Gruppen
Unter «Persönlicher Schreibtisch» finden Sie nicht nur die «Übersicht» (zeigt
alle Objekte an, die auf Ihrem Schreibtisch liegen) sondern auch «Meine Kurse
und Gruppen». Hier werden alle Objekte (Kurse, Gruppen) aufgelistet, in denen
Sie Mitglied, Tutor/in oder Administrator/in sind («Meine Mitgliedschaften»).
Wenn Sie auf das Symbol für «Einstellungen» klicken, haben Sie zwei Möglichkeiten der Sortierung und drei Abstufungen der Darstellung von Details.
1c. Kalender
Sind Sie in einem Kurs eingeschrieben, bei welchem Veranstaltungen als Sitzungen eingetragen sind,
so werden Ihnen diese in Ihrem persönlichen Kalender fett und schwarz gedruckt angezeigt (hier: 14.
August). Klicken Sie auf den Monat und das Jahr, um die Monatsansicht anzusehen, auf die
Wochennummern, um die Wochenansicht und auf die einzelnen Tage, um die Tagesansicht Ihrer
Termine einzusehen.
Unter «Persönlicher Schreibtisch» und dann «Kalender» haben Sie die Möglichkeit, eigene Kalender
hinzuzufügen (z.B. Google-Kalender), um damit Ihre Termine in ILIAS einzusehen. Dabei können Sie
zwischen einem privaten (nur für Sie sichtbar) und einem öffentlichen Kalender (für alle ILIASNutzerinnen und Nutzer sichtbar) wählen. Den privaten Kalender können Sie für andere Benutzerinnen
und Benutzer zur Ansicht freigeben.
2. Magazin
Das Magazin von ILIAS enthält alle Inhalte der Plattform. An der Universität Bern sind diese nach Fakultäten, Instituten und Veranstaltungen
strukturiert. Mit dem Befehl «Auf Schreibtisch legen» (im Aktionen-Menü) können Verknüpfungen jederzeit auf die Übersicht des Persönlichen
Schreibtischs gelegt werden (siehe Kapitel «Persönlicher Schreibtisch»).
Über das Register «Magazin» rufen Sie das Menü «Magazin – Einstiegsseite» auf. Hier gelangen Sie immer auf die erste Ebene der gesamten
Struktur von ILIAS. Diese Ebene ist daher immer Ausgangspunkt des Breadcrumbs (Brotkrümelnavigation), der folglich immer mit dem Begriff
«Magazin» beginnt. Der Breadcrumb ist als eine Art Pfad zu verstehen, der zeigt, auf welcher Ebene (z.B. Kategorie oder Kurs) innerhalb der
Plattform man sich gerade befindet.
Die Abbildung unten zeigt, dass Sie sich gerade in der Kategorie
«Erziehungswissenschaft» befinden:
Magazin » Philosophisch-humanwissenschaftliche Fakultät » Erziehungswissenschaft
Der Link «Zuletzt besucht» unter «Magazin» ermöglicht Ihnen jederzeit in Ihrer
Navigation einen Schritt zurück zu gehen oder vorher besuchte Orte wieder
aufzusuchen.
Anstelle des Zurückbuttons Ihres Browsers sollten Sie also die «Zuletzt besucht»Funktion oder die Breadcrumb-Navigation verwenden.
3. Header: Black Bar (Mail, Suche, Online-Hilfe und Tooltips, Profil)
Im schwarzen Balken (Black Bar) ganz oben stehen Ihnen von links nach rechts die
Mail-Funktion, die Suche, die Online-Hilfe und Tooltips, sowie den Schnellzugriff zum
eigenen Profil und Abmelden vom System zur Verfügung.
3a. Mail
Als ILIAS-Benutzerin oder ILIAS-Benutzer haben Sie Zugriff auf das interne Mailsystem von ILIAS. Damit können Sie E-Mails
innerhalb von ILIAS direkt an andere Benutzer senden. Es können aber auch E-Mails an externe E-Mail-Adressen wie
beispielsweise [email protected] gesendet werden. Bitte beachten Sie, dass E-Mails, die direkt an Ihre Uni E-Mail Adresse geschickt
werden, nicht im E-Mailbereich von ILIAS erscheinen! Umgekehrt werden aber standardmässig die Nachrichten, die Sie in Ihrer
ILIAS Mailbox erhalten, auch an Ihre Uni E-Mailadresse weitergeleitet.
Den Zugang zu Ihrem ILIAS-Mail finden Sie über das Dropdown-Menü «Persönlicher Schreibtisch» und dann «Mail» oder wesentlich
schneller über das Mail-Symbol in der Black-Bar.
3b. Suche
Wenn Sie auf das Lupen-Symbol in der Black-Bar klicken, haben Sie zunächst immer die Möglichkeit, ihr
letztes Suchergebnis noch einmal anzeigen zu lassen. Wenn Sie sich nicht in einem Kurs oder einer
Gruppe befinden, dann wird ihr Suchbegriff automatisch auf das gesamte ILIAS der Universität Bern
ausgedehnt oder Sie bestimmen, dass Sie an der aktuellen Position suchen wollen.
Falls Sie nach einem bestimmten Kurs suchen, geben Sie am einfachsten eine Veranstaltungsnummer
ein, z.B. 6010. ILIAS sucht aber nicht nur nach Kursen, sondern auch nach Dateien, Ordnern, Gruppen,
Foren, etc.
Geben Sie Ihren Suchbegriff ein und Sie erhalten eine Liste mit den
entsprechenden Suchergebnissen. Am Icon ganz links können Sie erkennen,
ob es sich um einen Kurs, eine Datei oder ein anderes ILIAS-Werkzeug
handelt.
Mit dem Typfilter, lassen sich die Suchergebnisse auf bestimmte ILIASWerkzeuge eingrenzen.
3c. Online-Hilfe
Die Online-Hilfe wird Ihnen nicht an
jeder Stelle in ILIAS angeboten. Sobald
das Menü «Themen» unter dem Menü
ersichtlich ist, haben Sie die Möglichkeit,
die Hilfe zu benutzen.
Die Hilfe von ILIAS ist kontextbasiert,
d.h. je nach Ort wo Sie sich in ILIAS
befinden, werden Ihnen direkt passende
Hilfetexte angezeigt.
Über das Suchfeld können Sie nach
Suchbegriffen innerhalb der Hilfe
suchen.
Klicken Sie auf das Kreuz oben rechts,
um die Hilfe wieder auszuschalten.
3d. Tooltips
Die Tooltips sind blaue Sprechblasen, die aufzeigen,
was Sie im entsprechenden Menü oder Reiter
einstellen können. Sie können die Tooltips ein- und
ausschalten, indem Sie im Menü «Hilfe» die HilfeTooltips aktivieren oder deaktivieren.
Vorläufig liegen die Tooltips und die Hilfe nur in
deutscher Sprache vor. Sie sind deshalb auch nur dann
aktiviert, wenn Deutsch als Systemsprache ausgewählt
wurde.
3e. Profil
Gewisse Daten werden direkt beim Login von ILIAS übernommen (z.B. Vorname, Name, Emailadresse). Sie können Ihre persönlichen Daten im
persönlichen Profil etwas ausführlicher erfassen und hinterlegen, um diese anderen Benutzern freizugeben (z.B. für Kursadministrierende oder
Gruppenmitglieder).
①
Unter «Persönlicher Schreibtisch» können Sie auf Ihre «Persönlichen Daten und Profil» zugreifen.
②
Erfassen Sie unter «Persönliche Daten» jene Informationen, die Sie als ILIAS-Profil freigeben möchten.
③
Entscheiden Sie unter «Profil» bei der «Aktivierung», für wen Sie diese Daten als ILIAS-Profil freigeben möchten: Üblicherweise sind diese
«Für angemeldete Benutzer sichtbar». Das Profil kann so nur innerhalb von ILIAS angeklickt werden, wenn Sie als User in Erscheinung
treten (z.B. in der «Mitgliedergalerie» von Kursen und Gruppen) oder für alle Internetnutzer, wenn den Link auf Ihr Profil weitergeben bzw.
bekannt machen. Wenn Sie das Profil deaktivieren, ist lediglich Ihr ILIAS-Benutzername innerhalb von ILIAS sichtbar.
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3. Header: Menü
Im weissen Header-Bereich finden Sie die Haupt-Navigation von ILIAS. Egal wo Sie sich in ILIAS befinden, dieser Bereich
ist immer sichtbar.
① Im Menü «Persönlicher Schreibtisch» finden Sie alle Zugänge zu Ihren persönlichen Einstellungen und Objekten. U.a. finden
Sie hier eine Übersicht Ihrer Kurs- und Gruppenmitgliedschaften, den Zugang zu eigenen Portfolios (z.B. für ein erweitertes
Profil) und Ihren Persönlichen Daten sowie die Abmelde-Funktion.
② Im Menü «Magazin» befindet sich die Einstiegsseite in die Angebote von ILIAS, sowie eine Auflistung der zuletzt besuchten
Orte («Zuletzt besucht»).
③ Im Menü «Support» erhalten Sie Informationen zu ILIAS, wie z.B. Zugang zu den Anleitungen, zu möglichen Einsatzszenarien
von ILIAS-Werkzeugen und den Kontaktdaten des ILIAS Supports.
④ Im Menü «Portale» sammeln sich verschiedene Angebote, die Studierenden oder Mitarbeitenden der Universität Bern zur
Verfügung stehen. Alle sehen hier auch das Menü «iTools – Arbeitsgruppen und Umfragen». In diesem speziellen Bereich in
ILIAS können Sie selbständig eigene Arbeitsgruppen und öffentliche Online-Umfragen einrichten und nutzen.
4. Beitritt in ILIAS
Um auf Materialien zugreifen zu können, benötigen Sie die entsprechenden Zugriffsrechte. Zugriff auf ILIAS-Kurse oder ILIASGruppen erhalten Sie auf verschiedene Arten: Direkter Beitritt, Beitritt mit Kurspasswort, Beitritt nach Bestätigung oder über KSL.
• Als reguläre Studierende melden Sie sich im Normalfall über das Kernsystem Lehre (www.ksl.unibe.ch) für Veranstaltungen an
und können nicht direkt dem Kurs in ILIAS beitreten.
Siehe Anleitung «Einem Kurs beitreten»: www.ilias.unibe.ch » Support » ILIAS Anleitungen
Reguläre
Studierende
Andere
Benutzer/innen
Ausschreibung der Veranstaltung in KSL
aufrufen: www.ksl-vv.unibe.ch
ILIAS-Kurs (über URL oder Suche)
aufrufen: www.ilias.unibe.ch
Option 1:
Kein ILIAS-Kurs, d.h.
kein ILIAS-Link
vorhanden
Option 2:
Direkte Einschreibung
in ILIAS durch Ihre
Anmeldung in KSL
Nächtliche
Einschreibung
ILIAS-Kurs ist ab dem
nächstem Tag nutzbar
auf www.ilias.unibe.ch
Option 3:
Keine Anmeldung in
KSL, selbständiger
Beitritt über ILIAS
Direkter
Beitritt
Beitritt mit
Kurspasswort
Beitritt nach
Bestätigung
Passwort
eingeben
Antrag
formulieren
ILIAS-Kurs ist direkt nutzbar
auf www.ilias.unibe.ch
Antrag
akzeptiert
5. Support
Erste Hilfe rund um ILIAS finden Sie im Menü «Support» auf der ILIAS-Plattform: www.ilias.unibe.ch
Die «Supportstelle für ICT-gestützte Lehre und Forschung der Universität Bern» (iLUB) hilft Ihnen bei Fragen gerne weiter.
Kontaktmöglichkeiten und weitere Informationen finden Sie hier: www.aboutilias.unibe.ch
ILIAS Anleitungen
ILIAS Einsatzszenarien
ILIAS Support