Dankschreiben, Geschenke und Einladungen - Sekretariat

Dankschreiben, Geschenke und Einladungen
D 320
01
Mit diesen Briefen bedanken Sie sich
bei Geschäftspartnern für weihnachtliche
Geschenke und Einladungen
Kaum denken Sie, die Weihnachtskorrespondenz hätte ein Ende, da geht das Ganze fast
noch einmal von vorn los. Ihr Chef kommt nicht
umhin, sich für Geschenke und Einladungen
zu Weihnachten zu bedanken. Das ist nicht
nur guter Stil, sondern festigt auch die geschäftlichen und partnerschaftlichen Beziehungen.
Bitte nehmen
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Briefe
Damit Sie die letzte Etappe der Weihnachtskorrespondenz Zeit sparend und originell erledigen können, haben wir für Sie schöne Briefe getextet.
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So gestalten Sie das Dankschreiben persönlich . . . . . . . . . Seite 03
Vermeiden Sie Floskeln und Übertreibungen . . . . . . . . . . . . Seite 03
Dankschreiben für eine Flasche Wein –
kreativ und pfiffig
Chef ➜ Geschäftspartner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 05
Dankschreiben für mehrere Flaschen –
klassisch und gut
Chefin ➜ Geschäftspartner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 06
Dankschreiben für ein Buch – kreativ und pfiffig
Chef ➜ Geschäftspartner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 07
Dankschreiben für ein Buch – kreativ und pfiffig
Chef ➜ Geschäftspartner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 08
Der SekretärinnenBriefeManager
Nr. 1, Januar/Februar 07 – 033
D 320
Dankschreiben, Geschenke und Einladungen
02
Dankschreiben für eine Einladung zum Essen,
mit Blumen – klassisch und gut
Chef ➜ Geschäftspartner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 09
Dankschreiben für eine Einladung zum Essen –
kreativ und pfiffig
Chef ➜ Kunden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 10
Thank you note for several bottles of wine –
classic and good
Boss ➜ Business partner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 11
Thank you note for a book – snappy and creative
Boss ➜ Business partner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 12
Die Autorin, Claudia Hovermann, ist die Chefredakteurin des SekretärinnenHandbuchs und des SekretärinnenBriefeManagers. Sie ist eine der gefragtesten
Sekretärinnen-Trainerinnen Deutschlands und schult jedes Jahr viele Sekretärinnen und Assistentinnen. Die Korrespondenz ist eines ihrer Spezialthemen.
Die Autorin der englischen Briefe, Elisabeth D´Antoni, absolvierte ihr Magisterstudium in Germanistik an der University of Colorado. 23 Jahre lang war sie Übersetzerin und Sprachdozentin für Englisch an der IHK und Lektorin an der Universität Regensburg, wo die Amerikanerin Sprachunterricht in ihrer Muttersprache
erteilte. Jetzt wohnt sie wieder in ihrer Heimat und unterrichtet Deutsch an einem
College in Florida.
034 – Nr. 1, Januar/Februar 07
Der SekretärinnenBriefeManager
Dankschreiben, Geschenke und Einladungen
D 320
03
So gestalten Sie das Dankschreiben persönlich
Der beste Text nützt Ihnen wenig, wenn die Formalien nicht
stimmen.
Ein Dankesbrief ins Fensterkuvert gepackt oder der Umschlag
mit Adressaufkleber verunstaltet – und schon ist die halbe
Wirkung dahin.
Hier die wichtigsten Tipps, die Sie beherzigen sollten:
1. Nehmen Sie das persönliche Briefpapier Ihres Chefs oder
2. den Repräsentationsbogen Ihres Unternehmens, auf dem
keine Kontoverbindungen stehen.
3. Je näher Ihr Chef der Person steht, die ihm etwas geschenkt hat, desto angebrachter ist ein handgeschriebener
Brief. Ansonsten: Bitten Sie ihn, die Anrede und die Grußformel mit der Hand zu schreiben. Das ist aber kein Muss –
lediglich eine nette, persönliche Geste.
4. Der Umschlag wird mit der Hand beschriftet.
5. Verwenden Sie statt der Frankiermaschine eine Briefmarke.
Vermeiden Sie Floskeln und Übertreibungen
Damit ein Dankesbrief glaubwürdig ist, sollten Sie es nicht
übertreiben. Greifen Sie weder zu altbekannten Floskeln –
das wäre ja so schön einfach – noch zu übertriebenem Vokabular.
www.sekretaerinnen.de
Nr. 1, Januar/Februar 07 – 035
D 320
Dankschreiben, Geschenke und Einladungen
04
So sollte Ihr Brief nicht aussehen:
Sehr geehrter Herr Dr. Mertens,
an dieser Stelle möchte 1 ich mich sehr herzlich bei Ihnen für
den erlesenen Tropfen, den Sie mir anlässlich 2 des Weihnachtsfestes überreicht 3 haben, bedanken. Ihr Geschmack,
sehr geehrter Herr Dr. Mertens 4 , ist wirklich bemerkenswert.
Auf Ihr Wohl trinkend 5 bedanke ich mich noch einmal recht
herzlich bei Ihnen und
verbleibe 6 mit den besten Grüßen
Claus Wilhelm
Das sagt der SekretärinnenBriefeManager dazu:
1 Der Klassiker unter den Floskeln: Da möchte wieder jemand nur, statt es zu tun.
2 Wieso wird hier zu umständlichem Bürokratendeutsch gegriffen? „Zum“ täte es anstelle von „anlässlich“ auch.
3 „Überreichen“ können Sie nur schreiben, wenn der Wein
wirklich überreicht wurde. Wurde er geschickt, ist diese
Formulierung falsch.
4 Nur weil Sie nicht viel zu sagen haben, müssen Sie nach
zwei Zeilen nicht schon wieder den Namen des Ansprechpartners wiederholen – zu viel des Guten.
5 Vermeiden Sie Partizipien in Ihren Briefen. Das wirkt altmodisch und distanziert.
6 Wo bleibt er? Bloß nicht mehr schreiben – das ist Deutsch
aus dem vorletzten Jahrhundert!
036 – Nr. 1, Januar/Februar 07
Der SekretärinnenBriefeManager
Dankschreiben, Geschenke und Einladungen
D 320
05
Dankschreiben für eine Flasche Wein
Chef ➜ Geschäftspartner
So könnte der Brief auch aussehen – unser Vorschlag für eine
kreative und pfiffige Lösung:
Fantasiestraße 52
44357 Dortmund
Telefon: 0231 4567-56
Telefax: 0231 4567-58
E-Mail: [email protected]
Internet: www.westwalz.de
Herrn
Bernd Wilhelm
Wilhelm und Partner GmbH
Königsallee 12
44321 Düsseldorf
3. Januar 20..
Sehr geehrter Herr Wilhelm,
geehrter
Herr
Wilhelm,
ich weißSehr
gar nicht,
wem ich mehr
gratulieren
soll – Ihnen oder mir. Ihnen zu dem guten
Weingeschmack oder mir, dass ich davon profitiere. Wie auch immer – ich danke Ihnen sehr
für den guten Tropfen!
ich weiß gar nicht, wem ich mehr gratulieren soll – Ihnen oder
ich
davon
profitiere.
Wie
auch
immer
–
ich
danke
Ihnen
sehr
für
Es grüßt Sie
den guten Tropfen!
Ich wünsche Ihnen einen guten Start ins neue Jahr und noch lange Ihren ausgezeichneten
mir. Ihnen
zu bei
dem
guteneinmal
Weingeschmack
oder „verkosten“.
mir, dass
Weingeschmack.
Wir sollten
Gelegenheit
ein Fläschchen gemeinsam
Ferdinand
Henninger
Ich
wünsche
Ihnen einen guten Start ins neue Jahr und noch
lange Ihren ausgezeichneten Weingeschmack. Wir sollten bei
Gelegenheit einmal ein Fläschchen gemeinsam „verkosten“.
Es grüßt Sie
Ferdinand Henninger
www.sekretaerinnen.de
Nr. 1, Januar/Februar 07 – 037
D 320
Dankschreiben, Geschenke und Einladungen
06
Dankschreiben für mehrere Flaschen
Chefin ➜ Geschäftspartner
TLS Consulting GmbH
Thalstraße 23, 10223 Düsseldorf
Tel.: 0211 778899-0, Fax: 0211 778899-333
E-Mail: [email protected]
www.tlsconsulting.com
Schäfers OHG
Herrn Klaus Schröder
Weberstraße 23
53876 Köln
4. Januar 20..
Sie haben mir eine große Freude gemacht. Vielen Dank für das Weinpräsent. Sie haben meiSie haben
mir eine
große Freude gemacht. Vielen Dank
nen Geschmack
100-prozentig
getroffen.
für das
Weinpräsent. Sie haben meinen Geschmack 100-prozentig geIch habe dem Wein auch nicht lange widerstehen können und schon die erste Flasche zu einem guten
Essen „geköpft“. Sehr, sehr gut!
troffen.
Es wäre schön, wenn ich mich bei Gelegenheit revanchieren könnte. Geben Sie doch bitte
Bescheid, wenn Sie in Düsseldorf sind – vielleicht finden wir Zeit, um gemeinsam zu Mittag
Ich habe dem Wein auch nicht lange widerstehen können
zu essen.
und
schon die erste Flasche zu einem guten Essen „geköpft“. Sehr,
Bis dahin grüßt Sie
sehr gut!
Vera Habicht
Es wäre
Geschäftsführerin
schön, wenn ich mich bei Gelegenheit revanchieren
könnte. Geben Sie doch bitte Bescheid, wenn Sie in Düsseldorf
sind – vielleicht finden wir Zeit, um gemeinsam zu Mittag zu
essen.
Bis dahin grüßt Sie
Vera Habicht
Geschäftsführerin
038 – Nr. 1, Januar/Februar 07
Der SekretärinnenBriefeManager
Dankschreiben, Geschenke und Einladungen
D 320
07
Dankschreiben für ein Buch
Chef ➜ Geschäftspartner
Heidkap 23, 50002 Köln
Telefon: 0221 332211-0, Telefax: 0221 332211-111
E-Mail: [email protected], www.waltermann.de
Lesen
ist für den Geist
HEXA LICHT
GmbH
Herrn Dr.
Heinz
Meyer
für
den
Körper ist.
Schlossallee 55
28203 Hamburg
das, was Gymnastik
Joseph Addison (1672-1719), englischer Schriftsteller
[Datum]
Lesen ist für den Geist das, was Gymnastik für den Körper ist.
Joseph Addison (1672-1719), englischer Schriftsteller
Addison erkannte schon früh, was einem wirklich guttut – ein
gutes Buch.
Addison erkannte schon früh, was einem wirklich guttut – ein gutes Buch.
Herzlichen Dank für die geistige Gymnastik! Sie haben also mit
Herzlichen Dank für die geistige Gymnastik! Sie haben also mit Ihrem Buchgeschenk voll
Ihrem
Buchgeschenk voll ins Schwarze getroffen.
ins Schwarze
getroffen.
Das Wetter bleibt sicherlich noch lange schön kalt, sodass ich mich am Kamin schon bald
der Lektüre
kann.bleibt sicherlich noch lange schön kalt, sodass
Daswidmen
Wetter
ich
am Kamin
schon
bald
der
kann.
Es würdemich
mich freuen,
wenn wir bald
einmal
wieder
die Lektüre
Gelegenheit widmen
hätten, ein paar
persönliche Worte miteinander zu wechseln.
Beste Grüße
nach Hamburg
Es würde
mich
freuen, wenn wir bald einmal wieder die Gelehätten, ein paar persönliche Worte miteinander zu
wechseln.
genheit
Walter Mann
AG
Werner Michels
Geschäftsführer
Beste
Grüße nach Hamburg
Walter Mann AG
Werner Michels
Geschäftsführer
Alle Briefvorlagen auf www.sekretaerinnen.de
Nr. 1, Januar/Februar 07 – 039
D 320
Dankschreiben, Geschenke und Einladungen
08
Dankschreiben für ein Buch
Chef ➜ Geschäftspartner
Lustige Straße 5 • 99543 Simbach am Inn
Telefon: 08571 66543-00 • Fax: 08571 66543-01 • E-Mail: [email protected] • Internet: www.dw-rinke.de
Herrn
Ralf Schneider
Schneider Automobiltechnik GmbH
Wiegandstraße 15
33443 Hannover
[Datum]
habe ich bereits die ersten Seiten von „Und munter
geht’s
bergab“ verschlungen.
Sind Sie selbst auch ein Fan des schwarzen Humors? Ich bin
sicher, ich werde mich ebenso auf den nächsten Seiten köstlich
habe ich bereits die ersten Seiten von „Und munter geht’s bergab“ verschlungen.
vergnügen.
Sind Sie selbst auch ein Fan des schwarzen Humors? Ich bin sicher, ich werde mich ebenso
auf den nächsten Seiten köstlich vergnügen.
Mein Applaus für Ihren guten Literaturgeschmack! Ich danke
Mein Applaus für Ihren guten Literaturgeschmack! Ich danke Ihnen sehr. Dass Sie an mich
Ihnen sehr. Dass Sie an mich gedacht haben, freut mich außerorgedacht haben, freut mich außerordentlich und beweist einmal mehr, dass wirklich gute Geschäftsbeziehungen
längere Schaffenspause
gut überstehen.
dentlichauch
undeinebeweist
einmal mehr,
dass wirklich gute Geschäfts-
beziehungen
längere
Schaffenspause
gut
überstehen.
Ein Prosit
aufs neue Jahr undauch
darauf,eine
dass wir
einander bald
wieder über den Weg
laufen!
Es grüßt Sie
Ein Prosit aufs neue Jahr und darauf, dass wir einander bald
wieder über den Weg laufen!
Mirco Rinke
Geschäftsführer
Es grüßt Sie
Mirco Rinke
Geschäftsführer
040 – Nr. 1, Januar/Februar 07
Der SekretärinnenBriefeManager
Dankschreiben, Geschenke und Einladungen
D 320
09
Dankschreiben für eine Einladung zum Essen, mit Blumen
Chef ➜ Geschäftspartner
Waltringhauser Straße 12, 22555 Hamburg
Telefon: 040 223366-0, Telefax: 040 223366-555
E-Mail: [email protected]
Internet: www.herzinger.de
Herrn
Ralph Odinger
Schönwald GmbH
Zeppelinstraße 234 – 236
22311 Hamburg
4. Januar 20..
3. Januar 20..
was für ein gelungener, unterhaltsamer und kulinarisch wertvoller Abend! Sie haben Ihren Gästen ein paar wunderbare Stunden
bereitet.
Lieber Herr
Odinger, Haben Sie vielen Dank für dieses kulinarische Highlight!
was für ein gelungener, unterhaltsamer und kulinarisch wertvoller Abend! Sie haben Ihren
Gästen ein paar wunderbare Stunden bereitet. Haben Sie vielen Dank für dieses kulinarische
Highlight!
Ich hatte schon lange vor, dem „Margeaux“ einen Besuch abzusicher,
dass ich dort bald wieder sein werde.
Ich hatte schon lange vor, dem „Margeaux“ einen Besuch abzustatten – habe es bislang jestatten – habe es bislang jedoch nie geschafft. Jetzt bin ich
doch nie geschafft. Jetzt bin ich sicher, dass ich dort bald wieder sein werde.
Für 2007 wünsche ich Ihnen gutes geschäftliches Gelingen und uns beiden ein baldiges Wiedersehen. Vielleicht sehen wir uns ja schon im Februar auf dem Unternehmertag – ich habe
diesen Termin fest eingeplant.
Für 2007 wünsche ich Ihnen gutes geschäftliches Gelingen und
Wiedersehen. Vielleicht sehen wir uns
ja schon im Februar auf dem Unternehmertag – ich habe diesen
Termin fest eingeplant.
Peter Panninger
Beste Grüße
die Zeppelinstraße
unsinbeiden
ein baldiges
Beste Grüße in die Zeppelinstraße
Peter Panninger
Sie müssen im Brief die mitgeschickten Blumen nicht erwähnen. Die sind
so oder so nicht zu übersehen.
Alle Briefvorlagen auf www.sekretaerinnen.de
Nr. 1, Januar/Februar 07 – 041
D 320
10
Dankschreiben, Geschenke und Einladungen
Dankschreiben für eine Einladung zum Essen
Chef ➜ Kunden
Am Markt 65, 59335 Dortmund
Tel.: 0231 9937-6, Fax: 0231 9937-63
E-Mail: [email protected]
Internet: www.gerd-beimer.de
Herrn
Martin Liebold
Liebold GmbH
Wassenberger Allee 23
41836 Hückelhoven
3. Januar 20..
Lecker,
sehr geehrter Herr Liebold,
war’s, sehr lecker sogar! Und glauben Sie mir: Ich bin ansonsten ein bekennender Essensnörgler.
Ich gerate
geradezusehr
ins Schwelgen,
ich an
diesenglauben
sehr gelungenen
denke.bin
Ihr ansonsten
war’s,
lecker wenn
sogar!
Und
Sie Abend
mir: Ich
Weinsachverstand hat mich beeindruckt. Und wie angenehm, dass wir einen sehr ähnlichen
ein bekennender
Essensnörgler.
Weingeschmack
haben!
Ich wünsche Ihnen einen guten Start ins neue Jahr. Hoffentlich gibt es bald ein Wiedersehen,
bei dem Ich
ich mich
revanchieren
kann. ins Schwelgen, wenn ich an diesen
gerate
geradezu
sehr
gelungenen
Abend
denke.
Ihr
Weinsachverstand
hat
mich
Einen immer gesegneten Appetit wünscht Ihnen
beeindruckt. Und wie angenehm, dass wir einen sehr ähnlichen
Weingeschmack haben!
Gerd Beimer
Ich wünsche Ihnen einen guten Start ins neue Jahr. Hoffentlich
gibt es bald ein Wiedersehen, bei dem ich mich revanchieren
kann.
Einen immer gesegneten Appetit wünscht Ihnen
Gerd Beimer
042 – Nr. 1, Januar/Februar 07
Der SekretärinnenBriefeManager
Dankschreiben, Geschenke/Einladungen
D 320
11
Thank you note for several bottles of wine
Boss ➜ Business partner
TLS Consulting GmbH
Thalstraße 23, 10223 Düsseldorf
Tel.: 0211 778899-0, Fax: 0211 778899-333
E-Mail: [email protected]
www.tlsconsulting.com
Gärtner Supplies Inc.
Mr. Klaus Gärtner
East 2nd Street
NEW YORK CITY, NY 10009
USA
January 3, 20..
what a delightful surprise it was to receive the gift of wine from you. Thank you very much.
You somehow found exactly the right wine for my taste.
I could not resist for very long, either. I already opened the first bottle to crown an exquisite
what
delightful
surprise
meal, and
it was a
absolutely
the perfect
match. it was to receive the gift of wine
from
you.
Thank
you
very
much.
You
somehow
found
exactly
the
It would be so nice if I could return the favor. Please let me know if you are in Düsseldorf
again – we
couldwine
perhapsfor
findmy
the time
to have lunch together.
right
taste.
Until then, warmest regards,
I could not resist for very long, either. I already opened the first
bottle to crown an exquisite meal, and it was absolutely the
Vera Habicht
perfect
Managing
director match.
It would be so nice if I could return the favor. Please let me
know if you are in Düsseldorf again – we could perhaps find the
time to have lunch together.
Until then, warmest regards,
Vera Habicht
Managing Director
Alle Briefvorlagen auf www.sekretaerinnen.de
Nr. 1, Januar/Februar 07 – 043
Dankschreiben, Geschenke/Einladungen
D 320
12
Thank you note for a book
Boss ➜ Business partner
Heidkap 23, 50002 Köln
Telefon: 0221 332211-0, Telefax: 0221 332211-111
E-Mail: [email protected], www.waltermann.de
Electro-Light
217 Surrey Street
MANCHESTER MU 1619 Y
GROSSBRITANNIEN
Reading is for
the mind what gymnastics are for the body.
January 3, 20..
Joseph Addison (1672-1719), English writer
Dear Mr Möller
Reading is for the mind what gymnastics are for the body.
Joseph Addison (1672-1719), English writer
Addison recognized very early on what really does one good –
a good book.
Addison recognized very early on what really does one good – a good book.
Thank you very much for the mental gymnastics. Your gift will
me
good.
Since the weather is expected to be cold for a while, I will be able to sit down next to the fiThank you very much for the mental gymnastics. Your gift will give me hours of pleasure
methathours
pleasure and brain exercise that will do
and braingive
exercise
will do of
me good.
replace and start reading very soon.
Sinceto the
weather
expected
to be cold
while, I
I look forward
exchanging
a few is
words
with you personally
at thefor
nextaopportunity.
to sit
Best regards
Electro-Light
will be able
down next to the fireplace and start reading very soon.
I look forward to exchanging a few words with you personally
at the next opportunity.
Klaus Reiter
Managing Director
Best regards
Electro-Light
Klaus Reiter
Managing Director
044 – Nr. 1, Januar/Februar 07
Der SekretärinnenBriefeManager