Wissens - SIS Informatik GmbH

Anpassungsfähige
Software Lösungen
Effizientes Wissensmanagement
mit SharePoint2010 und SharxX
Florian Grasel
[email protected]
Martin Mucha
[email protected]
SharePoint, das Schweizer Messer des
Wissensmanagements
SharePoint verwendet
standardisierte Kommunikation
und Technologien (Web 2.0)!!
Legende
1. Dokumentenablage
2. Wiki
3. Workflows/Geschäftsprozesse
4. Volltextsuche
5. Blog/
Contentmanagementsystem
6. Projektmanagement/Teamwork
7. Kundenzufriedenheitsbefragung
8. Kunden- und Lieferantenportal
Wissensmanagement
Werkzeuge
Funktionen
•Search-Agents, Bots
•Volltextindizierung
und -suche
•Bildsuche
•Linklisten
•Empfehlungssysteme
Wissen gewinnen
und explizieren
Wissen suchen
und finden
Funktionen
•Autorenwerkzeuge
•Wissenslandkarten
•Tag-Clouds
•Personalisierung
•Portale
•Konvertierung und
Aggregation (z.B. XML)
•Multimedia / WebDesign
Funktionen
•gemeinsame Arbeitsbereiche
•Automatisches Vergleichen und
Verschlagworten
•Bewertungsfunktionen
•Data-Mining-Systeme
Wissensmanagement
Wissen darstellen
Funktionen
•Ordnerstrukturen
•Metadaten
•Hyperlinks
•Ontologien (vernetzt)
•Thessauri
•Taxonomie (Hierarchisch)
•Folksonomie (Tagging)
Wissen
strukturieren
Wissen verteilen und
kommunizieren
Funktionen
•Shared Workspaces
•Diskussionsforen & Chat-Rooms
•Change Agents
•Workflow
SharePoint Anwendungsbereiche
Portale
Indivlösungen
Teamwork
Einsichten/BI
Redaktion
Suche
SharePoint 2010: Das „Server-Office―
Agenda
Ab 8:30 Frühstücksempfang
9:05 SIS und Smarter Business Solutions — Ihre kompetenten Partner
Martin Mucha, SIS Datenverarbeitung GmbH
9:30 SharePoint Live Demo & Basics
DI (FH) Florian Grasel/SBS und Martin Mucha/SIS
10:15 Kaffeepause
10:30 SharePoint 2010 Neues aus Las Vegas
DI (FH) Florian Grasel/SBS und Martin Mucha/SIS
11:30 SharxX: Die Zukunft hat schon begonnen
DI (FH) Florian Grasel/SBS
11:50 Ihre Fragen — unsere Antworten
12:00 Mittagessen
Leitbild der SIS-Gruppe
Wir realisieren IT-Systeme,
die unseren Kunden
einen nachhaltigen Wettbewerbsvorsprung bieten:
Mit betriebswirtschaftlicher und technischer Lösungskompetenz
Professionell
Innovativ
Für namhafte Kunden und mit internationalen Partnern
Your Success is Our Business!
Wir sind erst zufrieden, wenn Sie zufrieden sind.
Wir sind erst erfolgreich, wenn Sie
mit unseren Lösungen erfolgreich sind.
SIS – Ihr zuverlässiger Partner für eine
erfolgreiche Zukunft
Facts
Gegründet:
1976
Umsatz 2008: 20,2 Mio €
Mitarbeiter:
123
6 Standorte in Österreich
und Deutschland:
Wien, Wiener Neustadt,
Linz, Rankweil, Bregenz,
Stuttgart
SIS ist international tätig …
SISWORLD.com
SIS
Informationstechnologie
Individualsoftware
Systemintegration
SIS Informatik
SIS-Rechnungswesen
Entwicklung, Vertrieb
und Support
Business Intelligence
SIS Evosoft
SIS
Datenverarbeitung
PZE, BDE, Zutrittskontrolle
Entwicklung, Vertrieb
und Support
Intersoft
Warenwirtschaft
Handel
GRITSOFT
SIS - ERP-Software
CRM, Planning
Entwicklung, Vertrieb
und Support,
Firmenzentrale
Microsoft Competence
Center
Portalsoftware
T.I.G.
Technische
Informationssysteme
Prozessleittechnik
CBG Informatik
ERP-Lösungen
Business Intelligence
iSeries
CBG Consulting
ERP-Lösungen
Business Intelligence
SIS Deutschland
T.I.G.
Verkehrsleittechnik
Lösungen für den
öffentlichen
Personennahverkehr
SIS-Standardsoftware
Vertrieb
österreichisches
Unternehmen im
Privatbesitz
Unsere Kunden, unsere beste Referenz 1/2
Industrie
Chemie /Pharma/Health
Handel
Nahrung & Genuß
Unsere Kunden, unsere beste Referenz 2/2
Bau & Facilities
Medien, Druck
Transport & Energie
Finanzen & Versicherung
Öffentlicher Bereich
Leistungsangebot „Business Software“
Individualsoftware
Business Intelligence,
Unternehmensplanung
mit Cognos, QlikView
IT Consulting
Hardware und
Systemintegration
• VB6 Migration
zu .Net
Microsoft
Dynamics CRM
Informationsmanagement
• SharePoint
• Wissensmanagement
• Digitale Signatur
•
• Workflow
•
•
Prozessleittechnik,
Betriebsdatenerfassung
Zeiterfassung,
Zutrittskontrolle
ERP
SIS Evolution
PROWAS
Infor LN & LX
REWE
Smarter Business Group
ProduktEntwicklung
IndividualEntwicklung
ConsultingProjekte
Segmente:
• Projekt- und Dokumentenmanagement
• Kommunikation und Informationsmanagement
• Prozessoptimierung
• Microsoft-Technologie
Haupt-Branchen:
• Bau- und Baunebengewerbe
• öffentliche Verwaltung
•F&E
• Dienstleister
Smarter Business Group
Gegründet: November 2004
Highlights:
Ganzheitliche Betreuung zwei der größten Unternehmen
Österreichs im Bereich SharePoint (ÖBB, PORR AG)
1. Preis GENIUS Award
(Niederösterreichischer Ideenwettbewerb)
FFG Förderung für die Entwicklung von SharxX
Über 500 SharePoint Live Hosting Kunden
(DHL, PORR, Gerresheimer, …)
Auszug Kunden:
Warum Smarter Business Group?
Microsoft
• Stabiler Technologie-Lieferanten
• Der Standard
Wissen
• Erfahrung seit SharePoint 2001
• Gründer
„Austrian SharePoint UserGroup“
Branchen
• Out-of-the-Box Einsatz
• Ganzheitliches Lösungskonzept
Additional
• Im Großkunden-Segment
seit 2004 etabliert
• Exzellenter Support
Live Demo
SharePoint
2007
Das eierlegende schweizer Taschenmesser
DI (FH) Florian Grasel/SBS und Martin Mucha/SIS
Live Demo @ Intranet Smarter Business Group
http://gate.smarterbusiness.at
Was sehen wir?
Was sind Windows SharePoint Services (WSS)?
Wo setzt Microsoft Office SharePoint Server an?
Anwendungsbereiche
Projektverwaltung – Team-Websites
Abteilungsbereiche / Querschnittsthemen
MySite
Übergreifende Suche
Gate
MySite für alle Mitarbeiter
Projektverwaltung
Schriftverkehr
Vertrieb
Kunden, Konkurrenten
Präsentationen
Aufgaben
Marketingmaterial
Managementbereich
Verträge
Lebensläufe und Dienstverträge
Angebote – Rechnung
Knowledgebase (Wissensmanagement in der Softwareentwicklung)
Dokumente
Links
Blogs
Kein [Wiki]
Facetted Search
Neuigkeiten aus der Gerüchteküche:
SharePoint
2010
DI (FH) Florian Grasel/SBS und Martin Mucha/SIS
SharePoint Convention Las Vegas 2009
19.-22.10.2009 in Las Vegas
7.500 Teilnehmer
4 Tage
Keynote Steve Ballmer
Über 200 Sessions
800 MB an Präsentationsdaten
4 GB Videomaterial
Ca. 300 Rechner
für „Hands-On-Labs“
Eigenes Buch „SharePoint
2010 Beta“ für jeden
Teilnehmer
10 Österreicher beim Microsoft
Österreich Empfang
Lange Gehzeiten im Hotel
Größte Beach-Party in Mandaly
Bay
Mittagessen organisiert von 40
Cowboys
Fotos
Anwendungsbereiche/Leistungsumfang
Portale
Indivlösungen
Teamwork
Einsichten/BI
Redaktion
Suche
SharePoint Sites
Rich User
Experience
Anywhere
Access
Eine
Plattform
SharePoint User-Interface
User-Interface: Editieren
User-Interface: Das angepasste Ribbon
Passt sich
an den
Context an
User Interface: Status- und Fehlermeldungen
User Interface:
Popup-Dialoge sind der neue Standard
SharePoint Community
Wissen der
Benutzer
Soziale
Interaktion
erweitert
SharePoint Community
Social Software, Communities
Statusmeldungen in Facebook, Tweets in Twitter über die MySite
verwaltbar
Z. B. Tagging und Bewerten von Links
Bessere Personensuche – z. B. Berücksichtigung der Hierarchien,
Berücksichtigung der Kompetenzen
Taxonomien: auch über die Farm veröffentlichbar
SharePoint Content
Metadata
Everywhere
DokumentManagement
Multilanguage
SharePoint Content
Contentmanagement SharePoint 2010
Neue Seiten
sind
defaultmäßig
Wiki-Seiten
In diese Seiten
sind Webparts
integrierbar
User-Interface: Lookup-Felder
Taxonomie
SharePoint 2010: MasterPages/Themes
analog PowerPoint
SharePoint Search
Faster
Better
Fast
SharePoint Search
Refine by query
type, and many
other pivots
Phonetic and nickname
matching
Sort by relevance,
name or social
distance
Vanity
search
Recently authored
content
Improved result
layout and hithighlighting
SharePoint Search
SharePoint Insights
Entscheidungen treffen
Daten
Interaktion
User Interface: Silverlight Integration
SharePoint 2010: Silverlight Webpart
SharePoint 2010: Visio Services
SharePoint Designer: Workflows
„Visio-Export“
beachten
Visio: Status-Anzeige und Integration
Excel Services
Verlinkung von Zellen z. B. in Blogs
Verlinkung von Diagrammen – mit aktuellen Zahlen
Gemeinsames Bearbeiten von Daten
SharePoint Composites
Business,
Business,
Business
LOB
Composites
Architektur der Business Connectivity Services
Visual Studio 2010: BDC Business Data Catalog
Was ist neu für Administratoren?
Einfacheres Deployment
Server Vorbereitung
Farm Configuration Wizard
Was ist neu für Administratoren?
Predictable Upgrade (Do-no-harm)
Pre-upgrade checker
Visual Upgrade:
Voraussetzung:
Alt- und Neusystem
laufen auf 64 Bit
Progress reports
Parallel DB Upgrades
Was ist neu für Administratoren?
Logging, Monitoring und Alerts
ULS
Logs
Unified Logging
Out-of-the–box Reports
Bessere Web Analytics
Window
s Events
Offenes Schema
Page
requests
Feature
Logging
Health
data
Logging
DB
Was ist neu für Administratoren?
Services – „a la carte“
Access Services
Business Data Catalog
Excel Services
Managed Metadata Service
People
Search Service Application
Secure Store Service
State Service
Usage and Health data collection
Visio Graphics Service
Web Analytics Service Application
Word Conversion Service Application
http://itweb/
Admin Tools
Visuelles
Upgrade von
2007
Backup
Admin: Wizards
und PowerShell
Power-Shell Kommando zum Backup
Admin: Logfiles einstellbar
Admin: Regeln definieren
„Gesundheits“-Regeln
selbst festlegen
Was ist neu für Administratoren?
Security
Automatisches Passwort Management
Remote Blog Storage
Support von „großen Listen“
Backup und Restore
Wiederherstellen von Informationen aus
einer unattached Database
Fast Search für SharePoint
SharePoint für Developer
SharePoint
Designer
2010
Visual
Studio
2010
SharePoint Designer 2010
Ribbons
Keine Ordnerstruktur, sondern kontextbezogene
Listungen
Business Connectivity Services:
Anzeige und Bearbeitung von Daten aus Backend
Systemen in SharePoint Listen
Externe Entities in SP wiedergeben
BizTalk Server des „Kleinen Mannes“ rein im
SharePoint Umfeld
Basis-Workflows definierbar (nicht nur an Listen
gebundene)
Listen-Workflow
Reusable-Workflow an Liste gebunden, kann
verschoben werden
Site-Workflow
Übergabe der Workflows an Visio
Die Workflow-Formulare werden als InfopathFormulare abgelegt .xsn
Neue Admin-Oberfläche
Visual Studio 2010 und SharePoint 2010
Derzeit noch nicht verwendbar, da
Beta 2 Voraussetzung (erst Ende
11/2009 verfügbar)
SharePoint-Entwicklung und Deployment integriert (bisher
SharePoint Extensions)
Praktischer „Server Explorer“
Visual Studio 2010:
Neue SharePoint Projekttypen
Visual WebPart, Business
Data
Connectivity
Model (nicht
nur aus SQL,
sondern aus
.Net-Code),
Import
Reusable
Workflow als
neue
Projekttypen
Developer Dashboard: Logs & Performance
SharePoint unterwegs
Offline am
Laptop
Offline am
Palm
SharePoint Workspace: Der „Fat Client―
Outlook
Daten
bleiben in
Outlook:
Kontakte,
Termine,
Aufgaben,
E-Mails (?)
„Workspace“
für
Dokumente
und Listen.
Keine
hierarchische
Struktur
sondern nach
Inhaltstypen
SharePoint 2010: Workspace
iShare
SharePoint 2010 Systemvoraussetzungen
und Migration
Voraussetzungen:
64-Bit Windows Server 2008 oder 64-Bit Windows Server 2008 R2.
64-Bit SQL Server 2008 oder 64-Bit SQL Server 2005.
Migration von 32-Bit auf 64-Bit:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd622865.aspx
Visual Studio 2008 für SharePoint 2007 und
Visual Studio 2010 für SharePoint 2010
Am besten den Code in .WSP-Files packen (SharePoint Solution
format)
Das “Upgrade Checker Tool” im SharePoint SP2 verwenden:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd793607.aspx
Im Best Practice Ressouce Center für 2007 informieren:
http://technet.microsoft.com/enus/office/sharepointserver/bb736746.aspx
Weblinks rund um SharePoint
Dokumenten- und Projektmanagement mit
SharePoint und SharxX
SharxX
DI (FH) Florian Grasel
Smarter Business Solution
Limitationen von SharePoint 2007/2010 ?
Kein automatisches Tagging von
E-Mails (Von, An, Betreff, Größe)
Offline-Funktionalität in Outlook
verbesserungswürdig
Mehrfachupload mühsam
Templates – z. B Projektvorlagen
mit „Standarddokumenten“ nur
von Webdesignern/Programmieren erstellbar
Gleiche Beschlagwortung vieler
Dokumente mühsam
Bei aktivier Versionierung und
Arbeit im Datagrid wird bei jedem
einzelnen Stichwort/Tag/Spalte
eine neue Version gebildet
Bei „zwingenden“
Feldern/Spalten/Tags ist das neue
Dokument unsichtbar, da (noch)
ausgechecked
Keine „überwachten“ Ordner, die
Dokumente ins SharePoint
uploaden
Zugriffsrechte nur von Admins
setzbar
Voransicht nur für MicrosoftStandarddokumente und
Webbildformate – z. B. kein CAD

Fehlende Revisionssicherheit ->
durch digitale Signatur abfangbar

Alle Dokumente kommen als
BLOBs in die MS SQL-Datenbank
-> soll in 2010 behoben sein
SharxX O2S: Outlook 2 SharePoint
SharxX O2S: Outlook 2 SharePoint
Mail-Upload as .msg
Attachment Upload
Live Demo
SharxX Live
Make More Out Of SharePoint
DI (FH) Florian Grasel/SBS
SharxX Designer
Projektstruktur einfach und übersichtlich definieren
Projekt anlegen und verwalten
Rechtevergabe
Hierarchische Navigation
SharxX Designer – Live Demo
SharxX AddOn‘s – WhoisOnline?
SharxX AddOn´s - Notification eXtension
SharxX AddOn´s - SharxX Form
Liste Buchung
Liste Ressourcen
SharxX AddOn´s - SharxX Query
SharxX AddOn´s - SharxX Vorlagen Auswahl
SharxX AddOn´s – Exif Reader
SharxX AddOn´s – Picture Resizer
Was wir für Sie tun können …
… Zukunft …
Termine zum Thema
SIS: „Die Einführung von CRM
muss sich rechnen“
2.12.2009 Wien
3.12.2009 Linz/St. Magdalena
SBS: „ SharxX Roadshow “
30.11.2009 Wien
1.12.2009 Linz
2.12.2009 Salzburg
3.12.2009 Bregenz
4.12.2009 Graz
SIS Training: „SharePoint Week“
11.-15.1 und/oder
18.-22.1
Was/Das kann SIS für Sie tun
Projektmanagement
Consulting: Strategie, Auswahl, Analyse,
Pflichtenheft, Geschäftsprozesse,
Wissensmanagement, E-Business
Installationsbegleitung, Optimierung
Customizing und Webdesign
Programmierung (CRM, SharePoint, .Net, Web)
Training und Coaching
(für Anwender, Admins & Developer)
WANTED:
Early-Adopters von SharePoint 2010
Sie wollen
SharePoint 2010
auf den Zahn fühlen?
Frühzeitig 2010?
Und es einsetzen!
Melden Sie sich bei
[email protected]
Offene Fragen / Questions & Answers
Q&A
Die Neugier steht immer an erster Stelle eines Problems, das gelöst werden will.
Galileo Galilei
Danke für Ihre Aufmerksamkeit
Mag. Michael Vala
Senior Sales Consultant
[email protected]
Martin Mucha
Senior Consultant
[email protected]
Florian Grasel
Geschäftsführer SBS
[email protected]
SIS Datenverarbeitung GmbH
Hofzeile 24
A-1190 Wien
Tel.: +43 (1) 368 65 00-0
Fax: +43 (1) 368 65 00-444
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