Programmentwurf

ACADEMIC
FORUM FOR
FOREIGN
AFFAIRS
UNION
ACADEMIQUE
DES AFFAIRES
ETRANGERES
AFA-Studienreise
Chicago und New York
EISENSTADT - GRAZ - INNSBRUCK - KLAGENFURT - LINZ - SALZBURG - WIEN
AKADEMISCHES FORUM FÜR AUSSENPOLITIK
HOCHSCHULLIGA FÜR DIE VEREINTEN NATIONEN
15. bis 24. April 2016
Programmentwurf und Informationen (Stand: 11. Februar 2016)
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Programmentwurf
Freitag, 15. April 2016
Individuelle Anreise nach Chicago und Treffpunkt im Hotel/Youth Hostel (wird noch bekannt gegeben). Die
AFA-Leitung wird mit der Lufthansa von Wien über Frankfurt nach Chicago fliegen (LH 6331 und LH 430).
Da die Flüge von jeder/m Reiseteilnehmer/in individuell zu buchen und nicht im Reisepreis enthalten sind,
hat jede/r die freie Wahl, welcher Flug für ihn/sie am besten ist.
Bei Anreise mit denselben Flügen, wie die AFA-Leitung, ist der Treffpunkt um 05.45 Uhr in der Früh am
Flughafen Wien im EG bei den Sitzen schräg vor dem McDonalds. (Anreise zum Flughafen z.B. mit der SBahn S7.)
Ankunft in Chicago am Nachmittag (Ortszeit) +
voraussichtlich gemeinsames Abendessen und Besprechung.
Samstag 16. und Sonntag 17. April 2016
Sightseeing in Chicago (z.B.: Willis Tower, Grant Park, Sculptures, Harold Washington Library, Navy Pier,
Museum of Contemporary Art, Art Institute, Shedd Aquarium, Adler Planetarium, Museum of Science and
Industry)
Da nicht jede/r Teilnehmer/in dieselben Interessen hat, gibt das AFA-Team einen generellen Überblick über
die Highlights in Chicago und im Rahmen der Freizeit kann jede/r selbst entscheiden, welche
Programmpunkte sie/er genauer bzw. länger besichtigen will bzw. sich für eine Besichtigung anstellen
möchte oder einen extra Eintritt für Attraktionen bezahlen will.
Montag 18. April 2016
Politischer Termin, z.B.: bei der WKO-Außenhandelsstelle in Chicago
Dienstag, 19. April 2016
Flug von Chicago nach New York JFK mit United Airlines Flug 1712 (bitte SELBST buchen und bezahlen,
nicht im Reisepreis enthalten)
United Airlines Flug 1712 von 11.00 Uhr Abflug in ORD (Chicago) und Ankunft in New York LGA um 14.12
Uhr.
Check-in im Hotel/Youth Hostel (wird noch später bekannt gegeben) und gemeinsamer Spaziergang am
Abend zum Times Square
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Mittwoch, 20. April - Freitag, 22. April 2016
Politische Termine bei der UNO, der Österreichischen Vertretung bei den Vereinten Nationen sowie der
Wirtschaftskammer Österreich und dem österreichischen Generalkonsulat in New York.
Sightseeing in New York ( z.B.: Times Square, Central Park, Empire State Building, Freiheitsstatue, Ellis
Island, Rockefeller Center, Museum of Modern Art, Ground Zero, …)
Da nicht jede/r Teilnehmer/in dieselben Interessen hat, gibt das AFA Team einen generellen Überblick über
die Highlights in New York und im Rahmen der Freizeit kann jede/r selbst entscheiden, welche
Programmpunkte sie/er genauer bzw. länger besichtigen will bzw. sich für eine Besichtigung anstellen
möchte oder einen extra Eintritt für Attraktionen bezahlen will.
Möglichkeit eines Musical-Besuchs nach eigenem Ermessen sowie zahlreicher Museen bzw. Attraktionen
auf eigene Faust.
Samstag, 23. April 2016
Letzter Tag in den USA (Sightseeing und Zeit letzte Souvenirs einzukaufen) und abends individuelle
Heimreise von New York nach Wien.
Die AFA-Leitung wird von New York JFK über Frankfurt nach Wien fliegen (LH 401 und LH 1232).
Da die Flüge von jeder/m Reiseteilnehmer/in individuell zu buchen sind und nicht im Reisepreis enthalten
sind, hat jeder die freie Wahl, welcher Flug für ihn / sie am besten ist. Die meisten Flüge gehen abends
Richtung Europa und kommen am Folgetag (Sonntag) in Wien an.
Sonntag, 24. April 2016
Ankunft in Wien am Morgen (bzw. Vormittag oder Abend bei individuellem Flug)
Weitere Programmgestaltung
Das AFA Team wird ein interessantes Gesamtprogramm organisieren, welches eine Mischung aus
inhaltlichen und „politischen/diplomatischen“ Terminen (dem Herzstück unserer Reise) beinhaltet, aber auch
die relevanten touristischen Highlights der beiden Städte Chicago und New York abdeckt, sowie genügend
Freizeit für eigene Entdeckungstouren bietet.
Da sich die politischen Entscheidungsträger/innen extra für unsere Gruppe Zeit nehmen, möchten wir darauf
hinweisen, dass alle „politischen/diplomatischen“ Termine verpflichtend sind und ein angemessener
Dresscode zu beachten ist.
Das genaue Programm wird rechtzeitig bekannt gegeben. Dieser Programmentwurf dient nur zur Information
der geplanten Aktivitäten und Termine, welche noch separat und detailliert bestätigt werden und versteht
sich nicht als Fixprogramm.
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Allgemeine Informationen
1.) An- und Abreise bzw. Inlandsflug
Die An- und Abreise sind prinzipiell individuell und der Treffpunkt ist im Hotel bzw. Youth Hostel, aber die
Reiseteilnehmer/innen können gerne die gleichen Flüge buchen wie die AFA-Leitung, wobei dann der
Treffpunkt in Wien wäre.
Die AFA-Leitung wird mit der Lufthansa von Wien über Frankfurt nach Chicago fliegen (LH 6331 und LH
430) und von New York JFK über Frankfurt nach Wien fliegen (LH 401 und LH 1232), da es sich von den
Flugzeiten und dem Preis-Leistungsverhältnis, unserer Meinung nach um eine der einfachsten Varianten
handelt.
Die AUA bietet zum Beispiel vergleichbare Flugzeiten und Preise, zum Tag der Planung des Programms
hatte die Lufthansa aber die leicht günstigere Variante bzw. die moderneren Flugzeugtypen (Boeing 747-8
und Airbus A380 im Vergleich zu Boeing 767). Bei der Lufthansa sind aber mögliche Streiks auch zu
bedenken, die der AFA-Leitung bis jetzt in der Vergangenheit aber noch nie Probleme bereitet hatten, aber
nicht auszuschließen sind.
Die Preise der Flüge können sich zudem täglich ändern, daher empfiehlt es sich die Situation genau
anzuschauen und rechtzeitig einen Flug zu buchen.
Sollte jemand von euch krankheitsbedingt nicht mitfahren können, müsst ihr das bitte über eure eigene
Auslands-/Reisekranken- bzw. -Rücktritts Versicherung regeln. Sofern ihr eine solche noch nicht habt, bitte
ich euch eine abzuschließen. Jahrespakete eignen sich hier bei den diversen Anbietern zum Beispiel sehr
gut.
Eine gesammelte Gruppenbuchung ist für den/die einzelne um ca. 250 Euro teurer, daher empfehlen wir
euch selbst einen Flug zu buchen.
Bitte bucht euch auch euren Inlandsflug selbst: United Airlines Flug 1712 von 11.00 Uhr Abflug in ORD
(Chicago) und Ankunft in New York LGA um 14.12 Uhr am Dienstag, 19. April 2016.
Sollte dieser Flug nicht verfügbar sein, bitte einen anderen am selben Tag buchen und per E-Mail der AFALeitung unter [email protected] bekannt geben. Bitte gebt auch per E-Mail bekannt mit welchen Flügen ihr in die
USA bzw. zurück fliegt.
2.) Einreise
Für die Einreisebestimmungen muss sich jeder bitte selbst auf der Seite des BMEIA bzw. der U.S.-Botschaft
informieren bzw. alles selbst beantragen.
Auf jeden Fall benötigt jede/r Teilnehmer/in ein sogenanntes ESTA (oder ein VISUM), welches man einfach
online (Infos auf der Homepage der U.S.-Botschaft in Wien) beantragt und bezahlt. Eine ESTAGenehmigung (oder auch ein VISUM) sind aber kein Garant für eine Einreise in den USA. Die
Einreisebeamten entscheiden individuell und befragen alle Touristen / Einreisenden und können auch
jemanden nicht einreisen lassen bzw. zurückschicken.
Unter folgender Homepage kann das ESTA beantragt werden:
https://esta.cbp.dhs.gov/esta/application.html?execution=e1s1
Die Beantragung muss mind. 72 Stunden vor Abreise erfolgen, besser jedoch früher, um bei
Ablehnung/Nichterfüllen der Kriterien noch genug Zeit zu haben, ein Visum zu beantragen.
Aufgrund neuer Bestimmungen benötigen manche EU-Bürger/innen, die zwar prinzipiell für ein ESTA
zugelassen sind, aber ein VISUM, wenn sie z.B. in Ländern wie Iran, Irak, Sudan oder nach Syrien gereist
sind. Bitte informiert euch daher selbst, ob ihr ein ESTA oder ein VISUM benötigt.
Ab 1. April 2016 benötigen zudem alle Reisenden unter dem Visumfreiheitsprogramm einen biometrischen
Reisepass (mit Chip).
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Bitte informiert euch bei der US Botschaft bzw. auf deren Internet-Seite.
http://german.austria.usembassy.gov/niv_waiver.html
Wichtig: im Internet gibt es zahlreiche Anbieter, die eine ESTA oder VISUM Beantragung gegen eine sehr
hohe Gebühr machen, bitte daher unbedingt darauf achten, dass man die offizielle Seite der USA
verwendet, wenn man nicht unnötig viel Geld ausgeben will.
Für die ESTA-Registrierung benötigt man z.B.: Hoteldaten in den USA, die wir euch natürlich zeitgerecht
übermitteln.
3.) Unterkunft
Wir werden in den USA in einfachen Unterkünften (z.B.: Youth Hostels oder kleine Hotels) in vermutlich 2Bett Zimmern (ggf. auch ein Doppeltbett möglich) wohnen. Einzelzimmer auf Anfrage und Aufpreis möglich.
Die Zimmereinteilung erfolgt durch das AFA-Team, Zimmerwünsche werden bei Möglichkeit natürlich
berücksichtigt.
4.) Verpflegung
Wir werden ein gemeinsames Willkommens- und ein Abschiedsessen haben, die restlichen Mahlzeiten
können je nach Wunsch, Budget und Geschmack frei gewählt werden.
Das AFA-Team wird dazu natürlich eine Liste mit verschiedenen Möglichkeiten zur Verfügung stellen bzw.
auch vor Ort gerne behilflich sein, bzw. immer wieder gemeinsame Essensoptionen anbieten. Die
Verpflegung ist auf eigene Kosten und im Reisepreis nicht inkludiert.
5.) Alkohol
…ist in den USA erst ab 21. Jahren erlaubt, was natürlich auch wir berücksichtigen müssen. In den meisten
Bars wird das Alter kontrolliert und bei Touristen oft nur der Reisepass bei Alkoholbestellung als Legitimation
akzeptiert.
6.) Dresscode
Bei den „politischen/diplomatischen“ Terminen wird Business-Outfit erwartet. Männer bitte mit Krawatte und
Anzug bzw. Krawatte, Sakko, schöne Stoffhose. Frauen bitte entsprechend.
Beim Sightseeing Programm steht allen die Kleidung frei zu wählen zu, wobei wir angenehme Schuhe
empfehlen, da die täglich zurückgelegten Wege durchaus mal länger sein können.
7.) Anwesenheitspflicht
Wie schon erwähnt, besteht bei den Programmpunkten, insbesondere bei den „politischen/diplomatischen“
Terminen absolute Anwesenheitspflicht. Es wird genügend Freizeit geben.
8.) Programmänderungen
Der Programmentwurf wird sich natürlich noch ändern bzw. wird noch detailliert und aktualisiert. Aufgrund
der entsprechenden Positionen unserer Speaker (z.B. Generalkonsul), kann es auch vorkommen, dass ein
Termin abgesagt werden muss, oder ein Stellvertreter den Speaker vertritt.
9.) Reiseversicherung
Jede/r Teilnehmer/in ist selbst verantwortlich eine entsprechende Reisekranken-, Rücktritts- bzw.
Auslandsversicherung abzuschließen.
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10.) Anmeldung zur Studienreise
Erfolgt bitte ausschließlich über das Online Formular auf unserer Homepage:
http://afa.at/afareiseanmeldung.htm
Zusätzlich bitte eine Kopie/Scan des Reisepasses an das AFA-Team unter [email protected] schicken, da die
Daten für viele Reservierungen gebraucht werden. Bzw. bitte auch per Mail alle Sonderwünsche und andere
wichtige Infos wie z.B.: Allergien oder relevante Krankheiten, die die Reiseleiter aus Sicherheitsgründen
wissen sollten, um möglichst schnell im Bedarfsfall Hilfe holen zu können, etc. angeben.
Nach Eingang der Anmeldung erhaltet ihr eine Anmeldebestätigung und die Bitte zu einer Anzahlung in der
Höhe von 460,- Euro. Erst nach Eingang der Anzahlung ist die Teilnahme fix bestätigt und die Unterkünfte
werden gebucht.
11.) Anzahlung und Bezahlung
Die Anzahlung in der Höhe von 460,- Euro ist bitte unmittelbar nach Erhalt der Anmeldebestätigung zu
entrichten. Die Kontodaten werden in der Anmeldebestätigung angegeben.
Der Restbetrag (500,- Euro) ist dann im März fällig. Gerne kann natürlich auch die gesamte Summe (960,Euro) auf einmal nach Erhalt der Anmeldebestätigung beglichen werden.
12.) Preis
Der Preis der Studienreise inkludiert die Unterkunft, das „politische und diplomatische“ Programm sowie die
Eintritte zum gemeinsamen Sightseeing-Programm und die Konferenzmaterialien.
Da das AFA die hochrangigen Termine primär aufgrund des jahrelangen Engagements für die Vereinten
Nationen und des UN-Spirits bekommt, und sämtliche Funktionäre ehrenamtlich mitarbeiten, bitten wir um
Verständnis, dass alle Teilnehmer/innen der Studienreise zum Zeitpunkt der Abreise Mitglieder des AFANetzwerks sein müssen. (Jahresbeitrag: 25,- Euro, bitte separat vom Reisepreis überweisen!)
960,- Euro
•
Individueller Flug nach Chicago und retour von New York bzw. individueller Inlandsflug (nicht im
Reisepreis enthalten)
•
Unterbringung in 2-Bett-Zimmern in einfachen Unterkünften in Chicago und NY
•
Willkommensdinner
•
Abschiedsessen
•
Eintritte zum gemeinsamen Konferenz- und Sightseeing Programm
Ansprechpartner des AFA-Teams
Bernd HERMANN
[email protected]
Wir freuen uns auf eine interessante Studienreise in die USA!