29-10-2012 - Benniksgaard Golf Klub

Bestyrelsesmøde, mandag den 29.10.12, kl. 19.00 Deltagere: Carlo Jensen, Erik Nielsen, Bettina Jörs, Thomas Christiansen Christian Rahbek, Sven Dassel, Henrik Phillipsen, Merete Fischer (referat) Fra Driftsselskabet: Jens Enemark. Afbud: Peter Prag. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat 2. Bekræftelse fra Jens vedr. Skat 3. Fremlæggelse af beretning fra udvalg samt budget 4. Rettigheder fro passive medlemmer 5. Invitation af passive medlemmer 6. Generalforsamlingen 7. Regnskab og budget 8. Eventuelt. Punkt 1. Godkendelse af referat Referatet fra sidste møde blev godkendt og underskrevet af de tilstedeværende besty-­‐ relsesmedlemmer. Punkt 2. Bekræftelse fra Jens vedr. Skat Jens Enemark har pr. mail overfor Carlo Jensen bekræftet, at forpagtningsaftalen er godkendt af Told og Skat. Punkt 3. Fremlæggelse af beretning fra udvalg samt budget Fra Junior-­‐ og Eliteudvalget fremlagde Thomas Christiansen beretning samt budget. Thomas vil meget gerne fremme arbejdet med juniorerne for at de evt. senere kan blive elitespillere, men desværre står de nødvendige pengemidler her ikke til rådighed. Der søges sponsorer til juniorerne og derfor blev det foreslået, at der evt. dannes en støtteklub/forening for at fremme arbejdet med disse unge talenter. Jens Enemark tilbød at der en fredag vederlagsfrit kan arrangeres en turnering med evt. sponsorer og de unge spillere. Punkt 4. Rettigheder for passive medlemmer Dette punkt blev foreslået behandlet på et senere møde, da forskellige oplysninger med hensyn til alder, årsag og varigheden af de passive medlemmer ikke foreligger på nuværende tidspunkt. Punkt 5. Invitation af passive medlemmer Se punkt 4. Punkt 6. Generalforsamlingen På næste møde den 12. november vil de sidste ting være på plads til generalforsamlingen. Der vil blive serveret en kop kaffe eller sodavand på klubbens regning. Punkt 6. Regnskab og Budget Regnskabet blev gennemgået af Erik Nielsen og diskuteret. Regnskabet vil planmæssigt kunne fremlægges på kontoret til gennemsyn for medlemmer. Budgettet for det kommende regnskabsår blev ligeledes fremlagt og diskuteret. Erik Nielsen påpegede, at sparsommelighed bliver skrevet stort i det kommende år. Bestyrelsen håber, at alle vil have forståelse herfor. § 8. Eventuelt Intet. Næste bestyrelsesmøde afholdes mandag den 12. november 2012. Deutsch Vorstandssitzung, Montag den 29.10.12 um 19 Uhr Teilnehmer: Carlo Jensen, Erik Nielsen, Bettina Jürs, Thomas Christiansen, Christian Rahbek, Sven Dassel, Henrik Phillipsen, Merete Fischer (Referat). Betreibergesellschaft: Jens Enemark. Nicht anwesend: Peter Prag. Tagesordnung: 1. Bestätigung des letzten Sitzungsprotokoll. 2. Bestätigung von Jens betreffend „Skat“ 3. Bericht von Ausschüsse und Budget 4. Rechte der passiven Mitgliedern 5. Einladung an den passiven Mitgliedern 6. Jahreshauptversammlung 7. Kassenbericht und Budget. 8. Verschiedenes. Punkt 1. Bestätigung von Sitzungsprotokoll. Das letzte Protokoll wurde bestätigt und von den anwesenden Vorstandsmitgliedern unterschrieben. Punkt 2. Bestätigung von Jens betreffend „Skat“. Jens Enemark hat per mail Carlo Jensen bestätigt, dass der Pachtvertrag von „Told und Skat“ akzeptiert worden ist. Punkt 3. Bericht von Ausschüssen und Budget. Der Bericht und Budget von Junior-­‐ und Eliteausschuss wurde von Thomas Christiansen vorgelegt. Thomas würde sehr gerne die Arbeit mit den Junioren fördern, damit diese evt. später Elitespieler werden können. aber leider stehen hier die nötigen Mitteln nicht zur Verfügung. Es werden dringend Sponsoren gesucht für die Junioren. Es wurde vorgeschlagen evt. ein Förderverein zu gründen um somit über evt. Geldspenden verfügen zu können. Jens Enemark bot an ein Freitag Nachmittag ohne Berechnung für ein Turnier mit evt Sponsoren und jungen Talente zur Verfügung zu stellen. Punkt 4. Rechte der passiven Mitgliedern Dieser Punkt wird auf einen späteren Zeitpunkt verschoben, da Informationen betreffend Alter, Ursache, und Dauer der passiv gemeldeten Mitglieder fehlen. Punkt 5. Einladung an den passiven Mitgliedern Siehe Punkt 4. Punkt 6. Jahreshauptversammlung. Bei der kommenden Sitzung am 12. November werden die letzten Details für die Jahreshauptversammlung auf Platz sein. Der Klub lädt zu einer Tasse Kaffe/oder Wasser ein. Punkt 7. Kassenbericht und Budget. Der Kassenbericht wurde von Erik Nielsen vorgestellt. Der Kassenbericht steht planmäßig eine Woche vor der Jahreshauptversammlung zur Einsicht im Büro zur Verfügung. Das Budget für das kommende Jahr wurde ebenfalls vorgetragen und diskutiert. Erik Nielsen betonte, dass Sparsamkeit für das kommende Jahr in Vordergrund stehen muss. Der Vorstand hofft, dass alle hierfür Verständnis haben wird. Punkt 8. Verschiedenes. Nichts. Nächste Vorstandssitzung findet statt am Montag den 12.11.12.