Was ist das DDX Portal Anmeldung am DDX Portal

DDX V6 Portal
K. Diethardt
Was ist das DDX Portal
Das DDX Portal stellt zwei Funktionen zur Verfügung:
Zum Ersten stellt es für den externen Partner Daten bereit, die über einen Internetzugang – ähnlich wie von einem FTP-Server – abgerufen werden können. Das Portal
hat gegenüber einem FTP-Server folgende Vorteile:
1) die erweiterte Benutzeroberfläche mit zusätzlichen Informationen über
bereitgestellte Daten und bereits erfolgte Downloads.
2) die Versendung einer e-Mail an den externen Partner mit der Info über den
Datenversand,
3) die automatische Rückmeldung an das DDX System beim Abrufen der Daten.
4) Die Möglichkeit für den Partner, Daten direkt einem Benutzer zuzuweisen.
Dazu müssen keine ENGAD Informationen bekannt sein.
Zum Zweiten gibt es dem Benutzer, durch die Integration in das DDX System, eine
einfache Möglichkeit die Daten dem externen Partner zur Verfügung zu stellen. Die
Abholung der Daten wird im DDX und auf dem Portal protokolliert. Für die Benutzung
des Portals ist keine aufwändige Einrichtung einer Datenverbindung nötig. Lediglich
die Anmeldedaten und eine e-Mailadresse muss im DDX System und auf dem DDX
Portal eingerichtet bzw. hinterlegt werden (User.xml aktualisieren !).
Anmeldung am DDX Portal
Der Zugriff auf das DDX Portal erfolgt über einen Webbrowser (z.B. Internet Explorer
oder Firefox). Der Webbrowser wird gestartet und folgende Adresse eingegeben:
Hinweis: Der Zugriff ist von intern per Browser über die gleiche URL möglich.
https://webddx.mbb-ft.com
Es sollte jetzt die Anmeldemaske für das DDX Portal erscheinen. Als Anmeldedaten
bitte folgendes benutzen:
Name:
Password:
kodierter Partnername
zugeteiltes Kennwort
Es besteht noch die Wahlmöglichkeit für eine englische oder deutsche Oberfläche. Bei
den Eingaben muss unbedingt auf Gross- und Kleinschreibung geachtet werden!
J:\ALG\AKT\Info_allgemein\DDX_V6\Vorlagen (intern)\DDXV7_Portal-Benutzerhandbuch.doc
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Kodierter Partnername (User)
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Password
Dialogsprache auswählen
Nach der erfolgreichen Anmeldung sollte die Startseite vom DDX Portal angezeigt
werden. Hier findet man zwei Übersichten. 1) gesendete Daten – das sind die vom
Partner an die MBB gesendeten Daten, 2) empfangene Daten – das sind die Daten,
die der Partner bereits per Download erhaltenen hat.
Hinweis: Bei der ersten Anmeldung sind diese beiden Tabellen natürlich noch leer.
Zurück zur Hauptseite wechselt man mit der Schaltfläche Startseite .
Mit der Schaltfläche Log Out wird das Portal beendet und man geht zur Anmeldung.
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Bereitgestellte Dokumente vom DDX Portal downloaden
Mit der Schaltfläche Empfangen kann sich der Partner eine Übersicht anzeigen
lassen, welche Daten noch zum Download anstehen. Von dort aus kann auch der
Download direkt gestartet werden. Wenn dem Partner Daten bereitgestellt wurden, ist
vom DDX System eine e-Mail mit den entsprechenden Informationen versendet
worden. Diese bereitgestellten Daten kann man nach der Anmeldung auf der
Hauptseite mit dieser Schaltfläche ansehen und herunterladen:
Alle bereitgestellten Daten werden in einer Tabelle aufgelistet. Für jede Zeile gibt es
drei Schaltflächen:
Öffnen
Eine kurze Übersicht mit Dateiname, Bereitstellungsdatum und Größe wird angezeigt.
Mit der Schaltfläche Zurück wird auf die vorherige Jobseite gewechselt.
Um den Download zu starten dient die Schaltfläche Herunterladen .Das ist dieselbe
Funktion wie auf der Übersichtsseite.
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Info
Hier gibt es noch Informationen zum Sender, Empfänger und mitgelieferte Daten. Mit
Schließen geht es zurück zur vorherigen Ansicht.
Herunterladen
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Es wird ein Dialog eingeblendet, was mit dem Download passieren soll. Die Option ist
auch nach dem Öffnen verfügbar.
Im eingeblendeten Windows Explorer wird jetzt der Speicherort ausgewählt und mit
Speichern bestätigt.
Nach der Beendigung des Downloads wird im DDX System der Job von hellgrün (wird
versendet) auf dunkelgrün (Abgeschlossen) gesetzt. Somit wird der Versender über
den aktuellen Status informiert.
Auf der Startseite wird jetzt in der Übersicht Empfangen jeder bereits erfolgte
Download angezeigt.
Wird jetzt mit der Schaltfläche empfangene Daten wieder auf die Jobseite
gewechselt, sind die bereits geladenen Dokumente nicht mehr in der Tabelle
enthalten.
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Daten vom Partner über das DDX Portal versenden
Nach der Anmeldung gibt es auf der Hauptseite die Liste der gesendeten Dokumente.
Das sind die Daten, die der externe Partner über das Portal an die MBB gesendet hat.
Mit der Schaltfläche Senden wird der Dialog gestartet.
Der Standort wird ausgewählt:
Der Kontakt wird ausgewählt:
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Mit Hilfe der Filterfelder auf der rechten Seite kann die Auswahl eingeschränkt
werden. Das gilt für die Standorte und die Kontakte.
Mit der Schaltfläche Weiter wird die nächste Dialogseite aufgerufen.
Der zuvor ausgewählte Kontakt mit e-Mail Adresse wird eingeblendet.
Das Projekt wird auswählen:
Damit wird das Zielprojekt ausgewählt, in welches die Daten geschrieben werden. Die
Konvertierung in das Zielformat wird durch die Dateierkennung im DDX bestimmt. Es
sollten möglichst keine Datentypen miteinander gemischt werden (z.B. CATIA V5,
CATIA V4, Excel und PDF in einem Job). Es sollte für jeden Dateityp ein separater
Job angelegt werden.
Auf der rechten Seite im Browser steht das Dateifenster. Hier werden die zu
sendenden Daten ausgewählt.
WICHTIG:
Auf dem PC muss JAVA in der aktuellen Version installiert und im
Webbrowser das JAVA Plugin installiert und aktiviert sein.
Hinweise zu den aktuellen JAVA Sicherheitseinstellungen finden
sich auch auf der Startseite vom DDX Portal.
Ggf. müssen noch einige Sicherheitshinweise vom JAVA akzeptiert und bestätigt
werden, bevor das Browserfenster eingeblendet wird.
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Man wählt die zu versendenden Dateien durch einen Doppelklick im rechten Fenster
oder mit dem Seiten-Symbol mit grünen Pluszeichen links unter dem rechten Fenster.
Mit dem Seiten-Symbol mit rotem Minuszeichen werden Dateien wieder aus der
Auswahl entfernt. Nachdem die entsprechende(n) Datei(en) ausgewählt wurden, wird
der Versand der Daten gestartet durch die Upload Schaltfläche:
Der Versandauftrag wird direkt in das DDX System übergeben und der Empfänger per
e-Mail benachrichtigt. Je nach Dateigröße und Geschwindigkeit der Verbindung kann
der Versand der Daten einige Zeit dauern. Ist der Versand beendet, wird eine Meldung
ausgegeben.
Zurück zur Hauptseite wechselt man mit der Schaltfläche Startseite .
Mit der Schaltfläche Zurück können weitere Daten ausgewählt werden.
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Auf der Hauptseite wird jetzt in der Tabelle Gesendete Dokumente ein neuer Eintrag
mit Dateiname, Größe, Sendedatum und Status angezeigt.
Über das DDX Portal kann natürlich auch jeder MBB Benutzer von außerhalb Daten in
das DDX System versenden. Der Datenversand über das Portal ist gegenüber e-Mail
in jedem Fall vorzuziehen. Die Größe ist nicht durch ein e-Mail Konto begrenzt und der
gesamte Vorgang ist im Portal bzw. im DDX System protokolliert.
Benutzerverwaltung über das DDX Portal
Der eingetragene Administrator für das DDX-Portal kann neue Benutzer hinzufügen,
bearbeiten und löschen. Die Firmendaten können ebenfalls bearbeitet werden. Diese
Daten werden auf das DDX System der MBB Fertigungstechnik synchronisiert.
Wichtig:
Bei der Anlage neuer Benutzer bitt die E-Mail Adresse des Benutzers als
Name verwenden, damit diese im DDX System eindeutig sind. Ein Name wie
z.B. Meier kann in mehreren Firmen auftauchen und ist daher nicht eindeutig.
Bereits bestehende Benutzer sollten geändert oder neu angelegt werden.
Der Rest dieser Dokumentation ist nur für die Benutzer gedacht, die Zugriff
auf das DDX System in der MBB haben.
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Daten aus dem DDX auf dem Portal bereitstellen
Im DDX System den Menüpunkt Vorgang anlegen – Neuer Sendevorgang an
externen Partner auswählen.
Die Icons in der oberen Leiste haben folgende Bedeutung:
Suchmaske aufrufen:
Hilfe
Suchmaske zurücksetzen
Löschen
Übernehmen
Die Vorgehensweise ist identisch mit jedem anderen Datenversand an externe
Partner. Zuerst wird die Partnerfirma und der gewünschte Kontakt ausgewählt. Die
Übernahme geschieht jeweils per Doppelklick oder über die Schaltfläche
Übernehmen.
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Der nächste Schritt ist die Auswahl des CAD-Systems bzw. der CAD-Systeme. Die
Haken unter Verwenden markieren die Systeme. Ein Übernehmen ist nicht nötig.
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Mit dem Dateibrowser im linken Fenster den Pfad auswählen und rechts die benötigten Dateien markieren. Auch hier mit Doppelklick oder der Schaltfläche Übernehmen
die Auswahl bestätigen. Bei einer Mehrfachauswahl ist der Doppelklick nicht möglich.
Es sollten nicht zu viele Dateien (mehrere Hundert oder Tausend) in einem Job
verarbeitet werden. Jede fehlerhafte Konvertierung beendet den gesamten Job mit
einem Fehler. Mit der Schaltfläche Weiter geht’s zur nächsten Seite.
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In dieser Maske wird jetzt das Zielformat und das Austauschmedium bestimmt. Wenn
der Haken für alle Dokumente gesetzt ist, gilt die Auswahl für alle aufgelisteten
Dokumente (Dateien). Wenn die Dokumente unterschiedliche Zielformate und(oder
Austauschmedien zugeordnet werden sollen, muss diese Option deaktiviert sein.
Dann muss allerdings für jedes Dokument separat die Einstellung vorgenommen
werden.
Um die Daten jetzt auf dem Portal bereitzustellen muss als Austauschmedium
Portal (TFE Portal) ausgewählt werden!
Mit der Schaltfläche Fertigstellen wird der Job angelegt und die Daten auf dem Portal
zum Download bereitgestellt. Bis zur Abholung bleibt der Job auf hellgrün stehen.
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