p LÖHNE UND GEHÄLTER: EINFACH, SCHNELL

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Mehr Effizienz im LohnBüro!
Das s+p LohnBüro® verbindet professionelle Lohnabrechnung mit
vielen nützlichen Zusatzfunktionen zur Personalverwaltung
DATENSTAMM
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Übersichtliche Gruppierung der Daten in Formularen mit leicht
anwählbaren Registern und Seiten, thematisch gegliedert
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Hinterlegbare Dokumente (Zeugnisse, Nachweise als Textdateien
oder Bilddateien)
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Frei definierbare Felder und Angaben zur internen Kommunikation
ENTGELTERFASSUNG UND -ABRECHNUNG
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einfache tabellarische Erfassung mit leichter Navigations- und
Editiermöglichkeit
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Definition von festen Be- und Abzügen, die monatlich automatisch
übernommen werden können
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Wahlweise Einzel- oder Sammelerfassung, individuell einstellbare
Vorgabewerte für Lohnarten
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Stundenkalendarium mit Vergleich Soll-/Ist-Stunden pro
Arbeitnehmer
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Import von Bruttolohndaten
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Übersicht der Arbeitnehmer mit sozialversicherungsrechtlichen
Unterbrechungen
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Separate Erfassung von Abschlägen mit sofortiger Generierung
der Zahlungen an die Arbeitnehmer
AUSWERTUNGEN
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Lohn-/Gehaltsabrechnung wahlweise auf A4-Einzelblatt oder
vorgedruckten Lohntaschen
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Lohnsteueranmeldung bundesweit genehmigt von der
Oberfinanzdirektion
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Beitragsnachweise Krankenkassen (Liste/ Bereitstellung der Daten
für dakota ag)
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Einzelnachweis Krankenkassen
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Umlageerstattungsanträge (U1 und U2)
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Lohnnachweis Berufsgenossenschaft, monatliche BG-Liste
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ausführliches Lohnjournal, Lohnkonto, Lohnkonto Bruttolohn
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Datenübergabe an Finanzbuchhaltung mit Übergabe Kostenstellen/
Kostenträger, Buchungsjournal
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Fibujournal (kumuliert oder je Mitarbeiter)
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Zahlungsverkehr wahlweise per Diskettenclearing, BTX, Endlosoder Sammelüberweiser, Schecks, Barzahlerlisten
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DEÜV mit Monats-/ Jahresmeldungen, Bereitstellung der Daten
für dakota ag
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Lohnsteuerbescheinigung, besondere Lohnsteuerbescheinigung
BESONDERHEITEN
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Schwerbehindertenverzeichnis, Berechnung der Ausgleichsabgabe
nach SGB IX
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Abrechnung Kurzarbeitergeld
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Abrechnung von Lohnpfändungen
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Lohnvorwegberechnung sowohl von Netto zu Brutto als auch
Brutto zu Netto
UMFANGREICHES BESCHEINIGUNGSWESEN
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Arbeits- und Zwischenbescheinigung
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Arbeitsbescheinigung gemäß § 312 SGB III
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Ausbildungsbescheinigung
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Einkommenserklärung für den sozialen Wohnungsbau
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Entgeltbescheinigung zur Berechnung von Krankengeld/
Versorgungskrankengeld/ Verletztengeld/ Übergangsgeld
Entgeltbescheinigung zur Berechnung von Krankengeld bei
Erkrankung des Kindes
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Entgeltbescheinigung zur Berechnung von Mutterschaftsgeld
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Nebeneinkommensbescheinigung gemäß § 313 SGB III
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Verdienstbescheinigung für Angehörige des Antragstellers gemäß
§§ 315 und 319 SGB III - Arbeitslosenhilfe
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Verdienstbescheinigung für Gerichte "Auskunft über
Arbeitseinkommen"
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Verdienstbescheinigung zum Antrag auf Wohngeld gemäß
§ 25 Abs. 2 Wohngeldgesetz
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Verdienstbescheinigung zum Antrag auf Erziehungsgeld
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Verdiensterhebung im Produzierenden Gewerbe (vierteljährliche
Erhebung)
URLAUBS- UND FEHLZEITENVERWALTUNG
Planung
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alle gültigen Kalender der deutschen Bundesländer hinterlegt
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Definition von Gruppen als Hilfsmittel zur Urlaubsplanung
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Prüfung der notwendigen Mindestbelegung einer Abteilung,
Festlegung von Urlaubssperren
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Grafische Planung von Abwesenheiten
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Übernahme von Planungen per Mausklick
Erfassung
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Planung, Erfassung und Verwaltung der Fehlzeiten auf Tagesebene,
wahlweise Halbtagsebene
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Kopplung der Fehlzeiten mit Lohnarten und sozialversicherungsrechtlichen Unterbrechungen
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Verknüpfungsmöglichkeit mit anderen Zeitarten, z.B. zur
Darstellung eines Krankheitsverlaufs
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Übersichtlichkeit durch farbige Darstellung der Zeitarten
Auswertungen
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beliebige Auswertungszeiträume, detaillierte Berichtsfilter,
Auswertungen wahlweise taggenau
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Fehlzeitenübersicht, Urlaubsübersicht, Überstundenübersicht,
Krankheitsübersicht
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Fehltage – Jahresübersicht (Wochentage/ Kalendertage)
INTEGRIERTER SCHRIFTVERKEHR
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inkl. automatischer Protokollierung aller gesendeten Briefe mit
Datum und Uhrzeit: Abmahnungen, Arbeitsverträge, Kündigungen
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Hauptdokumente für Serienbriefe sind hinterlegt, automatische
Verknüpfung mit Personendaten
UMFANGREICHE PERSONALAUSWERTUNGEN
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Liste Lohnart je Mitarbeiter
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Einkommensentwicklung, Gehaltsbandbreite, Lohn- und
Gehaltsentwicklung, Personalkosten
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Beschäftigungszeit, Jubiläumsliste, Fluktuation/ Jahr
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Altersstruktur, Geburtstagsliste, Lebensalterverteilung, Nationenliste
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Personalverteilung nach Kopfzahlen oder Kapazitäten
optional: DAKOTA
Verschlüsselung und Versand von Beitragsnachweisen und DEÜVMeldedateien per eMail an die Krankenkassen
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VORTEILE:
Kein Diskettenversand mehr für DEÜV-Meldungen, kein
aufwendiges Drucken und Versenden von Beitragsnachweisen,
Prüflauf und Erstellung der Dateien per Mausklick
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AG
SOFTWARE FÜR DIE
PERSONALWIRTSCHAFT
LÖHNE UND GEHÄLTER:
EINFACH,
SCHNELL & SICHER!
s+p LohnBüro®
Das s+p LohnBüro® erhalten Sie bei unserem s+p Partner:
und
s+p Software
Consulting AG
Die s+p Software und Consulting AG ist ein führender Hersteller
von Personalsoftware in Deutschland mit über 5.000 Kunden im
Mittelstand und ca. 2,1 Mio Abrechnungen pro Monat.
Telefon: 0341 / 48 44 0-0 Internet: www.sp.ag eMail: [email protected]
© s+p Software und Consulting AG Stand: 09/2004
Technische, formale und druckgraphische Änderungen vorbehalten.
EINFACH
Krankenkassensätze per Mausklick
immer aktuell
l Assistenten für die wichtigsten
Eingaben
l Umfangreiche Plausibilitätsprüfungen
l Kontextbezogenes Hilfesystem
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SCHNELL
SICHER
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Abrechnungsergebnisse sofort am
Bildschirm oder auf Papier
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Viele Auswertungen und Mitarbeiterbescheinigungen per Knopfdruck
l Automatische Archivierung der
Ausdrucke
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ITSG - geprüft mit GKV-Zertifikat
aller Krankenkassen
OFD-Prüfnummer für Lohnsteueranmeldung
SOKA Zulassung im Baugewerbe
Lohnabrechnung - Ablaufbeispiel organisatorisch:
s+p LohnBüro® - die praktische Umsetzung:
Alle Beitragssätze sind im Programm eingepflegt! Via Internetabruf können diese Sätze regelmäßig aktualisiert werden
Bewegungsdaten
Überstunden, Variable Lohnarten (Be- und Abzüge)
Stammdaten
Mitarbeiter, Unternehmen (Bankverbindung,
Betriebsnummer usw.), Krankenkassen,
Fixe Lohnarten (Be- und Abzüge)
Abwesenheiten
Fehlzeiten der Mitarbeiter (Krankheit, Urlaub)
Die Stammdaten sind einfach und selbsterklärend angeordnet
Im Rahmen der
Urlaubsplanung können
Mindestbesetzungen für Abteilungen und Gruppen festgelegt werden
Urlaubstage und Fehlzeiten können in Tabellenform
oder einfach per Mausklick eingepflegt werden
Bruttolohnermittlung und Nettolohnberechnung
Abrechnungsergebnisse per Knopfdruck
Korrekte Abrechnung und automatische Archivierung aller
Ergebnisberichte (z.B. Lohnschein)
Verdienstnachweise
und Zahlungsaufträge
für Mitarbeiter
Beitragsnachweise
für Krankenkassen,
Lohnsteueranmeldung
Krankenkassenmeldungen (DEÜV)
Übergabe an
Finanzbuchhaltung
(Wahlweise per
Datei/ Ausdruck)
Prüfläufe gewährleisten eine korrekte und zuverlässige Abrechnung
Umfangreiche
Bescheinigungen
können per Knopfdruck erstellt werden
Auswertungen/ Bescheinigungen
Kostenauswertungen (Kostenstellen/ Kostenträger), Kurzarbeitergeldliste,
Mitarbeiterbescheinigungen, Schwerbehindertenliste usw.
Detaillierte Auswertungen mit graphischer Darstellungsmöglichkeit
Jahresendarbeiten
Für gute Lohnprogramme gibt
es ein jährliches Prüfverfahren aller
Sozialversicherungsträger in Deutschland (ITSG) - s+p hat
hier die höchste
Zulassungsstufe!
Lohnsteuerbescheinigung per ELSTER,
Jahresmeldungen Krankenkassen (DEÜV),
Berufsgenossenschaft, Jahreslohnjournal
Integration des ELSTER-Moduls zur elektronischen Übertragung
von Lohnsteueranmeldungen und Lohnsteuerbescheinigungen
© s+p Software und Consulting AG Stand: 09/2004
Technische, formale und druckgraphische Änderungen vorbehalten.
www.sp.ag
© s+p Software und Consulting AG Stand: 09/2004
Technische, formale und druckgraphische Änderungen vorbehalten.