achtung - Future Tech
Transcrição
achtung - Future Tech
Label Editor For Windows Bedienungsanleitung Lesen Sie dieses Dokument zur sicheren und korrekten Bedienung der Gerätes sorgfältig durch. Guida dell'utente Leggere attentamente questo documento per usare il prodotto in modo sicuro e corretto. Gebruikershandleiding Lees dit document aandachtig door zodat u het product veilig en goed leert te gebruiken. Guia do utilizador Leia este documento com atenção para utilizar o produto de forma segura e correcta. Deutsch Einleitung Vielen Dank für den Erwerb dieses Produkts. Lesen Sie diese Dokumente zu Ihrer eigenen Sicherheit bei der Bedienung der Anwendungssoftware „Label Editor“ sorgfältig durch. • Diese Anleitung beschreibt die Verwendung des Label Editor. Entnehmen Sie Hinweise zu Einstellungen und Bedienvorgängen dieses Produkts dessen Bedienungsanleitung. • Diese Anleitung basiert auf der Annahme, dass Ihr Computer unter der deutschen Version von Microsoft Windows 7, Windows Vista oder Windows XP läuft und dass Sie mit der grundlegenden Bedienung Ihres Betriebssystems vertraut sind. Für Fragen bezüglich der grundlegenden Bedienung oder Bezeichnung siehe Bedienungsanleitungen Ihres Computers oder Betriebssystems. • Kein Teil dieser Bedienungsanleitung darf ohne vorherige Erlaubnis reproduziert werden. • Der Inhalt dieser Anleitung kann ohne Vorankündigung geändert werden. • In dieser Anleitung erläuterten technischen Daten und Designs können ohne Vorankündigung geändert werden. Deutsch Microsoft, Windows und Windows Vista sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern. Andere nachfolgend verwendeten Firmen- oder Produktnamen sind Marken oder registrierte Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Bestätigen Sie die Software-Lizenzvereinbarung bei der Installation des Label Editor. Inhaltsverzeichnis Sicherheitshinweise............................... 2 Fortlaufender Importdruck.................11 Vorbereitungen zur Verwendung des Label Editor.................................... 3 Erstellen von Daten für den Importdruck........................................................11 Betriebsumgebung...............................................3 Erstellen von Etikettenlayouts....................... 12 Installieren des Label Editor und Druckertreibers..........................................3 Drucken von Etiketten...................................... 12 Deinstallieren des Label Editors und/oder Druckertreibers...............................5 Erstellen eines Etiketts mit Barcode.....................................................13 Erstellen, Öffnen und Speichern von Dateien........................................... 7 Erstellen einer neuen Datei................................7 Öffnen einer erstellten Datei.............................8 Öffnen einer Datei über die Verlaufsliste.....8 Speichern der erstellten Etiketten...................8 Beenden des Label Editor...................................8 Erstellen eines Etiketts.......................... 9 Speichern der erstellten Dateien.................. 12 Erstellen eines Etiketts anhand eines Musters...................................... 13 Andere Funktionen.............................. 14 Verwendung der Label Editor Hilfe....... 14 Drucken über andere Anwendungen.................................... 15 Fehlerbehebung..................................16 Sicherheitshinweise Lesen Sie diese Dokumente zu Ihrer eigenen Sicherheit bei der Bedienung des Gerätes sorgfältig durch. Bewahren Sie diese Anleitung danach für später griffbereit auf, um darin nachzulesen und mögliche Fragen zu klären. Die unten stehenden Hinweise sind Sicherheitshinweise, die den Nutzer, seine Umgebung und sein Eigentum vor möglichen Verletzungen und Beschädigungen schützen sollen. Die Vorsichtsmaßnahmen sind wie folgt entsprechend der Verletzungen und Beschädigungen von Geräten kategorisiert, die bei Nichtbeachtung der Hinweise entstehen können. ACHTUNG Dieses Symbol kennzeichnet Informationen, die bei Nichtbeachtung durch fehlerhafte Handhabung zu Verletzungen oder Sachschäden führen können. Im Folgenden werden die Definitionen und Bedeutungen aller in den Vorsichtsmaßnahmen verwendeten Symbole erklärt. Deutsch Dieses Symbol verweist auf einen wichtigen Hinweis. Dieses Symbol verweist auf ein Verbot. ACHTUNG Bei der mitgelieferten CD handelt es sich um eine Daten-CD-ROM für Computer. Geben Sie sie nicht auf einem Audio-CD-Player wieder. Anderenfalls können laute, durchdringende Geräusche Ihr Gehör beeinträchtigen oder die Lautsprecher könnten beschädigt werden. Eine andauernde Verwendung dieses Geräts kann zum Ermüden der Augen o. Ä. führen. Vorbereitungen zur Verwendung des Label Editor Betriebsumgebung Stellen Sie vor der Installation des Label Editor sicher, dass Ihr Computer die folgenden Anforderungen erfüllt. Betriebssystem Vom Label Editor belegter Festplattenspeicher Laufwerk Bildschirm Schnittstelle Windows 7 (32 Bit/64 Bit), Windows Vista (32 Bit/64 Bit), Windows XP (32 Bit/64 Bit) Ca. 100 MB CD-ROM-Laufwerk XGA (1024 x 768 Pixel) High Color oder höher USB Deutsch Achtung Der Label Editor funktioniert möglicherweise nicht auf Computern, die auf eine neuere Windows-Version aktualisiert wurden. Je nach verwendeter Computerumgebung kann der Label Editor nicht normal funktionieren. Installieren des Label Editor und Druckertreibers ACHTUNG Schließen Sie dieses Gerät erst nach Aufforderung im Installationsfenster an Ihrem Computer an. Hinweise zum Anschluss dieses Produkts an Ihren Computer: sBedienungsanleitung dieses Produkts Achtung • Bei der Installation des Label Editor müssen Sie mit Administratorrechten angemeldet sein. • Schließen Sie vor der Installation des Label Editor alle anderen auf Ihrem Computer laufenden Anwendungen. • Stellen Sie sicher, die Anwendung und den Druckertreiber in der auf der CD-ROM beiliegenden Kombination zu installieren. Das Drucken von Etiketten steht in anderen Kombinationen nicht zur Verfügung. • Beim Anschluss von zwei oder mehreren Geräten an einen Computer: Für jedes Gerät ist ein eigener Druckertreiber notwendig. Die Installation des Druckertreibers für das zweite oder spätere Gerät beginnt, wenn dieses zum ersten Mal an den Computer angeschlossen wird. Folgen Sie bei der Installation den Anweisungen auf dem Bildschirm. Neu installierte Druckertreiber werden nach Kopien des Druckertreibers benannt. Schalten Sie Ihren Computer ein und starten Sie Windows. Schließen Sie etwaige laufende Anwendungen. Beenden Sie zudem AntivirenSoftware u. Ä. Legen Sie die beiliegende CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein. Der Installationsassistent startet. Wählen Sie die gewünschte Installationssprache aus und klicken Sie auf [Weiter]. Bestätigen Sie nach der Anzeige des Installationsbildschirms den Inhalt und klicken Sie auf die gewünschte Option. Deutsch Bei der Installation von Label Editor und Druckertreiber [Anwendung und Treiber installieren]: Klicken Sie auf diesen Punkt. Bei der ausschließlichen Installation des Druckertreibers [Nur Treiber installieren]: Klicken Sie auf diesen Punkt. Wenn der Bildschirm mit der Software-Lizenzvereinbarung angezeigt wird, bestätigen Sie den Inhalt und klicken Sie auf [Ich stimme zu]. sSchritt 7 HINWEIS • Wenn die folgende Meldung angezeigt wird, ist bereits eine ältere Version dieser Anwendung installiert. Deinstallieren Sie die alte Version vor der Installation der Neueren. • Wenn der folgende Bildschirm angezeigt wird, ist entweder schon die Anwendung oder der Treiber installiert. Klicken Sie zum Hinzufügen oder Ändern von Punkten auf [Ändern]. • Wenn der Installationsassistent nicht startet, nehmen Sie folgende Schritte vor: Öffnen Sie [Computer] ([Arbeitsplatz] für Windows XP). Doppelklicken Sie auf das [CD-ROM]-Symbol. Wenn das Dialogfeld mit der Lizenzvereinbarung angezeigt wird, bestätigen Sie den Inhalt und klicken Sie auf [Ich stimme zu]. Zum Abbrechen der Installation: Klicken Sie auf [Ich stimme nicht zu]. Wenn das Dialogfeld mit der Speicherzielauswahl angezeigt wird, bestätigen Sie den Ordner und klicken Sie auf [Weiter]. Die Installation beginnt. Zum Ändern des Zielordners: Klicken Sie auf [Durchsuchen...]. Die Installation ist abgeschlossen, wenn die Abschlussmeldung angezeigt wird. Klicken Sie auf [Fertig stellen]. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um einen Shortcut auf dem Desktop zu erstellen. Installieren Sie als Nächstes den Druckertreiber. Bestätigen Sie den zu verwendenden Druckertreiber und klicken Sie auf [Weiter]. Deutsch Schließen Sie das Gerät anhand der Anweisungen auf dem Bildschirm an den Computer an. Klicken Sie nach dem Herstellen der Verbindung auf [Weiter]. Für Hinweise zum Anschluss dieses Produkts an Ihren Computer: sBedienungsanleitung dieses Produkts Die Installation ist abgeschlossen, wenn die Abschlussmeldung angezeigt wird. Klicken Sie auf [Fertig stellen]. Deinstallieren des Label Editors und/oder Druckertreibers Achtung • Trennen Sie bei der Deinstallation des Druckertreibers das Gerät vom Computer. • Schließen Sie vor der Deinstallation des Label Editors und/oder Druckertreibers alle anderen auf Ihrem Computer laufenden Anwendungen. • Folgen Sie zur Deinstallation des Label Editors und/oder Druckertreibers den nachfolgenden Schritten und verwenden Sie die beiliegende CD-ROM. Legen Sie die beiliegende CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein. Wenn der Installationsassistent startet, klicken Sie auf [Entfernen]. Klicken Sie auf [Ja]. Die Deinstallation beginnt. Zum Abbrechen der Deinstallation: Klicken Sie auf [Nein]. Bei der ausschließlichen Deinstallation des Druckertreibers [Nein]: Klicken Sie auf diesen Punkt. sSchritt 5 Die Deinstallation ist abgeschlossen, wenn die Abschlussmeldung angezeigt wird. Klicken Sie auf [Fertig stellen]. Die Deinstallation der Anwendung ist abgeschlossen. Deinstallieren Sie als Nächstes den Druckertreiber. Deutsch Klicken Sie auf [Ja]. Bestätigen Sie den Drucker und klicken Sie auf [Entfernen]. Die Deinstallation ist abgeschlossen, wenn die Abschlussmeldung angezeigt wird. Klicken Sie auf [Ja]. Der Computer startet neu. Achtung Nach der Deinstallation des Druckertreibers muss der Computer neu gestartet werden. HINWEIS Label Editor und Druckertreiber können auch folgendermaßen deinstalliert werden. Wählen Sie „Systemsteuerung“ „Programme und Funktionen“ und deinstallieren Sie den Label Editor und/oder Treiber. Erstellen, Öffnen und Speichern von Dateien Weitere Informationen bezüglich der Bedienung des Label Editor finden Sie in der Label Editor Hilfe. sVerwendung der Label Editor Hilfe Erstellen einer neuen Datei Legen Sie für ein neues Etikett zuerst die Bandbreite und -länge fest. Starten Sie den Label Editor. Doppelklicken Sie auf das Shortcut-Symbol auf dem Desktop. Sie können den Label Editor auch über das Windows Start-Menü starten: „Alle Programme“ - „EPSON“ - „Label Editor“ - „Label Editor“ Der Bildschirm „Neu/Öffnen“ erscheint. Stellen Sie im Bildschirm „Neu/Öffnen“ die notwendigen Punkte ein und klicken Sie auf [OK]. Drucker auswählen Bandbreite Deutsch Die folgenden Punkte können ausgewählt und eingestellt werden. Wählen Sie dieses Produkt aus der Liste. Klicken Sie auf und wählen Sie eine Bandbreite für das zu erstellende Etikett. Bandbreite ermitteln Durch Klicken auf diese Option wird die Bandbreite des gegenwärtig eingelegten Bandes ermittelt. Assistent Durch Klicken auf diese Option wird ein Etikett basierend auf einem voreingestellten Format erstellt. Neu Klicken Sie auf diese Option, wenn ein neues Etikett erstellt werden soll oder wenn ein neues Etikett anhand des Importierens von Daten einer anderen Datei erstellt werden soll. Datei öffnen Öffnet eine erstellte Datei. sÖffnen einer erstellten Datei Verlauf anzeigen Zeigt eine Liste mit erstellten Dateien an, über die Sie eine Datei bestätigen oder auf einem Vorschaubildschirm öffnen können. sÖffnen einer Datei über die Verlaufsliste Das eingestellte Band erscheint im Layoutbearbeitungsfenster und steht nun zur Texteingabe und Bearbeitung zur Verfügung. sErstellen eines Etiketts Öffnen einer erstellten Datei Klicken Sie auf dem Bildschirm „Neu/Öffnen“ auf [Datei öffnen]. HINWEIS Sie können Sie Datei auch über die Menüleiste öffnen: „Datei“ - „Öffnen“ Wenn der folgende Bildschirm angezeigt wird, wählen Sie eine Datei und klicken Sie auf [Öffnen]. Die ausgewählte Datei erscheint im Layoutbearbeitungsfenster und steht nun zur Texteingabe und Bearbeitung zur Verfügung. Öffnen einer Datei über die Verlaufsliste Klicken Sie auf dem Bildschirm „Neu/Öffnen“ auf [Verlauf anzeigen]. Wenn der folgende Bildschirm angezeigt wird, wählen Sie eine Datei und klicken Sie auf [OK]. Deutsch Die ausgewählte Datei erscheint im Layoutbearbeitungsfenster und steht nun zur Texteingabe und Bearbeitung zur Verfügung. Speichern der erstellten Etiketten Klicken Sie im Layoutbearbeitungsfenster auf . Die Datei wird auf eine der beiden nachfolgenden Arten gespeichert. Neu erstelltes Etikett: Wenn das Dialogfeld „Speichern unter“ angezeigt wird, wählen Sie den Zielordner und Dateinamen aus und klicken Sie auf [Speichern]. Bearbeitetes Etikett: Durch Klicken auf [Speichern] wird die Datei überschrieben. HINWEIS Sie können Sie Datei auch über die Menüleiste speichern: „Datei“ - „Speichern unter“ / „Datei“ - „Speichern“ Beenden des Label Editor Klicken Sie auf das Symbol oben rechts im Bildschirm. Der Label Editor wird beendet. HINWEIS Erscheint nach dem Klicken auf die folgende Meldung, wurden die aktuellen Daten des Layoutbearbeitungsfensters noch nicht gespeichert. [Ja]: Speichert die Datei. [Nein]: Beendet den Label Editor ohne Speichern der Datei. [Abbrechen]: Kehrt zum Layoutbearbeitungsfenster zurück. Erstellen eines Etiketts Nachfolgend wird die einfachste Art der Etiketterstellung anhand des unten stehenden Beispiels erläutert. Beispiel: Eingabe von Text sSchritt 2 Einfügen eines Rahmens sSchritt 3 Einfügen eines Symbols sSchritt 5 Drucken sSchritt 7 Klicken Sie auf . Im Layoutbearbeitungsfenster erscheint ein neues Band zur Bearbeitung. Klicken Sie auf . Deutsch Durch Klicken auf das Band erscheint der Cursor und die Texteingabe steht zur Verfügung. Klicken Sie nach Beenden der Texteingabe auf einen anderen Bereich außerhalb des Bandes. Der eingegebene Text wird eingefügt. HINWEIS Anpassen der Größe und Position Mit Hilfe der Ziehpunkte können Sie die Größe und Position des arrangierten Textes anpassen. Klicken Sie auf . Wenn ein Dialogfeld angezeigt wird, wählen Sie einen Rahmen und klicken Sie auf [OK]. Der ausgewählte Rahmen wird in den Druckbereich eingefügt. Passen Sie bei Bedarf die Größe oder Position an. Deutsch Klicken Sie auf . Wenn ein Dialogfeld angezeigt wird, wählen Sie ein Symbol und klicken Sie auf [OK]. Durch Klicken auf das Layoutbearbeitungsfenster wird das ausgewählte Symbol an der Position, auf die Sie klicken, eingefügt. Passen Sie bei Bedarf die Größe oder Position an. Klicken Sie auf . Wenn ein Dialogfeld angezeigt wird, nehmen Sie die notwendigen Einstellungen vor und klicken Sie auf [OK]. Der Druckvorgang beginnt. Druckeinstellung Wählen Sie den zu verwendenden Drucker aus. Legen Sie die Anzahl der zu druckenden Etiketten fest. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen beim Drucken mit fortlaufenden Nummern. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen beim Drucken fortlaufender Importdaten. sFortlaufender Importdruck Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen beim Posterdruck. Druckreihenfolge: Legt die Druckreihenfolge fest. Druckbereich einstellen: Wählt den Druckbereich. 10 Fortlaufender Importdruck Arbeitsablauf für den fortlaufenden Importdruck Erstellen von Daten Sie können Daten im Datenerstellungsfenster erstellen. Daten von Dateien, die unter anderen Anwendungen erstellt wurden, können importiert werden. Unterstützte Dateiformaterweiterungen: xls, xlsx, txt, csv Achtung Bei der Verwendung von Daten von xls- oder xlsx-Dateien sollte Microsoft® Excel, welches diese Dateiformate unterstützt, auf dem Computer installiert sein. Erstellen eines Layouts Etiketten werden anhand dieses Layouts erstellt. Drucken der Etiketten Erstellen von Daten für den Importdruck Klicken Sie im Bildschirm „Neu/Öffnen“ auf die Einstellpunkte in der folgenden Reihenfolge: [Importieren(Horizontaler Text)]-[OK]-[Neue Importdaten] [Importdaten laden]: Klicken Sie auf diese Option, wenn erstellte Daten einer Datei importiert werden sollen. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. sErstellen von Etikettenlayouts HINWEIS Wenn das Layoutbearbeitungsfenster schon angezeigt wird, kann der Bildschirm „Neue Importdaten“ durch eine der folgenden Methoden angezeigt werden. • Klicken Sie auf das Symbol und folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm. • Wählen Sie aus der Menüleiste „Datei“ - „Daten importieren“ - „Neu“. Der folgende Bildschirm wird angezeigt. Erstellen Sie Etiketten im Datenerstellungsfenster. Layoutbearbeitungsfenster Datenerstellungsfenster Niedrige Zahl Spaltenattribut Texteingabe: Doppelklicken Sie auf das Zielfeld und geben Sie die Daten ein. Die Daten können in die Texteingabeleiste eingegeben werden. Die folgenden Bedienvorgänge werden durch Auswahl einer Zelle und Rechtsklicken verfügbar: Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Löschen, Rahmen importieren, Spaltentitel eingeben, Sortieren, Druckprüfung. 11 Deutsch Etiketten werden fortlaufend gedruckt, indem Daten der festgelegten Zeilen in das vorher erstellte Layout importiert werden. Erstellen von Etikettenlayouts Ziehen Sie das Symbol des Spaltenattributs in das Layoutbearbeitungsfenster. Der Inhalt der Spalte wird dort angezeigt. Passen Sie bei Bedarf die Position und Größe an. Um denselben Vorgang vorzunehmen, wählen Sie die Zelle im Datenerstellungsfenster und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie anschließend „Rahmen importieren“ aus dem Popup-Menü. Deutsch Achtung Unabhängig von der Anzahl der Zeichen ist die Größe des Importrahmens fest eingestellt. Wenn die Anzahl der Zeichen die Größe des Importrahmens übersteigt, werden die Zeichen automatisch an den Rahmen durch Verkleinerung der Breite usw. angepasst. Zeilenvorschübe stehen im Importrahmen nicht zur Verfügung. HINWEIS • Der Inhalt der gegenwärtig gewählten Zelle wird eingefügt und angezeigt. • Daten, die den Druckbereich überschreiten, werden nicht gedruckt. Drucken von Etiketten Klicken Sie auf . Es wird ein Dialogfeld für die Druckeinstellungen angezeigt. Nachfolgender Import Mit allen Daten drucken Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen zum fortlaufenden Drucken. Druckt alle Daten der im Datenerstellungsfenster angezeigten Zeilen. Im Aktivieren Sie diese Option, wenn die Datenerstellungsfenster Daten der im Datenerstellungsfenster geprüfte Daten drucken ausgewählten Zeilen gedruckt werden sollen. Nur die ausgewählten Zeilen werden gedruckt. Nehmen Sie die Einstellungen vor und klicken Sie auf [OK]. Etiketten werden gedruckt. Speichern der erstellten Dateien Speichern des aktuellen Status des Layout und der Importdaten Klicken Sie auf oder wählen Sie aus der Menüleiste „Datei“ - „Speichern“ oder „Speichern unter“. Speichern der Importdaten unter einem anderen Dateiformat Speicherbares Dateiformat: txt, csv. Wählen Sie aus der Menüleiste „Datei“ - „Daten importieren“ - „Speichern“. Wenn ein Dialogfeld zur Auswahl des Speicherordners angezeigt wird, wählen Sie den Zielordner und klicken Sie auf [Speichern]. 12 Erstellen eines Etiketts mit Barcode HINWEIS • Stellen Sie beim Einfügen eines Barcodes sicher, einen Rand an der rechten und linken Seite zu belassen. • Überprüfen Sie die Lesbarkeit des erstellten Barcodeetiketts mit einem Barcodelesegerät. • Die Einstellpunkte unterscheiden sich je nach Barcodetyp. Nehmen Sie Einstellungen für die angezeigten Punkte vor. Klicken Sie auf . Das Dialogfeld zur Barcodeeinstellung wird angezeigt. Wählen Sie einen Barcodetyp, geben Sie den Code ein und nehmen Sie weitere Einstellungen vor. Klicken Sie dann auf [OK]. Deutsch Klicken Sie auf [OK], wenn eine Meldung angezeigt wird. Der Cursor definiert die Barcodehöhe. Setzen Sie den Cursor auf die Position, an die der Barcode eingefügt werden soll und klicken Sie dort. Der Barcode wird dort eingefügt. Sie können die Position und Größe anpassen, während die Ziehpunkte eingeblendet sind. Erstellen eines Etiketts anhand eines Musters Klicken Sie im Bildschirm „Neu/Öffnen“ auf die Einstellpunkte in der folgenden Reihenfolge: [Assistent] - [OK] Klicken Sie auf dem Bildschirm „Vorlage auswählen“ auf eine Kategorie im Feld auf der linken Seite. Wählen Sie ein Muster aus der Liste auf der rechten Seite und klicken Sie auf [OK]. Das ausgewählte Muster wird im Layoutbearbeitungsfenster angezeigt. Doppelklicken Sie auf den Text im Muster, den Sie bearbeiten möchten. Es kann Text in den ausgewählten Bereich eingegeben werden. HINWEIS Das von Ihnen angepasste Etikett kann gespeichert werden. Klicken Sie auf Sie den Zielordner. Klicken Sie auf und wählen , um das Etikett zu drucken. Sie können Etiketten, wie unten aufgeführt, erstellen. 13 Andere Funktionen Die folgenden Etiketten können mit dem Label Editor erstellt werden. Drucken mit fortlaufenden Nummern Hauptmenü: Einfügen - Alphanumerische Sequenz Nehmen Sie Einstellungen im Fenster „Alphanumerische Sequenz“ vor. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Drucken“ die Option „Alphanumerische Sequenz“ für den Druck. Einfügen von Datum und Uhrzeit Deutsch Hauptmenü: Einfügen - Datum- und Uhrzeiteinstellungen Nehmen Sie Einstellungen im Fenster „Datum- und Uhrzeiteinstellungen“ vor. Verzieren von Text Hauptmenü: Einfügen - Text-Gestaltung Geben Sie Text ein und nehmen Sie Einstellungen im Fenster „Text-Gestaltung“ vor. Hinzufügen eines Hintergrundmusters Hauptmenü: Einfügen - Hintergrundmuster Nehmen Sie Einstellungen im Fenster „Hintergrundmuster“ vor. Sie können selbst ein Hintergrundmuster erstellen oder ein Textmuster verwenden. Es können noch weitere als die oben beschriebenen Etiketten erstellt werden. Entnehmen Sie Details der Label Editor Hilfe. sVerwendung der Label Editor Hilfe Verwendung der Label Editor Hilfe Mittels der Label Editor Hilfe können Sie noch weitere Erläuterungen zu nicht in dieser Anleitung beschriebenen Funktionen erhalten. Darüber hinaus gibt sie Hilfestellung zum Erstellen von Etiketten im Label Editor. Öffnen Sie die Label Editor Hilfe. Öffnen Sie sie über die Menüleiste: „Hilfe“ - „Hilfethemen“ 14 HINWEIS • Sie können die Label Editor Hilfe auch über das Windows Start-Menü aufrufen: „Alle Programme“ - „EPSON“ - „Label Editor“- „Label Editor Help“ • Während des Bearbeitens im Layoutbearbeitungsfenster kann die Label Editor Hilfe durch Drücken auf die [F1]-Taste aufgerufen werden. Klicken Sie auf eines der Menüelemente, über das Sie mehr erfahren möchten. Deutsch Symbolleiste Menü Erläuterung Klicken Sie auf eine Schaltfläche, um diese Funktion zu verwenden. Bringt das Hilfemenü zur Anzeige. Mittels „Suchen“ oder „Index“ können Sie nach einem gewünschten Punkt suchen. Zeigt die Erläuterung für den ausgewählten Punkt. Drucken über andere Anwendungen Dieses Gerät kann als Drucker verwendet werden. Sie können Etiketten über eine im Handel erhältliche Anwendung erstellen und die Daten dann mit diesem Gerät drucken. Je nach Anwendung funktioniert das Drucken möglicherweise nicht korrekt. Wählen Sie dieses Gerät in den Druckereinstellungen aus. Nehmen Sie die Papiereinstellungen vor. Legen Sie die Breite des gegenwärtig eingelegten Bandes und die Länge bzw. Ränder des Etiketts usw. fest. Geben Sie Text ein und fügen Sie Bilder hinzu usw. Arrangieren Sie den Text und Bilder innerhalb des Druckbereichs. Überprüfen Sie den Druckstatus mittels der Druckvorschaufunktion. Drucken Sie das Etikett. HINWEIS Beim Drucken von Bildern: Dieses Gerät druckt Farbbilder in Schwarz-Weiß. Der Farbton kann angepasst werden. Die Farbtoneinstellung kann im Dialogfeld „Eigenschaften“ des Druckeinstellfensters vorgenommen werden. 15 Fehlerbehebung Dieser Abschnitt beschreibt Probleme wie z. B. wenn der Label Editor nicht gestartet oder nicht gedruckt werden kann und gibt mögliche Lösungsvorschläge. Druckvorgang startet nicht Wird auf dem Computer-Bildschirm eine Meldung angezeigt? Überprüfen Sie den Inhalt dieser Meldung. Deutsch Ist der Druckertreiber installiert? Installieren Sie den Druckertreiber. sInstallieren des Label Editor und Druckertreibers Haben Sie den Computer nach der Installation des Druckertreibers neu gestartet? Solange der Computer nicht neu gestartet wurde, ist der Druckertreiber möglicherweise nicht richtig installiert. Installieren Sie den Druckertreiber erneut. sInstallieren des Label Editor und Druckertreibers Ist das Gerät ordnungsgemäß mit dem Computer verbunden? Überprüfen Sie die Kabelverbindung zwischen dem Produkt und dem Drucker. sBedienungsanleitung dieses Produkts Ist der richtige Drucker ausgewählt? Wurde ein anderer Drucker ausgewählt, kann nicht manuell gedruckt werden. Ist der Drucker offline? Wird der Computer neu gestartet, ohne dass das Produkt angeschlossen wurde, kann der Drucker möglicherweise auf offline gestellt sein. Brechen Sie den Offline-Status ab. Unter Windows 7/Windows Vista: Wählen Sie „Start“ - „Systemsteuerung“ „Hardware und Sound“ - „Geräte und Drucker“ („Drucker“ unter Windows Vista) in dieser Reihenfolge. Wählen Sie das Produkt und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Brechen Sie dann im angezeigten Menü den Offline-Status ab. Unter Windows XP: Wählen Sie „Start“ - „Systemsteuerung“ - „Drucker und Faxe“ in dieser Reihenfolge. Wählen Sie dann das Produkt und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Brechen Sie anschließend im angezeigten Menü den Offline-Status ab. Zeichen fehlen oder sind blass Ist der Druckkopf verunreinigt? Reinigen Sie den Druckkopf. sBedienungsanleitung dieses Produkts Hat das Tintenband zu viel Spielraum? Straffen Sie das Tintenband. sBedienungsanleitung dieses Produkts 16 Sind die Rand- und Papiereinstellungen korrekt? Nehmen Sie Einstellungen für die Ränder usw. vor, wenn Sie handelsübliche Anwendungen verwenden. Überprüfen Sie die gegenwärtigen Einstellungen. Das Druckergebnis kann über die Druckvorschaufunktion o. Ä. überprüft werden. Verwenden Sie vor dem Drucken die Vorschau. sDrucken über andere Anwendungen Druckvorgang wird nicht abgeschlossen Überprüfen Sie, ob ausreichend Band in der Tintenkassette verblieben ist. Ist das Tintenband verbraucht, ersetzen Sie die Tintenkassette mit einer Neuen. sBedienungsanleitung dieses Produkts Band wird nach Drucken nicht abgeschnitten Wurde die Option „Nicht schneiden“ gewählt? Überprüfen Sie die Einstellungen des Druckertreibers. Ist die Schneideklinge abgenutzt? Die Schneideklinge nutzt sich bei langer Gebrauchsdauer ab und wird stumpf. Wenden Sie sich in diesem Fall an den EPSON Kundenservice für weitere Informationen. Halbschneidevorgang wird nicht richtig ausgeführt Wurde die „Halb ausschneiden“-Einstellung aktiviert? Überprüfen Sie die Einstellungen des Druckertreibers. Wurde die Option „Nicht halb ausschneiden“ gewählt? Überprüfen Sie die Einstellungen des Druckertreibers. Ist die Halbabschneideklinge abgenutzt? Die Schneideklinge nutzt sich bei langer Gebrauchsdauer ab und wird stumpf. Wenden Sie sich in diesem Fall an den EPSON Kundenservice für weitere Informationen. HINWEIS Wenn keine der oben beschriebenen Maßnahmen das Problem beheben konnte oder ein nicht beschriebenes Problem vorliegt, wenden Sie sich an den EPSON Kundenservice. Italiano Introduzione Grazie per aver acquistato questo prodotto. Per utilizzare il software applicativo Label Editor in modo corretto e per garantire la propria sicurezza, leggere attentamente i documenti allegati. • Questo manuale descrive come utilizzare “Label Editor”. Per informazioni sulle impostazioni e sulle operazioni eseguibili con il prodotto, fare riferimento alla Guida dell'utente. • Questo manuale è stato redatto supponendo che sul computer sia in esecuzione una versione in italiano di Microsoft Windows 7, Windows Vista o Windows XP e che il lettore conosca i termini di base per utilizzare questi sistemi operativi. Per informazioni sui termini o sulle operazioni di base, consultare i manuali del computer o del sistema operativo. • Nessuna parte di questo manuale può essere riprodotta senza previa autorizzazione. • I contenuti di questo manuale sono soggetti a modifica senza preavviso. • Le specifiche e i dati di progettazione descritti in questo manuale sono soggetti a modifica senza preavviso. Microsoft, Windows e Windows Vista sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e in altri paesi. Altri nomi di aziende o prodotti utilizzati in questo documento sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati dei rispettivi proprietari. Le informazioni sul contratto di licenza del software si possono controllare al momento dell'installazione di Label Editor. Italiano Indice Istruzioni sulla sicurezza........................ 2 Stampa di tipo Importa successivo......11 Preparativi per l'uso di Label Editor..... 3 Creazione dei dati per la stampa mediante importazione.................11 Ambiente operativo..............................................3 Installazione di Label Editor e del driver della stampante...........................3 Disinstallazione di Label Editor e/o del driver della stampante......................5 Creazione, apertura e salvataggio di un file................................................. 7 Definizione del layout delle etichette......... 12 Stampa delle etichette...................................... 12 Salvataggio dei file creati................................. 12 Creazione di un'etichetta con un codice a barre......................... 13 Creazione di un nuovo file..................................7 Creazione di un'etichetta con formato preimpostato................ 13 Apertura di un file esistente...............................8 Altre funzioni......................................... 14 Apertura di un file dall'elenco cronologico....................................8 Uso della Guida di Label Editor........... 14 Salvataggio delle etichette create...................8 Stampa da altre applicazioni............... 15 Chiusura di Label Editor.......................................8 Risoluzione dei problemi..................... 16 Creazione di un'etichetta....................... 9 Istruzioni sulla sicurezza Per utilizzare il software applicativo Label Editor in modo corretto e per garantire la propria sicurezza, leggere attentamente i documenti allegati. Dopo aver letto tutte le istruzioni, tenere questo manuale a portata di mano per consultarlo in futuro e per chiarire eventuali dubbi. Di seguito sono riportate le precauzioni di sicurezza per proteggere gli utenti, il loro ambiente e le loro proprietà da possibili lesioni fisiche o danni. Le note precauzionali sono categorizzate come segue a seconda delle eventuali lesioni personali o dei danni all'apparecchiatura qualora si ignorino le istruzioni o si utilizzi l'apparecchiatura in modo errato. AVVISO Questo simbolo indica informazioni che, se ignorate, potrebbero causare lesioni personali o danni fisici a causa di un utilizzo errato. Di seguito si descrivono le definizioni e i significati per ogni simbolo utilizzato nelle precauzioni. Indica le informazioni di un “promemoria importante”. Indica le precauzioni per un'operazione “proibita”. Italiano AVVISO Il disco in dotazione è un CD-ROM di dati per computer. Non riprodurlo in un lettore per CD audio. In caso contrario, potrebbe essere emesso un suono molto acuto e forte che potrebbe danneggiare l'udito o gli altoparlanti. Evitare di usare troppo di continuo il prodotto, in quanto ciò potrebbe causare un abbassamento della vista e problemi simili. Preparativi per l'uso di Label Editor Ambiente operativo Prima di installare Label Editor, assicurarsi che il computer soddisfi i seguenti requisiti. Sistema operativo Spazio su disco rigido utilizzato da Label Editor Unità Schermo Interfaccia Windows 7 (32 bit/64 bit), Windows Vista (32 bit/64 bit), Windows XP (32 bit/64 bit) Circa 100 MB Unità CD-ROM XGA (1024x768), 65.536 colori o superiore USB Avviso Label Editor potrebbe non funzionare correttamente su computer in cui è installata una versione successiva di Windows. Inoltre, potrebbero verificarsi problemi con Label Editor a seconda dell'ambiente informatico in cui si utilizza il computer. Installazione di Label Editor e del driver della stampante AVVISO Italiano Assicurarsi di non collegare questo prodotto al computer finché non viene richiesto nella finestra di installazione. Per la connessione del prodotto al computer sGuida dell'utente del prodotto. Avviso • Assicurarsi di installare Label Editor utilizzando il ruolo di amministratore. • Prima di installare Label Editor, chiudere tutte le altre applicazioni in esecuzione sul computer. • Assicurarsi di installare l'applicazione e il driver della stampante secondo la combinazione descritta nel CD-ROM. La stampa delle etichette non è possibile con altre combinazioni. • Se si collegano due o più prodotti a un computer È richiesto un driver della stampante per ogni prodotto. L'installazione del driver della stampante per il secondo o i successivi prodotti avrà inizio quando questi vengono connessi al computer. Eseguire l'installazione seguendo le istruzioni visualizzate sullo schermo. I nuovi driver della stampante installati sono denominati come copie del driver originale. Accendere il computer e avviare Windows. Chiudere le applicazioni in esecuzione, se presenti. Chiudere anche il software antivirus e programmi simili. Inserire il CD-ROM in dotazione nell'unità CD-ROM del computer. Viene avviato un programma di installazione. Selezionare la lingua dell'installazione e fare clic su [Avanti]. Quando compare la schermata di installazione, controllare i contenuti e fare clic sull'opzione scelta. Se si installa sia Label Editor che il driver della stampante [Installa applicazione e driver]: fare clic su questa voce. Se si installa solo il driver della stampante [Installa solo driver]: fare clic su questa voce. Quando compare la finestra di conferma del contratto di licenza software, controllare i contenuti e fare clic su [Accetto]. sPasso 7 Italiano PROMEMORIA • Se compare il seguente messaggio, è installata una versione precedente dell'applicazione. Disinstallarla prima di installare quella nuova. • Se compare il seguente messaggio, l'applicazione o il driver sono già installati. Se si aggiungono o si modificano le voci, fare clic su [Modifica]. • Se il programma di installazione non viene avviato, attenersi alla seguente procedura. Aprire [Computer] ([Risorse del computer] per Windows XP). Fare clic sull'icona [CD-ROM]. Quando compare la finestra di dialogo del contratto di licenza, controllare i contenuti e fare clic su [Accetto]. Per annullare l'installazione: fare clic su [Non accetto]. Quando compare la finestra di dialogo per la scelta della destinazione, controllare la cartella di destinazione e fare clic su [Avanti]. L'installazione ha inizio. Per cambiare la cartella di destinazione: fare clic su [Sfoglia...]. Quando compare il messaggio di completamento, l'installazione è terminata. Fare clic su [Fine]. Per creare un collegamento sul desktop, selezionare la relativa casella di controllo. Installare, quindi, il driver della stampante. Selezionare la stampante da utilizzare e fare clic su [Avanti]. Collegare il prodotto al computer seguendo le istruzioni sullo schermo. Una volta stabilita la connessione, fare clic su [Avanti]. Per la connessione del prodotto al computer sGuida dell'utente del prodotto. Quando compare il messaggio di completamento, l'installazione è terminata. Fare clic su [Fine]. Avviso • Quando si disinstalla il driver della stampante, scollegare il prodotto dal computer. • Prima di disinstallare Label Editor e/o il driver della stampante, chiudere tutte le altre applicazioni in esecuzione sul computer. • Per disinstallare Label Editor e/o il driver della stampante, attenersi alla seguente procedura utilizzando il CD-ROM in dotazione. Inserire il CD-ROM in dotazione nell'unità CD-ROM del computer. Quando viene avviato il programma di installazione, fare clic su [Rimuovi]. Italiano Disinstallazione di Label Editor e/o del driver della stampante Fare clic su [Sì]. La disinstallazione ha inizio. Per annullare la disinstallazione: Fare clic su [No]. Se si disinstalla solo il driver della stampante [No]: fare clic su questa voce. sPasso 5 Quando compare il messaggio di completamento, la disinstallazione è terminata. Fare clic su [Fine]. La disinstallazione dell'applicazione è stata completata. Disinstallare, quindi, il driver della stampante. Fare clic su [Sì]. Italiano Selezionare la stampante e fare clic su [Rimuovi]. Quando compare il messaggio di completamento, la disinstallazione è terminata. Fare clic su [Sì]. Il computer viene riavviato. Avviso Dopo aver disinstallato il driver della stampante, assicurarsi di riavviare il computer. PROMEMORIA È possibile anche disinstallare Label Editor e il driver della stampante come descritto di seguito. Selezionare “Pannello di controllo” - “Programmi e funzionalità” e disinstallare Label Editor e/o il driver della stampante. Creazione, apertura e salvataggio di un file Per ulteriori informazioni su come utilizzare Label Editor, fare riferimento alla Guida di Label Editor. sUso della Guida di Label Editor Creazione di un nuovo file Quando si crea una nuova etichetta, occorre anzitutto configurare la larghezza e la lunghezza del nastro. Avviare Label Editor. Fare doppio clic sull'icona di collegamento sul desktop. È possibile avviare Label Editor dal menu Start di Windows. “Tutti i programmi” - “EPSON” - “Label Editor” - “Label Editor” Compare la schermata “Nuova/Apri”. Nella schermata “Nuova/Apri”, configurare le voci desiderate e fare clic su [OK]. È possibile selezionare e configurare le seguenti voci. Italiano Seleziona Selezionare questo prodotto dall'elenco. stampante Larghezza etichetta Fare clic su e selezionare la larghezza del nastro per l'etichetta da creare. Imposta larghezza Facendo clic su questa voce, è possibile ottenere la larghezza del etichetta nastro installato. Procedura guidata Fare clic su questa voce per creare un'etichetta con un formato preimpostato. Nuova Fare clic su questa voce quando si crea una nuova etichetta o quando si importano i dati da un altro file per creare un'etichetta. Apri file Apre un file esistente. sApertura di un file esistente Visualizza Visualizza l'elenco di file creati e consente di aprire e controllare cronologia un file nella schermata di anteprima. sApertura di un file dall'elenco cronologico Il nastro configurato compare nella “finestra di modifica del layout” ed è possibile inserirvi del testo o modificarlo. sCreazione di un'etichetta Apertura di un file esistente Nella schermata “Nuova/Apri” fare clic su [Apri file]. PROMEMORIA È possibile aprire il file dalla barra dei menu. “File” - “Apri” Quando compare la schermata riportata in basso, selezionare un file e fare clic su [Apri]. Il file selezionato compare nella “finestra di modifica del layout”, dove è possibile immettere del testo e apportare modifiche. Apertura di un file dall'elenco cronologico Nella schermata “Nuova/Apri” fare clic su [Visualizza cronologia]. Quando compare la schermata riportata a lato, selezionare un file e fare clic su [OK]. Italiano Il file selezionato compare nella “finestra di modifica del layout”, dove è possibile immettere del testo e apportare modifiche. Salvataggio delle etichette create Nella “finestra di modifica del layout” fare clic su Il file viene salvato come descritto di seguito. . Nuova etichetta creata: quando compare la finestra di dialogo Salva con nome, specificare la cartella di destinazione e il nome del file, quindi fare clic su [Salva]. Etichetta modificata: quando si fa clic su [Salva], il file verrà sovrascritto. PROMEMORIA È possibile salvare il file dalla barra dei menu. “File” - “Salva con nome” / “File” - “Salva” Chiusura di Label Editor Fare clic su in alto a destra nella schermata. Label Editor viene chiuso. PROMEMORIA Se compare il seguente messaggio quando si fa clic su , i dati presenti nella “finestra di modifica del layout” non sono stati ancora salvati. [Sì]: il file viene salvato. [No]: Label Editor viene chiuso senza che il file venga salvato. [Annulla]: compare di nuovo la “finestra di modifica del layout”. Creazione di un'etichetta Di seguito si descrive la procedura di base per creare le etichette, prendendo come esempio quella riportata in basso. Esempio: Immissione del testo sPasso 2 Inserimento di una cornice sPasso 3 Inserimento di un simbolo sPasso 5 Esecuzione della stampa sPasso 7 Fare clic su . Fare clic su . Nella “finestra di modifica del layout” compare un nuovo nastro da modificare. Quando si fa clic sul nastro, compare il cursore ed è possibile immettere il testo. Italiano Una volta immesso il testo desiderato, fare clic su un'area diversa da quella del nastro. Il testo immesso verrà inserito. PROMEMORIA Regolazione di dimensioni e posizione Utilizzando le maniglie di adattamento, è possibile regolare le dimensioni e la posizione del testo immesso. Fare clic su . Quando compare una finestra di dialogo, selezionare un bordo e fare clic su [OK]. Il bordo selezionato viene inserito nell'area di stampa. Regolare le dimensioni e la posizione a seconda delle esigenze. Fare clic su . Quando compare una finestra di dialogo, selezionare un simbolo e fare clic su [OK]. Italiano Facendo clic sulla “finestra di modifica del layout”, il simbolo selezionato viene inserito nella posizione in cui si fa clic. Regolare le dimensioni e la posizione a seconda delle esigenze. Fare clic su . Quando compare una finestra di dialogo, configurare le voci desiderate e fare clic su [OK]. La stampa ha inizio. Impostazione della stampa Selezionare la stampante da utilizzare. Specificare quante etichette stampare. Attivare questa voce se si esegue la stampa con numeri progressivi. Attivare questa voce se si esegue la stampa di tipo Importa successivo. sStampa di tipo Importa successivo Attivare questa voce se si esegue la stampa di tipo poster. Ordine di stampa: specifica l'ordine di stampa. Imposta intervallo stampa: seleziona le parti da stampare. 10 Stampa di tipo Importa successivo Flusso per la stampa di tipo Importa successivo Creazione dei dati Nella “finestra di creazione dei dati” è possibile creare i dati desiderati. È possibile importare i dati di file creati in altre applicazioni. Estensione dei formati di file supportati: xls, xlsx, txt, csv Avviso Se si utilizzano i dati di un file xls o xlsx, sul computer deve essere installato Microsoft® Excel, che supporta questo tipo di formato file. Definizione del layout Le etichette vengono create sulla base di questo layout. Stampa delle etichette Le etichette vengono stampate in sequenza importando i dati delle righe specificate nel layout creato in precedenza. Creazione dei dati per la stampa mediante importazione Nella schermata “Nuova/Apri”, fare clic sulle voci nel seguente ordine. [Importa(Testo orizzontale)]-[OK]-[Nuova importazione dati] PROMEMORIA Se la “finestra di modifica del layout” è già visualizzata, è possibile visualizzare la schermata Nuova importazione dati effettuando una delle seguenti operazioni. • Fare clic su e seguire le istruzioni sullo schermo. • Selezionare “File” - “Importa dati” - “Nuovo” dalla barra dei menu. Compare la seguente schermata. Creare le etichette nella “finestra di creazione dei dati”. Finestra di modifica del layout Finestra di creazione dei dati Numero minore Attributo di colonna Immissione del testo: fare doppio clic sulla cella di destinazione e immettere i dati. I dati si possono immettere nella barra di immissione del testo. Se si seleziona una cella e si fa clic con il pulsante destro del mouse, diventano disponibili le seguenti operazioni. Taglia, Copia, Incolla, Elimina, Importa cornice, Immetti titolo colonna, Ordina, Verifica di stampa 11 Italiano [Carica Importa dati]: Fare clic su questa voce per importare i dati creati su un file. Seguire le istruzioni sullo schermo. sDefinizione del layout delle etichette Definizione del layout delle etichette Trascinare nell'attributo di colonna per definire il layout nella “finestra di modifica del layout” e rilasciarlo qui. Vengono visualizzati i contenuti della colonna. Regolare la posizione e le dimensioni a seconda delle esigenze. Per effettuare la stessa operazione, selezionare la cella nella “finestra di creazione dei dati” e fare clic su di essa con il pulsante destro del mouse, quindi selezionare “Importa cornice” nel menu a comparsa. Avviso Le dimensioni della cornice di importazione sono fisse, a prescindere da quanti caratteri sono presenti. Se la cornice di importazione contiene troppi caratteri, questi vengono adattati automaticamente alle dimensioni della cornice, ad esempio ne viene ridotta la larghezza. Nella cornice di importazione non sono consentiti ritorni a capo. PROMEMORIA • Il layout dei contenuti della cella selezionata è stato definito. • I dati al di fuori dell'area di stampa non verranno stampati. Stampa delle etichette Fare clic su . Italiano Compare una finestra di dialogo per le impostazioni di stampa. Importa successivo Stampa tutti i dati Stampa dati selezionati nella finestra Creazione dati Selezionare questa casella di controllo per eseguire la stampa in sequenza. Stampa tutti i dati nelle righe visualizzate nella “finestra di creazione dei dati”. Selezionare questa opzione per stampare i dati in righe specifiche della “finestra di creazione dei dati”. Vengono stampate solo le righe selezionate. Configurare le impostazioni e fare clic su [OK]. Le etichette vengono stampate. Salvataggio dei file creati Per salvare lo stato corrente del layout e i dati da importare Fare clic su o selezionare “File” - “Salva” o “Salva con nome” dalla barra dei menu. Per salvare i dati da importare in un altro formato di file Formato file per il salvataggio: txt, csv. Selezionare “File” - “Importa dati” - “Salva” dalla barra dei menu. Se compare una finestra di dialogo per specificare la cartella di destinazione, definirne una e fare clic su [Salva]. 12 Creazione di un'etichetta con un codice a barre PROMEMORIA • Quando si inserisce un codice a barre, assicurarsi di lasciare abbastanza spazio sia a destra che a sinistra. • Controllare l'etichetta creata utilizzando un lettore di codici a barre per verificare che l'etichetta sia leggibile. • Le voci di impostazione cambiano a seconda del tipo di codice a barre. Configurare le voci di impostazione visualizzate. Fare clic su . Compare la finestra di dialogo per l'impostazione del codice a barre. Selezionare un tipo di codice a barre, immettere il codice, configurare altre impostazioni e fare clic su [OK]. Quando compare un messaggio, fare clic su [OK]. Il cursore diventa l'altezza del codice a barre. Posizionare il cursore nel punto in cui inserire il codice a barre e fare clic su questo punto. Creazione di un'etichetta con formato preimpostato Nella schermata “Nuova/Apri”, fare clic sulle voci nel seguente ordine. [Procedura guidata] - [OK] Nella schermata “Seleziona modello”, fare clic su una categoria nella casella di sinistra. Selezionare un formato dall'elenco a destra e fare clic su [OK]. Il formato selezionato viene visualizzato nella “finestra di modifica del layout”. Fare doppio clic sul testo da modificare. È possibile immettere il testo nella sezione selezionata. PROMEMORIA È possibile salvare l'etichetta personalizzata. Fare clic su destinazione. Fare clic su e specificare la cartella di per stampare l'etichetta. È possibile creare etichette come quelle riportate in basso. 13 Italiano Il codice a barre viene inserito nella posizione specificata. È possibile regolare posizione e dimensioni mentre sono visualizzate le maniglie di adattamento. Altre funzioni Con Label Editor è possibile creare le seguenti etichette. Stampa con numeri progressivi Menu principale: Inserisci - Sequenza alfanumerica Definire le impostazioni nella finestra Sequenza alfanumerica. Nella finestra di dialogo Stampa, attivare “Sequenza alfanumerica” quando si esegue la stampa. Aggiunta di data e ora Menu principale: Inserisci - Impostazioni di data e ora Definire le impostazioni nella finestra Impostazioni di data e ora. Testo decorativo Menu principale: Inserisci - Immagine testo Italiano Immettere il testo e definire le impostazioni nella finestra Immagine testo. Aggiunta di un motivo di sfondo Menu principale: Inserisci - Motivo sfondo Definire le impostazioni nella finestra di selezione del motivo di sfondo. È possibile creare un motivo di sfondo originale o utilizzare del testo come motivo. È possibile creare varie etichette diverse da quelle descritte in precedenza. Per i dettagli, vedere la Guida di Label Editor. sUso della Guida di Label Editor Uso della Guida di Label Editor Nella Guida di Label Editor si possono controllare le funzioni non descritte in questo manuale o consultare gli argomenti su come utilizzare Label Editor per creare un'etichetta. Aprire la Guida di Label Editor. Aprirla dalla barra dei menu. “?” - “Guida in linea” 14 PROMEMORIA • È possibile aprire la Guida di Label Editor dal menu Start di Windows. “Tutti i programmi” - “EPSON” - “Label Editor” - “Label Editor Help” • Quando si apportano modifiche nella “finestra di modifica del layout”, la Guida di Label Editor può essere visualizzata premendo il tasto [F1]. Fare clic su una voce di menu per informazioni al riguardo. Barra degli strumenti Menu Italiano Descrizione Fare clic su un pulsante per utilizzare la funzione. Visualizza il menu della Guida. È possibile cercare un termine o un argomento selezionando “Cerca” o “Indice”. Mostra la descrizione della voce selezionata. Stampa da altre applicazioni Questo prodotto può essere utilizzato come stampante. Si possono creare etichette modificando i dati con un'applicazione disponibile in commercio e stampando i dati con questo prodotto. È possibile che la stampa non venga eseguita correttamente a seconda delle applicazioni. Specificare questo prodotto nelle impostazioni della stampante. Definire le impostazioni per la carta. Specificare la larghezza del nastro installato, lunghezza e margini dell'etichetta ecc. Immettere del testo, un'immagine ecc. Disporre il testo e l'immagine all'interno dell'area di stampa. Controllare lo stato della stampa con la funzione di anteprima. Stampare l'etichetta. PROMEMORIA Quando si stampa un'immagine Questo prodotto stampa i dati di immagini a colori in bianco e nero. La tonalità si può regolare. L'impostazione della tonalità si può definire nella finestra di dialogo Proprietà della finestra di impostazione della stampante. 15 Risoluzione dei problemi Questa sezione spiega alcuni problemi, come il mancato avvio di Label Editor o l'impossibilità di eseguire la stampa, e le relative soluzioni. La stampa non inizia Sullo schermo del computer compare un messaggio? Controllare i contenuti del messaggio. Il driver della stampante è installato? Installa il driver della stampante. sInstallazione di Label Editor e del driver della stampante Il computer è stato riavviato dopo aver installato il driver della stampante? È possibile che il driver della stampante non venga installato correttamente se non si riavvia il computer. Reinstallare il driver della stampante. sInstallazione di Label Editor e del driver della stampante Italiano Il prodotto è collegato correttamente al computer? Controllare il collegamento dei cavi tra il prodotto e la stampante. sGuida dell'utente del prodotto. È stata selezionata la stampante corretta? Se si seleziona una stampante errata, la stampa non viene eseguita correttamente. La stampante non è in linea? Se il computer viene avviato senza che il prodotto sia collegato, è possibile che la stampante non sia in linea. Annullare lo stato non in linea. Windows 7/ Windows Vista Selezionare “Start” - “Pannello di controllo” “Hardware e suoni” - “Periferiche e stampanti (“Stampanti” per Windows Vista)”. Selezionare il prodotto e fare clic su di esso con il pulsante destro del mouse, quindi annullare lo stato non in linea nel menu visualizzato. Windows XP Selezionare “Start” - “Pannello di controllo” - “Stampanti e fax”. Selezionare il prodotto e fare clic su di esso con il pulsante destro del mouse, quindi annullare lo stato non in linea nel menu visualizzato. Mancano i caratteri o sono sbiaditi La testina di stampa è sporca? Pulire la testina di stampa. sGuida dell'utente del prodotto. Il nastro di inchiostro o il nastro stesso sono allentati? Rimuovere l'allentamento. sGuida dell'utente del prodotto. 16 Le impostazioni dei margini e della carta sono corrette? Se si utilizzano applicazioni disponibili in commercio, è necessario configurare i margini e altre impostazioni simili. Controllare le impostazioni correnti. È possibile controllare la stampa mediante la funzione di anteprima o altre opzioni simili. Prima di eseguire la stampa, controllare sempre l'anteprima. sStampa da altre applicazioni La stampa si arresta a metà Controllare se la cartuccia contiene abbastanza nastro. Se il nastro è esaurito, sostituire la cartuccia con una nuova. sGuida dell'utente del prodotto. Il nastro non viene tagliato dopo la stampa È selezionato “Non tagliare”? Controllare le impostazioni del driver della stampante. La lama della taglierina è rovinata? La lama della taglierina si deteriora e non taglia se la si usa per molto tempo. In questo caso, contattare il centro di assistenza clienti Epson per ulteriori informazioni. Non è possibile eseguire il taglio a metà È abilitata la funzione “Taglia a metà”? Controllare le impostazioni del driver della stampante. È selezionato “Non tagliare a metà”? Controllare le impostazioni del driver della stampante. La lama per il taglio a metà è rovinata? La lama della taglierina si deteriora e non taglia se la si usa per molto tempo. In questo caso, contattare il centro di assistenza clienti Epson per ulteriori informazioni. PROMEMORIA Se le soluzioni indicate non consentono di risolvere il problema o se si verifica un inconveniente di tipo diverso, contattare il centro di assistenza clienti Epson. Nederlands Inleiding Dank u voor uw vertrouwen in ons bij het aanschaffen van dit product. Lees voor uw veiligheid de bijgevoegde documenten aandachtig door, zodat u Label Editor goed leert te gebruiken. • In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u Label Editor gebruikt. Raadpleeg deze gebruikershandleiding voor informatie over de instellingen en het gebruik van dit product. • In de handleiding wordt ervanuit gegaan dat u een computer gebruikt waarop de Nederlandse versie van Microsoft Windows 7, Windows Vista of Windows XP is geïnstalleerd, en dat u vertrouwd bent met dit besturingssysteem en de gebruikte terminologie. Raadpleeg als u vragen hebt over uw computer of besturingssysteem de handleiding over uw computer of besturingssysteem. • Geen enkel onderdeel van deze handleiding mag worden gereproduceerd zonder toestemming vooraf. • De inhoud van deze handleiding kan zonder voorafgaande aankondiging worden gewijzigd. • De specificaties en ontwerpen in deze handleiding kunnen zonder voorafgaande aankondiging worden gewijzigd. Microsoft, Windows en Windows Vista zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en andere landen. Andere bedrijfsnamen en productnamen die in deze tekst worden gebruikt, zijn ook handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van hun respectieve eigenaars. Als u Label Editor installeert, moet u akkoord gaan met de gebruiksrechtovereenkomst ervan. Inhoudsopgave Veiligheidsaanwijzingen....................... 2 Afdrukken met importeren..................11 Voorbereiding........................................ 3 Gegevens maken voor afdrukken met importeren...........................11 Systeemvereisten...................................................3 Label Editor en/of het printerstuurprogramma verwijderen.........5 Een bestand maken, openen en opslaan............................... 7 Etiketten indelen................................................. 12 Etiketten afdrukken............................................ 12 Een bestand opslaan.......................................... 12 Een etiket met een streepjescode maken......................... 13 Een nieuw bestand maken.................................7 Een etiket maken op basis van een sjabloon....................... 13 Een bestand openen.............................................8 Overige functies................................... 14 Een bestand uit de geschiedenislijst openen.................................8 De Help-informatie van Label Editor gebruiken...................... 14 Een etiket opslaan..................................................8 Label Editor afsluiten............................................8 Een etiket maken.................................... 9 Afdrukken vanuit een andere toepassing.............................. 15 Foutopsporing...................................... 16 Nederlands Label Editor en het printerstuurprogramma installeren............3 Veiligheidsaanwijzingen Lees voor uw veiligheid de bijgevoegde documenten aandachtig door, zodat u dit product goed leert te gebruiken. Bewaar deze handleiding na het lezen op een voor de hand liggende plaats, zodat u hem indien nodig gemakkelijk kunt raadplegen. De volgende markeringen zijn veiligheidsaanwijzingen die erop gericht zijn om u, andere gebruikers, de gebruiksomgeving en eigendommen te beschermen tegen mogelijke schade en letsel. Deze aanwijzingen zijn gegroepeerd naar gelang de ernst van de verwondingen of schade die u kunt veroorzaken als u ze niet naleeft of het apparaat verkeerd gebruikt. LET OP Als u de informatie die dit symbool markeert niet opvolgt en het apparaat verkeerd gebruikt, kunt u verwondingen of materiële schade oplopen of veroorzaken. In het volgende overzicht vindt u de betekenis van de symbolen die in veiligheidsaanwijzingen gebruikt worden. Markeert belangrijke informatie die u niet mag negeren. Markeert een verbod. LET OP De meegeleverde schijf is een cd-rom voor computers. Probeer deze niet af te spelen in de cd-speler van een audiotoestel. Dat kan een hoog piepend geluid veroorzaken dat uw gehoor of de luidsprekers kan beschadigen. Nederlands Gebruik het product niet zo lang achter elkaar dat uw ogen enz. vermoeid raken. Voorbereiding Systeemvereisten Controleer of uw computer aan de volgende voorwaarden voldoet voordat u Label Editor installeert. Besturingssysteem Windows 7 (32-bits of 64-bits), Windows Vista (32-bits of 64-bits), Windows XP (32-bits of 64-bits) Benodigde schijfruimte Circa 100 MB voor Label Editor Station Cd-rom-station Scherm XGA (1024 x 768), High Colour of hoger Aansluiting USB Let op Label Editor werkt mogelijk niet goed op een Windows-versie die een upgrade is van een oudere versie. Label Editor werkt mogelijk ook niet correct op bepaalde systemen. Label Editor en het printerstuurprogramma installeren LET OP Sluit het product niet op de computer aan voordat in het installatievenster wordt aangegeven dat u dit mag doen. Dit product op de computer aansluiten sDe gebruikershandleiding van dit product • U moet aangemeld zijn als systeembeheerder om Label Editor te installeren. • Sluit alle andere actieve toepassingen op de computer voordat u Label Editor installeert. • Installeer de combinatie van toepassing en printerstuurprogramma zoals ze zijn meegeleverd op de cd-rom. De mogelijkheid om etiketten af te drukken is niet beschikbaar in andere combinaties. • Twee of meer producten op een computer aansluiten Het printerstuurprogramma is een vereist onderdeel voor elk afzonderlijk product. Het printerstuurprogramma voor het tweede (of volgende) product wordt geïnstalleerd wanneer dat product voor het eerst op de computer wordt aangesloten. Volg bij de installatie de aanwijzingen op het scherm. Aanvullende printerstuurprogramma's krijgen dezelfde naam als het stuurprogramma waarvan ze een kopie zijn. Zet de computer aan en start Windows op. Sluit andere actieve toepassingen. Schakel ook antivirussoftware enz. uit. Nederlands Let op Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-rom-station van de computer. Het installatieprogramma wordt gestart. Selecteer de taal die u wilt installeren en klik op [Volgende]. Selecteer in het installatievenster het onderdeel dat u wilt installeren. Als u Label Editor en het printerstuurprogramma wilt installeren Klik op: [Toepassing en stuurprogramma installeren]. Als u alleen het printerstuurprogramma wilt installeren Klik op: [Enkel stuurprogramma installeren]. Als de gebruiksrechtovereenkomst wordt weergegeven, leest u de inhoud en klikt u op [Akkoord]. snaar stap 7 OPMERKING Nederlands • Als het volgende bericht wordt weergegeven, is al een oudere versie van de toepassing geïnstalleerd. Verwijder de oudere versie voordat u de nieuwe installeert. • Als het volgende venster wordt weergegeven, is de toepassing of het stuurprogramma al geïnstalleerd. Klik op [Aanpassen] om een onderdeel toe te voegen of te wijzigen. • Als het installatieprogramma niet automatisch wordt gestart, start u het als volgt. Open [Computer] (in Windows XP: [Mijn computer]). Dubbelklik op het pictogram van het cd-rom-station. Als de gebruiksrechtovereenkomst wordt weergegeven, leest u de inhoud en klikt u op [Akkoord]. De installatie afbreken: klik op [Niet akkoord]. Controleer in het volgende venster de installatiemap en klik op [Volgende] om verder te gaan. De installatie wordt gestart. Als u de installatiemap wilt wijzigen: Klik op [Bladeren...]. Wanneer de installatie is voltooid, wordt een bevestigingsbericht weergegeven. Klik op [Voltooien]. Kruis het vakje aan als u op het bureaublad een koppeling wilt maken naar het programma. Vervolgens wordt het printerstuurprogramma geïnstalleerd. Selecteer de printer die u wilt gebruiken en klik op [Volgende]. Sluit het product aan op de computer. Volg daarbij de aanwijzingen op het scherm. Wanneer het product is aangesloten, klikt u op [Volgende]. Dit product op de computer aansluiten sDe gebruikershandleiding van dit product Wanneer de installatie is voltooid, wordt een bevestigingsbericht weergegeven. Klik op [Voltooien]. Label Editor en/of het printerstuurprogramma verwijderen Let op Nederlands • Verwijder het product van de computer wanneer u het printerstuurprogramma verwijdert. • Sluit alle andere actieve toepassingen op de computer voordat u Label Editor en/of het printerstuurprogramma verwijdert. • Gebruik de meegeleverde cd-rom en volg de volgende stappen om Label Editor en/of het printerstuurprogramma te verwijderen. Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-rom-station van de computer. Wanneer het installatieprogramma wordt weergegeven, klikt u op [Verwijderen]. Klik op [Ja]. De toepassing wordt verwijderd. Het verwijderen afbreken: klik op [Nee]. Als u alleen het printerstuurprogramma wilt verwijderen Klik op [Nee]. snaar stap 5 Wanneer het programma is verwijderd, wordt een bevestigingsbericht weergegeven. Klik op [Voltooien]. De toepassing is nu verwijderd. Vervolgens wordt het printerstuurprogramma verwijderd. Klik op [Ja]. Selecteer de printer en klik op [Verwijderen]. Wanneer het programma is verwijderd, wordt een bevestigingsbericht weergegeven. Klik op [Ja]. De computer wordt opnieuw opgestart. Nederlands Let op Nadat het printerstuurprogramma is verwijderd, moet u de computer opnieuw opstarten. OPMERKING U kunt Label Editor en het printerstuurprogramma ook als volgt verwijderen. Ga naar ‘Configuratiescherm’ ‘Programma's en onderdelen’ en verwijder daar Label Editor en/of het printerstuurprogramma. Een bestand maken, openen en opslaan Raadpleeg de Label Editor Help voor meer informatie over het gebruik van het programma. sDe Help-informatie van Label Editor gebruiken Een nieuw bestand maken Als u een nieuw etiket maakt, moet u eerst de tapebreedte en -lengte instellen. Start Label Editor. Dubbelklik op het programmapictogram op het bureaublad. U kunt Label Editor starten vanuit het menu Start van Windows. ‘Alle programma's’ - ‘EPSON’ - ‘Label Editor’ - ‘Label Editor’ Het venster ‘Nieuw/openen’ wordt weergegeven. Geef in het venster ‘Nieuw/openen’ de gewenste instellingen op en klik op [OK]. U kunt de volgende onderdelen instellen. Selecteer dit product in de lijst. Breedte tape ophalen Wizard Nieuw Als u hierop klikt, wordt de breedte van de geïnstalleerde tape ingelezen. Klik hierop om een vooringesteld etiket te maken. Klik hierop als u een nieuw etiket of een etiket met geïmporteerde gegevens van een ander bestand wilt maken. Hiermee opent u een reeds gemaakt bestand. sEen bestand openen Hiermee geeft u een lijst van reeds gemaakte bestanden weer en kunt u een bestand bekijken en openen via het voorbeeldvenster. sEen bestand uit de geschiedenislijst openen Bestand openen Geschiedenis bekijken Klik op en selecteer de breedte van het etiket dat u wilt maken. De geconfigureerde tape wordt in het lay-outvenster weergegeven en is gereed voor bewerking. sEen etiket maken Nederlands Printer selecteren Breedte tape Een bestand openen Klik in het venster ‘Nieuw/openen’ op [Bestand openen]. OPMERKING U kunt een bestand openen via de menu-optie ‘Bestand’ - ‘Openen’. In het volgende venster selecteert u het bestand en klikt u op [Openen]. Het geselecteerde bestand wordt in het lay-outvenster weergegeven en is gereed voor bewerking. Een bestand uit de geschiedenislijst openen Klik in het venster ‘Nieuw/openen’ op [Geschiedenis bekijken]. In het volgende venster selecteert u het bestand en klikt u op [OK]. Het geselecteerde bestand wordt in het layoutvenster weergegeven en is gereed voor bewerking. Een etiket opslaan Nederlands Klik in het lay-outvenster op . Het bestand wordt als volgt opgeslagen. Nieuw etiket: In het dialoogvenster [Opslaan als] geeft u de map op waarin u het bestand wilt opslaan, de bestandsnaam, en klikt u op [Opslaan]. Gewijzigd etiket: Als u op [Opslaan] klikt, wordt het huidige bestand overschreven. OPMERKING U kunt een bestand via de menubalk opslaan via ‘Bestand’ - ‘Opslaan als’ / ‘Bestand’ ‘Opslaan’. Label Editor afsluiten Klik rechtsboven in het scherm op . Label Editor wordt afgesloten. OPMERKING Als u het etiket in het lay-outvenster nog niet hebt opgeslagen, wordt het volgende bericht weergegeven wanneer u op klikt. [Ja]: Het bestand opslaan. [Nee]: Label Editor afsluiten zonder het bestand op te slaan. [Annuleren]: Terugkeren naar het lay-outvenster. Een etiket maken Hieronder wordt elementair uitgelegd hoe u etiketten maakt. Het volgende etiket wordt daarbij als voorbeeld gebruikt. Voorbeeld: Tekst invoeren sStap 2 Een kader invoegen sStap 3 Een symbool invoegen sStap 5 Afdrukken sStap 7 Klik op . In het lay-outvenster wordt een nieuwe tape weergegeven die u kunt bewerken. Klik op . Als u op de tape klikt, wordt een cursor weergegeven en kunt u tekst typen. Nadat u de tekst hebt getypt, klikt u op het gebied buiten de tape. De getypte tekst wordt op het etiket ingevoegd. Nederlands OPMERKING De tekstgrootte en -positie aanpassen Gebruik de sleeppunten om de grootte en positie enz. van de tekst aan te passen. Klik op . Selecteer in het dialoogvenster een rand en klik op [OK]. De geselecteerde rand wordt in het afdrukgebied ingevoegd. Indien gewenst kunt u de grootte en positie ervan aanpassen. Klik op . Selecteer in het dialoogvenster een symbool en klik op [OK]. Klik op het lay-outvenster. Het symbool wordt ingevoegd op de plaats waar u klikt. Indien gewenst kunt u de grootte en positie ervan aanpassen. Klik op . Pas in het dialoogvenster de gewenste instellingen aan en klik op [OK]. Het etiket wordt afgedrukt. Nederlands Afdrukinstellingen Selecteer de printer. Stel in hoeveel etiketten u wilt afdrukken. Selecteer dit vakje als u met een volgnummer afdrukt. Selecteer dit vakje als u afdrukt met importeren. sAfdrukken met importeren Selecteer dit vakje als u een poster afdrukt. Afdrukvolgorde: Hier stelt u de afdrukvolgorde in. Afdrukbereik instellen: Hier stelt u in welke onderdelen afgedrukt worden. 10 Afdrukken met importeren Werkvolgorde bij het afdrukken met importeren Maak de gegevens U kunt de gewenste gegevens maken in het gegevensvenster. U kunt gegevens importeren die met een andere toepassing gemaakt zijn. Ondersteunde bestandsindelingen: xls, xlsx, txt, csv. Let op Als u gegevens in een xls- of xlsx-bestand wilt gebruiken, moet een versie van Microsoft® Excel geïnstalleerd zijn die de betreffende indeling ondersteunt. Organiseer de lay-out De etiketten worden volgens deze lay-out gemaakt. Druk het etiket af De etiketten worden afgedrukt en de gegevens op de aangegeven regels worden geïmporteerd in de lay-out die u eerder hebt gemaakt. Gegevens maken voor afdrukken met importeren Klik in het venster ‘Nieuw/openen’ achtereenvolgens op: [Importeren(Horizontale tekst)] - [OK] - [Nieuwe importgegevens] [Importgegevens laden]: Klik hierop als u de gegevens uit een bestand wilt importeren. Volg de aanwijzingen op het scherm. sEtiketten indelen OPMERKING Wanneer het lay-outvenster al wordt weergegeven, opent u het venster [Nieuwe importgegevens] op een van de volgende wijzen. • Klik op en volg de aanwijzingen op het scherm. • Selecteer in de menubalk ‘Bestand’ - ‘Gegevens importeren’ - ‘Nieuw’. Nederlands Het volgende venster wordt weergegeven. Maak het etiket in het gegevensvenster. Lay-outvenster Gegevensvenster Rijnummer Kolomattribuut Tekst invoeren: Dubbelklik op de gewenste cel en voer de tekst in. U kunt de tekst ook in de tekstbalk invoeren. Als u met de rechtermuisknop op een cel klikt, kunt u de volgende functies gebruiken: Knippen, Kopiëren, Plakken, Verwijderen, Frame importeren, Kolomtitel invoeren, Sorteren, Afdrukcontrole. 11 Etiketten indelen Sleep de op het kolomattribuut naar het layoutvenster en zet hem daar neer. De inhoud van de kolom wordt daar weergegeven. Pas de positie en grootte indien gewenst aan. U kunt dit ook als volgt doen: klik met de rechtermuisknop op de cel in het gegevensvenster en selecteer in het snelmenu ‘Frame importeren’. Let op De grootte van het importframe is onveranderlijk, ongeacht de tekstlengte. Als de tekst langer is dan het importframe, wordt de breedte enz. ervan automatisch aan het frame aangepast. U kunt geen regelterugloop gebruiken in het importframe. OPMERKING • De inhoud van de geselecteerde cel wordt in de lay-out weergegeven. • Gegevens buiten het afdrukgebied worden niet afgedrukt. Etiketten afdrukken Klik op . Een dialoogvenster met de afdrukinstellingen wordt weergegeven. Nederlands Opeenvolgende Selecteer dit vakje als u import opeenvolgende gegevens wilt afdrukken. Afdrukken met Alle gegevens afdrukken in de alle gegevens rijen die in het gegevensvenster worden weergegeven. Gegevens Selecteer dit vakje als u alleen afdrukken de geselecteerde rijen in het die werden gegevensvenster wilt afdrukken. gecontroleerd Alleen de geselecteerde rijen in het venster worden afgedrukt. Gegevens maken Selecteer de gewenste instellingen en druk op [OK]. De etiketten worden afgedrukt. Een bestand opslaan De huidige lay-out en importinstelling opslaan Klik op of selecteer in de menubalk ‘Bestand’ - ‘Opslaan’ of ‘Opslaan als’. De importgegevens in een andere bestandsindeling opslaan Beschikbare indelingen: txt, csv. Selecteer in de menubalk ‘Bestand’ - ‘Gegevens importeren’ - ‘Opslaan’. Als het dialoogvenster voor het selecteren van de doelmap wordt weergegeven, selecteert u de doelmap en klikt u op [Opslaan]. 12 Een etiket met een streepjescode maken OPMERKING • Houd links en rechts een vrije marge op etiketten met een streepjescode. • Controleer als het etiket klaar is met een streepjescodelezer of het resultaat correct gelezen wordt. • De beschikbare instellingen verschillen naar gelang het gebruikte type streepjescode. Configureer de weergegeven instellingen. Klik op . Het dialoogvenster voor het instellen van de streepjescode wordt weergegeven. Selecteer het type streepjescode, voer de code in en pas de overige instellingen aan. Klik vervolgens op [OK]. Als een bericht wordt weergegeven, klikt u op [OK]. De cursor neemt dezelfde hoogte aan als de streepjescode. Klik met de cursor op de plaats waar u de streepjescode wilt invoegen. De streepjescode wordt ingevoegd. Met de sleeppunten kunt u de positie en grootte aanpassen. Een etiket maken op basis van een sjabloon Nederlands Klik in het venster ‘Nieuw/openen’ achtereenvolgens op: [Wizard] - [OK] Klik in het venster ‘Een slabloon selecteren’ in het vak links op een categorie. Selecteer uit de lijst rechts de gewenste indeling. Klik op [OK]. De geselecteerde vorm wordt weergegeven in het lay-outvenster. Dubbelklik op de tekst die u wilt bewerken. U kunt tekst invoeren in het geselecteerde gedeelte. OPMERKING U kunt een aangepast etiket opslaan. Klik op Klik op en selecteer de doelmap. om het etiket af te drukken. De onderstaande afbeeldingen zijn voorbeelden van etiketten die u kunt maken. 13 Overige functies U kunt met Label Editor de volgende soorten etiketten maken. Afdrukken met een volgnummer Hoofdmenu: Invoegen - Alfanumerieke volgorde Geef de benodigde instellingen op in het venster Alfanumerieke volgorde. Bij het afdrukken schakelt u in het dialoogvenster Afdrukken het vakje ‘Alfanumerieke volgorde’ in. De datum en tijd toevoegen Hoofdmenu: Invoegen - Instellingen datum en tijd Geef de gewenste instellingen op in het venster Instellingen datum en tijd. Tekst opmaken Hoofdmenu: Invoegen - Tekstversiering Voer de tekst in en selecteer de gewenste instellingen in het venster Tekstversiering. Een achtergrondpatroon toevoegen Hoofdmenu: Invoegen - Achtergrondpatroon Nederlands Geef de gewenste instellingen op in het venster Achtergrondpatroon selecteren. U kunt zelf een achtergrondpatroon maken of tekst gebruiken als achtergrond. U kunt nog meer soorten etiketten maken naast de bovengenoemde voorbeelden. Raadpleeg de Help van Label Editor voor meer informatie. sDe Help-informatie van Label Editor gebruiken De Help-informatie van Label Editor gebruiken In de Help van Label Editor vindt u uitleg over functies die niet in deze handleiding worden beschreven en andere handige informatie die u helpt bij het maken van etiketten met Label Editor. Open de Help-informatie van Label Editor. U kunt deze via de menubalk openen. ‘Help’ - ‘Help-onderwerpen’ OPMERKING • U kunt de Help-informatie van Label Editor openen via het menu Start van Windows. ‘Alle programma's’ - ‘EPSON’ - ‘Label Editor’ - ‘Label Editor Help’. • Wanneer u een etiket bewerkt in het lay-outvenster, opent u de Help van Label Editor met de knop [F1]. 14 Klik in het menu op het onderdeel waarover u meer informatie wenst. Werkbalk Menu Beschrijving Klik op de knop van de functie die u wilt gebruiken. Hier wordt het Help-menu weergegeven. Met de functies ‘Zoeken’ en ‘Index’ kunt u nauwkeurig naar de gewenste informatie zoeken. Hier wordt het geselecteerde onderwerp uitgelegd. Afdrukken vanuit een andere toepassing Selecteer het product in de afdrukinstellingen. Geef de papierinstellingen op. Stel de breedte van de geïnstalleerde tape in, de lengte en marges van het etiket enz. Voeg de gewenste tekst en afbeelding enz. in. Zorg dat de tekst en afbeelding zich binnen het afdrukgebied bevinden. Controleer de afdruk in het afdrukvoorbeeldvenster. Druk het etiket af. OPMERKING Afdrukken van een afbeelding Dit product drukt kleurenafbeeldingen in zwart-wit af. De tint is instelbaar. U kunt de tint instellen onder Eigenschappen in het instellingenvenster van de printer. 15 Nederlands U kunt dit product als een printer gebruiken. U kunt met een andere, in de handel verkrijgbare toepassing etiketten maken en deze vervolgens met dit product afdrukken. Afhankelijk van de gebruikte toepassing is het mogelijk dat zulke etiketten niet goed afgedrukt worden. Foutopsporing In dit gedeelte vindt u informatie en oplossingen bij problemen zoals wanneer u Label Editor niet kunt starten of wanneer het afdrukken niet goed verloopt. Het afdrukken begint niet. Wordt op het computerscherm een bericht weergegeven? Lees het bericht. Is het printerstuurprogramma geïnstalleerd? Installeer het printerstuurprogramma. sLabel Editor en het printerstuurprogramma installeren Hebt u na het installeren van het printerstuurprogramma de computer opnieuw opgestart? Het printerstuurprogramma is wellicht pas correct geïnstalleerd nadat u de computer opnieuw hebt opgestart. Installeer het printerstuurprogramma opnieuw. sLabel Editor en het printerstuurprogramma installeren Is het product correct op de computer aangesloten? Controleer de verbindingskabel tussen de computer en de printer. sDe gebruikershandleiding van dit product Nederlands Is de juiste printer geselecteerd? U kunt mogelijk niet goed afdrukken als de verkeerde printer is geselecteerd. Is de printer offline? Als u de computer opstart zonder dat het product is aangesloten, is de printer mogelijk offline. Maak de offline-status ongedaan. Windows 7/ Windows Vista Selecteer achtereenvolgens ‘Start’ - ‘Configuratiescherm’ - ‘Hardware en geluiden’ - ‘Apparaten en printers’ (Windows Vista: ‘Printers’). Klik met de rechtermuisknop op het product en maak de offline-status ongedaan in het menu dat wordt weergegeven. Windows XP Selecteer achtereenvolgens ‘Start’ - ‘Configuratiescherm’ - ‘Printers en faxapparaten’. Klik met de rechtermuisknop op het product en maak de offline-status ongedaan in het menu dat wordt weergegeven. Tekens ontbreken of zijn slecht leesbaar Is de printkop vuil geworden? Reinig de printkop. sDe gebruikershandleiding van dit product Hangt het inktlint of de tape slap? Zorg dat het lint en de tape niet slap hangen. sDe gebruikershandleiding van dit product 16 Zijn de marges en het papier juist ingesteld? Als u een andere, in de handel verkrijgbare toepassing gebruikt, moet u mogelijk de marges enz. aanpassen. Controleer deze instellingen. U kunt de afdruk op voorhand beoordelen via het afdrukvoorbeeldvenster of een gelijkaardige functie. Beoordeel het afdrukvoorbeeld voordat u het etiket feitelijk afdrukt. sAfdrukken vanuit een andere toepassing Het afdrukken wordt niet voltooid. Controleer of de cassette nog genoeg tape bevat. Als de tape op is, vervangt u de cassette. sDe gebruikershandleiding van dit product De tape wordt na het afdrukken niet afgesneden. Is de instelling ‘Niet knippen’ geselecteerd? Controleer de instellingen van het printerstuurprogramma. Is het mes versleten? Door veelvuldig gebruik verslijt het mes en wordt het bot. Neem als het mes bot is contact op met de klantenservice van Epson. Het etiket wordt niet correct half afgeknipt. Is de instelling ‘Half knippen’ ingeschakeld? Controleer de instellingen van het printerstuurprogramma. Is de instelling ‘Niet half knippen’ geselecteerd? Controleer de instellingen van het printerstuurprogramma. Is het mes voor half afknippen versleten? Door veelvuldig gebruik verslijt het mes en wordt het bot. Neem als het mes bot is contact op met de klantenservice van Epson. OPMERKING Als de bovenstaande aanwijzingen het probleem niet oplossen of als uw probleem niet vermeld wordt, neemt u contact op met de klantenservice van Epson. Português-EU Introdução Obrigado por ter adquirido este produto. Para sua segurança, leia atentamente os documentos fornecidos para utilizar correctamente o software Label Editor fornecido. • Este manual explica como utilizar o “Label Editor”. Para obter informações sobre as definições e operações deste produto, consulte o respectivo guia do utilizador. • Este manual foi elaborado com base no pressuposto de que o computador que está a utilizar tem a versão portuguesa do Microsoft Windows 7, Windows Vista ou Windows XP instalada e no pressuposto de que como utilizador consegue compreender os termos básicos necessários para utilizar o sistema operativo acima mencionado e consegue utilizar o sistema. Para questões relativas a esses termos ou a operações básicas, consulte os manuais do computador ou do sistema operativo. • Nenhuma parte deste manual pode ser reproduzida sem permissão prévia. • O conteúdo deste manual está sujeito a alterações sem aviso prévio. • As especificações e o design descritos neste manual estão sujeitos a alterações sem aviso prévio. Microsoft, Windows e Windows Vista são marcas comerciais ou marcas comerciais registadas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e noutros países. Todos os outros nomes de empresas ou de produtos referidos neste documento são também marcas comerciais ou marcas comerciais registadas dos respectivos proprietários. Relativamente ao contrato de licença do software, confirme-o quando instalar o Label Editor. Índice geral Instruções de segurança........................ 2 Impressão de importação sucessiva...11 Preparativos para utilizar o Label Editor........................................... 3 Criar dados para impressão de importação...................................................11 Ambiente de funcionamento............................3 Esquematizar etiquetas.................................... 12 Instalar o Label Editor e o controlador de impressão........................3 Imprimir etiquetas.............................................. 12 Desinstalar o Label Editor e/ou o controlador de impressão.................5 Criar uma etiqueta com um código de barras................................. 13 Como criar, abrir e guardar um ficheiro................................................... 7 Abrir um ficheiro criado.......................................8 Abrir um ficheiro a partir da lista do histórico...........................................................8 Criar uma etiqueta com um formato predefinido........................... 13 Outras funções..................................... 14 Utilizar a ajuda do Label Editor.......... 14 Guardar as etiquetas criadas.............................8 Imprimir a partir de outras aplicações............................................ 15 Encerrar o Label Editor.........................................8 Resolução de problemas..................... 16 Criar uma etiqueta................................. 9 Português-EU Criar um ficheiro novo..........................................7 Guardar os ficheiros criados............................ 12 Instruções de segurança Para sua segurança, leia atentamente os documentos fornecidos para utilizar este produto correctamente. Depois de ler todas as instruções, guarde este manual e tenha-o à mão para futuras referências e para esclarecer as suas dúvidas. Os itens seguintes indicam precauções de segurança para proteger os utilizadores, o ambiente que os rodeia e respectivos bens contra lesões ou danos. As notas de precaução estão classificadas da forma indicada em seguida, de acordo com as lesões pessoais e os danos no equipamento que podem ocorrer se as instruções forem ignoradas ou se o equipamento for incorrectamente utilizado. ATENÇÃO Este símbolo indica informações que, se ignoradas, poderão resultar em ferimentos pessoais ou em danos físicos devido a uma aplicação incorrecta. Em seguida, são descritos os significados e apresentadas as definições de cada símbolo utilizado nas precauções. Este símbolo indica a informação de um “Lembrete importante”. Este símbolo indica cuidados a ter com um item “Proibido”. Português-EU ATENÇÃO O disco fornecido é um CD-ROM de dados para computadores. Não o utilize num leitor de CD áudio. Se o fizer, o som estridente que é emitido poderá prejudicar a sua capacidade auditiva ou danificar os altifalantes. Tenha cuidado com o uso contínuo deste produto, que pode causar cansaço nos olhos e problemas semelhantes. Preparativos para utilizar o Label Editor Ambiente de funcionamento Antes de instalar o Label Editor, certifique-se de que o seu computador cumpre os requisitos apresentados em seguida. Sistema operativo Windows 7 (32/64 bits), Windows Vista (32/64 bits), Windows XP (32/64 bits) Espaço do disco rígido Aprox. 100 MB utilizado pelo Label Editor Unidade Unidade de CD-ROM Visor XGA (1024 x 768), High Colour ou superior Interface USB Atenção O Label Editor pode não funcionar normalmente em computadores que tenham sido actualizados para uma versão mais recente do Windows. O Label Editor pode também não funcionar normalmente dependendo do ambiente do computador que estiver a utilizar. Instalar o Label Editor e o controlador de impressão ATENÇÃO Não ligue este produto ao computador antes de a janela de instalação apresentar essa indicação. Como ligar este produto ao computador sGuia do utilizador deste produto Atenção Português-EU • Certifique-se de que instala o Label Editor com autoridade de administrador. • Antes de instalar o Label Editor, encerre todas as outras aplicações que estejam em execução no computador. • Certifique-se de que instala a aplicação e o controlador de impressão na combinação incluída no CD-ROM. A impressão de etiquetas não está disponível em outras combinações. • Quando ligar dois ou mais produtos a um computador O controlador de impressão é necessário para cada produto individualmente. A instalação do controlador de impressão para o segundo produto (ou posteriores) será iniciada quando o segundo produto (ou posteriores) for ligado ao computador pela primeira vez. Instale o controlador de acordo com as instruções apresentadas no ecrã. Sempre que um controlador de impressão é instalado de novo é-lhe atribuído o nome de cópia do controlador de impressão. Ligue o computador e inicie o Windows. Encerre todas as aplicações que estejam em execução. Encerre também o software antivírus e semelhantes. Insira o CD-ROM fornecido na respectiva unidade do computador. É iniciado um programa de instalação. Seleccione o idioma que pretende instalar e faça clique em [Seguinte]. Quando aparecer o ecrã de instalação, confirme o conteúdo e faça clique na sua opção. Quando pretender instalar o Label Editor e o controlador de impressão [Instalar aplicação e controlador]: Faça clique neste item. Quando pretender instalar apenas o controlador de impressão [Instalar apenas controlador]: Faça clique neste item. Quando aparecer a janela de confirmação do contrato de licença do software, confirme o conteúdo e faça clique em [Concordo]. spara o Ponto 7 MEMORANDO • Se aparecer a seguinte mensagem, isso significa que está instalada uma versão anterior da aplicação. Certifique-se de que desinstala a versão anterior antes de instalar a nova. Português-EU • Se aparecer o seguinte ecrã, isso significa que a aplicação ou o controlador já está instalado. Para adicionar ou alterar itens, faça clique em [Modificar]. • Se o programa de instalação não for iniciado, execute o seguinte procedimento: Aceda a [Computador] ([O meu computador] em Windows XP). Faça duplo clique no ícone [CD-ROM]. Quando aparecer a caixa de diálogo do contrato de licença, confirme o conteúdo e faça clique em [Concordo]. Para cancelar a instalação: Faça clique em [Não concordo]. Quando aparecer a caixa de diálogo de selecção do destino, confirme a pasta de destino e faça clique em [Seguinte]. A instalação é iniciada. Para alterar a pasta de destino: Faça clique em [Procurar...]. Quando aparecer a mensagem de finalização, isso significa que a instalação está concluída. Faça clique em [Terminar]. Para criar um atalho no ambiente de trabalho, seleccione a caixa de verificação. Em seguida, instale o controlador de impressão. Confirme a impressora que pretende utilizar e, em seguida, faça clique em [Seguinte]. Ligue o produto ao computador de acordo com as instruções apresentadas no ecrã. Depois de efectuar a ligação, faça clique em [Seguinte]. Para saber como ligar o produto ao computador sGuia do utilizador deste produto Quando aparecer a mensagem de finalização, isso significa que a instalação está concluída. Faça clique em [Terminar]. Desinstalar o Label Editor e/ou o controlador de impressão Atenção • Quando pretender desinstalar o controlador de impressão, desligue o produto do computador. • Antes de desinstalar o Label Editor e/ou o controlador de impressão, encerre todas as outras aplicações que estejam em execução no computador. • Para desinstalar o Label Editor e/ou o controlador de impressão, execute o procedimento apresentado em seguida utilizando o CD-ROM fornecido. Insira o CD-ROM fornecido na respectiva unidade do computador. Português-EU Quando o programa de instalação for iniciado, faça clique em [Remover]. Faça clique em [Sim]. A desinstalação é iniciada. Para cancelar a desinstalação: Faça clique em [Não]. Quando pretender desinstalar apenas o controlador de impressão [Não]: Faça clique neste item. spara o Ponto 5 Quando aparecer a mensagem de finalização, isso significa que a desinstalação está concluída. Faça clique em [Terminar]. A desinstalação da aplicação está concluída. Em seguida, desinstale o controlador de impressão. Faça clique em [Sim]. Confirme a impressora e faça clique em [Remover]. Quando aparecer a mensagem de finalização, isso significa que a desinstalação está concluída. Faça clique em [Sim]. O computador é reiniciado. Atenção Depois de desinstalar o controlador de impressão, certifique-se de que reinicia o computador. Português-EU MEMORANDO Pode também desinstalar o Label Editor e o controlador de impressão da seguinte forma: Seleccione “Painel de Controlo” – “Programas e Funcionalidades” e desinstale o Label Editor e/ou o controlador. Como criar, abrir e guardar um ficheiro Quando pretender obter mais informações ou saber como utilizar o Label Editor, consulte a Ajuda do Label Editor. sUtilizar a Ajuda do Label Editor Criar um ficheiro novo Para criar uma etiqueta nova, configure em primeiro lugar a largura e o comprimento da fita. Inicie o Label Editor. Faça duplo clique no ícone de atalho situado no ambiente de trabalho. Poderá iniciar o Label Editor a partir do menu Iniciar do Windows. “Todos os Programas” – “EPSON” – “Label Editor” – “Label Editor” Aparece o ecrã “Novo/Abrir”. No ecrã “Novo/Abrir”, configure os itens necessários e faça clique em [OK]. É possível seleccionar e configurar os itens apresentados em seguida. Seleccionar impressora Largura da fita Seleccione este produto a partir da lista. A fita configurada aparece na “janela de edição do esquema” e fica pronta para introdução e edição de texto. sCriar uma Etiqueta Português-EU Faça clique em e seleccione uma largura de fita para a etiqueta que pretende criar. Obter largura da Se fizer clique nesta opção, será possível obter a largura de fita da fita fita que está instalada. Assistente Faça clique nesta opção para criar uma etiqueta utilizando um formato predefinido. Novo Faça clique nesta opção quando pretender criar uma etiqueta nova ou quando pretender importar dados de outro ficheiro para criar uma etiqueta. Abrir ficheiro Abre um ficheiro criado. sAbrir um ficheiro criado Visualizar histórico Apresenta a lista de ficheiros criados e permite confirmar e abrir um ficheiro no ecrã de pré-visualização. sAbrir um ficheiro a partir da lista do histórico Abrir um ficheiro criado No ecrã “Novo/Abrir”, faça clique em [Abrir ficheiro]. MEMORANDO Pode abrir o ficheiro a partir da barra de menus. “Ficheiro” – “Abrir” Quando aparecer o ecrã seguinte, seleccione um ficheiro e faça clique em [Abrir]. O ficheiro seleccionado aparece na “janela de edição do esquema” e, em seguida, será possível introduzir e editar o texto. Abrir um ficheiro a partir da lista do histórico No ecrã “Novo/Abrir”, faça clique em [Visualizar histórico]. Quando aparecer o seguinte ecrã, seleccione um ficheiro e faça clique em [OK]. O ficheiro seleccionado aparece na “janela de edição do esquema” e, em seguida, será possível introduzir e editar o texto. Guardar as etiquetas criadas Na “janela de edição do esquema”, faça clique em . O ficheiro é guardado através de uma das formas apresentadas em seguida. Nova etiqueta criada: Quando aparecer a caixa de diálogo Guardar como, especifique a pasta de destino e o nome do ficheiro e faça clique em [Guardar]. Etiqueta revista: Quando fizer clique em [Guardar], o ficheiro será sobreposto. MEMORANDO Pode guardar o ficheiro a partir da barra de menus. “Ficheiro” – “Guardar como”/“Ficheiro” – “Guardar” Português-EU Encerrar o Label Editor Faça clique em no canto superior direito do ecrã. O Label Editor é encerrado. MEMORANDO Se quando fizer clique em aparecer a seguinte mensagem, isso significa que os dados actuais da “janela de edição do esquema” ainda não estão guardados. [Sim]: Guarda o ficheiro. [Não]: Encerra o Label Editor sem guardar o ficheiro. [Cancelar]: Regressa à “janela de edição do esquema”. Criar uma etiqueta Esta secção descreve a forma básica de criar etiquetas tendo como exemplo a etiqueta apresentada em seguida. Exemplo: Como introduzir texto sPonto 2 Como inserir uma moldura sPonto 3 Como inserir um símbolo sPonto 5 Como imprimir sPonto 7 Faça clique em . Faça clique em . Aparece uma nova fita para edição na “janela de edição do esquema”. Quando fizer clique na fita, aparece o cursor e será possível introduzir o texto. Depois de introduzir todo o texto, faça clique numa área que não a fita. O texto introduzido será inserido. MEMORANDO Português-EU Ajustar o tamanho e a posição Utilizando as pegas de dimensionamento, poderá ajustar o tamanho e a posição do texto disposto e outros itens. Faça clique em . Quando aparecer uma caixa de diálogo, seleccione um limite e faça clique em [OK]. O limite seleccionado é inserido na área de impressão. Ajuste o tamanho ou a posição conforme necessário. Faça clique em . Quando aparecer uma caixa de diálogo, seleccione um símbolo e faça clique em [OK]. Quando fizer clique na “janela de edição do esquema”, o símbolo que seleccionou é inserido na posição em que fez clique. Ajuste o tamanho ou a posição conforme necessário. Faça clique em . Quando aparecer uma caixa de diálogo, configure os itens necessários e faça clique em [OK]. A impressão é iniciada. Português-EU Configurar a impressão Seleccione a impressora que pretende utilizar. Especifique o número de etiquetas a imprimir. Active esta definição quando pretender efectuar a impressão de números sequenciais. Active esta definição quando pretender efectuar a impressão de importação sucessiva. sImpressão de importação sucessiva Active esta definição quando pretender efectuar a impressão de poster. Pedido de impressão: Especifica a ordem da impressão. Definir intervalo de impressão: Selecciona as áreas a imprimir. 10 Impressão de importação sucessiva Descrição da impressão de importação sucessiva Criar dados Pode criar os dados na “janela de criação de dados”. É possível importar os dados de ficheiros criados por outras aplicações. Extensão dos formatos de ficheiro suportados: .xls, .xlsx, .txt, .csv Atenção Quando pretender utilizar os dados de um ficheiro .xls ou .xlsx, o Microsoft® Excel que suporta o formato do ficheiro tem de estar instalado no computador. Esquematizar As etiquetas são criadas com base neste esquema. Imprimir as etiquetas As etiquetas são impressas sucessivamente importando os dados das linhas especificadas para o esquema criado anteriormente. Criar dados para impressão de importação No ecrã “Novo/Abrir”, faça clique nos itens pela seguinte ordem: [Importar(Texto horizontal)]–[OK]–[Novos dados a importar] [Carregar dados a importar]: Faça clique nesta opção quando pretender importar os dados criados num ficheiro. Siga as instruções apresentadas no ecrã. sEsquematizar etiquetas MEMORANDO Quando a “janela de edição do esquema” já está apresentada, é possível visualizar o ecrã Novos dados a importar através de uma das seguintes formas: • Faça clique em e siga as instruções apresentada no ecrã. • Seleccione “Ficheiro” – “Importar dados” – “Novo” na barra de menus. Aparece o seguinte ecrã. Crie etiquetas na “janela de criação de dados”. Introdução de texto: Faça duplo clique na célula de destino e introduza os dados. Pode introduzir os dados na barra de introdução de texto. As operações apresentadas em seguida ficam disponíveis quando seleccionar uma célula e fizer clique com a tecla direita do rato na célula. Cortar, Copiar, Colar, Eliminar, Importar molduras, Inserir título da coluna, Ordenar, Verificar impressão 11 Português-EU Janela de edição do esquema Janela de criação de dados Número da linha Atributo de coluna Esquematizar etiquetas Arraste o ícone situado no atributo de coluna para o esquema da “janela de edição do esquema” e largue-o aí. O conteúdo da coluna é apresentado aqui. Ajuste a posição e o tamanho conforme necessário. Para efectuar o mesmo, seleccione a célula na “janela de criação de dados” e faça clique com a tecla direita do rato na célula. Em seguida, seleccione “Importar molduras” no menu que aparece. Atenção Independentemente do número de caracteres, o tamanho da moldura importada é fixo. Se o número de caracteres for demasiado elevado para a moldura importada, os caracteres serão automaticamente ajustados à moldura, por exemplo, reduzindo o tamanho. Não é possível efectuar avanços de linha na moldura importada. MEMORANDO • É apresentado o conteúdo da célula actualmente seleccionada. • Os dados que se encontrem fora da área de impressão não serão impressos. Imprimir etiquetas Faça clique em . Aparece uma caixa de diálogo para efectuar definições de impressão. Importação sucessiva Imprimir com todos os dados Seleccione esta caixa de verificação para imprimir sucessivamente. Imprime todos os dados das linhas apresentadas na “janela de criação de dados”. Imprimir dados Active esta definição quando verificados na pretender imprimir os dados das janela Criação linhas especificadas na “janela de de dados criação de dados”. São impressas apenas as linhas seleccionadas. Configure as definições e faça clique em [OK]. Português-EU As etiquetas serão impressas. Guardar os ficheiros criados Para guardar o estado actual do esquema e dos dados a importar Faça clique em ou seleccione “Ficheiro” – “Guardar” ou “Guardar como” na barra de menus. Para guardar os dados a importar noutro formato de ficheiro Formatos de ficheiro que é possível guardar: .txt, .csv. Seleccione “Ficheiro” – “Importar dados” – “Guardar” na barra de menus. Se aparecer uma caixa de diálogo a pedir que especifique a pasta de destino, especifique a pasta e faça clique em [Guardar]. 12 Criar uma etiqueta com um código de barras MEMORANDO • Quando inserir um código de barras, certifique-se de que deixa uma margem do lado direito e do lado esquerdo. • Utilize um leitor de códigos de barras para verificar se a etiqueta de código de barras criada pode ser lida. • As definições diferem dependendo do tipo de código de barras. Configure as definições apresentadas. Faça clique em . Aparece a caixa de diálogo de definições do código de barras. Seleccione um tipo de código de barras, introduza o código e configure outras definições. Em seguida, faça clique em [OK]. Quando aparecer uma mensagem, faça clique em [OK]. O cursor assume a altura do código de barras. Ajuste o cursor no local onde pretende inserir o código de barras e faça clique nesse local. O código de barras é inserido nesse local. É possível ajustar a posição e o tamanho enquanto aparecem as pegas de dimensionamento. Criar uma etiqueta com um formato predefinido No ecrã “Novo/Abrir”, faça clique nos itens pela seguinte ordem: [Assistente] – [OK] No ecrã “Seleccionar um modelo”, faça clique numa categoria na caixa situada do lado esquerdo. Seleccione um formato a partir da lista apresentada do lado direito e faça clique em [OK]. O formato seleccionado é apresentado na “janela de edição do esquema”. Faça duplo clique no texto que pretende editar. Pode introduzir texto na secção seleccionada. É possível guardar a etiqueta que personalizou. Faça clique em Faça clique em e especifique a pasta de destino. para imprimir a etiqueta. É possível criar etiquetas como as apresentadas em seguida. 13 Português-EU MEMORANDO Outras funções É possível criar as etiquetas apresentadas em seguida com o Label Editor. Imprimir números sequenciais Menu Principal: Inserir – Sequência alfanumérica Efectue as definições na janela Sequência alfanumérica. Na caixa de diálogo Imprimir, active a definição “Sequência alfanumérica” quando pretender imprimir. Adicionar a data e a hora Menu Principal: Inserir – Definições de data e hora Efectue as definições na janela Definições de data e hora. Decorar texto Menu Principal: Inserir – Arte do texto Introduza texto e efectue as definições na janela Arte do texto. Adicionar um padrão de fundo Menu Principal: Inserir – Padrão de fundo Efectue as definições na janela Seleccionar Padrão de fundo. Pode criar um padrão de fundo original ou utilizar texto como um padrão. Português-EU É possível criar várias etiquetas para além das descritas anteriormente. Para mais informações, consulte a Ajuda do Label Editor. sUtilizar a Ajuda do Label Editor Utilizar a ajuda do Label Editor Através da Ajuda do Label Editor, pode verificar outras funções para além das descritas neste manual e obter indicações quando está com dificuldades na utilização do Label Editor para criar uma etiqueta. Abra a Ajuda do Label Editor. Abra a Ajuda a partir da barra de menus. “Ajuda” – “Tópicos de Ajuda” 14 MEMORANDO • Poderá iniciar a Ajuda do Label Editor a partir do menu Iniciar do Windows. “Todos os Programas” – “EPSON” – “Label Editor” – “Label Editor Help” • Quando estiver a efectuar edições na “janela de edição do esquema”, é possível iniciar a Ajuda do Label Editor pressionando a tecla [F1]. Faça clique num item do menu sobre o qual pretenda obter informações. Barra de ferramentas Faça clique numa tecla para utilizar a função. Menu Apresenta o menu de ajuda. Pode procurar as informações que pretende obter através da opção “Procurar” ou “Índice”. Descrição Apresenta a descrição do item seleccionado. Imprimir a partir de outras aplicações Este produto pode ser utilizado como uma impressora. Pode criar etiquetas editando os dados com uma aplicação disponível no mercado e imprimindo os dados com este produto. Dependendo das aplicações, a impressão poderá não ser efectuada correctamente. Especifique este produto nas definições da impressora. Efectue as definições para o papel. Especifique a largura da fita que está instalada, o comprimento e as margens da etiqueta, etc. Introduza texto, uma imagem, etc. Verifique o estado da impressão através da função de pré-visualização da impressão. Imprima a etiqueta. MEMORANDO Quando pretender imprimir uma imagem Este produto imprime os dados de imagens a cores em tons de preto e branco. É possível ajustar estes tons. A definição de tom pode ser efectuada na caixa de diálogo Propriedades da janela de definições da impressora. 15 Português-EU Disponha o texto e a imagem no interior da área de impressão. Resolução de problemas Esta secção descreve problemas, como, por exemplo, quando não é possível iniciar o Label Editor ou não é possível imprimir, e as respectivas soluções. A impressão não é iniciada Aparece alguma mensagem no ecrã do computador? Verifique o conteúdo da mensagem. O controlador de impressão está instalado? Instale o controlador de impressão. sInstalar o Label Editor e o controlador de impressão Reiniciou o computador depois de instalar o controlador de impressão? O controlador de impressão pode não ficar correctamente instalado se não reiniciar o computador. Volte a instalar o controlador de impressão. sInstalar o Label Editor e o controlador de impressão O produto está ligado correctamente ao computador? Verifique o cabo que liga o produto à impressora. sGuia do utilizador deste produto Português-EU A impressora seleccionada é a correcta? Se seleccionar uma impressora incorrecta, não será possível imprimir normalmente. A impressora está em estado offline? Se o computador for iniciado sem o produto ligado, a definição de impressora poderá ficar em estado offline. Cancele o estado offline. Windows 7/ Windows Vista Seleccione “Iniciar” – “Painel de controlo” – “Hardware e Som” – “Dispositivos e Impressoras (“Impressoras” no Windows Vista)”. Seleccione e faça clique com a tecla direita do rato no produto. Em seguida, cancele o estado offline no menu apresentado. Windows XP Seleccione “Iniciar” – “Painel de controlo” – “Impressoras e faxes”. Seleccione e faça clique com a tecla direita do rato no produto. Em seguida, cancele o estado offline no menu apresentado. Faltam caracteres ou estes aparecem esbatidos A cabeça de impressão está suja? Limpe a cabeça de impressão. sGuia do utilizador deste produto Existe alguma folga na tira de tinta ou na fita? Retire a folga. sGuia do utilizador deste produto 16 As definições das margens e do papel estão correctas? Quando estiver a utilizar aplicações disponíveis no mercado, é necessário configurar as margens e o papel, entre outros. Verifique as definições actuais. É possível verificar a impressão através da função de pré-visualização da impressão ou outra semelhante. Certifique-se de que verifica a pré-visualização antes de imprimir. sImprimir a partir de Outras Aplicações A impressão pára a meio Verifique se existe fita suficiente no cartucho instalado. Se a fita tiver acabado, substitua o cartucho de fita por um novo. sGuia do utilizador deste produto A fita não é cortada após a impressão A definição “Não cortar” está seleccionada? Verifique as definições do controlador de impressão. A lâmina de corte está desgastada? A lâmina de corte fica desgastada e embotada depois de utilizada durante um longo período de tempo. Se isso acontecer, contacte o centro de assistência a clientes da EPSON para mais esclarecimentos. Não é possível efectuar correctamente um corte a meio A definição “Cortar a meio” está activada? Verifique as definições do controlador de impressão. A definição “Não cortar a meio” está seleccionada? Verifique as definições do controlador de impressão. A lâmina para corte a meio está desgastada? A lâmina de corte fica desgastada e embotada depois de utilizada durante um longo período de tempo. Se isso acontecer, contacte o centro de assistência a clientes da EPSON para mais esclarecimentos. MEMORANDO Se nenhuma das soluções apresentadas anteriormente resolver o problema ou se o sintoma for diferente dos apresentados, contacte o centro de assistência a clientes da EPSON. Label Editor For Windows Bedienungsanleitung Lesen Sie dieses Dokument zur sicheren und korrekten Bedienung der Gerätes sorgfältig durch. Guida dell'utente Leggere attentamente questo documento per usare il prodotto in modo sicuro e corretto. Gebruikershandleiding Lees dit document aandachtig door zodat u het product veilig en goed leert te gebruiken. Guia do utilizador Leia este documento com atenção para utilizar o produto de forma segura e correcta.