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Intégration Xerox
Un télécopieur intelligent d'entreprise en réseau contribue à
l'automatisation des processus, à l'augmentation de la productivité
et à l'amélioration des communications.
• Numérisation pour envoi par télécopie, courriel et alertes en appuyant sur un seul bouton
• Sécurité renforcée grâce à l'accès basé sur les autorisations et à l'authentification des listes
• Numérisation et archivage pour un accès facile aux documents
• Récupération et impression rapides des documents stockés
Cleo s'est associée à Xerox afin de développer des solutions logicielles
novatrices, des services à valeur ajoutée et des technologies optimisées
pour les produits Streem et Xerox. Ce partenariat produit des solutions
uniques afin de relever les défis liés à la gestion des documents tout en
améliorant la productivité et en réduisant des coûts. Les produits Streem
de Cleo offrent un système de gestion des communications centralisé et
universel avec fonctions d'envoi, de réception, d'impression, d'archivage
et de suivi des informations dans l'environnement familier des périphériques
multifonctions de Xerox ou du client de messagerie. En tant que partenaire
commercial de Xerox, nous nous consacrons à fournir des solutions qui
complètent les fonctionnalités des MFP (Multifunction Printers) Xerox, afin
de les transformer en solutions de bureau multitâches.
INTÉGRATION TRANSPARENTE À L'ENTREPRISE
Numérisation pour envoi de télécopie automatique
Les solutions Streem de Cleo s'intègrent directement aux MFP de Xerox dotés de fonctionnalités de
numérisation en réseau : par conséquent, vous n'avez pas besoin d'installer la trousse d'intégration
Xerox FaX Server sur les MFP Xerox pour profiter des fonctions de télécopie. En outre, Streem
permet de créer plusieurs modèles de numérisation pour les MFP Xerox, chacun correspondant
à une application Streem. Vous pouvez ensuite personnaliser ces modèles afin que les utilisateurs
entrent des données dans divers champs d'information. L'information est transmise au serveur du
système Streem en même temps que le fichier image du document numérisé. Le système Streem
utilise ensuite les instructions de ces champs en tant que paramètres de traitement et
d'acheminement des documents.
Avantages
• Réduisez les frais liés aux
lignes de télécopie
analogiques, aux fournitures
de télécopieur et plus encore
• Éliminez les problèmes
d'efficacité et améliorez la
productivité grâce à
l'automatisation des processus
• Réduisez les coûts de
transmission et de gestion des
documents
• Rentabilisez le capital investi
jusqu'à 75 % en une année
• Améliorez le niveau de
sécurité et la fiabilité grâce à
l'intégration, afin de vous
conformer aux réglementations
• Nivelez les coûts en éliminant
les frais des services hébergés
pour la télécopie
• Tirez parti de la configuration
par port, sans licence par
utilisateur ou ordinateur
• Traitez facilement les pics de
volume et les mises à niveau
grâce à un système
entièrement évolutif
• Profitez d'une équipe dédiée
d'analystes qui se chargeront
de l'installation, de la formation
et du soutien liés au système
Avec les MFP de Xerox, l'envoi de télécopies est un jeu d'enfant. Sélectionnez simplement
l'onglet de télécopie sur l'affichage ACL et entrez le numéro de destination. Appuyez ensuite sur
le bouton de démarrage.
Le MFP de Xerox numérise le document, envoie une image au format .tif au serveur Streem Center, puis
un rapport de confirmation est imprimé une fois la télécopie envoyée. Vous pouvez également demander
la génération d'une page d'erreurs, par exemple en cas de numéro de télécopie erroné ou incomplet, et
la création d'une page de pré-confirmation une fois le message envoyé. Cette page contient un lien vers
une page Web de suivi ainsi qu'un numéro de tâche permettant de contrôler l'état de la diffusion.
Plate-forme EIP (Extensible Interface Platform)
Streem Connect de Cleo s'intègre à la plate-forme EIP et aux MFP de Xerox afin de proposer des
fonctions de télécopie en réseau, de courriel et d'alertes, ainsi que des options de numérisation.
CLEO COMMUNICATIONS
4203 GALLERIA DRIVE
LOVES PARK, ILLINOIS 61111
TÉLÉPHONE : 815.639.1100
TÉLÉCOPIEUR : 888.435.2348
Grâce à Streem Connect, les utilisateurs profitent d'une interface exhaustive pratique, intégrant de
nombreuses fonctionnalités.
Pour en savoir plus, communiquez avec Cleo dès aujourd'hui.
1.800.325.7732
WWW.CLEO.COM
[email protected]
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