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Da visão e da estratégia da empresa à Inteligência Econômica Uma introdução geral Henri Dou Director of Atelis (ESCEM) Research professor Peking University Emerit University Paul Cézanne Henri Dou douhenri@yahoo fr [email protected] http://www.ciwordwide.org A CULTURA Viajar e preciso - Fernando Pessoa Imaterial e virtual Serviços e produtos integrados Indústria Capital Agricultura E DIFERENTE Ao longo do tempo 1 Velocidade da informação Conceitos e idéias Internet 2 Problema ou solução ? Internet Lao Tseu Confucius Bouddha Satelite 10.000 anos Televisão Platon Radio homen cavalo barca telegrafe Tecnologia informação Celular Socrate Telefone Ao longo do tempo Imaterial, virtual Integração de 20 anos produtos e serviços Ao longo do tempo Paradigmas Imaterial, virtual Serviços e produtos integrados BLUR (S Davis, C Meyer Campus 1999) 200 anos Indústria 10.000 anos Capital Trabalho Terra Agricultura Era Moderno Erasme Seculo Montaigne M t i de luz Le Pic de la Mirandole Tempo U Uma nova ov d dimensão e s o foi o adicionada d c o d aos os valores econômicos clássicos: capital, trabalho, terra Conhecimento Tempo CRRM Definição de Conhecimento • Conhecimento é informação combinada comexperiência, •contexto, interpretação e reflexão (Davenport) •Conhecimento é um conjunto de habilidades, informação, competencia para resolver problemas para ação •Conhecimento existe em conexão com pessoas A Era da Competência Marco Aurélio F. Vianna Editora Gente ISBN 85-7312-237-4 " sempre importante lembrar que a maioria dos individuos ligados ao mundo empresarial estava acostumada, acostumada por conhecimento e pratica, a prever o futuro como um prolongamento do passado." •O conhecimento dum grupo não é igual a soma dos conhecimentos individuais 2 Modelos mentais Modelos mentais são ligados a sua experiênça, educação, cultura. Eles induzirão sua interpretação do mundo, dos informações. Quando você é preso em um modelo mental, você pode ignorar conceitos e também assuntos essencias. Senge M Peter The fifth discipline: the Art and the Practice of the Learning Organization New York Doubleday - Currency 1990 O modelo mental é um resultado de sua visão do mundo como foi o pensamento dos prisioneiros da Caverna de Platon. A melancolia do Saber Em entrevista o ciritico Jean Starobinski (Gazetta Mercantil Sexta-feira, 9 de Junho 2000) « E bom reconhecer uma falta essencial. Nós somos, é claro destinados a pprocurar novas linguagens, g g , novos códigos g interpretavivos, porque sentimos a exigência de uma compreensão mais adequada. Mas toda interpretação do mundo deve reconhecer os limites de sua valididade. » Decisão Organisação Gestão Informação Comunicação GLOBAL NACIONAL LOCAL Tempo G L O C A L CRRM INTRODUÇÃO Programa Sociedade da Informação A concepção de uma estratégia nacional para estimular a adequada inserção da sociedade brasileira na Sociedade Global da Informação é prioritária. O presente documento apresenta os aspectos principais de um projeto de amplitude nacional, proposto ao Conselho Nacional de Ciência e Tecnologia (CCT) para estabelecer e testar no Brasil a Ciência e Tecnologia para a Construção da Sociedade da Informação no Brasil necessária infra-estrutura, os futuros serviços e as típicas aplicações da Sociedade da Informação, tendo como base o desenvolvimento de uma nova geração de redes Internet, com benefícios estendidos a toda a sociedade brasileira. Considerando a natureza e a abrangência ê Conselho Nacional de Ciência e Tecnologia (CCT) Brasilia Novembro de 1999 científica, tecnológica e educacional do tema, tal esforço deve ser tratado como inerente às atividades do CCT e fundamental para o desempenho de seu papel estratégico. O documento consiste do projeto básico para uma nova infra-estrutura da Internet para pesquisa e educação e dos seus diversos anexos, orientados para aplicações de interesse nacional, ou seja, para as características desejáveis em um país informatizado. 3 Informação Decisão Pontos Chaves Plano de Inteligência Inteligência Competitiva Criar o conhecimento Gestão do Conhecimento Inteligência Empresarial O fluxo crescente de informação deve ser utilisado pela empresa para atingir seus objetivos Isto implica em um certo número de etapas que vamos detalhar Seculo XXI É necessário saber criar seu futuro A necesidade duma visão estrategica para os pequenas empresas é um objetivo fundamental Mas, em contrapartida a empresa e as instituições devem ter visão. É necessário saber criar seu futuro 1 - No novo mundo em que você irá viver e trabalhar 2 - A diferença entre produtos e serviços é tão indefinida que torna-se uma armadilha fazer uma distinção 3 - A metáfora da economia como ecosistema 4 - O indivíduo como empresário autônomo da economia conectada 5 - Uma Compêtencia generalisada na Empresa 6 - O negócio dia por dia Blur Stan Davis, Frazão Filho, Rio de Janeiro, Campus 1999 CRRM A coleta de informações - O plano de inteligência A difusão necessária Não esquiece os informaçãos de sua empresa CRRM 4 CRRM Monitoramento GESTÃO DO CONHECIMENTO Em direção à empresa inteligente Tecnológico, Técnico-econômico, Econômico, Financeiro, Político, Social, de Influência …… Competências/gestão/ direção/decisão Determinar, analisar, difundir e compartilhar as informações da empresa para melhorar as práticas e otimizar a performance Posicionam a empresa e suas atividades, colocam em evidência ameaças e oportunidades t id d Sistema de informação análise, integração, evolução permanente Avestruz CRRM Vantagens e necessidades Dois pontos fundamentais VANTAGEM Vantagens e necessidades TEMPO NECESSIDADE NOVA VANTAGEM A defasagem CRRM A defasagem entre empresas e instituições aumenta cada vez mais rápido Sociedade da informação.... Ser Glocal, adaptar a estrutura da organização Defasagem INTELIGÊNCIA ECONÔMICA Inteligência Competitiva, Inteligência Competitive Tecnológica Integrar ameaças e oportunidades na visão da empresa e determinar as respostas e ações a empreender Atraso B Avanço Ameaças e oportunidades Fundamental A Ponto crítico Relações, informações, tempo e espaço geográfico Monitoramento e conhecimento Tempo Há 15 anos as defasagens se criavam em 3 anos, atualmente em 3 meses Plano de inteligência Informações mundiais CRRM CRRM 5 CRRM Quatros conceitos importantes BUSCAR O plano de inteligência La tipologia das informações AS As estruturas de gestão A RELAÇÃO DAS INFORMAÇÕES COM O TEMPO INFORMAÇÕES CRRM As etapas principais da hiperinformação O plano de inteligência Gestão Pontos estratégicos 2 Análise TECNOESFERA 3 Estratégias Visão Métodos TECNOESFERA Coletar as informações formais e informais Questões Plano de inteligência 1 4 COMPREENDER Fontes, coleta, validação Produtos de informação CRRM As etapas principais da hiperinformação Produtos estrategicos de informação 1 - Coletar Informações formais e informais 4 - Compreender Especialistas Sistema de informação 2 - Gestão Banco de dados Intranets.. 3 - Analise Automatique ou manuelle Não se lê numa bola de cristal. Interpretamos as informações em locais diferentes, através de processo interativo. Estamos s os no o ano o 2.009! .009! Não se ganha mais sozinho. É preciso traabalhar em rede, portanto, compartilhar a informação. O conhecimento deve ser gerado na empresa. Knowledge Management 6 CRRM Diferentes estruturas organizacionais Ad(h)ocracia COLETA 100% INFORMAÇÃO INFORMAL C I E N C I A P A T E N T E S 40% K N O W H O W Economia Riscos Pessoas 40% Tipologia da informação Hierárquica 1900 - 1950 Simplicidade Burocracia Matriciais 1950 - 1985 Objetivas Muito Burocráricas Redes Autônomas 1985 ......... Liberdade Turbulência, Recompensas, Desafios Do FORMAL ao INFORMAL Alguns pontos importantes na coleta de informações 100% Formal Do formal ao informal 100% Informal Ciência Tecnologia Know how Know-how Economia Pessoas Do passado ao presente e ao futuro Do operacional à estratégia A relação da informação com o tempo Vamos brevemento examinar a relação entre o tempo e a informação. Muitos problemas nascem de um mau conhecimento desta ligação. O ensino no primário, a gestão do acervo de uma biblioteca, um estudo epistemológico, têm uma relação muito tênue com o tempo. A antecipação, as informações para ação, a construção de um curso de especialização....,ao contrário, têm relações muito fortes com o tempo. Apreciar esta relação, bem como a relação tempo-ação, é criar desde o começo uma vantagem concorrencial. Quando se passa do científico para o savoir faire, depois à economia e, em seguida, para as pessoas, a informação formal diminui. Do passado ao presente, depois ao futuro Leio 1 mês Tenho idéias Trabalho Escrevo 1 mês 1 ano 6 meses Publico 6 meses Na melhor das hipótese: duração de 2 anos e 3 meses A empresa tem necessidade de se antecipar em relação aos concorrentes. Tem, portanto, necessidade de uma informação do presente ou do futuro próximo. Existe, segundo as informações, uma relação forte entre sua utilidade e o tempo. CRRM 7 Interpretar as Informações A RELAÇÃO DAS INFORMAÇÕES COM O TEMPO INFORMAL (a validar) Anticipar FUTURO PRESENTE Saber interpretar um sinal fraco é dar à empresa uma vantagem importante. Mas, antes de interpretar um sinal fraco, é necessário detetá-lo. FORMAL PASSADO MUITO FORMAL ANTIGO CRRM A VERDADE Recolher os sinais fracos exige uma boa estratégia de coleta de informações, bem como especialistas versáteis e com bom desempenho. CRRM MTP na cabeça desses alunos, não é Um grupinho de alunos (12-13 anos) visitaram as catacumbas em Roma e as sepulturas dos martirs. Martirs Todos Poderosos MTP Mas De repente eles viram a letras MTP e eles aplaudiram de pé Marseille Trop Puissant Marselha demais Poderoso MTP PORQUE ? que é o nome de uma torcida organizada de futebol do Olympique de Marseille OM O espírito empreendedor e o risco Cinco informações de base para compreender médio Sinal fraco Tempo SIS International, Ruth Stanat, La nouveauté des concepts, Congrés de Rio 1996 y , Impatos p estrategicos, g , 1997 SCIP USA Kirk Tyson, forte força Arthur D. Little, OCDE, Janvier 1998, Innovative Company Risco (indivíduo ou Vantagem concorrencial Arthur Andersen, Gestão do Conhecimento interna empresa) http://www.ciworldwide.org Tempo CRRM CRRM 8 Evolução de I.C. por Indústria USA Histório da Inteligência Competitiva USA Ruth Stanat SIS Ruth Stanat, SIS Paper, Steel, Mining Competitive Intelligence Utilities, Gass, Energy Service sector Strategic g Planning Manufacturing, Manufacturing Chemicals, Electronic Financial Services Int'l Market Research Telecommunicaçãos Pharmaceutical Domestic Mkt Research Consumer, Food Products 1950 1960 1970 1980 1990 CRRM 2000 Interrogation de Reuters (FACTIVA) Base de données des archives, toutes sources de presse confondue, en date du 23 Juin 2000. Méthode de travail, interrogation sur la langue (Anglais, Français, Portugais) Thèmes interrogés 1 sem. 1 mois 3 mois 6 mois 1 an -1 an - 2 ans -3 ans competitive intelligence Ang 7 32 114 263 574 496 331 221 intelligence économique Fran 0 5 11 17 27 38 22 13 Intelligence Economique Fran 0 1 1 1 2 2 1 0 veille technologique Fran 1 13 39 76 129 120 60 26 inteligência competitiva Port 0 1 2 3 9 9 2 0 Inteligência Competitiva Port 0 1 2 3 9 9 2 0 inteligência empresarial Port 0 1 4 7 10 2 0 0 0 13 21 30 64 77 57 3 1980 1985 1990 1995 2000 2005 CRRM Interrogation de l'Internet par le moteur de recherche ALTAVISTA, Interrogation par langues. Anglais, Français, Portugais Pour le français, les interrogations avec ou sans accent ont été prises en compte. Thèmes interrogés competitive intelligence Ang intelligence compétitive Fran intelligence économique Fran Intelligence Economique Fran veille technologique Fran inteligência competitiva Port inteligência empresarial Port vigilância technologica Port inteligência emocional Port 1994 4 1995 61 1996 181 1997 564 1 145 6 708 6 3 1 0 3 40 Port 1999 16041 60 2278 214 9409 275 161 6 942 2000(*) 12599 110 3272 472 7087 118 163 3 493 (*) du 01/01/2000 au 23/06/2000 Competitive Intelligence 25.000 Vigilância technologica Port inteligência emocional 1998 1815 5 732 67 1539 48 21 1 183 61 1995 2000 Hierarquia nas etapas que conduzem à Inteligência Evolução do conceito concerne a indústria farmacêutica e as informações formais Reuniões estratégicas especiais Gestão de Conhecimento Gerenciamento da produção Gerenciamento de processos DECISÃO Reuniões mensais de Inteligência Inteligência + ou - Análise de situação Relatórios de impacto estratégico Perfil de empresas Documentação Boletins mensais Bases de dados públicas ou internes 1980 1990 2000 FCS - Coleta de informações From Kirk Tyson 1997 (SCIP) CRRM 9 O mundo da DECISÃO O mundo da Inteligência O mundo da Documentação Quadro Geral de IC e ICT cours CRRM Gestão dos conhecimentos da empresa Athur Andersen (1998) cours CRRM Alto custo Inteligência Estratégica Avalia oportunidades/ ameaças, projeta posições futuras e indicações Sistema de Planejamento Estratégico de novoscompetidores Sumariza ameaças, recomenda possíveis respostas Sistema de Alerta (warning) Sistema de projetos Integra e interpreta informação sobre temas específicos Alerta Documentario (Current Awareness) Presente Inteligência Tática Aprendizado Relatórios regulares e sistema de informação corrente Baixo custo Futuro Arthur D Little, Reference 21793, Innovative Company O SISTEMA CIWORLDWIDE O trabalho realizado no plano metodológico e no desenvolvimento de ferramentas, a aquisição de savoir faire através dos contatos industriais e acadêmicos locais, nacionais e internacionais, levaram o ciworldwide a desenvolver um enfoque original no domínio do Monitoramento e da Inteligência Competitiva Intranet Melhoria Implícito p Implícito p Implícito Explícito Implícito Explícito Explícito Explícito Consolidação Formalização Há três tipos de informação Informação estratégica Informação tática Ela vai ser exposta nos dois próximos slides Visão de Futuro Lotus Notes Pesquisa Empresa Redes Informações Informação operacional 10 Em seguida, é necessário agir e, para isto, determinar a melhor estratégia possível. Vamos considerar as informações precedentes, mas vamos completá-las. Da operacional à tática e à estratégica AO ESTRATÉGICO DO OPERACIONAL Com informações mais completas, poderemos d ddeterminar t i as ameaças e as oportunidades Quais serão os tipos de junção do futuro? Quias serão os novos materiais? Uma informação operacional é precisa, ela atende a um objetivo preciso, geralmente para realização de um projeto, de um produto, de uma experiência. Com nossas competências nossos mercados, nossas redes, nossa vontade, que podemos fazer de novo? Colas, soldagem, dobraduras, laser, plásticos ….. para soldar chapas finas com uma determinada composição, que tipo de soldagem deve-se utilisar? Da operacional à tática e à estratégica Quais serão os tipos de junção do futuro? Quias serão os novos materiais? Com nossas competências nossos mercados, nossas redes, nossa vontade, que podemos fazer de novo? Partenaires CRPHT Luxembourg CRRM France PUC Espagne IMPIVA Espagne 11 PME e PMI Os dez mandamentos para a boa prática do monitoramento tecnológico em PMEs/PMIs Para as PMEs, o problema atual gira em torno do enfoque geral da informação. A maioria delas, na realidade, ainda não desenvolveu um sistema organizado, mais especificamente em relação ç à informação ç de caráter tático. (posicionamento, novos produtos, evolução do negócio. 1 - Assegure-se da vontade e convicção dos dirigentes da empresa 2 - Analise o nível das práticas informacionais na empresa 3 - Análise os mecanismos de difusão da informação em sua empresa 4 - Defina e formalize suas necessidades de informação 5 - Sensibilize e envolva o pessoal com relação ao valor da informação REVEIL, CE, 1999 Informação formal Os dez mandamentos para a boa prática do monitoramento tecnológico em PMEs/PMIs Col.1 Exploitée Oui Non Col.2 Où? Col.3 Qui dans l’entreprise connaît/maîtrise le mieux cette source d’information ? BD Col.4 Méthode de capitalisation CD-R Biblio Arch. Class Publications scientifiques, techniques (revues) Brevets Normes Réglementations 6 - Diversifique suas fontes de informação 7 - Explore sistematicamente as fontes de informação formais 8 - Organize a coleta da informação informal em sua empresa 9 - Proteja suas informações 10 - Use os serviços de profissionais de informação Publications institutionnels (organismes nationaux, européens, internationaux) Presse économique, commerciale Livres Plaquettes publicitaires, catalogues Bulletins de veille spécialisés Bases de données électroniques externes Réseaux électroniques externes (Internet, autres) Informations internes (Réseaux internes, Rapports internes ...etc.) Actes et c.r. de congrès BD: base de données CD-R: CD-ROM Biblio: bibliothèque Arch.: archive 12 Informação Conhecimento Consórcio CIWORLDWIDE, o que podemos fazer Dados exemplo Dados + Contexto = Informação o ç o + Habilidade b d de = Co Competência pe ê c Informação Com nossos especialistas, nossas redes, pela formação e análise nos os acompanharemos na passagem da informação à inteligência Competência + Experiência = Conhecimento Ou Experiência e Habilidade ? Deixa um exemplo pessoal Decisão A globalização, o trabalho em rede, o progresso das tecnologias de informação impõem às empresas no novas as práticas práticas. Não agir é ficar atrasado, o que pode tornar-se definivo. Compreensão Processos cíclicos Coleta, gestão, análise CRRM Intelligence Economique Veilles, Connaissance A NECESSIDADE FAZ O SAPO PULAR La nécessité fait sauter le crapaud Information Globalisation 13 INCERTEZA E DECISÃO UMA NOVO MUNDO E ABERTO O mundo da empregabilidade Decidir na mais completa incerteza é o melhor meio de se enganar. Para evitar esta situação, é necessário saber utilizar os diferentes tipos de informação que estão a nossa disposição. Os conselhos precedentes permitirão abordar este domínio com maiores chances de sucesso. Quando alguém pratica ski ou joga futebol, não olha para os pés. Com a informação deve-se fazer a mesma coisa: situar-se, antecipar... ATRATIVIDADE Caracterizada, entre outros, por uma circulação intensa de informações O mundo d da d A Atratividade i id d O mundo do Conhecimento Como conclusão a esta introdução, gostaria de lhes dizer que estamos entrando em um novo mundo, onde a multiplicidade de atores e a necessidade de andar rápido, sem se enganar, vão criar novos reflexos e novas práticas. Espero que esta apresentação bastante geral os tenha convencido de importância da informação, quer seja formal ou informal, para melhor apreciar o posicionamento da empresa em um mundo cada vez mais global. É poder fazer AQUI o que não se faz em outro lugar CRRM A necessidade de antecipar cada vez mais rápido, de não se deixar surpreender, coloca uma parte da informação informal no coração do sistema de informação da empresa. Há 10 anos, a posição da informação formal era, sem dúvida, mais importante porque as tecnologias não mudavam tão rapidamente e os concorrentes não apareciam no mesmo ritmo. Agora, tudo se acelerou. A necessidade de ter o mais i rapidamente id t possível í l os elementos l t de d informação, i f ã o mais i recentes possível, privilegia um tipo de informação novo. A relação da informação com o tempo torna-se mais forte. Deve-se, portanto, em todos os níveis do trabalho, colocar esta relação como um ponto central para reflexão. Por exemplo, não serve para nada encaminhar dados rapidamente pela Intranet se pede-se aos atores para fazer relatórios pesados e complicados. Henri Dou As diferentes partes da formação vão se desenvolver em torno destes princípios básicos: a visão da empresa, seu plano de inteligência, a hiperinformação, o monitoramento, para la passagem para uma inteligência da empresa cada vez com melhor performance. Henri Dou Nesta apresentação vocês viram que as atividades econômicas, científicas, do próprio ensino, encontram sua riqueza e sua expansão através de uma internationalização cada vez mais forte. Esta tendência é particularmente recente. Pode-se constatar, atualmente, que muitos dos grandes grupos industriais têm apenas 30 à 40% de seu faturamento na França. Esta tendência deve se confirmar. Estava mais relacionada a grandes grupos industriais, mas hoje também ocorre nas PME e PMI. Quer seja para vender os produtos, para associar competências, para entrar em novos mercados, é necessário tornar-se o mais global possível. Isto vai colocar em jogo práticas novas, um estado de espírito novo e alocações de recursos necessários a estas orientações novas. Henri Dou 14 Most of the data from this course are available in this book Available from [email protected] Color book in English Algumas referências sobre o assunto Dunod Dunod Esta informações de base são ã apresentadas t d também t bé nos livros de F. Jakobiak, J Morin, B Martinet, R Salmon, L Hassid, R d ’Aveni, J. Villain, C Hunt, Y Le Coadic…... Na França, em decorrência das ações do XI plan, há uma numerosa literatura sobre o tema. Não é possível citar todos. Forewords The intelligent territory The intelligent Region and Corporation Competitive Intelligence, new trends methodology and tools Increasing innovative thinking Use of Scientific indicators Information f i sources. Commercial C i l DB Information sources: Internet Introduction to bibliometric analysis Patent analysis for CI and TW Internet sites and gateways Ethic in CI Translation and dictionary Definitions General conclusion About the authors Henri Dou, Sri Damayanty Manullang and Coming soon: Competitive Intelligence Jean Maris Dou Jr, color book, 318 p. 86 And Technology Watch for small and Middl i i d t i Marseilha, Calanque de Calelongue Obrigado de sua atenção [email protected] http://www.ciworldwide.org http://www.matheo-software.com 15
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