subsídios e programas da fundação rotária

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Subsídios e Programas da Fundação Rotária
MANUAL DA COMISSÃO DISTRITAL DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA
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SUBSÍDIOS E PROGRAMAS DA
FUNDAÇÃO ROTÁRIA
Este capítulo deve ser usado por todos os distritos em 2012-13 e 2013-14 para que aprendam
sobre os novos subsídios da Fundação Rotária e treinem seus clubes.
Os curadores da Fundação Rotária introduziram mudanças significativas no modelo
de financiamento de subsídios. Após a fase piloto, que vai de 1º de julho de 2010 a
30 de junho de 2013, todos os distritos passarão a seguir o plano.
O novo modelo de subsídios foi elaborado para:
Lembrete
As seguintes atividades permanecerão
iguais durante a fase
piloto: Pólio Plus,
Centros Rotary pela
Paz e prêmios da
Fundação Rotária.
Lembrete
Aprenda mais sobre
as diferenças entre
os Subsídios Distritais
e Globais no módulo
Introdução ao Visão
de Futuro em
learn.rotary.org.
»»
»»
Simplificar os programas e operações da Fundação.
»»
Oferecer opções de programas que contribuam ao alcance de metas locais e
mundiais.
»»
»»
Oferecer maior poder de decisão aos distritos.
Concentrar os serviços humanitários nas áreas em que causarão maior impacto,
sanando necessidades mundiais prioritárias relevantes para os rotarianos.
Divulgar o trabalho da Fundação Rotária e aprimorar a imagem pública do
Rotary.
Há três tipos de subsídios na nova estrutura de subsídios da Fundação Rotária: Subsídios Distritais, Subsídios Globais e Subsídios Pré-definidos. Para solicitar Subsídios
Globais, os distritos e clubes devem se qualificar. Para detalhes sobre qualificação,
consulte o Capítulo 7.
Subsídios da Fundação Rotária
Subsídios Distritais
Subsídios Globais
Subsídios
Pré-definidos
Subsídios Distritais da Fundação Rotária
Com os Subsídios Distritais, clubes e distritos podem apoiar a Missão da Fundação
Rotária, concentrar-se em interesses humanitários específicos e atender necessidades
imediatas locais e internacionais.
PLANEJAMENTO DE SUBSÍDIO
Os distritos podem solicitar o uso de até 50% do FDUC para receber um Subsídio
Distrital por ano. Esta porcentagem é calculada com base na quantia de FDUC gerada
pelas doações do distrito ao Fundo Anual nos últimos três anos, inclusive os rendimentos do Fundo Permanente. Os distritos não precisam necessariamente solicitar
Manual da Comissão Distrital da Fundação Rotária 6.1
6
Subsídios e Programas da Fundação Rotária
toda a quantia disponível, já que os fundos remanescentes podem ser alocados aos
Subsídios Globais, ao Pólio Plus, aos Centros Rotary pela Paz ou como doação a
outros distritos. Os fundos transferidos para o ano seguinte não podem ser usados
para os Subsídios Distritais.
As verbas do subsídio são administradas pelo próprio distrito. Os clubes podem
enviar ao distrito pedidos para financiamento de atividades e projetos específicos que
se relacionam com a Missão da Fundação Rotária, como:
»»
Projetos humanitários. Locais e internacionais, como viagens para prestar
serviços voluntários ou recuperação em casos de catástrofe. Consulte os termos e
condições para informações sobre elegibilidade.
»»
Bolsas de estudos. Os distritos estabelecem seus próprios critérios para os tipos
de bolsas que irão patrocinar. Não há restrições quanto ao nível acadêmico
(secundário, universitário ou pós-graduação), duração ou área de estudos. As
bolsas não têm um valor pré-determinado e podem apoiar tanto estudantes de
universidades locais quanto uma escola em outro país.
Os funcionários da Fundação Rotária ajudam os distritos durante o processo de
inscrição aos Subsídios Distritais, mas não trabalham diretamente com os estudantes. Como esses subsídios não requerem parceria internacional, não se exige
que a comunidade anfitriã participe necessariamente da bolsa de estudos. Se o
bolsista estiver estudando no exterior, o distrito local deverá comunicar-se com o
distrito no qual a instituição de estudos está localizada para determinar o papel
que este desempenhará em apoio à viagem do estudante. Estabeleça se o distrito
anfitrião ajudará com hospedagem, preparação do orçamento ou recepcionando o
estudante no aeroporto.
Os distritos deverão definir a frequência e a forma com que os bolsistas apresentarão seus
relatórios e estabelecer claramente que o estudante terá que apresentar os recibos de despesas de valor igual ou superior a US$75.
Melhores práticas
Considere criar um
pedido de Subsídio
Distrital para candidatos a bolsas de estudos
e membros de
equipe de formação
profissional.
Consulte o Manual de Gerenciamento de Subsídios para mais informações sobre
bolsas de estudos.
»»
Equipes de formação profissional. Os subsídios podem ser usados para apoiar
capacitação profissional local ou financiar a viagem de uma equipe ao exterior
para dar ou receber treinamento. O distrito estabelece os critérios de elegibilidade
dos participantes, juntamente com a Subcomissão Distrital de Subsídios. Não
há requisitos de parceria ou viagem ao exterior, e não há restrições quanto ao
tamanho da equipe, duração do treinamento ou idade dos participantes. Os
subsídios podem ser usados também para atividades semelhantes ao Intercâmbio
de Grupos de Estudos.
No início do processo de planejamento de Subsídios Distritais, o distrito deve criar
uma comissão do subsídio formada por três pessoas, identificar as prioridades do
distrito e desenvolver procedimentos administrativos. Entre os membros da comissão
devem estar o governador do ano de implementação do subsídio, o presidente da
Comissão Distrital da Fundação Rotária e o presidente da Subcomissão Distrital de
Subsídios. Quando a comissão estiver formada, o distrito deve solicitar as propostas
dos clubes e selecionar os clubes que receberão os subsídios, bem como notificá-los sobre o processo o quanto antes. Com base nos pedidos recebidos dos clubes,
a comissão determina os fundos necessários para atender individualmente àqueles
aprovados pelo distrito. Os distritos podem reservar até 20% dos fundos do Subsídio
Distrital para despesas inesperadas e 3% para custos administrativos. Essas despesas
devem ser incluídas no plano de gastos.
Manual da Comissão Distrital da Fundação Rotária 6.2
6
Subsídios e Programas da Fundação Rotária
PLANO DE GASTOS PARA SUBSÍDIOS DISTRITAIS
O governador, o presidente da Comissão Distrital da Fundação Rotária e o presidente da
Subcomissão Distrital de Subsídios devem elaborar um plano de gastos para Subsídios
Distritais com base nos pedidos recebidos dos clubes. O plano dever ser submetido como
parte da inscrição on-line.
Veja nos quadros a seguir os planos de gastos aprovados para Subsídios Distritais dos Distritos 3400 (Indonésia), 5020 (Canadá) e 3140 (Índia).
Clube/Distrito
(D-3400)`
Descrição do projeto
Tipo de
atividade
Quantia
orçada (US$)
Bandung Selatan
Fornecimento de água potável em Bandung,
Indonésia
Recursos hídricos:
suprimento/acesso
100
Bali Sanur
Fornecimento de água potável em Singaraja, Bali,
Indonésia
Recursos hídricos:
suprimento/acesso
100
Surabaja-Darmo
Fornecimento de água potável em Surabaya,
Indonésia.
Recursos hídricos:
suprimento/acesso
100
Semarang Sentral
Fornecimento de computadores para escolas do ensino fundamental de Semarang, Indonésia
Educação: geral
2.400
Jakarta Sentral
Fornecimento de computadores para escolas do ensino fundamental de Jakarta, Indonésia
Educação: geral
4.335
Bandung Kota
Kembang
Fornecimento de educação formal a crianças vítimas
de terremoto em Bandung, Indonésia
Educação: geral
1.355
Bali Taman
Fornecimento de microcrédito para mulheres e leite
para crianças de Karang Asem, Bali, Indonésia
Desenvolvimento
comunitário: geral
6.000
Bali Kuta
Fornecimento de óculos para estudantes do ensino
médio de Bali, Indonésia
Saúde: doenças
3.231
Surabaya Kaliasin
Fornecimento de programas de prevenção de HIV/
Aids em Surabaya, Indonésia
Saúde: geral
3818
Yogyakarta
Tamansari
Fornecimento de computadores para escolas do ensino fundamental de Yogyakarta, Indonésia
Educação: geral
981
Bandar Lampung
Fornecimento de equipamentos médicos em Medan,
computadores para escolas do ensino fundamental
de Batam, atendimento médico em Bandar Lampung,
Indonésia
Saúde:
equipamentos
médicos
2.000
Purwokerto Satria
Fornecimento de treinamento em gerenciamento de
vendas em Purwokerto, Indonésia
Desenvolvimento
comunitário: geral
600
TOTAL
25.020
Manual da Comissão Distrital da Fundação Rotária 6.3
6
Subsídios e Programas da Fundação Rotária
Clube/Distrito
(D-5020)
Descrição do projeto
Tipo de
atividade
Quantia
orçada (US$)
Longview-Early
Edition
Fornecimento de livros, equipamentos, materiais e
treinamento para professores para a criação de centro de alfabetização, biblioteca comunitária e laboratório de informática em Namungoona, Uganda
Educação:
alfabetização
9.500
Sooke
Construção e instalação de equipamento de segurança para idosos, como corrimão, bancos e rampas
no asilo local
Saúde: geral
2.500
Gig Harbor
Oferecimento de curso em reanimação cardiopulmonar e em uso de desfibrilador para estudantes, professores e funcionários de escola do ensino médio em
Santiago, Chile
Saúde: geral
10.000
Gig Harbor
Desenvolvimento de sistema que permita o fluxo
gravitacional de água doce para abastecer os vilarejos
de Los Flores, Tzycoach, Los Encuentros, Nueve Puntos e Iliom, Guatemala
Recursos hídricos:
suprimento/acesso
19.000
5020
Envio de equipe de formação profissional patrocinada pelo distrito composta de profissionais de diferentes áreas para visitar o Distrito 3770, tendo os custos
de transporte semelhantes ao da equipe do Distrito
3770 que visitará nosso distrito
Viagem:
treinamento/equipe
de estudos
25.000
Oak Bay, Victoria
Financiamento de programa para treinar órfãos em
técnicas de construção para trabalhar no oeste de
Ruanda
Educação: formação
profissional
2.500
5020
Instalação de painéis de energia solar em escolas de
Socso e Sonay, Peru; e Kayapa, Filipinas
Educação: geral
5.000
5020
Financiamento de dois bolsistas anteriormente escolhidos através do programa de Bolsas Educacionais
Educação: bolsas
de estudos
50.000
Silverdale
Fornecimento de van para transportar estudantes do
ensino fundamental na República Dominicana, Distrito 4060
Educação: geral
10.000
Bainbridge Island
Compra e transporte de materiais e equipamentos
para ensinar técnicas de negócios para mulheres de
área rural da Etiópia
Desenvolvimento
comunitário: geral
2.500
Victoria
Compra de livros e materiais, e treinamento de professores para aumentar a capacidade de leitura em
inglês e suaíli de alunos do ensino fundamental no
Quênia
Educação:
alfabetização
2.500
West Shore
(Victoria)
Compra de livros para a biblioteca da reserva indígena Beecher Bay First Nations Reserve (Canadá)
Educação:
alfabetização
2.500
Tacoma South
Compra de jogos de jantar para centro de distribuição que fornece estes artigos para famílias que
perderam suas casas em desastres naturais
Desenvolvimento
comunitário: geral
2.500
Tacoma
Auxílio ao programa de resgate Jaws of Life,
no México
Saúde: equipamentos médicos
2.500
Manual da Comissão Distrital da Fundação Rotária 6.4
6
Subsídios e Programas da Fundação Rotária
Clube/Distrito
(D-5020)
Descrição do projeto
Tipo de
atividade
Quantia
orçada (US$)
Lantzville
Compra de materiais de treinamento e alfabetização
para escola em comunidade carente
Educação:
alfabetização
1.250
Hawks
Prairie-Lacey
Compra de brinquedos educativos e playground para
jardim de infância
Educação: geral
2.500
Gig Harbor Mid-Day
Compra de materiais escolares para o centro assistencialista Peninsula FISH Food Bank and Family Service
Center
Educação: geral
2.500
Tumwater
Compra de dois desfibriladores AED para escolas de
ensino secundário
Saúde:
equipamentos
médicos
2.500
5020
Reserva para cobrir custos administrativos com o
subsídio
Administração
(Máximo 3%)
5.636
Clover Park
Outorga de bolsas de dramaturgia para crianças
carentes, para que interajam socialmente e aprendam
responsabilidades e trabalho em equipe
Educação: geral
2.500
5020
Equiparação de contribuições do clube para projetos
internacionais, semelhantes a outros projetos
internacionais listados aqui
Desenvolvimento
comunitário: geral
6.253
5020
Equiparação de até $2.500 para pequenos projetos
comunitários, semelhantes a outros projetos
pequenos listados aqui
Desenvolvimento
comunitário: geral
14.250
Nanaimo
Daybreak
Fornecimento de materiais, como kits com fotos de
vítimas de acidentes e panfletos, a programa educacional comunitário que ensina a adolescentes os
riscos associados a dirigir sob efeito de álcool;
transporte a hospitais para escolas em áreas carentes
Educação: geral
2.000
Oak Bay,
Victoria
Reforma de encanamento, cerca e playground da
escola Luis Pasteur School, Nayarit, México
Educação: geral
2.500
TOTAL
187.889
Manual da Comissão Distrital da Fundação Rotária 6.5
6
Subsídios e Programas da Fundação Rotária
Clube/Distrito
(D-3140)
Descrição do projeto
Tipo de
atividade
Quantia
orçada (US$)
Bombay Queen City
Instalação da Mega Health Check Up, uma clínica
para examinar e aconselhar moradores carentes
sobre tratamento de diversas doenças.
Saúde: geral
2.359
Mumbai South
Construção de uma represa de água no vilarejo
Taluka Jawhar.
Recursos hídricos:
suprimento/acesso
5.725
Thane Downtown
Realização de operações de catarata em pacientes
em áreas rurais de Palghar Taluka.
Saúde: geral
2.174
Dombivli North
Construção de banheiros públicos em Taluka Titwala
Desenvolvimento
comunitário:
trabalhos públicos/
infraestrutura
1.500
Thane Skyline
Construção de uma represa de água no vilarejo
Savare, Palghar
Recursos hídricos:
suprimento/acesso
2.935
3140
Pagamento de auditores e outras despesas
administrativas
Administração
(Max. 3%)
1.345
Mumbai Mahim
Instalação de uma unidade de Biogás para uso
doméstico em uma seção extremamente pobre do
vilarejo Village Zarap, Taluka Kudal, que ajudará a
proteger o meio ambiente
Desenvolvimento
comunitário:
trabalhos públicos/
infraestrutura
2.290
3140
Construção de represa em Adivasis, distrito rural de
Thane, para armazenar água por longos períodos
Recursos hídricos:
suprimento/acesso
24.000
3140
Envio ao Distrito 1910 de uma equipe de IGE com 4
integrantes e 1 rotariano líder da equipe
Educação: geral
4.500
Navi Mumbai
Industrial Area
Fornecimento de 125 carteiras escolares e cadeiras,
ventiladores, lustres, material para construção de
banheiros, etc., para atrair mais crianças à escola,
especialmente meninas
Educação: geral
4.877
Ambarnath
Fornecimento de “Salas Inteligentes” equipadas com
computadores modernos para uma escola de ensino
médio
Educação: geral
3.262
Mulund
Construção de represa para armazenamento de água
de chuva para a comunidade carente do vilarejo
Village Morni, Taluka Bhiwandi
Recursos hídricos:
suprimento/acesso
2.391
Bombay Bay View
Fornecimento de aparelho de hemodiálise no Muslim
Ambulance Society Diagnostic Center, uma organização que serve a comunidade carente
Saúde:
equipamento
médico
4.065
Bombay Bandra
Suprimento de água potável no vilarejo Shiroshi,
Jawhar, District Thane, uma área rural com 1200
moradores
Recursos hídricos:
suprimento/acesso
3.068
Ulhasnagar East
Doação de bancos, luminárias e ventiladores para a
escola Marathi Prathamic No. 12, Ambernath
Educação: geral
1.500
Manual da Comissão Distrital da Fundação Rotária 6.6
6
Subsídios e Programas da Fundação Rotária
Clube/Distrito
(D-3140)
Descrição do projeto
Tipo de
atividade
Quantia
orçada (US$)
Dombivli
Fornecimento de aparelhos auditivos, medidores de
áudio, Sistema de Anel Magnético e móveis para
escola de deficientes auditivos em Dombivali
Educação:
alfabetização
1.500
Mumbai Ghatkopar
Fornecimento de merenda escolar para alunos da
English Highschool, em Ghatkopar East, para reduzir
o número de jovens que abandonam os estudos
antes de se formar
Educação: geral
5.702
Bombay Hills South
Fornecimento de Oxímetro de Pulso para tratamento
dermatológico no National Burn Center, em Navi
Mumbai
Saúde:
equipamento
médico
1.500
Mumbai Mulund
South
Fornecimento de Centro Recreativo e Biblioteca para
alunos da Ashramshala em Devgaon, Taluka Wada
Educação: geral
1.500
Mumbai Versova
Fornecimento de ônibus escolar para estudantes
carentes para diminuir o número de alunos que
abandonam os estudos e melhorar sua educação
Educação: geral
5.109
Kalyan
Fornecimento de energia solar para residência em
Adivasi Ashramshala, Dhungalwadi, Dahanu
Desenvolvimento
comunitário:
trabalhos públicos /
infraestrutura
1.500
Bombay Mulund
Valley
Fornecimento de energia solar para residência e
iluminação de rua em Taluka Wada
Desenvolvimento
comunitário:
trabalhos públicos /
infraestrutura
1.500
Thane Mid Town
Fornecimento de energia solar para residência e
iluminação de rua em Bhachkyachimali, Jawhar
Desenvolvimento
comunitário:
trabalhos públicos /
infraestrutura
1.500
Mumbai Lakers
Fornecimento de energia solar para residência e
iluminação de rua em Janakpada
Desenvolvimento
comunitário:
trabalhos públicos /
infraestrutura
1.500
Thane East
Fornecimento de energia solar para residência e
iluminação de rua em Jahwar Taluka
Desenvolvimento
comunitário:
trabalhos públicos /
infraestrutura
1.500
Mumbai Kandivli
West
Fornecimento de energia solar para residência e
iluminação de rua em Jahwar Taluka
Desenvolvimento
comunitário:
trabalhos públicos /
infraestrutura
1.500
Thane North
Fornecimento de energia solar para residência e
iluminação de rua
Desenvolvimento
comunitário:
trabalhos públicos /
infraestrutura
1.750
Mumbai Dahisar
Fornecimento de energia solar para residência e
iluminação de rua em Village Bhagatpada, Taluka
Wada
Desenvolvimento
comunitário:
trabalhos públicos /
infraestrutura
1.716
Manual da Comissão Distrital da Fundação Rotária 6.7
6
Subsídios e Programas da Fundação Rotária
Clube/Distrito
(D-3140)
Descrição do projeto
Tipo de
atividade
Quantia
orçada (US$)
Thane Suburban
Fornecimento de energia solar para residência e iluminação de rua no vilarejo de Jawhar Taluka
Desenvolvimento
comunitário:
trabalhos públicos /
infraestrutura
3.400
Mumbai Shivaji Park
Fornecimento de energia solar para residência e
iluminação de rua em 3 vilarejos para ajudar a incentivar moradores da área remota de Taluka Jawhar
Desenvolvimento
comunitário:
trabalhos públicos /
infraestrutura
4.348
Bombay Seacoast
Fornecimento de sistema de aquecimento de água
solar em uma organização que fornece acomodações
gratuitas para pacientes com câncer que vêm a Mumbai para se tratar
Desenvolvimento
comunitário:
trabalhos públicos /
infraestrutura
1.855
Mumbai Nariman
Point
Fornecimento de suporte para o programa educacional Anganwadi em Macchimar Nagar, Colaba
Educação: geral
1.500
Bombay Sea Face
Suprimento de água potável através de encanamento para o vilarejo de Hade - Bhagrepada, Jawhar,
área rural onde 500 moradores serão beneficiados
Recursos hídricos:
suprimento/acesso
5.536
3140
Fornecimento de bolsa de estudos de curta duração
para crianças carentes.
Educação: bolsas
de estudo
2.000
3140
Vacinação de meninas de 10-17 anos contra rubéola
e exame de sangue para detectar Thalassemia
Saúde: doenças
10.000
Mumbai North
Island
Fornecimento de banheiros, bancos, cadeiras, computadores, encanamento de gás natural e energia
solar para escola no vilarejo Devgaon, Taluka Wada
Educação: geral
5.703
3140
Fornecimento de formação profissional para comunidade carente
Educação: formação
profissional
3.000
Mumbai Bandra
Kurla Complex
Construção de represa para coleta de água de chuva
no vilarejo Mokhada, no distrito Thane, onde 2200
pessoas serão beneficiadas
Recursos hídricos:
suprimento/acesso
5.350
Mumbai West Coast
Restauração de lago e construção de muro para
evitar invasão de terra, o que ajudará na criação de
peixes e desenvolvimento de fonte de água alternativa para a safra
Recursos hídricos:
suprimento/acesso
3.007
Bombay Pier
Reforma de banheiros em escola municipal
Educação: geral
1.500
Bombay Hanging
Garden
Exames para detectar tuberculose e tratamento futuro para 1200 moradores de comunidade carente
Saúde: geral
3.326
Bombay Airport
Atualização de tecnologia de equipamento do Jaipur
Foot Center, organização que fornece próteses de
pés gratuitamente
Saúde: geral
2.196
Dombivli Midtown
Vyasanmukti Kendra – D, addiction Center em Dombivali
Saúde: geral
1.500
TOTAL
147.989
Manual da Comissão Distrital da Fundação Rotária 6.8
6
Subsídios e Programas da Fundação Rotária
PERGUNTAS A SER CONSIDERADAS
Use as seguintes perguntas para determinar o processo do distrito relacionados aos Subsídios Distritais. Ideias dos
distritos pilotos estão relacionadas para referência.
Pergunta
Como você incentivará
a participação dos
clubes?
Que quantia do
Subsídio Distrital você
reservará para
atividades distritais e
de clube?
Melhores práticas
»»
»»
»»
»»
Que tipos de atividades
serão financiadas (ex.:
bolsas de estudos,
formação profissional
ou projeto humanitário)?
Quanto do FDUC você
alocará para os Subsídios Distritais? Os clubes
terão que contribuir ao
projeto? Por exemplo,
você vai alocar fundos
para uma bolsa de
estudos distrital à qual
todos os clubes poderão
indicar um candidato,
ou vai permitir que os
clubes peçam fundos
para suas próprias
bolsas de estudos?
O seu distrito
acrescentará requisitos
para aprovação do
Subsídio Distrital?
»»
»»
»»
»»
»»
»»
Processo do nosso distrito
Realize uma feira de subsídios ou consulte
os clubes para identificar projetos e
determinar como financiar as necessidades
dos próprios clubes.
Um distrito determina a quantia para as
atividades distritais e aloca o restante aos
clubes.
Outro distrito pede aos clubes que solicitem
verbas do FDUC. A comissão decide então
quanto estará disponível às atividades do
distrito.
Organize um projeto que inclua a
participação dos clubes em diversos níveis.
Estabeleça os critérios para aprovação de
pedidos de subsídio (como preferência
por projetos internacionais em países em
desenvolvimento) e informe os clubes com
antecedência.
Dependendo se o projeto for local ou
internacional, o distrito pode pedir para o
clube equiparar os fundos.
Pode também estabelecer uma alocação
máxima/mínima do FDUC para cada clube
e um tamanho mínimo de projeto. Vários
clubes podem colaborar no mesmo projeto.
Um distrito pede ao clube para contribuir
20% do custo do projeto. Outro distrito
pede para o clube equiparar o valor do
FDUC.
Um distrito requer que os clubes indiquem
o presidente da Comissão da Fundação
Rotária e que estejam em dia com o envio
de relatórios de subsídios.
Outro distrito requer que os clubes
obtenham a qualificação e que estejam em
dia com suas obrigações financeiras.
Manual da Comissão Distrital da Fundação Rotária 6.9
6
Subsídios e Programas da Fundação Rotária
Pergunta
Que critérios vai
estabelecer para que
os clubes recebam
Subsídios Distritais?
Melhores práticas
»»
»»
Que critérios usará para
as bolsas de estudos?
»»
»»
»»
»»
»»
»»
Que critérios usará para
atividades de formação
profissional?
»»
»»
»»
»»
»»
»»
»»
»»
Processo do nosso distrito
Um distrito não pode apoiar o grande
número de propostas que recebe, então
determina que outorgará fundos a apenas
uma proposta por clube.
Outro distrito seleciona projetos com base
no impacto que causarão nas comunidades,
na sua qualidade, no relacionamento com
uma área de enfoque, ou na ordem de
chegada.
Outorgue subsídios de valor estipulado.
Cubra apenas a mensalidade escolar e o
custo da viagem.
Aceite bolsistas de todas as áreas
acadêmicas.
Aceite candidatos para estudar em qualquer
nível escolar.
Apoie apenas bolsas de estudos locais.
Desenvolva uma inscrição para bolsa de
estudos.
Realize sessão de orientação regional.
Outorgue subsídios de valor estipulado ou
flexível.
Determine as despesas que o subsídio
cobrirá (aula de idioma, viagem,
alojamento, etc.).
Determine se candidatos à equipe de
formação profissional serão aceitos para
intercâmbio cultural, ou especifique as áreas
de enfoque.
Apoie equipes de formação profissional
locais e internacionais.
Crie uma inscrição para equipe de formação
profissional.
Determine quando e onde será realizada a
orientação regional.
Os distritos terão que determinar como e
com que frequência as equipes de formação
profissional deverão se reportar ao distrito,
e estipular claramente os requisitos
referentes a guardar recibos para despesas
de valor igual ou superior de US$75.
Manual da Comissão Distrital da Fundação Rotária 6.10
6
Subsídios e Programas da Fundação Rotária
Pergunta
Quais os prazos que os
clubes em seu distrito
têm para solicitar
fundos de Subsídios
Distritais?
Que meios usará para
informar os seus clubes
sobre o processo de
Subsídio Distrital?
Como informará os
clubes que não
receberão fundos
para financiar suas
propostas?
Melhores práticas
»»
»»
»»
»»
»»
»»
»»
Processo do nosso distrito
Um distrito completa o processo dois meses
antes do início do ano rotário para que os
fundos sejam distribuídos em julho.
Outro distrito espera os líderes de clube
tomarem posse para então iniciar o
processo.
Artigos nos boletins do distrito.
Postagens no website do distrito.
Divulgação no PETS e Assembleias Distritais.
Seminário sobre Gerenciamento de
Subsídios.
Um distrito pede que o presidente da
Subcomissão de Subsídios envie a cada
presidente de clube uma mensagem
explicando o motivo de não terem recebido
os fundos e o que devem fazer no futuro
para melhorar suas chances de receber um
subsídio.
PROCESSAMENTO DE SUBSÍDIOS
Lembrete
Subsídios Distritais
podem ter processamento de dois anos:
o primeiro para planejamento e o segundo
para pagamento e
atividades.
O governador, presidente da CDFR e presidente da Subcomissão Distrital de Subsídios devem aprovar e enviar o pedido pelo Portal do Associado. A Fundação aceita
pedidos de subsídios o ano inteiro, mas incentiva distritos a enviá-los no início do
ano rotário para que o pagamento seja liberado logo no começo. A liberação do pagamento de pedidos recebidos após o início do ano rotário leva aproximadamente
10 dias úteis e depende da aprovação do plano de despesas e cumprimento de todos
os requisitos (como entrega de relatórios atrasados, encerramento de subsídios anteriores, etc.). O prazo para solicitar Subsídios Distritais para 2013-14 é 15 de maio de
2014.
Pagamento
Os distritos receberão um pagamento único no valor aprovado para o Subsídio Distrital. Os pagamentos só podem ser feitos de 1º de julho a 15 de maio. Todas as atividades financiadas por Subsídios Distritais anteriores deverão ter sido encerradas e os
devidos relatórios enviados para que o novo pagamento possa ser liberado.
Relatórios
O distrito deve encaminhar um relatório final à Fundação Rotária no máximo
12 meses após ter recebido o subsídio. Tal relatório deve incluir a lista final das
atividades desenvolvidas e ter o mesmo formato do plano de gastos do distrito.
Depois de distribuir todas as verbas do Subsídio Distrital aos projetos individuais , o
distrito deve enviar à Fundação o relatório final indicando qualquer modificação em
relação aos valores originalmente incluídos no plano de gastos. O relatório final deve
ser enviado pelo distrito independente dos projetos individuais terem sido
Manual da Comissão Distrital da Fundação Rotária 6.11
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Subsídios e Programas da Fundação Rotária
encerrados. Os clubes devem enviar ao distrito seu relatório assim que todas as verbas do subsídio se esgotarem. O distrito tem a responsabilidade de guardar os relatórios dos clubes segundo os requisitos para arquivamento de documentação, e de enviar anualmente a seus clubes relatório sobre o uso dos fundos do Subsídio Distrital.
Os distritos devem fornecer aos seus clubes relatório anual sobre o uso do FDUC.
Para incentivar transferência e supervisão, todos os associados devem analisar tal
relatório para assegurar que os fundos tenham sido gastos em conformidade com diretrizes distritais específicas.
Benefícios dos Subsídios Distritais
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Lembrete
Um projeto é sustentável quando garante
que a comunidade
possa manter em longo
prazo os resultados
positivos alcançados
pela atividade, mesmo
após esgotamento dos
fundos do subsídio.
Lembrete
Os Subsídios Globais
podem financiar
uma variedade de
atividades, mas devem
seguir os critérios de
elegibilidade estipulados nos Termos e
Condições de Outorga
de Subsídios Distritais
e Subsídios Globais da
Fundação Rotária.
Maior participação dos clubes na decisão sobre a alocação do FDUC
Maior flexibilidade aos distritos
Podem ser usados para financiar projetos locais e internacionais
Possibilidade de emparceiramento com outros clubes para projetos de maior escala
Pagamento mais rápido dos fundos aos distritos, simplificação do processo de
pedido de subsídio e envio de relatórios
Subsídios Globais da Fundação Rotária
Os Subsídios Globais patrocinam atividades e projetos de grande escala que:
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Enfatizam pelo menos uma área de enfoque
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Produzem resultados mensuráveis
Respondem a necessidades identificadas pela comunidade beneficiária
Incluem participação ativa da comunidade favorecida
Fortalecem conhecimentos, habilidades e recursos localmente
Proporcionam benefícios de longo prazo, após a conclusão do projeto de clube ou
distrito
Contam com a participação efetiva de rotarianos
As áreas de enfoque correspondem à Missão da Fundação Rotária:
Paz e prevenção/resolução de conflitos
Prevenção e tratamento de doenças
Recursos hídricos e saneamento
Saúde materno-infantil
Educação básica e alfabetização
Desenvolvimento econômico e comunitário
Manual da Comissão Distrital da Fundação Rotária 6.12
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Subsídios e Programas da Fundação Rotária
Estes subsídios fornecem no mínimo US$15.000 do Fundo Mundial para projetos
orçados em pelo menos US$30.000. O valor outorgado pelo Fundo Mundial tem
como base a equiparação de 100% em alocação do FDUC ou equiparação de 50% em
contribuições monetárias. Os Subsídios Globais devem envolver dois Rotary Clubs
ou distritos: um parceiro local no país onde o projeto será realizado, e um parceiro
internacional, sendo que ambos devem ser qualificados. Para alcançar o orçamento
mínimo, os principais parceiros muitas vezes incluem outros clubes ou distritos como
parceiros adicionais. Estes últimos não precisam ser qualificados.
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Projetos humanitários. Os Subsídios Globais podem ser usados para financiar
projetos humanitários que produzam resultados sustentáveis e mensuráveis na
comunidade beneficiada. Os parceiros do subsídio devem fazer uma avaliação nos
estágios iniciais do planejamento para identificar as necessidades mais urgentes
da comunidade, bem como os recursos disponíveis localmente.
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Bolsas de estudos. Os Subsídios Globais podem ser usados para financiar
os estudos de um bolsista de pós-graduação ligados a uma das seis áreas de
enfoque, pelo período de um a quatro anos. O subsídio cobre taxas escolares,
alojamento, refeições e outras despesas pertinentes. Essas bolsas de estudos
diferem consideravelmente das Bolsas Educacionais. Para mais detalhes, consulte
o Manual sobre Gerenciamento de Subsídios.
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Equipes de formação profissional. Os Subsídios Globais podem ser usados para
financiar treinamento que fortaleça as habilidades profissionais na comunidade
beneficiada. Quando oferecido como parte de projeto humanitário, este
treinamento pode ajudar a garantir sua sustentabilidade. Os Subsídios Globais
também podem ser utilizados para financiar viagens de equipes de formação
profissional ao exterior, para dar ou receber treinamento. Os integrantes da equipe
podem ser de diferentes campos profissionais, contanto que apoiem uma das
áreas de enfoque. Cada equipe deve ser formada por no mínimo um rotariano
líder (somente mediante aprovação da Fundação é que um não rotariano pode
liderar uma equipe) e dois integrantes não rotarianos. Não há nenhuma restrição
quanto ao número de participantes, idade ou duração da viagem.
MENSURABILIDADE E AVALIAÇÃO
Lembrete
Veja o Manual de
Gerenciamento de
Subsídios para mais
informações sobre
os Subsídios Globais.
Ao medir o sucesso do seu projeto, o distrito pode determinar o impacto dos seus
esforços e melhorar os resultados de iniciativas futuras. As medidas que serão utilizadas para avaliar o sucesso do projeto devem ser determinadas durante a fase de planejamento e os detalhes devem ser incluídos na inscrição. As metas do projeto devem
incluir medidas quantitativas (numéricas) e qualitativas (descritivas).
Para detalhes sobre como estabelecer metas mensuráveis, consulte o Manual de Gerenciamento de Subsídios.
PROCESSAMENTO DOS SUBSÍDIOS
Os pedidos de Subsídios Globais são avaliados por ordem de chegada durante todo o
ano. O processo de solicitação on-line tem duas etapas e pode ser feito pelo Portal do
Associado.
1. Primeiro passo
Os rotarianos analisam uma lista de perguntas para certificarem-se de que estão
prontos para preencher o formulário de pedido. Para cada pergunta que o rotariano não conseguir responder, informações adicionais serão fornecidas.
Manual da Comissão Distrital da Fundação Rotária 6.13
6
Subsídios e Programas da Fundação Rotária
2. Pedido
Os parceiros respondem um questionário sobre os requisitos para Subsídios
Globais.
3. Pagamento
Depois que o pedido for aceito pela Fundação, os dois parceiros tiverem autorizado o acordo e todas as contribuições monetárias tiverem sido recebidas, a
Fundação liberará o pagamento do subsídio.
4. Relatório
Relatórios sobre o progresso das atividades financiadas pelo subsídio devem ser
encaminhados à Fundação a cada 12 meses, a partir da liberação do primeiro
pagamento. Um relatório final deve ser recebido dentro de dois meses após o
término do projeto. Os relatórios de progresso e o relatório final devem ser enviados através do Portal do Associado. Observação: A Fundação não aceitará novos
pedidos de subsídios de parceiros que tiverem relatórios pendentes.
Subsídios Pré-definidos
Os Subsídios Pré-definidos oferecem oportunidades para Rotary Clubs e distritos
trabalharem com parceiros estratégicos da Fundação Rotária em atividades pré-definidas, totalmente financiadas pelo Fundo Mundial. Os projetos e atividades devem
apoiar as áreas de enfoque e podem incluir bolsas de estudos, projetos humanitários
e formação profissional.
Como o trabalho preliminar de encontrar um parceiro estratégico e criar uma estrutura já foi feito, os rotarianos podem concentrar seus talentos e energia na implementação do projeto. A participação no projeto varia conforme o subsídio e pode incluir as
seguintes atividades:
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Fazer um levantamento das necessidades da comunidade e identificar os
beneficiários do projeto.
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Fornecer orientação técnica, prestar serviços e/ou servir como representante.
Promover e divulgar o projeto.
Monitorar e avaliar o projeto.
Os requisitos referentes a parcerias internacionais variam conforme as necessidades e
objetivos do projeto.
Os formulários para pedidos estão disponíveis no Portal do Associado. O presidente da Comissão Distrital da Fundação Rotária deverá aprovar todos os pedidos de
Subsídio Pré-definido antes de serem enviados à Fundação. Clubes e distritos devem
qualificar-se antes de solicitarem o subsídio.
Mais informações estão disponíveis no site www.rotary.org/pt e no Manual do Seminário Distrital da Fundação Rotário.
Manual da Comissão Distrital da Fundação Rotária 6.14
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Subsídios e Programas da Fundação Rotária
Bolsas Rotary pela Paz
As Bolsas Rotary pela Paz financiam programa de mestrado ou certificação de aperfeiçoamento em relações internacionais, paz, resolução de conflitos ou áreas correlatas, em um dos Centros Rotary pela Paz.
INDICAÇÃO DE CANDIDATO
Todos os distritos são incentivados a indicar candidatos qualificados para as Bolsas
Rotary pela Paz, especialmente aqueles localizados em regiões de conflito que podem
se beneficiar diretamente dos esforços dos bolsistas. O programa outorga anualmente
até 110 Bolsas Rotary pela Paz com base em mérito, e os distritos têm até 1º de julho
para enviar à Fundação as inscrições de seus candidatos.
A subcomissão responsável pelo programa de Bolsas Rotary pela Paz deve desenvolver uma estratégia para atrair candidatos qualificados, e os distritos devem se programar para começar a recrutar e entrevistar os candidatos a partir de 1º de março.
É recomendável que a comissão que analisar as inscrições dos candidatos seja composta pelo último e o atual governador de distrito, o governador eleito, o presidente
da Comissão Distrital da Fundação Rotária, o presidente da Subcomissão de Subsídios e três rotarianos ou não rotarianos com experiência na área de paz e resolução de
conflitos ou liderança cívica ou empresarial.
FINANCIAMENTO DE BOLSISTA DA PAZ
Lembrete
Para mais informações, leia Centros
Rotary pela Paz —
Guia para Rotarianos
(085-PT).
O programa de Centros Rotary pela Paz é um esforço mundial e todos os distritos
são incentivados a contribuir verbas do FDUC em apoio ao programa. No entanto, as
doações de FDUC em prol dos Centros Rotary não são usadas em benefício do bolsista selecionado pelo distrito. Esta abordagem garante que os melhores candidatos
de todo o mundo sejam selecionados, independente de seus distritos terem verbas ou
não para financiar seus estudos.
Distritos que se comprometerem a doar US$25.000 anualmente ou US$50.000 a cada
dois anos do seu FDUC para o programa de Bolsas Rotary pela Paz receberão reconhecimento como Distrito Promotor da Paz.
Com o intuito de garantir financiamento contínuo e apoiar o programa permanentemente, a Fundação tem como meta assegurar US$95 milhões até 2015 em dotações e
doações com prazo definido. As verbas provenientes destas doações são separadas
das alocações do Fundo Mundial e FDUC. Para mais detalhes sobre a Iniciativa de
Doações Extraordinárias para os Centros Rotary pela Paz, visite o site do RI.
Manual da Comissão Distrital da Fundação Rotária 6.15
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Subsídios e Programas da Fundação Rotária
Alumni dos programas da Fundação
Desde 1947, mais de 116.000 pessoas participaram de programas da Fundação. É importante manter contato com esses ex-participantes (alumni), pois eles podem ajudar
na promoção da Fundação e são doadores potenciais.
Os alumni podem ajudar o distrito:
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Estabelecendo conexões entre distritos de diferentes países em prol de projetos
humanitários e companheirismo.
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Compartilhando com os associados e a mídia como as experiências com a
Fundação Rotária transformaram suas vidas.
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Promovendo a oportunidade de participação nos programas da entidade.
Colaborando no processo de seleção, orientação e hospedagem dos participantes.
Criando uma associação de alumni para apoiar o trabalho do distrito.
Servindo como associados ou doadores potenciais.
Ex-bolsistas e ex-integrantes de equipes de formação profissional financiados por
Subsídios Globais serão considerados alumni da Fundação Rotária. Portanto, é importante que os rotarianos enviem as informações destes participantes à Fundação.
A Subcomissão de Subsídios deve enviar à Comissão Distrital de Desenvolvimento
do Quadro Associativo informações sobre os novos alumni. Encaminhe via e-mail os
dados atualizados dos alumni em sua área para [email protected].
Recursos sobre subsídios
Manual do Seminário Distrital da Fundação Rotária — Inclui uma série de apresentações em PowerPoint e programa para sessões sobre a Fundação. As apresentações
devem ser modificadas com base nas necessidades dos participantes.
Módulos de e-learning em learn.rotary.org — Desenvolvidos para rotarianos em
geral, os quais devem ser incentivados a fazer um dos cursos antes de participar de
eventos de treinamento.
Manual sobre Gerenciamento de Subsídios — Principal recurso para o Seminário
sobre Gerenciamento de Subsídios, prepara clubes e distritos para os Subsídios
Globais.
Seminário sobre Gerenciamento de Subsídios — Guia para Líderes — Usado por
líderes distritais para qualificar os clubes durante os seminários.
Preparando seu clube para os subsídios da Fundação Rotária em 2013 — Cronograma com datas importantes e passos necessárias para preparar clubes aos novos
subsídios da Fundação Rotária.
Transição ao Visão de Futuro — Preparando seu distrito para os subsídios da
Fundação Rotária em 2013 — Cronograma com datas importantes e passos necessários para os distritos administrarem e treinarem os clubes.
Webinars — Encontre uma lista de webinars (passados e futuros) criados para
rotarianos a nível de clube em www.rotary.org/pt/webinars.
Manual da Comissão Distrital da Fundação Rotária 6.16
300-PT—(612)