Relatório Geral 2012 - Sistema de Bibliotecas da UFMG

Transcrição

Relatório Anual
Sistemas de Bibliotecas
UFMG
2012
UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS
Reitor: Professor Clélio Campolina Diniz
Vice-Reitora: Professora Rocksane de Carvalho Norton
BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA
Diretora: Maria Elizabeth de Oliveira Costa
Vice-Diretora: Belkiz Inez Rezende Costa
Elaboração
Biblioteca Universitária - UFMG
U58b
Universidade Federal de Minas Gerais. Biblioteca Universitária
Biblioteca Universitária: relatório 2012 / Universidade
Federal de Minas Gerais. Biblioteca Universitária. – Belo
Horizonte: UFMG/Biblioteca Universitária, 2012.
39p.
1. Biblioteca Universitária – Relatórios I. Universidade
Federal de Minas Gerais. Biblioteca Universitária II. Título
CDD: 025.1
CDU: 025.11
2 - Relatório Anual 2012
Sumário
APRESENTAÇÃO
04
1 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA
1.1 Caracterização .................................................................................................
1.2 Estrutura Gerencial ...........................................................................................
2 O SISTEMA DE BIBLIOTECAS EM NÚMEROS
3 BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA: PRINCIPAIS ATIVIDADES REALIZADAS
05
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3.1
Eventos e exposições .....................................................................................
3.2
Atividades desenvolvidas pelas Divisões técnicas e administrativas ......................
3.2.1 Divisão de Inovação e Gestão Tecnológica - DIGIT ..........................................
3.2.2 Divisão de Tratamento e Tecnologia da Informação - DITTI...............................
3.2.3 Divisão de Comunicação - DICOM..................................................................
3.2.4 Divisão de Formação e Desenvolvimento do Acervo – DFDA..............................
3.2.5 Divisão de Planejamento, Gestão e Apoio a Projetos - DPGAP............................
3.2.6 Centro de Extensão – CENEX/BU..................................................................
3.2.7 Laboratório de recuperação do acervo bibliográfico .........................................
3.2.8 Divisão de Coleções Especiais.........................................................................
3.2.9 Setor de Documentação e Arquivo .................................................................
3.3 Atividades desenvolvidas pela Diretoria da Biblioteca Universitária.........................
4 SISTEMA DE BIBLIOTECAS – ACERVO
4.1
Acervo .......................................................................................................
4.2
Desenvolvimento do acervo ..........................................................................
4.2.1 Entradas .....................................................................................................
4.2.2 Aquisição de periódicos .................................................................................
4.2.3 Aquisição de materiais especiais......................................................................
4.3
Saídas do acervo ..........................................................................................
4.4
Recuperação do acervo .................................................................................
5 SISTEMA DE BIBLIOTECAS – ESTRUTURA
5.1
Recursos Humanos ....................................................................................
5.2
Caracterização e Dimensionamento ...............................................................
6 SISTEMA DE BIBLIOTECAS – USUÁRIOS
6.1
Usuários cadastrados ....................................................................................
6.2
Treinamento de usuários ..............................................................................
7 SISTEMA DE BIBLIOTECAS - PRODUTOS E SERVIÇOS
7.1
Consultas ...................................................................................................
7.2
Empréstimo domiciliar ..................................................................................
7.3
Empréstimo entre bibliotecas ........................................................................
7.4
Comutação bibliográfica ...............................................................................
7.5
Normalização bibliográfica .............................................................................
7.6
Outros serviços ............................................................................................
7.7
Atividades de divulgação ...............................................................................
7.8
Publicações .................................................................................................
10
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38
APRESENTAÇÃO
O Relatório Anual de Atividades do Sistema de Bibliotecas da UFMG
visa sistematizar os principais dados
gerenciais e administrativos das 25 bibliotecas da Universidade Federal de Minas Gerais – UFMG.
Este documento inclui informações sobre a estrutura organizacional do Sistema de Bibliotecas, os serviços e
produtos oferecidos à comunidade acadêmica e ao público em geral e o desenvolvimento e processamento
técnico das coleções bibliográficas e não bibliográficas da UFMG. Destacam-se ainda os projetos e programas
desenvolvidos e/ou em andamento no ano em foco, bem como atividades cooperativas e de cunho educativo.
Além das informações, registros e divulgação das atividades biblioteconômicas este Relatório espera consolidar
orientações para ações futuras visando ao aperfeiçoamento dos trabalhos inerentes às funções da Biblioteca
Universitária na sua missão principal de apoio ao ensino, pesquisa e extensão.
1
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA
A Biblioteca Universitária - Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Minas Gerais (SB/UFMG) é Órgão
Suplementar vinculado à Reitoria da UFMG e, conforme Resolução Nº 12/2005, do Conselho Universitário, tem
a seguinte estrutura organizacional:

Conselho Diretor;

Diretoria da Biblioteca Universitária e suas Divisões Técnicas e Seções Administrativas;

Bibliotecas da UFMG;

Comissões Temporárias.
1.1 Caracterização
A Biblioteca Universitária coordena tecnicamente as bibliotecas do Sistema de Bibliotecas da UFMG sendo
também
responsável pela definição de normas e diretrizes que visam subsidiar as bibliotecas setoriais na
prestação de serviços e produtos de informação necessários ao desenvolvimento das atividades de ensino,
pesquisa e extensão na UFMG.
O Sistema de Bibliotecas é constituído por bibliotecas nas áreas de Ciências Agrárias, Ciências Biológicas,
Ciências Exatas e da Terra, Ciências Humanas, Ciências Sociais Aplicadas, Engenharia, Ciência da Saúde e
Linguística, Letras e Artes. Possui, também, bibliotecas vinculadas às Unidades Especiais e atividades de
extensão, cultura e lazer, assim discriminadas: Bibliotecas do Colégio Técnico, Centro Pedagógico e do Museu
de História Natural e Jardim Botânico e Carro-Biblioteca. Além destes, o SB/UFMG comporta acervos
diferenciados como o Espaço de Leitura da Biblioteca Central, a Biblioteca do Sertão, o Acervo de Escritores
Mineiros e o acervo vinculado à Divisão de Coleções Especiais que compreende a Memória Intelectual da UFMG,
Obras Raras e Coleções Especiais.
1.2 Estrutura Gerencial
DIRETORIA
Diretora: Maria Elizabeth de Oliveira Costa
Vice-Diretora: Belkiz Inez Rezende Costa
CONSELHO DIRETOR
1
Saul Martins de Paiva (efetivo) - Faculdade de Odontologia
Júnia Maria Cheib Serra Negra (suplente) - Faculdade de Odontologia
Mauricio José Laguardia Campomori (efetivo) - Escola de Arquitetura
Fernanda Borges de Moraes (suplente) – Escola de Arquitetura
Paulo Herinques Iscold Andrade de Oliveira (efetivo)– Escola de Engenharia
Nivaldo da Silva (suplente) – Escola de Veterinária
Ricardo Hiroshi Caldeira Takahashi (efetivo)– Instituto de Ciências Exatas
Helder Cândido Rodrigues (suplente) – Instituto de Ciências Exatas
O Conselho Diretor é presidido pela Diretora da Biblioteca Universitária. A Vice-Diretora da Biblioteca
Universitária ocupa cadeira no Conselho Diretor com presença e voz.
1
Betânia Gonçalves Figueiredo (efetivo) - Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas
Geraldo Élvio Magalhães (suplente) - Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas
Paulo da Terra Caldeira (efetivo) - Escola de Ciência da Informação
Júnia Ferreira Furtado (suplente) - Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas
Marco Flávio da Cunha Resende (efetivo) - Faculdade de Ciências Econômicas
Ana Maria Rabelo Gomes (suplente) – Faculdade de Educação
Rita de Cássia Marques (efetivo) – Escola de Enfermagem
Hani Camille Yehia (suplente) – Escola de Engenharia
Marta Svartman (efetivo) Instituto de Ciências Biológicas
Renato Cesar Sacchetto Torres (suplente) – Escola de Veterinária
Bernardo Jefferson de Oliveira (efetivo) – Faculdade de Educação
Wellington Marçal de Carvalho (efetivo) – Escola de Música
Andrea de Paula Brandão Martins (suplente) - Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas
DIVISÕES TÉCNICAS E SETORES ADMINISTRATIVOS
Divisão de Tratamento e Tecnologia da Informação
- Setor de Tratamento da Informação (CCQ)
Ana Maria Gonçalves
Maria Madalena Pereira de Almeida Rocha
- Setor de Tecnologia da Informação (Automação)
Jacqueline Pawlowski Oliveira
Carla Cristina Vieira de Oliveira
Demerval Lobão Veras
João Alves de Carvalho
Paulo Henrique Andrade Viana
Divisão de Formação e Desenvolvimento do Acervo
Patrícia Falco de Carvalho
- Setor de Intercâmbio
Raquel de Rezende Faria
Setor de Documentação e Arquivo
Júnia Terezinha Morais Ramos
Divisão de Gestão e Inovação Tecnológica
- Apoio ao Portal de Periódicos da Capes:
Fernanda Gomes Almeida
Maria Clarice Lima Batista
- Apoio à Biblioteca Digital:
Eliane José Araújo
Eliane Maria Andrade
Felipe Cardoso Gonçalves Ferreira
- Apoio à Educação à Distância:
Darlene Teresinha Schuler
Roseli Alves de Oliveira
Divisão de Planejamento, Gestão e Apoio a Projetos
Eliane Pawlowski Oliveira Araújo
Paulo Fernando da Silva
Divisão de Comunicação
Mayara Caldeira
Divisão de Coleções Especiais
Diná Marques Pereira Araújo
Itamar Victor Barbosa
Nágila Cecília Gontijo Souki
Magna Lúcia dos Santos
Centro de Extensão
Alice Clara Rodrigues Mendes
Setor de Contabilidade
Dircéia Rodrigues César
Setor de Compras
Elisabeth José Gonçalves
Luiz Augusto de Macedo
Maria Elizabeth de Morais Carvalho
Seção de Apoio Operacional
Valdemiro Arcanjo dos Santos
José Lúcio dos Santos
Luiz Antônio Batista
Márcia Gonçalves do Nascimento
Setor de Materiais
Heloisa Helena Mariano de Almeida
Setor de Pessoal
Maria Helena de Oliveira Guedes
Secretaria
Alexandre José dos Santos
Rodrigo Álvaro
Jane Mary Bento Campos
Laboratório de Recuperação do Acervo
Adriana Piquerotti
BIBLIOTECAS DA UFMG: Chefias
Arquitetura – Márcia Meireles de Melo Diniz
Belas Artes – Sabrina Rodrigues Fonseca
Biblioteca Central – Cleide Vieira de Faria
Ciência da Informação – Eliane Maria Fernandes Lopes
Ciência da Informação / Carro-Biblioteca – Gracielle Mendonça Rodrigues Gomes
Campus Saúde – Fabiene Letízia Alves Furtado
Ciências Agrárias (Montes Claros) – Edélzia Cristina Sousa Versiani
Ciências Biológicas – Maria Cecília Sousa Lima
Ciências Econômicas – Leonardo Vasconcelos Renault
Ciências Exatas – Irenquer Vismeg Lucas Cruz
Ciências Exatas – Departamento de Física – Shirley Maciel da Silva
Ciências Exatas – Departamento de Química – Sônia Maria Rodrigues
Centro Pedagógico – Flávia Filomena Rodrigues da Mata
Colégio Técnico – Cláudia Grossi de Faria
Direito – Maria Elisa Americano do Sul Barcelos
Educação – Ricardo José Miranda
Educação Física, Fisioterapia e Terapia Ocupacional (EEFFTO) – Íris da Silva Vieira
Engenharia – Dora Aparecida da Silva
Farmácia – Simone Aparecida dos Santos
Filosofia e Ciências Humanas (FAFICH) - Vilma Carvalho de Souza
Geociências – Elisabete Quatrini Vieira
Letras – Rosângela Maria Costa Bernardino
Música – Soraia de Andrade Lara Carvalho
Museu de História Natural – Laibe Batista Lacerda Souza
Odontologia – Aline Alves de Almeida
Veterinária – Ana Lúcia Anchieta Ramirez
2
O SISTEMA DE BIBLIOTECAS EM NÚMEROS
Bibliotecas
Equipamentos
Área Construída
Acervo
Periódicos (Coleção Impressa)
Materiais Especiais
Coleções Especiais
Empréstimos
Usuários inscritos
Comutação bibliográfica (pedidos
atendidos/ano)
Serviços oferecidos
25
540
38.674 m²
954.642
17.285
41.168
Obras Raras; Memória Intelectual;
Acervo Francisco Curt Lange; Acervo de
Escritores Mineiros; Helena Antipoff;
Coleção Belo Horizonte; Mineiriana, entre
outras do SB/UFMG
769.821
152.059
1.613









Participação em Redes e Sistemas
Consulta ao acervo
Empréstimo (domiciliar, entre
bibliotecas)
Levantamento bibliográfico (manual,
automatizado)
Visitas orientadas
Comutação bibliográfica
Orientação e normalização
bibliográfica
Treinamento de usuários
Alertas, Sumários correntes e
Boletins Informativos
Exposições e eventos
Rede CCN
Rede de Informação em Educação Física
e Desporto
Rede Brasileira de Informação em
Ciências da Saúde
BDTD – IBICT
3
BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA: PRINCIPAIS ATIVIDADES REALIZADAS
3.1
Eventos e exposições
Foram realizadas sete exposições promovidas pela Divisão de Coleções Especiais e pela Biblioteca Central:

Impressos Brasileiros do Século XIX – De 11/11/11 a 03/02/2012

Exposição bibliográfica sobre obras de personalidades libertárias da história da humanidade – De 03 a
30/05/2012

Exposição Monteiro Lobato: comemoração aos 130 anos do nascimento – De 09 a 30/04/2012

Homenagem a Millôr Fernandes – Adeus a Millôr – De 29/03 a 13/04/2012

Homenagem ao Dia da Poesia – Exposição Interativa – De 14 a 31/03/2012

Março: mês da Mulher – Exposição Interativa – De 07 a 31/03/2012

A nostalgia do encanto perdido- pinturas de Eliana Martins – De 08/11 a 07/12/2012
No período de 10 a 12 de julho foi realizado o Workshop do Sistema de Bibliotecas da UFMG com o objetivo de
promover o compartilhamento de informações e conhecimentos por meio de experiências práticas, do qual
participaram 50 interessados dentre servidores do SB/UFMG e alunos de Biblioteconomia da Universidade.
O Sistema de Bibliotecas participou da 21ª Semana de Conhecimento e Cultura da UFMG, evento realizado
anualmente na UFMG que tem por objetivo de socializar os trabalhos acadêmicos de pesquisa, ensino e
extensão, promovendo atividades de treinamentos de bases de dados e do Portal de Periódicos da Capes.
A Semana, que engloba vários eventos internos, também contou com a participação dos integrantes do
SB/UFMG nas seguintes atividades:

Na II Sessão Coordenada de Comunicação: Produção de Conhecimento pelos Técnico-Administrativos
em Educação, foram apresentados trabalhos de oito servidores do Sistema de Bibliotecas,
oportunidade que deu visibilidade à produção de conhecimentos dos Técnicos Administrativos em
Educação lotados no SB/UFMG.

No XV Encontro de Extensão foram apresentados trabalhos de quatro projetos de extensão da
Biblioteca Universitária e Biblioteca Central.
a)
Espaço de Leitura – Biblioteca Central
O Espaço de Leitura, destinado à leitura de lazer para a comunidade acadêmica da UFMG e público externo,
conta com um acervo de aproximadamente 3.608 títulos e 4.160 exemplares formado por obras de variados
gêneros literários como poesia, romance, literatura clássica, biografia, literatura infanto-juvenil, artes, obras
em Braille, além de jornais e revistas.
O Espaço foi criado para se tornar referência em entretenimento de
qualidade por meio da promoção de lançamento de livros, mostra de arte, momentos de autógrafos com os
escritores, contação de histórias, debates, exibição de filmes, exposições literárias e demais atividades que
tenham como enfoque o livro, seus personagens, suas estórias.
Em parceria com o Cenex-BU foi realizado em 2012, além das exposições já referenciadas acima, o Projeto
“Cinema para Ler” com exibições de oito filmes para um público de 542 participantes.
3.2 Atividades desenvolvidas pelas Divisões técnicas e administrativas
3.2.1 Divisão de Inovação e Gestão Tecnológica - DIGIT
a) Setor de Apoio à Biblioteca Digital
A Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da UFMG- BDTD, que tem por objetivo disponibilizar via Web a
produção científica oriunda dos programas de pós-graduação stricto sensu da Universidade, tem seu Setor de
Apoio localizado no prédio da Biblioteca Central. O Setor iniciou suas atividades com o objetivo de oferecer aos
Colegiados de Pós-graduação suporte no lançamento das produções de teses e dissertações no OPUS - Sistema
responsável pela gestão da produção científica da Universidade.
Em 2012, o Setor recebeu 3.055 arquivos eletrônicos - da Especialização, Mestrado e Doutorado - em mídia
(CD/DVD) e emitiu 3.055 atestados, tendo sido inseridas no OPUS 2.024 produções. Até 31/12/2012, a
BDTD/UFMG continuou ocupando a 5ª(quinta) posição no ranking de Indicadores de Produção da Biblioteca
Digital Brasileira de Teses e Dissertações, totalizando 8.936 registros.
b) Setor de Apoio ao Portal de Periódicos da Capes
O Setor, criado com o objetivo de otimizar e intermediar as demandas de pesquisadores, professores,
bibliotecários e alunos no acesso ao Portal de Periódicos da Capes, oferece de forma contínua para a
comunidade acadêmica da UFMG e externa, programas de capacitação no uso recursos disponíveis no Portal de
Periódicos, além de oferecer apoio e infraestrutura para os treinamentos do Programa Pró-Multiplicar/Capes.
Tem como proposta a capacitação e identificação das demandas dos usuários por área de conhecimento com
vistas à melhoria do desempenho na realização das pesquisas acadêmicas, indo de encontro aos anseios da
CAPES e da UFMG, de que a Instituição se destaque no ranking nacional das maiores usuárias do Portal de
Periódicos da Capes.
Em 2012, o Setor ofertou treinamentos para um total de 537 usuários contemplando os seguintes temas: Portal
Capes, Web of Science, Scopus, Science Direct, Compendex, Scifinder, IOP, AIP, ACM, ACS, APS, JCR e
pesquisa de citação.
c) Setor de Apoio às Bibliotecas dos Pólos de Educação à Distância
Com a proposta de atuar junto às bibliotecas dos pólos da Universidade Aberta do Brasil nos quais a UFMG
ofereça cursos foi criado o Setor de Apoio às Bibliotecas dos Pólos de Educação a Distância. O Setor tem como
objetivo auxiliar e assessorar as bibliotecas criando diretrizes e normalizações, bem como disponibilizar os
produtos e serviços informacionais necessários aos alunos desta modalidade.
Em 2012 foram realizadas visitas técnicas às bibliotecas dos Pólos com vistas a traçar um diagnóstico para
elaboração de planejamento de atuação, tendo sido realizadas reuniões com o Centro de Apoio à Educação a
Distância da UFMG – CAED/UFMG para consolidação de parceria.
3.2.2 Divisão de Tratamento e Tecnologia da Informação - DITTI
A Divisão de Tratamento e Tecnologia da Informação - DITTI atende questões relacionadas à orientação,
controle e suporte no que diz respeito ao tratamento da informação e busca oferecer as condições necessárias
para o funcionamento, uso adequado e suporte operacional ao software adotado pelo SB/UFMG (atualmente o
Pergamum), além de executar atividades de suporte de rede e hardware no âmbito do prédio da Biblioteca
Central.
Em 2012 foram executados 200 atendimentos a dúvidas relacionadas ao Formato MARC e AACR2 e elaboradas
64 fichas catalográficas. Foram executados 21.597 acertos na base, sendo:

Bibliográfico: 200 acervos

Autoridades: 21.397. Os acertos realizados nas autoridades englobam as transferências, implantações,
importações e acertos no Registro de Autoridade Marc (RAM)
No suporte relacionado à Tecnologia da Informação, a Divisão realizou aproximadamente 1.140 atendimentos
telefônicos (levantamento efetuado por estimativa excluindo-se o período de greve), efetuou 266 atendimentos
de intermediação junto ao Pergamum para solução de demandas do SB/UFMG (Gráfico 1),
atendimentos por meio do OCOMMON2
registrou 475
e 698 atendimentos de suporte ao SB/UFMG enviados por e-mail,
incluindo visitas técnicas, não registrados no OCOMMON. Foram confeccionadas 12.000 carteiras de usuários e
impressos 500.000 códigos de barra para livros.
Gráfico 1. Atendimento no período de 01/01 a 31/12/2012 por módulo
Fonte: DITTI
3.2.3 Divisão de Comunicação - DICOM
A Divisão de Comunicação da Biblioteca Universitária é responsável pelas atividades de assessoria de
comunicação do Sistema de Bibliotecas da UFMG e, entre as principais linhas de trabalho da Divisão, figuram
estratégias com o intuito de dar visibilidade as atividades, produtos e serviços prestados pelas bibliotecas. A
Dicom integra a Comissão Executiva do periódico Bibliotecas Universitárias: pesquisas, experiências e
perspectivas, sendo responsável pelo acompanhamento de toda a produção e pela execução dos trabalhos
administrativos relativos ao periódico.
O OCOMON é o sistema gerenciador de atendimentos utilizado pela DITTI relacionado ao suporte e manutenção de PC's e
periféricos, parametrização, criação e configuração de logins e senhas, assessoria na utilização, atualização e acerto de dados
relacionados ao software Pergamum, dentre outros.
2
Entre as ações desenvolvidas em 2012 está a produção de matérias jornalísticas para atualização do site da
Biblioteca Universitária (www.bu.ufmg.br), além da produção de matérias para divulgação na Universidade em
seus diversos canais, com objetivo de manter informada a comunidade acadêmica sobre o que ocorre no SB.
3.2.4 Divisão de Formação e Desenvolvimento do Acervo – DFDA
A DFDA é responsável pelo controle patrimonial do acervo do SB/UFMG, controle da aquisição de periódicos
assinados por meio da Diretoria da Biblioteca Universitária, bem como pelo suporte à realização do inventário
anual.
Em 2012, a Divisão atendeu a demanda de fornecimento de etiquetas para identificação dos novos
itens do acervo, acompanhou as vigências e deflagração de renovação de títulos de periódicos e ofereceu
suporte à realização do inventário patrimonial do acervo das bibliotecas do Sistema.
a) Setor de Intercâmbio
O Setor de Intercâmbio, que atua no recebimento e encaminhamento de doações de material bibliográfico para
as bibliotecas da UFMG, bem como na realização de doações para bibliotecas externas à Universidade, recebeu,
em 2012, acervo relativo a periódicos e publicações seriadas doadas pela Procuradoria Federal da UFMG que foi
encaminhado para a biblioteca da Faculdade de Direito. O Setor também recebeu periódicos enviados pela
Universidad de La Salle, além do acervo remanescente do Projeto Literaterras.
Foram feitas doações de 1197 monografias (volumes de livros), 402 fascículos de periódicos, 1 DVD e 20
folhetos para bibliotecas do estado de Minas Gerais e 63 monografias para bibliotecas de instituições sediadas
em outros estados. O Setor realizou 14 atendimentos, sendo um em Minas Gerais, onze em outros estados e
dois em outros países e foram repassadas duas listas de duplicatas/doações originárias de Minas Gerais para as
bibliotecas do SB/UFMG.
3.2.5 Divisão de Planejamento, Gestão e Apoio a Projetos - DPGAP
A Divisão de Planejamento, Gestão e Apoio a Projetos tem como objetivo apoiar a Diretoria da Biblioteca
Universitária no desempenho de atividades relacionadas ao planejamento, gestão de informação, elaboração de
projetos e melhoria de processos.
A Divisão, juntamente com a DITTI, administra o GEDAG – ferramenta
desenvolvida para coleta de dados que subsidia a elaboração dos diversos relatórios referentes ao SB/UFMG,
além de fornecer informações para o Censo de Educação Superior realizado anualmente pelo INEP/MEC.
Em 2012, a Divisão atuou em vários projetos visando a melhoria dos processos internos da Biblioteca
Universitária, dentre os quais se destacam: Assessoria na licitação do acervo bibliográfico para o Sistema de
Bibliotecas, Assessoria na licitação para aquisição de mobiliário e equipamentos de informática para a Biblioteca
Universitária e Biblioteca Central, Projeto de Revitalização do prédio da Biblioteca Central, Projeto de
sinalização do prédio da Biblioteca Central,
Projeto de implementação do Laboratório de Restauro e
Preservação de Livros, Assessoria no atendimento ao Programa de Formação Integrada e Qualidade de Vida na
Gestão de Pessoas – PROFIQ/PRORH, Estudo para otimização da elaboração de relatórios, documentos
gerenciais e planejamento orçamentário do SB/UFMG objetivando melhorias na gestão da informação.
A DPGAP realizou, também,
o Estudo de Usuários da biblioteca de pós-graduação do Instituto de Ciências
Biológicas com o objetivo de subsidiar as decisões referentes à readequação física e de serviços da biblioteca
em virtude de reestruturação em andamento naquela Unidade.
3.2.6 Centro de Extensão – CENEX/BU
O Cenex-BU atua no planejamento, coordenação e estabelecimento de parcerias, executando e divulgando
programas, projetos, serviços e atividades, procurando articular suas ações com base nos princípios da
Extensão Universitária da UFMG. Visa, principalmente, contemplar ações que promovam a transformação social
e o diálogo entre o Sistema de Bibliotecas da UFMG e a comunidade, em especial, na área de Biblioteconomia.
Em 2012, por meio do Cenex, foram ofertados dois cursos: Atualização em AACR2 2002 e MARC 21: formato
para dados bibliográficos - modalidade a distância, para um público de 127 interessados
e Atualização em
AACR2 2002 e MARC 21: formato para dados bibliográficos - modalidade a distância – 280 horas para um
público de 40 interessados
No XV Encontro de Extensão - evento integrante da Semana de Conhecimento e Cultura da UFMG -
os
seguintes projetos cadastrados no Cenex tiveram trabalhos apresentados: a) Disseminação de informação do
Sistema de Bibliotecas da UFMG (Coord. Mayara C. S. Caldeira); b) O papel educacional da Biblioteca
Universitária da UFMG (Coord. Maria Elizabeth O. Costa); c) Memória da Universidade Federal de Minas Gerais:
preservação e acesso ao Fundo Festival de Inverno (Coord. Diná M. P. Araújo); d) Ação de extensão e cultura
no Espaço de Leitura da Biblioteca Central da UFMG (Coord. Rosilene M. Coelho).
3.2.7 Laboratório de recuperação do acervo bibliográfico
O Laboratório de Reparos tem como objetivo a recuperação e conservação do acervo bibliográfico circulante do
Sistema de Bibliotecas da UFMG danificado por ação de agentes deteriorantes internos, externos e biológicos
que impedem a plena circulação do acervo restringindo sua utilização por parte dos usuários.
Em 2012, o
Laboratório atuou na recuperação de 90 livros da Biblioteca Central.
3.2.8 Coleções Especiais
A Divisão de Coleções Especiais é composta por um acervo estruturado em três grupos: Memória Intelectual da
UFMG, Obras Raras e Coleções Especiais. O primeiro grupo é formado por objetos, livros, periódicos,
teses/dissertações, monografias de cursos de especialização e documentos produzidos na UFMG que
representam a vida institucional nos campos administrativo, pesquisa e extensão. O grupo de Obras Raras é
composto por obras de valor histórico, estético e documental destacando-se, sobretudo, por abrigar os livros
mais antigos da Universidade, documentos únicos e as coleções de bibliófilos. Este grupo abriga bens
patrimoniais de grande valor para a Instituição. O grupo de Coleções Especiais é formado por bibliotecas
particulares de professores, diretores e reitores da UFMG que se destacaram em suas atividades acadêmicas,
intelectuais e profissionais.
Em 2012 as atividades realizadas pela Divisão compreenderam ações técnicas de biblioteconomia, extensão e
pesquisa. Foram atendidos 195 pesquisadores e realizadas seis visitas monitoradas para os alunos dos cursos
oferecidos pela Escola de Ciência da Informação e Escola de Belas Artes da UFMG, contemplando um total de
210 visitantes.
Como atividades de extensão, foram realizadas duas exposições temáticas: “Viagens de
Napoleão ao Egito” e “O mundo no papel” para um público de 1164 visitantes.
As ações técnicas compreenderam atividades de higienização, acondicionamento e/ou armazenagem das
coleções Arduíno Bolivar, Luiz Camillo de Oliveira Neto, Coleção Livros de Artista e da documentação relativa ao
Festival de Inverno da UFMG. A Divisão iniciou as atividades de organização do acervo da Coleção Literaterras
que compreende inventário bibliográfico e de realias e, por meio do trabalho de conclusão de curso de aluna do
curso de Conservação e Restauração de Bens Culturais Móveis da UFMG, foi feita a restauração de um livro do
século XIX.
3.2.9 Setor de Documentação e Arquivo
Dentro da proposta de identificação documental dos materiais produzidos pelos setores da Biblioteca
Universitária o Setor de Documentação e Arquivo, no ano de 2012, atuou na classificação dos tipos
documentais, tendo organizado uma pré-tabela de temporalidade e destinação dos documentos arquivísticos.
Parte dos documentos foi reconhecida e higienizada, tendo sido elaborada uma listagem com os respectivos
tipos documentais.
3.3 Atividades desenvolvidas pela Diretoria da Biblioteca Universitária
Por meio de parceria estabelecida entre o SB/UFMG e a Fundação Universitária Mendes Pimentel - FUMP, a
partir de abril 2012 as carteiras de bibliotecas passaram a ser o documento oficial para acesso aos restaurantes
universitários. A proposta, que prevê um único documento para acesso aos serviços diferenciados facilitando a
rotina do usuário, contou com o suporte do Centro de Computação da UFMG e sua operacionalização está sendo
efetuada pela Divisão de Tratamento e Tecnologia da Informação – DITTI, da Biblioteca Universitária.
4
SISTEMA DE BIBLIOTECAS – ACERVO
4.1 Acervo
Com base no Inventário Geral Bibliográfico da UFMG realizado no Sistema de Bibliotecas no período, o valor do
acervo da UFMG corresponde a R$29.877.314,91 (vinte e nove milhões, oitocentos e setenta e sete mil,
trezentos e quatorze reais e noventa e um centavos) compreendendo um total de 954.642 exemplares (Quadro
1 e Gráfico 2). No ano de 2012, o acervo do Sistema de Bibliotecas da UFMG apresentou um crescimento no
volume de exemplares de aproximadamente 3,5% em relação a 2011.
Quadro 1 – Acervo
Bibliotecas
Exemplares
Valor (R$)
Arquitetura
32875
644.353,71
Belas Artes3
33025
1.240.757,99
Biblioteca Central
52199
1.461.842,94
Biblioteca Universitária
117
9.942,54
Biblioteca Universitária – Coleções Especiais4
64645
2.427.874,40
Campus Saúde
46130
2.918.668,22
Ciência da Informação
17893
372.099,51
Ciências Agrárias
14238
585.656,50
Ciências Biológicas
12495
781.302,58
Ciências Econômicas
77260
2.078.665,98
Ciências Exatas
17028
819.677,57
Ciências Exatas - Departamento de Física
8260
648.845,91
Ciências Exatas - Departamento de Química
7119
714.248,02
COLTEC
17102
552.263,68
CP - Centro Pedagógico
24355
172.903,80
Direito
65577
1.121.035,15
Educação
68707
1.403.143,73
EEFFTO
23241
1.216.184,32
Engenharia
45850
1.787.115,00
Farmácia
13.626
697.123,79
FAFICH
126965
2.987.053,22
Geociências
23161
654.162,91
Letras
98527
2.529.686,73
Museu de História Natural e Jardim Botânico
3750
53.465,98
Música
26025
414.131,08
Odontologia
10826
633.222,65
Veterinária
23646
951.887,00
TOTAL
954.642
29.877.314,91
FONTE: Divisão de Formação e Desenvolvimento do Acervo - DFDA
Acervo Belas Artes e acervo Teatro Universitário
Compreende as Coleções Especiais, a Memória Intelectual da UFMG e as Coleções Faria Tavares, Marco Antônio R. Dias,
Helena Antipoff, Israel Vargas e Livro de Artista
3
4
Gráfico 2. Acervo (exemplares)
Com a transferência do Teatro Universitário - TU para o Campus Pampulha, houve a unificação temporária do
acervo da biblioteca do Teatro Universitário com o acervo da biblioteca da Escola de Belas Artes. Segundo
dados do Controle Patrimonial do Acervo, em 2012, o acervo do TU compreende 8.831 exemplares e o da
Escola de Belas Artes, 24.194 exemplares.
Compõe também o SB/UFMG o acervo do Carro-Biblioteca.
O Carro-Biblioteca é um programa de extensão
desenvolvido pela Escola de Ciência da Informação que objetiva democratizar a leitura junto a comunidades da
Grande BH. Seu acervo compreende 6.023 títulos e um total de 8.235 exemplares destinados apenas às
comunidades atendidas pelo Carro.
Destaque para o acervo da Biblioteca do Sertão, localizado no Instituto de Ciências Agrárias, que é composto
por obras que abordam a temática do Sertão - tanto o do Norte Mineiro quanto o Brasileiro -
do qual constam
autores como Guimarães Rosa, Euclides da Cunha, Graciliano Ramos, músicos e artistas regionais de Minas
Gerais. Esse acervo conta com aproximadamente 1.016 títulos e 1.300 exemplares, entre livros, CDs, DVDs,
vinis, etc.
Cabe esclarecer que, à exceção dos dados sobre acervo, as demais informações relacionadas ao Museu de
História Natural e Jardim Botânico constantes deste relatório são referentes ao ano de 2010 visto que esta
biblioteca encontra-se fechada para a realização de obras.
a) Periódicos
O acervo de periódicos impressos do SB/UFMG totalizou, em 2012, 17.285 títulos distribuídos entre periódicos
correntes e não correntes, nacionais e estrangeiros (Quadro 2). Não consta detalhamento, neste levantamento,
do acervo do Instituto de Geociências que desde 2009 não é quantificado.
Em
relação
aos
periódicos
digitais,
é
disponibilizado
pela
Capes
no
endereço
http://www.periodicos.capes.gov.br, o acesso a mais de 33 mil periódicos com texto completo, 130 bases
referenciais, dez bases dedicadas exclusivamente a patentes, além de livros, enciclopédias e obras de
referência, normas técnicas, estatísticas e conteúdo audiovisual, acessados pela comunidade usuária por
intermédio da Rede UFMG.
Quadro 2 - Periódicos (Títulos)
Bibliotecas
Correntes
Nacionais
Estrangeiros
Arquitetura
39
Belas Artes
16
20
Não correntes
Nacionais Estrangeiros
232
252
16
20
Biblioteca Central (*)
Campus Saúde
Ciências Agrárias
TOTAL
523
72
2430
144
68
48
11
1100
288
1645
2145
260
302
621
1100
120
2320
100
41
24
554
719
118
13
276
421
828
Ciências Exatas – Depto. Química
10
2
16
128
156
174
57
469
131
831
EEFFTO
45
15
87
166
313
Engenharia
29
5
269
1330
1633
Farmácia
31
2
241
293
567
754
562
Educação
Geociências (*)
Letras
555
1316
Odontologia
25
7
141
164
337
Veterinária
153
126
434
1188
1901
929
3853
6714
17285
Carro-biblioteca
TOTAL
18
2804
18
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
(*) a quantidade de títulos refere-se a publicações seriadas correntes e não correntes, nacionais e estrangeiras. Não são
quantificados separadamente.
b) Materiais especiais
Em relação aos materiais especiais, o acervo do SB/UFMG possui um total de 41.168 unidades/exemplares
(Quadro 3).
Quadro 3 – Materiais Especiais
BIBLIOTECAS
CD
Arquitetura
550
Belas Artes
30
Fita
Partitu
de
DVD
ra
Vídeo
74
17
258
Biblioteca Central
312
Disco de
Vinil
2900
Mapa
VídeoDisco
Fita de
Fita
Micro
Quadro
Filme Cassete filme
90
63
57
26
70
64
Ciência da Informação /
Carro-Biblioteca
Ciências Agrárias
18
5
81
36
70
Outros
2250
155
32
4
33
90
Audio Material
livro em braille
1
53
43
Ebook
2500
31
1
Biblioteca Universitária –
Coleções Especiais
Campus Saúde
44
Slide
15
7
5
44
1
2
Ciências Exatas
Ciências Exatas – Deptº Física
Ciências Exatas – Deptº Química
309*
Centro Pedagógico
COLTEC
Direito
Educação
EEFFTO
100
7
Engenharia
FAFICH
45
Farmácia
104
Geociências
381
80
42
Letras
157
8
5
Música
1860
285
79
16321
Odontologia
126
623
16354
Veterinária
TOTAL
67
2948
1
13
60
6
61
72
3450
1100
4689
4 Globos. 2 Disquetes
628
2670
5151
2675
6
7233
696
143
2984
379
36
1
109
228
6
* 17 títulos de periódicos. Total de 309 rolos de microfilmes. Transferido para a Biblioteca Central em 2012
4.2
Desenvolvimento do Acervo
4.2.1 Entradas
As entradas no acervo estão discriminadas no Quadro 4 e ocorreram por meio de compra, doação ou
transferência.
Quadro 4 – Entradas no acervo (por área de conhecimento)
Área/Unidade
Entradas
Aquisição
Doação
Transferência
Total
Valor (R$)
Ciências Agrárias
Veterinária
114
246
0
360
50.677,93
1181
0
0
1181
89.610,70
514
720
0
1234
217.918,84
Ciências Exatas
9
876
0
885
81.681,36
0
245
6
251
21.991,44
Ciências Agrárias
Ciências Exatas e da Terra
15
204
1
220
30.091,57
192
362
0
554
51.543,46
1076
2612
1
3689
185.046,12
341
1695
0
2.036
78.929,94
Arquitetura
516
471
987
76.087,07
473
607
1
1081
43.858,93
704
400
0
1104
109.496,17
99
1264
0
1363
43.585,34
1158
991
2
2151
190.829,77
63.003,04
Geociências
Ciências Humanas
FAFICH
Educação
Ciências Sociais Aplicadas
Direito
Engenharias
Engenharia
Lingüística, Letras e Artes
Belas Artes
400
1698
0
2.098
Teatro
0
23
127
150
5.410,88
Música
203
549
0
752
44.148,90
Letras
972
699
0
1671
82.908,77
49
623
0
672
43.259,96
Ciências da Saúde
EEFFTO
Farmácia
Campus Saúde
Odontologia
229
266
0
495
86.728,51
1030
2772
574
4376
288.371,08
317
104
0
421
72.903,13
Outras
Centro Pedagógico
694
432
0
1126
21.496,02
Museu de História Natural
0
0
0
0
0
COLTEC
0
0
0
0
0
Biblioteca Universitária - Coleções Especiais
31
1658
127
1816
71.787,08
Biblioteca Central
538
574
546
1658
186.037,58
TOTAL
FONTE: DFDA
10.855
20.091
1.385
32.331 2.237.403,59
Gráfico 3. Entradas no acervo por biblioteca
Para aquisição de acervo no ano de 2012 foram previstos recursos na ordem de R$1.300.000,00.
Quadro 5 – Recursos previstos para aquisição de material bibliográfico
Unidade
Valor (R$)
Arquitetura
55.900,00
Belas Artes
39.000,00
Campus Saúde
97.500,00
39.000,00
Ciências Agrárias
55.900,00
97.500,00
55.900,00
Ciências Exatas
97.500,00
Centro Pedagógico
14.300,00
Coltec
14.300,00
Direito
55.900,00
Educação
55.900,00
EEFFTO
55.900,00
Enfermagem
55.900,00
Engenharia
97.500,00
FAFICH
72.800,00
Farmácia
55.900,00
Geociências
39.000,00
55.900,00
Letras
Música
39.000,00
Odontologia
72.800,00
Veterinária
Teatro Universitário
TOTAL
72.800,00
3.900,00
1.300.000,00
Fonte: Pró- Reitoria de Planejamento
Foi incluído no montante acima o valor de R$45.000,00 (quarenta e cinco mil reis) referente a aquisição de
acervo para o Espaço de Leitura localizado na Biblioteca Central.
4.2.2 Aquisição de periódicos
No tocante aos periódicos impressos, foi realizada pelo Sistema de Bibliotecas a renovação das assinaturas
com valores empenhados na ordem de R$56.775,38 (cinquenta e seis mil, setecentos e setenta e cinco reais e
trinta e oito centavos).
No período houve também a aquisição de 211 periódicos por meio de doações (Quadro 6) e permutas (Quadro
7), não tendo sido adquiridos periódicos com recurso das Unidades e/ou convênios neste ano.
Quadro 6 – Aquisições de periódicos: doação
Bibliotecas
Periódicos nacionais
1
8
COLTEC
7
ECI / Carro-Biblioteca
Periódicos
estrangeiros
4
1
Direito
14
EEFFTO
2
Engenharia
24
Farmácia
2
21
1
FAFICH
7
Geociências
2
TOTAL
66
7
35
Quadro 7 – Aquisições de periódicos: permuta
Bibliotecas
Periódicos nacionais
Periódicos estrangeiros
2
1
Direito
42
50
FAFICH
10
5
TOTAL
54
56
COLTEC
4.2.3 Aquisição de materiais especiais
Os materiais especiais adquiridos em 2012 e as respectivas modalidades de aquisição estão discriminados nos
Quadros 8 e 9:
Quadro 8 – Aquisição de Materiais Especiais – Recursos da Unidade/Convênio
BIBLIOTECAS
ECI – Carro-Biblioteca
Música
TOTAL
Títulos
1
9
22
32
Nacionais
Estrangeiros
Itens
Valor (R$)
Títulos
Itens
Valor (R$)
1
12
281,89
58
13
281,89
58
Quadro 9 – Aquisição de Materiais Especiais - Doações
BIBLIOTECAS
Títulos
42
60
74
1
Belas Artes
Música
Educação
Geociências
Nacionais
Estrangeiros
Itens
Valor (R$)
Títulos
Itens
Valor (R$)
109
2.110,00
6
6
348,00
280
76
2.432,00
12
12
384,00
10
500,00
TOTAL
177
195
5.042,00
298
18
732,00
4.3 Saídas do acervo
As Bibliotecas da UFMG registraram a saída de 2.179 exemplares por meio de baixas (Quadro 10), tendo
ocorrido 744 transferências de acervo entre as bibliotecas do SB/UFMG conforme discriminado no Quadro 11.
Quadro 10. Saídas do acervo - Baixas
Biblioteca
Arquitetura
Belas Artes
Biblioteca Central
Centro Pedagógico
Ciências Agrárias
Ciências Exatas
Direito
Educação
Engenharia
Farmácia
Odontologia
Teatro
Veterinária
TOTAL
Exemplares
10
4
139
416
277
22
153
109
221
2
488
25
281
1
12
19
2179
FONTE: DFDA
Quadro 11. Transferências ocorridas no acervo
Biblioteca
Exemplares
Arquitetura
Biblioteca Central
Centro Pedagógico
Ciências Exatas
Engenharia
Farmácia
1
107
62
546
10
1
17
TOTAL
744
FONTE: DFDA
4.4 Recuperação do acervo
Foram realizadas ações para recuperação do acervo, tanto com procedimentos de encadernação, quanto com
ações para reparo dos exemplares danificados pelo uso (Quadros 12 a 14).
Quadro 12 – Encadernação Artesanal
VOLUMES
BIBLIOTECAS
Livros
15
Belas Artes
Biblioteca Central
BU – Coleções Especiais
Campus Saúde
Ciência da Informação (*)
Ciências Agrárias
Direito
Engenharia
Teses
5
90
1
605
Periódicos
12
TOTAL
5
25
90
1
654
129
112
40
187
2498
37
112
40
185
2498
TOTAL
Outros
2
3546
17
5
39
3736
(*) não foi quantificado por tipo de material
Quadro 13 – Encadernação Comercial
BIBLIOTECAS
VOLUMES
Outros
TOTAL
Livros
Teses
Periódicos
Biblioteca Central
Campus Saúde
825
40
8
15
825
63
37
279
233
9
48
2
36
4
COLTEC
409
Educação
Engenharia
FAFICH
Farmácia
Música
Veterinária
TOTAL
533
145
88
30
100
2487
50
40
91
500
300
120
420
156
35
22
20
529
1218
180
812
100
250
4.737
556
701
150
1643
1
50 partituras
51
Quadro 14 – Reparos/Primeiros Socorros
BIBLIOTECAS
Belas Artes
BU- Coleções Especiais (**)
VOLUMES
Outros
TOTAL
155
5
160
1212
15000
16.212
Livros
Teses
Periódicos
Ciência da Informação (*)
Ciências Agrárias
Ciências Exatas - Depto Química
Educação
40
997
Engenharia
FAFICH
Farmácia
1.218
1
540
1
30
5
102
EEFFTO
221
570
3
46
31
8
21 folhetos, relatórios
10
2498
2.498
474
474
22
Geociências
Música
615
118
204
Veterinária
389
60
232
7.020
254
691
TOTAL
200
10
325 mapas
83 partituras
15.434
22
1.262
83
681
23.439
(*) não foi quantificado por tipo de material
(**) 1.212 da Coleção A. Bolivar; 15.000 documentos do festival de Inverno da UFMG
5 SISTEMA DE BIBLIOTECAS - ESTRUTURA
5.1 Recursos Humanos
Quadro 15 - Distribuição de Pessoal
Bibliotecário
BIBLIOTECAS
Arquitetura
Belas Artes
Biblioteca Central
Campus Saúde
C.I. - Carro-Biblioteca
Ciências Agrárias
Ciências Exatas
Ciências Exatas –Física
Ciências Exatas –Química
COLTEC
Centro Pedagógico (*)
Direito
Educação
EEFFTO
Engenharia
Farmácia
FAFICH
Geociências
Letras
Museu de H. Natural (*)
Música
Odontologia
Veterinária
TOTAL
UFMG
Terceirizado
12
3
8
5
4
10
4
1
4
3
5
2
2
2
2
3
7
9
5
6
4
9
2
10
1
4
5
4
136
Apoio Administrativo
UFMG
25
1
2
2
2
10
3
1
2
3
5
Terceirizado
Bolsista
FUMP
2
2
2
2
1
1
3
9
3
3
1
2
1
2
2
2
1
3
4
2
4
2
6
2
1
1
4
3
6
98
3
5
2
4
2
2
2
7
2
3
3
Bolsista
FUNDEP
83
2
9
3
47
422
2
4
1
5
2
3
4
1
2
1
1
2
1
1
4
1
2
1
2
8
2
1
6
23
TOTAL
48
5
12
14
20
32
15
7
11
8
26
6
6
5
7
9
20
22
13
16
10
32
11
32
2
11
9
13
2
1
27
Outros
1
2
1
3
2
4
2
8
6
1
11
5
6
Cruz
Vermelha
(*) Dados de 2011
Gráfico 4. Distribuição de pessoal
5.2
Caracterização e Dimensionamento
Quadro 16 – Área Física (m²)
BIBLIOTECAS
Leitura/Estudo
Individual
Arquitetura
Belas Artes
Biblioteca Central
Ciências Exatas
Ciências Exatas – Deptº Física
Proc. Técnico
Outras
áreas
Área Total
Coletivo
135
330
334
50
124
21,49
550
47,77
1154,25
101,58
2.223
44,64
30
116,52
1.997,12
973
332
5.954,37
1045
1.086
344
608
8.000
3.083
264,17
39,23
5,8
60
124,49
26
225
BU – Coleções Especiais*1
Campus Saúde *2
C. Informação/Carro-Biblioteca***
Ciências Agrárias
Acervo
50
100
192,14
18,48
210
17,28
42,5
268,41
446,5
**
508,2
56,42
42,5
44,96
392,5
201,6
36
20
5,3
5
17,3
620,03
50,28
645
387,07
1.432,2
82,4
224,64
200
79
21
36
141
100
72
36
88,34
167
66
184
360
367,34
Direito
Educação
222
607
720
60
140
2.060
1.749
EEFFTO
Engenharia
Farmácia
196
79
95,7
735
112
98,2
1072
287
15,1
171
100
110,2
867
319,2
3.041
FAFICH
Geociências
752
15
534
50
1.286
205
246
22
257
58
55
265,74
39
70
464,75
69
97
80,43
22,11
53
927,22
13,49
11
578
3.075
350
1.793,14
288
113,25
358
444
648
99,25
38
190
656,5
1.522
7.057,79
10.740
1.765,12
6.487,8
38.673,97
COLTEC
Centro Pedagógico*2
Letras
Museu de História Natural *1
Música
Odontologia
Veterinária
80
TOTAL
2.563,27
462,24
305
104,6
270
*1 Dados de 2010
*2 Dados de 2011
** Leitura, estudos coletivos e acervo estão informados juntos
*** Por tratar-se de biblioteca volante, não há área de estudo e leitura, somente salão de atendimento onde estão as estantes
e ocorrem os atendimentos e empréstimos. No campus, o Programa Carro-Biblioteca ocupa três salas sendo uma para a
reserva técnica e duas salas ocupadas pela equipe.
Quadro 17 – Horário de Funcionamento
BIBLIOTECAS
DIAS ÚTEIS
SÁBADO
DOMINGO
Inicio
Término
Inicio
Término
Arquitetura
7:30
22:00
9:00
13:30
Belas Artes
7:30
21:00
Biblioteca Central
7:30
22:00
Biblioteca Universitária – Coleções Especiais
8:00
17:00
Campus Saúde
7:00
21:30
8:00
12:00
7:00
22:30
Ciência da Informação / Carro-Biblioteca
8:00
17:00
Ciências Agrárias
7:00
22:00
8:00
12:00
8:00
20:00
Inicio
Término
Dias úteis de 8:00 as 21:30. Funciona 24h para autoempréstimo, acesso ao acervo e espaço para estudos
Ciências Exatas
8:00
21:00
8:30
20:00
8:00
21:00
COLTEC
7:00
21:00
Centro Pedagógico
8:00
22:00*¹
Direito
7:00
22:00
8:00
12:00
Educação
7:00
22:00
9:00
17:00
EEFFTO
7:30
21:00
Engenharia
8:00
22:00
Farmácia
7:30
21:00
FAFICH
8:00
22:00
8:00
21:30
Geociências
Letras
Dias úteis de 7:30 as 21:30. Funciona 24 h para acesso ao
acervo, área de estudos e sala de informática
Biblioteca fechada. Em reforma.
Música
7:30
21:00
Odontologia
7:30
19:30
Veterinária
7:30
20:30
*¹ Sexta-feira até as 17 horas. Dados de 2011
Quadro 18 – Distribuição de Equipamentos
TIPO
BIBLIOTECAS
Impres
Scanner
sora
Gravador
Projetor
Projetor
Retro
de
Multimídia
de Slides Projetor
CD/DVD
Data Show
DE
TV
Arquitetura
2
11
Belas Artes
4
5
Biblioteca Central
8
2
Bib. Universitária - Coleções Especiais
3
2
4
Campus Saúde
5
2
16
2
2
5
C. Informação / Carro-Biblioteca
2
1
Ciências Agrárias
3
5
1
10
3
2
33
Ciências Exatas
3
1
1
Ciências Exatas –Depto. Física
3
1
1
1
Ciências Exatas –Depto. Química
2
3
1
1
COLTEC
1
Centro Pedagógico*
1
Direito
3
Educação
3
2
EEFFTO
2
2
Engenharia
5
3
13
Farmácia
1
1
10
Geociências
4
1
6
Letras
5
3
Música
1
1
Odontologia
2
2
Veterinária
6
EQUIPAMENTO
Vídeo
Cassete Gravador
Leitor
CD/DVD
CD Player
Toca Fitas
Toca Discos
Equipam.
para cópia
12
5
5
HUB
1
6
1
4
1
1
2
1
1
3
2
1
1
16
3
1
1
26
1
3
3
6
1
1
1
10
1
1
33
1
1
1
1
1
3
1
1
3
27
1
1
1
1
1
2
5
2
1
1
1
5
4
10
1
1
FAFICH
1
3
1
1
TOTAL
79
Nobreak
8
1
6
2
1
1
6
33
131
1
1
1
10
2
2
1
19
12
1
6
2
3
1
6
4
1
10
147
11
13
5
1
2
6
3
22
51
* Dados de 2011
Quadro 19 – Distribuição de Equipamentos: Microcomputador
Uso
administrativo
Bibliotecas
Arquitetura
Destinado aos usuários
Uso geral
12
Belas Artes
Terminal de
Exclusivo para
acesso ao
acesso ao
catálogo online Portal Capes
2
1
6
4
Biblioteca Central
13
10
10
1
Campus Saúde
21
9
9
3
Ciências Agrárias
7
20
2
79
9
1
2
1
3
1
15
16
1
6
3
Ciências Exatas *
6
4
4
5
3
1
4
6
COLTEC
6
20
Centro Pedagógico*
4
3
Direito
13
3
2
Educação
12
10
2
EEFFTO
Engenharia
Farmácia
FAFICH
Geociências
8
4
16
6
1
7
4
1
25
11
2
7
5
15
6
2
7
9
2
2
9
10
4
3
124
29
Letras
17
Música
Odontologia
Veterinária
11
TOTAL
4
3
264
159
* Dados de 2011
Quadro 20 – Outros Equipamentos
Bibliotecas
Biblioteca Central
Tipo de equipamento
1 Lupa eletrônica com televisor LCD 26¨para facilitar a leitura de
textos impressos aos usuários portadores de visão subnormal
1 leitora de microfilme
Campus Saúde
1 lupa para deficiente visual
Equipamento para videoconferência
8 notebooks, 1 câmera fotográfica, 1 câmera filmadora, 3 kindles,
1 microfone, 1 DVD
1 multifuncional
Direito
Uma máquina de autoempréstimo
1 impressora multifuncional, com copiadora e scanner
6. SISTEMA DE BIBLIOTECAS - USUÁRIOS
6.1
Usuários cadastrados
Quadro 21 - Usuários cadastrados por categoria
Categorias de Usuários
Aluno Curso Técnico
Aluno Estilismo
Aluno de Atualização
Aluno de 1o e 2o Grau
Cadastrados no sistema
144
134
13
Aluno de Especialização
4.867
18.480
Aluno de Graduação
76.062
Aluno de Pós-Graduação
29.293
Aluno de Pós-Doutorado
140
Aluno Intercambista
Aluno Mobilidade
Aluno Projeto Funai
Aluno Visitante
BH-TEC
Biblioteca Pública
Biblioteca Particular
Cruz Vermelha
70
140
22
411
3
123
45
282
Funcionário
5.331
Funcionário Aposentado
2.564
Funcionário Contratado
1.800
Fundep – HC
3
Pesquisador
974
Professor
3.498
Professor Aposentado
1.797
Professor Substituto
791
Professor Visitante
207
Programa PROVOC
26
Projeto Veredas
806
Residente HC
991
Residente FH
237
Residente Vet.
44
Tutor a Distância
51
Usuário Carro-Biblioteca
Usuário Comunitário
Usuário Externo
Outros
TOTAL
663
71
1.916
60
152.059
FONTE: PERGAMUM/Estatística/Usuário/Usuário
6.2 Treinamento de usuários
Quadro 22 – Treinamento de usuários
BIBLIOTECAS
Palestras
Quant. Nº part.
Arquitetura
Belas Artes
Biblioteca Central
Campus Saúde
Ciência da Informação / CarroBiblioteca
Ciências Agrárias
Educação
EEFFTO
1
35
2
430
2
80
8
154
Música
Quant.
10
424
2
210
60
140
8
22
80
564
1
4
20
70
1
20
40
1
2
40
87
1
150
2
80
4
2
160
500
2
2
1
4
115
140
155
248
2
3
98
250
8
221
5
120
2
3
6
4
25
152
4
78
22
22
2
110
1295
1
500
14
1815
27
2103
Odontologia
TOTAL
13
699
Recepção
de calouros
Nº part. Quant. Nº part.
110
2
170
424
2
148
357
Treinamento
6
3
4
1
Engenharia
FAFICH
Farmácia
Geociências
Letras
Aulas
Seminário
expositivas
Quant. Nº part. Quant. Nº part.
2
38
1
103
3
34
47
2
143
Apesar de não configurar como treinamento de usuários, algumas bibliotecas do SB/UFMG realizaram atividades diferenciadas:

A Biblioteca da Escola de Música participou do Projeto Viva Música recebendo 350 crianças e adolescentes em visita

A Biblioteca da Faculdade de Direito realizou visita orientada para os alunos do 3º período do curso de Direito, com público
monitorada.
aproximado de 180 pessoas e promoveu aulas para alunos de graduação e pós-graduação sobre utilização do portal Capes
e outras bases de dados jurídicas.
7. SISTEMA DE BIBLIOTECAS - PRODUTOS E SERVIÇOS
7.1
Consultas
Quadro 23 – Consultas internas ao acervo
Arquitetura
4237
318
Obras
referência
159
Belas Artes
4470
225
381
BIBLIOTECAS
Monografias
Periódicos
Materiais especiais
TOTAL
Atlas/mapas: 234; CD-Rom: 49;
Guias/Cadernos: 1; Normas técnicas:
2; Obras raras: 3; Recortes de jornais:
64
5067
5076
Teses/dissertações: 1189; Obras raras
e acervos especiais: 585; Caixas do
acervo AESI: 18
Biblioteca Universitária Coleções Especiais
3590
Ciências Agrárias
4586
2251
259
1792
3849
4586
160
51
2462
COLTEC
10000
EEFFTO
Engenharia
192
1200
3530
996
48
1021
40245
FAFICH
Letras
1392
23192
713
Odontologia
4139
2398
Veterinária
7553
1212
*¹
8502
40884
TOTAL
57740
4574
Leitura microfilmes: 25
41291
23905
6537
8765
2170
119296
*¹Estatística das obras de referência é realizada junto com as monografias
Não fizeram este levantamento em 2012 as bibliotecas das seguintes unidades: Biblioteca Central, Escola de Música, Faculdade
de Ciências Econômicas, Faculdade de Direito, Faculdade de Educação, Escola de Farmácia, Campus Saúde, Centro Pedagógico,
Ciências Exatas, Departamento de Física e Departamento de Química, Instituto de Geociências e Carro-Biblioteca.
7.2
Empréstimo Domiciliar
O volume total de empréstimos domiciliares em 2012 foi de 769.821 (Quadro 24), sendo computados neste montante os
empréstimos e as renovações, que são consideradas como novo empréstimo. As bibliotecas responsáveis pelo maior volume
de empréstimo de monografias foram Campus Saúde, Biblioteca Central e FAFICH, sendo o Instituto de Geociências e a
Escola de Música responsáveis pelo maior volume de empréstimo de materiais especiais .
Quadro 24 – Empréstimo domiciliar automatizado
BIBLIOTECAS
TIPOS DE MATERIAIS
Monografias
Arquitetura
12.203
Belas Artes
24.089
Belas Artes – Coleção Teatro Universitário
Biblioteca Central
Campus Saúde
Periódicos
47
TOTAL
Materiais especiais
19
12.222
56
24.192
17
106.780
1.154
1.154
106.763
9
9
146.411
146.411
Ciências Agrárias
15.942
15.942
16.232
Ciência da Informação – Carro Biblioteca
464
3
432
432
4.010
33
38.572
3
Ciências Exatas
10.055
Ciências Exatas – Deptº de Física
7.091
Ciências Exatas - Deptº de Química
4.140
Centro Pedagógico
7.852
Colégio Técnico
16.699
4.043
10
38.585
10.055
2
7.093
5
52
4.197
8.144
1
11
8.156
Direito
40.509
190
1
40.700
Educação
22.928
405
112
23.445
EEFFTO
24.294
Engenharia
59.448
Farmácia
12.379
FAFICH
97.078
1
Geociências
16.911
270
1.191
18.372
Letras
49.290
235
16
49.541
Letras - Centro de Estudos Literários
Música
7.852
24.294
36
59.484
1
12.380
20
97.099
12
12
3
3
4.136
Odontologia
22.446
Veterinária
12.162
TOTAL
764.695
FONTE: PERGAMUM – Estatística/Circulação de materiais/Geral
14
1.909
6.059
22.446
1.668
2
12.164
3.458
769.821
7.3
Empréstimo entre bibliotecas
Quadro 25 – Empréstimo entre bibliotecas
Biblioteca como solicitante
Biblioteca como fornecedora
Solicitados
Atendidos
Recebidos
Atendidos
Arquitetura
1
1
13
13
Belas Artes
1
1
3
3
2
2
Bibliotecas
Biblioteca Central
Campus Saúde
4
4
40
40
13
13
12
12
2
2
1
1
43
43
Ciências Exatas – Deptº de Química
1
1
1
1
4
4
COLTEC
Educação
12
10
82
79
EEFFTO
5
5
10
10
Engenharia
2
2
12
12
16
16
341
341
1
1
Geociências
4
4
Letras
2
2
18
18
2
2
586
583
FAFICH
Farmácia
Música
TOTAL
62
60
Fonte: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
7.4
Comutação Bibliográfica
Quadro 26 – Comutação Bibliográfica
Pedidos Solicitados pela Biblioteca
BIBLIOTECAS
Arquitetura
Biblioteca Central
Campus Saúde
Ciências Agrárias
Ciências Exatas – Deptº de Química
Educação
EEFFTO
Engenharia
Farmácia
FAFICH
Geociências
Letras
Musica
Odontologia
Veterinária
TOTAL
COMUT
S
A
55
55
7
247
24
101
8
7
232
24
73
8
7
5
34 30
49
26
1
1
26
19
2
1
8
7
198
30
767
518
BIREME
S
A
2171 2020
12
6
3
3
51
33
2237
2062
COMUT CONV.
S
A
2
16
2
10
149
143
12
10
2
4
2
4
185
171
Pedidos Recebidos pela Biblioteca
TOTAL
S
A
2228 2077
16
10
7
7
408 381
24
24
104
76
20
18
0
0
7
5
36
32
53
30
1
1
26
19
2
1
59
40
198
30
3189
2751
COMUT
S
A
15
0
77
77
59
52
BIREME
S
A
668
COMUT CONV.
S
A
26
6
613
5
4
39
34
30
27
7
5
26
200
104
13
63
25
200
83
11
35
18
20
3
17
20
3
2
2
76
333
46
249
122
106
2
2
1041
837
790
719
81
57
TOTAL
S
A
41
6
77
77
727
665
5
4
0
0
46
35
34
27
0
0
44
42
220
220
107
86
13
11
63
35
0
0
2
2
0
0
200
154
333
249
1912
1613
S - Solicitado
A - Atendido
7.5 Normalização bibliográfica
Quadro 27 – Serviço de Normalização
BIBLIOTECAS
Arquitetura
Belas Artes
Ref.
Orientação
Bibliográficas
68
100*¹
212
TIPOS
Normalização
12
Fichas
Catalograficas
36
52
42
337
22
22
31
Solicitação
de ISBN
2
218
55*¹
20
130*¹
3000
131
316
95
3115
25
40
40
COLTEC
1
Direito
1
105
2
57
Educação
154
EEFFTO
Engenharia
FAFICH
Farmácia
500
42
122
98
Geociências
48
115
24
124
6
1898
500
2
300
212
52
77
3
2
1303
216
94
15
89
103
Música
30
*²
TOTAL
1246
57
1590
Letras
Veterinária
TOTAL
1680
6786
297
267
103
2
32
1787
14
10169
107
605
1518
*¹ valores estimados
*² Não há como quantificar o numero de orientações
7.6 Outros Serviços
Algumas bibliotecas destacaram serviços específicos realizados durante o ano de 2012:

Escola de Música: auxílio na gravação parcial de música para fins didáticos e no atendimento ao vestibular da UFMG
do curso de Música.

Colégio Técnico: orientação dos alunos na elaboração dos trabalhos a ser entregues na escola
Outro serviço destacado pelas Bibliotecas foi a existência de Blog - site que permite atualizações rápidas por meio de posts,
organizados de forma cronológica.
As bibliotecas que oferecem esse recurso podem ser visualizadas no Quadro 28.
Quadro 28 – Atividades de divulgação - Blog
BIBLIOTECAS
Belas Artes
Biblioteca Central (Espaço de Leitura)
BU- Coleções Especiais
Ciências Exatas – Química
Direito
Letras
7.7 Atividades de Divulgação
Quadro 29 – Atividades de Divulgação
BIBLIOTECAS
Campanhas
Exposição Exposição de Jornal mural/
Boletins de
e
Novas
Quadro de
Divulgação
Painel
Aquisições
Avisos
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Sumários
Correntes
Arquitetura

Belas Artes
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
Biblioteca Central
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
Ciência da Informação /
Carro-Biblioteca
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
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
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


Ciências Exatas Departamento de Química
Educação










EEFFTO



Farmácia






FAFICH






Geociências






Letras (*)
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


Música
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
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
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
Veterinária




(*) Listas de novas aquisições são divulgadas no site da Biblioteca
Como atividade de divulgação o Colégio Técnico possui uma página no Facebook, além de procurar divulgar informações em
murais, painéis e por meio de e-mail.
7.8 Publicações
Quadro 30 – Publicações editadas pelas Bibliotecas da UFMG
Biblioteca
Ciências Agrárias
Título
Boletim de Divulgação
Sumários Correntes em Biblioteconomia, Arquivologia e Museologia
Boletim Informativo Biblioteca Prof. Etelviana Lima
Ciência da Informação/ Boletim Bairro a Bairro
Carro-Biblioteca
Veterinária
Boletim da Biblioteca da Escola de Veterinária
Periodicidade
Irregular
Mensal
Irregular
Mensal
Irregular
Quadro 31. Publicações editadas pelas Unidades: participação das Bibliotecas da UFMG
Biblioteca
Ciências Agrárias
Publicação
Participação da Biblioteca
Editoração, normalização e revisão
Editoração, normalização e revisão
Elaboração
Normalização e revisão
Cadernos de Ciências Agrárias
Revista infantil Os Sabidinhos
Manual de Normalização
Livros, anais e resumos publicados pelos professores
do ICA
LUNDIANA; International Journal of Biodiversity
Série Texto para Discussões Cedeplar
Revisão da normalização/ Ficha catalográfica
Direito
Educação
Revista da Faculdade de Direito da UFMG
Educação em Revista
Trabalho & Educação
Ensaio: Ensino de Ciências
Boletim CDPHA
Cadernos Técnicos da Escola de Veterinária da UFMG
Arquivo Brasileiro de Medicina Veterinária e Zootecnia
Venda
Normalização e Intercâmbio
Intercâmbio
Intercâmbio
Intercâmbio
Normalização Bibliográfica
Veterinária
Registro, permuta, empréstimo e distribuição
Como atividade relacionada à participação das bibliotecas em publicações das Unidades Acadêmicas, a Biblioteca da
Faculdade de Direito prestou assistência na criação da Revista da DAJ.

Relatório Geral 2012 - Sistema de Bibliotecas da UFMG

Transcrição

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