sistema integrado de gestão manual de fornecedores
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MANUAL DE FORNECEDORES REVISÃO: 01 DATA: 18/02/08 VAL: 18/02/09 SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 2/41 SUMÁRIO 1. APRESENTAÇÃO ............................................................................................................................... 3 1.1 OBJETIVO DO MANUAL............................................................................................................ 3 1.2 CAMPO DE APLICAÇÃO ........................................................................................................... 4 1.3 EMPRESA..................................................................................................................................... 4 1.4 PRODUTOS E SERVIÇOS ........................................................................................................ 4 1.5 APROVAÇÃO ............................................................................................................................... 4 1.6 CONTROLE DE REVISÕES ...................................................................................................... 4 2 SISTEMÁTICAS .................................................................................................................................. 5 2.1 SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DA QUALIDADE INTEGRADO AO PROCESSO ....... 5 2.2 TERMOS GERAIS E CONDIÇÕES DE COMPRA ................................................................ 6 2.3 REQUISITOS PARA O SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DA QUALIDADE DOS FORNECEDORES .............................................................................................................................. 11 2.4 PROCESSO DE SELEÇÃO DE FORNECEDORES, AVALIAÇÃO PERIÓDICA E AUDITORIAS NO FORNECEDOR (CHECK-LIST) ....................................................................... 12 2.5 PROCESSO DE APROVAÇÃO DE PEÇAS DE PRODUÇÃO (PPAP, PRODUCTION PART APROVAL PROCESS) ........................................................................................................... 13 2.6 PEÇAS COM DEFEITOS E AÇÕES CORRETIVAS ........................................................... 25 2.7 SEGURANÇA E PROTEÇÃO AMBIENTAL .......................................................................... 27 3 APÊNDICES ....................................................................................................................................... 28 3.1 GLOSSÁRIO............................................................................................................................... 28 3.2 LISTA DE CONTATOS ............................................................................................................. 32 3.3 MANUAIS DE REFERÊNCIA .................................................................................................. 32 3.4 FORMULÁRIOS ......................................................................................................................... 32 ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 3/41 1. APRESENTAÇÃO 1.1 OBJETIVO DO MANUAL A Madal Palfinger e suas afiliadas e subsidiárias, fabricam equipamentos para movimentação de cargas, os quais devem atender demandas particularmente altas de segurança e qualidade. Um produto da Madal Palfinger é competitivo sob o ponto de vista da qualidade, satisfazendo os mais rígidos requisitos de segurança, e de entrega no tempo devido. A parceria entre a Madal Palfinger e seus fornecedores está se tornando cada vez mais importante. A Madal Palfinger espera de seus fornecedores pontualidade na entrega, excelência em qualidade, zero defeitos, produtos que não agridem o ambiente, e preços competitivos. A decisão de comprar de um determinado fornecedor depende essencialmente da capacidade do fornecedor em atender, sem nenhuma restrição, os objetivos de qualidade da Madal Palfinger. O objetivo da nova edição deste Manual de Fornecedores é a melhoria contínua de todo o processo de compras, da qualidade e da produtividade, em forte parceria entre a Madal Palfinger e seus fornecedores. A Madal Palfinger espera que todos os fornecedores potenciais atendam aos requisitos da QS-9000, especialmente o Processo de Aprovação de Peças de Produção PPAP descrito no Manual de PPAP da QS-9000, em caráter geral. Em caráter detalhado, devem ser seguidas estas diretrizes. A certificação do sistema de qualidade do fornecedor de acordo com a ISO 9001 ou uma norma da indústria automobilística, como QS-9000, VDA 6.1 ou ISO/TS 16949, não é obrigatória, mas desejável. Além disso, todos os fornecedores potenciais devem seguir os processos e procedimentos de acordo com estas diretrizes. A partir de agora, o Manual de Fornecedores é um elemento de todos os contratos de compra entre fornecedores e a Madal Palfinger e suas afiliadas e subsidiárias, relacionadas no Apêndice B. Todos os fornecedores efetivos e potenciais devem confirmar a obediência aos requisitos descritos. A Madal Palfinger reserva-se o direito de encerrar a parceria com um fornecedor que não ofereça suporte a este programa. Em caso de conflito entre as regulamentações de outros contratos com o fornecedor e as regulamentações deste Manual de Fornecedores, este Manual prevalecerá sobre as outras regulamentações. Na busca pela Excelência de Negócios, a Madal Palfinger decidiu integrar o Manual de Fornecedores como elemento de cada contrato de compra. ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 4/41 Este Manual de Fornecedores continua sendo de propriedade da Madal Palfinger, mas o fornecedor está autorizado a fazer cópias dele para uso próprio, sempre que necessário. 1.2 CAMPO DE APLICAÇÃO Este Manual aplica-se a todos potenciais fornecedores, bem como fornecedores ativos, abrangendo produtos e serviços. 1.3 EMPRESA Razão Social: Madal Palfinger S/A Endereço: Flávio Francisco Bellini, nº 350, Bairro Salgado Filho Cidade: Caxias do Sul / RS Cep: 95098-170 Telefone/Fax: +55 (54) 3026-7000 1.4 PRODUTOS E SERVIÇOS Projeto, Desenvolvimento, Fabricação e Assistência Técnica de Guindastes Articulados (KBC) e Telescópicos (TCCT) 1.5 APROVAÇÃO Antonio Carlos Vieira Gerente da Qualidade Gustavo Rigon Gerente de Compras Caxias do Sul, 01 de Fevereiro de 2008. 1.6 CONTROLE DE REVISÕES Revisão Data Descrição 00 01/09/2006 Emissão. 01 18/02/2008 Revisão Geral. ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 5/41 2 SISTEMÁTICAS 2.1 SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DA QUALIDADE INTEGRADO AO PROCESSO A Madal Palfinger implementou um Sistema de Administração de Qualidade Integrado ao Processo, que inclui a norma internacional ISO-9001. Este Sistema de Administração da Qualidade é certificado em todo o grupo por uma empresa de certificação internacional. O objetivo principal deste Sistema de Administração Integrado ao Processo é melhorar o sistema continuamente todos os processos internos e externos relacionados aos negócios da Madal Palfinger. A administração de processos é a base para o ciclo (PDCA) para a melhoria contínua de nossos processos de negócio: ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 6/41 Mapa do Processo de Garantia da Qualidade do Fornecedor NOTA: Este Mapa de Processo de Garantia da Qualidade do Fornecedor é aplicado a todos os fornecedores Madal Palfinger que fornecem itens que serão utilizados como protótipos, projetos pilotos, fornecimento contínuo e reposição de peças para o cliente. 2.2 TERMOS GERAIS E CONDIÇÕES DE COMPRA 2.2.1 PRINCIPAIS TERMOS E CONDIÇÕES As relações legais entre o fornecedor e a Madal Palfinger devem ser baseadas no documento “Termos Gerais de Condições de Fornecimento” e outros contratos escritos com estas diretrizes, como o “Manual de Fornecedores”. ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 7/41 Quaisquer alterações e complementos devem ser feitos por escrito. Outros Termos Gerais e Condições de Negócio não são aplicáveis, mesmo se, em um caso específico, não houver contradição expressa. Condições especiais como contratos de fornecimento, contratos de ferramentas ou outros está descrito no contrato entre a Madal Palfinger e o fornecedor. Além disso, as condições de pagamento e eventual reembolso para peças entregues por engano, entrega de material sucateado, retrabalho na Madal Palfinger, rejeição pela Madal Palfinger ou outra ação do fornecedor que não atenda aos requisitos definidos são descritas em contratos de compra ou no pedido de compra. 2.2.2 PRINCIPAIS TERMOS E CONDIÇÕES A Madal Palfinger espera de 100% de seus fornecedores um desempenho de entregas, baseado em quantidade, qualidade e datas e períodos de entrega contratados. A ocasião do recebimento dos produtos no devido local da Madal Palfinger, conforme indicado pela mesma, é determinante em relação à observação de data ou período de entrega. A Madal Palfinger aceita lotes de peças apenas através de contrato escrito. Em relação aos embarques de peças contratados, o restante do pedido deve ser notificado por escrito, indicando a data de entrega. Se a data de entrega não for cumprida pela segunda vez, a Madal Palfinger fica autorizada, sem emissão de advertência, a rescindir o contrato ou a fazer reclamações por danos devido o nãocumprimento do contrato. Além disso, a Madal Palfinger fica autorizada a cobrar multa contratual por atrasos, que deverá compensar reclamações por danos relativos ao atraso. A aceitação irrestrita de um lote atrasado não deve ser interpretada como renúncia ao direito de fazer reclamações por danos ou de cobrar uma multa contratual. No caso de atraso na entrega, o fornecedor deve notificar a Madal Palfinger imediatamente, indicando os motivos e a duração do atraso. Este ainda tem a obrigação de reembolsar a Madal Palfinger por todas as perdas indiretas e diretas decorrentes do atraso. O direito é reservado expressamente para defesa contra futuras reclamações legais. Em caso de entrega antes da data contratada, a Madal Palfinger reserva-se o direito de enviar os produtos de volta, a custo e risco do fornecedor. Se Madal Palfinger não se utilizar de seu direito de devolver os produtos em caso de entrega prematura, os produtos serão armazenados na Madal Palfinger até a data de entrega contratada, a custo e risco do fornecedor. Isto também se aplica ao caso de entrega de produtos em excesso. A Madal Palfinger não tem nenhuma obrigação de aceitar excesso de produtos. ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 8/41 Salvo acordo contrário, o despacho é feito, a princípio, a custo e risco do fornecedor, até o momento da entrega no endereço do embarque, indicado pela Madal Palfinger. Todos os detalhes relacionados a multas são regulamentados por contratos individuais entre o fornecedor e a Madal Palfinger. 2.2.3 SIGILO As partes contratantes devem garantir e tratar como segredos comerciais de todos os detalhes comerciais e técnicos que não sejam de domínio público, cujos detalhes venham a ser divulgado a eles em virtude de suas relações comerciais. Desenhos, modelos, originais, peças de amostra, portadoras de dados de ERP, e outras ferramentas de fabricação, bem como informações confidenciais fornecidas ou vendidas ao fornecedor pela Madal Palfinger podem ser usadas apenas para consignação a terceiros com consentimento escrito da Madal Palfinger. Estes devem permanecer sob propriedade da Madal Palfinger e devem ser a ela devolvidos mediante solicitação, a qualquer momento, durante o uso estipulado. Não deverá ser retidas cópias. Não deve haver nenhum direito de retenção em relação a tais itens. Estes itens podem ser apenas transmitidos ou, de alguma forma, tornados acessíveis a terceiros apenas se for estritamente necessário para o cumprimento do contrato e se os terceiros tiverem sido submetidos às regras acima. A equipe do contratado também deve ser obrigada a observar esta cláusula. A duplicação de tais itens é permitida apenas dentro do contexto dos requisitos operacionais e direitos de propriedade. As partes contratantes podem fazer publicidade utilizando seus relacionamentos comerciais com permissão prévia por escrito. 2.2.4 DIREITOS DE PROPRIEDADE O fornecedor é responsável por todas as reclamações decorrentes do contexto do uso contratual dos itens fornecidos, com base na infração de direitos de propriedade e solicitações de registro do mesmo. O fornecedor é notificado de que os produtos da Madal Palfinger são utilizados em todo o mundo. O fornecedor indenizará a Madal Palfinger e seus clientes por todas as reclamações decorrentes da infração de tais direitos de propriedade. O fornecedor deve garantir que, antes de abrir um pedido, ele tenha sido informado pela Madal Palfinger da utilização dos direitos de propriedade publicados e nãopublicados que sejam de sua propriedade e de solicitações de registro do mesmo, em relação ao item fornecido. As partes contratantes se comprometem a informar imediatamente a outra parte de quaisquer riscos de infração e casos de infração alegados dos quais eles possam ter ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 9/41 conhecimento e a dar uma à outra a oportunidade de responder às reclamações correspondentes por acordo mútuo. 2.2.5 EMBALAGEM, ETIQUETAGEM, NOTA DE ENTREGA, FATURA Os produtos devem ser embalados de modo apropriado para transporte e etiquetados conforme contratado com a Madal Palfinger. Em relação a cada lote, a Madal Palfinger deve receber uma nota de entrega e uma fatura em separado. A fatura e a nota de entrega devem ser passadas à Madal Palfinger em duplicata. Elas devem conter indicações individuais, como número do fornecedor; data e número do pedido ou solicitação de entrega e efetivação da compra; quantidade e número do material; número e data da nota de entrega; pesos bruto e líquido; número do lote (se aplicável); bem como detalhes adicionais fornecidos pela Madal Palfinger (alocação de conta, ponto de descarga), além das unidades de preço/quantidade contratados para os produtos faturados. Se a fatura for relativa a produtos de vários pedidos, as indicações devem ser relacionadas separadamente para cada pedido. Cada entrega deve ter em anexo à embalagem o índice exato do conteúdo, indicando o número do pedido. Se os documentos de embarque (nota de entrega, fatura e etiqueta de embalagem) não contiverem as indicações exigidas, ou se outros documentos exigidos estiverem faltando, a Madal Palfinger tem o direito de devolver o lote ou armazená-lo até que todas as informações exigidas tenham sido fornecidas, a custo e risco do fornecedor. Atrasos resultantes de indicações incompletas em documentos de embarque não podem ser atribuídas à Madal Palfinger. 2.2.6 GARANTIA Se a Madal Palfinger encontrar produtos com defeito antes do início da produção na empresa ou em seus clientes, o fornecedor terá a oportunidade de remover itens rejeitados, fazer retrabalho nos produtos ou fazer uma entrega de substituição, a critério da Madal Palfinger. Se o fornecedor não puder atender a tal solicitação dentro de 48 horas e se o retrabalho ou a substituição falharem, a Madal Palfinger pode rescindir o contrato e devolver os produtos a risco e custo do fornecedor. Em casos de urgência, a Madal Palfinger pode, após informar o fornecedor, efetuar os retrabalhos ou solicitá-los a terceiros. O fornecedor deve arcar com os custos incorridos nessa operação. A Madal Palfinger também tem o direito, a seu critério, de reduzir o preço de compra. Se os mesmos produtos forem fornecidos com defeitos novamente, a Madal Palfinger tem o direito de rescindir todo o contrato. ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 10/41 No caso de produtos com defeito, a Madal Palfinger envia juntamente com as peças um Relatório de Não-Conformidade (RNC). Nesse caso, o fornecedor deve preencher as informações solicitadas e dar um retorno à Madal Palfinger dentro de 48 horas. Se o defeito for observado apenas após o início da produção, a Madal Palfinger pode também – independentemente dos direitos acima – exigir indenização pelas perdas que pode vir a sofrer devido às despesas adicionais incorridas. Mediante solicitação do fornecedor, a Madal Palfinger irá prover ao fornecedor, imediatamente e por conta deste, as peças que este deverá substituir. A garantia para reclamações de campo é encerrada em 12 (doze) meses (sem limite de quilometragem) após a efetiva entrega do produto para a Madal Palfinger por parte do fornecedor. O fornecedor será cobrado pelos custos de substituição, manuseio, mão-de-obra e desmontagem das peças com defeito. Os detalhes são descritos no contrato de fornecimento. Outras reclamações estatutárias ou contratuais permanecerão inalteradas. O fornecedor deve garantir os testes dos produtos de acordo com os requisitos do PPAP, para obter entregas com nível de zero defeitos. A Madal Palfinger limita sua inspeção de embarques recebidos à verificação de defeitos evidentes, da identificação e da quantidade. A Madal Palfinger notificará imediatamente ao fornecedor, por escrito, os defeitos em um lote (Relatório Não-Conformidade) assim que tais defeitos sejam percebidos, de acordo com as circunstâncias do devido andamento do negócio. Em relação a isso, o fornecedor renuncia ao direito de reclamações sobre a notificação de defeitos atrasada. 2.2.7 RESPONSABILIDADE O fornecedor tem a obrigação de recuperar quaisquer perdas que possam vir a ser incorridas pela Madal Palfinger, direta ou indiretamente, que decorra de defeitos em peças ou outros motivos que possam ser atribuídos ao fornecedor. Se, com base na responsabilidade pela ausência de falhas, for feita uma reclamação à Madal Palfinger em relação a um direito invariável em relação a terceiros, o fornecedor deve, imediatamente, indenizar e manter a Madal Palfinger fora de risco, pois ele próprio poderia ser o responsável direto. No caso em que o cliente solicite à Madal Palfinger ou outra autoridade que tome alguma medida (por exemplo, recall ou campanha de serviço) para evitar perdas ou danos devido a uma peça com defeito entregue pelo fornecedor, este será responsável por todos os custos, perdas, danos e indenizações, bem como por manter a Madal Palfinger afastada de riscos. ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 11/41 O fornecedor se compromete a fazer, com uma seguradora de boa reputação, um seguro de garantia do fabricante e do produto, incluindo cobertura de perdas pecuniárias resultantes de produtos para quem está contratando a Madal Palfinger, bem como de custos de recall. 2.2.8 RETENÇÃO DO TÍTULO Qualquer retenção do título por parte do fornecedor exige um contrato expresso separado para se tornar válido. Na medida em que a Madal Palfinger fornece peças para o fornecedor, ela se reserva o direito de propriedade das peças. Processamento ou reformas pelo fornecedor devem ser realizados para a Madal Palfinger. Em caso de processamento ou incorporação, a Madal Palfinger compra a co-propriedade do novo objeto, na proporção do valor na ocasião do processamento dos objetos fornecidos pela Madal Palfinger em relação aos outros objetos processados. 2.3 REQUISITOS PARA O SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DA QUALIDADE DOS FORNECEDORES O fornecedor deve manter um Sistema de Administração da Qualidade que atenda aos requisitos da Madal Palfinger. A diretoria do fornecedor deve dar suporte a uma estratégia de zero defeitos, com os seguintes elementos: Prevenção de defeitos; Análise e eliminação de causas de defeitos; Funcionários com atitude positiva e consciente da qualidade; Aplicação de procedimentos preventivos e analíticos para garantia da qualidade; Uma filosofia de melhorias contínuas relacionada aos produtos e processos, combinada a um potencial de redução de custos. A Madal Palfinger avalia os fornecedores efetivos e potenciais de acordo com o CheckList de Avaliação de Fornecedores, para certificar-se de que o processo do fornecedor se enquadra nos requisitos Madal Palfinger. Em todos os casos, a Madal Palfinger exige dos fornecedores novos e atuais um Processo de Aprovação de Peça de Produção (PPAP) de acordo com o manual de PPAP da QS-9000 e conforme descrito nestas diretrizes. Se o fornecedor receber equipamentos, software, serviços, materiais ou outros fornecimentos de terceiros para produção ou teste, para a fabricação ou garantia da qualidade de seus produtos, o fornecedor deve garantir que estão em conformidade com seu Sistema da qualidade, seja em virtude de contrato com essas partes ou devido à necessidade de realização de tais testes. ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 12/41 2.4 PROCESSO DE SELEÇÃO DE FORNECEDORES, AVALIAÇÃO PERIÓDICA E AUDITORIAS NO FORNECEDOR (CHECK-LIST) 2.4.1 PROCESSO DE SELEÇÃO DE FORNECEDORES E AVALIAÇÃO PERIÓDICA O objetivo da Madal Palfinger é contratar apenas fornecedores confiáveis e aprovados para novos projetos. Um novo fornecedor potencial deve atender pelo menos nossos requisitos básicos. São eles: Confirmar a aceitação do Manual de Fornecedores; Responder o Questionário de Auto-avaliação da Qualidade do Fornecedor, (Check-List), que será enviado pela Madal Palfinger antes de iniciar os negócios; Ser avaliado por auditoria técnica pela SQA da Madal Palfinger; Usar o Processo de Aprovação de Peça de Produção como ferramenta padrão. O status de fornecedor aprovado requer: Confirmar a aceitação do Manual de Fornecedores; Aprovação da SQA Madal Palfinger na auditoria técnica; Usar o Processo de Aprovação de Peça de Produção como ferramenta padrão. 2.4.2 AUDITORIAS TÉCNICAS DO PROCESSO NAS INSTALAÇÕES DO FORNECEDOR Na indústria, um sistema da qualidade é parte da estratégia da empresa e fornece pré-condições organizacionais para atender a requisitos de alta qualidade em produtos e processos. Auditorias do sistema são utilizadas para rever a eficácia dos sistemas de qualidade em intervalos programados regulares. O período entre o desenvolvimento de um produto/serviço e suas produção/fornecimento, cada dia menor, requer também um paralelismo cada vez maior de operações entre as várias áreas da empresa. Isto resulta em cada vez mais requisitos no processo. Com mais requisitos de qualidade, a auto-avaliação e a redução de gastos de tempo e dinheiro em inspeção e teste também podem ser realizados apenas através de processos capacitados e controlados. Isto se aplica ao processo de desenvolvimento de produtos e à produção em série, bem como ao processo de desenvolvimento e ao fornecimento do serviço. A Madal Palfinger espera que todos os fornecedores monitorem constantemente seus processos para garantir sua confiabilidade e sejam capazes de implementar ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 13/41 rapidamente as ações corretivas adequadas em caso de não-conformidades. Um instrumento importante para a monitoração do processo é a auditoria do processo. A Madal Palfinger utiliza a auditoria de processo como ferramenta, para avaliar a capacidade de qualidade para produtos especiais e/ou grupos de produtos e seus processos. O objetivo é a obtenção de processos eficazes e controlados que sejam resistentes a falhas. Auditorias de processo podem ser realizadas de modo programado (orientadas pelo processo ou pelo sistema) ou não-programado (orientadas por eventos). Antes da realização da auditoria nas instalações de um fornecedor, a equipe de auditoria definirá quais processos deverão ser examinados. Normalmente, toda a cadeia de processo será objeto da auditoria, mas pode haver algumas exceções. Todas as deficiências detectadas pelo auditor do processo serão requisitadas ao fornecedor um plano de ação corretivo para adequação do processo ao sistema Madal Palfinger. O auditor pode estabelecer a necessidade e o planejamento para uma pós-auditoria, logo após a discussão de conclusão, podendo documentá-las no relatório final. O relatório da auditoria deverá ser assinado pelo auditor e pelas partes aditadas durante a discussão final. Ao assinar o relatório, a parte aditada confirma que os resultados foram estabelecidos de acordo com sua posição. 2.5 PROCESSO DE APROVAÇÃO DE PEÇAS DE PRODUÇÃO (PPAP, PRODUCTION PART APROVAL PROCESS) A seguir é descrito o Processo de Aprovação de Peças de Produção (PPAP) para fornecedores da Madal Palfinger. É praticamente idêntico ao processo de aprovação descrito no manual do PPAP da QS-9000. Abrange os requisitos genéricos para aprovação da peça de produção para todos os materiais de produção (veja o Glossário), materiais de consumo e também peças de serviço. O objetivo do PPAP é: Determinar se todas as especificações de engenharia descritos nos desenhos da Madal Palfinger foram compreendidas pelo fornecedor; Garantir que o processo tem possibilidade de produzir produtos de modo consistente, atendendo a estes requisitos durante a execução da produção real à taxa de produção contratada. O fornecedor deve obter aprovação total da SQA (Supplier Quality Assurance, Garantia da Qualidade do Fornecedor) responsável da Madal Palfinger para: ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 14/41 Uma peça ou produto novo (por exemplo, uma peça ou material específico); Correção de uma discrepância em uma peça apresentada anteriormente; Produto modificado por uma alteração de engenharia no projeto ou plantas, especificações ou materiais; Quaisquer situações de submissão e notificação requerida no Manual do PPAP da QS-9000. Se houver quaisquer dúvidas relacionadas aos requisitos para aprovação da peça de produção, o fornecedor deve entrar em contato com a SQA responsável da Madal Palfinger (veja o Apêndice B). As peças de produção são fabricadas no local de produção com o uso de ferramental, instrumentos de medição, processos, materiais, operadores, ambiente e ajustes de processo (taxas de alimentação, velocidades, tempos de ciclo, pressões, temperaturas , etc.) de produção. As peças para a aprovação devem representar um ciclo de produção significativo. Esse ciclo é normalmente de uma hora a um turno de produção, com a quantidade de produção específica mínima de 100 peças (para materiais de consumo: não é exigido nenhum número de peças), salvo especificação contrária pela SQA responsável da Madal Palfinger. Peças de cada posição de uma matriz, um molde, uma ferramenta ou um padrão de múltiplas cavidades devem ser medidas e as peças representativas devem ser testadas. Exemplos de materiais de consumo incluem, mas não se limitam a: adesivos e materiais de vedação (soldas, elastômeros); materiais químicos (lavadores, polidores, tratamentos, corantes/pigmentos, solventes); revestimentos (revestimentos de acabamento, revestimentos inferiores, primers, fosfatos, tratamentos superficiais); fluidos de arrefecimento de motores (anticongelantes); tecidos; filmes e laminados; metais ferrosos e não-ferrosos (aço bruto, alumínio, bobinas, lingotes); materiais de fundição (areia/sílica, materiais de liga, outros minerais/materiais inorgânicos); combustíveis e seus componentes; vidros e seus componentes; lubrificantes (óleos, graxas, etc.); monômeros, pré-polímeros e polímeros (borrachas, plásticos, resinas e suas matérias-primas) e fluidos de acionamento (transmissão, direção hidráulica, freio, arrefecimento). 2.5.1 REQUISITOS PARA NOTIFICAÇÃO E APRESENTAÇÃO O fornecedor deve notificar a SQA responsável sobre quaisquer alterações de projeto e produto, conforme indicado no manual do Processo de Aprovação de Peças de Produção (3ª edição) da QS-9000 (veja o Apêndice C). 2.5.2 NÍVEIS DE APRESENTAÇÃO O nível de apresentação identifica a extensão dos documentos que devem ser apresentados à Madal Palfinger. ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 15/41 Os níveis de apresentação utilizados pela Madal Palfinger, de acordo com o manual do PPAP da QS-9000, são os seguintes: Nível 1: Garantia de Apresentação de Peça (PSW), dados de relatórios de aparência apresentados à Madal Palfinger. Nível 2: Garantia de Apresentação de Peça (PSW), com amostras do produto e dados de suporte limitados apresentados à Madal Palfinger. Nível 3: Garantia de Apresentação de Peça (PSW) com amostras do produto e dados completos de suporte apresentados à Madal Palfinger. Nível 4: Garantia de Apresentação de Peça (PSW) e outros requisitos definidos pela Madal Palfinger, com formulário específico. Nível 5: Garantia de Apresentação de Peça (PSW) no fornecedor, com amostras do produto e dados completos de suporte apresentados à Madal Palfinger. O nível de apresentação padrão para fornecedores da Madal Palfinger é o Nível 3. Se o nível de apresentação for alterado, o fornecedor será informado por escrito pelo Departamento de Compras da Madal Palfinger (formulário, veja o Apêndice D). Todos os requisitos relevantes para o Processo de Aprovação de Peça de Produção (PPAP) são parte do contrato de fornecimento com o fornecedor. O fornecedor deve apresentar os seguintes documentos relacionados ao PPAP (formulários no Apêndice D, ou enviados em formato digital, se solicitados) à Madal Palfinger: Garantia de Apresentação de Peça; Relatório de Aprovação de Aparência; Resultados Dimensionais; Resultados de Testes de Material; Resultados de Desempenho. Apenas para fins de informação ao fornecedor, utilizaremos traduções locais dos formulários específicos. Se não houver advertência contrária expressa da Madal Palfinger, o fornecedor deve manter todos os documentos relacionados ao PPAP durante o tempo em que uma peça estiver ativa, mais um ano fiscal, mas pelo menos por 10 anos. Este requisito não substitui nenhum requisito governamental. Se o fornecedor não tiver certeza sobre o tempo pelo qual a peça está ativa, deve consultar a Madal Palfinger por escrito. (ver quadro na próxima página). ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 16/41 MANUAL DE FORNECEDORES Nível de Submissão Validação do Processo e do Produto Desenvolvimen to do Processo Desenvolvimento do Produto Fase Requisitos Nível 1 Nível 2 Nível 3 Nível 4 Nível 5 R S S * R Registro de projeto Produto à venda: 1 - para componentes proprietários/detalhes - para todos os outros componentes/detalhes 2 Documentos de Alteração de Engenharia, se houver R R R * R 3 Aprovação da Engenharia do Cliente, se exigido R S S * R 4 FMEA de projeto (Ver 3.2.2.4) R S S * R 5 Diagramas de Fluxo de Processo R S S * R 6 FMEA de Processo R S S * R 7 Resultados Dimensionais R S S * R 8 Material, Desempenho (Resultados de Ensaio) – CP, CPK, MSA. R S S * R 9 Estudo Inicial de Processo R S S * R 10 Estudos de Análise dos Sistemas de Medição R S S * R 11 Documentação de Laboratório Qualificado R S S * R 12 Plano de Controle R S S * R 13 Certificado de Submissão de Peça de Produção (PSW) S S S S R 14 Relatório de Aprovação de Aparência, (RAA) se aplicável S S S * R 15 Relação de Requisitos para Material a Granel (somente para PPAP de material a granel) R R R * R 16 Amostras de Produto R S S * R 17 Amostras Padrão (Ver 3.2.2.17) R R R * R 18 Auxílios para Verificação R R R * R 19 Registros de Conformidade com Requisitos Específicos do Cliente R R S * R ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 17/41 S – O fornecedor deve apresentar à SQA designada da Madal Palfinger e manter uma cópia dos itens de registro ou documentação nos locais apropriados, inclusive na manufatura. R – O fornecedor deve manter nos locais apropriados, inclusive na manufatura, e disponibilizá-lo imediatamente à Madal Palfinger mediante solicitação. * – O fornecedor deve manter nos locais apropriados e apresentar à Madal Palfinger mediante solicitação. 2.5.3 RELATÓRIO DE APROVAÇÃO DE PEÇAS DE PRODUÇÃO O fornecedor deve garantir que os devidos registros de PPAP de uma peça substituída sejam incluídos ou referenciados no novo arquivo de PPAP. Todos os registros relacionados a seguir são requisitos da Madal Palfinger para todos os materiais de produção, materiais de consumo e também peças de serviço. 2.5.3.1 REGISTROS NA FASE DE DESENVOLVIMENTO DO PRODUTO Registros de Projeto O fornecedor deve ter todos os registros de projeto para o produto comercializável, inclusive registros de projeto para componentes ou detalhes do produto comercializável. Quando os dados de projeto estiverem em formato eletrônico – por exemplo, dados matemáticos de CAD/CAM, desenhos de peças, especificações – o fornecedor deve produzir uma cópia impressa para identificar as medidas tomadas. Para qualquer produto, peça ou componente comercializável, há apenas um registro de projeto, independentemente de quem tenha a responsabilidade pelo projeto (eventualmente a Madal Palfinger). O registro de projeto pode fazer referência a outros documentos, tornandoos parte do registro de projeto. Para materiais de consumo, os registros de projeto podem incluir a identificação de matérias-primas, formulações, etapas e parâmetros de processamento e especificações do produto final ou critérios de aceitação. Se os resultados dimensionais não forem aplicáveis, então os requisitos de CAD/CAM também não serão aplicáveis. Documentos de Alteração de Engenharia O fornecedor deve ter quaisquer documentos de alteração de engenharia autorizados que ainda não tenham sido registrados no ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 18/41 registro de projeto, mas tenham sido incorporados ao produto, componente ou ferramental. Aprovação da Engenharia Quando for especificado pelo projeto, o fornecedor deve ter evidências da aprovação pela engenharia da Madal Palfinger. FMEA do Projeto O fornecedor deve ter uma FMEA (Failure Mode and Effects Analysis, Análise do Modo e dos Efeitos da Falha) de Projeto, desenvolvida de acordo com os requisitos da 3ª edição da QS-9000 e em conformidade com esta, para peças e materiais para os quais o fornecedor tenha responsabilidade pelo projeto. A interface com a FMEA da Madal Palfinger deve ser considerada pelo fornecedor. Entre em contato com o departamento de engenharia responsável da Madal Palfinger para obter mais informações. 2.5.3.2 REGISTROS NA FASE DE VALIDAÇÃO DO PRODUTO E DO PROCESSO Resultados Dimensionais O fornecedor deve fornecer evidências de que as verificações dimensionais exigidas no projeto do produto e no Plano de Controle foram realizadas e que os resultados indicam a conformidade aos requisitos especificados. O fornecedor deve ter os resultados dimensionais para cada processo de fabricação individual, por exemplo, células ou linhas de produção, e todas as cavidades, moldes, padrões ou matrizes. O fornecedor deve indicar a data do desenho do produto , nível da alteração e qualquer documento de alteração de engenharia autorizada que ainda não tenha sido incorporado ao projeto do produto para o qual a peça foi feita. O fornecedor deve identificar uma das peças medidas como sendo a amostra-padrão. O fornecedor deve registrar o nível da alteração, a data do desenho, o nome do fornecedor e o código da peça em todos os documentos auxiliares (por exemplo, resultados dos pontos de inspeção em um Centro de Medição, traçagem, folhas de tolerâncias). Todas as dimensões, características e especificações, conforme especificado no desenho do produto e no Plano de Controle, devem ser relacionadas em formato conveniente, com o registro dos resultados reais. O formulário de resultados dimensionais do Apêndice D pode ser utilizado para esta finalidade. ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 19/41 Deve-se apresentar uma cópia do desenho com todas as dimensões, testes e/ou especificações identificados com um número único, o qual deve ser inserido no relatório dimensional. Os resultados dimensionais normalmente não se aplicam a materiais de consumo. Resultados de Testes de Material O fornecedor deve ter registros dos resultados de testes de materiais (formulário no Apêndice D) para os testes especificados no desenho do produto ou Plano de Controle. O fornecedor deve realizar testes para os materiais de todas as peças e produtos quando forem especificados requisitos químicos, físicos ou metalúrgicos no desenho do produto ou Plano de Controle. Todos os testes exigidos no desenho do produto e especificações relacionadas devem ser listados em formato conveniente, juntamente com a quantidade testada e os valores reais de cada teste. Indique também quaisquer documentos de alterações de engenharia autorizadas. Para produtos com especificações desenvolvidas pelo cliente e uma lista de subcontratados autorizados da Madal Palfinger, o fornecedor deve comprar materiais e/ou serviços (por exemplo, pintura, revestimento, tratamento térmico) de subcontratados que constem nessa lista. O relatório de teste do material deve indicar O nível de alteração do desenho do produto das peças testadas, data e nível de alteração das especificações em relação às quais as peças foram testadas. A data na qual o teste foi realizado. O nome do subcontratado para o material e, quando solicitado pela Madal Palfinger, seu código de fornecedor (da lista de subcontratados aprovados pela Madal Palfinger) para o material. Resultados de Testes de Desempenho O fornecedor deve manter registros dos resultados dos testes de desempenho (formulário no Apêndice D) para os testes especificados no desenho do produto ou Plano de Controle. O fornecedor deve realizar testes para os materiais de todas as peças e produtos quando forem especificados no desenho do produto ou Plano de Controle. O relatório de teste deve indicar: ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 20/41 O nível de alteração do desenho do produto das peças testadas, data e nível de alteração das especificações em relação às quais as peças foram testadas. Quaisquer documentos de alterações de engenharia autorizados que ainda não tenham sido incorporados ao desenho do produto. A data na qual o teste foi realizado. Os resultados para todos os testes exigidos do desenho do produto ou nas especificações relacionadas devem ser relacionados em formato compreensível e incluírem a quantidade testada. Estudo Inicial do Processo O nível de capacidade ou desempenho iniciais do processo devem ser determinados como aceitáveis antes da apresentação de todas as características especiais designadas pela Madal Palfinger ou pelo fornecedor (se isso não tiver sido feito pela Madal Palfinger). O fornecedor deve realizar uma análise do sistema de medição para compreender como o erro de medição está afetando as medições de estudo. O estudo inicial do processo concentra-se apenas em dados variáveis (não em atributos). O objetivo do estudo inicial do processo é o de compreender a variação do processo. Estudos iniciais do processo são de curto prazo e não irão prever os efeitos do tempo e da variação das pessoas, materiais, métodos, equipamentos, sistemas de medição e ambiente. O fornecedor deve maximizar o número de peças produzidas durante a produção de peças piloto, para ter a maior quantidade de amostras possível, que serão utilizadas nos estudos de capacidade. A Madal Palfinger exige que um mínimo de 100 peças de produção sejam estudadas para determinar a capacidade preliminar do processo, salvo especificação contrária especificada pela SQA. Quando a Madal Palfinger especificar características especiais (S/C significativas e/ou C/C críticas; consulte o Apêndice A) e o uso anual estimado for inferior a 500 peças, o fornecedor deve efetuar inspeção de 100% e registrar os resultados. Para características especiais, a Madal Palfinger espera que o fornecedor utilize uma das seguintes técnicas para estudar a estabilidade do processo: gráficos de X-bar e R, n = 5, com plotagem de no mínimo 6 subgrupos ou Intervalo de X-Móvel individual com plotagem de no mínimo, 30 pontos de dados. Índices de Qualidade (para informações detalhadas, consulte o manual do SPC (CEP) da QS-9000): Quando dados de histórico estiverem disponíveis ou se houver dados iniciais suficientes para plotar um gráfico de controle (pelo menos 100 ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 21/41 amostras individuais), Cpk pode ser calculado quando o processo é estável. Para processos com instabilidade crônica cuja saída atenda às especificações e apresente padrão previsível, deve ser utilizado Ppk. Cpk – índice de capabilidade de um processo estável. A estimativa de sigma é baseada na variação interna do subgrupo (R-bar/d2 ou S-bar/c4, consulte o manual do SPC (CEP), capítulo II, Seção 5, D) Ppk – índice de desempenho. A estimativa de sigma é baseada na variação total (todos os dados de amostragem individuais utilizando a equação de RMS, “s”) Critérios de aceitação para o estudo inicial O fornecedor deve utilizar os seguintes critérios de aceitação para avaliar os resultados do estudo inicial para processos que aparentem ser estáveis (Cpk pode ser utilizado apenas para processos estáveis!), salvo especificação contrária da Madal Palfinger: Valor do índice > 1,67: o processo atualmente atende os requisitos da Madal Palfinger. Após a aprovação, inicie a produção e siga o Plano de Controle apresentado. 1,33 valor do índice < 1,67: o processo atualmente é aceitável, mas pode precisar de algumas melhorias. Entre em contato com a Madal Palfinger e faça a revisão dos resultados do estudo. Isto irá exigir alterações do Plano de Controle, se não for melhorado antes do início da produção em série. Valor do índice 1,33: este processo atualmente não atende os critérios de aceitação. Entre em contato com a Madal Palfinger e faça a revisão dos resultados do estudo. Para estudos iniciais da capabilidade do processo utilizando entre 30 e 300 peças, o fornecedor deve usar os seguintes dados como critérios de aceitação para os resultados do estudo inicial do processo para processos que aparentem ser estável, exemplo: Nos casos em que a Madal Palfinger tem requisitos de capabilidade mínimos de longo prazo de : O critério de aceitação mínimo (estudo de capabilidade para 30 peças) de curto prazo é: 1,33 1,79 1,67 2,24 Para produtos em produção, a Madal Palfinger exige para todas as características significativas (S/C’s) uma capacidade de processo Cpk 1,33 e, para todas as características críticas (C/C’s, uma capacidade de processo Cpk 1,67, salvo especificação contrária da Madal Palfinger. ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 22/41 Estudos de Análise do Sistema de Medição (MSA) (10.) O fornecedor deve ter estudos da Análise do Sistema de Medição (conforme descrito no manual de referência da Análise de Sistemas de Medição da QS-9000), por exemplo, R&R (Repetibilidade & Reprodutiblidade) , tendência, linearidade e estudos de estabilidade para todos os equipamentos utilizados para medir características especiais de produtos ou parâmetros de processo especiais. A Análise do Sistema de Medição para famílias de equipamentos de medição não é aceitável. Documentação de Laboratório Qualificado O fornecedor deve ter um escopo e uma documentação de laboratório mostrando que os laboratórios utilizados estão em conformidade com a QS-9000 3ª edição, capítulo 4.10. Plano de Controle O fornecedor deve ter um Plano de Controle que defina todos os controles utilizados para controles de processo e que esteja em conformidade com a QS-9000 (uma forma especial de Plano de Controle não é obrigatória). Planos de Controle para famílias de peças similares são aceitáveis se as novas peças analisadas possuírem características comuns com as existentes. A Madal Palfinger não requer a aprovação de um Plano de Controle antes da apresentação, salvo especificação contrária pela SQA responsável. Relatório de Aprovação da Peça (PSW) No cumprimento satisfatório de todas as medições e testes necessários, o fornecedor deve registrar as informações necessárias no Relatório de Aprovação da Peça (formulário no Apêndice D). Um PSW separada deve ser preenchida para cada código de peça do cliente, salvo acordo em contrário com a SQA responsável da Madal Palfinger. Se as peças de produção são produzidas a partir de mais de uma cavidade, molde, ferramenta, matriz, padrão ou processo de produção, por exemplo uma linha ou célula, o fornecedor deve preencher uma avaliação dimensional para cada peça. Cavidades, moldes, linha , etc. específicos devem, então, ser identificados na linha “Molde/Cavidade/Processo de Produção” em uma PSW, ou em um anexo separado da PSW. O fornecedor deve verificar se todas as medições e resultados de teste estejam em conformidade aos requisitos da Madal Palfinger e que toda a documentação necessária esteja disponível ou inclusa na submissão do PSW (dependendo do nível). A SQA responsável deve aprovar e assinar a PSW. Para análise de peso de veículos, o fornecedor deve registrar o peso da peça. ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 23/41 A Madal Palfinger não aceita outros relatórios de amostras iniciais que não sejam a PSW (veja o Apêndice D). Relatório de Aprovação de Aparência (RAA), se aplicável Um RAA separado (formulário no Apêndice D) deve ser preenchido para cada peça ou série de peças para as quais seja necessária apresentação, se o produto tiver requisitos de aparência no registro de projeto. Amostra do Produto, Amostra Inicial O fornecedor deve fornecer amostras iniciais conforme solicitado pela Madal Palfinger e requerido na submissão. Peças de amostra inicial devem ser entregues separadamente de outras entregas, juntamente com uma nota de entrega separada e identificadas claramente como “initial sample” (amostra inicial). Salvo especificação contrária, o fornecedor deve apresentar as seguintes quantidades de amostra inicial para a inspeção das mesmas: Peças fundidas e forjadas: 5 peças fundidas ou forjadas, desenho aprovado da peça em bruto, pelo menos uma peça para cada cavidade Plásticos: 5 peças acabadas, pelo menos uma peça acabada por cavidade. Elastômeros, para liberação do material: placa, 1 +/- 0,2 mm de espessura, área aproximada de 100 cm 2 placa, 2 +/- 0,3 mm de espessura, área aproximada de 700 cm2 placa, 6 +/- 0,6 mm de espessura, área aproximada de 400 cm 2 Elastômeros, peças acabadas (após a liberação do material): 5 peças acabadas, pelo menos uma peça acabada para cada cavidade Tratamento superficial (tratamento térmico, revestimentos , etc.): 5 peças Peças usinadas: 5 peças acabadas Molas: 20 peças Materiais de revestimento: no mínimo 2,5 litros em recipiente; pelo menos 0,5 litros de thinner Lubrificantes (óleos, graxas , etc.): no mínimo 2 quilogramas e, recipiente Peças padronizadas (em relação a normas precisas como DIN, CSN , etc.): 5 peças acabadas ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 24/41 Produtos ou unidades acabados: 2 produtos ou unidades Peças eletrônicas: 5 peças Amostra Padrão O fornecedor deve manter uma amostra padrão durante período referente a aprovação de peça de produção, quando requerido pelas especificações do produto. A amostra-padrão deve ser identificada como tal e ter a data de aprovação pela Madal Palfinger. O fornecedor deve manter uma amostra-padrão para cada posição em uma matriz, molde, ferramenta ou padrão de múltiplas cavidades, ou cada processo de produção, salvo especificação contrária da Madal Palfinger. Este requisito não se aplica a materiais de consumo, salvo especificação contrária da Madal Palfinger. Materiais de Apoio à Verificação Se solicitado pela Madal Palfinger, o fornecedor deve apresentar, juntamente com o PPAP, quaisquer materiais de apoio à verificação de conjunto ou componente específico da peça. O fornecedor deve se certificar de que todos os aspectos do material de apoio à verificação estejam de acordo com os requisitos dimensionais da peça. O fornecedor deve documentar todas as alterações de projeto de engenharia que tenham sido incorporadas ao material de auxílio à verificação na ocasião da submissão. O fornecedor deve fornecer manutenção preventiva de quaisquer materiais de auxílio durante toda a vida da peça. Materiais de apoio à verificação podem incluir dispositivos de fixação, medidores (se deve ser feita Análise de Sistemas de Medição), modelos, moldes, para o produto que está sendo apresentado. Registros de conformidade aos requisitos específicos da Madal Palfinger O fornecedor deve ter registros de conformidade a todos os requisitos da Madal Palfinger aplicáveis. ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 25/41 2.5.4 Status de Apresentação da Peça A Madal Palfinger notificará o fornecedor sobre a disposição do relatório PPAP. Após a aprovação da peça de produção, o fornecedor deve garantir que a produção futura continue atendendo a todos os requisitos da Madal Palfinger. Aprovação Total – Aprovada A aprovação total indica que a peça ou o material atende a todas as especificações e requisitos da Madal Palfinger. O fornecedor, portanto, está autorizado a embarcar quantidades de produção do produto, conforme a programação da Madal Palfinger. Sem a aprovação total da Madal Palfinger a produção em série e a entrega não são permitidas. Aprovação Interina A Aprovação Interina é temporária e permite o embarque de material para a produção com base em prazo limitado ou quantidade de peças. Será concedida apenas quando o fornecedor: Tiver definido claramente a causa principal das não-conformidades que evitem a aprovação para produção, Tiver preparado um plano de ação de aprovação temporária de acordo com a Madal Palfinger. É necessária uma reapresentação para obter a “aprovação total”. O material que está coberto por uma aprovação interina tem que respeitar a expiração da data do embarque ou pelo embarque da qualidade autorizada, caso contrário o material será rejeitado. Não estarão autorizados mais embarques, a menos que seja concedida uma extensão da aprovação interina. Rejeitada Rejeitada significa que a submissão, o lote de produção do qual ela foi tomada e a documentação de solicitação não atendem aos requisitos da Madal Palfinger. Ambos os itens serão devolvidos ao fornecedor. Produto ou documentação corrigido deverá ser apresentado e aprovado antes que as peças de produção possam ser embarcadas. 2.6 PEÇAS COM DEFEITOS E AÇÕES CORRETIVAS 2.6.1 MANUSEIO DE PEÇAS COM DEFEITO PPM (partes por milhão) é um método de definir o desempenho de um processo em termos de material não-conforme real. Os dados de PPM podem ser utilizados para priorizar ações corretivas. PPM = 1.000.000 x peças rejeitadas / peças recebidas Peças rejeitadas são apenas peças de fornecimento normal de várias entregas (amostras iniciais rejeitadas são excluídas deste cálculo): ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 26/41 1) A quantidade total estimada de peças rejeitadas detectadas na inspeção de recebimento (mesmo se a Madal Palfinger devolver todo o lote ao cliente) 2) A quantidade exata de peças rejeitadas devolvidas ao fornecedor (após a separação, ou peças rejeitadas detectadas na produção, sucata ou devolução de campo) – não importa se as peças são separadas em nossas instalações pela Madal Palfinger ou pelo fornecedor. 3) A quantidade exata de peças retrabalhadas pela Madal Palfinger. Depois de detectar peças não conforme na Madal Palfinger, a decisão sobre o manuseio das peças será feita juntamente com o fornecedor (exceção: em casos urgentes, a Madal Palfinger irá decidir sozinha). As possíveis reações são: Devolução imediata de toda a entrega; Separação e retificação pelo fornecedor na Madal Palfinger, ou Separação e retificação pela Madal Palfinger ou um subcontratado, por conta do fornecedor. Quando peças não-conformes forem detectadas pelo fornecedor antes do fornecimento, o fornecedor pode solicitar uma concessão por escrito através do departamento de SQA da filial da Madal Palfinger em questão. O departamento de SQA direcionará essa solicitação de concessão aos departamentos envolvidos da Madal Palfinger. Todas as possíveis concessões serão dadas, em geral, para um número limitado de peças e/ou para um período de tempo limitado. O fornecedor não tem permissão de entregar nenhuma peça com defeito sem uma concessão aprovada da Madal Palfinger. 2.6.2 AÇÕES CORRETIVAS Ao receber um relatório de não conformidade (RNC) por escrito elaborado pela SQA da Madal Palfinger, exige uma resposta inicial do fornecedor (sem informações detalhadas, como a análise da causa principal , etc.) dentro de 36 horas. Um RNC é um relatório formalizado para informar os fornecedores sobre não-conformidades e para solicitar ações corretivas ao fornecedor. Uma ação corretiva é necessária de acordo com a magnitude da nãoconformidade ou potencial não-conformidade sobre a qualidade do produto/serviço entregue à Madal Palfinger. A necessidade de um relatório de ação corretiva (RNC) pode surgir de não-conformidades, resultados de testes/inspeções, dados de qualidade, informações de campo, etc. Uma análise das causas principais deve ser feita, se necessário, por uma equipe multifuncional nas áreas relevantes. Quando necessário, o fornecedor deve usar técnicas de solução de problemas específicas, como a Análise da Árvore de Falha ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 27/41 ou o Diagrama de Causa e Efeito, e documentos técnicos relevantes, como desenhos ou FMEAs, devem ser atualizados. Se necessário, algumas ações devem ser tomadas imediatamente para deter o problema até que as ações corretivas permanentes sejam implementadas (por exemplo, separação/reclassificação, concessão, retrabalho/reparos, sucateamento, etc.) O fornecedor deve apresentar um primeiro contato/ação de reação à Madal Palfinger dentro de 36 horas. As ações corretivas permanentes devem ser planejadas e realizadas para solucionar o problema de modo efetivo, removendo as causas principais dentro de 8 dias úteis. O fornecedor deve informar a SQA solicitante, quando forem realizadas. Ações Preventivas (a serem identificadas dentro de 30 dias úteis, salvo acordo contrário com o RNC originador) são planejadas considerando-se: Monitoração das ações; Experiência anterior; Entrevista aos operadores; Outras fontes de informações. O fornecedor deve informar a SQA solicitante, quando realizadas. A eficácia da ação tomada para correção e/ou prevenção serão verificadas através de: Análise dos dados de qualidade; Testes do produto; Auditoria do processo/produto ou; Verificação no local. A verificação deve ser realizada considerando-se os intervalos de tempo para a ação solicitada. Se houver resultado negativo , a ação mencionada no RNC deve ser modificada ou deve ser emitido um novo RNC. Quando aplicável, o fornecedor aplica a ação corretiva tomada para produtos ou processos similares. 2.7 SEGURANÇA E PROTEÇÃO AMBIENTAL Todos os materiais utilizados pelo fornecedor e entregues à Madal Palfinger devem satisfazer as restrições governamentais e de segurança para materiais restritos, tóxicos e perigosos; bem como as considerações ambientais, elétricas e eletromagnéticas aplicáveis ao país de fabricação e venda. ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 28/41 A Madal Palfinger planeja estabelecer uma lista de “material restrito pelo cliente”, que estará disponível em breve. Esta lista também fará parte do contrato de fornecimento. Ao entregar produtos químicos perigosos, as regulamentações locais relacionadas à rotulação e ao transporte de materiais perigosos devem ser observadas, especialmente aquelas relacionadas à rotulação correta dos materiais embalados. Folhas de dados de segurança devem ser fornecidas antes da entrega. A embalagem deve ser projetada de modo a evitar que uma peça embalada utilize mais de um material, que os materiais de embalagem possam ser separados e reciclados facilmente e que os recursos em crescimento natural sejam utilizados. Devem ser fornecidas informações adequadas sobre o produto e os materiais. 3 APÊNDICES 3.1 GLOSSÁRIO Peça Ativa Uma peça ativa é aquela que está sendo fornecida atualmente à Madal Palfinger para equipamentos originais ou aplicações de serviço. A peça permanece ativa até que seja dada autorização de sucateamento do ferramental pelo responsável da Madal Palfinger (SQA). Para peças com ferramental que não seja de propriedade da Madal Palfinger ou em situações em que múltiplas peças são fabricadas com a mesma ferramenta, é necessária a confirmação por escrito da atividade de compras da Madal Palfinger para desativar uma peça. Para materiais de consumo, “peça ativa” refere-se ao material de consumo contratado, não às peças que serão produzidas a partir do material. Material de Consumo Exemplos de materiais de consumo incluem, mas não se limitam a: adesivos e materiais de vedação (soldas, elastômeros); materiais químicos (lavadores, polidores, tratamentos, corantes/pigmentos, solventes); revestimentos (revestimentos de acabamento, revestimentos inferiores, primers, fosfatos, tratamentos superficiais); fluidos de arrefecimento de motores (anticongelantes); tecidos; filmes e laminados; metais ferrosos e não-ferrosos (aço bruto, alumínio, bobinas, lingotes); materiais de fundição (areia/sílica, materiais de liga, outros minerais/materiais inorgânicos); combustíveis e seus componentes; vidros e seus componentes; lubrificantes (óleos, graxas , etc.); monômeros, pré-polímeros e polímeros (borrachas, plásticos, resinas e suas matérias-primas) e fluidos de acionamento (transmissão, direção hidráulica, freio, arrefecimento). Concessão Concessões são excepcionais e serão dadas pela SQA da Madal Palfinger geralmente apenas para um número limitado de peças e/ou por um período de tempo limitado. ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO Estudo de R&R de Medidor MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 29/41 Consulte o manual de referência da Análise de Sistemas de Medição da QS-9000. Estudo Inicial do Estudos iniciais do processo são estudos de curto prazo realizados Processo para obter informações iniciais sobre o desempenho de processos novos ou revisados em relação aos requisitos internos ou do cliente. Em muitos casos, estudos iniciais do processo devem ser realizados em vários pontos na evolução do novo processo (por exemplo, na planta do equipamento ou ferramental do subcontratado, após a instalação na planta do fornecedor). Amostra Inicial A amostra inicial é um termo utilizado anteriormente para apresentações de peças de produção. Laboratório Um laboratório é uma instalação de testes que pode incluir testes químicos, metalúrgicos, dimensionais, físicos, elétricos ou de confiabilidade, ou validação dos testes. Escopo do Laboratório Um registro de qualidade contendo o seguinte: Os testes, avaliações e calibrações específicos que o laboratório de um fornecedor tem a capacidade e a competência para realizar; Uma lista dos equipamentos que o laboratório utiliza para realizar isto; Uma lista de métodos e padrões para os quais realiza isto. Relatório de Aprovação da Peça (PSW) PSW é um documento padrão da indústria necessário para todos os produtos com ferramental recém-elaborado ou produtos revisados no qual o fornecedor confirma que as inspeções e testes feitos às peças de produção demonstram conformidade aos requisitos da Madal Palfinger. Partes por Milhão (PPM) PPM (partes por milhão) é um método de definir o desempenho de um processo em termos de material não-conforme real. Os dados de PPM podem ser utilizados para priorizar ações corretivas. PPM = (peças rejeitadas / peças recebidas) X 1000000 Peças rejeitadas são apenas peças de fornecimento normal de várias entregas (amostras iniciais rejeitadas são excluídas deste cálculo): a quantidade total estimada de peças rejeitadas detectadas na inspeção de recebimento a quantidade exata de peças rejeitadas devolvidas ao fornecedor (após a separação, ou peças rejeitadas detectadas na produção, sucata ou devolução de campo) – não importa se as peças são separadas em nossas instalações pela Madal Palfinger ou pelo fornecedor. A quantidade exata de peças retrabalhadas pela Madal Palfinger. ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 30/41 Capabilidade do Capabilidade é o intervalo total de variação inerente em um processo Processo estável. É determinada utilizando-se dados de gráficos de controle. Os gráficos de controle devem indicar a estabilidade antes que os cálculos de capabilidade possam ser feitos. Histogramas devem ser utilizados para examinar o padrão de distribuição dos valores individuais e verificar uma distribuição normal. Quando a análise indicar um processo estável e uma distribuição normal, os índices Cp e Cpk podem ser calculados. Se a análise indicar distribuição normal, ferramentas estatísticas avançadas serão necessárias para determinar a capacidade. Se os gráficos de controle mostrarem que o processo é instável, o índice Ppk pode ser calculado (Consulte o manual de referência do Controle Estatístico do Processo). Diagrama de Fluxo do Processo Uma descrição gráfica do fluxo de materiais através do processo, incluindo quaisquer operações de retrabalho ou reparos. Também chamado de fluxograma do processo. Processo de Aprovação de Peça de Produção (PPAP) Um Processo de Aprovação de Peça de Produção como o descrito nestas diretrizes é exigido de todos os fornecedores da Madal Palfinger. É praticamente idêntico ao processo de aprovação descrito no manual do Processo de Aprovação de Peça de Produção da QS9000. Abrange os requisitos genéricos para aprovação da peça de produção para todos os materiais de produção, materiais de consumo e também peças de serviço entregues para a Madal Palfinger. Peças de Produção As peças de produção são fabricadas no local de produção com o uso de ferramental, instrumentos de medição, processos, materiais, operadores, ambiente e ajustes de processo (taxas de alimentação, velocidades, tempos de ciclo, pressões, temperaturas , etc.) de produção. Planejamento da Qualidade O Planejamento da Qualidade é um processo estruturado para definir os métodos (isto é, medições e testes) que serão utilizados na produção de um produto ou família de produtos específico (isto é, peças, materiais). O planejamento da qualidade incorpora os conceitos de prevenção de defeitos e melhorias contínuas, em oposição a detecção de defeitos. Consulte o manual de referência de Planejamento Avançado de Qualidade de Produto e Plano de Controle. Registros da Qualidade Registros da qualidade são evidências documentadas de que os processos do fornecedor foram executados de acordo com a documentação do sistema de qualidade (por exemplo, resultados de inspeções e testes, resultados de auditorias internas, resultados de calibrações.) ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 31/41 Produto comercializável Características Especiais Em geral, refere-se ao produto especificado no contrato entre o fornecedor e a Madal Palfinger. Características do produto e do processo designadas pela Madal Palfinger, incluindo aquelas que são objeto de regulamentação do governo e de segurança, e/ou selecionadas pela Madal Palfinger ou seu fornecedor através do conhecimento do produto e do processo. Características Críticas C/C Uma característica do produto para o qual a variação razoável antecipada pode afetar significativamente a segurança do produto, a saúde e a segurança ou a conformidade às regulamentações do governo. Características Significativas S/C Uma característica do produto para o qual a variação razoável antecipada pode afetar significativamente a satisfação da Madal Palfinger com o produto, como seus ajustes, função, montagem ou aparência. Processos Estáveis Processos estáveis são aqueles que estão sob controle estatístico. A variação na saída de um processo estável surge apenas de causas comuns. Um processo estável é previsível. Para estudos iniciais de processo realizados antes da apresentação da peça de produção, os testes de estabilidade podem não ser tão rigorosos quanto aqueles utilizados para processos em andamento. Controle Estatístico do Processo O uso de técnicas estatísticas, como gráficos de controle, para analisar um processo ou suas saídas de modo a tomar as ações apropriadas para obter e manter um estado de controle estatístico e melhorar a capacidade do processo. Consulte o manual de SPC (CEP) da QS9000. Fornecedores Fornecedores, conforme descritos nestas diretrizes, são definidos como sendo fornecedores de: materiais de produção, material de consumo, peças de produção ou de serviço, montagem e/ou usinagem, tratamento térmico, revestimento metálico, pintura ou outros serviços de acabamento diretamente à Madal Palfinger. Garantia da A Garantia da Qualidade do Fornecedor é a parte da organização da Qualidade do Qualidade da Madal Palfinger responsável por todos os aspectos da Fornecedor qualidade relacionados aos fornecedores. Uma lista de todas as SQA’s (SQA – Supplier está no Apêndice B destas diretrizes. Quality Assurance) Validação Confirmação através de uma análise e da disposição de evidências ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 32/41 objetivas de que os requisitos em particular para um uso desejado específico são atendidos. 3.2 LISTA DE CONTATOS Departamentos de Garantia da Qualidade do Fornecedor Responsáveis Os fornecedores devem entrar em contato através da planta. Madal Palfinger Rua Flavio Francisco Bellini, nº 350 Bairro Salgado Filho Fone: (54) 3026-7000 - www.madalpalfinger.com Caxias do Sul - RS – CEP 95098 -170 Brasil 3.3 MANUAIS DE REFERÊNCIA DIN EN ISO 9001 (ISO 900X) Manuais da QS-9000 QS-9000 Requisitos do Sistema de Qualidade PPAP Processo de Aprovação de Peça de Processo QSA Avaliação do Sistema da Qualidade APQP Planejamento Avançado da Qualidade do Produto e Plano de Controle SPC Controle Estatístico do Processo MSA Análise do Sistema de Medição FMEA Análise de Possível Modo de Falha e Efeitos Podem ser comprados de: CARWIN LTD, Publications Department, Unit 1, Trade Link Western Avenue, West Thurrock, Grays, Essex RM20 3FJ, United Kingdom Fone: +44 – 1708 – 86 13 33 Fax: +44 – 1708 – 86 79 41 3.4 FORMULÁRIOS A Madal Palfinger irá lhe enviar os formulários por e-mail, se seu endereço de e-mail tiver sido escrito no Contrato de QM. Nível de apresentação para Aprovação de Peça de Produção (Nível de PPAP) Garantia de Apresentação de Peça (PSW) Relatório de Aprovação de Aparência (RAA) ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 33/41 Resultados Inspeção Dimensional Resultados de Análise de Material Resultados de Análise de Desempenho Validação do PAPP Carta de Aceitação e Confirmação de Leitura dos Termos do Manual de Fornecedores ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 34/41 Aprovação de Peça de Produção Fornecedor: Descrição da Peça: Índice da Revisão: Código da Peça: Nova Peça: Modificação: Nível de apresentação para Aprovação de Peça de Produção (Nível de PPAP) Nível de Submissão Requisito Nível de Apresentação Necessário Fase Marque o nível com um X Nível 1 Nível 2 Nível 3 Nível 4 Nível 5 R S S * R Validação do Processo e do Produto Desenvolvimento do Processo Desenvolvimento do Produto Registro de projeto Produto à venda: 1 - para componentes proprietários/detalhes - para todos os outros componentes/detalhes 2 Documentos de Alteração de Engenharia, se houver R R R * R 3 Aprovação da Engenharia do Cliente, se exigido R S S * R 4 FMEA de projeto (Ver 3.2.2.4) R S S * R 5 Diagramas de Fluxo de Processo R S S * R 6 FMEA de Processo R S S * R 7 Resultados Dimensionais R S S * R 8 Material, Desempenho (Resultados de Ensaio) – CP, CPK, MSA. R S S * R 9 Estudo Inicial de Processo R S S * R 10 Estudos de Análise dos Sistemas de Medição R S S * R 11 Documentação de Laboratório Qualificado R S S * R 12 Plano de Controle R S S * R 13 Certificado de Submissão de Peça de Produção (PSW) S S S S R 14 Relatório de Aprovação de Aparência, (RAA) se aplicável S S S * R 15 Relação de Requisitos para Material a Granel (somente para PPAP de material a granel) R R R * R 16 Amostras de Produto R S S * R 17 Amostras Padrão (Ver 3.2.2.17) R R R * R 18 Auxílios para Verificação R R R * R 19 Registros de Conformidade com Requisitos Específicos do Cliente R R S * R S– O fornecedor deve apresentar à SQA designada da Madal Palfinger e manter uma cópia dos itens de registro ou documentação nos locais apropriados, inclusive de manufatura. R– O fornecedor deverá manter nos locais apropriados, inclusive de manufatura, e disponibilizá-lo imediatamente à Madal Palfinger mediante solicitação. Atenção: Se não houver contratos adicionais – NÍVEL 2 é obrigatório como nível padrão! Se houver contratos especiais – estes deverão ser documentados Este formulário é parte do contrato de compra. Nome Fone E-mail Data Assinatura Fax ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 35/41 Certificado de Submissão de Peça de Produção (PSW) Nome da Peça ___________________________________ Número da Peça ___________________________________________________________ Item de Segurança e/ou _________________________________________Regulamentação Governamental: Sim X Não Alteração de Engenharia nº : __________________________________Data : ______/______/______ Alterações Adicionais de Engenharia____________________________________________Data__________________________________ Número do Desenho ______________ Ordem de Compra nº __________________ Peso __________________ Projeto ____________________________________________________________________Data __________________________________ INFORMAÇÕES DO FORNECEDOR:_________________________INFORMAÇÕES DASUBMISSÃO_______________________________ Dimensional Material / Funcional Aparência Nome do Fornecedor ________________________________ Código________________________________ Cliente______________________ Endereço __________________________________________ Comprador __________________________Aplicação _____________________ Cidade / Estado/ C EP/ País ______________________________________________________________________________________________ RAZÃO DASUBMISSÃO:______________________________________________________________________________________________ Submissão Inicial Material /Construção Opcional Alterações de Engenharia Sub-Fornecedor ou Mudança na Fonte do Material Ferramental: Transferência, Reposição Reforma Correção de Discrepância Mudança no Processo da Peça Peças Produzidas em outra Localidade Outros- Especifique: _______________________________________________________________________________________________ NÍVEL DE SUBMISSÃO SOLICITADO (Marcar um):_________________________________________________________________________ Nível 1- Certificado, Relatório de Aprovação de Aparência (apenas para os ítens designados) Nível 2- Certificado, Peças, Resultados de Inspeção, Resultados de Laboratório e Funcionais, Relatório de Aprovação de Aparência. Nível 3- No cliente - Certificado, Peças, Resultados de Inspeção, Resultados de Laboratório e Funcionais, Relatório de Aprovação de Aparência, Plano de Controle do Processo, FMEA de Processo e Diagrama de Fluxo do Processo. Nível 4– Certificado, e outros requerimentos definidos pela Madal Palfinger. Nível 5- No fornecedor - Certificado, Peças, Resultados de Inspeção, Resultados de Laboratório e Funcionais, Relatório de Aprovação de Aparência, Resultados de Capabilidade do Processo, Estudos de Capabilidade, Plano de Controle do Processo, Estudo de R&R do Sistema de Medição, FMEA, Diagrama de Fluxo do Processo. RESULTADOS DASUBMISSÃO:________________________________________________________________________________________ Os resultados de: medições dimensionais materiais e testes funcionais critérios de aparência dados estatísticos atendem todos os requisitos e especificações: Sim Não (Se “Não”– Explicar abaixo) DECLARAÇÃO: Declaro que as amostras apresentadas juntamente com este certificado são representativas de todas as nossas peças, que foram fabricadas segundo os desenhos aprovados em especificações de Engenharia do Produto da Madal Palfinger, a partir de materiais especificados, em ferramental de produção regular, sem que fosse incluída nenhuma operação que nãoseja incorporada ao processo normal de produção. Nocaso de haver qualquer desvio desta declaração, descreva abaixo. EXPLICAÇÕES/COMENTÁRIOS: _______________________________________________________________________________________ Nome Legível:__________________Cargo:_______________Telefone: _______________Assinatura Autorizada: ____________Data: ___/___/___ ASER PREENCHIDO PELAMADAL PALFINGER RIA Nº __________________________________ Até: _________________________ Data: ________________________ Aprovado Reprovado AprovaçãoInterina Quantidade: ____________________ Responsável Madal Palfinger : ___________________________________Assinatura: ___________________________Data: ____/_____/______ ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA Relatório de Aprovação de Aparência CÓDIGO DA PEÇA NÚMERO DO DESENHO NOME DA PEÇA CÓDIGO DO COMPRADOR NOME DO FORNECEDOR DATA LOCAL DE FABRICAÇÃO MOTIVO PARA APRESENTAÇÃO 3.4.1.1.1.1 APLICAÇÃO (VEÍCULOS) NÍVEL E/C GARANTIA DE APRESENTAÇÃO DE PEÇA PRÉ-TEXTURA AMOSTRA ESPECIAL EMBARQUE DA PRIMEIRA PRODUÇÃO CÓDIGO DO FORNECEDOR OUTRO REAPRESENTAÇÃO ALTERAÇÃO DE ENGENHARIA AVALIAÇÃO DE APARÊNCIA INFORMAÇÕES SOBRE PRÉTEXTURA INFORMAÇÕES DE ORIGEM DO FORNECEDOR E INFORMAÇÕES SOBRE A TEXTURA ASSINATURA DO REPRESENTANTE DO CLIENTE E DATA CORRIGIDO; PROCEDER CORRIGIDO; REAPRESENTAR TEXTURA APROVADA 3.4.1.1.1.2 AVALIAÇÃO DA COR SUFIXO DE COR DADOS DE ESTÍMULO TRIPLO DL* Da* Db* DE* NÚMEROMESTRE DATAMESTRA TIPO DE MATERIAL ORIGEM DO MATERIAL CMC SATURAÇÃO VRM AMA VRD VALOR AZL CLARO ESCURO COR CINZA LIMPA BRILHO ALTO BAIXO BRILHO METÁLICO ALTO SUFIXO DE EMBARQUE DA COR BAIXO COMENTÁRIOS ASSINATURA DO FORNECEDOR FONE DATA ASSINATURA DO REPRESENTANTE DO CLIENTE DATA DISPOSIÇÃO DA PEÇA Aprovação de Peça de Produção - Resultados Inspeção Dimensional FORNECEDOR CÓDIGO DA PEÇA NOME DAS INSTALAÇÕES DE INSPEÇÃO NOME DA PEÇA ITEM DIMENSÃO/ESPECIFICAÇÃO RESULTADOS DA MEDIÇÃO DO FORNECEDOR ASSINATURA CARGO OK DATA NÃO OK SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 38/41 Aprovação de Peça de Produção - Resultados de Análise de Material FORNECEDOR CÓDIGO DA PEÇA NOME DAS INSTALAÇÕES DE INSPEÇÃO NOME DA PEÇA ITEM Nº DA ESPECIFICAÇÃO DO MATERIAL/DATA/ESPECIFICAÇÃO RESULTADOS DO TESTE DO FORNECEDOR E CONDIÇÕES DE TESTE ASSINATURA CARGO OK NÃO OK DATA ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 39/41 Aprovação de Peça de Produção – Resultado de Análise de Desempenho FORNECEDOR CÓDIGO DA PEÇA NOME DAS INSTALAÇÕES DE INSPEÇÃO NOME DA PEÇA ITEM REQUISITOS FREQ. DE QUANT. RESULTADOS DO TESTE DO TESTE TESTADA FORNECEDOR E CONDIÇÒES DE TESTE ASSINATURA CARGO OK NÃO OK DATA ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 40/41 MANUAL DE FORNECEDORES VALIDAÇÃO DO PPAP Código do Fornecedor: _____________________________ Data: ________________ Fornecedor: ______________________________________ Código do Item: ________________________________________ Alteração de Engenharia: ___________________________ Família do Item: ________________________________________ Nível da Submissão: _______________________________ Número do PPAP: ______________________________________ 1. Estudo Preliminar da Capabilidade do Processo Requerida Aceitável Não Aplicável Ppk – Características Especiais Aplicável: Sim Não 2. Aprovação do Plano de controle Aprovado: Sim Não Data da Aprovação: _____________________ 3. Categoria das Características da Amostra Inicial da Produção Amostras Dimensional Material Aparência Desempenho Caract/Amostra Aceitável Não Aplicável 4. Análise do Sistema de Medição (MSA) Requerida Aceitável Não Aplicável Requerida Aceitável Não Aplicável Requerida Aceitável Não Aplicável Característica Especial 5. Monitoramento do Processo Instruções de Monitoramento Folhas de Processo Instruções Visuais 6. Embalagem / Expedição Aprovação da Embalagem Teste de Entrega 7. Aprovação Disposição Final: Aprovado: Sim Não Aprovação Condicional (Interina) _________________ Produção Data: _______________ Assinatura: _______________________________________________ Engenharia do Produto Data: _______________ Assinatura: _______________________________________________ Engenharia de Processo Data: _______________ Assinatura: _______________________________________________ Engenharia da Qualidade Data: _______________ Assinatura: _______________________________________________ Supply Chain Data: _______________ Assinatura: _______________________________________________ Validação Controle de Qualidade Data:________________Assinatura: _______________________________________________ ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MADAL PALFINGER TÍTULO MANUAL DE FORNECEDORES Rev: 01 Data: 01/02/08 Val: 01/02/09 Pág: 41/41 CARTA DE ACEITAÇÃO E CONFIRMAÇÃO DE LEITURA DOS TERMOS DO MANUAL DE FORNECEDORES Faça uma cópia desta página e remeta a cópia assinada para o seguinte endereço: Madal Palfinger Depto. Suprimentos Rua Flavio Francisco Bellini, nº 350 Bairro Salgado Filho Fone: (54) 3026-7000 - www.madalpalfinger.com Caxias do Sul - RS – CEP 95098 -170 Brasil Contrato de Administração da Qualidade Confirmamos que recebemos o Manual de Fornecedores e que compreendemos e estamos totalmente em conformidade, a partir de agora, com os requisitos descritos, exceto os seguintes: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ Empresa: _______________________________________________________ Endereço: _______________________________________________________ Nome: __________________________________________________________ Função: _________________________________________________________ Data: ___________________________________________________________ E-mail: _________________________________________________________ Assinatura: ______________________________________________________ Fornecedores que não assinarem este contrato não serão considerados para futuros negócios e não serão mais consultados! Caso haja discrepância entre as regulamentações de outros contratos com o fornecedor e as regulamentações deste Manual de Fornecedores, o Manual prevalecerá sobre as outras regulamentações. ESTE DOCUMENTO E AS INFORMAÇÕES NELE CONTIDAS SÃO DE PROPRIEDADE DA MADAL PALFINGER S/A, NÃO PODENDO SER REPRODUZIDOS POR QUAISQUER MEIOS SEM A PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR ESCRITO, DA EMPRESA