Manual Fornecedor - Utilização do portal

Manual de
Treinamento
Utilização do portal de Compras
2ª Parte
Sistema Integrado de Governança
Crescimento com excelência
Introdução
Caro Fornecedor,
Buscando aperfeiçoar sua cadeia de suprimentos a Delta Sucroenergia implantou uma nova
ferramenta, o SAP SRM, o objetivo é permitir o controle de todas as transações do processo de
compras. Firmando assim parcerias duradouras com empresas que se identificam com nossos
valores e acima de tudo, que tenham postura ética e de respeito em suas relações. O SAP SRM
permite a simplificação e automatização do processo de compras. Ele integra práticas estratégicas
para qualificação do fornecedor, negociação e gestão de contrato mais rigorosa e economicamente
eficiente por meio de uma estrutura única e suporte para habilitação de fornecedor por canais
múltiplos para automatizar e simplificar o processo de compra.
O relacionamento entre Delta Sucroenergia e Fornecedores será através do Portal do Fornecedor,
uma iniciativa que dá início a uma nova fase de comunicação da empresa com seus fornecedores,
trazendo incrementos na interatividade já conquistada, pois será possível realizar a partir desta
ferramenta, novas funções, como realização de cotações e envio de pedidos.
Este guia de uso traz a explicação das principais funcionalidades do portal, ilustrada com telas e
enriquecida com a definição de termos. Nosso objetivo é promover o entendimento de cada
aplicativo, os conceitos envolvidos e como executar cada tarefa.
Faça bom proveito e grandes negócios.
Requisitos mínimos de acesso
• Utilização do browser Internet Explorer;
• Se necessário, desative seu bloqueador de pop-up.
Acesso a fornecedor já homologado
Caso já seja fornecedor da Delta Sucroenergia, acesse o sistema utilizando sua identificação de
usuário e senha enviados pelo Atendimento ao Fornecedor Delta Sucroenergia ou pelo Comprador
Delta Sucroenergia. Se não tiver recebido esses dados, solicite através do e-mail
[email protected] informando o CNPJ e nome da empresa para assim ficar
ativo em nossos processos de compras.
Quando for utilizar nosso Portal de Compras pela primeira vez, será necessário para sua segurança,
que você modifique a senha recebida por uma nova senha. Após alteração, clique em “Modificar”.
Não se esqueça do seu usuário e da sua nova senha, eles são a chave para participar das Cotações
em nosso Portal.
Acesso ao site
Acesse o site http://compras.deltasucroenergia.com.br/ e digite seu usuário e senha recebidos por
e-mail.
No seu primeiro acesso insira o
usuário e senha recebidos por e-mail.
Aba Solicitação de Cotação.
Confira mais informações desta Aba no Manual de utilização do Portal - 1ª Parte, disponível no
site www.deltasucroenergia.com.br
Aba Solicitação de Cotação.
Aqui encontra-se todos os pedidos concluídos de sourcing.
TUDO: são todos os pedidos já criados para sua empresa.
NOVO: são todos os pedidos novos pendentes para aceitar.
EM PROCESSAMENTO: existe alguém processando o pedido.
CONFIRMADO: já foi dado aceite pelo Fornecedor.
PARCIALMENTE CONFIRMADO: existe conformação parcial do pedido por parte do Fornecedor.
REJEITADO: foi rejeitado pelo Fornecedor em algum momento.
ESTORNADO PELO CLIENTE: foi cancelado pelo Comprador.
Clique no número do pedido de compra.
Documentos subseqüentes:
1
2
3
Respostas dos
pedidos
Aviso de
entrega
Entrega de
mercadorias
Clique em Processar
Confira todo o pedido, clique no botão "Confirmar todos itens", com isso habilitará o botão “Enviar” ,
clique nele como na imagem abaixo:
Pronto você aceitou o pedido enviado pelo comprador.
Imprimir pedido
Para imprimir o pedido, você deve seguir os passos abaixo:
Clique no botão “Imprimir”.
Clicar em "ok" na tela de download padrão (verifique se o computador que está utilizando existe o
programa WinRar instalado).
Clique aqui
Dessa maneira o arquivo com extensão PDF será aberto, este é o mesmo pedido que foi enviado
por e-mail (para visualizar este arquivo, você deve ter instalado no computador o programa
Adobe Reader).
Aba Administração
Aqui o administrador do Portal, consegue:
• Criar novos usuários para sua empresa:
ADMINISTRADOR - ADMINISTRADOR/VENDEDOR
-
VENDEDOR
• Escolher as Funções a ser atribuídas a o usuário:
Z_ADMIN: Consegue criar novos vendedores (usuários pela empresa) , trocar senha,
resetar senhas, bloquear usuários
Z_VENDEDOR: Consegue fazer todo o processo de venda (Pedidos, Confirmações,
Avisos de Entrega e Sol. De Cotação)
Criando um usuário
Para criar um usuário, selecione a aba “Administração” e preencha os campos obrigatórios
(marcados com asterisco).
Criação aviso de entrega
Após enviar o pedido e imprimí-lo, o botão “Criar aviso de entrega” será habilitado, clique nele
como na imagem abaixo:
Após confirmar todos os dados e quantidades, clique no botão “Mercadoria fornecida ao recebedor”,
assim será criado um número para o “Aviso de Entrega”.
Após informar as quantidades a serem entregues, informe: a data prevista de entrega na Usina, a
data de expedição por sua empresa, o tipo de acondicionamento dos volumes, a identificação do
transporte e o número do CTRC.
Aba aviso de entrega
Para acompanhar seus avisos de entrega, clique na aba “Aviso de entrega” e siga os passos.
Clique no número do aviso de entrega, assim abrirá a seguinte tela:
Aba aviso de recebimento
Depois do processo anterior e a confirmação que a Delta Sucroenergia recebeu a mercadoria,
constará na aba “Aviso de recebimento” uma mensagem. Assim será possível verificar o status da
entrada de seu material enviado para a Usina.
Administrando usuários no portal
Para administrar os dados dos vendedores cadastrados em seu estabelecimento,
deve-se seguir os passos abaixo:
Ao clicar no botão “Procurar” aparecerá a seguinte tela:
É possível editar os dados do vendedor cadastrado.
Também, é possível editar os dados do vendedor cadastrado.
É possível criar vendedor copiando as propriedades de outro vendedor já cadastrado.
É possível bloquear e desbloquear um vendedor cadastrado.
Indica o status dos vendedores existentes.
Dúvidas?
Entre em contato com a Central de Atendimento ao Fornecedor Delta Sucroenergia.
E-mail de contato: [email protected]
Telefone: (34) 3327-9283
DeltaSucroenergiaSA
Delta_Sucro
DeltaSucroenergia
0800 94 33 582