Plano Nacional da Comissão de da Comissão de da

Plano Nacional da Comissão de Preparação
Chairperson
João Cabral
Membros da Comissão
Membros
João Falcão
Thomas Secretin
Sarha Menezes
João Cabral
Date (dd/mm/yyyy)
Data de entrada
na Comissão
Comissão
2004
2007
2008
2007
Telemóvel
E-mail
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
27/10/2008
Data de
Nascimento
16/03/1983
11/03/1988
09/07/1986
10/01/1987
Ano de entrada
no CISV
1994
1999
2006
2003
Nota pessoal da Comissão:
Comissão:
A Comissão de Preparação está em crescimento e desenvolvimento constante.
Este ano, estamos contentíssimos com a entrada da Sarha para dar mais um rosto ao projecto da preparação!
Esperamos deste, mais um ano cheio de novos desafios e novas conquistas…
Mantemos a ambição de enviar internacionalmente os melhores participantes,
Aqueles com mais espírito de iniciativa e maior sentido de responsabilidade!
A vossa,
preparação
CISV PORTUGAL
page 1 of 5
Tarefas da Comissão
Membro da
Comissão
Comentário
ADMINISTRATIVAS
Task 1:
Selecção dos JC’s e Leaders
Todos
A Selecção é feita em coordenação com a DN
Task 2:
Organização do GO (Grand Opening) em
conjunto com o JB
Todos
Para o GO a preparação ficou com a responsabilidade da comunicação
para o evento e da apresentação antes do jantar. O JB ficou com a
responsabilidade da organização do jantar e da actividade seguinte
Task 3:
Todos
Task 4:
4:
Recrutamento de participante com principal
foco em Leaders
Realização de 2 fins-de-semana
Task 5:
5:
Encontro com Leaders na Sede, pós 3ª MA
Todos
Todos
Task 6:
Apoio na preparação das MA de 11 anos
6:
Task 7:
Apoio na preparação das MA de 12/13 anos
7:
Task 8:
Apoio na preparação das MA de 14/15 anos
8:
COMUNICAÇÃO
Task 1:
Divulgação das actividades da Preparação
João F. e Thomas
João C.
Sarha
Task 2:
Task 3:
3:
Task 4:
4:
Task 5:
Task 6:
Task 7:
Task 8:
Task 9:
Task 10:
João C.
João F. e Thomas
João C.
Sarha
João C.
João F.
Sarha
Thomas
João C.
Comunicação com a DN
Comunicação com Comissão de 11 anos
Comunicação com Comissão de 12/13 anos
Comunicação com Comissão de 14/15 anos
Comunicação com Comissão de Seminars
Comunicação com Comissão de Mosaic
Comunicação com Comissão de IPP
Comunicação com Comissão de JB
Comunicação com Secretaria
Todos
Data de finalização
finalização
da tarefa
2º fds de
preparação ou
antes
28 de Novembro
Preferencialmente
antes da 1ª MA
Datas dos fds de
preparação
Depois da 3ª MA
Para garantir check-up final (particularmente parte burocrática) e
passagem de “testemunho” à secretaria (“Olá Diana, eu sou o Leader!”)
Para garantir continuidade e coerência na preparação desde crianças a Datas das MA
adultos. Garantir complemento prático aos fds de preparação (ver
Datas das MA
preparação como 3 MA + 2 fds de preparação).
Datas das MA
Começa 2 semanas
antes de cada fds
Ongoing
Ongoing
Ongoing
Ongoing
Ongoing
Ongoing
Ongoing
Ongoing
Ongoing
CISV PORTUGAL
page 2 of 5
1. OBJECTIVO GERAL DO CISV: ENVIAR 200 PARTICIPANTES PORTUGUESES PARA AS ACTIVIDADES INTERNACIONAIS DO CISV
COM A CORRECTA PREPARAÇÃO
Membro da
Comissão
Comentário
Data de finalização
da tarefa
GARANTIR QUE TODOS OS PARTICIPANTES DO
CISV PORTUGAL TÊM UMA FORMAÇÃO BASE DOS
OBJECTIVOS DA ORGANIZAÇÃO E
METODOLOGIAS USADAS,
USADAS, COMPLEMENTADAS
COM UM ESPIRITO DE INICIATIVA E SENTIDO DE
RESPONSABILIDADE
Task 1:
Todos
Task 4:
Realização de sessões sobre as metodologias
base do CISV
Organização de Sessão sobre PDPEF
Garantir participação dos 16+ nas actividades
da preparação
Reunião com Comissão de Aldeias
Task 5:
Reunião com Comissão de Interchange
João C
Task 6:
Reunião com Comissão de SummerCamp
Sarha
Task 2:
Task 3:
Essencial e estruturante!
João C
Todos
João F e Thomas
No sentido de garantir um conteúdo educacional nas actividades
organizadas pela comissão
No sentido de garantir um conteúdo educacional nas actividades
organizadas pela comissão
No sentido de garantir um conteúdo educacional nas actividades
organizadas pela comissão
FDS Preparação
2º FDS Preparação
Antes dos FDS
Preparação
Antes das MAs
Antes das MAS
Antes das MAs
RECRUTAMENTO DE PESSOAS PARA GARANTIR
UM CRESCIMENTO SUSTENTÁVEL DA
ORGANIZAÇÃO E POTENCIALMENTE UM
SUPERAVIT DE LEADERS
Task 1:
Task 2:
Organização do Grand Opening
Divulgação do CISV no ISPA
Todos
Sarha e João C
Task 3:
Divulgação interna do GO
João F
Task 4:
Divulgação do GO aos pais
Todos + Secretaria
Task 5:
Divulgação do CISV no IST
Thomas e João C
Task 7:
Telefonemas aos 21+ do CISV
Todos
Apresentação da organização no ISPA no sentido de divulgar a imagem
do CISV e angariar novos Leaders
Divulgação do GO para garantir a presença dos actuais voluntários do
CISV e potenciar a possibilidade de estes trazerem “novo sangue”
Colaboração com a secretaria no sentido de divulgar o GO aos pais para
trazer ao CISV novos participante (especialmente Leaders)
Colaboração com o Núcleo de Cinema do IST para divulgar o CISV nesta
universidade e angariar novos membros
Contacto com todos os Leaders da organização para estes trazerem os
amigos ao GO
Grand Opening
Antes do GO
Antes do GO
Antes do GO
A definir
Antes do GO
CISV PORTUGAL
page 3 of 5
GARANTIR E SELECCIONAR 21 LEADERS
LEADERS
PREPARADOS E CAPAZES DE LIDAR COM
QUALQUER SITUAÇÃO DE UM CAMPO
CAMPO
Task 1:
Selecção de Leaders
Task 2:
Garantir presença dos Leaders nas MAs e FDS Todos
de Preparação
Manter contacto pessoal com cada Leader
Todos
Task 3:
Task 4:
Task 5:
Task 6:
6:
Planear sessões com situações semelhantes
às que um Leader vai passar num campo
Executar sessão sobre as FAQs que possam
surgir num campo
Encaminhar os Leaders para as MAs
adequadas
Todos
Em colaboração com a DN
Antes do 2º FDS de
Preparação
Antes das MAS e
dos FDS Preparação
FDS Preparação e
MAs
MAs e 2º FDS
Preparação
2º FDS Preparação
Todos
Com o objectivo de conhecer a pessoa para sermos mais criteriosos na
sua selecção
Exemplo: Leaders Meeting
Todos
Em colaboração com a DN
Todos
Distribuir o recurso humano, que são os Leaders, pelas 3 MAs tendo em Antes de cada MA
conta necessidade, perfil e preferência
Thomas
Definição do papel do JC, conversa sobre responsabilidades e
espectatívas
Em coordenação com a Comissão de Aldeias
PREPARAR E SELECCIONAR JC’S
Task 1:
Task 2:
Task 3:
Task 4:
Reunião antes da 1ª MA para definir “regras do
jogo”
Garantir a presença de todos os JCs em todas
as actividades, nomeadamente as MAs
Criação de um conteúdo específico nos FDS de
Preparação
Apoio aos JCs nas MAs
Thomas
Thomas
Thomas
Grand Opening
Antes de cada MA
FDS de Preparação
Em coordenação com a Comissão de Aldeias
Nas MAS
Em colaboração com a Comissão de Seminars
Em colaboração com a Comissão de IPP
2º FDS Preparação
2º FDS Preparação
2º FDS Preparação
2º FDS Preparação
2º FDS Preparação
DAR PREPARAÇÃO ESPECÍFICA PARA CADA
PROGRAMA
Task 1:
Task 2:
Task 3:
Task 4:
Task 5:
Sessão sobre o programa Village
Sessão sobre o programa Summer Camp
Sessão sobre o programa Interchange
Sessão sobre o programa Seminar
Sessão sobre o programa IPP
João F
Sarha
João C
Todos
Todos
CISV PORTUGAL
page 4 of 5
2. OBJECTIVO GERAL DO CISV: ORGANIZAR 4 ACTIVIDADES INTERNACION
INTERNACIONAIS
ONAIS TODOS OS ANOS
Membro da
Comissão
Comentário
Data de finalização
da tarefa
GARANTIR STAFF'S PREPARADOS E CAPAZES DE
DE
LIDAR COM QUALQUER SITUAÇÃO DE UM CAMPO
CAMPO
Task 1:
Task 2:
Elaboração de um plano que defina como
preparar staff
Execução desse plano
Todos
Todos
Em reunião com a DN e em colaboração com o guia de staffs que a DN
se propõe a fazer
Antes da 2ª MA
2º FDS Preparação
CISV PORTUGAL
page 5 of 5