Aplicando Formatação Condicional em uma Planilha do BrOffice.org
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Aplicando Formatação Condicional em uma Planilha do BrOffice.org Calc fornecido pelo Projeto de Documentação do BrOffice.org contra-capa Índice 1 Introdução.......................................................................................................................................... 2 1.1 Versão........................................................................................................................................ 2 1.2 Licenciamento............................................................................................................................2 1.3 Mensagem do Projeto BrOffice.org........................................................................................... 2 2 Formatação Condicional no BrOffice.org......................................................................................... 3 2.1Introdução, um exemplo............................................................................................................. 3 3 Créditos e Agradecimentos................................................................................................................7 3.1 Créditos......................................................................................................................................7 3.2 Agradecimentos......................................................................................................................... 7 3.3 Histórico do Documento............................................................................................................ 7 Aplicando Formatação Condicional em uma Planilha do BrOffice.org Calc 1 Introdução 1 Introdução 1.1 Versão Aplicando Formatação Condicional em Planilhas do BrOffice.org Calc, versão 3.0. Versão 2.0 desenvolvida no OpenOffice.org.br 1.1.2 e no sistema operacional Windows. Versão 3.0 desenvolvida no BrOffice.org 2.0.1 sobre sistema operacional Fedora GNU/Linux. A versão em português do Brasil deste documento foi desenvolvida a partir do modelo de documentos do Projeto BrOffice.org, disponível em http://www.broffice.org.br. 1.2 Licenciamento Este trabalho está licenciado sob uma Licença Creative Commons AtribuiçãoUsoNãoComercial-Compartilhamento pela mesma licença. Para ver uma cópia desta licença, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/br/ ou envie uma carta para Creative Commons, 559 Nathan Abbott Way, Stanford, California 94305, USA. 1.3 Mensagem do Projeto BrOffice.org Periodicamente, o Projeto BrOffice.org fará a liberação da versão oficial deste documento, atualizando, com certificação técnica, quaisquer conteúdos que venham a ser incluídos no texto. Colaborações podem ser enviadas para o e-mail [email protected] . O Projeto BrOffice.org, ou qualquer outro colaborador, não se responsabiliza por qualquer dano direto ou indireto causado pela utilização deste documento, cabendo ao próprio usuário a responsabilidade sobre qualquer problema que possa vir a ocorrer. A última versão atualizada http://www.broffice.org. deste documento poderá ser encontrada em: Solicitamos e recomendamos que o conteúdo desta obra e suas eventuais derivações sejam armazenadas em formatos de arquivos livres e padronizados e não em formatos proprietários e fechados. Saudações e bom trabalho! A Coordenação do Projeto BrOffice.org 2 Como Aplicar uma Formatação Condicional em uma Célula do OpenOffice.org Planilha Formatação Condicional no BrOffice.org 2 Formatação Condicional no BrOffice.org Aprender a utilizar os estilos no BrOffice.org é fundamental para explorar as facilidades que o programa oferece. Veja abaixo um exemplo de como trabalhar com a formatação condicional em planilhas de cálculos. 2.1 Introdução, um exemplo Você é um vendedor de livros e vende livros todos os dias. Você gostaria de destacar, em cores, o número de livros vendidos durante uma semana, com o resultado mostrado em amarelo se for menor do que 100 e em azul se for maior ou igual a 100 livros vendidos. Para fazê-lo, você deve criar dois novos estilos, um para cada cor, e duas condições de formatação: uma para números menores do que 100 e outra para números maiores ou iguais a 100. Mãos à obra! Criando um novo estilo Para criar um novo estilo, abra a janela de Estilos e Formatação: escolha Formato > Estilos e Formatação, ou pressione a tecla F11, ou clique no ícone da Barra de funções: Na janela de Estilos de Célula há vários estilos prontos para serem usados. Aplicando Formatação Condicional em uma Planilha do BrOffice.org Calc 3 Formatação Condicional no BrOffice.org Você usará o estilo Padrão como base para criar o seu próprio estilo: selecione o estilo Padrão, clique com o botão da direita para acessar o menu de contexto, escolha Novo... A janela de diálogo que aparece tem diversas guias, como na ilustração abaixo: na guia Organizador, digite um nome para o seu estilo, nesse exemplo, ele será chamado de Azul; agora passe para a guia Plano de Fundo e escolha uma cor azul na paleta de cores; Depois, passe para a guia Efeitos de Fonte. No campo Cor da Fonte role até encontrar Azul. Por fim, clique em OK. Em Estilos de Célula, seu novo estilo será mostrado com o nome que você lhe deu. Repita os passos acima para criar o estilo amarelo. Nota: Você criou um estilo apenas alteranto o plano de fundo. Você poderá, ainda, aplicar outras características a este estilo. Clicando nas outras guias você terá acesso a muitas outras funções, como aplicar um contorno, mudar o tipo de letra, definir um alinhamento, etc. 4 Como Aplicar uma Formatação Condicional em uma Célula do OpenOffice.org Planilha Formatação Condicional no BrOffice.org Aplicando uma Formatação Condicional Você já digitou seus números, inseriu suas formulas nas células e, agora, quer adicionar algumas cores nos seus cálculos! No nosso exemplo, as cores devem ser mostradas na célula [B9], que representará o total de livros vendidos: 1. Selecione a célula [B9]; 2. no menu Formato, escolha Formatação Condicional; 3. na janela que aparecerá você inserirá as condições de formatação; 1. em Condição 1, clique no pequeno triângulo da primeira lista de menu e escolha O valor da célula é; 2. então, na segunda caixa de seleção, escolha a opção menor ou igual a; 3. na próxima caixa à direita, insira o valor 100. Você poderá, ainda, escolher uma célula da planilha como valor da condição, clicando no botão Reduzir , 4. na caixa de seleção Estilo da Célula, localize e selecione o estilo Amarelo; 5. marque a opção Condição 2 e repita os passos de 4 até 7, no entanto, use como opções 'maior que', o valor 100 e o estilo Azul, como indica a figura; 6. clique em OK para finalizar. Aplicando Formatação Condicional em uma Planilha do BrOffice.org Calc 5 Formatação Condicional no BrOffice.org Agora, veja o resultado! Basta alterar qualquer uma das quantidades de algum dos dias da semana e a cor do plano de fundo da célula [B9], que contém o total de livros vendidos, será alterada para representar a formatação condicional indicada! 6 Como Aplicar uma Formatação Condicional em uma Célula do OpenOffice.org Planilha Créditos e Agradecimentos 3 Créditos e Agradecimentos 3.1 Créditos Autora: Sophie Gautier Tradutor: Gianluca Turconi Revisora, versão 2.0 : Tânia Vasconcelos Teruel Revisor, versão 3.0: Gustavo Buzzatti Pacheco Coordenador de Documentação: Gustavo Buzzatti Pacheco <[email protected]> Coordenador Geral: Claudio Ferreira Filho <[email protected]> 3.2 Agradecimentos O BrOffice.org reconhece e agradece a todos os membros da comunidade, em especial aos mencionados em http://www.openoffice.org/welcome/credits e http://www.openoffice.org.br/?q=creditos. No Brasil, a comunidade está representada em http://www.broffice.org. 3.3 Histórico do Documento Versão Contribuição Responsável Contato Data 2.0 revisão Tânia Teruel - 04/12/04 3.0 revisão Gustavo Pacheco [email protected] 14/06/06 Aplicando Formatação Condicional em uma Planilha do BrOffice.org Calc 7
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