Ilustrar processos empresariais com flu

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Ilustrar processos empresariais com fluxogramas do Visio
Com os fluxogramas do Visio, você pode analisar todos os processos empresarias
rapidamente. É possível esclarecer o que funciona e o que não funciona no fluxo
de informações e de tarefas da equipe, analisar problemas e identificar áreas que
podem ser melhoradas. Também é possível documentar soluções para esses problemas, explicando as etapas nos processos com o nível de detalhes que julgar
necessário.
Este artigo descreve como:
Escolher o fluxograma certo para o seu processo
Criar seu fluxograma
Adicionar texto, links e números
Conectar as etapas do processo
Trabalhar com fluxogramas grandes
Observação Você pode exibir uma rápida demonstração sobre como usar um
fluxograma do Visio para analisar e otimizar o processamento de pedidos, intitulada Agora vejo claramente — os processos empresariais no Visio.
Escolher o fluxograma certo para o seu processo
A tabela a seguir mostra quais tipos de fluxograma do Visio são adequados a determinados tipos de dados. Escolha o fluxograma apropriado ao processo empresarial que você deseja documentar e apresentar.
Observação Os fluxogramas marcados com um asterisco (*) também estão disponíveis como modelos que podem ser baixados no site Modelos no Microsoft Office Online. Esses modelos requerem o Visio 2003.
Tipo de fluxograma de processo
empresarial
Exemplo (clique
para ampliar)
Finalidade
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Diagrama de Auditoria
Documentar e analisar processos
que envolvam gerenciamento de
inventário e transações financeiras.
Fluxograma Básico*
Descrever ou analisar processos,
documentar procedimentos, indicar
fluxo de informações ou trabalho,
rastrear custo e eficiência. Use para
documentar melhorias de processo
em projetos Six Sigma.
Diagrama de Causa
e Efeito* (também
chamado de Diagramas de Espinha
de Peixe ou Ishikawa)
Documentar os fatores que contribuem para um determinado resultado. Use para analisar fatores que
contribuem para uma situação específica. Documentar processos Six
Sigma e ISO 9000.
Fluxograma
funcional*
Multi-
Mostrar a relação entre um processo empresarial e as unidades organizacionais ou funcionais responsáveis pelo processo.
Diagrama de Fluxo
de Dados
Documentar o fluxo lógico de dados
através de um conjunto de processos ou procedimentos, incluindo
destinos e fontes externas de atividades de dados que transformam
os dados, e armazenamentos ou
coleções onde os dados são mantidos. (Disponível apenas no Visio
Professional.)
Diagrama EPC
Criar diagramas EPC (cadeia de
processos orientada a eventos) para ilustrar processos empresariais
SAP/R3.
Diagrama da Análise da Árvore de Falhas
Mostrar os eventos que podem levar a falhas de modo que elas sejam evitadas. Geralmente usado em
processos Six Sigma.
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Diagrama TQM
Criar fluxogramas TQM (Total Quality Management, Gerenciamento
de Qualidade Total) para reengenharia de processos empresariais,
TQM, melhoria contínua e soluções
de qualidade.
Diagrama de Fluxo
de Trabalho
Descrever, analisar e documentar
fluxo de informações, automação
de processos empresariais, e tarefas de contabilidade, de gerenciamento e de recursos humanos.
Criar o fluxograma
O Visio inclui uma ferramenta Conector que você pode usar para conectar formas
automaticamente à medida que as adiciona ao fluxograma, e para manter formas
conectadas à medida que você as movimenta. A ferramenta Conector economiza
tempo quando você está criando e revisando fluxogramas.
Observação O método a seguir para criar fluxogramas não se aplica a diagramas
de fluxo de dados nem a diagramas de causa e efeito. Para obter mais informações sobre estes diagramas, consulte a Ajuda do Visio.
Para criar um fluxograma de processo empresarial
1.
No menu Arquivo, aponte para Novo, aponte para Processo Empresarial e clique em Fluxograma Básico.
2.
Arraste uma forma Processo do estêncil Formas de Fluxograma Básico para a página de desenho.
3.
Na barra de ferramentas Padrão, clique na ferramenta Conector.
Se a ferramenta Conector não for exibida, aponte para Barras de Ferramentas no menu Exibir e clique em Padrão.
4.
Arraste uma segunda forma Processo para a página de desenho. As
formas são conectadas automaticamente.
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5.
Continue adicionando as formas Processo, Decisão, Documento e
outras até todas as formas desejadas estarem na página.
Cada nova forma adicionada à página de desenho se conecta à forma que é
selecionada quando você a adiciona.
6.
Na barra de ferramentas Padrão, clique na ferramenta Ponteiro.
7.
Para adicionar texto a uma etapa do processo, clique na forma que representa a etapa e digite.
8.
Para alterar a direção do fluxo de processo entre duas etapas, clique no
conector entre as etapas. Em seguida, no menu Forma, aponte para Operações e clique em Reverter Extremidades.
9.
Para examinar o layout do fluxograma, clique na forma que você deseja
mover e arraste-a para o novo local.
Dica Para conectar uma série de formas simultaneamente, clique na seta ao lado
da ferramenta Ponteiro e clique em Várias Seleções
. Em seguida, selecione
as formas que você quer conectar na ordem desejada. Para isso, no menu Forma, clique em Conectar Formas.
Observação Embora usar o método de conexão descrito acima geralmente seja
a melhor forma para criar fluxogramas no Visio, essa não é a única maneira. Para
saber mais sobre tipos de conexão e como controlar o comportamento de formas
conectadas, consulte Conectar as etapas do processo.
Adicionar texto, links e números
Um fluxograma de processo empresarial mostra o quadro geral, mas você pode
facilmente fornecer mais detalhes sobre cada etapa do processo adicionando texto
e links. Além disso, é possível formatar texto e conectores para tornar o fluxograma mais útil e atraente. Por exemplo, você pode alterar o estilo e o tamanho da
fonte do texto, criar listas numeradas ou com marcadores em etapas do processo
e numerar essas etapas. Você pode até criar links nas etapas para dar suporte a
documentos que mostram a complexidade real das etapas.
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Tornar as etapas do processo mais interessante com texto, links e números
Use este método
Quando
Detalhes
Adicionar
e
formatar texto
em formas de
fluxograma
Você deseja adicionar
mais detalhes a etapas do
fluxograma e otimizar a
aparência do diagrama.
Você pode adicionar e formatar
texto para:
Formas de fluxograma.
Conectores.
Adicionar
um
ou mais links
de navegação
a uma forma de
fluxograma
Você deseja pular diretamente de uma forma para
um diagrama, um documento ou uma página da
Web que apresente informações sobre a etapa
do processo que a forma
representa.
Você pode adicionar links de
formas para:
Outra página no mesmo diagrama.
Outro diagrama.
Documentos
criados
em outros programas, como Microsoft Office Word®
e Microsoft Office Excel®.
Páginas da Web.
Numerar
formas de fluxograma
Você deseja localizar rapidamente referências às
etapas de processo em
um documento numerado.
Você pode adicionar números
das seguintes formas:
Manual ou automaticamente
adicionando-os
às formas em fluxogramas
já criados por você.
Configurando
com
antecedência as opções
de numeração e numerando automaticamente as
formas à medida que você
as coloca na página.
Adicionar e formatar texto
Para adicionar texto a uma linha do conector ou forma de fluxograma
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Selecione o conector ou a forma do fluxograma e digite.
Para formatar texto
1.
Clique duas vezes na forma e selecione o texto que você deseja formatar.
2.
No menu Formatar, clique em Texto.
3.
Na caixa de diálogo Texto, selecione as opções de formatação desejadas. Clique em Aplicar para ver as alterações antes de sair da caixa de diálogo. Clique em OK quando tiver finalizado.
Adicionar links de navegação
Para adicionar links de navegação a uma forma de fluxograma
1.
Clique na forma à qual deseja adicionar um link.
2.
No menu Inserir, clique em Hiperlinks.
3.
Siga um destes procedimentos:

Para vincular-se a um site, em Endereço, digite a URL do site
ou clique em Procurar. Clique em Endereço da Internet e navegue para o site no navegador da Web.

Para vincular-se a um documento, em Endereço, clique em
Procurar e, em seguida, clique em Arquivo Local. Navegue para o arquivo no computador ou em um servidor e clique em Abrir.

Para vincular-se a outra página no mesmo diagrama, deixe a
opção Endereço em branco. Em Subendereço, clique em Procurar e
escolha a página à qual você deseja se vincular.
4.
Na caixa Descrição, digite o nome desejado para o link. Este texto é
exibido quando você pausa o ponteiro sobre o link.
5.
Para adicionar outro link à mesma forma, clique em Novo e repita as
etapas 1 a 3.
6.
Quando tiver terminado de adicionar links à forma, clique em OK.
Para seguir o link até o seu destino
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1.
Clique com o botão direito do mouse na forma de fluxograma à qual links
foram adicionados.
2.
Clique no nome do link desejado.
Dica Quando você exibe um fluxograma em tela inteira, ou no modo de apresentação (no menu Exibir, clique em Tela Inteira), links em formas se comportam
como hiperlinks em páginas da Web.
Numerar formas de fluxograma
Para adicionar números em um fluxograma existente
1.
Exiba a página de desenho que contém as formas de fluxograma às
quais você deseja adicionar números.
2.
Se você quiser adicionar números apenas a formas específicas, selecione-as.
3.
No menu Ferramentas, aponte para Complementos, para Extras do
Visio e clique em Numerar Formas.
4.
Na guia Geral, em Operação, clique em:

Numeração Automática, para numerar automaticamente formas da esquerda para a direita e de cima para baixo na página de desenho.

Manualmente por Meio de Clique, para controlar a seqüência
em que formas são numeradas manualmente clicando nas formas na ordem que desejar.
5.
Em Número Atribuído, digite o número com o qual você deseja começar
e o intervalo entre os números. Em seguida, clique em OK.
Observação Em um diagrama com várias páginas, você precisa adicionar números a formas em cada página separadamente. Para exibir uma página de desenho,
clique em uma guia no canto inferior esquerdo da janela de desenho.
Para adicionar números enquanto você cria um fluxograma
FONTE: Microsoft
1.
No menu Arquivo, aponte para Novo, aponte para Processo Empresarial e clique no tipo de diagrama que você deseja criar.
2.
No menu Ferramentas, aponte para Complementos, para Extras do
Visio e clique em Numerar Formas.
3.
Na guia Geral, em Número Atribuído, digite o número com o qual deseja começar e o intervalo entre os números.
4.
Em Operação, clique em:

Numeração Automática, para numerar automaticamente formas da esquerda para a direita e de cima para baixo na página de desenho.

Manualmente por Meio de Clique, para controlar a seqüência
em que formas são numeradas manualmente clicando nas formas na ordem que desejar.
5.
Marque a caixa de seleção Continuar numerando as formas à medida
que são soltas na página e clique em OK.
6.
Quando tiver terminado de adicionar números no menu Ferramentas,
clique em Numerar Formas. Desmarque a caixa de seleção Continuar numerando as formas à medida que são soltas na página e clique em OK.
Dica Para alterar a seqüência em que formas são automaticamente numeradas,
clique na guia Avançadas na caixa de diálogo Numerar Formas.
Conectar as etapas do processo
É difícil errar usando o método da ferramenta Conector descrito em Criar o fluxograma. No entanto, é útil compreender um pouco mais sobre conectores porque o
Visio usa mais de um tipo de conexão de forma. Você poderá obter resultados inesperados se misturar acidentalmente tipos de conexão e depois reposicionar as
formas.
O método de conexão descrito em Criar o fluxograma é uma conexão forma a
forma. Quando você move as formas com uma conexão forma a forma, os conectores são reposicionados para manter a conexão a mais direta possível. Para obter maior controle sobre o local onde os conectores são anexados a formas específicas, use conexões ponto a ponto.
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Conexões forma a forma
Quando uma conexão é forma a forma, as extremidades do conector são anexadas, ou coladas, a todas as formas, em vez de a pontos específicos em cada forma. Se você mover as formas, o conector será ajustado para manter a conexão a
mais direta possível.
Conexões ponto a ponto
Quando uma conexão é ponto a ponto, as extremidades do conector são coladas
a pontos específicos em cada forma. Se você mover as formas, o conector permanecerá anexado a esses pontos originais.
Como identificar o tipo de conexão
Para ver se uma conexão é forma a forma ou ponto a ponto, clique no conector
para selecioná-lo.
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Se as extremidades do conector passarem a ser grandes quadrados vermelhos,
a conexão será forma a forma. Se as extremidades do conector passarem a ser
pequenos quadrados vermelhos com símbolos (x ou +), a conexão será ponto a
ponto.
Como mudar de um tipo de conexão para outro
Para mudar de uma conexão forma a forma para uma conexão ponto a ponto, arraste um ponto de extremidade do conector para longe da forma e depois o arraste de volta para o ponto de conexão, marcado com um x azul, onde você deseja
que ele seja conectado à forma. Para mudar de uma conexão ponto a ponto para
forma a forma, arraste um ponto de extremidade do conector sobre a forma da
etapa do processo até uma caixa vermelha envolver toda a forma.
Trabalhar com fluxogramas grandes
Muitos processos são longos e complexos, portanto, os fluxogramas geralmente
se estendem além dos limites de impressão de uma página do tamanho carta. Há
vários métodos para facilitar o trabalho e o compartilhamento de fluxogramas
grandes.
Método
Abordagem
lhada
Descrição
deta-
Crie um fluxograma de alto nível em uma página. Em cada etapa de alto nível, "faça drill down" para um fluxograma mais detalhado em uma nova página.
Referências fora da
Desenhe o máximo possível em seu fluxograma em uma
única página. Em seguida, use uma referência fora da
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página
página para criar um link para a página em que o fluxograma continua.
Referências na página
Desenhe o máximo possível em seu fluxograma à medida
que você se move horizontal ou verticalmente na página.
Em seguida, use uma referência na página para indicar
que o fluxograma continua na parte superior ou à esquerda da página.
Alterar o tamanho
da página de desenho e imprimir
Altere o tamanho da página de desenho para conter o fluxograma. Em seguida, imprima o diagrama.
Para criar um fluxograma detalhado
1.
No menu Arquivo, aponte para Novo, aponte para Processo Empresarial e clique no tipo de fluxograma que você deseja criar.
2.
Crie um fluxograma de alto nível soltando formas na página de desenho.
3.
No menu Inserir, clique em Nova Página. Digite um nome para a nova
pasta se quiser e clique em OK.
4.
Clique na guia da página na parte inferior da janela da página de desenho para retornar à página de fluxograma de nível superior.
5.
Na forma que representa uma etapa do processo que você deseja definir
em detalhes na nova página de desenho, crie um link de navegação que salte
para a nova página de desenho.
6.
Repita as etapas 3 a 5 para cada etapa do processo de alto nível que
você deseja analisar.
7.
Solte formas nas novas páginas de desenho para criar os fluxogramas
que você deseja analisar.
Para criar um fluxograma usando referências fora da página
FONTE: Microsoft
1.
No menu Arquivo, aponte para Novo, aponte para Fluxograma e clique
no tipo de fluxograma que você deseja criar.
2.
Crie um fluxograma soltando formas na página de desenho. Continue
adicionando formas até chegar perto da borda inferior ou direita da página de
desenho.
3.
Arraste a forma Referência fora da página para a página e posicione-a
próxima à borda, como a última forma.
4.
Clique em OK para adicionar a forma Referência fora da página à página atual e para criar uma nova página de desenho com uma forma Referência fora da página.
5.
Com a forma Referência fora da página na nova página de desenho
selecionada, clique na ferramenta Conector na barra de ferramentas Padrão.
6.
Continue adicionando formas de fluxograma até concluir o fluxograma ou
até chegar ao final da nova página de desenho.
7.
Se necessário, repita as etapas 3 a 6 para adicionar outra referência fora
da página.
Observação Formas de referência fora da página não são incluídas nos estênceis que abrem com os diagramas de fluxo de dados, de causa e efeito, EPC e de
análise da árvore de falhas no Visio. Para usar formas de referência fora da página em qualquer um desses diagramas, você poderá encontrá-las no estêncil Formas de Fluxograma Básico. No menu Arquivo, aponte para Formas, aponte
para Processo Empresarial e clique em Formas de Fluxograma Básico.
Para navegar entre páginas usando referências fora da página
Clique duas vezes em uma forma Referência fora da página para navegar até a página à qual a forma faz referência.
Para criar um fluxograma usando referências na página
1.
No menu Arquivo, aponte para Formas, aponte para Processo Empresarial e clique no tipo de fluxograma que você deseja criar.
FONTE: Microsoft
2.
Crie um fluxograma soltando formas na página de desenho. Continue
adicionando formas até chegar perto da borda inferior ou direita da página de
desenho.
3.
Arraste a forma Referência na página para a página e posicione-a próxima à borda, como a última forma.
4.
Com a forma selecionada, digite um rótulo de identificação, como um
número ou uma letra.
5.
No menu Editar, clique em Duplicar e arraste a forma duplicada para a
parte superior ou esquerda da página de desenho.
6.
Com a forma Referência na página na nova página de desenho selecionada, clique na ferramenta Conector na barra de ferramentas Padrão.
7.
Continue adicionando formas de fluxograma até concluir o fluxograma ou
até chegar ao final da página.
8.
Se necessário, repita as etapas 3 a 7 para adicionar outra referência na
página.
Observação Formas de referência na página não são incluídas nos estênceis
que abrem com os diagramas de fluxo de dados, de causa e efeito, EPC e de análise da árvore de falhas no Visio. Para usar formas de referência fora da página
em qualquer um desses diagramas, você poderá encontrá-las no estêncil Formas
de Fluxograma Básico. No menu Arquivo, aponte para Formas, aponte para
Processo Empresarial e clique em Formas de Fluxograma Básico.
Para alterar o tamanho da página de desenho e imprimir o diagrama
1.
Com o fluxograma aberto, clique na ferramenta Ponteiro.
2.
Coloque o ponteiro sobre uma borda da página e pressione a tecla CTRL.
Quando o ponteiro passar a ser uma seta de duas pontas, arraste a borda da
página.
3.
Para imprimir o diagrama depois de redimensionar a página, no menu
Arquivo, clique em Configurar Página. Na guia Configurar Impressão, cli-
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que em Caber em 1 folha(s) na horizontal por 1 folha(s) na vertical e, em
seguida, clique em OK.
Dica Você pode visualizar quebras de página e alterá-las antes de imprimir.
Visão geral do produto Microsoft Office Visio 2007
Aplica-se a: Microsoft Office Visio 2007
Neste artigo
Visualizar informações complexas para melhor compreendê-las
Explorar informações para identificar tendências e problemas e agir a
respeito deles
Comunicar-se usando diagramas que podem ser compartilhados com um
público amplo
Personalizar e estender o Office Visio 2007 por programação para ajustar
às suas necessidades
O Microsoft Office Visio 2007 ajuda os profissionais de TI e de negócios a visualizar, explorar e comunicar informações complexas, que vão de textos e tabelas
complicadas, que são difíceis de entender, a diagramas do Visio que comunicam
informações em um piscar de olhos. Em vez de imagens estáticas, crie diagramas
do Visio conectados aos dados que exibem dados, são fáceis de atualizar e podem aumentar significativamente a sua produtividade. Use a ampla variedade de
diagramas do Office Visio 2007 para compreender, atuar a respeito e compartilhar
informações sobre sistemas, recursos e processos organizacionais em toda a sua
empresa.
O Office Visio 2007 está disponível em duas edições autônomas: Office Visio Professional e Office Visio Standard. O Office Visio Standard 2007 tem a mesma funcionalidade básica do Office Visio Professional e inclui um subconjunto de recursos e modelos. O Office Visio Professional 2007 oferece funcionalidade avançada,
tal como conectividade de dados e recursos de visualização, que o Office Visio
Standard 2007 não possui.
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Visualizar informações complexas para melhor compreendê-las
O Office Visio 2007 oferece uma ampla variedade de modelos — fluxogramas de
processo de negócios, diagramas de rede, diagramas de fluxo de trabalho, modelos de banco de dados e diagramas de software — que você pode usar para visualizar e simplificar processos de negócios, controlar projetos e recursos, criar
gráficos de organizações, mapear redes, diagramar sites de construções e otimizar sistemas.
Use a ampla variedade de tipos de diagrama no Office Visio 2007 para melhor compreender proc
temas. Exibir imagem ampliada
Visualizar mais facilmente processos, sistemas e informações complexas usando
recursos novos ou avançados no Office Visio 2007:
Comece rapidamente a usar modelos. O Office Visio 2007 inclui ferramentas específicas para dar suporte às diversas necessidades de diagrama dos profissionais de TI e de negócios. Crie uma gama mais ampla de
diagramas com novos modelos, tal como o modelo ITIL (biblioteca de infraestrutura de tecnologia da informação) e o modelo Mapeamento de Fluxo
de Valor no Office Visio Professional 2007. Use os símbolos predefinidos
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do Microsoft SmartShapes e os poderosos recursos de pesquisa para localizar a forma correta, esteja ela salva em um computador ou na Web.
Acesse rapidamente os modelos que você com freqüência. Na nova
janela Introdução, localize o modelo de que você precisa procurando nas
categorias de modelos simplificadas e usando visualizações de modelos
grandes. Encontre os modelos que você usou recentemente através do
novo modo de exibição Modelos Recentes na janela Introdução.
Inspire-se com diagramas de exemplo. Localize mais facilmente novos
diagramas de exemplo abrindo a nova janela Ponto de Partida e usando a
nova categoria Exemplos no Office Visio Professional 2007. Exiba diagramas de exemplo que são integrados com dados para ter idéias que ajudam
a criar seus próprios diagramas, para saber como os dados fornecem mais
contexto para muitos tipos de diagrama e para determinar que modelo deseja usar.
Conecte formas sem desenhar conectores. A nova funcionalidade AutoConectar no Office Visio 2007 conecta formas, as distribui de maneira uniforme e as alinha para você — com apenas um clique. Quando você move as formas conectadas, elas permanecem conectadas e os conectores
automaticamente se reposicionam entre as formas.
Parte superior da página
Explorar informações para identificar tendências e problemas e agir a respeito deles
Usando o Office Visio Professional 2007, torne os seus diagramas ainda mais inteligentes, vinculando-os aos dados para oferecer uma imagem mais completa de
um processo, projeto ou sistema. Explore visualmente as informações para identificar tendências, problemas e exceções, e haja a respeito deles. Analise e crie vários modos de exibição de dados comerciais para obter idéias.
FONTE: Microsoft
Usando o Office Visio Professional 2007, explore visualmente os dados usando diagramas para
Exibir imagem ampliada
Conecte facilmente dados a diagramas e vincule dados a formas.
Conecte automaticamente diagramas a uma ou mais fontes de dados, como planilhas do Microsoft Office Excel 2007 ou bancos de dados do Microsoft Office Access 2007, usando a nova funcionalidade de Vínculo de Dados no Office Visio Professional 2007. Economize tempo associando dados
a formas por meio do uso de novos métodos de vinculação intuitivos, que
preenchem cada propriedade da forma (também denominada dado da forma) com valores de dados. Por exemplo, vincule todas as formas em um
diagrama a linhas de dados de fontes de dados conectadas usando o novo
Assistente de Vínculo Automático.
Exibir dados em diagramas de maneira atraente. Exiba facilmente dados associados a formas de maneiras atraentes usando o novo recurso
Gráficos de Dados no Office Visio Professional 2007 para selecionar a partir de uma variedade de opções de formatação de dados. Com um único
clique, exiba campos de dados como textos explicativos ao lado de uma
forma, posicione campos em caixas abaixo de uma forma e coloque campos de dados diretamente na parte superior ou ao lado de uma forma.
Atualize facilmente dados em diagramas. O novo recurso Atualizar
Dados do Office Visio Professional 2007 atualiza automaticamente todos
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os dados em seus diagramas para que você não tenha de fazê-lo manualmente. Se ocorrerem conflitos de dados, solucione-os facilmente usando o
painel de tarefas Conflitos de Atualização, também incluído no Office Visio
Professional 2007.
Visualize dados comerciais.Explore visualmente dados comerciais
normalmente mostrados em texto e tabelas estáticos usando Diagramas
Dinâmicos. Crie diferentes modos de exibição dos mesmos dados para entender mais profundamente os problemas.
Elabore relatórios visuais sobre informações do projeto. O Office Visio 2007 é uma ferramenta indispensável para visualizar informações de
projeto complexas. Gere com facilidade relatórios diretamente do Microsoft
Office Project e do Microsoft Office SharePoint Server, que controlam tarefas de projeto, proprietários, papéis e responsabilidades, e represente estruturas complexas de propriedade de projeto. Modifique automaticamente
os relatórios à medida que mudarem as informações do projeto.
Parte superior da página
Comunique-se usando diagramas que podem ser compartilhados com um
público amplo.
Comunique as informações usando diagramas do Visio para maximizar seu impacto de uma forma que apenas palavras e números não conseguem fazer. Em seguida, compartilhe seus diagramas de aparência profissional do Visio com outras
pessoas, mesmo aquelas que não possuam o Visio.
FONTE: Microsoft
Usando o Office Visio 2007, crie diagramas de aparência profissional que comunicam uma grand
você pode compartilhar com um público amplo. Exibir imagem ampliada
Com recursos novos e avançados do Office Visio 2007, comunique-se de modo
mais eficaz e usando novas maneiras para alcançar públicos maiores:
Crie diagramas de aparência profissional. O novo recurso Tema do
Office Visio 2007 facilita a formatação de cores e efeitos (texto, linha, preenchimento, sombra e formatação de conector) em um diagrama inteiro
com um único clique. O Office Visio 2007 inclusive usa a mesma paleta de
cores que os outros programas do 2007 Microsoft Office system, para que
você possa criar facilmente diagramas do Visio de aparência profissional
que correspondem às suas apresentações e documentos. Crie fluxos de
trabalho mais dinâmicos com as novas formas de fluxo de trabalho 3D, que
foram criadas com o novo recurso Tema em mente.
Atinja públicos mais amplos. Salve diagramas do Visio em formato de
arquivo PDF ou XPS para torná-los mais portáteis e atingir públicos mais
amplos.1 Exiba anexos de diagramas do Visio a partir do Microsoft Office
Outlook 2007.
Integre diagramas em outros aplicativos do Microsoft Office. Importe
diagramas do Visio para as suas apresentações do Microsoft Office PowerPoint e documentos do Microsoft Office Word. Compartilhe informações
FONTE: Microsoft
comerciais e do processo como diagramas do Visio e arquivos de imagens,
para que o seu público possa compreender processos comerciais complexos em um piscar de olhos de uma forma consistente.
Colabore com os colegas no mesmo diagrama. Com o recurso Controlar Marcação, várias pessoas podem colaborar no mesmo diagrama do
Visio. Geralmente usado para revisar um diagrama e incorporar comentários, o recurso Controlar Marcação ajuda a tornar cada contribuição do revisor clara para outros revisores e para a pessoa que incorpora as revisões
ao diagrama no final. Se você estiver usando o Microsoft Windows SharePoint Services, faça facilmente check in e check out dos diagramas diretamente a partir do Office Visio.
Converta diagramas para vários formatos e compartilhe com outras
pessoas. Disponibilize os seus diagramas para todas as pessoas da sua
organização, salvando-os como páginas da Web completas com controles
de navegação, um visualizador de dados de forma, relatórios, opções de
formato de imagens e de folha de estilo. Publique os diagramas na intranet
ou extranet da sua organização onde qualquer pessoa que esteja usando o
Visualizador do Visio com Windows Internet Explorer possa exibir os diagramas no Internet Explorer.2 Salve diagramas do Visio em formato de arquivo PDF ou XPS para torná-lo mais portáteis e para alcançar públicos adicionais.1
Colabore usando o Microsoft Windows SharePoint Services.A funcionalidade de espaço de trabalho compartilhada oferece suporte para colaboração com o Microsoft Windows SharePoint Services. Os diagramas do
Visio salvos em sites do Windows SharePoint Services podem ser abertos
diretamente no Office Visio 2007 a partir do site e é possível até mesmo fazer check-in e check-out a partir do Office Visio 2007. Quando um diagrama é aberto em um site do Windows SharePoint Services, o Office Visio
2007 abre um painel de tarefas Espaço de Trabalho Compartilhado, que
contém todas as informações no espaço de trabalho, inclusive outros arquivos, membros, tarefas e links.
1
Você pode salvar como um arquivo PDF ou XPS em um programa do 2007 Mi-
crosoft Office system somente depois de instalar um suplemento. Para obter mais
FONTE: Microsoft
informações,
2
consulte
Instalar
e
usar
um
suplemento
PDF
ou
XPS.
O Visualizador do Visio está disponível como um download separado gratuito.
Para obter mais informações, consulte Download do Visualizador do Visio 2007.
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Personalize e estenda o Office Visio 2007 por programação para ajustá-lo às
necessidades personalizadas
Estenda o Office Visio 2007 por programação ou integrando-o a outros aplicativos
de acordo com os cenários específicos. Desenvolva suas próprias formas e soluções personalizadas ou use as dos Provedores de soluções Visio.
Personalize e estenda o Office Visio 2007 por programação usando recursos novos e avançados:
Planeje, analise e visualize suas soluções personalizadas. Visualize
qualquer solução personalizada com diagramas do Office Visio 2007, como
UML (Linguagem de Modelagem Unificada), fluxo de dados e diagramas da
interface de usuário do Microsoft Windows usando modelos da categoria
Software e Banco de Dados do Office Visio Professional 2007.
Elabore poderosas soluções personalizadas. O kit de desenvolvimento de software (SDK) do Office Visio 2007 pode ajudar desenvolvedores
novos e existentes do Visio a elaborar programas com o Office Visio 2007.
O SDK inclui exemplos completos, ferramentas e documentação para simplificar e acelerar o desenvolvimento de aplicativos personalizados. O SDK
fornece um conjunto de funções, classes e procedimentos reutilizáveis para
as tarefas de desenvolvimento mais comuns do Office Visio 2007 e inclui
suporte para uma ampla variedade de linguagens de desenvolvimento, inclusive Microsoft Visual Basic, Microsoft Visual Basic .NET, Microsoft Visual C# .NET e Microsoft Visual C++.
Adicione a funcionalidade de criação de diagramas a qualquer contexto ou programa. Com o Office Visio 2007 e o Controle de Desenho do
Visio, crie soluções conectadas a dados personalizadas que facilitam a conexão e a exibição de dados em qualquer contexto. Usando o Controle de
FONTE: Microsoft
Desenho do Visio, os desenvolvedores podem incorporar e programar o
ambiente de desenho do Visio em aplicativos personalizados. Ele abre novas oportunidades para integração de soluções, facilitando a inclusão do
poder do Office Visio 2007 em qualquer aplicativo cliente inteligente. Como
o Controle de Desenho do Visio pode ser integrado à interface de usuário
do aplicativo host, os desenvolvedores podem tirar vantagem da funcionalidade de desenho do Visio como uma parte integrante do seu aplicativo
sem ter de desenvolver sozinhos uma funcionalidade semelhante.
Tire vantagem do novo suporte de solução orientada a dados e dos
novos recursos do Office Visio 2007. Você pode controlar vários novos
recursos do Microsoft Office Visio 2007 por programação, incluindo conectar a uma fonte de dados, vincular formas aos dados, exibir dados vinculados graficamente, conectar formas umas as outras automaticamente (AutoConectar), monitorar e filtrar ações de arrastar do mouse, e aplicar cores
de tema e efeitos de tema. Cada um desses recursos possui uma API (interface de aplicativo associada) que possibilita controlar o recurso por programação e os novos objetos e membros associados a ele no modelo de
objeto do Visio. Você pode encontrar mais informações sobre os novos recursos relacionados ao desenvolvedor no Office Visio 2007 no MSDN e no
SDK (Software Development Kit) do Office Visio 2007.
O software de desenho e de diagramação Microsoft Office Visio 2007 ajuda os
profissionais de TI e de negócios a visualizar, explorar e comunicar informações
complexas, que vão de textos e tabelas complicadas, que são difíceis de entender,
a diagramas do Visio que comunicam informações em um piscar de olhos. Em vez
de imagens estáticas, crie diagramas do Visio conectados aos dados que exibem
dados, são fáceis de atualizar e podem aumentar significativamente a sua produtividade. Use a ampla variedade de diagramas do Office Visio 2007 para compreender, atuar a respeito e compartilhar informações sobre sistemas, recursos e
processos organizacionais em toda a sua empresa.
O Office Visio 2007 está disponível em duas edições autônomas: Office Visio Professional e Office Visio Standard, que tem a mesma funcionalidade básica do Offi-
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ce Visio Professional, mas inclui um subconjunto de recursos e modelos. O Office
Visio Professional 2007 inclui funcionalidade avançada, tal como conectividade de
dados e recursos de visualização, que o Office Visio Standard 2007 não possui.
A seguir, são apresentados os dez principais motivos para usar e atualizar para o
Office Visio 2007.
Visualizar, explorar e comunicar-se com os seus sistemas, recursos, processos e outros dados que estão por trás deles.
Visualize, explore e comunique de forma eficiente os seus processos, recursos,
sistemas e os dados por trás deles com uma ampla variedade de tipos de diagramas do Office Visio 2007. Localize rapidamente modelos e documentos usados recentemente através da nova janela Introdução. Determine com facilidade
qual modelo deve ser usado visualizando miniaturas aprimoradas. Com o Office
Visio Professional 2007, abra diagramas de exemplo, de dados conectados, da
nova categoria Exemplos na janela Introdução para obter idéias para a criação e
o design dos seus próprios diagramas.
Ser mais produtivo integrando diagramas a fontes de informações.
Integre os dados com diagramas para combinar fontes separadas de informações visuais, textuais e numéricas complexas.Os diagramas de dados conectados fornecem contexto visual para os dados e criam uma imagem completa de
um sistema ou processo. Vincule os diagramas mais facilmente aos dados de
uma variedade de fontes de dados usando a nova funcionalidade Vínculo de
Dados do Office Visio Professional 2007. Associe todas as formas em um diagrama de dados usando o novo Assistente de Vínculo Automático.
Reduzir a repetição de entrada manual de dados, permitindo
que o Office Visio 2007 mantenha diagramas atualizados para você.
Não é necessário se preocupar com a desatualização dos dados dos diagramas
do Visio. Usando o Office Visio Professional 2007, atualize facilmente os dados
em diagramas usando o novo recurso Atualização de Dados ou programe o Office Visio 2007 para atualizar automaticamente os dados do diagrama em inter-
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valos fixos. Lide facilmente com conflitos de dados que possam surgir quando
os dados são alterados através do painel de tarefas Atualizar Conflitos.
Visualizar e agir sobre informações complexas exibindo dados
em diagramas.
Visualize os dados em diagramas com o Office Visio Professional 2007 para que
você possa compreender facilmente e agir com eficiência a respeito dos resultados. Exiba os dados em qualquer diagrama como texto, barras de dados, ícones e codificação de cores — tudo usando o novo recurso Gráficos de Dados do
Office Visio Professional 2007.
Explorar dados e controlar tendências facilmente, identificar
problemas e sinalizar exceções com Diagramas Dinâmicos.
Visualize e explore seus dados comerciais em formato hierárquico, mostrando
grupos de dados e totais com o novo modelo Diagrama Dinâmico no Office Visio
Professional 2007. Analise dados complexos usando os Gráficos de Dados, crie
dinamicamente modos de exibição de dados diferentes e compreenda melhor as
informações complexas. Insira Diagramas Dinâmicos em qualquer diagrama do
Visio para fornecer métricas e relatórios que ajudam você a controlar o progresso de um processo ou sistema. Conecte-se a uma variedade de fontes de dados
— incluindo Microsoft Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office Project
2007 e Microsoft Office Excel 2007 para gerar Diagramas Dinâmicos. Controle e
informe de maneira mais eficaz sobre recursos e projetos gerenciados no Office
SharePoint Server 2007 e Office Project 2007, gerando relatórios visuais a partir
desses programas no formulário Diagrama Dinâmico.
Criar diagramas mais rapidamente deixando o Visio conectar
formas para você.
Usando a nova funcionalidade AutoConectar, deixe o Office Visio 2007 conectar, distribuir e alinhar formas automaticamente em diagramas para você — tudo
com uma ação. Basta arrastar uma forma para o painel de desenho e posicionála sobre uma das setas azuis que aparecem em uma forma que já está na página de desenho; o Visio faz o resto.
FONTE: Microsoft
Comunicar informações complexas com novos modelos e
formas.
Comunique-se visualmente de outras formas com modelos novos e aprimorados
e formas do Office Visio 2007. Por exemplo, no Office Visio Professional 2007,
diagrame processos de serviço de TI com o novo modelo ITIL (biblioteca de infra-estrutura de tecnologia da informação), ou crie diagramas baseados na Metodologia Lean e visualize processos de fabricação mais eficientes com o novo
modelo Mapa de Fluxo de Valor. Além disso, encontre mais facilmente as informações sobre como trabalhar com tipos de diagrama novos e existentes do Visio na nova janela Ajuda do Office Visio 2007. Use-a para pesquisar facilmente
todo o site do Microsoft Office Online diretamente no Visio para obter respostas
para as suas dúvidas, dicas e truques, e mais modelos.
Transmitir informações efetivamente com diagramas de aparência profissional.
Crie diagramas do Visio de aparência profissional, escolhendo uma cor ou efeito
(texto, preenchimento, sombra, linha e formatação de conector) para um diagrama inteiro, usando o novo recurso Tema. Escolha entre os temas internos
incluídos no Visio, ou crie seus próprios temas personalizados. O Office Visio
2007 usa os mesmos temas internos que os outros programas do 2007 Microsoft Office system. Sendo assim, se você aplicar os mesmos temas internos em
seus diagramas do Visio usados em seus documentos do Microsoft Office Word
e das apresentações do Microsoft Office PowerPoint, todos se correspondem, o
que torna muito mais fácil usar os arquivos entre si. Além disso, crie fluxos de
trabalho mais dinâmicos com as formas de fluxo de dados 3D criadas com os
novos temas internos do Visio em mente.
Comunicar-se usando diagramas e compartilhando-os com
um público amplo.
Forneça acesso de baixo custo a dados organizacionais valiosos, disponibilizando-os em diagramas seguros e fáceis de compartilhar com o uso do Office
Visio 2007, exiba-os no Windows Internet Explorer quando você tiver instalado
gratuitamente o Visualizador do Visio ou visualize-o no Microsoft Office Outlook 2007. Ajuste a segurança e as configurações de privacidade para todos os
programas do 2007 Microsoft Office system, incluindo o Visio, na nova Central
de Confiabilidade. Além disso, para públicos que não possuem o Visio ou o
Visualizador do Visio, salve os diagramas como páginas da Web, arquivos
FONTE: Microsoft
JPG ou arquivos GIF. Você pode até mesmo salvar os diagramas do Visio no
formato PDF e no novo formato de arquivo Microsoft XPS para torná-los mais
portáteis e alcançar públicos maiores.
OBSERVAÇÃO Você pode salvar como um arquivo PDF ou XPS a partir de
um programa do 2007 Microsoft Office system somente depois de instalar um
suplemento. Para obter mais informações, consulte Instalar e usar um suplemento em PDF ou XPS.
Personalizar o Office Visio 2007 por programação e criar soluções personalizadas de dados conectados.
Estenda facilmente o Office Visio 2007 por programação ou integrando-o com
outros aplicativos de acordo com os cenários específicos ou requisitos exclusivos da organização. Desenvolva suas próprias soluções personalizadas e formas, ou use as dos provedores de soluções do Visio. Visualize suas soluções
personalizadas com diagramas do Visio, tais como fluxo de dados e diagramas
de interface do usuário do Windows, usando modelos na categoria Software e
Banco de Dados do Office Visio Professional 2007.
Com o Office Visio Professional 2007 e o Controle de Desenho do Visio, crie
soluções personalizadas de dados conectados que facilitam a conexão e a exibição de dados em qualquer contexto. Você pode controlar vários novos recursos do Office Visio 2007 por programação, incluindo conectar a uma fonte de
dados, vincular formas aos dados, exibir dados vinculados graficamente, conectar formas umas as outras automaticamente (AutoConectar), monitorar e filtrar
ações de arrastar do mouse, e aplicar cores de tema e efeitos de tema. Você
pode encontrar mais informações sobre os novos recursos relacionados ao desenvolvedor no Office Visio 2007 no MSDN (Microsoft Developer Network) e no
SDK (Software Development Kit) do Office Visio 2007.