Confecção de uniformes profissionais - Projeto ALI

Transcrição

Confecção de uniformes
profissionais
Expediente
Presidente do Conselho Deliberativo
Adelmir Santana
Diretor-Presidente
Paulo Tarciso Okamotto
Diretor Técnico
Luiz Carlos Barboza
Diretor de Administração e Finanças
Carlos Alberto dos Santos
Gerente da Unidade de Capacitação Empresarial
Mirela Malvestiti
Coordenação
Nidia Santana Caldas
Autor
flavio luís de souza lima
Projeto Gráfico
Staff Art Marketing e Comunicação Ltda.
http://www.staffart.com.br
Apresentação do Negócio
Há algum tempo os uniformes profissionais deixaram para trás aquela
imagem que tinham no passado, quando utilizá-los consistia numa
obrigação que a grande maioria dos usuários repudiava. Tal
preconceito, muitas vezes, acontecia em virtude da utilização de
tecidos de baixa qualidade que causavam desconforto, além de uma
grande falta de preocupação com a estética.
Com a criação de novos tecidos mais modernos, confortáveis e
sofisticados, aliada ao surgimento dos profissionais de designer de
uniformes, houve uma grande valorização deste segmento. Tal
inovação do segmento acarretou em aumento significativo da demanda
por uniformes profissionais.
A utilização de uniformes tem sido cada vez mais procurada pelas
empresas devido à boa imagem de profissionalismo que a
padronização proporciona. Além disso, o uso do uniforme é muitas
vezes incentivado pelos próprios colaboradores, devido à praticidade
que proporcionam.
Os uniformes podem ser confeccionados especificamente para os mais
diversos setores, como construção civil, companhias aéreas,
transportes, hospitais, frigoríficos, indústrias, hotéis, laboratórios, e
muitos outros. Tal pulverização se configura como uma oportunidade
para que confecções de uniformes possam se especializar em
determinados setores.
Para abrir uma empresa neste setor, é imprescindível que o
empreendedor entenda como o mercado funciona e quais são a
oportunidades que podem ser exploradas. Igualmente importante é o
conhecimento dos aspectos legais, do valor de investimento e ainda
um planejamento bem feito.
Mercado
Idéias de Negócios - confeccao-de-uniformes-profissionais
3
A tendência do segmento de confecções de uniformes é de
crescimento. Tal otimismo pode ser explicado pelos elevados preços
de peças do vestuário, fato que contribui para a adoção de uniformes
pelos diversos tipos de empresas e instituições. Os principais clientes
das confecções de uniformes profissionais podem ser condomínios,
bancos, empresas de segurança, hospitais, empresas alimentícias,
indústrias e empresas prestadoras de serviços nas mais diversas áreas.
De acordo com a Agência Brasileira de Desenvolvimento Industrial
(ABDI), em 2008, o segmento de uniformes profissionais no Brasil
contava com 1.700 empresas e movimentava cerca de R$ 3,5
bilhões/ano no País. O segmento cresceu mais de 80% em produção e
cerca de 50% em valor na última década, apesar da falta de
regulamentação e da observação de normas técnicas do setor.
A Associação Brasileira de Indústria Têxtil e de Confecção (ABIT)
afirma que existe um grande potencial do mercado nacional e
internacional de uniformes, mas ressalta a necessidade de um
instrumento que funcione como um marco normativo. Com o objetivo
de colocar o país num elevado patamar de competitividade, agregando
valor e segurança para as empresas e para os usuários do segmento, a
entidade desenvolveu o Programa Brasileiro de Auto-Regulamentação
de Roupas Profissionais. Este programa traz em seu escopo um
processo de Certificação, denominado Selo Qual, que visa trazer a
adequação e a conformidade necessárias para melhorar o desempenho
das confecções.
Para que se tenha uma idéia clara do tamanho de mercado é preciso
definir qual o foco de atuação da confecção, ou seja, definir quais os
setores econômicos a serem explorados. Por exemplo, uma confecção
que quiser se especializar em uniformes para a indústria deve saber
que a maior parte de seus clientes estarão localizados em zonas
industriais. Vale ressaltar que nas indústrias, geralmente, as
renovações nos desenhos de uniformes ocorrem em prazos médios de
um ano. Já em outros segmentos, como as companhias aéreas, o prazo
pode ser bem maior, de acordo com as estratégias de marketing
4
adotadas.
Localização
Para identificar o local ideal para instalação de uma confecção, é
necessário definir qual o público que se pretende atingir e atender, fato
que possibilita a redução de custos com transporte. Também é
necessário pensar na forma como a matéria-prima chegará ao local e
como o produto acabado será distribuído, considerando sempre se a
infra-estrutura viária do local é adequada. É importante buscar a
proximidade do público que se pretende atingir.
Outro fator importante para a definição do local de instalação da
empresa é referente ao ruído causado pelas máquinas de costura e
movimentação de veículos na carga e descarga de matéria-prima e
produtos acabados. Neste segmento é comum a abertura de turnos de
trabalho que ultrapassam o horário comercial, por exemplo, turno que
inicia às 5:00h da manhã e com isso podendo causar transtorno nas
residências próximas ao negócio.
Também é importante verificar a disponibilidade de mão-de-obra,
energia elétrica, meios de comunicação como telefone e internet, água,
esgoto, coleta de lixo, entre outros. Uma questão fundamental é avaliar
se o local possui pontos de ônibus próximos, para o acesso de
colaboradores, e se a estrutura apresenta dimensões suficientes para
atender às possíveis futuras expansões.
É importante verificar também se o imóvel se encontra em situação
legal junto à prefeitura ou órgãos que possam interferir no andamento
normal de suas atividades. Deve-se conferir se a planta do imóvel foi
aprovada previamente pela prefeitura e observar se não houve
nenhuma obra posterior à regularização do imóvel. Deve ser
observado ainda se o imóvel possui “habite-se” e está em dia com o
pagamento de IPTU; se as atividades a serem desenvolvidas no local
respeitam o plano diretor e a lei de zoneamento do município; e
5
verificar o que determina a legislação local a respeito do
licenciamento de placas de identificação.
Exigências legais específicas
O empreendedor que está disposto a constituir uma empresa de
confecção de uniformes profissionais deve requerer os registros e
licenças necessárias à implantação no negócio, tais como:
a) Registro da empresa nos seguintes órgãos:
• Junta Comercial;
• Secretaria da Receita Federal (CNPJ);
• Secretaria Estadual de Fazenda;
• Prefeitura do Município para obter o alvará de funcionamento;
• Enquadramento na Entidade Sindical Patronal;
• Cadastramento junto à Caixa Econômica Federal– INSS/FGTS;
• Corpo de Bombeiros Militar.
b) Visita à prefeitura da cidade onde se pretende montar a confecção
para fazer a consulta de local e emissão das certidões de Uso do Solo e
Número Oficial;
c) Obtenção do alvará de licença sanitária - Adequar às instalações de
acordo com o Código Sanitário (especificações legais sobre as
condições físicas). Em âmbito federal a fiscalização cabe a Agência
Nacional de Vigilância Sanitária, estadual e municipal fica a cargo das
Secretarias Estadual e Municipal de Saúde. (quando for o caso)
Além do registro da empresa, que pode ser por regime normal ou
segundo a lei geral das micro e pequenas empresas, qualquer atividade
econômica deve respeitar o código de defesa do consumidor.
6
De fato, a confecção de produtos do vestuário e afins deve observar as
regras de proteção ao consumidor, estabelecidas pelo Código de
Defesa do Consumidor (CDC - Lei nº 9.870/1999), pois ele estabelece
uma série de direitos e obrigações ao fornecedor e ao consumidor. A
empresa deverá atender a algumas regras, tais como: responsabilidade
sobre defeitos dos produtos e serviços fornecidos; de orçamento prévio
dos serviços a serem prestados e responsabilidade pela prestação dos
serviços.
Estrutura
A estrutura recomendada para esse tipo de empreendimento é
o galpão industrial. Entretanto, devido à pequena escala produtiva no
início do empreendimento, a estrutura não requer uma área física
muito grande. Na implantação, a confecção pode ser montada em salas
ou lojas, se a mesmas atenderem às exigências legais para instalação.
Para o empreendedor que deseja montar sua confecção de uniformes
profissionais, uma alternativa é buscar um imóvel para alugar, que
atenda às exigências legais e de operacionalidade. Por isso, ao definir
os principais requisitos para a montagem da confecção, é importante
observar alguns fatores que podem ajudar a melhorar a qualidade e a
segurança no trabalho:
• Área ampla, arejada e bem iluminada. A luz natural é sempre a
melhor opção, desde que a luz solar não incida diretamente sobre as
máquinas, o que prejudicaria a visão do trabalhador. De preferência
um imóvel que possua janelas grandes, as quais auxiliam tanto na
ventilação quanto na iluminação, e economizam muita energia elétrica
no longo prazo;
• É de fundamental importância que o empresário forneça boas
condições de trabalho aos seus colaboradores. Dessa maneira, evita-se
o desperdício de tempo na realização das tarefas e contribui-se para
melhorar a satisfação, a qualidade de vida e a produtividade dos
funcionários;
7
• É necessário planejar um espaço adequado para estocar
matérias-primas, insumos e depositar os produtos acabados. Além
disso, para que não haja o risco de danificar as matérias-primas ou os
produtos que serão entregues aos clientes, é preciso que os espaços
utilizados para realizar o recebimento e a expedição de materiais
estejam em perfeitas condições de limpeza e organização;
• É preciso planejar um espaço separado para o escritório, para que as
atividades de controle financeiro, as vendas e o atendimento aos
clientes e fornecedores possam ser realizados;
• Também é recomendável reservar um espaço apropriado para o setor
de arte e criação do design dos uniformes. Este deve ser um ambiente
que estimule a criatividade dos profissionais de criação;
• Deve-se definir a localização das mesas de apoio e das máquinas de
corte, costura, acabamento e modelagem, de tal forma que permita
minimizar o transporte interno de matéria-prima, insumos e produto
acabado;
• Devem-se também projetar corredores para que as pessoas possam
transitar sem obstáculos e organizar os espaços para que os operadores
das máquinas de costura possam se movimentar;
• Recomenda-se a adequação dos postos de trabalho às características
de cada funcionário, como uma cadeira de altura regulável, por
exemplo. Pequenas medidas como estas podem evitar problemas de
saúde ocupacional no futuro.
Pessoal
É interessante que os funcionários a serem contratados tragam consigo
alguma experiência na atividade, pois é raro a confecção dispor de
condição financeira para oferecer treinamento em seu início de
operação. A vantagem é que se pode iniciar o negócio com um número
reduzido de colaboradores (funcionários) e ir contratando à medida
que o número de clientes aumenta
Por se tratar de atividade que é basicamente repetitiva, de longa
8
duração e que absorve pessoas com baixo grau de instrução, apresenta
alta taxa de rotatividade, ou seja, as pessoas começam a trabalhar e
desistem com muita facilidade. Este fato gera grandes problemas de
continuidade do trabalho, garantia de qualidade e cumprimento aos
prazos contratados. Em razão disso, as empresas precisam pensar
continuamente em melhorias nas condições ergonômicas de trabalho,
visando à preservação da saúde e da qualidade de vida de seus
colaboradores.
A quantidade de funcionários de uma confecção de uniformes
profissionais varia conforme o tamanho do empreendimento. Como
estimativa para analisar a operação de uma confecção de uniformes,
considera-se a necessidade inicial:
• Uma pessoa responsável pelo design, que dependendo do caso pode
ser terceirizada;
• Quatro pessoas responsáveis pelo processo de costura;
• Uma pessoa responsável pelo processo de corte e por auxiliar o
processo de costura;
• Uma pessoa responsável pelas atividades de acabamento;
• Uma pessoa para auxiliar nas tarefas administrativas, como controle
de contas a pagar e receber, folha de pagamento, etc;
• Um ou mais vendedores externos, ou então, dependendo da
necessidade do negócio, um representante comercial.
Equipamentos
Geralmente as atividades desenvolvidas no segmento de confecção de
uniformes não demandam elevado nível tecnológico, motivo que torna
as empresas do ramo dependentes da qualidade da mão-de-obra.
Entretanto, mesmo não havendo necessidade de qualificação
específica, é cada vez mais solicitada uma margem de qualificação
mínima para se trabalhar com máquinas cada vez mais sofisticadas,
que permitem uma produção em maior escala e a redução de custos.
9
A definição das máquinas e equipamentos que serão utilizados no
processo de confecção de uniformes varia de acordo com o tipo de
segmento que empresa irá atender, mas basicamente, uma confecção
de uniformes deve possuir os seguintes equipamentos:
• Máquina de costura interlock - Utilizada para o fechamento das
peças;
• Máquina de costura reta – Utilizada para o acabamento;
• Máquina de costura overlock - Utilizada na montagem de uniformes;
• Máquina de corte – Utilizada para cortes em tecidos leves, é mais
prático que tesouras manuais;
• Máquina fechadeira – Utilizada para fechamento das laterais das
calças;
• Máquina caseadeira – Utilizada para fazer as casas dos botões;
• Máquina botoadeira – Utilizada para pregar os botões;
• Mesa de corte – Para efetuar os cortes em local adequado e com
segurança;
• Máquinas para bordar – Útil para redução do tempo de produção e
melhoria da qualidade do acabamento de alguns tipos de uniformes;
• Ferros de passar – Para dar o acabamento final antes de embalar;
• Agulhas e linhas – Usadas conforme a necessidade do processo de
costura;
• Mesas de apoio – Utilizadas no processo de acabamento,
etiquetagem e embalagem;
• Tesouras e Instrumentos de medição.
Em alguns casos, dependendo do mercado que a confecção irá atender,
faz-se necessária a aquisição de uma máquina Travete, responsável
pelas costuras de reforço.
Segue link de máquinas e equipamentos fornecidos pela Abimaq:
http://www.datamaq.com.br/Sebrae/ListOfF...&partnerInstallation=CONFECCA
DE UNIFORMES PROFISSIONAIS
10
Matéria Prima / Mercadoria
O mix de produtos das confecções de uniformes profissionais varia
conforme o segmento de mercado a ser atendido, no entanto, as peças
mais tradicionais são aventais, bermudas, blazers, calças, camisetas,
saias e vestidos. Algumas empresas do setor fabricam também
uniformes esportivos, bonés, cardigans, coletes para segurança,
guarda-pós, jalecos e macacões. Independente do segmento de
mercado, um diferencial importante é que a confecção de uniformes
desenvolva sempre produtos inovadores, mas que estejam de acordo
com as atividades desempenhadas pelos clientes.
Desta forma, o mais comum em confecções é que as matérias-primas
(tecidos e aviamentos) sejam adquiridas conforme o tipo e a
composição do produto que será produzido. Como exemplos de
tecidos, podem-se citar os materiais algodão com poliéster, gabardine,
crepe, acetato com viscose, poliéster com lã e micro fibra, dentre
outros.
Aconselha-se a escolha cuidadosa dos tecidos, pois em muitos casos
compensa adquirir materiais de qualidade, mesmo que com preços
mais altos, que conferirá ao produto final melhor qualidade e
durabilidade, e, conseqüentemente, mais credibilidade à confecção.
É importante também a manutenção de um estoque de linhas diversas
e de agulhas suficientes para a reposição ao longo da atividade de
costura.
Organização do processo produtivo
Por se tratar de uma atividade basicamente manufatureira e por
apresentar condição de atender simultaneamente a pedidos de diversos
clientes, o processo de produção exige grandes cuidados e muita
11
atenção por parte dos envolvidos nas operações.
A disposição das máquinas deve seguir a orientação do fluxo
produtivo, procurando evitar que os produtos transitem além do
estritamente necessário ao longo da área de produção. Deve-se
reservar espaço nos corredores para que haja um bom fluxo de
material e de pessoas.
O processo produtivo básico para uma confecção de uniformes
profissionais segue apresentado abaixo em suas principais etapas e
pode variar em função das especificidades de cada confecção:
- Modelagem;
- Corte;
- Costura;
- Aviamento;
- Acabamento;
- Controle de qualidade;
- Embalagem.
Etapas complementares:
- Colocação de acessórios (botões, zíperes, elásticos, etc.);
- Estamparia;
- Lavagens especiais;
- Tingimentos especiais;
- Bordados ou gravações especiais.
Cabe ressaltar que, se o foco estiver direcionado para uniformes sob
medida, é necessário planejar duas etapas de prova do uniforme, sendo
que a primeira etapa é para tirar as medidas. Na segunda etapa, o
profissional se desloca até a confecção para provar o uniforme ou um
colaborador da confecção vai até o cliente.
A atenção ao controle do processo, identificando padrões de tempo e
12
de qualidade, é fundamental para que o empresário possa gerenciar
corretamente seu negócio, pois somente assim vai ter condição de
apurar e controlar os custos, conduzindo as negociações com os
clientes de forma segura, sem correr o risco de perder dinheiro. Logo,
o controle rigoroso da execução de cada etapa, garantindo a qualidade
dos serviços, é fator determinante para a sobrevivência e sucesso do
negócio.
Neste sentido o empresário deve adotar a postura de registrar tudo que
está sendo feito, não somente para controlar, mas principalmente para
poder identificar e evitar problemas, assim como promover melhorias.
Outro cuidado importante a ser considerado pelo empresário refere-se
à programação da produção e à garantia do abastecimento dos
materiais com devida antecedência, o que evita alguns atrasos ou
paradas no processo produtivo decorrentes da falta de insumos.
É recomendada a realização de rodízio de atividades entre os
funcionários, nas mais diversas funções do processo produtivo, para
evitar o desgaste físico das atividades que requerem mais do
trabalhador. Além disso, deve-se deixar os processos produtivos
ergonomicamente corretos para prevenir acidentes e lesões nos
funcionários.
A rotatividade traz, ainda, uma maior satisfação para os trabalhadores.
E no posto de trabalho de inspeção de produtos acabados ela promove
o entendimento a respeito do prejuízo causado à empresa devido aos
refugos, ajudando a criar a cultura de qualidade.
Automação
O nível de automação deste tipo de empresa pode ser expressivo,
13
apesar da mão humana ainda ser insubstituível para a montagem de
cada peça individualmente.
A cadeia têxtil vem investindo na modernização do seu parque de
máquinas, gerando máquinas cada vez mais modernas, velozes, com
corte de fio automático, assim como aparelhos para produção de friso,
bainha, pregar elástico ou cós. Parte deste investimento se deve
também ao desenvolvimento e implantação de sistemas de
acompanhamento da produção utilizando recursos computacionais e
registros por código de barras.
Na aplicação de logomarcas, por exemplo, podem-se utilizar bordados
computadorizados, bordados pelo método de silk com plastinol
(Plastificado), sistema de impressão silkscreen. Para máquinas de
bordar, existem desde as mais simples até as totalmente automáticas
integradas entre si.
À medida que a empresa for crescendo, as condições para implantação
de sistemas desta natureza ficam mais favoráveis e o entendimento a
respeito da importância do controle minucioso passa a ser mais
evidente, buscando tornar seu processo produtivo mais ágil,
econômico e melhorar seu serviço aos clientes.
Canais de distribuição
As formas de fazer chegar os produtos ao consumidor final são
extremamente importantes, e dividem-se em duas categorias básicas: a
primeira, onde o empresário promove a venda diretamente aos clientes
finais, mantendo para isto uma equipe de vendedores que busca
periodicamente os clientes tirando pedidos; e a segunda, onde a
confecção faz orçamentos on-line ou nas suas lojas para as empresas
interessadas e posteriormente as vendas de seu produto.
14
A escolha do melhor canal de distribuição irá depender do segmento
de mercado a ser atendido e da capacidade produtiva da confecção.
Tal condição não impede que as duas categorias de distribuição
possam ser adotadas pela confecção.
Investimentos
Para iniciar um negócio de confecção o empreendedor precisa
necessariamente fazer um levantamento de todos os valores que serão
gastos para montar a empresa. É preciso que informações referentes
aos custos de comercialização dos produtos e as despesas de
operacionalização do negócio sejam levantadas detalhadamente, para
que sejam minimizados os riscos de problemas financeiros futuros.
A decisão de iniciar um negócio de confecção passa necessariamente
por um correto levantamento de quanto dinheiro e esforço o
empresário irá gastar para iniciar o negócio. O empresário deve
pesquisar o preço das máquinas, equipamentos e acessórios a serem
adquiridos para o início das atividades.
Deve-se ressaltar que cada situação é particular e o empreendedor vai
definir, de acordo com o porte do empreendimento, quais os
equipamentos pretende adquirir para iniciar suas atividades.
Considerando uma confecção de pequeno porte, montada em uma área
de 50 m2, o investimento gira em torno de R$ 15.000,00, prevendo-se
a aquisição de computador, mesas, telefone, quatro máquinas de
costura, mais três máquinas especiais. Além da estimativa de outros
R$ 10.000,00 para reforma de estrutura do imóvel a ser ocupado,
instalações, etc. Salienta-se que este nível de investimento é para a
empresa iniciar, com quatro costureiras, um auxiliar administrativo,
um modelista, uma pessoa no processo de corte, uma pessoa
15
responsável pelo acabamento e um vendedor para compor a equipe de
trabalho.
A fim de exemplificar a estruturação dos investimentos, apresenta-se a
seguir uma lista dos principais equipamentos a serem adquiridos.
• Máquina de costura reta (02) – R$ 1.600,00;
• Máquina de costura overloque – R$ 1.000,00;
• Máquina de costura interloque – R$ 1.850,00;
• Caseadeira e prega botão – R$ 800,00;
• Travete – R$ 1.200,00;
• Talhadeira (corte) – R$ 1.100,00;
• Acessórios – R$ 2.000,00;
• Computador – R$ 1.500,00;
• Fax/ telefone – R$ 650,00;
• Móveis escritório – R$ 800,00;
• Passadoria – R$ 1.200,00;
• Tesouras, agulhas – R$ 1.300,00.
Salienta-se que esta relação refere-se ao preço de máquinas
semi-novas e que são facilmente encontradas em lojas especializadas.
Capital de giro
Capital de giro é o montante de recursos financeiros que a empresa
precisa manter para garantir a dinâmica do seu processo de negócio.
Ele representa o volume de recursos financeiros que a empresa precisa
para comprar matéria-prima, manter os estoques, financiar as vendas,
pagar salários e outras despesas com a finalidade de garantir o fluxo
de caixa do negócio.
O capital de giro precisa de controle permanente, pois tem a função de
minimizar o impacto das mudanças no ambiente de negócios onde a
16
empresa atua.
O desafio da gestão do capital de giro deve-se, principalmente, à
ocorrência dos seguintes fatores:
• Variação dos diversos custos absorvidos pela empresa;
• Aumento de despesas financeiras, em decorrência das instabilidades
do mercado;
• Sazonalidade de produção e vendas;
• Aumento dos índices de inadimplência;
• Alta rotatividade da mão-de-obra do segmento têxtil.
O empreendedor deverá ter um controle orçamentário rígido de forma
a não consumir recursos sem previsão.
O empresário deve evitar a retirada de valores além do pró-labore
estipulado, pois no início, todo o recurso que entrar na empresa, nela
deverá permanecer, possibilitando o crescimento e a expansão do
negócio. Dessa forma, a empresa poderá alcançar mais rapidamente
sua auto-sustentação, reduzindo as necessidades de capital de giro e
agregando maior valor ao novo negócio.
Da mesma forma que foi imaginado um investimento inicial de R$
25.000,00, estima-se a necessidade do capital de giro inicial em torno
de R$ 12.700,00. Valor que deve estar disponível na conta para
pagamentos, conforme demonstrado a seguir, na análise de custos para
a estrutura considerada.
Custos
São todos os gastos realizados na produção de um bem ou serviço e
devem ser considerados posteriormente no preço dos produtos ou
serviços prestados, como: aluguel, água, luz, salários, honorários
profissionais, despesas de vendas, matéria-prima e insumos
17
consumidos no processo de produção.
O cuidado na administração e redução de todos os custos envolvidos
na compra, produção e venda de produtos ou serviços que compõem o
negócio, indica que o empreendedor poderá ter sucesso ou insucesso,
na medida em que encarar como ponto fundamental a redução de
desperdícios, a compra pelo melhor preço e o controle de todas as
despesas internas. Quanto menores os custos, maior a chance de lucro
no resultado final do negócio.
É fundamental que o empresário e seus colaboradores tenham muito
conhecimento da estrutura de custos de seu negócio, sob pena de
perder o controle da gestão e passar por sérios riscos de manter o
negócio.
Outro fator extremamente relevante para a análise dos custos está
relacionado ao correto aproveitamento da capacidade de produção dos
colaboradores. Quanto maior for a produção, menor será a incidência
do custo fixo sobre os produtos, pois, este custo é dividido (segundo
critério apropriado) por todos os produtos produzidos, representando
um menor custo unitário e melhorando a margem de contribuição.
A relação a seguir procura apresentar de forma simplificada os
principais itens de custo mensal que devem ser absorvidos pela
confecção de uniformes profissionais:
• Aluguel – R$ 500,00;
• Luz, telefone, água e internet – R$ 600,00;
• Contador – R$ 400,00;
• Salários mão-de-obra direta (mais encargos) – R$ 5.000,00;
• Salários indiretos (mais encargos) - R$ 2.000,00;
• Manutenção – R$ 200,00;
• Despesas correntes – R$ 1.500,00;
• Outras despesas mensais com insumos - R$ 1.500,00;
18
• Pró-labore – R$ 1.000,00.
Lembrando-se que os valores são meramente ilustrativos (variáveis) e
dependem muito da estrutura do negócio. Da mesma forma, não foram
previstos os impostos e tributos, pois estes dependem do tipo de
registro adotado pela empresa.
Diversificação / Agregação de valor
Os empresários devem ter em mente que fatores como qualidade,
prazo e preços são condições mínimas para que uma empresa
permaneça no mercado. O diferencial a ser oferecido é que vai cativar
o cliente e agregar valor ao negócio, chegando ao ponto do cliente
estar disposto a pagar mais caro pelo produto, em relação a outras
opções do mercado.
Estes diferenciais dependem da relação entre os negócios e podem
estar fundamentados em ofertas de serviço distintas da maioria
oferecida pelos concorrentes, como por exemplo: entrega,
flexibilidade nos pedidos, na forma de pagamento, capacidade para a
realização de serviços especializados, variação no mix dos produtos,
entre muitas outras opções. Atualmente, como forma de agregação de
valor, algumas confecções de uniformes profissionais estão
desenvolvendo modelos assinados por estilistas famosos. Tal
estratégia acarreta em aumento da quantidade de modelos e variedade
dos tecidos utilizados.
Para encontrar o diferencial que irá agregar valor ao negócio, a dica é
o empreendedor acompanhar as tendências do mercado da moda,
antecipando-se a elas. A confecção ainda pode se destacar no mercado
por meio da consolidação de uma marca e pelo desenvolvimento de
design próprio e diferenciado da concorrência.
19
Divulgação
O processo de divulgação escolhido deve englobar um conjunto de
ações de marketing que a empresa irá desenvolver, com a finalidade
de tornar o produto produzido conhecido no mercado e identificado
por suas características.
Existem muitas formas de promover a divulgação das atividades da
empresa. Nas confecções de uniformes profissionais, os principais
clientes podem ser as lojas que vendem o produto ou ainda as
empresas que encomendam o produto diretamente com quem fabrica.
Assim, podem ser utilizados veículos de comunicação como outdoors,
propagandas em rádio, TV e internet, anúncios em jornais e revistas de
moda, patrocínios comunitários, etc. A divulgação do negócio pode
ser feita ainda por meio de desfiles para apresentar as roupas
produzidas a compradores, donos de lojas e potenciais clientes,
catálogos com o mostruário completo e mala direta.
O ideal é que haja pelo menos uma pessoa na empresa responsável por
buscar novos clientes. Esta pessoa deve visitar as empresas
identificadas como clientes potenciais, participar de feiras e eventos
do setor têxtil, ou ainda, eventos que reúnam grandes quantidades de
empresários que possam vir a ser clientes.
É fundamental possuir um material de divulgação, que podem ser
pequenos panfletos, cartões de visita ou mesmo folders mais
elaborados. É muito comum empresas de pequeno porte possuírem seu
próprio site na internet, podendo, inclusive, receber encomendas
através deste canal. O material de divulgação deve conter informações
relevantes sobre a empresa, como tipos de produtos, capacidade de
produção, prazos de entrega.
20
Informações Fiscais e Tributárias
O segmento de Confecção de Uniformes Profissionais, assim
entendido a oficina de costura que confecciona uniformes
profissionais sob medida ou não, com ou sem o fornecimento de
material, poderá optar pelo SIMPLES NACIONAL - Regime Especial
Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas
Microempresas e Empresas de Pequeno Porte, desde que a receita
bruta anual de sua atividade não ultrapasse a R$ 240.000,00
(microempresa) ou R$ 2.400.000,00 (empresa de pequeno porte) e
respeitando os demais requisitos previstos na Lei.
Segregação de receitas
Para efeito de tributação pelo Simples Nacional, o empreendedor desta
atividade deverá segregar as receitas na forma abaixo:
I) Confecção de uniforme com material fornecido pelo Cliente
Para estas receitas, por se caracterizar uma atividade de prestação de
serviços, a alíquota será de 6,00% a 17,42%, dependendo da receita
bruta total auferida pelo negócio no decorrer do ano anterior.
O fornecimento de aviamento pelo cliente não descaracteriza a
natureza de serviços da atividade.
II) Confecção de uniforme com material fornecido pela confecção
Para estas receitas, por se caracterizar uma atividade industrial, a
alíquota será de 4,50% a 12,11%, dependendo da receita bruta total
auferida pelo negócio no decorrer do ano anterior.
21
Optando pelo Simples Nacional, o empreendedor deste segmento
poderá recolher por apenas um documento fiscal – o DAS
(Documento de Arrecadação do Simples Nacional), os seguintes
tributos e contribuições:
- IRPJ - Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica;
- CSLL - Contribuição Social sobre o Lucro Líquido;
- PIS - Programa de Integração Social;
- COFINS - Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social;
- ISS - Imposto sobre Serviços de qualquer natureza (serviços
prestados com material fornecido pelo cliente);
- ICMS - Imposto sobre Operações relativas à Circulação de
Mercadorias e serviços (material fornecido pela confecção).
- IPI – Imposto sobre produto industrializado (material fornecido pela
confecção).
- INSS - Contribuição para a Seguridade Social relativa a parte da
empresa.
No caso de início de atividade no próprio ano-calendário da opção
pelo SIMPLES Nacional, para efeito de determinação da alíquota no
primeiro mês de atividade, o empreendedor deverá utilizar como
receita bruta total acumulada, a receita do próprio mês de apuração
multiplicada por 12 (doze).
Recomendamos ao empreendedor deste segmento que consulte as
Secretarias de Fazenda Estadual e Municipal de sua jurisdição, no
sentido de verificar se há algum incentivo fiscal específico para sua
atividade.
Microempreendedor Individual – (a partir de 01/07/09)
Se a receita bruta anual não ultrapassar a R$ 36.000,00, o
empreendedor poderá optar por um estabelecimento denominado de
Microempreendedor Individual – MEI, ou seja, sem sócio. Neste caso,
22
os recolhimentos dos tributos e contribuições serão efetuados em
valores fixos mensais conforme abaixo:
I) Sem empregado
R$ 51,15 mensais para o INSS relativo à contribuição previdenciária
do empreendedor;
R$ 5,00 mensais de ISS – Imposto sobre serviços de qualquer
natureza,
R$ 1,00 mensais de ICMS - Imposto sobre Operações relativas à
Circulação de Mercadorias e serviços
II) Com um empregado
Neste caso se o Microempreendedor possuir apenas um empregado
que receba um salário mínimo ou o piso salarial da categoria
profissional, além dos valores acima, recolherá os seguintes
percentuais:
8% de INSS descontado da remuneração do empregado;
3% de INSS patronal sobre a remuneração do empregado.
Conclusão: Para este segmento, tanto como empresa individual,
LTDA ou MEI, a opção pelo Simples Nacional sempre será muito
vantajosa sobre o aspecto tributário, bem como nas facilidades de
abertura do estabelecimento e para cumprimento das obrigações
acessórias.
Fundamento Legal: Leis Complementares 123/2006, 127/2007,
128/2008 e Resoluções do CGSN – Comitê Gestor do Simples
Nacional.
23
Eventos
Feira Internacional de Tecelagem – FENATEC
Disponível em: < www.fenatec.com.br>. Acesso em: 08 Setembro
2008.
Evento Internacional Têxtil, Tecnologia e Máquinas - MAQTêxtil
Disponível em: <www.maqtextil.com.br>. Acesso em: 19 Setembro
2008.
Feira Brasileira para a Indústria Têxtil - FEBRATEX
Disponível em: <www.febratex.com.br>. Acesso em: 19 Setembro
2008.
Feira Internacional de Máquinas Têxteis - ITMEX
Disponível em: < www.itmex.com.br>. Acesso em: 08 Setembro
2008.
Feira Internacional de Máquinas e Componentes para a Indústria de
Confecções - FEIMACO
Disponível em: < www.feimaco.com.br>. Acesso em: 08 Setembro
2008.
Feira Internacional da Indústria Têxtil – FENIT
Disponível em: < www.fenit.com.br>. Acesso em: 08 Setembro 2008.
FEIRA INTERNACIONAL DE MÁQUINAS, MATÉRIAS-PRIMAS
E PRODUTOS DO VESTUÁRIO.
Disponível em: < www.fimapevmg.com.br>. Acesso em: 19 Setembro
2008.
TEXFAIR DO BRASIL.
24
Disponível em: < www.texfair.com.br>. Acesso em: 19 Setembro
2008.
SÃO PAULO FASHION WEEK (SPFW ).
Disponível em: < www.spfw.com.br>. Acesso em: 19 Setembro 2008.
Entidades em Geral
Associação Brasileira da Indústria Têxtil - ABIT.
Disponível em: <www.abit.org.br>. Acesso em: 19 Setembro 2008.
Associação Brasileira do Vestuário – ABRAVEST.
Disponível em: <www.abravest.org.br/>. Acesso em: 19 Setembro
2008
Associação Brasileira de Normas Técnicas - ABNT.
Disponível em: <www.abnt.org.br>. Acesso em: 19 Setembro 2008.
Associação das Micro e Pequenas Empresas de Blumenau - AMPE.
Disponível em: <www.ampeblumenau.com.br>. Acesso em: 20
Setembro 2008.
Associação Brasileira das Indústria de Não-tecidoa - ABINT.
Disponível em: <www.abint.org.br>. Acesso em: 20 Setembro 2008.
Centro de Tecnologia da Indústria Química e Têxtil –
SENAI/CETIQT.
Disponível em: <www.cetiqt.senai.br>. Acesso em: 20 Setembro
2008.
25
Normas Técnicas
Normas técnicas são documentos que estabelecem padrões reguladores
com o objetivo de garantir a qualidade de produtos industriais, a
racionalização da produção e processos, o transporte e o consumo de
bens, a segurança das pessoas e o estabelecimento de limites para a
manutenção da qualidade ambiental.
O ABNT/CB-17 é uma normalização no campo da indústria têxtil e do
vestuário compreendendo fibras, fios, tecidos e outros artigos
fabricados em têxteis; artigos confeccionados; matérias-primas;
requisitos e generalidades.
As normas da ABNT- Associação Brasileira de Normas Técnicas são
importantes para garantia da qualidade e segurança de diversos
produtos da indústria de confecção. Entre as normas técnicas em
vigor, podemos citar:
NBR 8.719 - Símbolos de cuidado para conservação de artigos têxteis.
NBR 9.928 – Tipos de embalagens para acondicionamento de
materiais têxteis.
NBR 12.071 – Artigos confeccionados para vestuário - Determinação
das dimensões.
NBR 13.374 – Material Têxtil - Determinação da resistência da
costura em materiais têxteis confeccionados ou não.
NBR 13.377 - Medidas do corpo humano para vestuário - Padrões
referenciais - Padronização.
NBR 13546 – Roupas Hospitalares.
26
NBR 13917 - Material têxtil - Tecido plano de 100 % algodão para
roupas profissionais e uniformes: especifica características e condições
necessárias para os tecidos planos de 100 % algodão, utilizados na
confecção de roupas profissionais e uniformes;
NBR 14726 - Tecido plano de poliéster e algodão para roupas
profissionais e uniformes: especifica os requisitos para os tecidos
planos de poliéster e algodão, utilizados na confecção de roupas
profissionais e uniformes.
NBR15292 -- Traz referências sobre uniformes de alta visibilidade e
os seus usos.
Glossário
PÚBLICO-ALVO – conjunto de pessoas com hábitos de consumo
compatíveis com as atividades da empresa, que possivelmente
comprariam os produtos da mesma.
MACRO-LOCALIZAÇÃO – região onde será instalada a empresa.
PRÓ-LABORE - é a remuneração dos sócios que trabalham na
empresa. Salário mensal previamente definido.
INSUMO - um bem de consumo que é utilizado na produção de outro
bem.
ERGONOMICAMENTE CORRETO – deixar tarefas, ambientes e
sistemas compatíveis com as necessidades, habilidades e limitações
físicas das pessoas.
Dicas do Negócio
• Muitas empresas produtoras de uniformes aceitam encomendas pelo
site, onde colocam fotos dos tipos de uniformes fabricados. Esta
27
estratégia pode se configurar como uma ferramenta de marketing;
• É cada vez mais comum as empresas do ramo do vestuário
terceirizarem etapas do processo produtivo, reduzindo assim o
investimento inicial. A empresa pode fazer uma parceria com uma
facção, a qual poderia fazer apenas os bordados, por exemplo.
• Quanto mais precisa for a pesquisa a respeito das necessidades de
investimento, menores as surpresas quanto à previsão financeira para
iniciar o novo negócio, e isto evita inclusive a armadilha de afundar
em dívidas por falha na programação financeira;
• Para descobrir o que pode agregar valor na relação com o cliente, o
empresário deve estar atento aos detalhes e, sempre que possível,
precisa escutar seus clientes, conversar com eles e descobrir o algo
mais que vai cativar a relação comercial;
• O empresário deve ter em mente que é muito importante acompanhar
e questionar constantemente o prestador de serviço de contabilidade;
• Preste muita atenção nos detalhes da produção, pois a gestão de
produção de confecção é baseada no tempo de cada operação e pode
causar a diferença entre o lucro e o prejuízo;
• Atente-se à salubridade do ambiente de trabalho, pois o processo de
corte gera pequenos resíduos do tecido que ficam suspensos no ar e
podem agravar ou gerar problemas respiratórios nos colaboradores;
• Para investir no segmento de uniformes que necessitam de
resistência a temperaturas extremas ou são impermeáveis, é necessário
pesquisar com atenção as matérias-primas específicas e equipamentos
adequados para confeccioná-los.
28
Características específicas do empreendedor
Na literatura existem variadas definições para o que vem a ser um
empreendedor. De forma resumida, pode-se perceber em pessoas
empreendedoras a dedicação, a persistência, a disciplina, além da
autoconfiança, da facilidade em se relacionar e comunicar e ainda a
capacidade de planejar e se organizar.
Em qualquer atividade empreendedora, a condição de saber se
relacionar com as pessoas, tanto os clientes como os colaboradores, é
fator que define se terá ou não sucesso no negócio. Associada a esta
característica, e não menos importante, está a qualificação técnica para
a realização dos serviços.
Apenas como complementação das informações, sugere-se uma autoavaliação para medir o quanto o empreendedor está preparado para
ingressar no mundo dos negócios. E neste sentido são apresentados
alguns questionamentos importantes, como os que seguem e que
foram extraídos da coleção OS PRIMEIROS PASSOS PARA O
SUCESSO, desenvolvida e disponibilizada pelo SEBRAE/SC:
1. Tenho capital suficiente para abrir a empresa e ainda me manter
enquanto estruturo o negócio?
2. Estou preparado emocionalmente para correr os riscos do mundo
dos negócios?
3. Como trato os desafios que a vida me oferece? Com paciência e
perseverança?
4. Estou preparado e disposto a abrir mão de uma série de hábitos e, se
for preciso, trabalhar 10 horas por dia todos os dias?
5. Conheço bem as minhas limitações?
6. Sou disciplinado o suficiente para estabelecer e cumprir regras e
métodos de trabalho?
7. Estou preparado para passar a maior parte do tempo dentro da
empresa, gerenciando atividades repetitivas?
29
Cabe mais uma série de questões que teriam como finalidade avaliar o
perfil empreendedor. Portanto, o empreendedor deve refletir e revisar
seus objetivos várias vezes, conversar com amigos e buscar certezas
para tomar a decisão de empreender, pois quando iniciado o processo
não se pode mais parar, sob pena de se tornar um fracasso.
Bibliografia Complementar
VALLE. C. E. Implantação de Indústrias. Livros Técnicos e
Científicos. Editora Rio de Janeiro
COUTO, Hudson de Araújo. Ergonomia Aplicada ao Trabalho. Vol II.
Ergo Editora Ltda: Belo Horizonte ,1996.
Indústria - Os Primeiros Passos para o Sucesso. SEBRAE/SC, 2005.
Unidade de Confecção de Camisas. SEBRAE/ES, 1999.
SEBRAE – Ponto de Partida para Início de Negócio: Confecção, 2006
SEBRAE –SP - Comece Certo – Indústria de Confecção, São Paulo, 1ª
Edição - 2004
Corpo de Bombeiros de Santa Catarina – Norma de Segurança contra
Incêndio
Disponível em: <http://www.cb.sc.gov.br/cat/nsci94.htm>. Acesso em
19 de setembro de 2008.
Revista Moda e Confecção.
Disponível em: <http://www.apett.web.pt/servicos/mc_file...>. Acesso
em 20 de setembro de 2008.
30
Lei Geral da Micro e Pequena Empresa
Disponível em: <http://www.leigeral.com.br>. Acesso em 20 de
setembro de 2008.
Simples Nacional
Disponível em: <http://www.portaltributario.com.br/tribu...>. Acesso
em 19 de setembro de 2008
Revista Textilia
Disponível em: <http://www.textilia.net>. Acesso em 18 de setembro
de 2008
Associação Brasileira da Indústria Têxtil
Disponível em: <http://www.abit.org.br>. Acesso em 20 de setembro
de 2008
BNDES
Disponível em: <www.cartaobndes.gov.br>. Acesso em 20 de
setembro de 2008.
31

Confecção de uniformes profissionais - Projeto ALI

Transcrição

Documentos relacionados

BORDADOS Vagonite, Ponto Cruz, Ponto Reto, Ponto Cheio, À jour

sabonetes artesanais

Trabalhando cores e padrões em superfícies têxteis

moda fitness

EXTRATO CONTRATO 066 2014 VESTE LUMINIS

uniformes das equipes

PLANO DE CURSO DE CIÊNCIAS 2º ANO 1º BIMESTRE Objetivos

patchwork

qual o escopo do projeto - Academia Calasans Camargo

PLANEJAMENTO Professor (a): Simone R. Lovatel Marchet NOME