ata da reunião geral realizada aos quinze dias do
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ata da reunião geral realizada aos quinze dias do
ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA REALIZADA AOS DEZESSETE DIAS DO MÊS DE JANEIRO DO ANO DE DOIS MIL E DOZE DO CONDOMÍNIO RESIDENCIAL EVÁDIO PAULO BROERING. Aos dezessete dias do mês de Janeiro de dois mil e doze, no respectivo Condomínio, após a segunda convocação, às vinte horas, reuniram-se os arrendatários do Condomínio Residencial Evádio Paulo Broering, situado a Rua João Martins de Souza, n° 480, Pachecos, Palhoça/SC, para tratar dos assuntos em pauta, conforme noticiado no edital de convocação publicado no respectivo Condomínio e a seguir enunciado: COMPOSIÇÃO DA MESA DIRETORA DOS TRABALHOS; LEITURA E APROVAÇÃO DA ATA DA ASSEMBLÉIA REALIZADA EM 30/11/2011; PRESTAÇÃO DE CONTAS DO EXERCÍCIO DE 2011; PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA 2012; DISCUSSAO SOBRE APROVAÇÃO DE MODELO DE PISO PARA ENTRADA DOS BLOCOS; DISCUSSÃO SOBRE A SUBSTITUIÇÃO DA FIAÇÃO ELÉTRICA PARA INSTALAÇÃO DE AR CONDICIONADO; DISCUSSÃO SOBRE INSTALAÇÃO DE RAMPA NA ENTRADA DO PORTÃO DE VEÍCULOS; DISCUSSÃO SOBRE AQUISIÇÃO DE GRADES PARA O SALÃO DE FESTAS; ASSUNTOS GERAIS DE INTERESSE COLETIVO. A assembléia foi presidida pelo senhor Calil Cherem Netto, síndico-administrador do Condomínio que apresentou a Srta. Joquebéde Silva Antunes, Assistente Social da Administradora do Condomínio, para secretariar a assembléia, a qual após cumprimentar a todos os presentes, convidou os membros da comissão fiscal a compor a mesa diretora dos trabalhos. Em seguida, a Assistente Social iniciou a leitura da Ata da Assembléia realizada em 30/11/2011. Após sua leitura, a ata foi submetida à aprovação o sendo por unanimidade. Ato contínuo, a mesma deu início a prestação de contas referente ao exercício 2011 informando a receita anual, que correspondeu a R$ 266.408,90, sendo composta por: taxas de condomínio R$ 204.667,91 – taxas de jurídico FAR R$ 2.039,13 – taxas pagas em duplicidade R$ 706,52 – gás consumido R$ 21.053,17 – rendimentos financeiros R$ 1.540,29 – desconto por pagamento em duplicidade R$ 154,51 – reembolsos pela administradora R$ 189,03 – Poupança R$ 948,73 – conserto de porta R$ 51,80 – rateio manutenções R$ 233,80 – rateio manutenção elétrica R$ 35.133,03. Em seguida, discorreu sobre as despesas, que corresponderam a R$ 300.366,00, sendo composta por: Prestadora de Serviços SG/Orsegups R$ 56.540,25 – administração condominial R$ 24.727,13 – energia elétrica R$ 11.5959,82 – água R$ 61.299,21 – gás consumido R$ 18.004,07 – manutenções diversas R$ 98.617,11 – material permanente R$ 12,47 – fotocópias R$ 237,81 – despesas bancárias R$ 7.342,48 – encargos tributários R$ 16.788,98 – rescisão contratual R$ 5.236,67. Informou ainda a inadimplência do Condomínio que correspondia R$ 18.757,04 e o saldo da conta poupança e conta corrente que correspondiam respectivamente a R$ 24.703,39 e a R$ 4.475,31. Prestou contas ainda sobre a nota fiscal referente à manutenção e revisão no sistema de interfones e as respectivas cotações, a saber, empresa Megasat Com. De Nat. Elt. Ltda.ME, no valor de R$ 3.950,00, empresa M.Com. Telecomunicações Comércio e Serviços Ltda., no valor de R$ 3.700,00 e empresa J&J Comércio e Serviços de Informática Ltda.ME, que executou o serviço no valor de R$ 3.340,00. Aberto espaço para questionamentos e sugestões, não houve manifestações sendo a prestação de contas unanimemente aprovada. Ato contínuo, a Assistente Social deu início a previsão orçamentária do exercício de 2012, informando sobre o cronograma de atividades para limpeza dos equipamentos do condomínio, como fossas, caixas de gordura, caixa d’água e cisternas; encargos bancários; manutenção dos extintores; desratização e dedetização; reajuste das contas de tarifas públicas como água e luz; reajuste salarial dos funcionários que prestam serviços no Condomínio e manutenções diversas. A mesma ainda ressaltou que de acordo com a previsão orçamentária o valor da taxa de Condomínio deveria passar ao valor de R$ 101,78. A Assistente Social informou que a Caixa Econômica Federal orientou que a Previsão Orçamentária não pode mais ser votada, visto que a mesma é elaborada com base nas despesas do ano anterior e projeção da inflação, portanto a taxa de condomínio será no valor de R$ 101,78. Em seguida, passado ao assunto referente a escolha do modelo de piso a ser colocado na entrada dos blocos, senhor Calil Cherem Netto apresentou dois modelos de pisos antiderrapantes, sendo um de cor bege e outro de cor cinza, para que os moradores pudessem escolher. Após os arrendatários visualizarem ambos modelos, 25 moradores aprovaram o 1 modelo de cor cinza, nenhum morador votou no piso de cor bege e 8 moradores não escolheram nenhuma das opções. Um arrendatário perguntou a respeito do local em que seria colocado o piso, ao que senhor Calil Cherem Netto respondeu que seria da porta do hall de entrada para fora, na entrada de acesso a cada bloco, sendo que os custos serão de responsabilidade da empresa Cia das Obras, conforme decidido e aprovado na assembléia de 30/11/2011. Ato contínuo, passado à discussão sobre a substituição de cabeamento elétrico, senhor Calil Cherem Netto informou que empresas se faziam presentes para apresentar suas propostas e chamou o representante da empresa Protect Engenharia para explanar sobre seu orçamento. O representante Ademir, apresentou o histórico de sua empresa, bem como informou obras que a mesma já executou. Informou sobre os serviços e materiais que compunham sua cotação. Esclareceu ainda sobre a execução da obra, a respeito da garantia e prazo de conclusão dos serviços. Ao concluir, informou o valor de sua proposta orçada em R$ 81.000,00, sem inclusão do dreno. Disse que se caso o Condomínio aprovasse sua empresa para executar os trabalhos, o Projeto Elétrico seria cortesia. Em seguida, senhor Calil Cherem Netto agradeceu a participação da empresa e convidou a empresa São José Instaladora a apresentar sua cotação. O representante Josué reforçou a respeito da dinâmica da obra, esclarecendo sobre os benefícios da melhoria e sobre a demanda de energia que cada apartamento poderá utilizar. Também informou sobre o cronograma da execução dos serviços e a respeito da garantia. Disse que em seu orçamento estava previsto a confecção do Projeto Elétrico, material e mão-de-obra, ART de execução do serviço e instalação de drenos para condicionadores de ar. Ao concluir, informou o valor da proposta em R$ 108.536,49. Senhor Calil Cherem Netto agradeceu a participação da empresa e apresentou as outras propostas recebidas, a saber, empresa Al Instaladora, no valor de R$ 127.790,64 e empresa Ômega Instalação e Montagens Elétricas Ltda.ME, orçado em R$ 130.691,08. Perguntou aos moradores se havia mais participantes, ao que senhor Generaldo Antônio P. Filho (4B/424), membro da Comissão Fiscal, informou que sua empresa convidada não pode comparecer e nem encaminhar a proposta. Em seguida, os arrendatários solicitaram nova reunião para apresentação de novas cotações e convidaram a empresa Protect Engenharia a apresentar nova proposta incluindo a instalação dos drenos. Ato contínuo, os arrendatários solicitaram adiar os assuntos referentes à instalação de rampa na entrada do portão de veículos e também sobre a instalação de grades nas janelas do salão de festas. Posto em votação, os assuntos foram adiados para reunião futura. Ato contínuo, passado aos assuntos gerais de interesse coletivo, o arrendatário Wander Luiz da Silva (5B/526) solicitou que fosse aprovado instalar refletores, a 5 metros de altura, para melhorar a segurança no Condomínio, pois tem áreas que ficam muito escuras. Solicitou ainda que fosse instalada pia no salão de festas. Submetido à aprovação, ficou aprovado que será realizada instalação de refletores e pia no salão de festas. Foi solicitado ainda que fosse aprovada a realização da manutenção na calçada perimetral que está danificada em um ponto, o que foi unanimemente aprovado. Arrendatários solicitaram que a Administradora apresente na próxima reunião orçamentos para posto de vigilante. Outros moradores reclamaram sobre moradores que não cumprem as regras da convenção como barulho em horário reservado ao silêncio, roupas na janela e mau uso do salão de festas. Solicitaram que seja realizada manutenção no salão de festas e posteriormente implantada folha de vistoria responsabilizar moradores pelo mau uso. Senhor Calil Cherem Netto informou que reforçará aos moradores a respeito das principais regras que estão sendo descumpridas. E nada mais havendo a tratar, o presidente deu por encerrada a reunião e para lavrar a ata que vai assinada pelo gerente da Administradora do Condomínio e arrendatários presentes, os quais assinaram a lista de presença que faz parte integrante desta. Joquebéde Silva Antunes – Assistente Social / Secretária CALIL COMÉRCIO E ADMINISTRAÇÃO DE IMÓVEIS LTDA. Calil Cherem Netto – Sócio-Gerente / Síndico-Administrador CALIL COMÉRCIO E ADMINISTRAÇÃO DE IMÓVEIS LTDA. 2