PLANO DE NEGÓCIOS NAS ARTES GRÁFICAS
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PLANO DE NEGÓCIOS NAS ARTES GRÁFICAS
Escola SENAI “Theobaldo de Nigris” FACULDADE SENAI DE TECNOLOGIA GRÁFICA Curso Superior de Tecnologia em Produção Gráfica Gustavo de Souza Gotto Ivna Maria Tavoloni PLANO DE NEGÓCIOS NAS ARTES GRÁFICAS São Paulo Dezembro/2009 Escola SENAI “Theobaldo de Nigris” FACULDADE SENAI DE TECNOLOGIA GRÁFICA Curso Superior de Tecnologia em Produção Gráfica Gustavo de Souza Gotto Ivna Maria Tavoloni PLANO DE NEGÓCIOS NAS ARTES GRÁFICAS Projeto de consultoria apresentado à disciplina de Projeto Industrial Gráfico do 8º semestre do curso superior como parte integrante da avaliação do desenvolvimento do perfil profissional do tecnólogo em Produção Gráfica. Orientador(es): Prof. Andrea Giovanni Spelta Prof. Flavio Botana São Paulo Dezembro/2009 Agradecimentos Agradecemos primeiramente aos incentivadores para a realização do curso no Senai que nos levou ao primeiro passo para concepção da idéia deste projeto. E agradecemos também a paciência e apoio de nosso familiares a amigos e a consultoria de todos os instrutores e responsáveis das seguintes instiruições: SENAI - Flávio Botana - José Augusto Pires Jr - Manoel Bononato - Solsona - Jairo - Marcelo Junqueira - Simone Ferraresi - Andrea Giovanni Spelta - Manoel Manteigas de Oliveira SEBRAE - Celio Augusto Vitelli OFICINA DO EMPREENDEDOR - Fernando Dolabela ID CONSULTING - Cristina Simões VECTRA - Leandro B. Argemiro ANTIX RELEVO - Sr. Araguaya PLENA SERIGRÁFICA Resumo Este projeto demonstra, na prática, como utilizar a ferramenta plano de negócios afim de abrir uma empresa start-up do ramo gráfico. O plano de Negócios é um documento para a avaliação da viabilidade da implantação de uma empresa e contém um estudo detalhado e o planejamento administrativo, produtivo, operacional, de marketing e financeiro. A primeira etapa é a busca de oportunidades que vão de encontro as competências dos empreendedores. E a oportunidade percebida foi a carência da classe Premium da sociedade na cidade de São Paulo por empresas especializadas em produção gráfica para o mercado de eventos. Para suprir esta necessidade foi proposto a criação da empresa TagBrasilis que oferecerá produtos diferenciados em design, forma de apresentação ao publico, conceito e criatividade. Qualidade e exclusividade serão caracteristica instrinsecas aos produtos TagBrasilis. Após analise de oportunidae, estudo de mercado, planejamento de marketing, operacio- nal e financeiro, obteve-se os seguintes resultados: INVESTIMENTO INICIAL = R$ 40.050,00 FATURAMENTO 1° ANO = R$ 650.000,00 LUCRO LIQUIDO 1° ANO = R$ 319.740,00 PAYBACK = 1,62 MESES TAXA DE ATRATIVIDADE = 48,59% Concluindo-se que é viável a abertura da empresa em questão. Sumário 1. Introdução 06 1.1. O Cenário 06 1.2. O Problema 07 1.3. Análise do Problema 09 1.4. Empreendedorismo 10 1.5. Características do Empreendedor 13 1.6. Brainstorm - Análise de Oportunidades 18 2. Análise das Competências dos Empreendedores 22 3. O Plano de Negócios 23 3.1. Plano de Marketing 24 3.2. Plano Operacional 52 3.3. Plano Financeiro 67 3.4. Sumário Executivo 79 4. Conclusão - Validação da Idéia 81 5. Bibliografia 82 6. Anexos 84 6 1. Introdução Este relatório irá abordar a criação de uma empresa gráfica através da ferramenta do plano de negócios, a fim de mostrar com um exemplo real que o planejamento prévio de um negócio pode evitar a sua mortalidade precoce, com o objetivo de incentivar o espírito empreendedor e levar o conhecimento do empreendedorismo como solução inovadora para as empresas em geral. Antes de entrar no plano de negócios em si, é necessário conhecer o ambiente que se irá atuar, além de ter o conhecimento do tema empreendedorismo e quais características são necessárias para ser um empreendedor de sucesso. A seguir está relacionada uma pesquisa preliminar, mostrando dados reais para melhor ilustrar o tema empreendedorismo. 1.1. O cenário O cenário a ser estudado não se passa dentro das paredes de uma gráfica, com fun- cionários, equipamentos e uma organização produtiva. Este projeto irá abordar horizontes mais amplos e apresentar uma consultoria que poderá ser aproveitada pela indústria gráfica em geral. A empresa estudada nada mais é que o próprio mercado gráfico brasileiro. A indústria gráfica no Brasil foi iniciada a pouco mais de 200 anos, exatamente em 1808 quando foi instalada oficialmente a primeira gráfica no país localizada no Rio de Janeiro. A partir dessa data o setor gráfico teve um crescimento significativo com o surgimento de escolas técnicas, instituições e inúmeras empresas gráficas de grande, médio e pequeno porte que representam 1% do PIB brasileiro e 5,8 % do PIB industrial. Estudos realizados pelo SEBRAE (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Em- presas) em parceria com a ABIGRAF (Associação Brasileira da Indústria Gráfica), mostram que o Setor Gráfico Brasileiro, composto por 20,3 mil empresas registradas, ultrapassou R$ 23 bilhões e cresceu 9,3% em suas receitas brutas nos períodos entre 2006 e 2008. Sendo que 21% desta receita foram gerados pelas micro e pequenas empresas, empregando 135 mil pessoas direta ou indiretamente. A empregabilidade dessa indústria também avançou com uma taxa de 7 crescimento de 7,4%, principalmente nas regiões Norte e Nordeste. Houve também crescente consumo de papel, chegando a 6,5 milhões de toneladas em 2008. A pesquisa aponta ainda que 98,2% deste setor é representado por gráficas comerciais, 0,7% são gráficas religiosas, 0,6% são sindicais e 0,5% são do setor público oficial. O setor está aberto a entrada de novos competidores, pois as barreiras econômicas e tecnológicas são consideradas baixas e o país apresenta um elevado número de empresas de pequeno porte registradas. Este cenário aumenta a concorrência de mercado e levam os pequenos produtores gráficos a competir, em condições acirradas, com as médias e grandes empresas, exceto nas áreas de impressão rotativa e papelão ondulado. Muitas dessas empresas, por serem micro ou pequenas, são de origem familiar, caracte- rística tradicional do setor gráfico brasileiro. Somente 7% das empresas possuem certificações ISO 9000 e 14000, demonstrando que o setor tem muito a melhorar em soluções otimizadas, porém 83% dos empresários da pesquisa mostram não ter interesse neste tipo de certificação. Os setores gráficos estão divididos em impressos editoriais (31%), impressos promocio- nais e editoriais (30%), embalagens (28%) e outros (21%). O parque de máquinas atual possui 60% dos equipamentos com menos de dez anos de utilização, com financiamentos em torno de 1,6 bilhões, sendo que somente 4% deste valor foram revertidos em qualificação de mão-de-obra, principalmente para treinamentos em novas tecnologias. 1.2. O problema A fim de contextualizar a discussão sobre mortalidade das empresas, a seguinte des- crição abordará dados sobre a criação de empresas, os principais estudos sobre mortalidade e falência de empresas no mundo e no Brasil, buscando analisar as principais definições para o estudo. Dentre os principais problemas que preocupam os empresários gráficos estão: a con- corrência das gráficas informais, dificuldades para pagamento dos impostos, ausência de mão- 8 de-obra qualificada, reajustes dos preços dos insumos, inadimplência dos clientes e o famoso pensamento “por onde devo começar a solucionar meus problemas?” Para muitos destes problemas, os próprios empresários sugerem soluções, tais como: para a questão de tributações a sugestão foi a extinção do papel imune e melhor fiscalização; já para a questão de informalidade, a luta pela redução da carga tributária; para qualificar o pessoal, uma maior oferta de cursos direcionados ao setor, divulgação de novos fornecedores, melhor financiamento para os equipamentos, facilitar o acesso ao crédito, etc. Mas, e em relação a última e principal questão? Por onde a gráfica deve começar a so- lucionar os problemas internos? Em que deve basear-se? Pesquisas realizadas pelo SEBRAE-SP (Serviço de Apoio ás Micro e Pequenas Em- presas do Estado de São Paulo) mostram que 29% das empresas criadas não sobrevivem no primeiro ano de vida e 56% fecham até o quinto ano de existência. Uma grande parte das empresas gráficas que são abertas no Brasil fecham antes de completarem sete anos de existência, segundo o IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística). Segundo dados do GEM (Globlal Interprenership Monitor), principal grupo que realiza pesquisas referentes a empreendedorismo para o SEBRAE, o Brasil apresenta uma taxa de menos de 5% de atividade empreendedora, enquanto que os Estados Unidos mantém uma taxa em torno de 23%, Canadá, França, Eslovênia e Dinamarca entre 27% e 28% e os líderes como Uruguai e Chile com aproximadamente 34%. A mortalidade precoce das empresas e a falta de empreendedorismo culminam em des- perdícios econômicos, aumento da taxa de desemprego, perda de oportunidades de desenvolvimento e crescimento tecnológicos, perda de conhecimentos adquiridos pelas empresas, diminuição da capacidade industrial brasileira, diminuição da taxa de inovação do país, etc. Estudo realizado pelo SEBRAE (2005) demonstra as conseqüências da curta vida das empresas, onde, só em São Paulo, o custo da mortalidade das empresas implicou na perda de 281 mil ocupações e de quase R$ 15 bilhões. 9 1.3. Análise do problema Pesquisas realizadas com aproximadamente 9 mil empresas gráficas pelo IEMI (Insti- tuto de Estudos e Marketing Industrial), mostram as estratégias e tendências para o crescimento do setor: - 10% das empresas precisam de uma redução no prazo de entrega dos pedidos; - 7,5% necessitam aumentar a verticalização na pré-impressão e no acabamento; - 7% devem melhorar a qualidade do produto e do atendimento; - 6,8% precisam melhorar seu domínio na tecnologia digital na pré-impressão e na impressão; - 4,9% devem aumentar a diversificação de soluções de alta, média e baixas tiragens; - 4,9% serviços diferenciados de impressão, em formato e em gramatura; - 5,1% os esforços de estratégias de marketing deverão ser intensificados. Somente 2,1% das empresas gráficas fazem negócios com o mercado externo, obtendo receitas de menos de 6% do faturamento total. Isto ocorre pelo baixo número de empresas com porte e estrutura para atuar no exterior. As importações do setor representam apenas 3%, evidenciando que as empresas gráficas nacionais têm um excelente espaço no mercado interno (97%). Dentre as principais causas de mortalidade precoce das empresas, estão: - capacidade empreendedora insuficiente; - gestão de marketing quase nula; - capital escasso; - inexistência de políticas de gestão industrial, financeira e mercadológica; - falta de planejamento estratégico; - falta de foco no ramo de atuação; - investimentos sem planejamento e análise; - controles internos ineficazes; - falta de documentos norteadores, como Plano de Negócios; - falta de empreendedorismo como estratégia; - falta de conhecimento do empresário; - falta de experiência anterior do empresário; 10 - dificuldade de contratação de mão-de-obra qualificada; - falta de qualidade e inovação dos produtos e serviços; - dificuldade de adequação da empresa em relação ás mudanças externa. A seguir está representado um gráfico de causa e efeito demonstrando as principais cau- sas da mortalidade precoce das empresas gráficas. A fim de suprir a maior parte das causas elencadas acima, o projeto abordará a cons- trução de um Plano de Negócios focado no empreendedorismo, tendo em vista que as raízes do problema estão na falta de planejamento, controle e estratégias empreendedoras. 1.4. Empreendedorismo “ ‘Venham para a beira’, disse ele. Eles responderam: ‘Não, nós estamos com medo’. ‘Venham para a beira’, disse ele. Eles vieram. Ele os empurrou... e eles voaram.” Apollinaire Empreendedorismo é um neologismo que vem da palavra entrepreneurship que é utilizada para identificar estudos relativos ao empreendedor, suas origens, seu sistema, suas 11 atividades, enfim, seu universo. O empreendedorismo, no ponto de vista de negócios, procura estudar como surgem as oportunidades e como torná-las algo viável estrategicamente e financeiramente. Há também, o estudo do empreendedorismo como idéias inovadoras, pessoas que aplicam essas idéias em empresas que trabalham ou na vida pessoal. O empreendedorismo originou-se com os pensadores econômicos no século XVIII e XIX. Existiam três linhas de estudos, a visão dos economistas - buscam oportunidades visan- do o lucro; a dos comportamentalistas - baseia-se na personalidade do empreendedor; e a dos construtivistas - baseia-se nas habilidades, educação, envolvimento social, busca de oportunidades, competências e orientações de riscos. Partindo da premissa de que o empreendedor é um comportamento que pode ser adquirido e não uma característica de personalidade, este estudo tem a finalidade de contextualizar como a gestão empreendedora e o planejamento (plano de negócios) pode auxiliar o futuro empresário. “Todos nascemos com o potencial empreendedor, que pode ser inibido ou estimulado pelas relações estabelecidas pelo indivíduo.” Fernando Dolabela. O estudo do empreendedorismo vem responder as seguintes questões: em qual ponto o empreendedor se situa? Quais são as suas características pessoais? Que tipo de empreendedor ele é? Qual a sua necessidade de realização? Qual a sua disposição para assumir riscos? Qual o seu grau de autoconfiança? O conhecimento é fundamental para se ter um referencial próprio. Algumas razões para disseminar o empreendedorismo estão na auto-realização, no de- senvolvimento social e crescimento econômico. Segundo a ONU (Organização das Nações Unidas), “o pequeno empreendedor é um elemento tão importante do setor privado quanto uma corporação multinacional”. Em uma pesquisa realizada pelo GEM (Global Entrepreneurship Monitor) mostra que a criação de empresas é o instrumento mais eficaz para o aumento de geração de empregos, o desenvolvimento social e crescimento econômico de um país. Abaixo, um resumo das principais conclusões tomadas pela pesquisa GEM: “Deveriam ser prioridade do planejamento para o desenvolvimento de todos os países o incentivo ao empreendedorismo e a dinâmica empreendedora, o aumento das atividades sustentáveis, comprometimento e investimento na educação do ensino superior; as habilidades e 12 capacidades necessárias para se criar uma empresa deveriam integrar os programas de ensino em todos os níveis, estímulo a capacidade individual de identificar novas oportunidades”. O empreendedorismo no Brasil está apenas começando, o primeiro curso de que se tem notícia, foi uma iniciativa do Professor Ronald Degen, na FGV, em 1981. O curso chamavase “Criação de Novos Negócios - formação de empreendedores” e a partir daí foram criados muitos outros em diversas instituições, tais como: na USP-FEA, Federal do Rio Grande do Sul, Federal de Santa Catarina, SEBRAE, UFMG, etc. Neste projeto, o empreendedorismo será tratado com uma perspectiva processual, abor- dando as seguintes etapas: busca de oportunidades, planejamento e Plano de Negócios e decisão da implementação de uma nova empresa. Acima está representado esquema que ilustra as etapas do projeto da abertura de uma nova empresa junto aos desejos dos empreendedores que devem estar presentes nesse fluxo. Mais adiante irá ser abordado cada uma dessas etapas. No início de um novo negócio existem alguns pontos que o empreendedor deve ter cuidado redobrado. Como não identificar qual será o novo negócio adequadamente, não saber quem será o tipo de cliente foco, não saber escolher a forma de sociedade para o negócio, não planejar as necessidades financeiras, não escolher adequadamente o local do negócio, desconhecer o mercado, não saber vender, não saber tratar o cliente corretamente, não conhecer a concorrência, etc. A seguir algumas principais causas de falhas nos negócios: 13 Fatores econômicos - 72% - incompetência do empreendedor - falta de experiência de campo - falta de experiência gerencial - experiência desequilibrada Inexperiência - 20% - lucros insuficientes - juros elevados - perda de mercado - mercado consumidor restrito - nenhuma viabilidade futura Vendas insuficientes - 11% - fraca competitividade - recessão econômica - vendas insuficientes - dificuldade de estoque - localização inadequada Despesas excessivas - 8% - dívidas e cargas demasiadas - despesas operacionais elevadas Outras causas - 3% - negligência - capital insuficiente - clientes insatisfeitos - fraudes - ativos insuficientes Fonte: Adaptado de Dun & Bradstreet Corporation: Business Failure Record, 1986, New York. Mas o que torna um negócio bem sucedido é o forte desejo de prosperar, de ser o dono de um negócio, oportunidade naquilo que gosta, enfim, ter o espírito empreendedor. 1.5. Características do Empreendedor “Mais importante do que conseguir algo é ter sido capaz de desenvolver os meios para alcançá-lo.” (Fernando Dolabela) Esta frase acima escrita por um dos especialistas no que diz respeito ao assunto em- preendedorismo ressalta uma das principais características do empreendedor. O empreendedor é o aluno da vida que não precisa ser um especialista em marketing, finanças ou qualquer outro 14 assunto da área empresarial. Precisa saber encontrar os professores certos para fornecer conhecimentos e meios para o aprendizado constante, sendo o principal deles o aprender a aprender. É importante destacar aqui que o empreendedor não está relacionado apenas na abertura de uma empresa. Empreender significa ter um objetivo, identificar oportunidades e soluções através de muita pesquisa e análise em vista da necessidade de outras pessoas e sua auto realização. Pode-se dizer que existem locais mais empreendedores do que outros? O empreendedor é um ser social, que pode ser influenciado pelo meio que vive. Se o empreendedorismo é visto como algo positivo nesse lugar, a motivação para as características empreendedoras vai ser maior. Por isso existem países mais empreendedores do que outros. Segundo Fernando Dolabela, (autor dos livros o Segredo de Luísa e Oficina do Em- preendedor) o empreendedor muitas vezes sofre influências do meio em que vive, dividindo essas relações conforme a influência geradora do empreendedor: - Primário: familiares, amigos e conhecidos. - Secundário: ligações na atividade de interesse, a rede de relações. - Terciário: cursos, palestras, livros, jornais, revistas, congressos, etc. Querer a liberdade também faz parte do perfil empreendedor. Porém nem todos estão preparados para isso. Há casos de pessoas que fizeram todo um planejamento para a abertura de um negócio próprio, porém ao concretizar esse plano deparou-se com diversas responsabilidades de gerir um empreendimento, como não ter hora de trabalho fixo, salário certo todo mês, precisar lidar com clientes, cobradores e fornecedores. Empreender está relacionado a essa mudança radical de hábitos e estar pronto e ciente disto é fator chave para um empreendedor de sucesso. Segundo Peter Druker “o empreendedorismo é um comportamento e não um traço da personalidade”. Através dessa frase, entende-se que o empreendedor não é um perfil nascente de uma pessoa. São características que podem ser desenvolvidas e melhoradas com o tempo. Isso quer dizer que qualquer pessoa pode ser um empreendedor? Muitos, apesar de pensarem que não tem vocação para lidar com assuntos que envolve o empreendedorismo podem sim se enquadrar nesse perfil. Basta querer ter a primeira característica do empreendedor: a vontade de 15 conseguir realizar um sonho. E o que leva uma pessoa a se tornar empreendedora? Existem algumas motivações geradoras de empreendedores. Uma oportunidade de negócio, um desafio profissional, uma necessidade de trabalho e a realização de um sonho são estímulos que formam empreendedores. Um dos maiores obstáculos para o empreendedor é a crítica negativa, porém não pelo fato de que suas atitudes estão sendo mal vistas externamente, mas pelo motivo emocional que isso pode causar. O empreendedor enfrenta muitas causas desmotivadoras ao seu sonho e uma de suas características é saber enfrentar a negatividade e acreditar em seu potencial. Saber ouvir o não pois é com ele que o aprendizado se encontra, mas infelizmente isso é causa da perda dos objetivos de muitos empreendedores. Segundo o SEBRAE (Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas) o comporta- mento do empreendedor pode ser dividido em três conjuntos conforme tabela abaixo: Conjunto de Realização Conjunto de Planejamento Conjunto de Poder Busca de oportunidade e iniciativa Busca de informações Persuasão e redes de contato Correr riscos calculados Estabelecimento de metas Independência e autoconfiança Exigência de qualidade e eficiência Planejamento e monitoramento sistemático Persistência Comprometimento • Busca de oportunidade e iniciativa: as ações são tomadas sem a sua solicitação prévia. Fazer as coisas por estímulo próprio para ampliar um negócio lhe agregando novas oportunidades, começar um empreendimento ou implantar um projeto. • Correr riscos calculados: o empreendedor sabe-se imaginar em situações sem ao menos ter passado por elas, através de experiências de outras pessoas ou por simples intuição. Diminui as possibilidades de erros, analisa todas as alternativas, diminuindo o risco de suas atitudes. • Exigência de qualidade e eficiência: querer fazer o melhor, no menor tempo possível e gas- 16 tando menos é o desejo de muitos empresários. Mas querer só não é o bastante. O empreendedor procura meios para a realização de atividades sempre superando a qualidade presente. A melhoria constante deve fazer parte de seu espírito criativo. • Persistência: nunca desistir é um dos lemas do empreendedor. Saber mudar de pensamento constante para se adaptar as realidades de mercado é fundamental para seu sucesso. O empreendedor sabe pular os obstáculos em seu caminho sem deixar que eles o desanimem e se esforça para atingir seus objetivos mesmo tendo que se sacrificar para isso. • Comprometimento: esforço em todas as suas atividades. Sabe assumir as suas responsabilidades mesmo se essas geraram erros ou acertos. Se preciso se coloca no papel de um funcionário para colaborar com uma determinada tarefa para satisfazer as necessidades de cliente, independente do retorno financeiro. • Busca de informações: o empreendedor é um detetive nato. Pesquisa com fornecedores e concorrentes a melhor forma para atender os seus clientes. Cria uma rede de contatos e sabe quais pessoas podem ajudar em uma determinada tarefa. Saber quem sabe e não tomar atitudes conforme as suas idéias faz parte do perfil empreendedor. • Estabelecimento de metas: coloca em sua frente objetivos desafiantes a serem cumpridos sendo que devem ser mensuráveis. Tem visão a curto, médio e longo prazo de onde quer chegar. • Planejamento e monitoramento sistemático: o empreendedor não toma atitudes baseando-se no “eu acho que”. Faz um planejamento simples e claro e o controla constatemente, e através de dados concretos e verídicos toma as suas decisões. • Persuasão e redes de contato: sabe convencer as pessoas em prol de seus interesses. O empreendedor conhece as pessoas chaves que possam ajudar a cumprir seus planos e as usam para atingir seus próprios objetivos. • Independência e autoconfiança: o empreendedor acredita em si próprio e mantém a sua opinião mesmo com as idéias desanimadoras de outras pessoas. Sabe trabalhar sozinho e se impõe buscando autonomia em relação aos paradigmas do ambiente em que se encontra. 17 A ilustração abaixo representa as principais características comportamentais de um em- preendedor. Percebe-se então que o empreendedor é um ser que possui muitas características com- portamentais. Nota-se ainda, inúmera vez, que o termo sonho está ligado ao empreendedorismo como marca. Seria até redundante citar um tema tão emocional dentro de outro que envolve muita razão. Na ilustração acima duas das características empreendedoras que se contradizem são a racionalidade e a emoção. Mas como uma pessoa pode ser racional e ao mesmo tempo emocional? É aí que entra a definição de sonho. Sonho é um desejo interno das pessoas que representa a sua maior vontade. Porém, para o empreendedor só sonhar não basta. Deve-se sonhar com os pés no chão. Buscar meios para a realização do sonho e quando se faz isso é despertado uma forte emoção que libera muita energia, a energia da realização de um sonho que culmina nas outras diversas características do empreendedor. Então temos a razão, que faz com que o empreendedor planeje suas atitudes apenas com a certeza do que fazer, pensando de maneira racional através de planejamento, análise e pesquisa para, junto da emoção, alcançar seus objetivos. O mais interessante de tudo isso é que quando se realiza o sonho, o mesmo deixa de existir, dando lugar a outro sonho que continuará alimentando o espírito empreendedor. Por fim, existem ainda dois conceitos muito importantes ao empreendedor que são o 18 sucesso e o fracasso. O sucesso não é realizar um sonho e sim é buscar a sua realização, mesmo porque um sonho realizado deixa de ser um sonho. Do outro lado há o fracasso que não significa não ter conseguido atingir os objetivos, mas sim ter desistido de chegar até lá devido a um obstáculo encontrado. 1.6. Brainstorm - Análise de Oportunidade O uso da ferramenta de brainstorm auxiliará na busca de idéias que podem tornar-se oportunidades para o novo negócio. Para isso é necessário entender o espaço psicológico de cada indivíduo-empreendedor do grupo. Parece até uma ciência complexa atribuída a um desejo que não é mensurável, mas quando coloca-se em prática percebe-se que nada mais é do que levantar todas as idéias de negócio partindo dos desejos e perfil do empreendedor. Por exemplo: uma pessoa que adora cozinhar deseja abrir um negócio. Mas que negócio? Um restaurante, uma lanchonete, um barzinho? Para que público? Como sonha que seja seu negócio? E esse sonho foge muito da realidade? É então que deve-se expor todas as suas idéias e verificar qual delas se enquadra mais com seu sonho e se a mesma tem uma aceitabilidade maior no mercado. Faz-se isso antes de se elaborar o Plano de Negócios, pois deve-se ter em mente exatamente o que será o futuro negócio. E essa idéia nada mais é que o sonho do empreendedor. E para alcaçar o tão almejado sonho existem ferramentas que podem estar sendo utilizadas, como a análise das competências do empreendedor a fim de saber quais delas podem ser aproveitas e quais devem ser melhoradas, pesquisa e análise de tudo que envolve o empreendimento e muita ação e energia na realização das tarefas. A tabela a seguir demonstra essa relação do sonho e dos meios para conseguir realizá-lo. Uma pesquisa realizada pela NFIB Foundation American Express apontou as principais fontes de idéias para novos negócios: - experiência pessoal: pode ser obtida em casa ou no trabalho; - hobbies: muitas vezes o que se gosta de fazer pode gerar um negócio lucrativo; - descoberta acidental: analisando o ambiente de mercado pode-se ver alguma oportunidade que outros não viram ainda; - busca deliberada: proposital para encontrar oportunidade em um determinado seguimento. 19 Fase 01 - concepção do sonho Objetivo que leva a auto-realização pessoal Conceito e profissional Conhecimento necessário para esta fase Visão de mundo, valores, relação social. Não interferência no processo de brainstorm, colocar em pauta todas as idéias do sonho. Pensar o que gostaria de fazer, como quer es- Ação tar no futuro, como poderia contribuir para o coletivo. Construir um sonho que provocará motivação duradoura. Fase 02 - como buscar realizar o sonho O que gera energia, motivação, conhecimen- Conceito to adquirido para realizar o sonho. O que é necessário saber, aprender. Competências dos empreendedores, quanti- Conhecimento necessário para esta fase dade e qualidade do tempo dedicado ao projeto, liderança, rede de relacionamentos. Fazer o Mapa de Competências - SEBRAE (anexo 01), ler livros sobre motivação e empreendedorismo. Realizar entrevista com um empreendedor de sucesso. Construir uma rede de relacionamentos (network), identificando as relações a serem Ação estabelecidas e como terá acesso a essas pessoas. Convidar um mentor para auxilio do projeto. Leitura de livros: O segredo de Luisa e Oficina do empreendedor (Fernando Dolabela) e Empreendedorismo, dando asas ao espírito empreendedor (Chiavenato). Elaborar um Plano de Negócios. 20 As oportunidades surgem das necessidades insatisfeitas, de identificar recursos poten- ciais subaproveitados, de problemas ou soluções. Estão em qualquer lugar, basta o empreendedor saber onde e como identificá-las; é um presente para a mente preparada, normalmente provém de experiências e intuições, são simples, exigem grande esforço, não podendo ser tratadas superficialmente e devem se ajustar aos empreendedores. Algumas fontes de idéias podem ser negócios já existentes, franquias, revistas de negó- cios, universidades e institutos de pesquisa, feiras, exposições, empregos anteriores, contatos com empresas do ramo, outros empreendedores, idéias que deram certo em outros lugares e países, observação do que se passa em volta, nas ruas, mudanças demográficas, sociais, caos, crise econômica, uso das capacidades e habilidades pessoais, imitação, transformar um problema em oportunidade, combinar de uma forma nova e analisar tendências. Esse projeto teve início na idéia da abertura de uma empresa gráfica na área de papelaria fina. Mas o que produzir? Como produzir? Quais serão as tecnologias envolvidas? Existem diversas perguntas que podem caracterizar o novo negócio e por isso o brainstorm irá auxiliar na identificação das características do mesmo conforme o perfil dos empreendedores envolvidos. A seguir está ilustrado o brainstorm do projeto abordado, lembrando que tudo que pode estar relacionado ao novo negócio consta nessa ilustração. As informações expostas nesse brainstorm foram coletadas em diversas fontes de idéias: experiências dos empreendedores, ambiente familiar, ambiente profissional, internet, revistas, feiras, exposições, etc. 21 Após a coleta das idéias acima demonstrado, foi feita uma análise de como é esse mer- cado de papelaria fina antes de selecionar com será o core business (nicho de mercado) do novo negócio. A seguir está relatado essa análise prévia usando as mesmas fontes de pesquisa para realização do brainstorm: Ambiente Gráfico Comodites de produtos gráficos, preços muito parecidos, produção visando preço e pra- zo. Aumento da oferta de impressões em substratos diferenciados; novas tecnologias de enobrecimentos, surgimento de alguns produtos com apliques em relevo (cartões de aniversário); gráficas não especializadas em produção gráfica para eventos. Ambiente de Eventos • corporativos: altas tiragens e limites de investimento pelos departamentos de marketing das empresas. Criatividade alta. Competitividade com agências de publicidade. • social: investimentos cada vez maiores em casamentos, festas de debutantes, chá de bebês, aniversários, bodas e eventos que comemorem momentos especiais. Aumento de lojas, feiras e exposições do setor. Aumento da impressão de foto livros (personalização). Surgimento de novas peças gráficas para eventos (tag para carro, menus presentes na mesa, placas com o nome dos convidados, bilhetes de agradecimentos, pré-convites, caixas convites para padrinhos, rótu- 22 los e etiquetas para bebidas, lembrancinhas personalizadas, etc). Análise dos produtos gráficos para eventos Pesquisas qualitativas realizadas através da internet em sites e comunidades para casa- mento mostram que as peças gráficas são confeccionadas em serigrafia (grande maioria) ou em impressão digital jato de tinta. As peças mostram um padrão de qualidade baixo e aparência simples e pouco planejada. Muitas das gráficas que oferecem esses produtos produzem também outros tipos de impressos, sendo assim um ambiente não especializado naquilo que faz. Os convites são confeccionados em gráficas comerciais, de forma industrial e sem muitos detalhes e enobrecimentos especiais. O enobrecimento mais utilizado é o hotstamping, nas iniciais dos noivos no envelope. Os produtos complementares mais encontrados são as lembrancinhas, confeccionadas artesanalmente, porém, remete a sensação de peças amadoras. A maioria desses produtos são voltados para a classe C, devido a procura por preços ser maior do que pela qualidade e exclusividade. Em uma pesquisa na área Premium deste setor, classes A e B de consumo, foi possível coletar dados claros que esta faixa da população tem opções iguais aos da classe C, não tendo um produto diferenciado e exclusivo que os atenda, então acabam comprando este tipo de produto em papelarias finas, que terceirizam a confecção nas mesmas gráficas que produzem para a classe C. A qualidade destes impressos também é inferior ao padrão de qualidade exigido pelas classes A e B, porém eles não tem opção e o status se mantém, pois estão adquirindo os produtos em papelarias finas em shoppings e papelarias de luxo. 2. Análise da Competência dos Empreendedores Através da ferramenta mapa de competências (anexo 1) e o currículo de cada sócio foi analisado as habilidades, conhecimentos e competências dos mesmos. Segundo essa ferramenta notou-se necessário um aprimoramento na parte financeira e administrativa de um negócio, sendo que a parte técnica e comportamental está mais desenvolvida. 23 Para suprir essas necessidades propõem-se que seja feito cursos específicos na gestão de um negócio, empreendedorismo e a presença em algumas palestras e eventos do setor, buscando atualização constante principalmente nas áreas de deficiência dos empreendedores analisados. Gustavo de Souza Gotto Idade: 22 anos Empresa: TypeBrasil Cargo: Operador de Pré-Impressão Senior Tempo de Mercado: 6 anos Conhecimentos: softwares gráficos, produção gráfica, impressão digital, acabamento manual, arte finalização, coordenação de pré-impressão, atendimento ao cliente. Ivna Maria Vieira Ono Tavoloni Idade: 26 anos Empresa: Ocè Brasil Cargo: Coordenadora de Suporte Técnico e Treinamentos para America Latina Tempo de Mercado: 7 anos Conhecimentos: marketing, produção gráfica, consultoria técnica em impressão digital, gerenciamento de cores, atendimento ao cliente, gerenciamento de consumíveis, enobrecimentos artesanais. 3. Plano de Negócios Após essa análise de oportunidades e definição de mercado que irá atuar, faz-se necessário a estruturação e planejamento do futuro negócio. Essas informações são organizadas em um documento que vai prever a ação que será realizada para a abertura da nova empresa, analisando antecipadamente possíveis problemas e tornando visível se o projeto é viável, conforme os objetivos pré-estabelicidos pelos empreendedores. Existem diversas maneiras de estruturar um plano de negócios, porém a funcionalidade desta ferramenta é a mesma e cabe aos empreendedores decidir qual a melhor estrutura favorece o planejamento de seu negócio. O projeto em questão irá seguir a seguinte estrutura para elaboração do plano de negócios: 24 Plano de Marketing Plano Operacional Plano Financeiro Sumário Executivo Conclusão e Viabilidade 3.1. Plano de Marketing 3.1.1. Conhecendo o Mercado O setor de eventos sociais pode ser divido nas principais vertentes: casamento, debu- tantes, bodas, formatura, nascimento e aniversários em geral. O nicho de mercado escolhido é o de casamentos, pois conforme analisado, esse mercado aceita maior variedade de inovação, está em constante crescimento e como é um evento único envolve um apelo sentimental que será um dos pilares da estratégia de marketing. É importante ressaltar aqui que esse projeto visa atuar no mercado exclusivamente de casamento inicialmente, pois conforme analisado o perfil de cada empreendedor, percebe-se que os mesmos não possui experiência em administrar uma empresa, e ainda, focar um nicho de mercado específico leva uma maior dedicação e eficiência na produção das futuras peças gráficas. Porém não é descartada a idéia de expandir o negócio aos novos mercados de eventos sociais, podendo mais adiante ser abordado os planos de curto, médio e longo prazo tendo em vista o crescimento da empresa futura, mencionando a entrada da empresa nesses outros nichos de mercado. A fim de conhecer o mercado e dimensioná-lo segue algumas características a serem abordadas: Tamanho do Mercado Para poder mensurar o mercado que a futura empresa irá atuar, será demonstrado tabelas e gráficos para conhecer as dimensões do mercado de casamento. Afinal será que há casamentos o sufientes para entrada de mais uma empresa no mercado? Daqui há alguns anos as pessoas continuarão se casando? 25 A tabela a seguir aponta um crescimento no estado de São Paulo no número de casamen- tos realizados. Tabela 5.1 - Taxa de nupcialidade, segundo as Grandes Regiões e Unidades da Federação - 1997/2006 Taxa de nupcialidade (por 1 000 hab.) 1997 2006 Brasil 6,4 6,5 Minas Gerais 8,1 6,8 Espírito Santo 8,5 8,3 Rio de Janeiro 6,7 6,0 São Paulo 7,2 7,5 Fonte: IBGE, Diretoria de Pesquisas, Coordenação de População e Indicadores Sociais, Estatísticas do Registro Civil 1997/2006. Mais adiante, estará apresentado outros dados que mostram porque foi escolhido a cidade de São Paulo como local de atuação da futura empresa. Logo, para não ficar muito abrangente a pesquisa, serão relacionados apenas tabelas e gráficos sobre a capital São Paulo. Segundo pesquisas do IBGE, foram realizados 889.828 casamentos no país em 2006. O aumento segue uma tendência observada desde 2002 e é resultado da legalização de uniões consensuais, de acordo com os pesquisadores. A seguir está mostrado o gráfico que mostra o crescimento do número de casamentos na cidade de São Paulo. Nota-se que de 2003 a 2007 o número de casamentos realizados e registrados aumentou cerca de 20% e que a cada ano vêm crescendo, o que mostra que a tendência para os próximos anos é de contínuo crescimento. Sheet1 26 ENTOS 95853 105607 108196 111365 115865 CASAMENTOS EM SÃO PAULO - SP 140000 Número de casamentos 120000 ANO 2003 2004 2005 2006 2007 100000 80000 60000 40000 Casamentos 95853 105607 108196 111365 115865 20000 0 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Ano Fonte: adaptado IBGE, Diretoria de Pesquisas, Coordenação de População e Indicadores Sociais, Estatísticas do Registro Civil. Percebe-se que o dado coletado mais recente refere-se ao ano de 2007, porém foram realizadas pesquisas em campo (feiras de noivas, internet e revistas do setor) que apontam o crescimento da procura por serviços que fazem parte desse evento para a atual data, notando-se ainda a existência de uma tendência de maior crescimento. Ainda tendo em vista o crescimento contínuo de casamentos, sendo que de 2004 a 2007 o seu aumento foi em média de 3% ao mês e aplicando esse valor para os anos seguintes, estima-se que para 2010 será realizado pouco mais de 126600 casamentos na cidade de São Paulo. Por fim, é interessante ressaltar um fato que é o divórcio. Pesquisas realizadas pelo IBGE mostram que a cada quatro casamentos no Brasil foi registrada uma separação em 2007. Isso se deve a mudança comportamental na sociedade e também a lei 11.441 que desburocatizou os procedimentos para concessão do divórcios. Mas como isso pode ser benéfico para esse projeto? O número de casamentos de pessoas que se divorciaram em São Paulo é de 3534 em 2007, ou seja, parte dos casais que se separam casam novamente. E ainda, o IBGE aponta que Page 1 245 pessoas viúvas se casaram novamente em São Paulo no ano de 2007. 27 Local de atuação Aqui ainda não será mencionado exatamente a localização da futura empresa, mas será abordado qual cidade irá atuar esse projeto. Inicialmente não pretende-se abrangir o mercado além das fronteiras da região escolhida, sendo que isso deve ser feito futuramente fazendo um novo plano de negócios que irá abordar dessa vez não a abertura da empresa, mas sim o crescimento da mesma através de um novo projeto. Como dito anteriormente, São Paulo foi escolhida para ser a cidade em que irá atuar a empresa resultante desse plano de negócios. Mas por que São Paulo? Primeiramente, depois de escolhido o core business (núcleo de mercado) percebeu-se através da tabela de taxa de nupcialidade que São Paulo apresenta maior crescimento dessa taxa na região Sudeste. Outro fator foi a escolha do público alvo da empresa. Com o brainstorm e uma análise feita no mercado de casamentos, em feiras, internet, visita a futuros concorrentes, revistas do ramo e comunidades de noivas, notou-se que as classes menos favorecidas já está saturado de fornecedores gráficos que focam seus produtos em preços competitivos. E de outro lado há a uma classe que não tem suas necessidades totalmente atendidas e que procuram produtos diferenciados quanto a qualidade não o comprando visando exclusivamente o preço. O público alvo escolhido então é a classe Premium da sociedade que consiste nas classes A1, A2, B1 e B2 com renda média mensal acima de R$2.012,67. Para conhecer essa classe da sociedade segue uma pesquisa realizada pela ABEP (As- sociação Brasileira das Empresas de Pesquisa) definiu as novas classes sociais brasileiras para 2008. Esta pesquisa é utilizada pelos profissionais de marketing para definir públicos-alvo de certas campanhas publicitárias. 28 Fonte: ABEP Na pesquisa realizada pela ABEP, foi considerado tanto renda familiar quanto posse de bens. Automóveis, aparelhos de TV em cores, rádios, banheiros, empregadas domésticas, máquinas de lavar roupa, geladeira e freezer, vídeo cassete ou DVD e nível de instrução do chefe da família fazem parte dos itens pesquisados e pontuados. As novas classes foram definidas somando os pontos obtidos em todos os itens. Mas ainda não foi respondida essa pergunta. Por que São Paulo conforme o fator de público alvo? A tabela a seguir mostra a concentração das classes na região Sudeste do Brasil. Tabela 3.2 - Domicílios particulares permanentes urbanos, total e respectiva distribuição percentual, por classes de rendimento mensal domiciliar per capita, segundo as Grandes Regiões, Unidades da Federação e Regiões Metropolitanas - 2007 Domicílios particulares permanentes urbanos Grandes Regiões, Unidades da Federação e Regiões Metropolitanas Brasil Sudeste Minas Gerais Espírito Santo Rio de Janeiro Região Metropolitana de RJ São Paulo Região Metropolitana de SP Total (1 000 domicílios) (1) 47856 23310 5091 892 5091 3970 12237 5895 Distribuição percentual, por classes de rendimento mensal domiciliar per capita (salário mínimo) (%) Até 1/2 19,4 12,5 18,4 12,4 11,5 9,7 10,1 1/2 a 1 1 a 2 27,0 25,5 31,5 29,3 23,9 22,9 23,4 21,2 26,2 29,2 27,4 27,6 26,7 30,7 28,6 2a3 3a5 9,4 10,9 7,2 8,4 6,5 6,5 6,9 7,0 10,0 10,5 9,3 9,4 9,3 12,6 12,3 Mais de 5 6,5 7,5 5,7 8,0 8,8 8,5 Fonte: IBGE, Pesquisa Nacional por Amostra de Domicílios 2007. (1) Inclusive os domicílios sem declaração de rendimento e sem rendimento. Salário mínimo R$465,00 29 Como repara-se nessa tabela, São Paulo é a cidade na região sudeste brasileira que pos- sui a maior quantidade de pessoas na classe Premium, público alvo desse projeto. Segundo pesquisa realizada pelo SEADE (Fundação Sistema Estadual de Análise de Dados) 29% da população que reside no município de São Paulo está na faixa de renda per capita pretendida pelo projeto. Análise de bairros mostrados nesta mesma pesquisa mostra que a maior porcentagem com renda acima de 10 salários mínimos estão em: Alto de Pinheiros, Barra Funda, Bela Vista, Butantã, Campo Belo, Consolação, Moema, Itaim Bibi, Jardim Paulista, Lapa, Liberdade, Morumbi, Perdizes, Pinheiros, Santa Cecília, Santana, Santo Amaro, Saúde, Vila Andrade, Vila Leopoldina, Vila Mariana e Vila Sonia. Já a maior porcentagem com renda entre 5 e 10 salários mínimos encontra-se em: Tatuapé, Socorro, República, Móoca, Jaguaré, Ipiranga, Cursino, Campo Grande, Cambuci e Belém. A partir dessas informações foi definido que a cidade de São Paulo será a região de atu- ação da futura empresa e os dados apresentados auxiliam na escolha do local de implantação do novo negócio. Sazonalidade Será que existe uma época em que há uma queda no número de casamentos? Será que há algum mês do ano em que as pessoas preferem se casar? Caso esse mercado seja realmente sazonal o que fazer no período de pouca procura? Para isso será feito duas pesquisas: uma através de dados estatísticos para mostrar se no passado houve uma sazonalidade nesse mercado e outra com pesquisas atuais entre noivos para saber qual o mês de seu casamento. A seguir está representado uma pesquisa feito pelo IBGE que aponta em um período de 2003 a 2007 a quantidade de casamentos registrados nesse período. 30 Incidência de Casamentos Incidência de Casamentos 18000 Quantidade de Casamentos de de Casamentos mentos 16000 14000 12000 2007 10000 2006 8000 2005 6000 2004 4000 2003 2000 0 Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Fonte: adaptado IBGE, Diretoria de Pesquisas, Coordenação de População e Indicadores Sociais, Estatísticas do Registro Civil. Nota-se que nessa pesquisa há uma incidência maior de casamentos de setembro à dezembro, repetindo essa tendência pelos cinco anos de análise. Para não basear-se apenas com dados do passado, através de uma comunidade de casa- mento da rede de relacionamentos ORKUT foi encontrado uma enquete feita com noivos questionando o mês em que iriam se casar. FoiSheet1 coletado informações de uma amostra de 687 noivos DO CASAMENTO e através de suas repostas foi encontrado o resultado mostrado no gráfico a seguir: Pesquisa de Sazonalidade 700 Quantidade de Casamentos 49 17 32 35 53 44 57 27 106 87 78 102 687 600 500 400 300 200 100 0 Mês do Casamento Fonte: adaptado ORKUT - http://www.orkut.com.br/Main#Community?cmm=131612 31 Através dessa pesquisa percebe-se a repetibilidade nos dados para estudo da sazonali- dade desse mercado, novamente repetindo-se a frequência de casamentos nos meses de setembro a dezembro e ainda, como mostra nos dois estudos, há uma queda nos registros matrimoniais no mês de agosto. Em paralelo a essas pesquisas foi feito entrevistas com assessoras de casamento (anexo 3) para melhor conhecimento do público alvo. Através dela notou-se que também há uma maior incidência de casamentos nos quatro últimos meses do ano, além de estar incluso nessa estatística o mês de maio. 3.1.2. Clientes Para conhecer melhor os futuros clientes desse projeto foi formulado algumas pergutas que vão mostrar algumas características desejadas na análise desse público. • Quem são os clientes? • Qual o perfil dos consumidores? • Onde compram? • Onde procuram os serviços gráficos? • Quanto estão dispostos a pagar? • Como desejam que sejam o produto gráfico? • Quais as suas necessidades já são bem atendidas e quais não são pelo seus atuais fornecededores? O que gostariam que melhorasse? Com essa base das características a serem analisadas no mercado consumidor, pode-se dar início a tal estudo que servirá de apoio para a estratégia de marketing. Pode-se dividir os clientes da futura empresa em duas categorias: os consumidores fi- nais (os noivos) e os consumidores intermediários (assessoria a casamento, buffets, designers e qualquer outra empresa que queira fornecer o produto gráfico para casamento a seus clientes). Como mencionado anteriormente, esse projeto tem como público alvo a classe Premium da sociedade (A1, A2, B1 e B2) residente na cidade de São Paulo por se tratar de um grupo de pessoas que possui suas necessidades não atendidas e por ser a capital em questão o local que 32 possui um aumento maior na taxa de nupcialidade e a concentração maior desse público alvo. Quanto a idade média dos noivos, o IBGE aponta que, entre as mulheres, o maior índice de casamentos legais ocorreu na faixa etária de 20 a 24 anos (30 casamentos por mil habitantes). Já os homens tiveram taxa mais elevada no grupo de 25 a 29 anos (35,8 por mil). As taxas das mulheres são maiores apenas nos dois grupos etários mais jovens (15 a 19 anos e 20 a 24 anos). Nos demais, as taxas observadas para homens são maiores. A seguir está ilustrado o gráfico que demonstra a faixa etária dos noivos: Fonte: IBGE, Diretoria de Pesquisas, Coordenação de População e Indicadores Sociais. Estatística do Registro Civil 2006. Projeção da População por idade e sexo para o período 1980 - 2050 - Revisão 2004. E quanto a organização do evento? Como se comporta os noivos no planejamento do grande dia? Sabe-se que um casamento não é feito apenas do convite e das outras peças gráficas usadas nesse evento, mas também há uma série de detalhes que tomam contam do tempo dos noivos, tais como buffet, som, iluminação, decoração, brindes, lista de convidados dentre outros detalhes. O que se percebeu foi que o casal procura se satisfazer em todos esses detalhes, não os deixando de lado devido a falta de tempo ou dinheiro. E todos esses detalhes exige um custo siginificativo. Em uma pesquisa feita com 431 noivos na comunidade de casamentos encontrou-se os seguintes investimentos para um casamento: de R$ 5000,00 a R$ 10000,00 de R$ 10000,00 a R$ 15000,00 de R$ 15000,00 a R$ 20000,00 de R$ 20000,00 a R$ 50000,00 acima de R$ 50000,00 111 83 70 67 24 33 Investimento em Casamentos até R$ 5000,00 de R$ 5000,00 a R$ 10000,00 de R$ 10000,00 a R$ 15000,00 de R$ 15000,00 a R$ 20000,00 de R$ 20000,00 a R$ 50000,00 acima de R$ 50000,00 Fonte: adaptado ORKUT - http://www.orkut.com.br/Main#Community?cmm=131612 Mas qual o interesse desse projeto em todos esses detalhes? Afinal o que estará sendo abordado é a criação de uma empresa gráfica voltada a casamentos, fazendo parte apenas de um desses detalhes. No entanto deve-se entender como se comporta esse público para melhor atender as suas necessidades. O interessante dessa análise é que esse gráfico mostra uma estimativa feita pelos noivos através de cotações pedidas a fornecedores de produtos e serviços que queiram usufruir. No entanto, através de conversas com noivos e empresas relacionadas à casamento percebeu-se que muitas vezes esse valor acaba sendo menor do que o real, pois sempre acaba surgindo outros produtos que atraem o público e acabam aumentando o orçamento para esse evento. E como os noivos encontram as gráficas ou lojas que irão produzir e comercializar os seus convites de casamento? Quais meios de comunicação são mais usados pelo público alvo na busca de um fornecedor gráfico? Para saber disso foi feito uma pesquisa entre assessoras de casamento e futuros noivos e foi encontrado o resultado ilustrado a seguir: Page 1 revista pequena de bairro revista veja site da empresa anuncio na internet confere tudo que puder 1 2 21 11 84 34 Locais de Pesquisa anuncio em revista indicação da igreja indicação do buffet indicação de parentes e amigos vai pelo preço revista pequena de bairro revista veja site da empresa anuncio na internet confere tudo que puder 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 Fonte: adaptado ORKUT - http://www.orkut.com.br/Main#Community?cmm=131612 A pesquisa acima foi feita com uma amostra de 280 noivos e indica que os mesmos preferem conferir tudo que podem antes da escolha do fornecedor. Essa pesquisa aponta ainda que a indicação de parentes e amigos é bastante levado em conta na compra de produtos e serviços para casamento. Quanto a esse quesito ainda, através de pesquisa feita com assessoras de casamento aponta que a indicação de conhecidos é o maior fator para a escolha do fornecedor gráfico. Além disso, pode-se incluir também as feiras e workshops de casamentos (gostam de conhecer pessoalmente seus serviços), a internet e revistas especializadas de casamento. E quanto pagar pelos serviços gráficos? Existe uma verba certa destinada aos convites de casamento? A resposta encontrada é que não existe uma verba certa para a aquisição de um serviço gráfico. Os noivos costumam fazer pesquisa entre fornecedores para saber qual a diferença entre eles e, como mostraremos mais adiante, pode variar bastante o preço de venda entre um fornecedor e outro. Além do mais que o preço vai depender da característica do convite. Mais adiante, estará sendo abordado as características mais procuradas pelo público alvo desse projeto na compra de um produto gráfico voltado ao casamento, e o preço é um fator Page 1 pouco procurado por esse público. E através dessas mesmas pesquisas feita com consumidores e intermediários dos mes- 35 mos descobriu-se que a demanda de convites e outros produtos gráficos varia de festa para festa. Se a festa terá um número maior de convidados isso resultará em mais convites, cardápios, lembrancinhas e outras peças gráficas. O mínimo pedido é de 100 convites, sendo que os forncedores atuais normalmente criam suas tabelas de preço baseado no cento do produto, mas o valor médio pedido é de 150 a 200 convites. CONCORRENTES MAIS CITADOS Fazendo citação aos futuros PAPEL E ESTILO 27% concorrentes, nas pesquisas realizadas com os clientes, foi ARAUJO 18% feito umRELEVO levantamento de quais são os mais citados pelo público alvo desse projeto, enconOUTROS 18% CITA mostrado no36% trando o NÃO resultado gráfico a seguir: TOTAL 100% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% PAPEL E ESTILO RELEVO ARAUJO OUTROS NÃO CITA Como mostrado acima, os principais concorrentes, que são mais lembrados pelos con- sumidores é a Papel e Estilo e a Relevo Araújo. Ainda há a referência de outros fornecedores que pouco foram citados não tendo muito significado para estudo nesse plano de negócios e também houve pessoas que não souberam ou não quiseram mencionar a empresa que confecciona os convites. É importante ressaltar aqui que o levantamento dos fornecedores de convites e outros produtos gráficos para casamento mais citados tem em vista em conhecer quais são os maiores concorrentes desse projeto, e mais adiante estará representado uma análise dos mesmos. E para finalizar o estudo e análise do público alvo da futura empresa é preciso conhecer o que os mesmos esperam na aquisição de um produto gráfico voltado para seu casamento. Afinal, quais as suas necessidades quando compram esses produtos? As atuais empresas que os confeccionam conseguem atender todos os quisitos das vontades dos consumidores? Existe 36 alguma sugestão para melhoria da atual realidade de seus fornecedores? Para tal análise, nada como perguntar para o próprio consumidor desses produtos. Uti- CARACTERÍSTICAS DOS CONVITE lizando os mesmos roteiros de pesquisa para as outras análises, tanto para clientes finais como QUALIDADE para clientes intermediários,22% sendo que esse último pode mostrar melhores resultados para essa PERSONALIDADE 22% PREÇO 6% terem realizados diversos casamentos (em média de 3 a 4 casamentos por mês), foi encontrado PRAZO 22% ATENDIMENTO 11% o seguinte resultado que aponta quais características na compra desses produtos são mais imDIFERENTE 11% portantes: ACABAMENTO 6% TOTAL 100% pesquisa por servirem de “porta-voz” dos noivos e pela experiência que apresentam por já Pesquisa de Necessidades QUALIDADE PERSONALIDADE PREÇO ATENDIMENTO DIFERENTE ACABAMENTO 11% 6% PRAZO 22% 11% 22% 22% 6% Além dessa pesquisa, segue depoimentos de noivas em comunidades de casamentos a respeito da procura de convites para melhor conhecimento das necessidades do público alvo: “Gente, to pirando!!!!! Já rodei em todos os sites e não encontrei nenhum modelo de convite que me agrade. Já fui na serigrafia e tem poucas amostras, quero um convite diferente, porém chique pra impressionar os convidados antes da festa, sabe? Gostaria muito que vocês me ajudassem, pois me caso em 18 de abril e tenho que dar os convites no máximo um mês antes!!!” 37 “Pergunta: meninas, a decoração da minha festa será de rosa, roxo, lilás e branco, porém o convite eu desejo fazer dourado. O que vocês acham? O convite deve combinar com a cor da festa? Estou com esta dúvida me matando. Me ajudem por favor!!! Resposta: eu sinceramente acho que tem que combinar. É como se fosse a primeira impressão da festa para as pessoas terem uma idéia.” Através dessas análises percebe-se que as características mais importantes na opinião dos futuros clientes é a qualidade, o prazo e a personalidade do convite. Com as conversas com noivos, buffets e assessoras de casamento percebeu-se que a qualidade quanto a convites diferentes do padrão encontrado nos atuais fornecedores é bastante procurado porém dificilmente encontrado. O prazo de entrega é essencial para esse mercado por se tratar de um evento e os futuros concorrentes estipulam na maior parte das vezes prazos fixos para qualquer convite, aconselhando ainda os clientes a fazerem o pedido com uma data mínima antescedente ao dia do casamento, evitando contratempos quanto à essa característica. Já a personalidade do convite e das outras peças gráficas tem suma importância no momento da sua criação, pois esses produtos devem mostrar algumas características presentes no casamento, como o tipo e a decoração da festa, o perfil e a história dos noivos, sendo que grande parte das empresas que fazem a produção desses produtos criam modelos próprios, já tabelados, fazendo com que os clientes não tenham muita opção de variedade. Para finalizar o estudo do mercado consumidor desse projeto, é importante mencionar como foi realizado tal pesquisa. Afinal como entrevistar o cliente sendo que esse se apresenta em um número muito grande? Uma forma é a contratação de uma empresa especializada para a realização desse estudo. Porém isso implica em um capital que muitas vezes o empreendedor não possui. Para isso existe a técnica da amostragem usada nessa pesquisa e através de entrevistas, comunidades de casamento, revistas do ramo, internet e visita à feiras e workshops foi feito essa análise. É melhor ter uma referência de uma amostra do mercado do que agir no escuro. 3.1.3. Concorrentes Os concorrentes devem ser analisados em todos os detalhes, nos tipos de produtos ofere- cidos, preços, qualidade, atendimento, localização, formas de pagamento, etc. 38 Para esta analise, separou-se os principais concorrentes no mercado de papelaria fina atual: Papel e Estilo Relevo Araújo Art Invite Suprême Papel e Estilo (www.papeleestilo.com.br) A Papel e Estilo é uma empresa gráfica com 20 anos de experiência que confecciona convites personalizados e tradicionais, além de outros produtos para eventos sociais. Atualmente atende em seis endereços, onde estão localizados os show-rooms: Rua Sena Madureira, 226 Loja 3 - Vila Mariana - São Paulo Tel/Fax: 11 5571-4585 [email protected] Rua Emílio Marengo, 43 Anália Franco/Tatuapé - São Paulo Tel/Fax: 11 2674-5824 [email protected] Rua Cunha Gago, 637 Pinheiros - São Paulo Tel/Fax: 11 3032-7752 [email protected] Al. das Nhambiquaras, 782 Loja 3 - Moema - São Paulo Tel/Fax: 11 5052-2097 [email protected] 39 Av. Leôncio de Magalhães, 197 Jd. São Paulo / Santana - São Paulo Tel/Fax: 11 2283-2913 [email protected] Rua XV de Novembro, 3.261 Alto da XV / Curitiba Tel/Fax: 41 3016-2836 [email protected] Possui opções de convites tais como: Fonte: www.papeleestilo.com.br Anunciam em revistas de noivas, internet (google) e eventos para este publico. As vendas são parceladas em até três vezes, pagamentos com cartão de crédito 30 dias e o prazo de entrega é de 15 dias úteis após a aprovação da arte. Os preços variam de acordo com o modelo, mas vão de R$ 500,00 a R$ 3500,00 (100 convites). A técnica de impressão varia entre impressão digital, serigrafia e offset. A serigrafia é a mais solicitada devido ao relevo. 40 O produto gráfico possui qualidade boa em impressão e acabamento. • Pontos fortes: prazo e localizações. • Pontos fracos: atendem muitos pedidos com lucro baixo. Relevo Araújo (www.relevo.com.br) Empresa gráfica com 65 anos de experiência, confecciona convites tradicionais em sua maioria. Atende nesses dois endereços: Matriz - 55 11 3331-3100 Rua Javaés, 136 - Bom Retiro São Paulo - SP - Brasil [email protected] Loja - 55 11 3815-6702 Rua José Maria Lisboa, 860 - 12º andar Jd. Paulista - São Paulo - SP [email protected] Anunciam em revistas de noivas e eventos para este publico. As vendas são parceladas em até cinco vezes, pagamentos com cartão de crédito em 30 dias e o prazo de entrega é de 20 dias úteis após a aprovação da arte. Os preços variam de acordo com o modelo, mas vão de R$ 300,00 a R$ 2500,00 (100 convites). A técnica de impressão utilizada é a serigrafia e a offset. É bastante utilizado o relevo seco, relevo americano e o hotstamping para o acabamento. 41 O produto gráfico possui qualidade excelente em impressão e acabamento. Porém não são muito ousados nos modelos. • Pontos fortes: qualidade e tradição. • Pontos fracos: faltam modelos novos e criativos e divulgação. Art Invitte (www.artinvitte.com.br) Empresa comercial com vários representantes, terceiriza a impressão de convites sim- ples e básicos em sua maioria. Sua matriz está localizada na Rua Tebas, 146 - Vila Alexandrina - São Paulo - SP, com representantes em diversas áreas do Brasil: Sorocaba (SP), Campinas (SP), Valinhos (SP), Jaboticabal (SP), Indaiatuba (SP), Maceió (AL), Manaus (AM), Salvador (BA), Fortaleza (CE), Brasília (DF), Vila Velha (ES), São Luís (MA), João Pessoa (PB), Rio de Janeiro (RJ), Petrópolis (RJ), Natal (RN), Aracajú (SE) e São Paulo (SP). Os modelos utilizados são simples, comuns e coloridos. Fonte: www.artinvitte.com.br Anunciam em revistas de noivas e eventos para este publico. As vendas são parceladas em até cinco vezes, pagamentos com cartão de crédito em 30 dias e o prazo de entrega é de 20 dias úteis após a aprovação da arte. 42 Os preços variam de acordo com o modelo, mas vão de R$ 300,00 a R$ 3100,00 (100 convites). A técnica de impressão utilizada é a serigrafia com tinta epoxi. Utilizam com frequência acabamento com relevo americano e hot stamping. O produto gráfico possui qualidade boa em impressão e acabamento, porém não são muito ousados nos modelos. • Pontos fortes: representantes e site de fácil navegação e texto simples. • Pontos fracos: modelos simples e muito parecidos entre si e pouca sofisticação. Suprême (www.supremeconvites.com.br) Empresa comercial com representantes, vende convites tradicionais, modernos e per- sonalizados. Atende nos seguintes endereços: Pinheiros: Rua Cunha Gago, 590, SãoPaulo - SP. Fone (11) 3034-6524. Mooca: Rua Visconde de Inhomerim, 570, São Paulo - SP. Fone (11) 2604-5010. Estados Unidos: + 1 630 680-4101. Os modelos utilizados variam entre os simples e modernos. 43 Fonte: www.supremeconvites.com.br Anunciam em revistas de noivas, internet e eventos para este publico. As vendas são parceladas em até três vezes, pagamentos com cartão de crédito em 60 dias e o prazo de entrega é de 15 a 20 dias úteis após a aprovação da arte. 44 Os preços variam de acordo com o modelo, mas vão de R$ 280,00 a R$ 2500,00 (100 convites). A técnica de impressão utilizada é a serigrafia e a offset com a utilização de relevo seco, relevo americano e o hot stamping para o acabamento. O produto gráfico possui qualidade boa em impressão e acabamento. • Pontos fortes: diversidade de modelos. • Pontos fracos: atendimento. 3.1.4. Fornecedores Após analisado as características e necessidades dos clientes e também como se en- contra a concorrência da TagBrasilis, a fim de encontrar oportunidades no mercado através de vontades não atendidas, faz-se necessário por fim verificar se existe fornecedores que possam oferecer subsídios para a produção das soluções propostas pelo projeto. No entando, na área gráfica existe muitos fornecedores para um mesmo tipo de serviço ou material, sendo que normalmente as empresas desse ramo costumam estar sempre pesquisando novos fornecedores. Então como fazer para analisar o mercado de fornecedores sabendo da sua variedade e também que o produto a ser oferecido possui diversidades para cada peça gráfica, alterando a sua forma de produzir? Nesse projeto em específico, serão poucos os fornecedores utilizados para subsidiar a produção, por ser a maior parte dos processos terceirizados. Mais adiante, será relatado que o terceiro que executará será algum parceiro que mais deverá ser pesquisado seguindo critérios estabelecidos pelos sócios, sendo um deles a localização próxima à TagBrasilis, por uma questão de logística. A seguir estão relacionados os fornecedores que serão requisitados no início das opera- ções da TagBrasilis. 45 - Gráfica de impressão que tenha acabamento de corte vinco - Facaria - Clicheria - Armarinhos - Papelaria - Fitas para hotstamping - Calígrafos 3.1.5. Estratégia de Marketing Antes de traçarmos a estratégia de marketing para o mercado analisado, deve-se saber quais são os objetivos para orientar esse planejamento, sabendo primeiro o que pretende-se alcançar com a nova empresa. Para isso foi formulado as seguintes perguntas que mostram os objetivos desse projeto: - Qual a parcela de mercado que pretende-se conquistar e em quanto tempo? - Qual o faturamento e lucro desejado com esse projeto? Para isso é preciso saber primeiro quantas pessoas dentro do público alvo do projeto se casam, sabendo que esse público faz parte da classe Premium da sociedade na cidade de São Paulo. Como analisado anteriormente, a taxa de nupcialidade é de 7,5 a cada 1000 pessoas na cidade de São Paulo e sendo que 29% da sociedade paulistana equivale a classe Premium, calcula-se então que a taxa de nupcialidade desse público na cidade analisada é de 2,175 a cada 1000 habitantes. Segundo o IBGE, a cidade de São Paulo possui 10434252 habitantes e, sendo que 29% equivale as classes A1, A2, B1 e B2, logo o número de habitantes no público alvo desse projeto é de 3025933. E como saber quantas pessoas dentro da classe Premium se casa por ano? Para isso foi feito uma simples regra de três relacionando a taxa de nupcialidade e o númedo de habitantes do público alvo. Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez TOTAL QTD CASAMENTOS 235 46 81 153 168 254 211 1000 habitantes ---------- 2,175 se casam 273 129 3025933 habitantes ---------- X se casam 508 417 374 Com isso, 488 descobriu-se que 6581 pessoas se casam em São Paulo por ano, o que dá o 3290 valor de 3290 casais paulistanos da classe Premium se casando por ano. 3290 Através do estudo de sazonalidade feito na análise de mercado, dá-se para ter uma esti- mativa ainda de quantos casamentos são realizados a cada mês dentro do público alvo estipulado nesse projeto. A seguir está demonstrado essa análise. Casamentos/Mês - Classe Premium 508 488 417 254 235 153 168 Mar Abr 273 211 129 81 Jan Fev 374 Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Agora, sabendo a quantidade média de casamentos realizados por mês e baseando-se em dados dos maiores futuros concorrentes, define-se como objetivo para traçar a estratégia de marketing conquistar 10% desse mercado e obter um faturamento anual de R$ 600000,00 com lucratividade de 50%. Tais dados foram provisionados através do planejamento financeiro que será detalhado mais adiante. Planejamento Estratégico Page 1 A primeira etapa do planejamento estratégico é identificar as condições atuais, externas e internas da empresa. Esta análise tem como objetivo avaliar os recursos disponíveis internamente na empresa, além das possibilidades disponíveis no mercado. 47 - Condições atuais: Financeiras: R$1000,00. Humanas: 2 pessoas com conhecimentos em artes gráficas. Materiais: 1 laptop, acesso a internet e telefones móveis. Mercado: falta de empresa especializada em produção gráfica para casamentos, modelos de convites muito parecidos e falta de ousadia nos produtos para classe premium. A Análise S.W.O.T. (ou análise F.O.F.A. em português) é uma ferramenta estrutural uti- lizada na análise do ambiente interno, para a formulação de estratégias. Permite-se identificar as Forças e Fraquezas da empresa, extrapolando então Oportunidades e Ameaças externas para a mesma. Análise do Ambiente Externo (oportunidades e ameaças): Ameaças: - nivelamento do preço dos produtos para baixo; - entrada de concorrentes internacionais no mercado; - lojas de luxo oferecendo este tipo de serviço; - produtos importados com preços mais acessíveis. Oportunidades: - parcerias com lojas de luxo para atingir o publico alvo; - mostrar um produto com a “brasilidade”, criatividade de nosso país à uma classe social que vangloria o que é importado; - mostrar ao mundo o que o Brasil tem a oferecer quanto a design, criatividade, produção gráfica de qualidade e enobrecimento impecável. - número de casamento vem crescendo significantemente; - número de eventos para casamento e noivas em crescimento constante; - tecnologias de impressão em diferentes tipos de substratos; - técnicas utilizadas em artesanato possibilitam incrementar as artes gráficas: scrapbooking, quilling, bordados, gravação em metal, etc. 48 Análise do Ambiente Interno (Forças e Fraquezas): Esta análise é realizada através do estudo das áreas funcionais da empresa (produção, marketing, recursos humanos e finanças), e a comparação do desempenho destas áreas com empresas de destaque (benchmarking). Através do benchmarking, a organização pode observar em outras organizações as melhores práticas para cada uma das áreas funcionais, e adaptar seus procedimentos para melhorar cada vez mais seus produtos e serviços. Pontos Fortes: - empreendedores com conhecimento técnico em artes gráficas; - conhecimento de mercados internacionais e tendências latino americanas e européias; - conhecimentos em técnicas diversas, tais como: scrapbooking, estudo de cores, artesanato com papéis, tecidos e materiais rigidos; - conhecimentos em diagramação, pré-impressão, impressão serigráfica, offset, digital UV e solvente, softwares gráficos, confecção de bonecos, fechamento de arquivos, tratamento de imagem, pós-impressão, plano de negócios, empreendedorismo, etc. - desejo de ter o próprio negócio e perseverança; - planos de continuar os estudos na área de empreendedorimo e gestão de negócios. Pontos Fracos: - pouco conhecimento em administração e finanças; - não possui local próprío para iniciar o negócio; - capital pequeno para início do empreendimento Marketing Mix É a combinação dos elementos variáveis que compõem as atividades do Marketing. O composto de Marketing, como é conhecido aqui no Brasil, é composto por 4 categorias: 49 Variável Atividades Produto Diferentes tipos de design Características Diferenciais com a concorrência Marca Especificações Política de Garantia Embalagem Preço Financiamentos Condições de pagamento Prazo médio Número de prestações Descontos Crediário Promoção Propaganda Publicidade Relações públicas Trade marketing Promoções Praça (Ponto-deVenda) Lojas Canais de distribuição Logística Armazenamento Distribuição 50 Preço O mercado alvo é composto pela classe Premium, que baseia-se em qualidade, sofisti- cação e exclusividade, portanto, os preços dos produtos oferecidos irão variar de acordo com cada tipo de item encomendado. O fator preço não é o fator que mais importa para este tipo de público. Os preços serão praticados seguindo as principais características e vantagens apresen- tadas nos produtos. O preço médio de mercado para o cento de convites está em R$900,00 atualmente para um público bem abrangente. Porém, quando se restringe este público a classe Premium, o valor médio está em R$1700,00 de acordo com pesquisas realizadas em entrevistas com noivas que gastam acima de 30.000,00 na festa de casamento. O preço será pensando como o custo para satisfazer o consumidor. Até que esta necessi- dade seja totalmente atendida, o valor irá acompanhar esta tendência. As vendas serão feitas em sua maioria com 50% do valor total antes do produto entregue e 50% após o produto entregue. Haverá a possibilidade de pagamentos parcelados em mais vezes e pagamentos com cartão de crédito. O prazo para entrega será de 20 dias úteis após a aprovação do projeto. Produto A TagBrasilis, acreditando nos diferencias e exclusividade de seus produtos e serviços irá oferecer um produto com marca própria com características únicas que remetem a brasilidade, criatividade, sustentabilidade e design exclusivo. Os produtos estarão disponíveis (modelos, protótipos e exemplos gráficos) em um show- room totalmente ambientado para recepcionar o público alvo exigente. A qualidade e design exclusivo são itens fundamentais e intrínsecos aos produtos Tag- 51 Brasilis. Os modelos serão apresentados em caixas individuais de tampo de acrílico no showroom como se fossem verdadeiras obras de arte. Estão penduradas nas paredes do atelie e acomodadas sobre as mesas de vidro da recepção. O principal produto oferecido é o convite de casamento, porém, outras peças gráficas serão apresentadas, tais como: envelopes, etiquetas, caixas, papéis de carta, parkings, cartões de agradecimento, cartões de open house, RSVP´s, cardápios, menus, placas de mesa, rótulos, porta-fotos, dentre outros. Praça Estrategicamente, a TagBrasilis estará situada em um dos bairros de maior concentração da classe premium ou um local próximo e de fácil acesso para esse público. A cidade de São Paulo é o ponto escolhido para este fim. Os canais de distribuição se dão de forma facilitada na cidade de São Paulo, bem como, em caso de expansão, é o pólo da classe premium (região sudeste). Como a princípio a parte de impressão será terceirizada, o fácil acesso às gráficas de boa qualidade também é favorecido, estando a empresa na cidade de São Paulo. Promoção Através de pesquisas realizadas nos diversos eventos de noivas em São Paulo, consta- tou-se que a melhor forma para divulgação destes produtos e serviços é a indicação de amigos e parentes e a internet. Pensando nisso, a TagBrasilis entrará em contato com pessoas que fazem parte do site “Elysiants” - site de relacionamentos que segue o modelo do ORKUT, porém voltado para o público Premium; assim poderá saber qual é o estilo de vida, características e necessidades deste público em tempo real e constantemente. A estratégia é entrar em contato com alguma pessoa desta comunidade via Facebook. Acompanhar as movimentações dos seguintes mercados de luxo: vinhos, carros, grifes, 52 sapatos, bolsas, cosmeticos, viagens de avião e navio, golf, formula 1, hipismo e shoppings. Cada empresa existente em São Paulo que oferece produtos para a classe Premium será um ponto de estudo para que a TagBrasilis coloque seus produtos. As vendas devem ser realizadas por pessoas treinadas e conhecedoras deste mercado, buscando assim uma fidelização deste cliente para que o mesmo queira confeccionar sua papelaria pessoal, indicar os produtos e serviços aos amigos (noivos ou não). Alianças e relações importantes Estabelecer parcerias com empresas que vendem alianças de casamento, vinhos, produ- tos para classe premium em geral, onde a TagBrasilis poderá deixar folhetos e peças de comunicação. Criar produtos gráficos para estas lojas e fornecedores, afim de mostrar os produtos da TagBrasilis. Identidade Visual Para a exposição da marca TagBrasilis faz-se necessária a criaçao do Manual de Iden- tidade Visual da empresa para que futuramente a mesma possa fazer sua divulgação de forma profissional, ética e de acordo com os parâmetros graficos estipulados, afim de criar uma identidade única junto ao publico alvo e a sociedade. 3.2. Plano Operacional Após conhecer o mercado e traçar uma estratégia de marketing para atingir o público alvo, seguindo o fluxo de execução desse plano de negócios, a próxima etapa é o Plano Operacional. Essa etapa consiste em descrever todas as características relacionadas a futura empresa, desde os procedimentos de trabalho até a forma jurídica em que será enquadrada. Lembrando que a estruturação da empresa deve visar fazer seu produto possibilitar a realização da missão pré-estabelecida. 53 Nome da Empresa O nome da empresa estipulado passou por um estudo onde foi cogitado diversas pos- sibilidades até se chegar ao nome TagBrasilis. Diversas características foram postas em pauta para que o nome da futura empresa lembrasse o perfil que se espera para o produto e o serviço que será prestado. Idéias que o nome pode remeter - impressão - enobrecimento - imagem - fino - desenho - grafismo - artes gráficos - único - personalizado - diferente - moderno - palavra pequena - fácil memorização Aqui não será detalhado como foi a escolha do nome da empresa, por não ser o foco desse estudo. Muitos nomes foram sugeridos, como: Ono & Gotto, ArtBrasilis, Cor Brasilis, Brasilis Gráfica, Impresso Brasilis, Pigmento Brasilis, Papel Brasilis, Relevo Brasilis, Ateliê Brasilis, Artistic, Fine Press, In Press, Criart, Impressionarte, On Paper, Impression, One Press, Artimpress, Premium, Premier, Primer, Fine Relief, Relief, Inova, I9, NoPapel, Tangara e One. Muitos desses nomes já existem e outros não remeteu ao perfil dos empreendedores e às características desejadas. E por fim definiu-se o nome TagBrasilis para a futura empresa pelos seguintes motivos: 54 - Tag é um termo em inglês que significa etiqueta, identificação única, caracterizando e mostrando as caracteristicas do produto pretendido pelo projeto. - Brasilis é palavra que dialoga com patriotismo, valorização do nosso povo, criatividade do brasileiro, culturas diversas em um só lugar, diversidade, riqueza e beleza. Além disso, muitos dos produtos encontrados hoje que possui um diferencial de qualidade são feitos no exterior, e o nome Brasilis é justamente para lembrar um produto diferente 100% brasileiro. Slogan O slogan da empresa é “emoção a cada impresso” que será uma forma estratégica de atingir o público alvo, por ser o evento de casamento um momento único e que traz muita emoção aos envolvidos. Missão A missão de uma empresa é o motivo de sua existência. Sabe-se que o toda empresa existe para ganhar dinheiro, mas quando se estipula a sua missão tem em mente o produto ou serviço que oferece. Logo, a missão da TagBrasilis é: “Criar, produzir e comercializar produtos especiais para eternizar momentos especiais.” Visão Com a visão entende-se o que a empresa quer ser no futuro, mostrando os seus desejos para saber para onde a empresa deve caminhar. A missão da TagBrasilis é: “Tornar-se referência no mercado gráfico de eventos sociais, provendo soluções criativas afim de superar as expectativas dos públicos mais exigentes.” Valores A TagBrasilis antes de iniciar suas atividades deve levar em conta quais características a empresa vai possuir fazendo parte de sua cultura e de sua forma de interagir com a sociedade. A 55 brasilidade como mencionado anteriormente é um dos pontos que diferencia a TagBrasilis das outras empresas concorrentes e junto com a qualidade irá mostrar um novo conceito de produtos gráficos para casamento: a qualidade do importado feito no Brasil. Além disso, a futura empresa irá trabalhar com ética e compromisso aos seus futuros clientes e colaboradores, fazendo com que ambos se sintam satisfeitos por fazer parte da TagBrasilis, através de técnicas de marketing e de recursos humanos. E por último, a TagBrasilis terá compromisso com a sociedade, respeitando o meio am- biente através da destinação correta dos resíduos e responsibilidade social, ajudando entidades carentes não só financeiramente mas também com pequenas atitudes que o dinheiro não compra. Situação planejada desejada A TagBrasilis planeja conquistar um mercado pouco explorado pelas gráficas em geral, viabilizando a produção e venda de impressos finos criativos e diferenciados, atuando em parceria com terceiros no início de suas atividades, porém, em um ano o objetivo é reestruturar uma gráfica terceira e utilizá-la como principal fornecedor na área de impressão, buscando melhor preço na produção e melhor controle de qualidade, ajudando esse parceiro para que o mesmo contribua para a TagBrasilis. Após a consolidação, que se dará em 2 anos, pretende-se incorporar o sistema de produção à TagBrasilis, tornando-se assim, uma empresa gráfica com fluxo de trabalho completo. Na parte financeira, pretende-se ter o controle constante sobre o fluxo de caixa, asses- sorar os terceiros afim de reduzir o custo de produção e consequetemente os custos com a terceirização. Só é importante ressaltar que tais situações são desejadas pelos empreendedores nesse plano de negócios para que possam trabalhar em prol dos mesmos atingindo os objetivos esperados. 56 Foco A TagBrasilis, que estará inserida no mercado extremamente competitivo de eventos sociais, irá atender exclusivamente o mercado de casamentos até a consolidação da empresa. A produção terá seu diferencial nos produtos e na maneira como serão apresentados ao mercado, com alto valor agregado e enobrecimentos criativos, distinguindo-se das demais empresas e padrões existentes neste mercado. Para isso, a TagBrasilis possuirá funcionários que não fique preso a um sistema produ- tivo único e que saiba inovar em cada produto. A empresa foca o desenvolvimento de novas soluções conforme as necessidades de cada cliente, trabalhando com criatividade e com a preocupação nos desejos de nosso público alvo. O sistema produtivo será simples, sem altas tecnologias e grande quantidade de equi- pamentos, focando o desenvolvimento de produtos diferenciados para cliente especiais, pois nosso diferencial lucrativo é o produto, terceirizando parte da produção. Estrutura funcional A TagBrasilis inicialmente terá sua estrutura simples por ser uma pequena empresa e para essa fase inicial servir como adaptação e aprendizado dos empreendedores na gestão de um negócio. Futuramente, com o crescimento da empresa, algumas tarefas gerenciais serão delegadas à outras pessoas. Como acontece com a maior parte dos empreendedores nascentes quando abrem uma empresa, as funções administrativas e gerenciais serão todas responsabilidades dos empreendedores e, por se tratar de uma sociedade, as mesmas serão dividas entre os sócios, sendo que ambos devem conhecer todas as funções para que haja um “backup” caso ocorra a ausência de um dos empreendedores. A estrutura da TagBrasilis será divida em alguns setores sendo que sua hierarquia será da forma mais simples, tendo como superiores os empreendedores e os funcionários de cada setor seus subordinados diretos. A seguir está demonstrado a estrutura funcional da TagBrasilis: 57 Produção A contratar Marketing Ivna P&D A contratar Finanças Gustavo Gerência Geral - TagBrasilis Gustavo / Ivna Recursos Humanos Ivna Atendimento ao Cliente A contratar Compras A contratar Pagamentos e Recebimentos A contratar Como nota-se, há setores que haverá a necessidade de contratação de pessoas para exe- cução das tarefas. Por outro lado, existe alguns setores que serão funções exclusivas dos empreendedores. A seguir está demonstrado uma tabela que divide para cada sócio desse projeto a gerência de um determinado departamento da TagBrasilis. Gustavo Ivna Produção Marketing Finanças Recursos Humanos Compras Atendimento ao Cliente Pagamentos e Recebimentos P&D (Pesquisa e Desenvolvimento) 58 Descrição das operações Como irá a TagBrasilis fazer para produzir as suas peças gráficas para o seu público alvo? Será que a sua estrutura planejada é capaz de atender as necessidades técnicas de seu nicho de mercado e ao mesmo tempo ser efeciente e eficaz em seu sistema produtivo? Para entender como ocorrerá as operações da TagBrasilis, segue um fluxograma de pro- cesso desde a entrada do cliente na empresa até a expedição dos produtos aos mesmos. Como percebe-se trata-se de um fluxo produtivo simples, pois grande parte da produção será inicialmente terceirizada. Basicamente quando o cliente entrar na TagBrasilis (com hora marcada) irá ser recepcionado por um(a) atendente que o encaminhará para o setor de P&D. Tal setor terá um profissional que irá entender quais as necessidades desse cliente em especí- 59 fico e propor uma idéia para atender às suas necessidades, desenvolvendo um produto gráfico para seu casamento. O setor de P&D ainda terá ligação direta com os setores de Finanças para saber se o novo produto criado é financeiramente lucrativo e também com o Marketing a fim de descobrir se o mercado aceitará esse nova peça gráfica. O cliente aprovando esse novo produto e passando as especificações para montagem do mesmo, a arte passará por uma aprovação, que será feita via internet (email) e assim que estiver sido aprovada dará inicio a produção da peça. A produção por sua vez será inicialmente feito por um terceiro, que fará a impressão e se necessário o corte vinco. O restante da produção será responsabilidade da TagBrasilis que fará o enobrecimento da peça e os acabamentos manuais necessários. Após pronto o pedido o mesmo é enviado para o cliente. É importante ressaltar aqui, que a terceirização será feita por um parceiro apenas de confiança, sendo que a TagBrasilis irá contribuir com o mesmo para melhoria em sua produção, beneficiando-o para que o mesmo lhe retorne com serviços de baixo custo. Estrutura da empresa A estrutura da TagBrasilis, não diferente de seu fluxo produtivo, será simples, por ser grande parte da sua produção inicialmente terceirizada. Almeja-se nesse projeto o aluguel de uma casa com dois andares, onde no andar térreo estará localizada a produção, estoque, banheiros, cozinha e sala dos sócios. Já no primeiro andar estará o show-room, atendimento e P&D. Haverá um estacionamento para maior comodidade dos clientes e as instalações serão limpas e confortáveis, pois como se trata de um classe Premium da sociedade, o requinte e a sofisticação deve impressionar no momento da entrada do cliente. A localização da futura empresa será defina pós plano de negócios a fim de encontrar o ponto de gravidade quanto a localização dos clientes e do terceiro encarregado pela maior parte da produção. A seguir está ilustrado as plantas da estruta da TagBrasilis, do piso superior e do térreo respectivamente, lembrando que as mesmas são meramente ilustrativas e não apresentam-se em escala. 60 61 A seguir está descrito os mobiliários e equipamentos que farão parte da estrutura inicial da TagBrasilis: - 01 mesa para a produção, usada para o acabamento manual; - 05 bancos para a produção; - 01 mesa para apoio de materiais da produção; - 04 armários para estoque e guardar objetos; - 01 TV para o show-room; - 01 máquina de hotstamping / relevo 62 - 02 computadores PC, com as licenças de softwares: 01 photoshop, 02 corel draw, 02 pacote microsoft office e 02 anti-virus; - 01 impressora deskjet. Tal estrutura de investimentos com imobilizados será analisada mais adiante no plano financeiro. Descrição legal Para a legalização da empresa será contratado um profissional contabilista. O contador se encarregará dos passos a seguir: JUNTA COMERCIAL OU CARTÓRIO DE REGISTRO DE PESSOA JURÍDICA O registro legal de uma empresa é tirado na Junta Comercial do estado ou no Cartório de Registro de Pessoa Jurídica. A partir desse registro, a empresa existe oficialmente, o que não significa que ela possa começar a operar. Dcumentos: - Contrato Social; - Documentos pessoais de cada sócio. O Contrato Social é a peça mais importante do início da empresa, e nele devem estar definidos claramente os seguintes itens: - Interesse das partes; - Objetivo da empresa; - Descrição do aspecto societário e a maneira de integralização das cotas. Ainda na Junta Comercial ou no Cartório, deve-se verificar se há alguma outra empresa registrada com o nome pretendido. 63 Arquivamento do ato constitutivo da empresa: - Contrato Social ou Requerimento de Empresário Individual ou Estatuto, em três vias; - Cópia autenticada do RG e CPF dos sócios; - Requerimento Padrão (Capa da Junta Comercial), em uma via; - FCN (Ficha de Cadastro Nacional) modelo 1 e 2, em uma via; - Pagamento de taxas através de DARF. Registrada a empresa, será entregue aos seus proprietário o NIRE (Número de Identifi- cação do Registro de Empresa) que é uma etiqueta ou um carimbo, feito pela Junta Comercial ou Cartório, contendo um número que é fixado no ato contitutivo. CNPJ Com o NIRE em mãos, chega a hora de registrar a empresa como contribuinte, ou seja, de obter o CNPJ. O registro do CNPJ é feito exclusivamente pela Internet, no site da Receita Federal por meio do download de um programa específico. ALVARÁ DE FUNCIONAMENTO Com o CNPJ cadastrado, é preciso ir à prefeitura ou administração regional para receber o alvará de funcionamento. O alvará é uma licença que permite o estabelecimento e o funcionamento de instituições comerciais, industriais, agrícolas e prestadoras de serviços, bem como de sociedades e associações de qualquer natureza, vinculadas a pessoas físicas ou jurídicas. Isso é feito na prefeitura ou na administração regional ou na Secretaria Municipal da Fazenda de cada município. Documentação: - Formulário próprio da prefeitura; - Consulta prévia de endereço aprovada; - Cópia do CNPJ; - Cópia do Contrato Social; - Laudo dos órgãos de vistoria, quando necessário. 64 INSCRIÇÃO ESTADUAL A Inscrição Estadual é obrigatória para empresas dos setores do comércio, indústria e serviços de transporte intermunicipal e interestadual. Em geral a documentação pedida para o cadastro é: - DUC (Documento Único de Cadastro), em três vias; - DCC (Documento Complementar de Cadastro), em 1 via; - Comprovante de endereços dos sócios, cópia autenticada ou original; - Cópia autenticada do documento que prove direito de uso do imóvel, como por exemplo o contrato de locação do imóvel ou escritura pública do imóvel; - Número do cadastro fiscal do contador; - Comprovante de contribuinte do ISS, para as prestadoras de serviços; - Certidão simplificada da Junta (para empresas constituídas há mais de três meses); - Cópia do ato constitutivo; - Cópia do CNPJ; - Cópia do alvará de funcionamento; - RG e CPF dos sócios. CADASTRO NA PREVIDÊNCIA SOCIAL Após a concessão do alvará de funcionamento, a empresa já está apta a entrar em opera- ção. No entanto, ainda faltam duas etapas fundamentais para o seu funcionamento. A primeira é o cadastro na Previdência Social, independente da empresa possuir funcionários. APARATO FISCAL Agora resta apenas preparar o aparato fiscal para que seu empreendimento entre em ação. Será necessário solicitar a autorização para impressão das notas fiscais e a autenticação de livros fiscais. Isso é feito na prefeitura. Uma vez que o aparato fiscal esteja pronto e registrado, sua empresa pode começar a operar legalmente. Empresa: Tag Brasilis Ltda-ME, optante pelo “SIMPLES” no ramo de serviços. 65 Recursos Humanos Inicialmente, a TagBrasilis irá possuir os seguinte quadro de funcionários com seus res- pectivos salários. Quantidade Cargo Salário Unitário Salário Total 1 Atendente R$ 600,00 R$ 600,00 3 Operador Acabamento R$ 700,00 R$ 2100,00 1 Faxineira R$ 500,00 R$ 500,00 2 Designers R$ 1500,00 R$ 3000,00 1 Auxiliar Administrativo R$ 700,00 R$ 700,00 8 TOTAL R$ 6900,00 Como nota-se, a empresa irá começar com um quadro de oito funcionários, divididos nos departamentos da TagBrasilis. Este quadro poderá ser mudado a medida que for necessário novas contratações ou promoções. O horário de funcionamento da empresa será das 9 horas às 19 horas com uma hora de almoço, de segunda à sexta, resultando em 9 horas de trabalho diário e 45 horas semanais. Qualquer remanejo nos horários poderá ser realizado, tendo em vista uma estratégia de atendimento ao cliente, para que o mesmo possa chegar até a empresa em horários facilitados. E como gerir o bom rendimento dos funcionários? Sabendo-se que a TagBrasilis como empresa nascente não pode inicialmente oferer boas condições financeiras aos seus colaboradores, o setor de Recursos Humanos irá focar as competências de cada pessoa integrante da empresa, a fim de trazer motivação constante, colaboração mútua entre funcionários, espírito de criatividade, comprometimento e pró-atividade. Não será usada a princípio nenhuma técnica existente na área de RH, e sim haverá um clima de amizade entre funcionários e sócios para que possa se conhecer as necessidades e objetivos de cada pessoa e achar o equílibrio entre ambos os lados: o que a TagBrasilis pode oferecer para seus funcionários e o que eles podem retribuir para o crescimento da empresa? 66 A seleção será realizada conforme as características de cada cargo, fazendo-se ainda uma avaliação do comportamento da pessoa entrevistada. Por se tratar de um público de classe Premium, alguns requisitos é indispensável para as pessoas que terão contato direto com o cliente, como boa dicção, postura, simpatia, carisma e higiene. Os demais cargos serão requisitados mais o comportamento da pessoa do que seu conhecimento técnico, ficando a cargo dos gestores capacitar seus funcionários. Por fim, a TagBrasilis irá trabalhar sempre respeitando o meio ambiente, descartando seus resíduos corretamentes e após sua estabilidade irá criar um projeto de reciclagem de seu lixo. Além disso terá como cultura da empresa a responsabilidade social, ajudando entidades carentes com parte de seu faturamento, incentivando seus funcionários a fazerem o mesmo. Cronograma da empresa Start-up E após finalizar o plano de negócios da TagBrasilis, verificando que é viável a sua im- plantação, como será realizado o processo de abertura da empresa? Para isso foi feito o cronograma a seguir detalhando as etapas pós plano de negócios. Etapa 1: Revisão do plano de negócios e busca de financiadores. Etapa 2: Processo de abertura da emprese, procura de local físico, reforma no local, desenvolvimento de material de comunicação e confecção do material de comunicação. Etapa 3: Conclusão das obras, compra de máquinas e equipamentos, compra de móveis e acessórios e busca de parcerias para impressão e corte vinco. Etapa 4: Contratação de pessoal e início de contato com prospects. Etapa 5: Intensificação na comunicação (revista, internet, workshops) e início das operações. 67 3.3. Plano Financeiro Após analisado as condições do mercado e ter estruturado a empresa para atender as oportunidades presentes, deve-se saber se tal projeto será financeiramente viável. Afinal o objetivo de toda a empresa é ganhar dinheiro e a TagBrasilis não foge dessa regra. Para isso, foi formulado algumas perguntas tendo em vista identificar em algumas ca- racterísticas financeiras a sua viabilidade. • Qual será o preço de venda ideal para manter uma margem de contribuição satisfatória visando os objetivos financeiros? • Qual o faturamento e lucratividade média nos primeiros 5 anos? • Qual o ponto de equilíbrio estimado? • Em quanto tempo estima-se o retorno do investimento inicial? Preço de venda O preço de venda de qualquer produto, seja ele um serviço ou um material físico, deve ser muito bem estruturado, pois é ele que irá indicar se as vendas estão sendo lucrativas. Para isso deve-se ter em mente quais são os custos para a produção dos mesmos e as despesas envolvidas no seu processo de fabricação. E no caso da TagBrasilis que os produtos oferecidos serão distintos uns dos outros, variando significativamente os custos de produção? Como estimar um preço de venda se o mesmo varia de produto para produto? A solução encontrada para tal dilema é primeiro basear-se no preço de mercado, hoje pago pelo público alvo desse projeto. Após ter uma referência e sabendo que a TagBrasilis irá desenvolver produtos visando o diferencial de inovação e qualidade que, como visto na análise de mercado, é bem aceita pelo seu público alvo, foi criada uma planilha para automatizar a formulação do preço de venda e evitar demoras no orçamento devido a variedade de produtos oferecidos. A seguir está representado a tabela feito em planilha para ilustrar como foi feito o sistema de orçamento da TagBrasilis. 68 PREÇO DE VENDA CENTRO CUSTO Terceirização CUSTO SERVIÇO Trabalho interno MATERIAIS INSUMO Fita Hotstamping Cliche Dupla Face Enfeites Cola quente Outros HORAS - - SUBTOTAL R$ HORÁ MAQ/HOMEM R$ 38.33 VALOR SUBTOTAL R$ - CUSTO TOTAL - 20% 10% - LUCRO IMPOSTOS PREÇO DE VENDA VALOR - O valor da hora máquina / homem foi calculado baseando-se no salário dos funcionários dividido pelo número de horas trabalhadas em um mês, encontrado R$ 38.33 conforme mostra a tabela. O lucro médio estimado é de 20%, valor esse estipulado pelos sócios. Quanto aos impostos pagos para cada produto é baseado nos tribustos referentes à uma empresa prestadora de serviços. Observa-se que essa planilha possui sua estrutura de fácil manipulação e alteração caso necessário para futuras melhorias e adaptações e por se tratar de uma empresa com estrutura simples fica interessante desenvolver métodos simplificados que atendem as necessidades da TagBrasilis e auxilia os sócios na redução de tarefas a serem desenvolvidas. Faturamento e lucratividade Como é obvio, uma empresa para existir precisa vender, só que além disso a venda pre- cisa proporcionar lucro. E como estimar o quanto a TagBrasilis irá faturar nos primeiros anos de existência e quanto isso vai representar em lucratividade para a empresa? Para isso estimou-se um preço médio do produto a ser oferecido para a quantidade de 100 convites, sendo que esse valor é o mínimo pedido. O valor encontrado então para 100 convites foi de R$ 2000,00. Baseando-se em dados de mercados e de objetivos estipulados na estratégia de marke- ting, estimou-se as seguintes previsões de faturamento e lucratividade por 5 anos: REF 49 17 32 35 53 44 57 27 106 87 78 102 687 REF 49 17 32 35 53 44 57 27 106 87 78 102 687 REF 49 MÊS JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ TOTAL MÊS JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ TOTAL MÊS JAN Valor de 100 convites R$ Casamentos / Ano 7.13% 7.13% 2.47% 4.66% 5.09% 7.71% 6.40% 8.30% 3.93% 15.43% 12.66% 11.35% 14.85% 100.00% 7.13% 2.47% 4.66% 5.09% 7.71% 6.40% 8.30% 3.93% 15.43% 12.66% 11.35% 14.85% 100.00% 2,000.00 3290 FATURAMENTO LUCRO BRUTO LUCRO LÍQUIDO LUCRATIVIDADE R$ 46,931.59 R$ 24,200.75 R$ 20,086.63 51.57% R$ 16,282.39 -R$ 6,448.45 -R$ 5,352.21 -39.60% R$ 30,649.20 R$ 7,918.37 R$ 6,572.24 25.84% R$ 33,522.56 R$ 10,791.73 R$ 8,957.13 32.19% R$ 50,762.74 R$ 28,031.90 R$ 23,266.48 55.22% R$ 42,142.65 R$ 19,411.82 R$ 16,111.81 46.06% R$ 54,593.89 R$ 31,863.05 R$ 26,446.33 58.36% R$ 25,860.26 R$ 3,129.43 R$ 2,597.43 12.10% R$ 101,525.47 R$ 78,794.64 R$ 65,399.55 77.61% R$ 83,327.51 R$ 60,596.68 R$ 50,295.24 72.72% R$ 74,707.42 R$ 51,976.59 R$ 43,140.57 69.57% R$ 97,694.32 R$ 74,963.49 R$ 62,219.70 76.73% R$ 658,000.00 R$ 385,230.00 R$ 319,740.90 58.55% FATURAMENTO LUCRO BRUTO LUCRO LÍQUIDO LUCRATIVIDADE R$ 70,397.38 R$ 47,666.55 R$ 39,563.23 67.71% R$ 24,423.58 R$ 1,692.75 R$ 1,404.98 6.93% R$ 45,973.80 R$ 23,242.97 R$ 19,291.66 50.56% R$ 50,283.84 R$ 27,553.01 R$ 22,869.00 54.79% R$ 76,144.10 R$ 53,413.27 R$ 44,333.02 70.15% R$ 63,213.97 R$ 40,483.14 R$ 33,601.01 64.04% R$ 81,890.83 R$ 59,160.00 R$ 49,102.80 72.24% R$ 38,790.39 R$ 16,059.56 R$ 13,329.43 41.40% R$ 152,288.21 R$ 129,557.38 R$ 107,532.62 85.07% R$ 124,991.27 R$ 102,260.43 R$ 84,876.16 81.81% R$ 112,061.14 R$ 89,330.30 R$ 74,144.15 79.72% R$ 146,541.48 R$ 123,810.65 R$ 102,762.84 84.49% R$ 987,000.00 R$ 714,230.00 R$ 592,810.90 72.36% CASAMENTOS 20% MERCADO FATURAMENTO LUCRO BRUTO LUCRO LÍQUIDO LUCRATIVIDADE 47 R$ 93,863.17 R$ 71,132.34 R$ 59,039.84 75.78% 235 FATURAMENTO E LUCRATIVIDADE - ANO 2012 CASAMENTOS 15% MERCADO 35 235 12 81 23 153 25 168 38 254 32 211 41 273 19 129 76 508 62 417 56 374 73 488 494 3290 FATURAMENTO E LUCRATIVIDADE - ANO 2011 CASAMENTOS 10% MERCADO 23 235 8 81 15 153 17 168 25 254 21 211 27 273 13 129 51 508 42 417 37 374 49 488 329 3290 FATURAMENTO E LUCRATIVIDADE - ANO 2010 69 57 27 106 87 78 102 687 REF 49 17 32 35 53 44 57 27 106 87 78 102 687 REF 49 17 32 35 53 44 57 27 106 87 78 102 687 REF JUL AGO SET OUT NOV DEZ TOTAL MÊS JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ TOTAL MÊS JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ TOTAL MÊS 7.13% 2.47% 4.66% 5.09% 7.71% 6.40% 8.30% 3.93% 15.43% 12.66% 11.35% 14.85% 100.00% 7.13% 2.47% 4.66% 5.09% 7.71% 6.40% 8.30% 3.93% 15.43% 12.66% 11.35% 14.85% 100.00% 8.30% 3.93% 15.43% 12.66% 11.35% 14.85% 100.00% 41 19 76 62 56 73 494 R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 81,890.83 38,790.39 152,288.21 124,991.27 112,061.14 146,541.48 987,000.00 R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 49,102.80 13,329.43 107,532.62 84,876.16 74,144.15 102,762.84 592,810.90 72.24% 41.40% 85.07% 81.81% 79.72% 84.49% 72.36% CASAMENTOS 30% MERCADO FATURAMENTO LUCRO BRUTO LUCRO LÍQUIDO LUCRATIVIDADE FATURAMENTO LUCRO BRUTO LUCRO LÍQUIDO LUCRATIVIDADE R$ 117,328.97 R$ 94,598.13 R$ 78,516.45 80.63% R$ 40,705.97 R$ 17,975.13 R$ 14,919.36 44.16% R$ 76,623.00 R$ 53,892.17 R$ 44,730.50 70.33% R$ 83,806.40 R$ 61,075.57 R$ 50,692.72 72.88% R$ 126,906.84 R$ 104,176.01 R$ 86,466.09 82.09% R$ 105,356.62 R$ 82,625.79 R$ 68,579.41 78.42% R$ 136,484.72 R$ 113,753.88 R$ 94,415.72 83.35% R$ 64,650.66 R$ 41,919.82 R$ 34,793.45 64.84% R$ 253,813.68 R$ 231,082.85 R$ 191,798.76 91.04% R$ 208,318.78 R$ 185,587.94 R$ 154,037.99 89.09% R$ 186,768.56 R$ 164,037.73 R$ 136,151.31 87.83% R$ 244,235.81 R$ 221,504.97 R$ 183,849.13 90.69% R$ 1,645,000.00 R$ 1,372,230.00 R$ 1,138,950.90 83.42% FATURAMENTO E LUCRATIVIDADE - ANO 2014 CASAMENTOS 25% MERCADO 59 235 20 81 38 153 42 168 63 254 53 211 68 273 32 129 127 508 104 417 93 374 122 488 823 3290 59,160.00 16,059.56 129,557.38 102,260.43 89,330.30 123,810.65 714,230.00 FATURAMENTO LUCRO BRUTO LUCRO LÍQUIDO LUCRATIVIDADE R$ 93,863.17 R$ 71,132.34 R$ 59,039.84 75.78% R$ 32,564.77 R$ 9,833.94 R$ 8,162.17 30.20% R$ 61,298.40 R$ 38,567.57 R$ 32,011.08 62.92% R$ 67,045.12 R$ 44,314.29 R$ 36,780.86 66.10% R$ 101,525.47 R$ 78,794.64 R$ 65,399.55 77.61% R$ 84,285.30 R$ 61,554.47 R$ 51,090.21 73.03% R$ 109,187.77 R$ 86,456.94 R$ 71,759.26 79.18% R$ 51,720.52 R$ 28,989.69 R$ 24,061.44 56.05% R$ 203,050.95 R$ 180,320.11 R$ 149,665.69 88.81% R$ 166,655.02 R$ 143,924.19 R$ 119,457.08 86.36% R$ 149,414.85 R$ 126,684.01 R$ 105,147.73 84.79% R$ 195,388.65 R$ 172,657.81 R$ 143,305.98 88.37% R$ 1,316,000.00 R$ 1,043,230.00 R$ 865,880.90 79.27% FATURAMENTO E LUCRATIVIDADE - ANO 2013 CASAMENTOS 20% MERCADO 47 235 16 81 31 153 34 168 51 254 42 211 55 273 26 129 102 508 83 417 75 374 98 488 658 3290 FATURAMENTO E LUCRATIVIDADE - ANO 2012 273 129 508 417 374 488 3290 70 REF 49 17 32 35 53 44 57 27 106 87 78 102 687 REF 49 17 32 35 53 44 57 27 106 87 78 102 687 MÊS JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ TOTAL MÊS JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ TOTAL 7.13% 2.47% 4.66% 5.09% 7.71% 6.40% 8.30% 3.93% 15.43% 12.66% 11.35% 14.85% 100.00% 7.13% 2.47% 4.66% 5.09% 7.71% 6.40% 8.30% 3.93% 15.43% 12.66% 11.35% 14.85% 100.00% FATURAMENTO LUCRO BRUTO LUCRO LÍQUIDO LUCRATIVIDADE R$ 117,328.97 R$ 94,598.13 R$ 78,516.45 80.63% R$ 40,705.97 R$ 17,975.13 R$ 14,919.36 44.16% R$ 76,623.00 R$ 53,892.17 R$ 44,730.50 70.33% R$ 83,806.40 R$ 61,075.57 R$ 50,692.72 72.88% R$ 126,906.84 R$ 104,176.01 R$ 86,466.09 82.09% R$ 105,356.62 R$ 82,625.79 R$ 68,579.41 78.42% R$ 136,484.72 R$ 113,753.88 R$ 94,415.72 83.35% R$ 64,650.66 R$ 41,919.82 R$ 34,793.45 64.84% R$ 253,813.68 R$ 231,082.85 R$ 191,798.76 91.04% R$ 208,318.78 R$ 185,587.94 R$ 154,037.99 89.09% R$ 186,768.56 R$ 164,037.73 R$ 136,151.31 87.83% R$ 244,235.81 R$ 221,504.97 R$ 183,849.13 90.69% R$ 1,645,000.00 R$ 1,372,230.00 R$ 1,138,950.90 83.42% CASAMENTOS 30% MERCADO 70 235 24 81 46 153 50 168 76 254 63 211 82 273 39 129 152 508 125 417 112 374 147 488 987 3290 FATURAMENTO LUCRO BRUTO LUCRO LÍQUIDO LUCRATIVIDADE R$ 140,794.76 R$ 118,063.93 R$ 97,993.06 83.86% R$ 48,847.16 R$ 26,116.33 R$ 21,676.55 53.47% R$ 91,947.60 R$ 69,216.76 R$ 57,449.91 75.28% R$ 100,567.69 R$ 77,836.85 R$ 64,604.59 77.40% R$ 152,288.21 R$ 129,557.38 R$ 107,532.62 85.07% R$ 126,427.95 R$ 103,697.11 R$ 86,068.60 82.02% R$ 163,781.66 R$ 141,050.83 R$ 117,072.19 86.12% R$ 77,580.79 R$ 54,849.95 R$ 45,525.46 70.70% R$ 304,576.42 R$ 281,845.59 R$ 233,931.84 92.54% R$ 249,982.53 R$ 227,251.70 R$ 188,618.91 90.91% R$ 224,122.27 R$ 201,391.44 R$ 167,154.89 89.86% R$ 293,082.97 R$ 270,352.14 R$ 224,392.27 92.24% R$ 1,974,000.00 R$ 1,951,269.17 R$ 1,619,553.41 98.85% FATURAMENTO E LUCRATIVIDADE - ANO 2014 CASAMENTOS 25% MERCADO 59 235 20 81 38 153 42 168 63 254 53 211 68 273 32 129 127 508 104 417 93 374 122 488 823 3290 71 72 Como nota-se nesses demonstrativos apresentados anteriormente, a estimativa de faturamento e lucratividade é positiva, ficando apenas o mês de fevereiro do primeiro ano de funcionamento com lucratividade negativa, lembrando-se que essa análise é válida para 4 a 5 meses antes do mês de estudo, pois é o período antes a data de casamento que costuma-se fazer o pedido. Para cada ano estipulou-se um crescimento de 5%. A seguir estão relacionados gráficos que fazem um comparativo entre o faturamento e o lucro estimado dos cinco primeiros anos analisados. Faturamento x Lucratividade - 2010 100% 80% 60% LUCRO LÍQUIDO 40% FATURAMENTO 20% TOTAL DEZ NOV OUT SET AGO JUL JUN MAI ABR MAR FEV -20% JAN 0% -40% Faturamento x Lucratividade - 2011 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% LUCRO LÍQUIDO TOTAL DEZ NOV OUT SET AGO JUL JUN MAI ABR MAR FEV JAN FATURAMENTO Faturamento x Lucratividade - 2012 100% 90% 80% 70% 60% FATURAMENTO 73 TOTAL DEZ NOV OUT SET AGO JUL JUN MAI ABR MAR FEV JAN 30% 20% 10% 0% Faturamento x Lucratividade - 2012 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% LUCRO LÍQUIDO TOTAL DEZ NOV OUT SET AGO JUL JUN MAI ABR MAR FEV JAN FATURAMENTO Faturamento x Lucratividade - 2013 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% LUCRO LÍQUIDO TOTAL DEZ NOV OUT SET AGO JUL JUN MAI ABR MAR FEV JAN FATURAMENTO Faturamento x Lucratividade - 2014 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% LUCRO LÍQUIDO TOTAL DEZ NOV OUT SET AGO JUL JUN MAI ABR MAR FEV JAN FATURAMENTO 74 Tais valores de faturamento e lucratividade foram baseados nas receitas estimadas e também nas despesas fixas da TagBrasilis. Para isso foi feito um levantamento mostrado a seguir com todas essas despesas. DESPESAS FIXAS / MENSAL QUADRO DE FUNCIONÁRIOS QTDADE 1 3 1 2 1 CARGO Atendente Operador Acabamento Faxineira Designers Auxiliar Administrativo SALÁRIO UNITÁRIO R$ 600.00 R$ 700.00 R$ 500.00 R$ 1,500.00 R$ 700.00 SALÁRIO TOTAL R$ 600.00 R$ 2,100.00 R$ 500.00 R$ 3,000.00 R$ 700.00 SUBTOTAL R$ Aluguel Seguro Depreciação Encargos Luz, água e telefone Internet Contador Outras despesas 6,900.00 R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 1,000.00 6,000.00 120.83 6,900.00 1,000.00 60.00 150.00 600.00 SUBTOTAL R$ 15,830.83 TOTAL R$ 22,730.83 Logo, independente das vendas, a TagBrasilis possui como despesas fixas o valor de R$ 22760,83 mensais que descontados do faturamento gera o lucro bruto. Desconta-se o imposto de renda do lucro bruto para gerar enfim o lucro líquido que vai parte para o caixa da empresa e a outra parte como pro-labóre dos sócios. Ponto de equilíbrio A partir de que ponto a TagBrasilis irá começar a ter lucro em um mês? Para isso base- ado nas despesas fixas mensais e utilizando o valor unitário médio de um convite, estima-se qual a demanda necessária para se pagar as despesas fixas da empresa, ilustrado no gráfico a seguir. 75 Através da análise do ponto de equílibrio verifica-se que em média é necessário a venda de 1137 convites para pagamento de todas as despesas fixas. A partir daí toda a venda acaba tornando-se lucro para a empresa. Retorno do investimento Será que mesmo apresentando uma proposta de produto lucrativa, com estimativas de faturamento satisfatórias, o projeto em questão é rentável? Para isso é fundamental o levantamento de todos os investimentos iniciais necessários para o início das atividades da TagBrasilis. A seguir está demonstrado uma tabela que mostra todos esses investimentos. 76 INVESTIMENTO INICIAL DESPESAS PRÉ-OPERACIONAIS R$ R$ SUBTOTAL R$ Registro de Marca no INPI Abertura e Registro da Empresa 200.00 600.00 800.00 INVESTIMENTO FIXO Mobiliário e Equipamentos QTDADE 2 2 1 10 2 1 5 1 4 1 1 1 2 Outros investimentos PATRIMONIO Mesa Redonda Mesa Quadrada Mesa pré-impressão Cadeiras Sofás Mesa produção Banco produção Mesa de apoio Armários TV Show Room Máq Hotstamping Impressora Deskjet Computador PC VALOR UNITÁRIO R$ 150.00 R$ 200.00 R$ 150.00 R$ 100.00 R$ 1,500.00 R$ 1,000.00 R$ 80.00 R$ 100.00 R$ 750.00 R$ 1,500.00 R$ 1,500.00 R$ 300.00 R$ 2,300.00 Reforma Softwares Emergência Publicidade VALOR TOTAL R$ 300.00 R$ 400.00 R$ 150.00 R$ 1,000.00 R$ 3,000.00 R$ 1,000.00 R$ 400.00 R$ 100.00 R$ 3,000.00 R$ 1,500.00 R$ 1,500.00 R$ 300.00 R$ 4,600.00 R$ R$ R$ R$ 15,000.00 5,000.00 1,000.00 1,000.00 SUBTOTAL R$ 39,250.00 TOTAL R$ 40,050.00 Logo, o investimento inicial da TagBrasilis é de R$ 40050,00. Tendo esse valor, dá-se para fazer uma estimativa do payback do projeto. A seguir está representado esse estudo. RETORNO DE INVESTIMENTO ANO INVESTIMENTO 0 2010 2011 2012 2013 2014 INVESTIMENTO COM DESCONTO DOS JUROS DE FINANCIAMENTO -R$ 40,050.00 -R$ R$ 319,740.90 R$ R$ 592,810.90 R$ R$ 865,880.90 R$ R$ 1,138,950.90 R$ R$ 1,619,553.41 R$ 40,050.00 296,399.44 549,535.02 802,670.59 1,055,806.16 1,501,324.13 PAYBACK 0.135121711 1.621460533 SALDO -R$ 40,050.00 R$ 256,349.44 R$ 805,884.46 R$ 1,608,555.05 R$ 2,664,361.22 R$ 4,165,685.35 VPL ANOS MESES TAXA DE A (baseada em 7 77 TAXA DE ATRATIVIDADE (baseada em 90% da SELIC) 7.875% SALDO -R$ 40,050.00 R$ 256,349.44 R$ 805,884.46 R$ 1,608,555.05 R$ 2,664,361.22 R$ 4,165,685.35 VPL TAXA DE ATRATIVIDADE DA TAGBRASILIS 48.59% O cálculo de payback da TagBrasilis foi baseado na taxa de atratividade equivalente aANOS 90% da SELIC anual, que seria em média o valor retornado se fosse aplicar esse dinheiro. MESES Em comparação a essa taxa. foi feita uma estimativa de cálculo para a taxa de atratividade da própria TagBrasilis, resultando em um valor de 48,59%, bem acima do utilizado para o cálculo de payback. Como análisado nessa tabelas, todo o investimento inicial será pago em pouco menos de 2 meses de funcionamento, valor esse que mostra ser rentável o projeto. E ainda, como analisado, o valor presente líquido no final de 5 anos será de R$ 4165685,35. Fluxo de caixa A questão de gerenciar o fluxo de caixa deve ser muito bem controlado devido a sua importância. Muitas pequenas e micro empresas hoje não fazem esse controle e, muitas vezes, nem sabem quanto dinheiro possuem em caixa. A mal administração do fluxo de caixa é motivo para a falência de muitas empresas e por isso será rotina a análise diária do mesmo. Muitos estudiosos de administração de empresas ainda vão mais além, afirmando que uma empresa mesmo estando com baixa lucratividade, sabendo controlar o fluxo de caixa consegue sobreviver por um certo período. Mas quando acontece o contrário a história é outra. Uma empresa que consegue manter uma lucratividade satisfatória não administrando com eficiência o seu fluxo de caixa corre risco de falência. E para isso, uma técnica simples que muitas empresas não utilizam, que fará parte da rotina da TagBrasilis é anotar todo capital que entra e que sai da empresa, gerando saldos positivos ou negativos. Para tal controle novamente foi utilizado uma planilha a fim de automatizar 78 a gestão do caixa da empresa. Segue o modelo de como foi feito essa planilha, e como esse controle será feito diariamente, consta na planilha os campos para entrada de todos os dias do ano, incluindo finais de semana e feriados. 01 SEXTA FEIRA SALDO INICIAL ENTRADAS SAÍDAS R$ VENDAS DUPLICATAS A RECEBER EMPRÉSTIMOS TOTAL R$ SALÁRIOS FORNECEDORES LUZ AGUA TELEFONE INTERNET CONTADOR TRIBUTOS ALUGUEL SEGURO OUTROS TOTAL R$ SALDO FINAL R$ 02 SABADO 03 DOMINGO 04 SEGUNDA‐FEIRA - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - 05 TERÇA‐FEIRA R$ - R$ - - R$ - - R$ - Busca de financiamento Depois de estruturado toda a empresa (plano de marketing, plano operacional e plano financeiro) e mostrado a viabilidade da implantação do projeto, falta buscar o capital para investir na abertura da empresa e colocar em ação todo o planejamento que foi realizado. A partir daí encontra-se o seguinte obstáculo: onde arranjar esse dinheiro? Muitos empreendedores hoje possuem essa dificuldade, sendo poucos os que já pos- suem disponível o capital para investir em seu empreendimento. Para isso, foi analisado com bancos a possibilidade de financiamento de uma empresa start-up. Porém, mesmo estando aptos a analisar o plano de negócios desenvolvidos pelos sócios e percebendo que a empresa mostra ser lucrativa, ainda há muita resistência para tal financiamento, sendo que isso normalmente é fornecido à empresas com no mínimo um ano de existência. Para tal problema, a TagBrasilis pretende procurar pessoas ou empresas que se inte- ressem pelo projeto e queiram financiar o mesmo. São os famosos “anjos” que possibilitam os 79 empreendedores alcançar seus objetivos, conseguindo muitas vezes taxas de juros inferiores aos oferecidos pelas instituições bancárias. 3.4. Sumário Executivo O Sumário Executivo consiste na parte introdutória de um plano de negócios. É última coisa que se faz e a primeira que se lê nesse documento. Deve descrever rapidamente cada etapa da execução do plano de negócios, mostrando previamente o que será analisado para a abertura da empresa. O projeto Este plano de negócios tem como objetivo apresentar a elaboração, planejamento e via- bilidade da abertura de uma empresa do ramo gráfico (TagBrasilis - impressos finos) que terá seu foco no mercado de eventos sociais (casamentos), oferecendo peças gráficas para o público alvo da classe Premium da cidade de São Paulo. A estrutura da empresa será simples utilizando da terceirização e parcerias para a exe- cução da maior parte do processo produtivo, focando as operações no desenvolvimento e enobrecimento de produtos, assim como um atendimento diferenciado à um público exigente. Competências dos empreendedores Os sócios possuem conhecimento sólidos na parte técnica e adquiram profundas ex- periências em relação a gestão de negócios e empreendedorismo durante o amadurecimento da idéia e o desenvolvimento do plano de negócios. Mercado potencial e oportunidade O público alvo analisado é composto por 3290 casais ao ano com estimativa de cresci- mento deste valor de 3% anual o que representa grande margem de atuação para a TagBrasilis, cujo faturamento anual previsto é de R$ 600000,00. 80 Diferencial A TagBrasilis terá como diferencial quanto ao seus concorrentes o desenvolvimento de produtos fora dos padrões atuais utilizados, apoiando-se na criatividade e nas necessidades de seu público alvo. Outro diferencial competitivo será a estratégia de marketing utilizada, aproveitando-se da emoção que tal evento proporciona e utilizando características marcantes como formatos diferenciados, modos de apresentação, brasilidade e criatividade. Previsão de vendas De acordo com a pesquisa de mercado realizada foi projetado alcançar 10% do mercado inicialmente, o que significa 329 casamentos ao ano e R$ 600000,00 por ano com lucratividade média de 50% anual. Rentabilidade Segundo o plano financeiro a atratividade da TagBrasilis é de 48,59% o que comparado a taxa de mercado é significativamente superior à mesma, sendo que o tempo estimado de retorno do investimento inicial é de pouco menos de 2 meses. Após o levantamento dos investimentos iniciais observou-se que é necessário um finan- ciamento no valor de R$ 40050,00 em instituição financeira. 81 4. Conclusão Após o levantamento de oportunidade e competências dos empreendedores, foi realiza- da a confecção do documento Plano de Negócios e percebeu-se a importância desta ferramenta para a implantação de uma empresa start-up no mercado. Os planejamentos produtivos, administrativos, operacionais, de marketing e financeiros são primordiais antes de iniciar verdadeiramente as operações de qualquer empresa. Como conclusão, o projeto possui a viabilidade para sua implantação e mesmo que não apresentasse este resultado, seria realizado uma revisão e nova adaptação deste plano de negócios para que, assim, a empresa TagBrasilis pudesse mostrar ao mundo toda a qualidade da produção gráfica, criatividade e perseverança brasileira. 82 5. Bibliografia ADIZES, Ichak. Corporate Lifecycles: how and why corporations grow and die and what to do about it. Adizes Institute. Santa Monica Califórnia, 1990. DOLABELA, Fernando. O segredo de Luísa, 1ª. Edição, Rio de Janeiro. Editora Sextante, 2008. SALIM, Cesar Simões Salim, HOCHMAN, Nelson, RAMAL, Andrea Cecilia e RAMAL, Silvina Ana. Construindo Plano de Negócios, 3ª. Edição, Rio de Janeiro. Editora Elsevier, 2005. AZEVEDO, João H. Como iniciar uma empresa de sucesso. Rio de Janeiro: Qualitymark, 1992. BARROW, Colin. The essence of small business. Hertfordshire, UK, Prentice Hall, 1993. COOPER, Donald R. e SCHINDLER, Pamela S. Métodos de Pesquisa em Administração. Tradução: Luciana de Oliveira da Rocha. 7ª. Edição, Porto Alegre: Bookman, 2003. ABTG, Como abrir uma gráfica, 1ª. Edição, São Paulo. CHIAVENATO, Idalberto. Empreendedorismo - dando asas ao espírito empreendedor, 2ª. Edição, São Paulo. Editora Saraiva, 2007. GEM: GLOBAL ENTERPRENEURSHIP MONITOR. Exec. Report, Babson College Press, 2000. SEBRAE: • ROSA, Cláudio Afrânio. Como elaborar um plano de negócios, 1ª. Edição, Brasília, 2007. • SEBRAE. Indicadores da mortalidade das MPE Paulistas. Relatório preliminar da região metropolitana de São Paulo. 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SEADE • http://www.seade.gov.br: acesso em 23/08/2009 ABEP • http://www.abep.org: acesso em 23/08/2009 ORKUT • http://www.orkut.com.br/Main#Community?cmm=131612: acesso em 16/11/2009 84 Anexo 1: análise das competências do empreendedor 85 Anexo 2: questionário com clientes intermediários QUESTIONÁRIO CLIENTES INTERMEDIÁRIOS Olá, meu nome é Gustavo / Ivna e, como pretendo abrir uma gráfica voltada ao mercado de casamento e estou fazendo uma pesquisa de mercado. Eu poderia lhe fazer algumas perguntas? Não vai demorar mais do que 05 minutos. TIPO DE ESTABELECIMENTO (anotar sem perguntar): Assessoria a casamento Buffet Outro ___________________________ NOME DO ESTABELECIMENTO (anotar sem perguntar): ___________________________________ NOME / CARGO DO ENTREVISTADO: ___________________________________________________ LOCALIZAÇÃO: _______________________________________________________________________ QUANTO TEMPO NO MERCADO (anos): <1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 > 10 QUANTOS CASAMENTOS (em média) VOCÊ FAZ POR MÊS? _______________________________ HÁ ALGUMA ÉPOCA EM QUE HÁ A MAIOR INCIDÊNCIA DE CASAMENTOS? Não Jan Fev Mar Abr Mai Jun Ago Set Out Nov Dez QUEM COSTUMA PROCURAR OS SEUS SERVIÇOS? Noivo Noiva Ambos Outro: ________________________________ ALÉM DE CONVITES, QUE OUTROS PRODUTOS DE GRÁFICAS BUSCA? Lembrancinhas Tag para carro Placas com nome do convidado Etiquetas e rótulos Livro de recado Menu e cardápios Album de fotos Outros: ______________________________ HÁ UMA VERBA CERTA DESTINADA PARA OS PRODUTOS GRÁFICOS? Sim. Quanto? _____________ Não VOCÊ POSSUI ALGUMA PARCERIA COM FORNECEDOR DE CONVITES E OUTROS PROD.? Não Sim. Qual(is)? _______________________________________________________________ QUANTO AOS FORNECEDORES DO CONVITES, QUAIS OS SEUS PONTOS FORTES E FRACOS? Pontos fortes: _____________________________________________________________________________ Pontos fracos: _____________________________________________________________________________ QUAIS CARACTERÍSTICAS PARA VOCÊ SÃO MAIS IMPORTANTES NA COMPRA DE CONVITES? Qualidade Personalidade Preço Prazo de entrega Atendimento Outra: _________ QUAIS OS LOCAIS EM QUE VOCÊ PROCURA CONVITES? Revista Gráficas Internet: Comunidade de noivas Lojas especializadas Blogs Sites de busca Indicação Outro: ______________________________________________ QUANTO PRETENDE GASTAR COM 100 CONVITES? _____________ QTS CONVITES: ________ VOCÊ ESTARIA DISPOSTO A FAZER UMA EXPERIÊNCIA COM O MEU SERVIÇO? __________ O QUE VOCÊ GOSTARIA QUE MELHORASSE NOS SEUS FORNECEDORES? ________________ 86 Anexo 3: questionário com clientes finais 87 Anexo 4: organização das tarefas do plano de negócios TAREFAS DO PLANO DE NEGÓCIOS - TAGBRASILIS Tarefa Ordem de Realização 1. Sumário Executivo 1.1. Enunciado do projeto 1.2. Competência dos responsáveis 1.3. Produtos e tecnologia 1.4. O mercado potencial 1.5. Elementos de diferenciação 1.6. Previsão de vendas 1.7.Rentabilidadeeprojeçõesfinanceiras 1.8.Necessidadedefinanciamento 5 2. A empresa 2.1. A missão 2.2. Os objetivos da empresa Situação planejada desejada O foco 2.3. Estrutura organizacional e legal Descrição legal Estrutura funcional, diretoria, gerência e staff 2.4. Síntese das responsabilidades da equipe dirigente - currículos 2.5. Plano de operações Administração Comercial Controle de qualidade Terceirização Sistema de gestão 2.6. As parcerias 3 3. O plano de marketing 3.1. Análise de mercado O setor O tamanho do mercado Oportunidades e ameaças A clientela Segmentação A concorrência Fornecedores 3.2. Estratégia de marketing O produto A tecnologia, ciclo de vida Vantagens competitivas Planos de pesquisa e desenvolvimento Preço Distribuição Promoção e propaganda Serviços ao cliente (venda e pós venda) Relacionamentos com os clientes 1 4. Plano Financeiro 4.1. Investimento inicial 4.2. Projeção dos resultados 4.3.Projeçãodefluxodecaixa 4.4. Projeção do balanço 4.5. Ponto de equilibrio 4.6. Análise de investimento Tempo de retorno do investimento - Payback Taxainternaderetorno Valor anual líquido 4 2 88 Anexo 5: network utilizado no projeto Nº Nome Empresa Telefone Celular Email Impotância TagBrasilis