PEOPLE PROCESS TECHNOLOGY Centro de

PEOPLE PROCESS TECHNOLOGY
Procurando informação em
HR Connect
 Sempre que você estiver realizando uma
transação e precisa encontrar a
informação correta para determinado




campo. Dê clique no ícone
junto ao
campo selecionado e insira o critério de
pesquisa na janela Pesquisar.
Dê clique no botão Ir.
Selecione o valor fazendo clique no botão
Seleção Rápido.
Dicas de pesquisa:
Use o símbolo % ao final e/ou ao inicio
de uma palavra. O uso de este símbolo
facilitará que a pesquisa dos valores que
você esta procurando.
Use o símbolo (*) no campo de pesquisa
para pesquisar todos os valores.
Como Obter Ajuda
 Existem tutoriais de ajuda em linha,
para aceder dê clique no botão Ajuda na
Barra de controles e selecione a
transação que você precisa realizar.
 Ligue ao Centro de Serviços ao
Colaborador e siga às indicações
telefônicas para falar com um
Representante.
Botões de Navegação
Adicionais em HR Connect
Ícone
Descrição
Pesquisa valores existentes
Exibe informação extra
Exibe calendário
Ver Minha Informação de
Posto e Salário
 Dê clique no módulo de ELC Auto-Serviço
de Funcionário.
1. Dê clique no link Minha Informação.
2. Exibir-se-á a página Minha Informação
com as abas Emprego, Salário e
Desempenho.
3. A aba Emprego será a primeira que se irá
abrir nesta aba você poderá ver a seguinte
informação:
 Número de Funcionário
 Data Inicial de Atribuição
 Data Final de Atribuição
 Atribuição Principal
 Trabalho
 Organização
 Centro de Custo de ELC
 Localização física
 Categoria de Atribuição
 E-mail de Trabalho
 Gerente/ Supervisor
4. Dê clique em Mostrar/Ocultar na secção
Detalhes para ver ou ocultar os detalhes
do status da atribuição.
5. Dê clique na aba Salário para ver a
seguinte informação:
 Número de Funcionário
 Data de Alteração
 Motivo de Alteração
 Moeda
 Atribuição Principal
 Faixa Salarial
 Base Salarial
 Valor de Aumento
 Componentes
Elimina a seleção
Página anterior
Página seguinte
Mover para cima
Mover para baixo
6. Dê clique nos links Mostrar/Ocultar na
secção Detalhes para ver o ocultar a
informação salarial.
NOTE: No que diz respeito a sua informação
pessoal você poderá realizar alterações usando
os botões Adicionar/Atualizar e o processo
antes mencionado.
Auto-Serviço de Funcionário e Navegação Básica em HR Connect para LATAM –2013
Atualize sua Informação
Pessoal
1.
Dê clique no módulo ELC AutoServiço de Funcionário.
2.
Dê clique no link Resumo de
Informações Pessoais.
3.
Exibir-se-á a página Resumo de
Informações Pessoais com seus
dados pessoais como:

Nome

Data de Nascimento

Endereço Principal

Telefone de Contato

Outro Endereço

Contatos de Emergência

Dependentes e Beneficiários
Dê clique no botão
Adicionar/Atualizar dentro da secção
que seja necessária atualizar ou
adicionar novos dados, quer seja
Alteração de Endereço, Alteração
de Estado Civil ou Contato de
Emergência.
4.
5.
6.
7.
Dê clique no botão Seguinte para ir a
seguinte página.
Centro de Serviços ao
Colaborador
Guia de Navegação Básica
LATAM
Página Web de HR Connect
http://hrconnect.elcompanies.com
https://myglobalhr.elcompanies.com
Telefones de contato:
Para Alterações de Contato: Dê
clique em Atualizar os dados
existentes.
0 800 0474924 (Argentina)
Atualize os campos Data de
Efetivação (data em que você
atualiza a informação) e insira o
Nome do novo contato.
01 8000 835643(México)
8.
Revise a informação atualizada na
secção Proposto.
9.
Dê clique no botão Enviar para
executar as suas alterações.
10. Exibir-se-á uma mensagem de
confirmação, dizendo que suas
alterações foram enviadas para
aprovação do supervisor.
11. Dê clique em Home para voltar a
página de inicio.
123 0020 0596 (Chile)
0800 77859 (Peru)
2070299 (Venezuela)
Opções:
Espanhol (1), Português (2),
Fax (6)
Email: [email protected]
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Terminologia Básica
A seguir você encontrará uma lista dos
principais términos utilizados:
Home: É a pagina inicial, tela principal que
você vê quando inicia sessão no sistema. A
Página de Inicio exibirá suas ferramentas.
Módulo: São os papéis que te foram
atribuídos em HR Connect. Determinam o
tipo de transações que você poderá
desempenhar e a informação a que poderá
aceder.
Barra de Ferramentas: A barra de
ferramentas está disponível na parte superior
da tela. Contém ícones e/ou links que te
levaram a outro menu, tela ou ação a
desempenhar.
Links: Os links são textos em que você pode
dar clique para abrir um menu, navegar a
outra página, etc.
Ícones: Os ícones são pequenos elementos
gráficos que representam ações que podem
ser realizadas.
Campo: Um campo é uma posição numa
janela que você usa para inserir, ver,
atualizar ou eliminar informação.
Notificações: Comunicações de HR
Connect via e-mail para informar sobre
transações (lembretes de aprovação e
notificações de transações).
Lista de Valores (LDV): Conjunto
predeterminado de opções a selecionar para
um campo em particular.
Menu: Um Menu é uma lista de ações
disponíveis que podem ser desempenhados
num formulário.
Pesquisa: É uma opção de pesquisa de
informação que você inicia usando
campos específicos numa janela de HR
Connect
Auto-Serviço de Funcionário– É o
acesso que você tem ao sistema como
Colaborador, permite realizar atualizações
em sua informação pessoal entre outras
coisas.
Organização: O nome dado à estrutura
da organização na que trabalha a pessoa.
Localização: Nome dado pelo sistema ao
local onde localizar um colaborador, é o
lugar físico onde trabalha.
Posto: A estrutura do posto que descreve
o trabalho que o colaborador realiza.
Solicitar suas Férias (Só
aplicável para Argentina, México e
Venezuela)
Dê clique no módulo ELC Auto-Serviço de
Funcionário.
Dê clique no link Administração de
Ausências.
A seguir exibir-se-á página com as abas
Sumário de Ausências, Saldos de
Autorização.
1.
2.
Atribuição: Se refere à informação
relacionada com o posto/trabalho. É onde
você se encontra atribuído para trabalhar
e mostra seu histórico atual e passado.
3.
Lista de Trabalho: As ações em HR
Connect em espera de sua atenção.
4.
Hierarquia do Supervisor: Quem é
subordinado de quem (linhas de reporte
direto) usado para aprovações de fluxo de
trabalho e para seguridade da informação.
Para se conectar a HR
Connect:
5.
6.
1. Faça login à página de internet
http://hrconnect.elcompanies.com
7.
https://myglobalhr.elcompanies.com
8.
2. Insira o seu nome de usuário no
campo Nome de Usuário.
3. Insira sua senha no campo Senha.
4. Dê clique no botão Login.
Para se desconectar de HR
Connect:
5. Dê clique no link Efetuar Logout na
parte superior direita da página de
inicio.
Auto-Serviço de Funcionário e Navegação Básica em HR Connect para LATAM –2013
9.
Na aba de Sumário de Ausência dê
clique no botão Criar Ausência.
Exibir-se-á tela de solicitação de
férias, no campo de Estado de
ausência você deverá escolher a
opção: Confirmada.
No campo de Tipo de Ausência
escolha a opção de Férias Regular
ou Confidencial de acordo com a
sua categoria de atribuição.
No campo de Motivo de Ausência
selecione a opção que se apresenta
automaticamente no sistema.
Insira com ajuda do calendário a data
inicial e a data final dos dias
correspondentes as suas férias.
Dê clique no botão Calcular
Duração. Recorde que o sistema
toma em conta todos os dias da
semana como dias laborais, você
deve fazer a modificação dos dias
em caso de que aplique para seu
País.
Dê clique no botão Seguinte
verifique que a informação é correta.
Dê clique no botão Executar. Sua
informação será enviada ao seu
chefe direto para aprovação.
Você poderá revisar o status de sua
solicitação na tela inicial de Sumario
de Ausências em estado de
Aprovação.
Barra de Menu, Navegador
e Favoritos
A Barra de Menu do HR Connect consta
das seguintes opções:
 Home: Usado para navegar de volta a
Página de Inicio.
 Efetuar Logout: Usado para terminar a
sessão de HR Connect.
 Preferências: Usado para modificar e
guardar as preferências de idioma,
formulário, senhas, etc.
 Ajuda: Usado para ver os tutoriais em
linha.
 A opção Navegador é usada para
alterar de um formulário a outro sem ir a
página de inicio.
 A opção Favoritos pode ser usada para
selecionar os formulários usados com
frequência como favoritos.
Alterando sua senha
1.
2.
3.
4.
5.
Dê clique no link Preferências na
parte superior direita da página de
inicio.
Dirija-se a secção Alterar Senha.
Insira sua senha anterior.
Insira sua nova senha.
Dê clique no botão Aplicar
NOTE:
 A senha inicial que você recebeu é
temporal, você deverá alterá-la a cada
90 dias.
 Depois de 15 minutos sem uso, o
sistema te desconectará.
 Depois de três (3) tentativas erradas de
conexão, o sistema se bloqueará,
contate ao Centro de Serviços ao
Colaborador que te irá enviar uma senha
temporal.