CGTIC – Ata 05 - NTIC

CONSELHO GESTOR DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO (TIC)
ATA Nº 05, DE 10 DE JUNHO DE 2011
(Sessão Ordinária do Conselho Gestor de TIC)
Presidente: Conselheiro Diego Luís Kreutz
Aos dez dias do mês de junho de dois mil e onze, às dez horas e dois minutos
reuniram-se, através do Sistema de Conferência Web da Universidade, disponível
em webconf.unipampa.edu.br, com sala online denominada conselhogestordetic, os
seguintes Conselheiros: Alan Melo, Ana Paula Scheffer Schell da Silva, Carlos André
de Oliveira da Silva, Cleo Zanella Billa, Diego Luís Kreutz, José Bento Suart Junior,
Melise Peruchini, Nelson Soares de Paula Junior, Tobias de Medeiros Rodrigues
e Tulon Pereira da Fontoura, o Presidente declarou aberta a Terceira Sessão
Ordinária do Conselho Gestor de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) da
Universidade Federal do Pampa (UNIPAMPA).
DELIBERAÇÕES
Relator: Diego Luís Kreutz. Interessado: Conselho Gestor de Tecnologia da
Informação e Comunicação (CGTIC). Assunto: acesso a sala online das reuniões.
Voto do relator: favorável à aprovação com acesso dos conselheiros utilizando
o usuário e a senha institucional, evitando com isso que outras pessoas possam
acessar a reunião como se fossem um membro do Conselho. Os eventuais convidados
estarão sempre vinculados a um membro do Conselho. Ele será o responsável pela
apresentação e pelos atos e ações do convidado. Decisão do Conselho: APROVADO
por unanimidade.
Relator: Diego Luís Kreutz. Interessado: Conselho Gestor de Tecnologia da
Informação e Comunicação (CGTIC). Assunto: apreciação da ATA da reunião anterior.
Voto do relator: favorável à aprovação. Decisão do Conselho: APROVADO por
unanimidade.
Relator: Diego Luís Kreutz. Interessado: Conselho Gestor de Tecnologia da
Informação e Comunicação (CGTIC). Assunto: indicação do nome Cesar Radtke como
representante técnico de Jaguarão para o GA Gestor da Segurança da Informação
e Comunicação. Voto do relator: favorável à aprovação do nome do servidor Cesar
Radtke, pois o indicado possui interesse e conhecimento e poderá contribuir com o
grupo. Informou também que após sorteio realizado dentre as quatro unidades (Bagé,
Caçapava do Sul, São Borja e Uruguaiana), conforme definido na segunda ATA do
Conselho, data de 19 de maio de 2011, foram sorteadas Caçapava do Sul e São Borja
para indicarem um servidor para compor o Grupo Assessor Gestor da Segurança da
Informação e Comunicação. Informou que foi enviado um memorando aos Campus
solicitando a indicação, que deverá ocorrer até o dia 15 de junho de 2011. Decisão do
Conselho: APROVADO por unanimidade.
Relator: Diego Luís Kreutz. Interessado: Conselho Gestor de Tecnologia da
Informação e Comunicação (CGTIC). Assunto: proposta de alteração da data
da reunião de 16/06 para 17/06. Voto do relator: favorável a alteração devido a
participação do Presidente do CGTIC na reunião do Comitê Gestor do SIGES, do qual
é membro, no dia 15/06. Motivo principal da alteração é a análise do PDTIC nesta
reunião, sendo importante a participação do Presidente. Definida a data de 17/06, às
14:00, para a realização da próxima reunião. Decisão do Conselho: APROVADO pela
maioria.
Relator: Diego Luís Kreutz. Interessado: Conselho Gestor de Tecnologia da
Informação e Comunicação (CGTIC). Assunto: definir nova regra e sistemática para
indicações solicitadas aos Campus. Voto do Relator: favorável ao envio de uma
solicitação às unidades com antecedência mínima de uma semana. Após findado
o prazo, serão realizadas duas tentativas de contato através de e-mail e mais duas
tentativas através de telefone. Caso não haja manifestação pelas unidades, passados
o prazo original mais as quatro tentativas subsequentes, as unidades receberão
uma notificação informando que ficarão sem representantes. Decisão do Conselho:
APROVADO por unanimidade.
Relator: Diego Luís Kreutz. Interessado: Conselho Gestor de Tecnologia da
Informação e Comunicação (CGTIC). Assunto: memorando 154/2011 Indicação do
Núcleo de Tecnologia da Informação e Comunicação (NTIC) para GA Diagnóstico
e Planejamento de Demandas de TIC nas unidades. Voto do Relator: favorável
à aprovação dos nomes dos servidores Charles Bastos (Analista de TI), como
representante técnico do NTIC/Reitoria; Ricardo Lazzari da Rosa (Analista de
TI), representante técnico do NTIC, que acompanha a parte de suporte das
unidades, através do monitoramento do Sistema de Chamados; e Rafael Paris da
Silva (Administrador), representante administrativo do NTIC e um dos servidores
responsáveis pelo Planejamento Estratégico do NTIC. Todos os indicados possuem
conhecimento e poderão contribuir com os trabalhos deste GA. Também vota a favor
do envio de solicitação para indicação de um servidor para representar a PROAD,
acompanhando os trabalhos no âmbito da Reitoria/Bagé na área administrativa.
Decisão do Conselho: APROVADO por unanimidade.
Relator: Diego Luís Kreutz. Interessado: Universidade Federal do Pampa
(UNIPAMPA). Assunto: Início dos trabalhos dos Grupos Assessores já formados.
Voto do Relator: favorável à aprovação do início dos trabalhos, citando o
documento “Descrição Sumária dos Grupos Assessores”, onde consta a Composição,
Principais atribuições, Referências (alguns pontos de partida), Proposta de forma
de trabalho e Sistemática de trabalho. Ressaltando também que há uma lista de
e-mails e uma sala online para cada GA. Ambos os recursos serão administrados
pelos respectivos coordenadores dos grupos. A Secretaria do Conselho contribuirá
com a inclusão dos membros nos grupos e nas salas online. Informou também que
o professor Leonardo Machado Pinho, Campus Bagé, aceitou a Coordenação do
Grupo Assessor Colaboração no Diagnóstico e Planejamento de Demandas de TIC
nas unidades. A portaria de publicação dos Grupos Assessores será encaminhada e
divulgada após o fechamento das indicações dos membros. Decisão do Conselho:
APROVADO por unanimidade.
Relator: Diego Luís Kreutz. Interessado: Universidade Federal do Pampa
(UNIPAMPA). Assunto: sugestão de criação de Grupos Assessores para a)
padronização de aquisição de bem e serviço de Tecnologia da Informação e
Comunicação (TIC); b) para pesquisa institucional com o objetivo de identificar as
expectativas dos usuários em relação a área de TIC; e c) para definição de políticas no
âmbito da telefonia fixa e móvel. Links de Internet. Monitoramento de segurança. Voto
do Relator: favorável à elaboração das propostas de criação dos Grupos Assessores
citados acima (a serem apreciadas em reunião do Conselho), bem como a elaboração
de orientação sobre encaminhamento das demandas de links de Internet das unidades.
Comentou também sobre o e-mail enviado com orientações sobre monitoramento
de segurança como exemplo para elaboração da orientação sobre links de Internet.
Decisão do Conselho: APROVADO por unanimidade.
Relator: Diego Luís Kreutz. Interessado:Universidade Federal do Pampa
(UNIPAMPA). Assunto: apreciação do Relatório de Gestão de 2010. Voto do Relator:
favorável à aprovação do Relatório de Gestão de 2010. Num segundo momento será
dado início a elaboração da proposta de modelo de Relatório de Gestão para o ano
de 2011, contemplando eventuais itens considerados relevantes e complementares à
versão 2010. Serão criados modelos de Relatórios de Gestão para o NTIC e para os
STICs. Os comentários, as considerações e sugestões dos Conselheiros, como é o
caso do Carlos André de Oliveira da Silva, serão contempladas na proposta dos novos
modelos. Decisão do Conselho: APROVADO por unanimidade.
Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a Sessão às onze horas e cinquenta e cinco
minutos e eu, Silvana Antonelli Santos, Secretária da Reunião, lavrarei a presente Ata
que será assinada por mim e pelo presidente. As declarações completas desta Reunião
estão gravadas e disponíveis para consulta.
Digitally signed by DIEGO LUIS KREUTZ
DN: cn=DIEGO LUIS KREUTZ, c=BR, o=ICP Brasil,
ou=Pessoa Fisica A3, [email protected]
Reason: Autor do documento.
Location: Alegrete/RS
Date: 2011.08.05 21:27:53 03'00'
SILVANA
ANTONELLI
SANTOS:00997912
006
Digitally signed by SILVANA ANTONELLI
SANTOS:00997912006
DN: cn=SILVANA ANTONELLI
SANTOS:00997912006, c=BR, o=ICP
Brasil, ou=RFB e CPF A3,
[email protected]
OM
Date: 2011.08.08 10:57:33 03'00'