03. PAUTA DA REUNIÃO: • Função do Representante de

Núcleo de Planejamento,
Monitoramento e Avaliação
ATA DA REUNIÃO
Em, 02.02.2012
01. INFORMAÇÕES PRELIMINARES
ASSUNTO: 1ª Reunião Ordinária de 2012
OBJETIVO: Apresentar aos representantes de áreas estratégicas junto ao planejamento do Plano de
Ação para 2012
LOCAL: Sala de Reuniões da DDG
DATA:
02.02.2012
ENDEREÇO: Av. Gentil Bittencourt, 40, Prédio Central da SEAD
HORÁRIO:
09:00 às 12:00 h
TELEFONE:
3289-6230
02. PARTICIPANTES:
Luiz Pinheiro (NPMA), Suely Margalho (NPMA), Ângela Sousa (NPMA), Alessandro Coutinho
(NPMA), Ubirajara Marques (DGL), José Maria Sardinha e Regina Fonseca (DGP), Giselle Salles
(DPP), Ana Lúcia Feio e Simone Coelho (DSO), Carlos Benjamin (DTI), Nilza Corrêa (Gabinetes e
CEJUR), Manuelle Santos e Silvia Abnader (DDG), Vânia Rodrigues e Maristela (DAF), Edilene
Pinheiro (PNAGE), Renan Malato (ASCOM), Luiz Sergio e Rosemary da Silva (Ouvidoria), Ana Paula
Santos (DSP).
03. PAUTA DA REUNIÃO:
•
Função do Representante de Área Estratégica de Planejamento
•
Plano de Trabalho 2012
•
Monitoramento das Ações do PEI 2012.
•
Ações do PMG.
04. RELATO DOS ASSUNTOS TRATADOS:
Aberto os trabalhos da presente reunião pelo Coordenador do Núcleo de Planejamento Luiz
Carlos Pinheiro, que deu boas vindas aos participantes, destacando a importância de todos os
facilitadores no processo de melhoria de gestão da SEAD, tendo solicitado que todos os servidores
do Núcleo de Planejamento se apresentassem. Em seguida apresentou a pauta da reunião:
Dando prosseguimento, a servidora Ângela Sousa apresentou os procedimentos para
construção do PEI 2012, enfatizando o Modelo SMART como critério utilizado para a avaliação das
metas, e anunciou que a revisão do Plano será quadrimestral. Em seguida, a servidora Suely
Margalho, falou sobre a importância do monitoramento para execução do Plano de Trabalho da
SEAD. A ferramenta utilizada será o Relatório de Três Gerações, cujo objetivo é dar uma visão
geral das ações para atingir as metas estabelecidas no Plano de Ação. O formulário padronizado foi
entregue a todos os participantes para reforçar a realização do monitoramento do Plano e dos
resultados das ações finalísticas que servirão também para subsidiar o sistema de monitoramento
da execução do Plano Plurianual – PPA 2012 – 2015 e das Ações do Acordo de Resultados que
será celebrado com o Governo do Estado do Pará. Enfatizou o prazo limite de entrega desses
Relatórios de Monitoramento ao NPMA, que será até o 3º dia útil de cada mês, tendo em vista que
o Núcleo ainda tem que analisar as informações das áreas para subsidiar a inserção de dados no
Sistema de Gestão de Programas do Estado do Pará – GP Pará, que é a ferramenta que possibilita
o monitoramento mensal das ações de governo e que gera os índices de eficiência e eficácia das
ações dos Programas do Plano Plurianual. Assim, a importância desse instrumento está
diretamente relacionada à qualidade e a periodicidade das informações que são inseridas pelos
órgãos setoriais, de forma a conduzir a um entendimento claro e conciso do desenvolvimento dos
Programas e seus resultados. Dessa forma, a ausência dessas informações impedirá com que se
registrem todas as ações desenvolvidas pela SEAD na atual gestão do Governo do Estado, com
possibilidades de Ações restritivas do Tribunal de Contas do Estado, conforme consta no Ofício
Circular nº 055/2011 – GS/SEPOF, de 06.12.2011. Em seguida foi dado a palavra a servidora do
PQ-SEAD, Silvia Abnader, que explicitou suas considerações a cerca do PMG, disse que todo o
processo começou em 2009, com a assinatura do Convênio, que logo após foi feito o Relatório de
Auto-Avaliação, e enviado ao Gespública , e que depois a SEAD recebeu o PMG ( Plano de
Melhoria da Gestão ), que é o Plano de Ações para melhorar cada ponto fraco observado em 2009,
no Relatório de Auto-Avaliação, e que este Plano também vai ser implementado no PEI SEAD
2012. Alguns presentes contribuíram com sugestões a respeito dos temas abordados na reunião,
que foi encerrada com o comprometimento de todos os facilitadores, em intermediar junto a sua
respectiva área, o monitoramento do PEI 2012.
Nada mais havendo a tratar, o Coordenador do NPMA agradeceu a presença de todos e deu
por encerrada a presente reunião, em que eu ALESSANDRO DAMASCENO COUTINHO, da
Equipe Técnica do NPMA, lavrei a presente ata.