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E s s e m a n u a l t e m c o m o p ro p ó s it o s e r u m m a t e ria l d e a p o io
p a ra
t re in a m e n t o s
p ro c e d im e n t o s
in v e n t á rio s ,
de
p rin c ip a is
s o lic ita ç õ e s ,
nossos
do
c lie n te s
s o f t w a re
o b te n d o
com o
m o v im e n ta ç õ e s
de
os
c a d a s t ro s ,
m a t e ria is ,
re c e b im e n t o d e c o m p ra s , c o n s u lt a s e re la t ó ri o s . T o d o s o s
p ro c e d im e n t o s
D e p a rt a m e n t o
s e g m e n to E R P .
f o ra m
de
e la b o ra d o s
C o n s u lt o ria
da
p e lo s
c o n s u lt o re s
do
H i -te c
I n f o rm á t ic a
do
S U M Á R IO
C A D A S T R O S .................................................................................................................................... 5
1
1 .1
C a d a s t ro s / M a t e ria is .................................................................................................................... 6
1 .1 .1
A b a 1 – D a d o s / E s to q u e ...................................................................................................... 7
1 .1 .2
A b a 2 – P re ç o s .................................................................................................................... 9
1 .1 .3
A b a 3 – T R IB U T O S ............................................................................................................ 1 1
1 .1 .4
A b a 4 – E s t ru t u ra ................................................................................................................ 1 3
1 .1 .5
A b a 5 – S im ila r ................................................................................................................... 1 4
1 .1 .6
A b a 6 – F lu x o O p e ra c io n a l .................................................................................................. 1 5
1 .1 .7
A b a 7 – M o v im e n ta ç ã o ........................................................................................................ 1 6
1 .1 .8
A b a 8 – D e s e n h o s / P ro je t o s ............................................................................................... 1 7
1 .2
F o rn e c e d o re s ........................................................................................................................... 1 8
1 .2 .1
A b a 1 D a d o s ..................................................................................................................... 1 8
1 .2 .2
A b a 2 C o n ta to s.................................................................................................................. 1 9
1 .2 .3
A b a 3 S e g m e n to s .............................................................................................................. 2 0
1 .2 .4
A b a 4 M o v im e n ta ç ã o ......................................................................................................... 2 1
1 .3
C o n ta to s .................................................................................................................................. 2 2
1 .4
S e g m e n to s ............................................................................................................................... 2 3
1 .5
G ru p o s ..................................................................................................................................... 2 4
1 .6
L o c a is ...................................................................................................................................... 2 5
1 .7
O p e ra ç õ e s ................................................................................................................................ 2 6
1 .8
C e n t ro d e C u s t o ........................................................................................................................ 2 7
1 .9
T ip o s ........................................................................................................................................ 3 0
1 .1 0
I n v e n t á rio ................................................................................................................................. 3 1
1 .1 0 .1
A b a 1 – M a t e ria is ............................................................................................................... 3 2
1 .1 0 .2
A b a 1 - E q u ip e s ................................................................................................................. 3 5
1 .1 0 .3
C a d a s t ro s d o I n v e n t á rio ..................................................................................................... 3 6
1 .1 0 .4
I n v e n t a ria r P ro d u t o s ........................................................................................................... 3 6
S o lic ita ç õ e s ..................................................................................................................................... 3 7
2
2 .1
I n c l u i r u m a S o l i c it a ç ã o ( R E / S L ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 8
2
2 .2
A c o m p a n h a m e n to ..................................................................................................................... 4 2
M o v im e n ta ç õ e s ............................................................................................................................... 4 4
3
3 .1
E n t ra d a s e S a í d a s – K a rd e x ....................................................................................................... 4 5
3 .2
B o tõ e s ..................................................................................................................................... 4 6
3 .3
I n v e n t a ria r M a t e ria l ................................................................................................................... 4 8
3 .4
F ic h a K a rd e x
3 .5
R e t ira d a s .................................................................................................................................. 5 0
........................................................................................................................... 4 9
3 .5 .1
B o tõ e s .............................................................................................................................. 5 1
3 .5 .2
C a n c e la r B a ix a – E s t o rn a a b a ix a re a liz a d a . ........................................................................ 5 2
3 .5 .3
P ro g ra m a r R e t ira d a – I n f o rm a a d a t a d e p ro g ra m a ç ã o d e re t ira d a d o m a t e ria l d o e s t o q u e . ...... 5 3
3 .5 .4
O p ç õ e s d e im p re s s ã o . ....................................................................................................... 5 3
3 .6
T ra n s f e rê n c ia ............................................................................................................................ 5 6
3 .7
R e s e rv a s .................................................................................................................................. 5 8
3 .7 .1
B o tõ e s .............................................................................................................................. 5 8
3 .8
G iro ......................................................................................................................................... 6 0
3 .9
R e p o s iç ã o d o E s to q u e ............................................................................................................... 6 2
3 .1 0
B a la n ç o .................................................................................................................................... 6 4
3 .1 1
C a lc u lo d e C u s to ....................................................................................................................... 6 9
4
R e c e b i m e n t o s d e C o m p r a s ........................................................................................................... 7 1
4 .1 .2
B a ix a n d o n o e s t o q u e e E x p o rt a n d o p a ra o F in a n c e iro ........................................................... 8 0
4 .2
In s p e ç ã o .................................................................................................................................. 8 2
4 .3
D e v o lu ç ã o F o rn e c e d o r .............................................................................................................. 8 7
R e la t ó rio s ....................................................................................................................................... 8 9
5
5 .1
5 .2
R e la t ó rio s -> C a d a s t ro s -> M a t e ria is : .......................................................................................... 9 0
5 .1 .1
R e la t ó rio s -> C a d a s t ro s ->
L o te s : ....................................................................................... 9 3
5 .1 .2
R e la t ó rio s -> C a d a s t ro s -> F o rn e c e d o re s : ............................................................................ 9 4
5 .1 .3
R e la t ó rio s -> C a d a s t ro s -> L o c a is : ...................................................................................... 9 4
5 .1 .4
R e la t ó rio s -> C a d a s t ro s -> F a s e s : ....................................................................................... 9 4
5 .1 .5
R e la t ó rio s -> C a d a s t ro s -> O p e ra ç õ e s : ................................................................................ 9 4
R e l a t ó r i o s - > M o v im e n t a ç õ e s - > B a i x a R e q u i s i ç õ e s : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 6
3
5 .3
5 .2 .1
R e l a t ó r i o s - > M o v im e n t a ç õ e s - > E n t r a d a s e S a í d a s : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 7
5 .2 .2
R e l a t ó r i o s - > M o v im e n t a ç õ e s - > I n v e n t á r i o : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 8
5 .2 .3
R e l a t ó r i o s - > M o v im e n t a ç õ e s - > M o v i m e n t a ç õ e s : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 9
5 .2 .4
R e l a t ó r i o s - > M o v im e n t a ç õ e s - > A p u r a ç ã o : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 0 1
5 .2 .5
R e l a t ó r i o s - > M o v im e n t a ç õ e s - > B a l a n ç o : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 0 2
R e la t ó rio s -> R e c e b im e n t o s -> C o m p ra s : ................................................................................... 1 0 3
4
E la b o ra ç ã o :
D a ta :
1
R o b e rt o C a rlo s L e m e
3 1 /0 5 /2 0 1 0
R e v is ã o :
01
C o m e n tá ri o :
C A D A STR O S
O b j e ti v o
P ro c e d i m e n to
p a ra
a l i m e n ta ç ã o
dos
c a d a s tro s
em
geral
p a ra
i n fo rm a ç ã o ,
a l te ra ç ã o ,
s o l i c i ta ç ã o
m o v i m e n ta ç ã o d o s m a te ri a i s e x i s te n te s n a e m p re s a .
P ré -R e q u i s i to s
C o n h e c i m e n to s M í n i m o s n a Á re a d e I n fo rm á ti c a
D i c a s Ú te i s
N enhum
5
e
P ro c e d i m e n to s
1 .1
C a d a s tro s / M a te ri a i s
C lic a r n o In c lu ir +
P r e e n c h e r a s i n f o r m a ç õ e s d a s A b a s 1 , 2 , 3 , 4 , 7 e 8 d e a c o r d o c o m a n e c e s s i d a d e d o u s u á r i o d o S o ft w a r e .
6
1 .1 .1
A b a 1 – D a d o s / E s to q u e
I n fo rm a ç õ e s o b ri g a tó ri a s – D e s c ri ç ã o , N a tu re z a , U n i d a d e , P a l a v ra C h a v e e O ri g e m .
- D e s c ri ç ã o – d e s c riç ã o d o m a t e ria l e m s i .
- E s p e c i fi c a ç ã o T é c n i c a – d e s c riç ã o t é c n ic a d o m a t e ria l p o d e s e r m a is m in u c io s a .
- N a tu re z a – t ip o d e m a t e ria l (p ro d u t o a c a b a d o , m a t e ria p rim a , s e rv iç o , e t c . ) .
- U n i d a d e – u n i d a d e d e c o m e r c i a li z a ç ã o / m o v i m e n t a ç ã o ( u n i d a d e , p e ç a , e t c . ) .
- E m b a l a g e m – f o rm a c o m o o s m a t e ria is s ã o e m b a la d o s (c a ix a , e n g ra d a d o , e t c . ).
- Q td e – é a q u a n t id a d e d e it e n s q u e c o m p õ e a e m b a la g e m .
7
- G ru p o
–
C la s s ific a ç ã o
com um
a
v á rio s
p ro d u t o s
que
te m
m esm a
c l a s s i fi c a ç ã o
F is c a l, N C M
e
s it u a ç ã o
T rib u t á ria .
- S e g m e n to – m a t e ria is c o m c a ra c t e rí s t ic a s s e m e lh a n t e s (p a p e la ria , h ig ie n e , e t c. ).
- N C M – sig la q u e s ig n if ic a : n o m e n c la t u ra c o m u m d o M E R C O S U L .
- B a rra – n ú m e ro c o n f o rm e c ó d ig o d e b a rra , c a s o t e n h a le it o r d e c ó d ig o d e b a rra a o c lic a r n o m e s m o p o d e -s e
a b a s te c e r e s te c a m p o .
- R e f. F o rn . – n ú m e ro d e re f e rê n c ia c o n f o rm e c a d a s t ra d o p e lo f o rn e c e d o r .
- P a l a v ra C h a v e – d e s c riç ã o c o rre la c io n a d a à d e s c ri ç ã o d o m a t e ria l p a ra a ju d a e m
p e s q u is a s e f ilt ro s d e
c o n s u lta .
- M a r c a – m a r c a d o m a t e r i a l.
- C a t e g o r i a – m a t e r i a i s q u e p e r t e n c e m /t e n h a m a l g o e m c o m u m ( B e b i d a s , P i n t u r a , e m
a u t o p e ç a s , c a rro , m o t o ,
c a m in h ã o , e t c . ).
- F a b ri c a n te – n o m e d o f a b ric a n t e d o m a t e ria l.
- A N V I S A – é o c ó d i g o d a A N V I S A - a g ê n c i a v i g i l â n c i a s a n it á r i a .
- V a l i d a d e – p ra z o d e v a lid a d e re f e re n t e a o c ó d ig o A N V I S A .
- A B C – c l a s s if i c a ç ã o c u r v a A B C – q u a n t i d a d e s v e n d i d a s .
- X Y Z – c l a s s i fi c a ç ã o c o n f o r m e c u r v a X Y Z – p r i o r i d a d e q u a n t o à r e p o s i ç ã o .
- O ri g e m – p ro c e d ê n c ia d o m a t e ria l (n a c io n a l, im p o rt a d o , im p o rt a d o in t e rn o ) .
8
1 .1 .2
A b a 2 – P re ç o s
* C a m p o s q u e s ã o a l im e n t a d o s p e l o u s o d o S o f t w a r e
V a lo re s A n t e rio re s : C o m p ra , D a t a , C u s t o , C u s t o M é d io , V e n d a e D a t a .
C a m p o s p r e e n c h i d o s m a n u a lm e n t e :
- C o m p ra – v a lo r d e c o m p ra d o m a t e ria l
- D a ta – d a t a re f e re n t e a o v a lo r d e c o m p ra a c im a
- C u s to – c u s t o d o m a t e ria l
- C u s to M é d i o – c u s t o m é d io d o m a t e ria l
P a ra q u e
o s is t e m a c a rre g u e o s
v a lo r e s p a ra o s o u t ro s lo c a is d o s
s is te m a s q u a n to a o v a lo r d e
venda
n e c e s s á rio p re e n c h e r:
- V e n d a % - c a lc u la o v a lo r d e v e n d a c o n s id e ra n d o o a c ré s c im o d e s t e p e rc e n t u a l s o b re o c u s t o .
9
é
- V lr.
- v a lo r d ig it a d o p a ra q u e o m a t e ria l s e ja v e n d id o , q u e p o d e s e r c a lc u la d o a p a rt ir d o c u s t o c a s o s e ja
d ig ita d o o V e n d a % .
- D a t a – d a t a d a u l t im a a t u a l i z a ç ã o d e v e n d a .
**L u c ro I d e a l % – p o rc e n t a g e m d e lu c ro c o n s id e ra n d o o c u s t o . C a lc u la o c a m p o V lr. q u e , c a s o s e q u e ira , p o d e
t a m b é m s e r d i g it a d o , i n d e p e n d e n t e d o %
**L u c ro M ín im o %
– p o rc e n t a g e m d e lu c ro c o n s id e ra n d o o c u s t o . C a lc u la o c a m p o V lr. q u e , c a s o s e q u e ira ,
p o d e t a m b é m s e r d i g it a d o , i n d e p e n d e n t e d o %
**O b s . F u n c io n a lid a d e a s s o c ia d a a o m ó d u lo P D V .
- C ó d i g o d o T i p o d e M e rc a d o ri a p o rta ri a C A T 4 4 – c ó d ig o d e c la s s if ic a ç ã o d o s m a t e r ia is c o n f o rm e p o rt a ria
C A T (C o o rd e n a d o ria d e A d m in is t ra ç ã o T rib u t á ria ) – e s t e c a m p o p o d e s e r d ig it a d o o u f e it a b u s c a c lic a n d o -s e n a
lu p a .
P r o m o ç ã o ( C h e c k B o x ) q u a n d o m a r c a d o i r a l e v a r p a r a o P D V o V a l o r d i g it a d o n o c a m p o V a l o r .
10
1 .1 .3
A b a 3 – T R IB U T O S
IC M S
P o rc e n ta g e m – p e rc e n t u a l q u e s e rá u t iliz a d o s o b re a B C (B a s e d e C á lc u lo )
R e d u ç ã o – c a s o o m a t e ria l t e n h a re d u ç ã o d a B C e s t e c a m p o d e v e s e r p re e n c h id o . A o s e r p re e n c h id o a ju s t a o
cam po B ase
B a s e – C a s o a B C s e j a d i f e r e n t e d e 1 0 0 % a o e f e t u a r a a lt e r a ç ã o d e s t e c a m p o o c o r r e r á a a l t e r a ç ã o d a R e d u ç ã o
p a ra q u e a s o m a : B a s e + R e d u ç ã o = 1 0 0 %
C l a s s i . F i s c a l e L e tra – p r e e n c h id o s d e a c o rd o c o m a c la s s if ic a ç ã o f is c a l, q u e d e v e s e r in f o rm a d a d e a c o rd o
c o m o rie n t a ç ã o d e u m c o n t a d o r.
11
IP I
P o rc e n ta g e m – p e rc e n t u a l q u e s e rá u t iliz a d o s o b re a B C (B a s e d e C á lc u lo )
R e d u ç ã o – c a s o o m a t e ria l t e n h a re d u ç ã o d a B C e s t e c a m p o d e v e s e r p re e n c h id o , q u e a o s e r d ig it a d o a ju s t a o
cam po B ase.
B a s e – C a s o a B C s e j a d i f e r e n t e d e 1 0 0 % a o a f e t u a r a a lt e r a ç ã o d e s t e c a m p o o c o r r e r á a a l t e r a ç ã o d a R e d u ç ã o
p a ra q u e a s o m a : B a s e + R e d u ç ã o = 1 0 0 %
A p l i c a r S i tu a ç ã o T ri b u tá ri a (C h e c k B o x ) q u a n d o m a rc a d o ira le v a r p a ra o s c á lc u lo s n o s m ó d u lo s d a H it e c a
S it u a ç ã o T rib . e o I V A .
S i t. T ri b .
–
de
a c o rd o
com
a
c la s s ific a ç ã o
do
e n q u a d ra m e n t o
fis c a l d o
m a t e ria l.
E s te
cam po
pode
se r
p re e n c h id o d ig it a d o o u p o r in t e rm é d io d a b u s c a (c lic a n d o -s e n a lu p a ).
I V A -S T
–
v a lo r p e rc e n t u a l q u e
in t e rf e re
nos
c á lc u lo s
da
S u b s titu iç ã o
T r i b u t á r i a . S i g n i fi c a
Ín d ic e
de
V a lo r
A d ic io n a d o S e t o ria l.
C e n tro d e C u s to – c a s o o m a t e ria l d e v a s e r a s s o c ia d o a u m d e t e rm in a d o C e n t ro d e C u s t o e s t e c a m p o d e v e
s e r p re e n c h id o m a n u a lm e n t e , o u a in d a p o d e s e r p e s q u is a d o c o m a L u p a .
P I S – p e rc e n t u a l d e t rib u t a ç ã o d e P I S .
C O F I N S – p e rc e n t u a l d e t rib u t a ç ã o C O F I N S .
C a s o h a ja u m c o n t ro le e s p e c í f ic o a in d a p o d e m s e r p re e n c h id o s o s c a m p o s d e A d m . / C o m is s ã o e L u c ro c o m
v a lo re s p e rc e n t u a is .
12
1 .1 .4
A b a 4 – E s tru tu ra
E s t a a b a é p e rt in e n t e a o s m a t e ria is q u e s ã o c o m p o s t o s d e o u t ro s m a t e ria is , o u s e ja , s e o m a t e ria l f o s s e u m a
c a n e t a p o d e r i a s e r c o m p o s t a d e : t u b o p l a s t i c o , c a r g a e t a m p a s u p e r i o r e t a m p a i n f e r i o r . E q u a n d o e s t e it e m
p r i n c i p a l f o r m o v i m e n t a d o o s it e n s d a e s t r r u t u r a t a m b é m s e r ã o .
P a ra in c lu ir o s it e n s d a e s t ru t u ra d e v e -s e c lic a r n o b o t ã o + e n a s e q u e n c ia d ig it a -s e a s in f o rm a ç õ e s p e rt in e n t e s ,
in c lu s iv e a q u a n t id a d e d e s s e s it e n s d a e s t ru t u ra c o m p õ e o m a t e ria l.
13
1 .1 .5
A b a 5 – S im i l a r
E s t a A b a é u t il i z a d a q u a n d o o m a t e r i a l e m q u e s t ã o t e m a l g u m m a t e r i a l s i m i l a r q u e p o d e s u b s t i t u i r o m e s m o , é o
c a s o , p o r e x e m p lo , p a ra a t e n d e r u m p e d id o e o m a t e ria l n ã o e s t á d is p o n í v e l e m e s t o q u e .
P a ra in c lu ir o m a t e ria l s im ila r b a s t a d ig it a r n o c a m p o a b e rt o o u p e s q u is a r n a L u p a .
14
1 .1 .6
A b a 6 – F lu x o O p e ra c io n a l
U t i li z a d a e m e m p r e s a s e m q u e m a t e r i a l q u e p a s s a r á p o r u m p r o c e s s o d e t r a n s f o r m a ç ã o , u s a S i s t e m a P C P .
C lic a r n o b o t ã o (+ ) in clu ir e p re e n c h e r a s in f o rm a ç õ e s :
O p e ra ç ã o
C a rg a H o ra
D u ra ç ã o
M á q u in a
O b rig a t ó rio A p o n t a m e n t o I n ic ia l
O b rig a t ó rio A p o n t a m e n t o p a ra o M a t e ria l
O b rig a t ó rio A p o n t a m e n t o F in a l
T e rc e iriz a d o
E s p e c ific a ç ã o T é c n ic a
E v e n to
15
1 .1 .7
A b a 7 – M o v im e n t a ç ã o
N e s t a A b a a p a r e c e m t o d a s a s m o v im e n t a ç õ e s o c o r r i d a s r e f e r e n t e a o m a t e r i a l :
F o rn e c e d o re s / C o m p ra s / P e d id o s / C o t a ç õ e s / M o v im e n t a ç ã o
E n t ra d a s
e
s a íd a s /
P e d id o s
de
V e n d a s /V e n d a s
e
D e v o lu ç õ e s
O B o t ã o + – t e m a f u n ç ã o d e p o d e r in c lu ir u m f o rn e c e d o r e s p e c í f ic o p a ra o m a t e ria l e in c lu s iv e d e t e rm in a r o
p re ç o d e c o m p ra e o p e rí o d o d e v a lid a d e d e s s e p re ç o
16
1 .1 .8
P o d e -s e
A b a 8 – D e s e n h o s / P ro j e to s
in c lu ir d e s e n h o (s )/ p ro je t o (s ) p a r a
que
e s t e ( s ) f iq u e (m ) a s s o c ia d o ( s ) a o
m a t e ria l, a s s im
com o
um
a rq u iv o .
C a d a e le m e n t o a q u i p o d e rá a in d a t e r a s s o c ia d o a o m e s m o u m a d a t a e u m a o b s e rv a ç ã o .
A in c lu s ã o / e x c lu s ã o d a s im a g e n s o u a n e x o s p o d e m s e r e f e t u a d a s a t ra v é s d o s b o t õ e s :
G ra v a , E x c lu i, C a p t u ra r D e s e n h o s , E x c lu ir D e s e n h o , C a p t u ra r A n e x o e E x c lu ir A n e x o e A b rir A n e x o .
17
1 .2
F o rn e c e d o re s
C a d a s t ro s / F o rn e c e d o re s
C lic a r n o B o tã o +
1 .2 .1
A ba 1 D ados
O s d a d o s c a d a s t ra is n a m e d id a d o p o s s í v e l d e v e s e r o m a is c o m p le t o q u a n t o p o s s iv e l. D e n t re e s t e s q u e e s t ã o
a b a ix o o c a m p o Q u a lif ic a d o d iz re s p e it o à q u e s t ã o d e C e rt if ic a ç ã o I S O
d e q u a lid a d e p a ra q u e p o s s a m
se r
d is t in t o s o s f o rn e c e d o re s q u e s ã o o u n ã o c e rt i f ic a d o s .
O s o u t ro s c a m p o s s ã o a u t o e x p lic a t iv o s :
R a z ã o S o c ia l / C a d a s t ro / F a n t a s ia / Q u a lif ic a d o / C N P J / I E / I M / C P F / R G / N a t u re z a / E n d e r e ç o / N u m /
C o m p l. / B a irro
/ C id a d e / U F / C E P
/ T e le fo n e
/ Fax
/ C o n ta to / E m a il / P á g in a / A tiv id a d e /
S it u a ç ã o
/
R e p re s e n t a n t e
18
1 .2 .2
A b a 2 C o n ta to s
C a s o s e ja d e in t e re s s e p o d e -s e u s a r e s t e s c a m p o s p a ra c a d a s t ra r v á rio s c o n t a t o s d o f o rn e c e d o r. E s t e s e n t ã o
p o d e rã o s e r c o n s u lt a d o s o u a c e s s a n d o a A b a 2 d o f o rn e c e d o r o u a in d a n o m e n u C a d a s t ro s / C o n t a t o s (lo g o
a b a ix o d o F o rn e c e d o r ) q u e t ra rá t o d o s o s c o n t a t o s re f e re n t e s a o s f o rn e c e d o re s .
19
1 .2 .3
A b a 3 S e g m e n to s
C a s o q u e i r a c l a s s i f i c a r o f o r n e c e d o r e m d e t e r m i n a d a ( s ) s e g m e n t o b a s t a i n c l u í - l o a q u i.
20
1 .2 .4
A b a 4 M o v im e n t a ç ã o
E s t a a b a t rá s a m o vim e n t a ç ã o d e s s e f o rn e c e d o r b a s t a n d o p a ra t a n t o c lic a r n a lu p a re s p e c t iv a d e :
- F o rn e c e d o re s
- P e d id o s
- C o m p ra s
- C o ta ç õ e s
21
1 .3
C o n ta to s
O s c o n t a t o s re f e re m -s e a o s F o rn e c e d o r e s e p o d e m
s e r in c lu id o s d ire t a m e n t e n o c a d a s t ro d o F o rn e c e d o r n a
Aba2.
22
1 .4
S e g m e n to s
C a s o t e n h a -s e in t e re s s e q u e o s m a t e ria is c o m c a ra c t e rí s t ic a s s e m e lh a n t e s (p a p e la ria , h ig ie n e , e t c . ) p o s s a m s e r
a g ru p a d o s / c la s s if ic a d o s p o d e - s e c a d a s t ra r o s m e s m o s .
C lic a r n o B o t ã o + d e d e p o is d ig it a -s e a D e s c riç ã o d e I n t e re s s e .
23
1 .5
G ru p o s
C a s o t e n h a -s e in t e re s s e q u e o s m a t e ria is c o m c a ra c t e rí s t ic a s f is c a is s e m e lh a n t e s , p a ra f a c ilit a r a s a lt e ra ç õ e s
o u in c lu s õ e s d e s t a s c a ra c t e rí s t ic a s n o s m a t é ria s p o d e m -s e c a d a s t ra r o s m e s m o s e p re e n c h e r o s c a m p o s .
- G ru p o s
- D e s c ri ç ã o – D e s c riç ã o d o G ru p o c o n f o rm e in t e re s s e d o u s u á rio .
- S ig la
- R e p re s e n ta n te
- N C M – sig la q u e s ig n if ic a : n o m e n c la t u ra c o m u m d o m e rc o s u l.
- S i t. T ri b . –
de
a c o rd o
com
a
c la s s ific a ç ã o
do
e n q u a d ra m e n t o
fis c a l d o
m a t e ria l. E s t e
cam po
pode
se r
p re e n c h id o d ig it a d o o u p o r in t e rm é d io d a b u s c a (c lic a n d o -s e n a lu p a ).
- I V A -S T – v a lo r p e rc e n t u a l q u e in t e rf e re m
n o s c á lc u lo s d a S u b s t it u iç ã o T rib u t á ria . S ig n if ic a Í n d ic e d e V a lo r
A d ic io n a d o S e t o ria l.
24
1 .6
L o c a is
- L o c a l d e E s t o q u e – o n d e f is ic a m e n t e o s m a t e ria is e s t ã o a rm a z e n a d o s d o q u a l s e rá f e it a a m o v im e n t a ç ã o d o
e s to q u e .
O s c a m p o s p e rt e n c e n t e s a e s t e c a d a s t r o d e s ig n a m
o lo c a l e m
s i. (N o m e , E n d e re ç o , N ú m e ro , C o m p le m e n t o ,
B a irro , C id a d e , U F , C e p , E m a il, T e le f o n e , C N P J e C E I )
25
1 .7
O p e ra ç õ e s
C a d a s t ro u t iliz a d o n o P C P .
C lic a r n o B o t ã o + e c o lo c a r a D e s c riç ã o d a O p e ra ç ã o e C o n t a d e D é b it o e C ré d it o e H is t ó ric o d e a c o rd o c o m a
n e c e s s id a d e .
26
1 .8
C e n tro d e C u s to
U t i li z a d o p a r a e f e i t o G e r e n c i a l o C e n t r o d e C u s t o é u m a f o r m a d e a l o c a r a s D e s p e s a s e R e c e i t a s d e n t r o d a
e m p re s a , e q u e t e m o in t u it o d e a v a lia r o s re s u lt a d o s o u c o n t ro la r a s m o v im e n t a ç õ e s d e n t ro d a e m p re s a , q u e r
s e j a d e m a t e r i a i s o u fi n a n c e i r a s .
D e v e - s e i n i c i a l m e n t e d e fi n i r u m a m á s c a r a , o u s e j a , o g r a u d e d i v i s ã o e s u b d i v i s ã o q u e p r e t e n d e f a z e r ( p o r e x .
9 . 9 9 p e rm it e c ria r n o v e g ra n d e s g ru p o s (T í t u lo s ) c o m 9 9 s u b g ru p o s (A n a lí t ic o s )).
I n ic ia lm e n t e d á -s e u m n o m e p a ra o C e n t ro d e C u s t o (D e s c riç ã o ) e lo g o a b a ix o s e d e f in e a m á s c a ra .
27
F e it o is s o é n e c e s s á rio e n t ra r n o C a d a s t r o d a E m p re s a e h a b ilit a r o C e n t ro d e C u s t o c lic a n d o n a L u p a P la n o d e
C o n ta s .
P a ra p o d e r c a d a s t ra r o s C e n t ro s d e C u s t o e n t ra r n o v a m e n t e n o C a d a s t ro / C e n t ro d e C u s t o e c lic a r n a A b a 2 e
d i g i t a r i n i c i a l m e n t e o s C e n t r o s d e C u s t o T ít u l o ( e x . : 1 . 0 0 , 2 . 0 0 , 3 . 0 0 , e t c ) e d e p o i s c l i c a r n o E n t e r .
28
C o l o c a - s e a D e s c r i ç ã o d a s m e s m a s . C a s o s e j a T í t u l o , o u s e j a , u m C e n t r o d e C u s t o S u m a r i z a d o s ( S i n t é ti c o )
o n d e r e c a i r á a s o m a t ó r i a d e t o d o s o s C e n t r o s d e C u s t o ( A n a l í ti c o s ) d e i x a - s e o C h e c k - B o x D e s m a r c a d o .
C a s o s e ja A n a lí t ic o (e x . 1 . 0 1 , 1 . 0 2 , e t c . ), o n d e re c a irã o d ire t a m e n t e a s d e s p e s a s e re c e it a s m a rc a re m o C h e c k box.
C a s o q u e ira q u e e s t e s la n ç a m e n t o s a p o n t e m
d é b it o o u c ré d it o e s p e c if ic o p o d e m -s e c o n f ig u ra r o s m e s m o s ,
a s s im c o m o h is t ó ric o .
29
1 .9
T ip o s
É u t il i z a d o , n o r m a l m e n t e , p a r a c o n t r o l e d e P r o c e s s o s I n t e r n o s ( d e n t r o d a e m p r e s a ) , c o m o p o r e x . R e q u i s i ç õ e s
( s o l i c i t a ç ã o d e m a t e r i a l p a r a o a l m o x a r i f a d o ) e S o li c i t a ç õ e s ( s o l i c it a ç ã o d e m a t e r i a l p a r a o C o m p r a s . ) .
C a d a s t ro / T ip o s c lic a r n o b o t ã o +
P re e n c h e r:
C ó d ig o : N o rm a lm e n t e A b re v ia t u ra d a d e s c riç ã o
D e s c riç ã o : D e s c riç ã o d o P ro c e s s o C a d a s t ra d o (R e q u is iç ã o , S o lic it a ç ã o , e t c . ).
C heck B ox
P e d e S is te m a a o In c lu ir J o b .
R e p o s iç ã o d e E s t o q u e – e s t a n d o m a rc a d a g e ra m o v im e n t a ç ã o d e e s t o q u e a o s e r a t e n d id o o p ro c e s s o .
E x p o rt a r p a ra o F in a n c e iro – g e ra la n ç a m e n t o n o f in a n c e iro .
G e r a C o m i s s ã o A u t o m á t i c a – a p e n a s m a r c a r q u a n d o o J o b g e r a r c o m i s s ã o . C o m i s s ã o : ( N e n h u m a , T a b l it a ,
V a l o r d o J o b , P l a n il h a ) .
G e ra M o n t a g e m
O b s e rv a ç ã o – c a m p o a b e rt o p a ra d ig it a r a lg u m a o b s e rv a ç ã o d e in t e re s s e .
30
1 .1 0
I n v e n tá ri o
I n v e n t á r i o é u m a li s t a d e b e n s d i s p o n í v e i s e m
e s t o q u e p a ra v e n d a n o p ro c e s s o n o rm a l d e u m
n e g ó c io o u a
s e re m u t iliz a d o s n a f a b ric a ç ã o d e p ro d u t o s c o m e rc ia liz a d o s p e la e m p re s a .
N o rm a lm e n t e a o in ic ia r a s a t ivid a d e s a e m p re s a a p ó s c a d a s t ra r o s p ro d u t o s q u e s e rã o c o m e rc ilia z a d o s la n ç a se
a
q u a n tid a d e
d is p o n ív e l d e
cada
it e m
do
e s to q u e
ou
a in d a
a cada
p e rí o d o , d e t e rm in a d o
p e la
p ró p ria
e m p r e s a , é f e it a u m a c o n t a g e m p a r a “ a j u s t a r ” a s q u a n t i d a d e s d o e s t o q u e .
N o s is t e m a clic a r e m M o v im e n t a ç õ e s / I n v e n t á rio e c lic a r n o b o t ã o +
31
1 .1 0 .1
A b a 1 – M a te ri a i s
Local
D a ta
1 ª C o n ta g e m
M a t e ria l
I n v e n t a ria r p o r P re ç o d e
O b s e rv a ç õ e s
L is ta
R a t e a r – v e r i f i c a a s q u a n ti d a d e s l a n ç a d a s e c o m p a r a c o m a q u a n t i d a d e a n t e r i o r a o i n v e n t á r i o .
Todas
V is u a liz a r T o d o s
V is u a liz a r M a t e ria is n ã o I n v e n t a ria d o s
V is u a liz a r M a t e ria is in v e n t a ria d o s
V is u a liz a r M a t e ris c o m D iv e rg ê n c ia
V is u a liz a r R a s t re a b ilid a d e s c o m D iv e rg ê n c ia
P a ra c o m e ç a r a e f e t u a r o I n v e n t á rio é n e c e s s á rio q u e s e ja p re e n c h id o o c a m p o lo c a l e d e f in ir a c o n t a g e m , e n a
s e q u e n c ia , la n ç a r o m a t e ria l e c lic a r e n t e r.
32
A b r e u m a j a n e l a o n d e d e v e r á s e r l a n ç a d a a q u a n t i d a d e c o n t a d a d o m a t e r i a l c li c a n d o n o b o t ã o i n c l u i r .
A b r e - s e a t e l a d e m a n u t e n ç ã o d e It e n s d a C o n t a g e m e p r e e n c h e - s e :
Q u a n tid a d e
Q u a lid a d e
L o te S ig la
L o te
V a lid a d e
F a b ric a ç ã o
R a s t re a b ilid a d e
C o rrid a
C o m p rim e n t o
L a rg u r a
E x t e rn o
I n t e rn o
O b s e rv a ç ã o
33
C a s o o m a t e ria l e s t e ja e m
d iv e rs o s lu g a re s d o e s t o q u e p o d e - s e c lic a r n o in c lu ir e la n ç a r c a d a u m a d e s s a s
q u a n t id a d e s , p o is o s ist e m a irá s o m a r e s s a s v á ria s q u a n t id a d e s .
34
1 .1 0 .2
A b a 1 - E q u ip e s
Q u a n d o p a ra o in v e n t á rio , h o u v e r in t e re s s e d e d e s ig n a r e q u ip e s p a ra c o n t a g e m
E q u ip e s
É u m c a d a s t ro d a s p e s s o a s q u e irã o e f e t u a r o in v e n t á rio .
C lic a r n o M o v im e n t a ç õ e s / I n v e n t á rio
B o tã o +
C lic a r n a A b a 2 . E q u ip e s
B o tã o +
D ig it a r a D e s c riç ã o d a E q u ip e
C lic a r n o + M e m b ro s d a E q u ip e ,
D ig it a r:
- N om e
- F u n ç ã o e G ra v a r
35
1 .1 0 .3
C a d a s tro s d o I n v e n tá ri o
É u m a re la ç ã o d e t o d o s o s in v e n t á rio s e f e t u a d o s c o m o s re s p e c t iv o s la n ç a m e n t o s .
1 .1 0 .4
I n v e n ta ri a r P ro d u to s
A o c lic a r n o b o t ã o in v e n t a ria r p ro d u t o s é e f e t iv a d o o p ro c e s s o d o in v e n t á rio , o u s e ja , o s la n ç a m e n t o s f e it o s n o
in v e n t á rio irã o a f e t a r a s q u a n t id a d e s d o e s t o q u e s o m e n t e a p ó s c lic a r. E x . s e n o e s t o q u e e s t a v a m a rc a n d o 0 5
it e n s e f o ra m c o n t a t o s a t ra v é s d o in v e n t á rio 1 5 it e n s , o e s t o q u e e s t a rá m a rc a n d o 0 5 it e n s . N o m o m e n t o q u e
c l i c a r i n v e n t a r i a r p r o d u t o s a i s i m s e r á a t u a li z a d a a q u a n t i d a d e p a r a 1 5 .
36
D a ta :
2
0 1 /0 6 /2 0 1 0
R a m o n T u ra t o
R e v is ã o :
01
C o m e n tá ri o :
S o l i c i ta ç õ e s
O b j e ti v o
R e a l i z a r s o l i c i ta ç õ e s a o a l m o x a ri fe o u p a ra o d e p a rta m e n to d e c o m p ra s .
C o n h e c i m e n to m í n i m o e m i n fo rm á ti c a .
D i c a s Ú te i s
N enhum
37
S o l i c i ta ç õ e s
2 .1
I n c l u i r u m a S o li c i t a ç ã o ( R E / S L ) .
P a ra in c lu ir u m a n o v a s o lic it a ç ã o d e v e - s e ir a t é o m e n u s o lic it a ç õ e s e a c e s s a r a o p ç ã o s o lic it a ç õ e s , e m
s e g u id a s u rg ira a t e la a b a ix o :
C liq u e u m a v e z s o b re o b o t ã o in c lu ir, e m s e g u id a s u rg ira u m a n o v a t e la c o m o t it u lo M a n u t e n ç ã o d e O S
o n d e é p o s s í v e l e s t a r m o s c o l o c a n d o a s i n f o r m a ç õ e s d a s o l i c it a ç ã o t a i s c o m o :

D a t a d a S o li c i t a ç ã o

S ig la re f e re n t e a o J o b

R esponsável
38

D e p a rt a m e n t o

Ite n s q u e c o m p õ e m a S o licita ç ã o
V e ja n o e x e m p lo a b a ix o o s c a m p o s c o m e n ta d o s a c im a :
39
A p ó s p re e n c h e r o s c a m p o s S o lic it a ç ã o , S o lic it a n t e , J o b e R e s p o n s á v e l c liq u e e m in c lu ir p a ra in f o rm a r o s it e n s .
A p a re c e ra a u m a n o v a t e la c o m o n o e x e m p lo a b a ix o .
N e s t a t e l a q u e t e m c o m o ti t u l o C a d a s t r o d e m a t e r i a l O S i n s i r a o s d a d o s r e f e r e n t e a o i t e m a s e r s o l i c i t a d o t a i s
com o:

C ó d i g o d o M a t e r i a l ( S e n ã o s o u b e r o c ó d i g o u t il i z e o a u x il i o d a L u p a )

Q u a n tid a d e

P ra z o

U rg ê n c ia

C e n t ro d e C u s t o

E s p e c ific a ç ã o
A p ó s e s t e p ro c e s s o
c liq u e e m
G ra v a , a u t o m a t ic a m e n t e o s is t e m a v o lt a ra p a ra a
t e la a n t e rio r c o m
o ite m
s e le c io n a d o n a t e la a n t e rio r in s e rid o n a g ra d e .
40
O q u e p re c is a s e r f e it o a g o ra é g e ra r a re q u is iç ã o p a ra q u e o a lm o x a rif e t o m e a s p ro v id e n c ia s n e c e s s á ria s p a ra
e f e t u a r a e n t r e g a d o m a t e r i a l s o l i c it a d o .
P a ra g e ra r a re q u is iç ã o é n e c e s s á rio d e s t ra v a r o c a d e a d o e e m s e g u id a s o lic it a r n a g ra d e o s it e n s q u e d e v e rã o
s e r re q u is it a d o s , a p ó s e f e t u a r o d e s t ra v a m e n t o e a s e le ç ã o d o s m a t e ria is c liq u e n o b o t ã o G e ra r R e q u is iç ã o d o s
M a t e ria is
S e le c io n a d o s
a lm o x a rif e , c a s o
q u e ira
(B o t ã o
a b a ix o
c a n c e la r a
do
c a d e a d o ),
re q u is iç ã o
b a s ta
a u to m a tic a m e n te
c lic a r n o
b o tã o
a
re q u is iç ã o
s e rá
E x c lu ir re q u is iç ã o
g e ra d a
não
p a ra
a lt e ra d a
o
p e lo
a lm o x a rif e .
D e p o i s d e f e it a a s o li c i t a ç ã o p o d e - s e e f e t u a r o a c o m p a n h a m e n t o d a m e s m a n a t e l a d e a c o m p a n h a m e n t o .
41
2 .2
A c o m p a n h a m e n to
N a v e g u e a té o m e n u S o lic ita ç õ e s > > A c o m p a n h a m e n to
N a v e g a n d o a t é e s t e m e n u v o c ê e s t a r á v i s u a l i z a n d o o s S t a t u s d a s o li c i t a ç ã o e f e t u a d a .
42
P a ra s e e n t e n d e r e a c o m p a n h a m e n t o é n e c e s s á rio p rim e iro e n t e n d e r d e p e rt o 2 p rin c ip a is c a m p o s d a g ra d e o
c a m p o S T (S t a t u s d a S o lic it a ç ã o ) e S T C ( S t a t u s d a C o m p ra ), S T P (S t a t u s d o P e d id o ) o s e g u n d o c it a d o e s t a rá
p r e e n c h i d o n o c a s o e m q u e u m d e t e r m i n a d o i t e m s o l i c it a d o n e c e s s i t e d e c o m p r a p a r a q u e p o s s a a t e n d e r a s u a
s o l i c i t a ç ã o . V e j a a b a i x o a l g u n s S t a t u s d a S o li c i t a ç ã o :
N e s t e C a s o a s o lic it a ç ã o já e s t a R e s e rv a d a ( s ig n if ic a q u e
o A lm o x a rif e já re s e rv o u o m a t e ria l d e a c o rd o c o m
a sua
s o lic it a ç ã o ).
N e s te
caso
o
ST
s ig n ific a
que
sua
r e q u is iç ã o
t e rá
um a
c o m p r a t o t a l e o S T C e s t a c o m o c o m p r a s o li c i t a d a .
N e s t e c a s o o S T s i g n if i c a q u e s u a r e q u i s i ç ã o t e r á u m a c o m p r a
to ta l e o S T C
e s t a c o m o c o m p ra n ã o c o t a d a .
N e s t e c a s o o S T s i g n if i c a q u e s u a r e q u i s i ç ã o t e r á u m a c o m p r a
to ta l
e
o
STC
e s ta
c o m a c o t a ç ã o d e c o m p ra a p ro v a d a .
N e s t e c a s o S T s ig n if ic a q u e s u a r e q u is iç ã o t e rá u m a c o m p ra
to ta l e
te v e u m
P e d id o
p e d i d o g e r a d o e o S T P s i g n if i c a q u e f o i g e r a d o u m
o
STC
de
C o m p ra .
to ta l
e
o
STC
t e v e u m p e d id o g e ra d o e o S T P s ig n if ic a o P e d id o d e C o m p ra
f o i a p ro v a d o .
to ta l
e
o
S T C te v e u m
C o m p ra
fo i
p e d id o g e ra d o e o S T P s ig n if ic a o P e d id o d e
re c e b id o T o t a l.
43
D a ta :
3
M a riá M o n t e iro
0 1 /0 6 /2 0 1 0
R e v is ã o :
01
C o m e n t á rio :
M o v i m e n ta ç õ e s
O b j e ti v o
R e a l i z a r d i v e r s a s m o v im e n t a ç õ e s d o s m a t e r i a i s n o s i s t e m a .
C o n h e c i m e n t o n a á r e a d e a lm o x a r i f a d o e r e q u i s i t o m í n im o e m i n f o r m á t i c a .
D i c a s Ú te i s
N enhum
44
3 .1
E n tra d a s e S a í d a s – K a rd e x
O nde
a n a lis a m o s
to d a
a
m o v im e n ta ç ã o
(e n t ra d a s
e
s a íd a s )
do
a lm o x a rif a d o ,
bem
com o
in v e n t a ria r
e
m o v im e n t a r p ro d u t o s m a n u a lm e n t e .
A c e s s e o m e n u M o v i m e n ta ç ã o > E n tra d a s / S a í d a s
T i p o s (T P ):
[ E ] – E n t ra d a
[S ] – S a íd a
45
O rig e m :
[M N ]
E n t ra d a s e S a í d a s M a n u a is
[C P ]
C o m p ra s
[IP ]
I n v e n t a rio P ro c e s s o
[R Q ]
R e q u is iç ã o
[IV ]
I n v e n t a rio M a n u a l (s / o p ro c e s s o p a d rã o )
[ F T ] F a t u r a m e n t o ( N o t a e m i ti d a )
[ R C ] R e c e b im e n t o c a n c e la d o (N o t a c a n c e la d a )
3 .2
B o tõ e s
E n t ra d a s e S a í d a s m a n u a is
I n fo rm e o
lo c a l d o
e s to q u e
E o p ro d u to
I n fo rm e a
q u a n t id a d e
In fo rm e
o
m o t iv o
d a
.
m o v im e n t a ç ã o .
A b a 2 . C o m p le m e n t a r e s : P a r a in s e r ir in fo r m a ç õ e s d o lo t e d o p r o d u t o .
M o v im e n t a ç ã o – N u m e ra ç ã o a u t o m á t ic a d o s is t e m a n º. d a m o v im e n t a ç ã o
46
L o c a l – L o c a l o n d e i r á s e r f e it a a e n t r a d a
M a t e ria l – D e s c riç ã o d o m a t e ria l
D is p . – D is p o n ív e l e m e s to q u e
R e s . – R e s e rv a d o n o e s t o q u e
T o ta l – T ota l E m E s to q u e
C u s t o A t u a l – C u s t o A t u a l d o p ro d u t o
C u s t o M é d io a t u a l – C u s t o M é d io A t u a l d o P ro d u t o
D a ta – D a ta d a M o v im e n ta ç ã o
Q t d a – Q u a n t id a d e d e e n t ra d a
O . S – N u m e ro d a o rd e m d e s e rv iç o
I t e m – Q u a n t i d a d e d e it e n s N a O r d e m d e S e r v i ç o
J o b – J o b d a M o v im e n ta ç ã o
O . P – T ip o d e o p e ra ç ã o
R e s p – R e s p o n s á v e l P e l a M o v im e n t a ç ã o
D e p t o – D e p a rt a m e n t o
F a s e – F a s e d o p ro c e s s o
C e n t ro d e C u s t o – N ú m e ro d o C e n t ro d e C u s t o
T o ta l – T ota l d o c u s to
C . M . A n t e rio r – C u s t o m é d io a n t e rio r
C .M A tu a l – C u s to m é d io A tu a l
C u s t o C o m p ra – C u s t o d e C o m p ra
A n t e rio r – Q u a n t id a d e d e e s t o q u e a n t e rio r
A tu a l – Q u a n tid a d e d e e s to q u e A tu a l
S a l d o P e p s – S a l d o P r im e i r o q u e e n t r a P r i m e i r o q u e s a i
47
3 .3
I n v e n ta ri a r M a te ri a l
I m p o rta n te : C a s o tra b a l h e c o m l o te , c l i q u e n a a b a 2 . C o m p l e m e n ta re s e i n fo rm e o s d a d o s d o
l o te , l e m b ra n d o q u e c o m a o p ç ã o d e i n v e n tá ri o m a n u a l , o s i s te m a v a i i n te rp re ta r a p e n a s u m
l o te , c a s o
ten h a
m a is
de
um
l o te
p a ra
m esm o
p ro d u to
u ti l i z e
o
In v e n tá rio
P ro c e s s u a l.
(M o v i m e n ta ç ã o > I n v e n tá ri o ).
L o c a l – L o c a l d e E s to q u e
M a t e ria l – M a t e ria l a s e r in v e n t a ria d o
E s t o q u e – Q u a n t id a d e a s e r in v e n t a ria d a
D a t a – D a t a d o in v e n t á rio
L o c a liz a ç ã o – L o c a liz a ç ã o d o m a t e ria l
O P – T ip o d e O p e ra ç ã o
R e s p . - R e s p o n s á v e l p e lo in v e n t á rio
D e p t o . – D e p a rt a m e n t o
C e n t ro C u s t o – C e n t ro d e c u s t o d o m a t e ria l
F a s e – F a s e d o P ro c e s s o
E s t o q u e a n t e rio r – T e la d e e s t o q u e a n t e rio r/ re s e rv a d o / d is p o n í v e l
E s t o q u e A t u a l – T e la d e e st o q u e A t u a l / re s e rv a d o / d is p o n í v e l
48
3 .4
E s ta
F ic h a K a rd e x
te la é
re s p o n s á v e l p o r t o d a s
as
e n t ra d a s
e
s a íd a s
de
cada
m a t e ria l in d iv id u a lm e n t e
com
o p e rí o d o
d e s e ja d o
I n fo rm e o
p ro d u to e
o p e r ío d o
d e s e ja d o
49
3 .5
R e ti ra d a s
É o p r o c e s s o d e b a i x a e p r o g r a m a ç ã o d e r e t i r a d a d e m e r c a d o r i a s o l i c i t a d a s d o a lm o x a r i f a d o .
1.
A c e s s e o m e n u M o v i m e n ta ç ã o > R e ti ra d a s
*G ra d e p rin c ip a l d e m o n s t ra t o d o s o s p ro d u t o s s o lic it a d o s .
S ta tu s
[ L A ] – L ib e ra d o A lm o x a rif a d o
[B T ] – B a ix a T o ta l
[ B P ] – B a ix a P a rc ia l
50
3 .5 .1
B o tõ e s
2 .1
B a ix a r – E f e t iv a a re t ira d a d o e s t o q u e
S e l e c i o n e o p r o d u t o d e s e j a d o n a g r a d e e e m s e g u i d a c li q u e n o b o t ã o b a i x a r .
J o b – S e le c io n a o t ip o d e J O B (S e rv iç o ), e x : R E – R e p o s iç ã o d e E s t o q u e
O . S . – N ú m e ro d a o rd e m d e s e rv iç o s
R e q u is iç ã o – N u m e ro d a R e q u is iç ã o d o m a t e ria l
M a t e ria l – C ó d ig o d o m a t e ria l, d e s c riç ã o d o m a t e ria l e u n id a d e d e m e d id a .
D is p o n ív e l – Q u a n tid a d e d is p o n ív e l e m E s to q u e
R e s e rv a d o – Q u a n t id a d e re s e rv a d a n o e s t o q u e
T o ta l – Q u a n tid a d e s T o ta is e m E sto q u e
R e q u i s i t a d o – Q u a n t i d a d e R e q u i s it a d a
C o m p r a – Q u a n t i d a d e s o li c i t a d a C o m p r a
B a ix a s – Q u a n tid a d e b a ix a d a
D i s p o n í v e l – T i p o d e m o v im e n t a ç ã o - Q u a n t i d a d e d i s p o n í v e l e m e s t o q u e
R e s e rv a s – T ip o d e M o v im e n t a ç ã o – Q u a n t id a d e R e s e rv a d o e m e s t o q u e
51
T u d o – T i p o d e M o v i m e n t a ç ã o – B a i x a t o d a s a s q u a n ti d a d e s r e q u i s i t a d a s e m e s t o q u e
D a ta – D a ta d a M o v im e n ta ç ã o
O p . – T ip o d e O p e ra ç ã o
[ B a ix a r] – B a ix a M a t e ria is
3 .5 .2
C a n c e l a r B a i x a – E s to rn a a b a i x a re a l i z a d a .
S e le c io n e o p ro d u t o d e s e ja d o n a g ra d e e e m s e g u id a c liq u e n o b o t ã o C a n c e la r B a ix a .
L e m b ra n d o q u e s ó e s t o rn a m o s o q u e já f o i b a ix a d o . S t a t u s B T (B a ix a T o t a l) o u B P (B a ix a P a rc ia l).
*A p ó s c lic a r n o b o t ã o Y e s o S t a t u s v o lt a a L A (L ib e ra d o A lm o x a rif a d o ).
52
3 .5 .3
P ro g ra m a r R e ti ra d a – I n fo rm a a d a ta d e p ro g ra m a ç ã o d e re ti ra d a d o m a te ri a l d o e s to q u e .
S e le c io n e
o
p ro d u t o
d e s e ja d o
na
g ra d e
e
em
s e g u id a
c liq u e
no
b o tã o
P ro g ra m a r
R e t ira d a .
* P re e n c h a a d a t a P ro g ra m a d a e c liq u e n o b o t ã o d e G ra v a .
3 .5 .4
O p ç õ e s d e im p re s s ã o .
E n t r e g a d e M a t e r ia l.
O b s . C a s o o s t a t u s s e ja L A , o s is t e m a a b r ir á a t e la d e
b a ix a e e m
s e g u id a a d e E n t r e g a d e M a t e r ia l \P r o d u t o .
53

I n f o rm e o u s u á rio q u e e s t á re c e b e n d o a m e rc a d o ria n o c a m p o E n t re g u e e c liq u e n o b o t ã o
e n t re g a r.
* É g e r a d o o c o m p r o v a n t e d e r e t i r a d a d o m a t e r i a l p a r a im p r e s s ã o .
54
I m p r im ir 2 ª v ia .
I m p r e s s ã o d a 2 ª v ia d o c o m p r o v a n t e d e r e t ir a d a d o
m a t e r ia l.
C o n fig u r a r .
P o s s ib ilit a a a lt e r a ç ã o d o m o d e lo d o c o m p r o v a n t e .
*A p ó s a a lt e ra ç ã o c liq u e n o b o t ã o G ra v a r.
55
3 .6
T ra n s fe rê n c i a
É o p ro c e s s o re s p o n s á v e l p o r m o v im e n t a r m e rc a d o ria s e n t re lo c a is d e e s t o q u e d is t in t o s .
1.
A c e s s e o m e n u M o v i m e n ta ç ã o > T ra n s fe rê n c i a s .
1
2
3
1)
G r a d e P r i n c i p a l – U ti l i z e p a r a p e s q u i s a r a s e n t r a d a s e s a í d a s e f e t u a d a s
2)
G ra d e L o c a l – I n f o rm a o e s t o q u e d is p o n í v e l e m c a d a lo c a l
3)
G r a d e M o v i m e n t a ç ã o – I n f o r m a o t i p o d e m o v im e n t a ç ã o a s e r e f e t u a d a j u n t a m e n t e c o m q u a n t i d a d e e
c u s to s .
56
P a ra in c lu ir u m a t ra n s f e rê n c ia , d e s t ra v e o c a d e a d o e c liq u e n o b o t ã o T ra n s f e rir M a t e ria l.
L o c a l O rig e m – L o c a l d e s a í d a
L o c a l D e s t in o – L o c a l d e E n t ra d a
L o c a l – L o c a l d e S a í d a (p re e n c h id a a u t o m a t ic a m e n t e p e lo s is t e m a , c o rre s p o n d e a o rig e m )
M a t e ria l – D e s c riç ã o d o p ro d u t o a s e r t ra n s f e rid o
O S . – O rd e m d e s e rv iç o
R e s p . – R e s p o n s á v e l p e la t ra n s f e rê n c ia
D e p t o . – D e p a rt a m e n t o d o re s p o n s á v e l.
F a s e - F a s e d o p ro c e s s o
C e n t ro C u s t o – C e n t ro d e C u s t o
A p ó s a a l t e r a ç ã o d o s c a m p o s a c i m a c li q u e n o b o t ã o [ G R A V A R ]
57
3 .7
R e s e rv a s
A t e la p a ra e f e t u a r e e s t o rn a r re s e rv a d e m a t e ria is .
1.
A c e s s e o m e n u M o v i m e n ta ç ã o > R e s e rv a s .
1
2
1 ) G r a d e P r i n c i p a l – U ti l i z e p a r a p e s q u i s a r a s r e s e r v a s e f e t u a d a s .
2 ) G ra d e L o c a l – I n f o rm a o e st o q u e d is p o n í v e l e m c a d a p ro d u t o
3 .7 .1
B o tõ e s
E n t ra d a s e S a í d a s d e m a t e ria is n a re s e rv a .
58
1
M a t e ria l - D e s c riç ã o d o p ro d u t o a s e r re s e rv a d o
Q t d e – Q u a n t id a d e a s e r re s e rv a d a o u e x c lu í d a d a re s e rv a q u a n d o f o r n e g a t iv o
L o t e – n ú m e ro d o lo t e d o p ro d u t o
1 ) G ra d e L o c a l – I n f o rm a o e st o q u e d is p o n í v e l e m c a d a p ro d u t o
59
3 .8
G iro
A t e la p a ra v is u a liz a ç ã o d e e n t ra d a s e s a í d a s d o a lm o x a rif a d o .
A c e s s e o m e n u M o v i m e n ta ç ã o > G i ro .
D a t a - F ilt ra o p e rí o d o d e v is u a liz a ç ã o d e s e ja d o .
M o v . E n t ra d a – M o v im e n t a ç ã o a s e r m o st ra d a n a t e la (e n t ra d a )
M o v . S a í d a s – M o v im e n t a ç ã o a s e r m o s t ra d a n a t e la (s a í d a )
P a l h e ta s :
M o v im e n t a ç õ e s – D e m o n s t ra a m o v im e n t a ç ã o d e q u a n t id a d e e v a lo re s
D iá rio s –
D e m o n s t ra a d ia d o p ro d u t o
S e m a n a l – D e m o n s t ra a m o v im e n t a ç ã o s e m a n a l d o p ro d u t o
M e n s a l – D e m o n s t ra a m o v im e n t a ç ã o m e n s a l d o p ro d u t o
A n u a l – D e m o n s t ra a m o v im e n t a ç ã o a n u a l d o p ro d u t o
60
P r o c e s s o s : F i l t r a a o r i g e m d a m o v im e n t a ç ã o
[M N ]
E n t ra d a s e S a í d a s M a n u a is
[C P ]
C o m p ra s
[IP ]
I n v e n t a rio P ro c e s s o
[R Q ]
R e q u is iç ã o
[IV ]
I n v e n t a rio M a n u a l (s / o p ro c e s s o p a d rã o )
[ F T ] F a t u r a m e n t o ( N o t a e m i ti d a )
[ R C ] R e c e b im e n t o c a n c e la d o (N o t a c a n c e la d a )
B o tõ e s
A tu a liz a e s to q u e id e a l
- N ã o d e m o n s t r a r E s t o q u e e S o lic it a ç õ e s
- D e m o n s t r a r E s t o q u e e S o lic it a ç õ e s
1
61
3 .9
R e p o s i ç ã o d o E s to q u e
A t e l a p a r a v i s u a l i z a ç ã o d o e s t o q u e a t u a l , a g i li z a n d o a r e p o s i ç ã o d e e s t o q u e .
A c e s s e o m e n u M o v i m e n ta ç ã o > R e p o s i ç ã o d e E s to q u e .
1 ) G r a d e P r i n c i p a l – U ti l i z e p a r a p e s q u i s a r d a d o s r e f e r e n t e s a o s l o c a i s d e e s t o q u e d o s m a t e r i a i s .
62
B o tõ e s
V i s u a l i z a o e s t o q u e M í n im o
V is u a liz a o e s t o q u e M á x im o
V is u a liz a o e s t o q u e Id e a l
R e p o s iç ã o B a s e a d o n a Q u a n t id a d e e m
D is p o n ív e l
R e p o s iç ã o B a s e a d o n a Q u a n t id a d e e m
E sto q u e
S o m e n t e o s M a t e ria is p a ra R e p o s iç ã o n o E s t o q u e
T o d o s o s M a t e ria is
N ã o D e m o n s t r a E s t o q u e e S o l i c it a ç õ e s
D e m o n s t r a E s t o q u e e S o l i c it a ç õ e s
Ig n o ra r p ro d u to s c o m
e s to q u e z e ra d o s
63
3 .1 0
B a la n ç o
R e s p o n s á v e l p e lo c o n t ro le d e t o d o t ip o d e e n t ra d a / s a í d a d e p r o d u t o s e d e v a lo r e s . M o s t ra o q u a n t o à e m p r e s a
lu c ro u o u t e v e p re ju í z o e o q u a n t o d e p e rd a o u g a n h o d e m a t e ria is .
1.
A c e s s e o m e n u R e l a tó ri o > M o v i m e n ta ç ã o > M o v i m e n ta ç õ e s .
L e m b ra n d o : P a ra o s e u p rim e iro b a la n ç o é n e c e s s á rio q u e v o c ê s ig a o s p a s s o s a b a ix o
D t , M o v . – I n f o rm e o p e rí o d o d e a p u ra ç ã o p a ra b a la n ç o
M a t e ria is – S e le c io n e m o s m a t e ria is a s e re m a p u ra d o s p a ra b a la n ç o
M o d e lo d e R e la t ó rio – S e le c io n e o m o d e le d e s e ja d o
E c liq u e n o b o t ã o [ g e ra r b a la n ç o ]
P a ra e x e c u t a r o s s e g u in t e s b a la n ç o s v o c ê p o d e g e ra r u m b a la n ç o u s a n d o o b á la n o a n t e rio r c o m o re f e re n c ia .
A c e s s o B a la n ç o A p u ra ç ã o
V á a o m e n u R e la t ó rio s > M o v im e n t a ç ã o > A p u ra ç ã o
64
O p ro c e d im e n t o é o m e s m o b a s t a in f o rm a r a n ú m e ro d o b a la n ç o n o c a m p o [ B a la n ç o ] , a n t e rio r e c lic a r n o b o t ã o
[ G e ra r B a la n ç o ] .
65
V is u a liz a n d o e F e c h a n d o o s B a la n ç o s
V á a o m e n u M o v im e n t a ç õ e s > B a l a n ç o
1
66
1)
G ra d e P rin c ip a l – E s t a g ra d e in f o rm a o n ú m e ro e d a t a s d e b a la n ç o s R e a liz a d o s .
S e le c io n e u m B a la n ç o re a liz a d o e d e u m d u p lo c liq u e :
1
1 ) G ra d e P rin c ip a l – E s t a g ra d e in f o rm a o s m a t e ria is q u e c o m p õ e m o b a la n ç o
V is u a liz a a im p re s s ã o d o b a la n ç o
I m p rim e b a la n ç o
C o n f ig u ra
im p re s s ã o
de
b a la n ç o
67
P a ra
fin a liz a r o
p ro c e s s o
de
b a la n ç o
é
n e c e s s á rio
que
você
fe c h e
o
in v e n t á rio
c lic a n d o
no
b o tã o
[F e c h a m e n to ].
1
1)
G ra d e P rin c ip a l – G ra d e d e B a la n ç o s - I n f o rm a o s b a la n ç o s re a liz a d o s e s e u s s t a t u s
[B F ] - B a ix a fe c h a d a
[ B A ] – B a ix a A b e rt a
68
3 .1 1
C a l c u l o d e C u s to
T e la re s p o n s á v e l p o r c a lc u la r t o d o s o s im p o s t o s d o s it e n s d e re c e b im e n t o d e c o m p r a s e a t u a liz a r o p re ç o d e
v e n d a d a m e rc a d o ria .
1.
A c e s s e o m e n u M o v i m e n ta ç ã o > C a l c u l a C u s to .
1
1 ) G ra d e
P rin c ip a l
–
D e m o n s t ra
to d o s
os
ite n s
de
com pras
(R e c e b im e n t o
>
C o m p ra s )
e
in c lu íd o s
m a n u a lm e n t e p a ra o c a lc u lo d e c u s t o
S ta tu s
[L A ] - L a n ç a d o
[ A T ] – A t u a li z a d o
O rig e m
C o m p ra (R e c e b im e n t o d e C o m p ra s )
69
C a lc u la (L a n ç a m e n t o M a n u a l)
P a r a i n c l u i r m a n u a l m e n t e c l i q u e n o b o t ã o [I n c l u i r ]
C ó d i g o – N u m e r a ç ã o a u t o m á ti c a d o s i s t e m a n º . d a M a n u t e n ç ã o d o C a l c u l o
F o rn e c e d o r – F o rn e c e d o r d a m e rc a d o ria
N o t a – N º. d a N o t a la n ç a d a
C o m p ra – N u m e ra ç ã o a u t o m á t ic a d o s is t e m a n º . d o R e c e b im e n t o d e C o m p ra
C ó d ig o – C ó d ig o d o M a t e ria l
Q u a n t i d a d e – Q u a n ti d a d e d e p r o d u t o s d a n o t a f i s c a l
T ip o - D e f in e o ra m o d e a t iv id a d e d a e m p re s a
C á l c u l o p r e ç o d e v e n d a – I n f o r m a ç õ e s d a s a l í q u o t a s q u e s e r á u t i li z a d a n o c a l c u l o .
[ A t u a liz a ] A t u a liz a p re ç o d e v e n d a d o c a d a s t ro d e m a t e ria is .
70
4
R e c e b im e n t o s d e C o m p r a s
R e c e b im e n t o d e c o m p ra é q u a n d o s e c o n c re t iz a a c o m p ra , é o m o m e n t o q u e c h e g a a m e rc a d o ria e n o t a f is c a l e
o a lm o x a rif e c o n f ro n t a o p e d id o c o m a n o t a e a m e rc a d o ria .
A c e s s e o m e n u R e c e b im e n t o s > C o m p r a s .
1
2
3
3
1)
G r a d e P r i n c i p a l – U ti l i z e p a r a p e s q u i s a r d a d o s r e f e r e n t e s à s n o t a s d e r e c e b i m e n t o s .
2)
G r a d e d e S o l i c i t a ç ã o – U t i l i z e p a r a v e r i f i c a r o s d a d o s d a s o li c i t a ç ã o d a n o t a s e l e c i o n a d a .
3)
G r a d e d e i t e n s – U t il i z e p a r a v e r i f i c a r o s d a d o s d o s i t e n s d a n o t a s e l e c i o n a d a .
C a d a s t ro d e it e n s d e c o m p ra
P a ra a c e s s á -la u t iliz e o b o t ã o [ I n c lu ir] .
71
1
3
4
2
1)
5
P rin c ip a is
cam pos
da
n o ta
fis c a l.
72
C o m p ra : I n f o rm a o n ú m e ro d e re g is t ro d e c o m p ra .
4 .1 .1 .1 .1.1 .1 .1
F o rn e c e d o r : I n fo rm e o fo rn e c e d o r .
N o t a F i s c a l : I n f o r m e o n ú m e r o d a N o t a F i s c a l.
S é rie : I n f o rm e o n ú m e ro d a s é rie .
C F O P : I n f o rm e o n ú m e ro d e C F O P .
I n t e r f a c e F i s c a l : O p ç ã o d e i n t e r f a c e c o m o s i s t e m a l i v r o s fi s c a i s .
C l i e n t e : I n f o r m e o c li e n t e q u e r e c e b e r á a m e r c a d o r i a .
R e p re s e n t a n t e : I n f o rm e o re p re s e n t a n t e d e v e n d a .
D e p t o . : I n f o rm e o d e p a rt a m e n t o .
E m is s ã o : I n f o rm e a d a t a d e e m is s ã o .
S a í d a : I n f o rm e a d a t a d e s a í d a .
C hegada:
I n f o rm e a d a t a d e c h e g a d a .
P ro c e d ê n c ia :
M a r q u e n a c i o n a l , im p o r t a d o o u i n t e r n o .
T ra n s p o rt a d o ra :
I n f o rm e a t ra n s p o rt a d o ra .
C T R C : I n f o rm e o n ú m e ro d e C T R C .
D I : I n f o rm e o D I .
M o d a lid a d e d o f re t e : M a rq u e e m it e n t e o u d e s t in a t á rio .
V a lo re s d a N F
M e rc . : I n f o rm a o v a lo r t o t a l d e m e rc a d o ria .
F re t e :
I n f o rm e o v a lo r d e f re t e .
I C M F re t e : I n f o rm e o v a lo r d e I C M d o f re t e .
S e g u ro :
I n f o rm e o v a lo r d e s e g u ro .
T o t a l: I n f o rm a o v a lo r t o t a l d e m e rc a d o ria in c lu in d o f re t e e s e g u ro e t o d o s im p o s t o s e d e s c o n t o s .
IC M S
B ase:
I n f o rm e a b a s e d e c á lc u lo d e I C M .
% : I n f o r m e a a lí q u o t a d e I C M .
R e d u ç ã o % : I n f o rm e a re d u ç ã o d e I C M .
V a lo r:
I n f o rm e o v a lo r d e I C M .
O u t ra s : I n f o rm e a b a s e O u t ra s d e I C M .
I s e n t a s : I n f o r m e a b a s e O u t r a s d e IC M .
S u b s titu iç ã o
B ase:
I n f o r m e a b a s e d e S u b s ti t u i ç ã o .
73
V a lo r:
I n f o r m e o v a l o r d e S u b s ti t u i ç ã o .
IP I
B ase:
I n f o rm e a b a s e d e c á lc u lo d e I P I .
% : I n f o r m e a a lí q u o t a d e I P I .
R e d u ç ã o % : I n f o r m e a r e d u ç ã o d e I P I.
V a lo r:
I n f o r m e o v a l o r d e I P I.
O u t ra s : I n f o rm e a b a s e O u t ra s d e I P I .
I s e n t a s : I n f o rm e a b a s e O u t ra s d e I P I .
S e rv iç o s
V l r C o n t á b i l: I n f o r m a o v a l o r c o n t á b i l.
I r : I n f o r m a a a l í q u o t a o u v a l o r d e IR .
I n s s : I n f o rm a a a lí q u o t a o u v a lo r d e I N S S .
I s s : I n f o rm a a a lí q u o t a o u v a lo r d e I S S .
A g ru p a d o :
I n f o rm a a a lí q u o t a o u v a lo r d e A g ru p a d o .
C s l l : I n f o r m a a a lí q u o t a o u v a l o r d e C S L L .
P is : I n f o rm a a a lí q u o t a o u v a lo r d e P I S .
C o f i n s : I n f o r m a a a lí q u o t a o u v a l o r d e C O F I N S .
T o t a l : I n f o r m a o v a l o r t o t a l d e s e r v i ç o c o m t o d o s im p o s t o s e d e s c o n t o s .
O b s e rv a ç õ e s :
I n f o rm e u m a o b s e rv a ç ã o .
T o t a l P ro d u t o : I n f o rm a o v a lo r t o t a l d e m e rc a d o ria .
T o t a l S e rv iç o : I n f o rm a o v a lo r t o t a l d e s e rv iç o .
V a lo r d a N o t a : I n f o rm a o v a lo r t o t a l d e m e rc a d o ria e s e rv iç o .
74
2)
P a lh e t a 1 . I t e n s d e C o m p ra s .
U t i li z e e s s a p a l h e t a p a r a i n c l u i r , a lt e r a r i t e n s o u im p o r t a r i t e n s d o p e d i d o d e c o m p r a .
P a r a i n c l u i r m a n u a l m e n t e , c li q u e n o b o t ã o
C o m p ra :
[I n c l u i r M a t e r i a l n a C o m p r a ] .
I n f o rm a o c ó d ig o d a c o m p ra .
S e q : I n f o r m a à o r d e m q u e o it e m f o i c a d a s t r a d o .
C F O P : I n f o rm e o c ó d ig o f is c a l.
S o m a n a N F : M a rq u e e s s a o p ç ã o c a s o o v a lo r d e s s e m a t e ria l s o m e n o f a t u ra m e n t o .
M a t e ria l: I n f o rm e o m a t e ria l.
U N : I n f o rm a u n id a d e .
75
P e d id o : I n f o rm a o n ú m e ro d o p e d id o d e c o m p ra im p o rt a d o .
I t e m : I n f o rm a o n ú m e ro d o it e m d o p e d id o d e c o m p ra im p o rt a d o .
U N : I n f o rm e a u n id a d e d e c o m p ra .
Q t d e : I n f o rm e a q u a n t id a d e .
U n it á rio : I n f o rm e o v a lo r u n it á rio .
P eso:
I n f o rm e o p e s o e m k g .
P O : I n f o rm a a P O .
B ase:
I n f o rm e a b a s e d e c á lc u lo d e I C M .
% : I n f o r m e a a lí q u o t a d e I C M .
R e d u ç ã o % : I n f o rm e a re d u ç ã o d e I C M .
V a lo r:
I n f o rm e o v a lo r d e I C M .
O u t ra s : I n f o rm e a b a s e O u t ra s d e I C M .
I s e n t a s : I n f o r m e a b a s e O u t r a s d e IC M .
B ase:
I n f o r m e a b a s e d e S u b s ti t u i ç ã o T r i b u t á r i a .
V a lo r:
I n f o r m e o v a l o r d e S u b s ti t u i ç ã o T r i b u t á r i a .
B ase:
I n f o rm e a b a s e d e c á lc u lo d e I P I .
% : I n f o r m e a a lí q u o t a d e I P I .
R e d u ç ã o % : I n f o r m e a r e d u ç ã o d e I P I.
V a lo r:
I n f o r m e o v a l o r d e I P I.
O u t ra s : I n f o rm e a b a s e O u t ra s d e I P I .
I s e n t a s : I n f o rm e a b a s e O u t ra s d e I P I .
R $ : I n f o r m a o v a l o r t o t a l.
T í t u lo s a R e c u p e ra r:
D e m o n s t ra ç ã o d o s im p o s t o s q u e s e rã o re c u p e r a d o s .
D a d o s d o lo te
N º . d o lo t e : I n f o rm e o n ú m e ro d o lo t e d o p ro d u t o .
L o t e S ig la : I n f o rm e a s ig la d o lo t e .
F a b ric a ç ã o : D a t a d e f a b ric a ç ã o d o lo t e .
V a l i d a d e : D a t a d e v a li d a d e d o l o t e .
F o rn e c . : F o rn e c e d o r d o p ro d u t o .
76
I m p o rta n d o I te n s d o P e d i d o d e C o m p ra s
C liq u e n o b o tã o
[ I m p o rt a r M a t e ria is d e P e d id o ]
- D ig it e o n ú m e ro d o p e d id o e cliq u e n o b o t ã o [ O K ] .
O b s . : O la n ç a m e n t o s e rá p re e n c h id o c o m o s d a d o s d o p e d id o .
3)
P a lh e ta 2 . V e n c im e n to s .
U t i li z e e s s a p a l h e t a p a r a i n c l u i r o u a l t e r a r v e n c i m e n t o s .
[In c lu ir T ítu lo s ]
77
D o c u m e n t o : I n f o rm a o n ú m e ro d o d o c u m e n t o .
T í t u l o : I n f o r m a o n ú m e r o d o t ít u l o .
E m is s ã o : I n f o rm a a d a t a d e e m is s ã o .
N o t a F i s c a l : I n f o r m a o n ú m e r o d a N o t a F i s c a l.
F o rn e c e d o r:
I n f o rm a o f o rn e c e d o r.
V e n c im e n t o : I n f o rm e a d a t a d e v e n c im e n t o .
N o m in a l: I n f o rm e o v a lo r.
D e p t o . : I n f o rm e o d e p a rt a m e n t o .
P la n o d e C o n t a s : I n f o rm e o p la n o d e c o n t a s .
C e n t ro C u s t o : I n f o rm e o c e n t ro d e c u s t o .
H is t ó ric o : I n f o rm e o h is t ó ric o .
O p . : I n f o rm e a f o rm a d e p a g a m e n t o .
C / C : I n f o rm e a c o n t a c o rre n t e .
N o s s o N ro . : I n f o rm e a n o s s o n ú m e ro .
4)
P a lh e t a 3 . F re t e s .
U t i li z e e s s a p a l h e t a p a r a i n c l u i r o u a l t e r a r t r a n s p o r t a d o r a .
[ I n c lu ir F re t e s ]
78
C o m p ra :
S e q . : I n f o rm a o n ú m e ro d o f re t e .
T ra n s p o rt a d o ra :
I n f o rm e a t ra n s p o rt a d o ra .
C T R C : I n f o rm e o n ú m e ro d e C T R C .
D I : I n f o rm e o D I .
M o d a lid a d e d o f re t e : M a rq u e e m it e n t e o u d e s t in a t á rio .
V a lo r: V a lo r d o f re t e .
79
4 .1 .2
B a i x a n d o n o e s to q u e e E x p o rta n d o p a ra o F i n a n c e i ro
C liq u e n o b o tã o B a ix a r
C a s o t e n h a m a is d e u m lo c a l d e e s t o q u e , I n f o rm e e c liq u e n o [ O K ] .
E n t re n o v a m e n t e n o la n ç a m e n t o e c liq u e n o b o t ã o
E x p o rt a r F I N A N -T e c ] .
80
C liq u e n o b o t ã o [ Y e s ] p a ra c o n f irm a r a e x p o rt a ç ã o p a ra o f in a n c e iro .
C l i q u e n o b o t ã o [ O K ] p a r a fi n a l i z a r o p r o c e s s o .
81
4 .2
In s p e ç ã o
I n s p e ç ã o d e c o m p r a é u t i li z a d o p a r a g e r a r r a s t r e a b i l i d a d e a o i t e n s c o m p r a d o s .
A c e s s e o m e n u R e c e b im e n t o s > I n s p e ç ã o .
1
3
2
1 ) G r a d e P r i n c i p a l – U ti l i z e p a r a p e s q u i s a r d a d o s r e f e r e n t e s à s n o t a s d e r e c e b i m e n t o s .
2 ) G r a d e d e S o l i c i t a ç ã o – U t il i z e p a r a v e r i f i c a r o s d a d o s d a s o l i c i t a ç ã o d a n o t a s e l e c i o n a d a .
3 ) G r a d e d e i t e n s – U t i li z e p a r a v e r i f i c a r o s d a d o s d o s i t e n s d a n o t a s e l e c i o n a d a .
82
C liq u e d u a s v e z e s n o re g is t ro .
C liq u e d u a s v e z e s n o ite m a s e r in s p e c io n a d o
83
C liq u e n o b o t ã o [ I n clu ir] p a ra in s e rir a s in f o rm a ç õ e s d o p ro d u t o .
M a t e r i a l : I n f o r m a o c ó d i g o d o m a t e r i a l.
C o m p ra :
84
L o c a l: I n f o rm a o lo c a l d e e s t o q u e .
S e q : I n f o rm a a s e q ü ê n c ia d o re g is t ro .
I t e m : I n f o rm a o it e m d a n o t a .
Q t d e : I n f o rm a a q u a n t id a d e d e p ro d u t o s .
D a d o s d e F a b ric a ç ã o : I n f o rm a ç õ e s s o b re o p ro d u t o e s u a q u a lid a d e .
M e d id a s : D a d o s d o p ro d u t o .
A p ó s g ra v a r o s d a d o s d o p r o d u t o c liq u e n o b o t ã o
, p a ra a u t o riz a r in s p e ç ã o .
I n f o r m e l o g i n e s e n h a e c li q u e n o b o t ã o [ G r a v a ]
85
E a s s i m c o m t o d o s o s it e n s d a n o t a . . .
A p ó s a i n s p e ç ã o e m t o d o s o s i t e n s c li q u e n o [ G r a v a ]
86
4 .3
D e v o lu ç ã o F o rn e c e d o r
U t i li z a d o p a r a r e g i s t r o d e d e v o l u ç õ e s d e m e r c a d o r i a s .
1
1 ) G r a d e p r i n c i p a l – U t il i z e p a r a v i s u a l i z a r a s d e v o l u ç õ e s d e f o r n e c e d o r e s
P a ra in ic ia r u m a d e v o lu ç ã o d e m e rc a d o ria a o c lie n t e c liq u e n o b o t ã o
[I n c l u i r ]
87
C ó d ig o – C ó d ig o d a d e v o lu ç ã o
E m is s ã o – D a ta d a e m is s ã o d a n o ta d e d e v o lu ç ã o
F o rn e c e d o r – I n f o rm a o n º . d o f o rn e c e d o r o u c liq u e e m p e s q u is a r p a ra lo c a liz á -lo .
N º . - N ú m e ro d a N o t a F is c a l d e c o m p ra .
M a t e r i a l – C ó d i g o d o m a t e r i a l e s t e c a m p o é p r e e n c h i d o a u t o m a ti c a m e n t e a p ó s s e r l o c a l i z a d a n o c a m p o n º .
L o c a l – L o c a l a s e r re t ira d a a s e r re t ira d a d o e s t o q u e
Q td – Q u a n tid a d e a s e r d e v o lv id a
E n t re g a – D ia s p a ra d e v o lu ç ã o
I d e n t i fi c a ç ã o – T i p o d e d e v o l u ç ã o ( D e v o l u ç ã o / T r o c a / C o n s e r t o )
L o c a l – O b s e rv a ç ã o s o b re a I d e n t if ic a ç ã o
U rg ê n c ia – T ip o d e D e v o lu ç ã o (N o rm a l/ U rg e n t e )
O b s e rv a ç ã o – O b s e rv a ç ã o g e ra l d a d e v o lu ç ã o
A p ó s o p r e e n c h i m e n t o d o s c a m p o s a c i m a c li q u e e m [ a p r o v a r ]
A p ó s a a p r o v a ç ã o é r e g i s t r a d o n o K a r d e x a s a í d a d o it e m i n f o r m a d o , c o m a o r i g e m D V ( d e v o l u ç ã o ) .
88
D a ta :
5
3 1 /0 5 /2 0 1 0
P a u lo H e n riq u e G a rc ia
R e v is ã o :
01
C o m e n t á rio :
R e l a tó ri o s
O b j e ti v o
O b te r i n fo rm a ç õ e s d e to d o s d e to d a s a s o p e ra ç õ e s re a l i z a d a s n o s i s te m a .
C o n h e c i m e n t o n a á r e a d e a lm o x a r i f a d o e r e q u i s i t o s m í n i m o s e m i n f o r m á t i c a .
D i c a s Ú te i s
N enhum .
89
5 .1
R e l a tó ri o s -> C a d a s tro s -> M a te ri a i s :
E s c o lh a a c o m p e t ê n c ia (a n t e rio r o u A t u a l) e in d iq u e o
p e rí o d o q u e d e s e ja lis t a r.
A g ru p a r / O rd e n a r
C liq u e a q u i p a ra e s c o lh e r
90
E s c o lh a o s c a m p o s p a ra o rd e n a r/ a g ru p a r s e u re la t ó rio .
Q u a n d o C h e c a d o p e rm it e e s c o lh e r u m
d e t e rm in a d o
m a t e ria l o u u m a s e q u ê n c ia d e m a t e ria l p e lo c ó d ig o .
Q u a n d o C h e c a d o p e rm it e e s c o lh e r e n t re o s t ip o s d e
m a t e ria l d e s e ja d o .
Q uando
em
checad os
a c o rd o
com
p e rm it e m
o
que
e s c o lh e r o s
e s tá
m a t e ria is
p re e n c h id o
n e s te s
c a m p o s n o c a d a s t ro d o s m a t e ria is .
Q u a n d o c h e c a d o s p e rm it e m
fi l t r a r o s m a t e r i a i s p e l a
L o c a l i z a ç ã o e p o r u m l o t e e s p e c í f i c o d e m a t e r i a l.
Q u a n d o c h e c a d o p e r m i t e f il t r a r m a t e r i a i s s e m
m o v im e n t a ç ã o d e E n t ra d a / S a í d a .
91
Q uando
em
checado
e s to q u e
d e m o n s t ra
do
a
q u a n tid a d e
m a t e ria l/ lo t e
sem
m o v im e n ta ç ã o .
P e rm it e a e s c o lh a d o m o d e lo d e re la t ó rio a
s e r im p re s s o .
D e m o n s t ra a p e n a s m a t e ria is c o m e s t o q u e m a io r q u e z e ro .
D e m o n s t ra
apenas
m a t e ria is
que
a t in g ira m
a
q u a n ti d a d e
m í n im a
c a d a s t ra d a , b a s e a d o n o e s t o q u e o u n o d is p o n í v e l.
I n d ic a c o m o o P a t rim ô n io lis t a d o s e rá p re c if ic a d o .
S e o p t a r p o r d a t a s e rá p e d id a a d a t a d e re f e rê n c ia a s e r im p re s s a .
Se
re la t ó rio
ao
fin a l
de
ca da
g ru p o
checado
p u la
a
p á g in a
do
in d ic a d o n a o p ç ã o a g ru p a r.
P e r m i t e li s t a r o n o m e d o m a t e r i a l e m m a i s d e u m a li n h a .
I n d ic a a d a t a b a s e d o in v e n t á rio d o s m a t e ria is a s e re m lis t a d o s .
Q u a n d o c h e c a d o lis ta a p e n a s a q u a lid a d e o lo te in d ic a d o .
92
5 .1 .1
R e l a tó ri o s -> C a d a s tro s ->
L o te s :
Q uando
d a ta s
C hecado
de
p e rm it e
V a lid a d e ,
e s c o lh e r e n tr e
F a b ric a ç ã o ,
In c lu s ã o
as
e
A lt e ra ç ã o d o s lo t e s e o p e rí o d o d e s t a s d a t a s a
s e r lis ta d o .
Q uando
checado s
p e rm it e m
lis ta r
apenas
os
lo te s
d e n t ro d a s e q u ê n c ia in d ic a d a o u d o lo c a l d e s e ja d o .
Q uando
checad o
p e rm it e
in d ic a r q u a l a
q u a l i d a d e d o l o t e q u e s e d e s e j a li s t a r .
In d ic a o s ta tu s d o
lo t e q u e s e d e s e ja lis t a r.
93
5 .1 .2
R e l a tó ri o s -> C a d a s tro s -> F o rn e c e d o re s :
P e rm it e list a r o s f o rn e c e d o re s c a d a s t ra d o s , t o d o s
o u n a s e q u ê n c ia in d ic a d a .
5 .1 .3
R e l a tó ri o s -> C a d a s tro s -> L o c a i s :
P e rm it e lis t a r o s L o c a is c a d a s t ra d o s , t o d o s o u n a
s e q u ê n c ia in d ic a d a .
5 .1 .4
R e l a tó ri o s -> C a d a s tro s -> F a s e s :
P e r m i t e li s t a r a s F a s e s c a d a s t r a d a s , t o d a s o u n a
s e q u ê n c ia in d ic a d a .
5 .1 .5
R e l a tó ri o s -> C a d a s tro s -> O p e ra ç õ e s :
94
P e rm it e lis t a r a s O p e ra ç õ e s c a d a s t ra d a s , t o d a s o u
n a s e q u ê n c ia in d ic a d a .
95
5 .2
R e l a t ó r i o s - > M o v im e n t a ç õ e s - > B a i x a R e q u i s i ç õ e s :
In d ic a o tip o d e d a ta p e lo q u a l s e d e s e ja lista r a s
re q u is iç õ e s .
Q uando
checado s
p e rm it e m
e s c o lh e r
apenas
um a
re q u is iç ã o e s p e c í f ic a o u u m a s e q u ê n c ia .
96
5 .2 .1
R e l a t ó r i o s - > M o v im e n t a ç õ e s - > E n t r a d a s e S a í d a s :
L is ta a p e n a s a s o p ç õ e s e s c o lh id a s .
L is ta
apenas
as
m o v im e n ta ç õ e s
o rig in a d a s
p e lo s
p ro c e s s o s
in d ic a d o s .
97
Q uando
checado
lis ta
apenas
as
opções
in d ic a d a s .
5 .2 .2
R e l a t ó r i o s - > M o v im e n t a ç õ e s - > I n v e n t á r i o :
I n d ic a o I n v e n t á rio a s e r lis t a d o .
Q uando
checado
lis ta
apenas
as
o p ç õ e s in d ic a d a s .
98
Q u a n d o c h e c a d o lis ta a p e n a s a s o p ç õ e s in d ic a d a s .
5 .2 .3
R e l a t ó r i o s - > M o v im e n t a ç õ e s - > M o v i m e n t a ç õ e s :
99
E s c o lh a o p e rí o d o a s e r im p re s s o .
A s m o v im e n t a ç õ e s s e rã o lis t a d a s d e a c o rd o c o m a s
opções
m a rc a d a s
e
p re e n c h id a s
no
c a d a s t ro
do
m a t e ria l.
D e f in a q u a is lo c a is d e e s t o q u e s e rã o list a d o s .
D e f i n a q u a l o t i p o d e m o v i m e n t a ç ã o e f i lt r e o p r o c e s s o
q u e a g e ro u .
100
5 .2 .4
R e l a t ó r i o s - > M o v im e n t a ç õ e s - > A p u r a ç ã o :
D e f in a o p e rí o d o d a a p u ra ç ã o e o B a la n ç o q u e a g e ro u .
D e f i n a q u a l o c á l c u l o d o v a l o r d e s a í d a a s e r u ti l i z a d o .
101
5 .2 .5
R e l a t ó r i o s - > M o v im e n t a ç õ e s - > B a l a n ç o :
102
5 .3
R e l a tó ri o s -> R e c e b i m e n to s -> C o m p ra s :
E s c o lh a o t ip o d e o p e ra ç ã o a s e r lis t a d a e o t ip o d e c o m p r a
e fe tu a d a .
R e l a tó ri o s -> R e c e b i m e n to s -> I te n s d a C o m p ra :
103
E s c o l h a o s t a t u s d a c o m p r a . S e j á f o i B a i x a d a p a r a o A lm o o u n ã o .
104

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