NOTA EXPLICATIVA

Transcrição

NOTA EXPLICATIVA
NOTA DA COMISSÃO ORGANIZADORA DA FESTA COMEMORATIVA
DOS 40 ANOS DE FORMAÇÃO DA TURMA 31 DE MARÇO
Companheiros da Turma 31 de Março - AMAN 1976
A comissão organizadora se sente extremamente honrada em receber os companheiros da turma para
o encontro quinquenal, marcado para o dia 10 de dezembro de 2016, a ser realizado, como reza a tradição,
na Academia Militar das Agulhas Negras, berço da oficialidade brasileira.
Neste ano completaremos quatro décadas de formação, sem contar os quatro anos de “fábrica”, como
à Academia se referiam os nossos instrutores da SIEsp, à época. Esses anos foram o cadinho que forjou e
forneceu a têmpera necessária para o cumprimento de nossas missões e a base segura para construirmos
nossa personalidade militar.
Nesta oportunidade lembramos aquele período de estudos, “ralação”, competições, bailes,
licenciamentos, punições, e tantas outras atividades e situações que nos uniu em amizade de irmãos, que
perdura no tempo e hoje é tão viva como nos idos da nossa juventude militar. Observamos com atenção e
admiração a família 76 se relacionando através das redes sociais, em especial do whatsapp, dos encontros
regionais e das recepções aos companheiros por esse Brasil afora. Parece que voltamos no tempo e o folclore
formado, essa cultura própria da turma, nos envolve e se mantém através das brincadeiras, dos apelidos, das
trocas de ideias, das discordâncias. Mas acima de tudo prevalece inquebrantável o amor pelo Exército e pelo
Brasil.
Portanto amigos, venham ao encontro. É uma oportunidade de revermos companheiros, voltarmos ao
passado, rirmos, lembrarmos dos “causos”, das passagens pitorescas e também da trajetória pelas
Organizações Militares onde ombreamos com os companheiros da turma.
Contamos com o Jodelmir (Cavalaria) em nossa comissão que, apesar de residir em outra guarnição,
desenvolve tarefa importante para o sucesso do evento – a divulgação e as inscrições para o encontro,
através do site por ele desenvolvido e com os companheiros residentes em Resende: Amauri Harvey (QEMComunicações), Antenor (Intendência), Ben Hur (Comunicações), Bitencourt (Infantaria), Brás (Material
Bélico), Cremonese (Infantaria), Da Cás (Infantaria), Freiman (QEM-Comunicações), Gutian (QEMInfantaria), Hudson (Infantaria), Maraschin (QEM-Cavalaria), Rafael (Engenharia). Temos ainda os
seguintes companheiros da turma em nossa guarnição: Cecil, Fernando e Samir, todos de Cavalaria.
A AMAN regula, através de diretrizes do Comando, as atividades da manhã de sábado (10 de
dezembro de 2016) até o almoço. Logo, esta, que é a parte oficial das comemorações de aniversários de
turma, corre por conta da Academia, coordenada pela Seção de Comunicação Social. As demais atividades
são por nossa conta, ou seja, programadas e desenvolvidas pela Comissão Organizadora.
Segue o cronograma proposto para as atividades comemorativas dos nossos 40 anos.
CALENDÁRIO DAS ATIVIDADES
DATA
09 Dez
Sex
HORÁRIO
DESCRIÇÃO DA ATIVIDADE
-
Chegada e instalação dos integrantes da Turma 76.
Recepção aos companheiros da turma com COQUETEL,
por adesão.
Concentração
19:30 – 23:00
09:00 - 09:30
09:30 - 09:50
10:00 - 11:00
10
Dez
Sab
11:00 - 11:15
11:30 - 12:00
12:10
14:00 - 17:30
20:00 – 02:00
Identificação dos participantes
Recepção pelo Cmt AMAN, Benção à Turma, filme
Institucional, canto da Canção da AMAN e alocução do
orador da turma.
Fotografias (uma com a turma e outra com os familiares)
LOCAL
RESPONSÁVEL
Resende e Penedo (1)
Foyer inferior do
Comissão Organizadora
Teatro AMAN
Comissão Organizadora
Saguão do Teatro
Acadêmico (TA)
Comissão de Recepção
Teatro
Acadêmico
Seção de Comunicação Social
Escadaria do TA
Cunha Eventos
Saguão das
Comissão Organizadora
Placas
Pátio Ten Moura
Formatura para o almoço
Comissão Organizadora
(antigo PMMM)
Visita aos CP1, CP2 e Parques ou descanso para aqueles que desejarem. Tempo livre: Visita ao Parque
Nacional de Itatiaia (Reformado), passeios e compras em Penedo (2) (3), ou passeios em Maringá e Visconde
de Mauá (estrada asfaltada).
Foyer inferior do
Comissão
Jantar dançante da Turma, por adesão.
TA
Organizadora
Inauguração da Placa
(1) É interessante aproveitar o evento para ficar alojado em um local turístico agradável como Penedo.
(2) A entrada é paga, mas vale a pena. O Parque fecha às 17:00h. Não convém ir além do museu se o
período estiver chuvoso.
(3) Em Penedo há opções de compras (lojinhas), passeios de quadriciclos e cavalos pelas áreas de
montanha e um roteiro para passeio de trenzinho.
Apresentamos no quadro a seguir, alguns hotéis em Resende e o site que traz a relação dos hotéis e
pousadas em Penedo.











Relação de hotéis
Hotel de Trânsito AMAN – Rodovia Presidente Dutra, km 306, (24) 3354-3654, (24) 3388-4787;
Hotel de Trânsito Max Wolf (Itatiaia), (24) 3352-1480;
Vila Rica Flat – Rua Luiz Euzébio, 54 – Centro, (24) 3354-4561 – www.hotelvilaricaflat.com.br;
Castel Plaza Hotel – Av. Marechal Castelo Branco, 301 – Campos Elíseos, (24) 3358-3200 –
www.castelplaza.com.br;
Espigão Palace Hotel - Rua Sebastião José Rodrigues, 255 – Campos Elíseos, Tel (24) 3355-1755 –
www.espigaopalace.com.br.
Hotel Avenida – Av. Presidente Getúlio Vargas, 270 – Campos Elíseos, (24) 3354-1184;
Hotel Presidente – Rua Luiz Pistarini, 43 – Campos Elíseos, (24) 3354-5464 –
hotelpresidentederesende.com.br;
Hotel River Park – Av. Nova Resende, 262 – Campos Elíseos, (24) 3355-3344 –
www.riverparkhotel.com.br;
Hotel Scala Residence – Rua Nicolau Taranto, 27 – Comercial, (24) 3355-2311 –
www.scalaresidencehotel.com.br;
Montese Tower Hotel – Av. Dorival Marcondes Godoy, 165 – Montese, (24) 3355-1108,
www.montesetowerhotel.com.br;
Cegil Hotel Boulevard – Av. Dr. Jéfferson G. Bruno, 1580 – Paraíso, Tel. (24) 3381-1900.
 Outros hotéis e pousadas em Penedo: http://www.visitepenedo.com/penedo06.htm.
Independentemente da divulgação pelo Jodelmir e demais companheiros, que são bem-vindas, a
comissão organizadora envidará esforços para contatar todos os integrantes da turma para enviar a
orientação para a realização da inscrição, que deverá ser feita até 22 de julho de 2016, no site
www.aspirantado.tk. Fechadas as inscrições, teremos condições de calcular os custos dos eventos não
obrigatórios, que são a recepção no dia 09 de dezembro e o jantar dançante no dia 10 de dezembro. É
importante que aqueles que tomarem conhecimento do encontro repliquem esta informação, para dobrarmos
os meios, de modo a que todos possam ter conhecimento e participar da festa.
Os custos decorrentes dos eventos recepção na sexta à noite, atividades e almoço no sábado pela
manhã e jantar dançante no sábado à noite foram calculados considerando-se efetivos mínimos de adesão.
Para a recepção na sexta à noite, para as comemorações do sábado pela manhã e para o jantar dançante no
sábado à noite, de 80, 100 e 60 companheiros, respectivamente. Tais números foram estimados com base no
encontro de 2011. Devemos observar que, se as adesões forem muito baixas, teremos dificuldades com os
custos fixos, em especial com os da recepção (é a única atividade que temos condições de cancelar), que será
um evento só da Turma 31 de março, ou seja, o rateio é por nossa conta. Já o jantar dançante será junto com
a turma de 1981 (Turma Benjamin Constant) e as despesas fixas serão divididas. Teremos que aguardar o
final das inscrições para avaliarmos tal situação e decidir por alguma outra linha de ação, se for o caso. Os
companheiros serão avisados.
Estamos prevendo o recolhimento dos valores em até três parcelas, sendo a primeira em 05 de agosto
de 2016 e as outras duas em 05 de setembro e em 05 de outubro. Brevemente daremos a informação sobre a
conta corrente para depósito.
A placa comemorativa já está pronta e não será cobrada dos companheiros, já que foi feita com sobra
de recursos do encontro de 2011.
No site há um espaço na ficha de inscrição destinado aos dados do militar. É importante o seu
preenchimento, pois a empresa CUNHA EVENTOS que fará as fotos na escadaria do teatro (uma com os
militares e outra militares e familiares), bem como a cobertura fotográfica e de filmagem de todos os
eventos, providenciará a remessa de dois DVD (um com as fotos e outro com a filmagem) para o endereço
do militar. As fotos na escadaria serão entregues ainda durante os eventos. O militar que optar pela cobertura
fotográfica e filmagem (R$ 120,00) terá, neste pacote, incluídas as fotos da escadaria. Logo, não precisa
optar por essas fotos. Aquele que não quiser a cobertura do evento, desejando ficar apenas com as fotos na
escadaria pagará R$ 24,00.
Estamos prevendo também a confecção de camisas polo e camisas baby look, bem como de bonés,
personalizados para o evento (estamos buscando outras empresas com preços melhores).
A tabela a seguir apresenta os valores, de acordo com as opções sobre as atividades e itens que o
militar deseja. Apenas o evento do sábado pela manhã é obrigatório, em termos de gastos.
TABELA DE DADOS E OPÇÕES (valores preenchidos como exemplo para um casal)
Posto:
Nome completo:
Nome da esposa:
Endereço completo:
Tel. Resid. (c/ DDD):
Email:
Arma:
Cel. (c/ DDD):
DESPESAS OBRIGATÓRIAS PARA QUEM SE INSCREVER PARA A FESTA
Evento
Quantidade
Valores (em R$)
SUBTOTAL
Almoço do sábado
2
x 45,00
90,00
Almoço (criança – 7 a 12 anos)
0
x 13,50
Despesas fixas (titular)
25,00
TOTAL
115,00
OPCIONAIS
RECEPÇÃO NO FOYER INFERIOR DO TEATRO DA AMAN
Evento
Quantidade
Valores (em R$)
Buffet (bebidas incluídas)
2
x 60,00
Buffet (criança – 7 a 12 anos)
0
x 18,00
Despesas fixas (titular)
TOTAL
Evento
Buffet (bebidas incluídas)
Buffet (criança – 7 a 12 anos)
Despesas fixas (titular)
JANTAR DANÇANTE
Quantidade
2
0
SUBTOTAL
120,00
27,50
147,50
Valores (em R$)
x 80,00
x 24,00
SUBTOTAL
160,00
20,83
TOTAL
180,83
CAMISA POLO E BABY LOOK, E BONÉ COMEMORATIVOS DO EVENTO
Item / Quantidade
Item / Quantidade
Valores (em R$)
SUBTOTAL
Polo (P)
Baby Look (P)
x 36,00
Polo (M)
Baby Look (M)
1
x 36,00
36,00
Polo (G)
1
Baby Look (G)
x 36,00
36,00
Polo (GG)
Baby Look (GG)
x 36,00
Boné tamanho único
x 15,00
TOTAL
72,00
FOTOS NA ESCADARIA – COBERTURAS (FOTOGRÁFICA E FILMAGEM)
Item
Quantidade
Valores (em R$)
SUBTOTAL
Duas fotos na escadaria
1
x24,00
24,00
Coberturas foto/filmagem
x120,00
SOMA TOTAL
539,33
O valor total do exemplo dado pode ser pago em até três parcelas aproximadas para mais. Neste caso
as parcelas seriam de 180,00 a serem depositadas nas datas já estabelecidas.
Aqueles que se inscreverem estarão automaticamente se comprometendo a participar do evento e, por
motivos óbvios, só poderão ser reembolsados em caso de necessidade de ausência até o dia 31 de outubro.
Após recebermos o relatório das inscrições (processados pelo site do Jodelmir), a comissão fará os
cálculos definitivos do rateio das despesas informando aos companheiros os valores e os dados bancários
para realização do depósito, bem como o código referente. O código deverá ser a inclusão de mais um
centavo, cumulativo, para cada militar inscrito, de acordo com a ordem de inscrição. Assim o primeiro a se
inscrever, se tiver que depositar parcelas de 180,00, por exemplo, vai depositar 180,01. O segundo a se
inscrever deverá depositar as suas parcelas acrescidas de 2 centavos e assim por diante. Tal medida é
somente para identificar os depósitos.
Estabelecemos o início dos recolhimentos para o mês de agosto, de modo que em meados de outubro
já tenhamos os recursos em mãos para fazer frente aos compromissos (contratos com os buffet, etc.).
Os companheiros que chegarem antes da sexta feira, 09 de dezembro, e pretenderem fazer outros
passeios, como ida ao Pico das Agulhas Negras, Maringá, Visconde de Mauá, etc., deverão fazer contato
com antecedência com o Cremonese pelo telefone (24) 98821-3929 que, juntamente com o Bitencourt e o
Da Cás estarão encarregados dessas atividades que não fazem parte das programadas pela Comissão
Organizadora.
Um lembrete importante: solicita-se aos companheiros que pretendam vir, que façam seus
planejamentos com antecedência, antes da data limite, pois precisamos de um tempo mínimo hábil para
tomar todas as providenciadas necessárias.
TRAJES PARA AS DIVERSAS ATIVIDADES
09 de dezembro
RECEPÇÃO – SEXTA FEIRA A NOITE
ESPORTE
10 de dezembro
CERIMÔNIA – SÁBADO PELA MANHÃ
ESPORTE
10 de dezembro
JANTAR DANÇANTE – SÁBADO A NOITE
ESPORTE FINO (para homens calça social e
camisa de manga comprida – não há necessidade
de blaizer)
OBSERVAÇÃO: MILITARES DA ATIVA NA CERIMÔNIA NO SÁBADO PELA MANHÃ 8º B1.
Os companheiros poderão contatar a comissão através do endereço [email protected]
(Ben Hur) e do telefone da Cadeira de Estatística na AMAN (Ben Hur e Amauri Harvey) que é
(24) 3388-4633.
O sucesso do evento é razão direta do comparecimento do maior número possível dos integrantes da
turma e suas respectivas famílias. Portanto, para isso vamos trabalhar na divulgação para que todos possam
tomar conhecimento e comparecer.
Sem mais para o momento, nos despedimos deixando um forte abraço a todos, e reafirmando que
será muito bom reencontrá-los em nossa festa.
Comissão Organizadora da Festa
Resende, 25 de Maio de 2016
BRASIL ACIMA DE TUDO

Documentos relacionados