HP Virtual Conference Room Solutions Getting Started

HP Virtual Conference Room Solutions
8
Getting Started
1.
Open your preferred browser and go to www.rooms.hp.com to access the HP Virtual
Rooms website.
2.
To join a meeting, enter your name in the Name field and enter your meeting key in the
Key field, then click the Go button. The HP Virtual Room collaborative window will open
on the main monitor.
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3
5
NOTE: If you do not have a meeting key, acquire one from your administrator.
3.
2
To start streaming a video of your conference room, click the Start Video button 1 on the
main monitor’s toolbar. A streaming video of your conference room will appear on the
second monitor and the Webcam toolbar will appear on the main monitor.
NOTE: You may need to drag the video image of your conference room to the
second monitor if it opens on the main monitor.
4.
To adjust the camera angle so that your conference room is centered in the frame, click
the Change Settings (gears) icon 2 on the Webcam toolbar and use the Pan and Tilt
controls 3 to position the camera. Then close the Webcam toolbar.
4 6
NOTE: If your do not see the Webcam toolbar, click the Webcam icon 4 on the task
bar at the bottom of the window on the main monitor to open it.
5.
To optimize the streaming video images on the second monitor so that they are not
grainy or fuzzy, click the Settings icon on the toolbar at the top of the window on the
second monitor (with the streaming video) and select the 640 x 480 resolution setting,
then click the OK button.
No.
Component
Function
1
Start Video button
Starts streaming your video
2
Change Settings (gears) icon
Opens the camera adjustment tool
3
Pan and Tilt controls
Adjusts the camera angle
6.
Ensure that other meeting participants are logged into the virtual room and are streaming
their videos. Their videos will appear on the second monitor.
7.
To share your desktop you must be logged in as a “Presenter” then click the Share button
5 on your personal computer and select Share Primary Desktop. The shared desktop will
appear on the main monitor. “Participants” can not share their desktops.
4
Webcam icon
Opens the Video toolbar
5
Share button
Shares content from a personal computer
NOTE: If your do not see the meeting presenter’s shared desktop, hover your curser
over the Virtual Rooms Thumbnail Preview button 6 on the task bar of the main
monitor and click on the shared desktop window.
6
Virtual Rooms Thumbnail
Preview button
Displays a thumbnail of your desktop
7
Show Tools icon
Displays or hides the upper toolbar
8
Proportional View /
100% Actual Size button
Optimizes the view of the shared desktop
8.
Maximize the shared desktop window on the main monitor. Dial in to your audio line
using your existing conference telephone.
NOTE: If you want to show or hide the upper toolbar on the main monitor, click the
Show Tools icon 7 in the upper right corner of the window on the main monitor.
NOTE: To optimize the view of the shared primary desktop on the main monitor,
click the Proportional View / 100% Actual Size button 8 on the upper toolbar at the
top of the window on the main monitor.
7
Main Monitor
HP Virtual Conference Room Solutions
8
Introdução
1.
Abra seu navegador e visite www.rooms.hp.com para acessar o site HP Virtual Rooms.
2.
Para participar de uma reunião, digite seu nome no campo Name (Nome) e a chave da
reunião no campo Key (Chave), depois clique no botão Go (Ir). A janela colaborativa do
HP Virtual Room abrirá no monitor principal.
1
3
7
Monitor principal
5
NOTA: Se você não tem a chave da reunião, adquira uma com seu administrador.
3.
Para iniciar a transmissão do vídeo da sala de conferência, clique no botão Start Video (Iniciar
vídeo) 1 na barra de ferramentas do monitor principal. Um vídeo da sala de conferência
aparecerá no segundo monitor e a barra de ferramentas Webcam aparecerá no monitor principal.
2
NOTA: Se a imagem do vídeo da sala de conferência abrir no monitor principal,
arraste-a para o segundo monitor.
4.
Para ajustar o ângulo da câmera de forma que a sala de conferência fique centralizada no
quadro, clique no ícone Change Settings (Alterar configurações) (se parece com uma
engrenagem) 2 na barra de ferramentas Webcam e use os controles Controles Pan and Tilt
(Panorâmica e inclinação) 3 para posicionar a câmera. Em seguida, feche a barra de
ferramentas Webcam.
NOTA: Se não estiver vendo a barra de ferramentas Webcam, clique no ícone Webcam
4 na barra de tarefas que encontra-se na parte inferior da janela do monitor principal.
5.
4 6
Para otimizar as imagens do vídeo transmitido no segundo monitor, de maneira que não
fiquem granuladas ou embaçadas, clique no ícone Settings (Configurações) na barra de
ferramentas no topo da janela no segundo monitor (com o vídeo transmitido) e selecione
a resolução 640 x 480, depois clique em OK.
Nº
Componente
Função
1
Botão Start Video (Iniciar vídeo)
Começa a transmitir o vídeo
6.
Certifique-se de que os outros participantes da reunião estão conectados à sala virtual e
transmitindo seus vídeos. Seus vídeos aparecerão no segundo monitor.
2
Abre a ferramenta de ajuste da câmera
7.
Para compartilhar sua área de trabalho, conecte-se como um "Apresentador", clique no
botão Share (Compartilhar) 5 em seu computador e selecione Share Primary Desktop
(Compartilhar área de trabalho principal). A área de trabalho compartilhada aparecerá no
monitor principal. "Participantes" não podem compartilhar a área de trabalho.
Ícone Change Settings
(Alterar configurações) (engrenagem)
3
Controles Pan and Tilt
(Panorâmica e inclinação)
Ajusta o ângulo da câmera
4
Ícone Webcam
Abre a barra de ferramentas de vídeo
5
Botão Share (Compartilhar)
Compartilha conteúdo de um computador
pessoal
6
Botão Virtual Rooms Thumbnail
Preview (Miniatura das salas virtuais)
Exibe uma miniatura da área de trabalho
7
Ícone Show Tools (Mostrar ferramentas)
Exibe ou oculta a barra de ferramentas superior
8
Botão Proportional View /
100% Actual Size (Visualização
proporcional / Tamanho real)
Otimiza a visualização da área de trabalho
compartilhada
NOTA: Se não estiver vendo a área de trabalho do apresentador da reunião, mova o
cursor do mouse sobre o botão Virtual Rooms Thumbnail Preview (Miniatura das salas
virtuais) 6 na barra de tarefas do monitor principal e clique na janela da área de
trabalho compartilhada.
8.
Maximize a janela da área de trabalho compartilhada no monitor principal. Disque para a
linha de áudio usando o telefone da conferência existente.
NOTA: Se você deseja mostrar ou ocultar a barra de ferramentas superior no monitor
principal, clique no ícone Show Tools (Mostrar ferramentas) 7 no canto superior direito
da janela no monitor principal.
NOTA: Para otimizar a visualização da área de trabalho principal compartilhada
no monitor principal, clique no botão Proportional View / 100% Actual Size
(Visualização proporcional / Tamanho real) 8 na barra de ferramentas no topo da
janela no monitor principal.
Soluciones de sala de conferencias
vitual de HP
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Monitor principal
1.
Abra su navegador de preferencia y vaya a www.rooms.hp.com para acceder al sitio Web
de HP Virtual Rooms.
2.
Para participar de una reunión, ingrese su nombre en el campo Name (Nombre) e ingrese su
clave de reunión en el campo Key (Clave); luego haga clic en el botón Go (Ir). La ventana de
colaboración de HP Virtual Room se abrirá en el monitor principal.
5
NOTA: Si no tiene una clave para la reunión, solicítela a su administrador.
3.
2
Para comenzar a transmitir un vídeo de su sala de conferencias, haga clic en el botón Start Video
(Comenzar vídeo) 1 de la barra de herramientas del monitor principal. Una transmisión de vídeo
de su sala de conferencias aparecerá en el segundo monitor y la barra de herramientas de la
cámara Web aparecerá en el monitor principal.
NOTA: Es posible que deba arrastrar la imagen del vídeo de su sala de conferencias al
segundo monitor si ésta se abre en el monitor principal.
4.
Si desea ajustar el ángulo de la cámara para que la imagen la sala de conferencias esté centrada,
haga clic en el icono Change Settings (Cambiar configuración) 2 de la barra de herramientas de
la cámara Web y utilice los controles Pan and Tilt (Desplazamiento lateral e Inclinación) 3 para
posicionar la cámara. A continuación, cierre la barra de herramientas de la cámara Web.
NOTA: Si no encuentra la barra de herramientas de la cámara Web, haga clic en el
icono Webcam (Cámara Web) 4 que se encuentra en la barra de tareas, en la parte
inferior de la ventana del monitor principal, para abrirla.
5.
Para optimizar la imagen de la transmisión de vídeo en el segundo monitor a fin de evitar que se
vea granulado o borroso, haga clic en el icono Settings (Configuración) de la barra de herramientas
que se encuentra en la parte superior de la ventana del segundo monitor (donde se ve la transmisión
de vídeo), seleccione la resolución de 640 x 480, y haga clic en el botón OK (Aceptar).
6.
Asegúrese de que los otros participantes de la reunión hayan iniciado sesión en la sala virtual
y estén transmitiendo sus vídeos. Sus vídeos aparecerán en el segundo monitor.
7.
Para compartir su escritorio usted debe iniciar sesión como “Presenter” (Presentador). Luego haga
clic en el botón Share (Compartir) 5 de su equipo personal y seleccione Share Primary Desktop
(Compartir escritorio primario). El escritorio compartido aparecerá en el monitor principal.
Los “Participantes” no pueden compartir sus escritorios.
NOTA: Si no ve el escritorio compartido por el presentador de la reunión, mueva su cursor
sobre el botón Virtual Rooms Thumbnail Preview (Vista miniatura de Virtual Rooms) 6,
que se encuentra en la barra de tareas del monitor principal, y haga clic en la ventana del
escritorio compartido.
8.
Maximice la ventana del escritorio compartido en el monitor principal. Ingrese a su línea de
audio usando su teléfono de conferencias.
NOTA: Si desea mostrar u ocultar la barra de herramientas superior del monitor principal,
haga clic en el icono Show Tools (Mostrar herramientas) 7 localizado en la esquina
superior derecha de la ventana del monitor principal.
NOTA: Para optimizar la visualización del escritorio primario compartido en el monitor
principal, haga clic en el botón Proportional View / 100% Actual Size (Vista proporcional/
100% tamaño real) 8 de la barra de herramientas superior, en la parte superior de la
ventana del monitor principal.
4 6
No.
Componente
Función
1
2
Botón Start Video (Iniciar vídeo)
Comienza a transmitir su vídeo
Icono Change Settings
(Cambiar configuración)
Inicia la herramienta de ajustes de la cámara
3
Controles Pan and Tilt
(Desplazamiento laterial e
Inclinación)
Ajusta el ángulo de la cámara
4
5
6
Icono Webcam (Cámara Web)
Inicia la barra de herramientas del Vídeo
Botón Share (Compartir)
Comparte contenidos de un equipo personal
Botón Virtual Rooms Thumbnail
Preview (Vista miniatura de
Virtual Rooms)
Muestra una imagen miniatura de su escritorio
7
Icono Show Tools (Mostrar
herramientas)
Muestra u oculta la barra de herramientas
superior
8
Botón Proportional View / 100%
Actual Size (Vista proporcional /
100% tamaño real)
Mejora la visualización del escritorio
compartido
Solutions de salles de conférence
virtuelles HP
8
1
3
7
Moniteur principal
1.
Ouvrez votre navigateur favori et allez sur www.rooms.hp.com pour accéder au site Web Salles
virtuelles HP.
2.
Pour rejoindre une réunion, saisissez votre nom dans le champ Name (Nom) et saisissez votre clé de
réunion dans le champ Key (Clé), puis cliquez sur le bouton Go (Valider). La fenêtre collaborative de
Salle virtuelle HP s'ouvre sur le moniteur principal.
5
REMARQUE : Si vous ne possédez pas de clé de réunion, contactez votre administrateur pour
en acquérir une.
3.
2
Pour commencer à diffuser en continu une vidéo de votre salle de conférence, cliquez sur le bouton
Start Video (Démarrer la vidéo) 1 sur la barre d'outils du moniteur principal. Une vidéo diffusée en
continu de votre salle de conférence va apparaître sur le deuxième moniteur et la barre d'outils de
la webcam apparaîtra sur le moniteur principal.
REMARQUE : Vous devrez peut-être faire glisser l'image de la vidéo de votre salle de
conférence vers le deuxième moniteur si celle-ci s'ouvre sur le moniteur principal.
4.
Pour ajuster l'angle de la caméra de sorte votre salle de conférence soit centrée dans le cadre,
cliquez sur l'icône Change Settings (Modifier les paramètres) (déplacements) 2 sur la barre d'outils
de la webcam et utilisez les commandes Pan and Tilt (Panoramique et inclinaison) 3 afin de
positionner la caméra. Fermez ensuite la barre d'outils de la webcam.
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REMARQUE : Si vous ne voyez pas la barre d'outils de la webcam, cliquez sur l'icône Webcam 4
sur la barre des tâches au bas de la fenêtre du moniteur principal pour l'ouvrir.
5.
6.
7.
Pour optimiser les images de la diffusion en continu sur le deuxième moniteur afin qu'elles ne soient
pas granuleuses ou floues, cliquez sur l'icône Settings (Paramètres) sur la barre d'outils en haut de la
fenêtre du deuxième moniteur (avec la vidéo de la diffusion en continu) et sélectionnez le paramètre
de résolution 640 x 480, puis cliquez sur le bouton OK.
Assurez-vous que les autres participants à la réunion sont connectés dans la salle virtuelle et qu'ils
diffusent en continu leurs vidéos. Leurs vidéos apparaîtront sur le deuxième moniteur.
Pour partager votre bureau, vous devez être connecté en tant que « Présentateur », puis cliquer
sur le bouton Share (Partager) 5 de votre ordinateur personnel et sélectionner Share Primary
Desktop (Partager le bureau principal). Le bureau partagé apparaîtra sur le moniteur principal.
Les « Participants » ne peuvent pas partager leur bureau.
REMARQUE : Si vous ne voyez pas le bureau partagé du présentateur de la réunion, passez
votre curseur au-dessus du bouton Virtual Rooms Thumbnail Preview (Aperçu des vignettes des
salles virtuelles) 6 sur la barre des tâches du moniteur principal et cliquez sur la fenêtre du
bureau partagé.
8.
Agrandissez la fenêtre partagée sur le moniteur principal. Composez le numéro de votre ligne
audio en utilisant votre téléphone de conférence existant.
REMARQUE : Si vous souhaitez afficher ou masquer la barre d'outils supérieure sur le moniteur
principal, cliquez sur l'icône Show Tools (Afficher les outils) 7 dans le coin supérieur droit de
la fenêtre sur le moniteur principal.
No.
Composant
Fonction
1
2
Bouton Start Video (Démarrer la vidéo) Démarre la diffusion en continu de votre vidéo
Icône Change Settings (Modifier les
paramètres) (déplacements)
Ouvre l'outil de réglage de la caméra
3
Commandes Pan and Tilt
(Panoramique et inclinaison)
Ajuste l'angle de la caméra
4
5
6
Icône de webcam
Ouvre la barre d'outils Vidéo
Bouton Share (Partager)
Partage le contenu d'un ordinateur personnel
Bouton Virtual Rooms Thumbnail
Preview (Aperçu des vignettes des
salles virtuelles)
Affiche une vignette de votre bureau
7
8
Icône Show Tools (Afficher les outils)
Afficher ou dissimule le la barre d'outils supérieure
Bouton Proportional View / 100%
Actual Size (Vue proportionnelle /
Taille réelle 100 %)
Optimise l'affichage du bureau partagé
First Edition: June 2011
REMARQUE : Pour optimiser la vue du bureau principal partagé sur le moniteur principal,
cliquez sur le bouton Proportional View / 100% Actual Size (Vue proportionnelle / Taille réelle
100 %) 8 sur la barre supérieure en haut de la fenêtre sur le moniteur principal.
© Copyright 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
663469-DN1
Printed in